BAP J Gestion et pilotage

Chargé de la gestion financière et comptable J2F32

Gestion financière et comptable - IE

Mission : Compétences :
L'ingénieur d'études aura la responsabilité du service • Connaissance approfondie des règles de la finance
financier d’une important unité de recherche institut publique (règles budgétaires de l'Etat)
(5 tutelles) composé de 7 personnes et sera plus • Connaissance approfondie des techniques et des règles
particulièrement chargé des opérations financières et de la comptabilité générale et de la comptabilité de l'État et
comptables des tutelles principales de ses établissements.
• Connaissance générale de la gestion financière
Activités : • Connaissance générale du droit public
• Connaissance du statut des EPST et des établissements
• Elaboration et suivi du budget d'enseignement supérieur
• Préparation et présentation des états comptables, bilans, • Connaissance des réglementations financières,
tableaux de bord intégrant les diverses comptabilités des comptables et fiscales applicables aux EPST et aux
tutelles établissements d'enseignement supérieur
• Conseil aux responsables en matière financière et • Savoir élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en
comptable rendre compte
• Contrôle du respect de la mise en oeuvre de l'application • Savoir utiliser les logiciels d'application financière et
des règlementations des établissements comptable de la structure
• Organisation et suivi de l'activité du service financier • Etre en capacité de confronter la réglementation et sa
(6 personnes) mise en pratique et corriger les écarts et/ou les dérives
• Suivre l'évolution de la règlementation et des processus constatés
spécifiques • Savoir encadrer et animer une équipe

Contexte de travail
L'activité s'exercera au sein d'une unité mixte de recherche
disposant de 48 personnels d'accompagnement de la
recherche pour un personnel permanent et non permanent
avoisinant les 600 personnes.
Le service financier (7 personnes) est chargé de la gestion
financière et des missions. Il est en contact avec les
personnels du laboratoire, l'administration de la délégation
régionale du CNRS et l'administration (UFR, SAIC, agence
comptable) de l'Université.

Exemple d e f ic h e d e p os te i s s u d e l a di ve rs i té d e l a ré alit é d es u n it és d e rech erch e. C e n ’es t p as u n m od èle à rep rod ui r e e n l ’ é ta t.

S o u rce s e xpe rts o bs e r va to i re d es m ét iers et d e l’em p loi s cien t if iq u e C NRS 2 0 0 9
BAP J Gestion et pilotage

Chargé de la gestion financière et comptable J2F32

Gestion financière et comptable - IE

Mission : Compétences :
Le Responsable du Secteur audits/contrôle interne • Avoir de bonnes connaissances sur les techniques et
comptable et financier du Service Financier et Comptable règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de
est chargé d'encadrer et d'animer une équipe de dix l'Etat et de ses établissements.
personnes ayant des activités au sein de ce secteur, et de • Organiser la circulation de l'information auprès des
mettre en oeuvre la politique de contrôle interne et d'audits interlocuteurs internes et externes à la structure
des laboratoires pratiquée par le service financier • Maîtriser l'environnement bureautique, notamment Word
et Excel, et les outils informatiques appliqués à la gestion
comptable et financière
Activités : • Avoir des qualités rédactionnelles.
• Savoir travailler en équipe
Sous la direction du responsable du service et de son • Posséder des qualités pédagogiques et le goût de la
adjoint : formation.
• Animer et manager en toute autonomie le secteur audits/ • Etre autonome et savoir rendre compte.
contrôle interne comptable et financier et superviser son
activité
• Diriger les audits des unités dans le cadre du plan d'audit Contexte de travail
annuel défini par la cellule d'audit et encadrer la rédaction
et le suivi des rapports d'audit. La Délégation assure la gestion de la recherche et l'appui à
• Assurer de manière permanente l'information et la une centaine de laboratoires et unités de recherche. Au sein
formation des agents relevant du secteur du service financier de la Délégation l'agent recruté
• Définir et structurer les relations avec les unités au regard encadrera un pôle structuré et opérationnel et sera appelé à
de l'activité de ce pôle se déplacer, dans la juridiction de la délégation, dans le
• Rédiger à destination des unités les notes d'information cadre des audits et de leur compte rendu.
relatives aux évolutions et aux échéances : réglementation
générale, procédures internes, outils de gestion
• Suivre les tableaux de bord de suivi d'activités et les
indicateurs permettant l'analyse quantitative et qualitative
des données financières.

Exemple d e f ic h e d e p os te i s s u d e l a di ve rs i té d e l a ré alit é d es u n it és d e rech erch e. C e n ’es t p as u n m od èle à rep rod ui r e e n l ’ é ta t.

S o u rce s e xpe rts o bs e r va to i re d es m ét iers et d e l’em p loi s cien t if iq u e C NRS 2 0 0 9
BAP J Gestion et pilotage

