SOMMAIRE

• Étapes et documents requis

• Obtenir son CAQ

• Obtenir son permis d’études

• Démarches liées au permis d’études

• Avant de se quitter…
INTRODUCTION ET MISE EN GARDE
Mise en garde
Conformément à la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés au Canada, toute personne qui fournit des
conseils ou des services en immigration contre rémunération commet une infraction passible d’une sanction allant
jusqu’à l’emprisonnement, sauf si elle est membre d’un barreau canadien, de la Chambre des notaires du Québec
ou du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté.

Sources officielles en immigration

Les informations contenues dans cette présentation sont celles en vigueur en date du 21 septembre 2023.
Les lois et règlements d’IRCC et du MIFI ont préséance sur le contenu du présent document.

Site officiel du gouvernement du Québec : Ministère de l’immigration, de la francisation et de l’intégration

Site officiel du gouvernement du Canada : Immigration, réfugiés, citoyenneté Canada
Site et information transmise par l’UQAC : « Démarches d’immigration »
 LES ÉTAPES ET
DOCUMENTS REQUIS
 APERÇU DES ÉTAPES À FRANCHIR
Quand démarrer ses démarches
Nouvelles mesures IRCC : depuis le 22
Les démarches d’immigration doivent être démarrées janvier 2024, tous les étudiants admis dans
au plus tôt, dès réception de la lettre d’admission un programme de premier cycle et dans un
de l’UQAC. C’est en effet un document essentiel à DESS, et qui n’auraient pas encore déposé
joindre à toutes vos demandes. leur demande de permis d’études, devront
obtenir une lettre d’attestation provinciale
Certificat d’acceptation du Québec (LAP). Cette lettre prendra la forme de la
phrase suivante dans votre CAQ : « Cette
Le premier document d’immigration à obtenir est le lettre d’attestation confirme que le
Certificat d’acceptation du Québec (CAQ). Il est à demandeur a une place dans la part
demander auprès du Ministère de l’immigration, de
la francisation et de l’intégration (MIFI). québécoise des demandes de permis
d’études ou qu’il en est exempté. » Si votre
CAQ ne comporte pas cette mention,
Permis d’études attendez les consignes d’IRCC pour
Le deuxième document à obtenir après réception de déposer votre demande de permis d’études
l’avis favorable au CAQ est le permis d’études, qui lui [Link]
citoyennete/services/etudier-canada/permis-
se demande auprès de l’entité fédérale chargée de
etudes/[Link]#attestation
l’immigration : Immigration, réfugiés, citoyenneté
Canada (IRCC).
 EN RÉSUMÉ

CAQ Permis d’études

Portail MIFI
Soumission
de la
demande
Envoi des Réception Ouverture de Données Visite Envoi du Réception de la
de sélection
documents du CAQ compte CléGC biométriques médicale passeport lettre d’introduction
temporaire
pour études

Fixe, 25 jours ouvrables minimum Variable, pouvant aller jusqu’à 14 semaines

 OBTENIR SON CAQ
demande de sélection temporaire pour études
PRÉPARER LA DEMANDE
 Vous devez vous créer deux comptes : sur le site
du MIFI puis sur la plateforme Arrima. Commencez
par le site du MIFI, où vous remplirez le formulaire
de la Demande de sélection temporaire pour
études, et attendez les instructions par courriel
pour le paiement des frais et le dépôt de vos
documents sur la plateforme Arrima.

 Pour compléter le formulaire, vous aurez besoin de

votre attestation d’admission, d’un passeport en
cours de validité et d’une carte de crédit pour le
paiement des frais (sur la plateforme Arrima).

 Les documents justificatifs à joindre dans un

deuxième temps, sur Arrima, sont les suivants :
— Attestation d’admission UQAC
— Copie du passeport
— Formulaire de déclaration D-10F
— Preuve de capacité financière*
*Si vous résidez dans l’un de ces pays : Autriche, Canada, États-Unis, France,
Groënland, Hong Kong, La Réunion, Monaco, Mexique et Saint-Pierre-et-Miquelon.
 PAS À PAS
SITE INTERNET DU MIFI
1. Créez votre compte sur le site du MIFI.
2. Remplissez le formulaire avec votre attestation PLATEFORME ARRIMA
d’admission de l’UQAC et votre passeport.
1. Créez votre compte sur la plateforme Arrima
3. Surveillez la réception du courriel d’instructions et payez les frais par carte de crédit avec votre
du MIFI pour le paiement de la demande (via numéro de demande (en-tête du compte MIFI).
l’adresse donnée pour le dépôt de la demande).
2. Retournez sur votre compte MIFI pour obtenir
votre aide-mémoire personnalisé et votre
numéro de dossier (débutant par la lettre C).
3. Déposez vos documents* en français ou en
SITE INTERNET DU MIFI anglais. Les documents dans une autre langue
1. Comptez environ 25 jours ouvré pour recevoir doivent s’accompagner d’une traduction signée
la décision dans votre compte MIFI. et authentifiée par un traducteur professionnel.
2. En cas de problème, consultez la FAQ et les *Si des documents exigent une signature, cette dernière doit être
capsules d’aide sur le site d’Arrima. Si le manuscrite. Aucune signature électronique n’est acceptée.

