Mme N.
BEDOUI, MODULE LC-TEC, ENCG/J
Rapport de stage
Pour que votre rapport de stage ne soit pas
une "prise de tête" post-stage, il faut y réfléchir
PENDANT le stage ! Ainsi, voici quelques
conseils pour la bonne rédaction d'un rapport
bien structuré et agréable à réaliser.
Pendant le stage - La fin du stage
La rédaction de votre rapport :
- La page de garde
- Le plan du rapport
- La forme de votre rapport
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Pendant le stage
Afin de rédiger un rapport de stage vivant et
sortant de l'ordinaire, il est vivement
recommandé de constituer une sorte de "
journal de bord " pendant votre stage.
Il ne s'agit pas ici que d'une simple prise de
notes sur vos activités hebdomadaires, mais
aussi de vos impressions, réussites, colères,
échecs, anecdotes de bureau.
N'oubliez pas non plus d'étudier
l'organigramme de l'entreprise tant que vous
êtes encore dedans, il vous sera ainsi plus
facile d'éclaircir certains points incompris,
d'avoir des précisions sur une activité que
vous n'avez pas saisie.
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A la fin du stage
Lorsque votre stage prendra fin, vous
devrez dresser un bilan de celui-ci. Ce
bilan constituera le fond de votre rapport et
sera la partie que votre correcteur
appréciera le plus. Voici quelques
questions pour vous guider dans cette
démarche :
Qu'avez vous tiré de votre stage ?
Qu'avez-vous apporté à l'entreprise ?
( soyez franc avec vous-même, pas de
fausse modestie !!!)
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Qu'avez-vous acquis ?
(méthodes de travail, rigueur,
organisation, précisez-les !)
Avez-vous atteints les objectifs que
vous vous étiez fixés ?
Comment avez-vous géré votre temps
Estimez-vous que vous avez réussi ?
Quels outils maîtrisez-vous plus qu'au
début de votre stage ? Quels sont les
outils dont vous avez appris à vous
servir ?
Dans l'absolu, souhaiteriez-vous
travailler dans ce genre d'entreprise ?
Estimez-vous que ce type d'entreprise
vous correspond ?
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Ce stage vous a-t-il apporté une
orientation professionnelle plus précise
pour votre avenir ?
A-t- il confirmé ou infirmé vos choix ?
A-t-il fait naître d'autres désirs ?
La page de garde
Il y a des éléments indispensables à une
bonne page de garde :
Votre nom et votre prénom (c'est évident,
mais il ne faut pas l'oublier !!)
Votre année d'étude
Le titre de votre rapport, sa période, et
son thème
Le logo de votre entreprise
Celui de votre école / université
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Le nom de votre maître de stage/fonction
Le nom de votre encadrant, sa qualité
Le plan du rapport
Un plan bien structuré est indispensable à
un rapport de qualité. Voici les grandes
lignes constituant un plan clair.
Le sommaire
Les remerciements.
Ils sont adressés à l'ensemble du
personnel en général et à une ou deux
personnes en particulier mais pas plus,
vous n'êtes pas une super star !
L'introduction:
elle doit présenter de façon claire et
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succincte les activités de l'entreprise.
On doit aussi y trouver la mission
spécifique qui vous a été confiée
pendant votre stage, prenez le temps de
développer ce passage, c'est de celle-ci
que dépend l'ensemble de votre rapport.
Le développement :
il s'agit de la description de toutes les
tâches effectuées pendant votre stage. Il
faut présenter votre poste et votre
position dans l'organigramme de la
société, la description de votre travail.
N'hésitez pas à agrémenter votre travail
de graphes et d'illustrations qui l'aèrent.
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Exemple de développement :
o Analyse de la situation actuelle de
l'entreprise
o La mission en elle-même
o Les résultats obtenus
o Ce que le stage vous a apporté
(point de vue personnel : confiance,
assurance. et point de vue
professionnel : choix
d'orientation, ..)
La conclusion :
elle précise vos perspectives, ouvre le
développement de votre thème oral si
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vous en avez un, conclu sur la réussite
ou l'échec du stage.
