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Dossier de demande d’Attestation d’acquisition de droits

provisoires des suites d’une mutation par donation

Pièces constitutives d’un dossier de demande d’attestation d’acquisition de

droits provisoires des suites d’une mutation par donation

 Un imprimé de Mutation en deux exemplaires dont le premier est timbré à 200

FCFA (timbre fiscal)
NB : Avis du conjoint du donateur en cas de communauté de bien est requis
Acte de donation en la forme authentique avec 400 f CFA de timbre fiscal par
feuille
Bordereau d’analyse du notaire ;
La Photocopie Légalisée de la pièce d’identité du donateur
• Carte d’Identité ou
• Passeport ou
• Permis de conduire ou
• Récépissé de reconnaissance ou
• Registre du commerce et statuts ou
La Photocopie Légalisée de la pièce d’Identité du donataire
• Carte d’Identité ou
• Passeport ou
• Permis de conduire ou
• Récépissé de reconnaissance ou
• Registre du commerce et statuts ou
• Autres
 Original de l’Attestation d’Attribution
Un timbre fiscal de 400 francs CFA
PV d’évaluation ou de constat de mise en valeur.
Procédures de traitement
Agent /service Description des tâches Délais de
concerné traitement
Partiel Total
1) Guichet Unique du - Réceptionne la demande ; Sans Trois
Foncier. - Contrôle la recevabilité de la délai (3)
Agent du guichet des demande par rapport aux pièces jours
terrains à usage requises ;
d’habitation - rejette la demande si elle est
irrecevable et délivre le récépissé de
Chef de service
rejet ;
- si la demande est recevable, le
Agent du guichet des dossier est transmis au chef de
terrains à usage service pour la liquidation des droits
d’habitation de mutation ;
- L’agent notifie les droits et taxes à
payer au demandeur ;
- Si le demandeur est prêt pour payer,
Agent de la caisse l’agent délivre le ticket de paiement ;
- Si le demandeur n’est pas prêt pour
payer, le dossier est invalidé et lui est
remis.
- Dès que les droits et taxes sont
Agent du guichet des
terrains à usage payés, l’agent de la caisse
d’habitation photocopie les quittances de
paiement
Chef de service - Délivre au demandeur le récépissé
de dépôt et les quittances de
paiement;
- L’agent du guichet enregistre alors la
demande sur le registre
- Transmet la demande au chef de
service par le biais de l’agent de
liaison;
-Agent de liaison
Le chef après vérification des pièces,
- édite le bordereau d’envoi (BE) de la
demande en trois (3) exemplaires à
envoyer à la RDPF
territorialement compétente;
- signe le BE ;
- désigne l’agent de liaison chargé de
l’acheminement du BE;
- enregistre le BE dans son cahier de
transmission
- transmet immédiatement à la RDPF
le dossier accompagné d’un
exemplaire du BE.
 - un autre exemplaire du BE est
transmis au secrétariat pour
classement ;
- le troisième exemplaire du BE est
remis à l’agent de renseignement
(communication) pour suivi
2) RDPF - Exécute la formalité d’enregistrement Deux
des actes de donation ; (02)
Etablit l’attestation en trois (3) exemplaires jours.
(seul le premier est timbré) l’original et une
copie sont retournés par BE au GUF par
l’entremise de l’agent de liaison du GUF ;

Guichet Unique du - Le chef de service de délivrance des Sans

Foncier. titres d’occupation suit le délai délai
Chef de service d’établissement de celle-ci et relance la
RDPF si le délai n’est pas respecté.
Il indique à l’agent de liaison la liste des
attestations dont le délai est à échéance
imminente ou déjà échu.
Agent de liaison - L’agent de liaison récupère les
attestations avec les BE auprès du RDPF
et les remet au guichet des terrains à usage
d’habitation
3) Guichet unique du - Vérifie les pièces du BE retour ;
Foncier - Enregistre dans le registre de
Agent du guichet des réception des attestations et sur
terrains à usage l’ordinateur le contenu du BE ;
d’habitation - Délivre l’attestation au demandeur
ou au détenteur d’une procuration,
sur présentation d’une pièce
d’identité et après décharge dans le
registre ouvert à cet effet.
-Chef de service - Le BE, le second exemplaire de
l’attestation d’acquisition de droits
provisoires et éventuellement une
copie de la procuration sont remis au
chef de service pour enregistrement
du changement de nom
DGUF - Ces mêmes documents sont
transmis au DGUF pour contrôle du
Agent de liaison
changement
- Le BE, le second exemplaire de
l’attestation d’acquisition de droits
provisoires et éventuellement une
copie de la procuration sont transmis
Agent de la au Bureau de l’informatique, des
documentation et statistiques et de la documentation
archives pour archivage.
- Le dossier est classé par commune,
arrondissement, secteur, section et
par lot.
CIRCUIT SCHEMATIQUE DE LA PROCEDURE

GUF RDPF
Demandeur

Sans délai 2 jours

NB : Délai total de traitement : 3 jours

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