problème persiste, inutile de nous contacter,

contactez directement le MIFI.
 QUE SE PASSE-T-IL APRÈS
Si votre dossier est complet et conforme En cas d’intention de refus
Un agent rendra une décision dans votre dossier. Assurez-vous de respecter les délais exigés par
Vous en serez informé via votre dossier en ligne. l’agent d’immigration pour envoyer les documents
Vous recevrez une lettre d’attestation de qu’il vous a demandés : si vous dépassez ce
délivrance du CAQ dans votre dossier en ligne. délai, l’agent d’immigration qui analyse votre
Vous devez utiliser cette lettre pour présenter votre dossier pourrait prescrire un refus à votre
demande de permis d’études. Aucune copie papier demande de CAQ.
ne vous sera envoyée par voie postale.

Si votre demande est refusée

Si votre dossier est incomplet
Vous recevrez une lettre de refus dans votre
Si l’agent d’immigration a besoin de compléments dossier électronique. Ce document indiquera le
d’informations pour finaliser l’analyse de votre ou les motif(s) de refus à votre demande. Dans
dossier, vous recevrez une lettre d’intention de ce cas, il s’agira d’un refus définitif et votre seul
refus dans votre dossier en ligne. Ceci n’est pas un recours sera de déposer une nouvelle demande,
refus formel mais une chance supplémentaire de en portant une attention particulière à pallier les
bien documenter votre demande de CAQ. motifs de refus de la précédente demande.
 EN RÉSUMÉ

CAQ
Portail MIFI Boîte courriel Arrima Arrima Portail MIFI

Ouverture Réception du Ouverture Dépôt des Étude du dossier Réception de

de compte courriel de compte documents la décision sur

48h
sur le site d’instructions sur Arrima et justificatifs (environ 25 jours ouvrés) le portail MIFI
24h

du MIFI et paiement
dépôt de la des frais
demande
 OBTENIR SON
PERMIS D’ÉTUDES
DÉPOSER LA DEMANDE
 Il vous faut vous créer un compte sur le site de
l’IRCC, puis présenter une demande de permis
d’études en ligne. Vous devez transmettre les
formulaires et documents demandés, et payer les
frais reliés à votre demande (150 CAD).

 Vous devez vous munir des documents suivants :

— Attestation d’admission UQAC
— Passeport valide pendant toute la durée des études
— Lettre d’explication (si applicable)
— Attestation de délivrance du CAQ*
— LAP (téléchargez une deuxième fois votre CAQ)
— Preuve de capacités financières

 Selon votre pays de résidence, d’autres

documents peuvent vous être demandés :
vérifiez ici les exigences de votre pays.
*Étudiants de premier cycle et au DESS, assurez-vous que votre
CAQ comporte bien la phrase « Cette lettre d’attestation confirme
que le demandeur a une place dans la part québécoise des
demandes de permis d’études ou qu’il en est exempté. »
VOLET DIRECT POUR LES ÉTUDES
 Ce processus permet d’obtenir le permis d’études
en 20 jours civils, mais c’est une démarche
réservée aux résidents de certains pays, dont le
Sénégal et le Maroc (liste des pays de résidence
concernés au bout de ce lien).

 Les exigences d’admissibilité liées à ce processus

sont nombreuses et répertoriées ici. Parmi elles :
— Payer la première année des frais de scolarité
— Avoir un certificat de placement garanti (15 078 CAD)
— Réussir un test de français spécifique (détails ici)
— Obtenir un certificat de police
— Etc.

 Avant de vous lancer, vérifiez que vous pouvez

satisfaire l’ensemble des exigences d’admissibilité.
Vérifiez notamment quels centres proposent l’un
des tests de langue approuvés par IRCC.
LETTRE D’EXPLICATION
 Pour savoir si vous devez fournir ce document,
consultez les directives du Bureau des visas à
partir duquel vous présenterez votre demande :
vous en retrouverez la liste ici.