La bibliographie, l'index et les
annexes doivent compléter votre
argumentation. Tout peut être mis en
annexes, mais tout n'est pas bon à
prendre, réfléchissez à la pertinence de
vos annexes
La forme de votre rapport
En effet, même si cela vous paraît souvent
évident, il ne faut pas oublier que c'est
l'aspect général de votre rapport que votre
correcteur va juger en premier. Il faut donc
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que celui-ci soit bien présenté, clair et
structuré. N'oubliez pas que votre
correcteur n'a pas fait votre stage avec
vous, ce qui peut donc vous sembler
évident ne le sera pas forcément pour lui !
Voici quelques conseils pour avoir un
rapport clair et structuré :
Faites des phrases courtes et
compréhensibles
Adoptez une police agréable et standard
de fonte (Arial, Times) et taille (12/14)
de police Justifiez vos paragraphes
Ayez une numérotation de vos parties
cohérente !
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Vérifier votre orthographe, plutôt deux
fois qu'une !
Aérer votre travail !
Exemple de rapport de stage
Votre rapport de stage doit contenir les
parties suivantes :
Page de garde du rapport de stage - 1
page
Cette page doit contenir :
- votre nom, prénom
- intitulé (titre ou poste) et type (stage,
contrat de qualif., alternance...) de votre
stage
- dates / période du stage.
- Nom + logo de l'entreprise - Nom + logo
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de votre université ou école ou formation +
adresses postales.
- Le nom de votre maître de stage + intitulé
du poste.
- L’éventuelle mention de confidentialité
(exigée ou non par l’entreprise selon les
informations contenues dans le rapport).
Le sommaire (ou table des matières) – 1
page
Il s’agit du plan de votre rapport. Attention
les lecteurs les plus pressés ne liront que
cette page et la conclusion. Choisissez avec
précision les termes de vos titres pour que
très rapidement la structure et le contenu
de votre rapport soient identifiables.
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En lisant votre plan, il est déjà possible aux
enseignants de juger votre travail ; il
traduit la problématique que vous allez
développer, c’est-à-dire votre analyse du
sujet.
Numérotez les parties, sections,
paragraphes afin d’obtenir une bonne
lisibilité. Indiquez la pagination dans le
plan
Les remerciements - 1 page
Les remerciements du rapport de stage sont
généralement destinés à votre maître de
stage et à une ou deux autres personnes
ayant joué un rôle important dans votre
stage. Citez le nom, le poste de chaque
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personne et la justification de votre
remerciement. "Merci à ma boss pour sa
confiance et son respect de ma sieste
hebdomadaire...";)
L'introduction : - 1 à 2 pages
Précisez ici pourquoi vous avez choisi ce
stage, pour quelles raisons avez-vous
choisi ce poste et pourquoi dans cette
entreprise ou secteur d’activité. Présentez
ainsi de manière très globale l’entreprise et
les missions de votre stage.
Développement - Plan type
Voici un exemple de plan utilisable pour
votre rapport de stage. Faites attention, la
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partie présentant vos missions et le bilan de
votre stage doit être supérieure en volume
à celle présentant l’entreprise et le secteur.
Lorsque vous décrivez vos missions, ne
racontez pas votre quotidien dans
l’entreprise mais uniquement les faits
majeurs, les objectifs, les méthodes et
moyens employés, les résultats obtenus, les
difficultés rencontrées, les solutions
apportées, les personnes avec qui vous
étiez en contact, les enjeux de la mission.
1. l’entreprise et son secteur d’activité 10
pages
1.1. Le secteur d’activité
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1.2. L’entreprise
2. Mon stage
21. Les missions
22. Le bilan
résultats obtenus (appréciation du maître
de stage - productivité – gestion du temps),
difficultés rencontrées et solutions
apportées
enseignements/apports du stage
(connaissances - compétences)
Conclusion
La conclusion résume bien sur, dans une
première partie, les principales conclusions
de votre rapport de stage. Mais la
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conclusion permet aussi dans une
deuxième partie de vous interroger sur la
suite, sur l’avenir de l’entreprise, sur le
service, et de mettre en perspective votre
stage dans votre formation et dans projet
professionnel.
Les annexes / Bibliographie
Placez ici les documents, les rapports sur
lesquels vous avez travaillé qui permettent
de mieux illustrer les missions ou apports
du stage, les ouvrages qui vous ont
apportés des théories applicables durant
votre stage. Attention tous les documents
placés en annexe/bibliographie doivent
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avoir été introduit lors du développement
en faisant référence à l’annexe.
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