 Cette lettre doit faire apparaître de façon claire et

concise les éléments suivants :
— Votre intention d’études au Canada
— L’expérience que vous venez cherchez
— L’expérience que vous allez ramener au pays

 Soyez honnête et transparent sur vos intentions,

car l’agent qui lira votre lettre ne doit avoir aucun
doute sur votre intention d’étudier au Canada, et
non d’émigrer au Canada par la voie des études…
 CAPACITÉ FINANCIÈRE
Qu’est-ce que la capacité financière Faire appel à un garant financier

 Démontrer votre capacité à assurer la charge  Quelqu’un finance vos études ? Remplissez le
financière que représente vos études est une formulaire de déclaration de soutien financier se
preuve nécessaire pour l’immigration. trouvant au bout de ce lien*. Les preuves de la
capacité financière à fournir seront alors celles
 Il s’agit des droits de scolarité, des frais de de la personne qui vous soutient financièrement.
subsistance (établis pour le Québec et variables
selon votre âge et si des membres de la famille  Attention : un garant, c’est une responsabilité
vous accompagnent), des frais fixes d’installation financière, mais aussi morale. Assurez-vous
pour la première année et du coût de transport d’être soutenu par quelqu’un qui ne vous fera
aller/retour depuis le pays d’origine. pas faux bond pendant vos études.

 Les documents à fournir peuvent être :  Dans le cas contraire, vous pourriez voir vos
— Lettre officielle de banque études à l’UQAC interrompues, et n’aurez
— Lettre d’octroi de bourse d’autre choix que de rentrer au pays.
— Relevés récents de salaire
— Preuve de cotisation de fonds *N’oubliez pas que ce document doit être signé à la main,
aucune signature électronique n’est acceptée.
— Preuve de virement de fonds
— Etc.
MONTANTS À DÉMONTRER
POUR UNE ANNÉE DE BACCALAURÉAT | 30 CRÉDITS
(montants approximatifs)

Droits de scolarité : 25 000 CAD

Frais d’assurance : 1 100 CAD
Frais d’installation : 500 CAD
Frais de subsistance : 15 500 CAD
Transport aller et retour : 2 000 CAD
TOTAL : 45 000 CAD

POUR UNE ANNÉE DE MAÎTRISE | 24 CRÉDITS

(montants approximatifs)

Droits de scolarité : 21 000 CAD

Frais d’assurance : 1 100 CAD
Frais d’installation : 500 CAD
Frais de subsistance : 15 500 CAD
Transport aller et retour : 2 000 CAD
TOTAL : 41 000 CAD
DÉMARCHES LIÉES AU
PERMIS D’ÉTUDES
 VISITE MÉDICALE

Avant Après  Selon votre situation, vous pourriez être assujetti

à l’obligation de vous soumettre à une visite
Visite médicale Présentation de la demande médicale pour valider votre demande de permis
d’études. Cliquez ici pour vérifier si votre
Présentation de la demande Données biométriques situation l’exige ou non.

Données biométriques Plusieurs semaines  Il est fortement recommandé de passer l’examen

à plusieurs mois… médical, si vous y êtes assujetti, avant la
Plusieurs semaines présentation de votre demande de permis
à plusieurs mois… Visite médicale d’études afin de ne pas en retarder le traitement.

Apposition du visa Plusieurs semaines  Le coût de cette démarche est variable selon le
à plusieurs mois… médecin choisi, parmi la liste des médecins
Réception de la désignés par IRCC pour ce type d’examen.
décision Apposition du visa

Réception de la
décision
VÉRIFICATION D’ADMISSION

 Lorsque vous aurez déposé votre demande de

permis d’études et payé les frais reliés à cette
dernière, IRCC va enclencher une procédure de
vérification de votre attestation d’admission auprès
de votre établissement d’enseignement désigné.

 Vous n’avez rien à faire à ce niveau, tout se passe

entre IRCC et votre établissement d’enseignement
désigné. La démarche prend 10 jours civils. Il est
inutile de nous contacter dans l’intervalle pour
savoir si nous avons vérifié votre attestation.

 D’où l’importance de bien vérifier les informations

que vous fournissez dans votre demande de
permis d’études comme les nom et prénom tels
qu’ils apparaissent sur le passeport, votre date de
naissance, le numéro d’EED… autant de petits
détails qui peuvent invalider votre demande.
 DONNÉES BIOMÉTRIQUES ET VISA
Dès que la demande est ouverte En fin de traitement de votre dossier

 Après avoir déposé votre demande de permis  Votre permis d’études n’est pas un visa : si le
d’étude, IRCC vous avisera par une lettre premier garantit votre statut légal pendant toute
d’instructions pour la collecte des données la durée de vos études, vous aurez besoin d’un
biométriques dans votre compte utilisateur. document qui autorise votre entrée au Canada :
Référez-vous à ce document pour savoir il s’agit du visa. Pour certains pays, il s’agit d’un
comment procéder. Il en coûtera 85 CAD. AVE, pour d’autres, d’un VRT : vérifiez ici quel
document s’applique dans votre situation.
 Suite à votre rendez-vous, vos données
biométriques seront transmises au Bureau des  Si vous êtes assujetti au VRT, IRCC vous avisera
visas où votre demande de permis d’études a été par une lettre dans votre compte que vous allez
présentée. Ce dernier procédera au traitement : devoir envoyer votre passeport par voie postale
une fois le tout validé, un document électronique au CRDV ou à l’ambassade du Canada la plus
dont l’objet est Validité de vos renseignements proche afin que le visa y soit apposé. Attention
biométriques sera déposé dans votre compte. aux délais supplémentaires engendrés !
 EXIGENCE DE TRAVAIL À L’ÉTUDE
Stage obligatoire dans le programme Obtenir le permis de travail COOP

 C’est votre cas si votre attestation d’admission  La liste de contrôle des documents émise par
comporte la mention suivante : IRCC fera mention d’une « preuve d’exigence
de travail à l’étude » à fournir. Pour ce faire,
Ce programme d’études comprend un stage obligatoire
nécessitant l’obtention d’un permis de travail. vous devez téléverser une deuxième fois
Ce stage peut représenter jusqu’à 50% de la durée
votre attestation d’admission.
totale de son programme d’études.
 Si votre attestation d’admission ne comporte
 Vous devez obtenir un permis de travail COOP pas cette mention, vous devez donc répondre
si et seulement si vous souhaitez effectuer votre « non » à la question susmentionnée. La liste
stage d’études au Canada. de contrôle ne fera alors pas mention d’une
« preuve d’exigence de travail à l’étude ».
 Demandez-le en même temps que votre permis
d’études en répondant « oui » à la question
intitulée « le travail est-il une composante
essentielle de vos études ».
TRAVAILLER PENDANT SES ÉTUDES
 En tant qu’étudiant international, vous pouvez
travailler si votre permis d’études est assorti d’une
condition stipulant que vous êtes autorisé à
travailler sur le campus et/ou hors campus.

 Vous n’avez aucune autre demande à déposer si

vous souhaitez travailler pendant vos études à
l’UQAC. Il s’agit d’un droit qui peut vous être
octroyé par IRCC selon votre situation.

 Attention : si vous avez un stage obligatoire à

réaliser dans votre programme d’études, vous
devez demander un permis de travail en plus de
votre permis d’études. Référez-vous alors à la
diapositive précédente pour la marche à suivre.
 QUE SE PASSE-T-IL APRÈS
Si votre dossier est complet et conforme La lettre d’introduction au permis d’études
n’est pas votre permis d’études
Un agent d’immigration finalisera l’analyse de votre
demande et rendra une décision dans votre dossier. Ce document indique que suite à l’examen de votre
Vous en serez informé via votre compte CléGC. dossier par l’agent d’immigration à votre arrivée au
Canada, un permis d’études peut vous être délivré.
Si votre dossier est incomplet En effet, l’agent d’immigration que vous rencontrerez
à l’arrivée s’assurera d’abord que vous respectez
Vous en serez informé via votre compte CléGC. toujours les exigences en lien avec la réglementation
Consultez-le souvent car si vous devez transmettre en vigueur. Suite à quoi votre permis d’études sera
des documents supplémentaires, il y a des délais à imprimé (document de type papier monnaie.
respecter. Ne pas répondre dans les délais pourrait
engendrer un refus à votre demande. Si votre demande est refusée
Si votre demande est approuvée Vous recevrez une lettre de refus dans votre compte
CléGC, qui indiquera le ou les motif(s) de refus. C’est
Vous recevrez dans votre compte CléGC une « lettre un refus définitif et votre seul recours sera de déposer
d’introduction au permis d’études ». Ce document une nouvelle demande, en portant attention à pallier
contient plusieurs instructions à suivre et vous devrez les motifs de refus. Ne tentez pas d’entrer au Canada
l’avoir avec vous à votre arrivée au pays. pour y présenter une nouvelle demande.
 EN RÉSUMÉ

Permis d’études
Ouverture Envoi des formulaires
de compte et des documents Dépôt des Envoi de votre Réception de la
CléGC justificatifs dans le données Visite passeport pour décision dans le
(site IRCC) compte CléGC biométriques médicale apposition du visa compte CléGC

Étude du dossier
 AVANT DE
SE QUITTER
Vue aérienne du campus
NOUS CONTACTER

info_international@[Link]

+1 418 290-0925

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