Chargé des achats et des marchés J2F32

Gestion financière et comptable - IE

Mission : Compétences :
Le/la chargé des achats a pour mission le pilotage de • Maîtriser les concepts et techniques d'achat et savoir
projets d'achats nationaux sous la responsabilité du utiliser les outils d'analyse, notamment les bases de
directeur et du directeur adjoint. données
• Connaître les principes de base des marchés publics et de
la comptabilité publique
Activités : • Connaître et pratiquer les techniques de négociation
• Analyser et interpréter des résultats et indicateurs
• Effectuer des études de secteurs économiques et statistiques
examiner les fournisseurs avec lesquels conduire une • Pratiquer les outils de bureautique courants
démarche d'amélioration de l'offre faite au CNRS • Savoir gérer un projet
notamment dans le cadre du projet « Achat En Ligne »
• Conduire les relations avec les fournisseurs et mener des
négociations Contexte de travail
• Proposer et mettre en oeuvre les solutions d'achat
adaptées à certaines familles d'achat stratégiques L’unité est constituée de 13 agents principalement IE ou AI.
(recensement des besoins, élaboration des cahiers des Le poste est basé sur le site de Meudon
charges, participation au lancement d'appels d'offres...)
• Construire les méthodologies d'analyse des offres
• Mesurer la performance des achats, élaborer des
indicateurs et tableaux de bord de suivi pour évaluer
l'efficacité de la politique d'achat et des actions engagées
• Apporter des conseils aux acheteurs en délégations et
dans les laboratoires
• Exercer une fonction de veille sur les domaines d'achat
traités

Exemple d e f ic h e d e p os te i s s u d e l a di ve rs i té d e l a ré alit é d es u n it és d e rech erch e. C e n ’es t p as u n m od èle à rep rod ui r e e n l ’ é ta t.

S o u rce s e xpe rts o bs e r va to i re d es m ét iers et d e l’em p loi s cien t if iq u e C NRS 2 0 0 9
BAP J Gestion et pilotage

Chargé des achats et des marchés J2F34

Gestion financière et comptable - IE

Mission : Compétences :
Au sein du Service financier et comptable de la Délégation, • Maîtriser le code des marchés publics et l'ordonnance de
le responsable des achats et des marchés conçoit, propose 2005
et réalise des opérations liées à la politique d'achats de • Connaître le droit public et du contentieux de l'achat
l'établissement et à la passation des marchés public
correspondants. Il anime le pôle Achats (1 personne) ; il • Savoir structurer, planifier et suivre les différentes phases
conseille les acheteurs en laboratoire. d'une procédure d'achat depuis la définition des besoins à
la notification des marchés
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de
Activités : l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaître les domaines de l'achat public dans
• Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs l'enseignement supérieur et la recherche :
(cahiers des charges techniques, etc.) en fonction des fournitures, services et travaux
besoins exprimés par les unités et services de • Savoir analyser des offres en approche de coût complet
l'établissement • Savoir utiliser les logiciels et les outils informatiques du
• Conseiller les unités et services de l'établissement sur domaine
leur achat et en garantir la régularité • anglais : Compréhension écrite et orale :
• Définir et piloter les procédures d'achat (appel d'offres, niveau II Expression écrite et orale niveau II
marchés négociés) • Maîtriser les opérations budgétaires et comptables liées
• Anticiper et analyser les besoins d'achat aux marchés publics
• Suivre l'exécution financière et technique des marchés et • Connaître les fonctions de maître d'oeuvre et de maître
contrats publics, en collaboration avec les services d'ouvrage pour les marchés de travaux
budgétaires et comptables • Maîtriser les techniques de négociation
• Elaborer les méthodes, outils d'analyse et indicateurs
pertinents (tableaux de bord de suivi et d'analyse des
achats, études de familles d'achat, critères de formation du
prix et marges de négociation, d'analyse des offres)
nécessaires au montage des procédures de marchés ainsi
qu'à l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat
• Elaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la
réglementation et de ses évolutions
• Renseigner les bases de données du domaine achats
• Contribuer à l'évaluation des fournisseurs
• Réaliser les études économiques sur les achats de
l'organisme
• Développer la veille économique pour les domaines
d'achats stratégiques
• Auditer les procédures d'achats selon les règles en
vigueur au sein de l'établissement
• Analyser et interpréter les textes législatifs ou
réglementaires applicables à l'établissement

Exemple d e f ic h e d e p os te i s s u d e l a di ve rs i té d e l a ré alit é d es u n it és d e rech erch e. C e n ’es t p as u n m od èle à rep rod ui r e e n l ’ é ta t.

S o u rce s e xpe rts o bs e r va to i re d es m ét iers et d e l’em p loi s cien t if iq u e C NRS 2 0 0 9
BAP J Gestion et pilotage

Assistant en gestion financière et comptable J3F26

Gestion financière et comptable - AI
Domaine d’application - Partenariat et valorisation

Mission : Compétences :
L'assistant Europe du service du partenariat et de la • Etre capable d'analyser des textes législatifs ou
valorisation est chargé du suivi administratif et financier de réglementaires nationaux et communautaires, et
contrats de recherche avec la Commission européenne d'appréhender leurs incidences sur la gestion de projets de
recherches en partenariat
• Dialoguer et informer les porteurs de projet, les
Activités : gestionnaires des laboratoires et des services financiers et
des ressources humaines
• Participer, en lien avec les chargés d'affaires du service, à • Maîtriser l'élaboration de budgets, de comptes-rendus
l'élaboration du montage financier de projets financés sur financiers
appels à propositions • Connaître l'anglais
• Renseigner les porteurs de projets et les gestionnaires de • Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte,
laboratoires sur les règles de gestion propres au CNRS et tableur, logiciels de gestion, courriel, internet...)
sur la réglementation financière s'appliquant aux appels à • Savoir travailler en équipe
propositions concernés
• Mettre en place des outils nécessaires au suivi et à la
constatation des dépenses et établir le calendrier des Contexte de travail
rapports sur la base des « Reporting Periods » en lien avec
le responsable du contrat L'assistant Europe travaillera au sein du service du
• Collecter les pièces justificatives nécessaires à partenariat et de la valorisation qui comprend actuellement
l'établissement des justificatifs financiers (Form C) 4 chargés d'affaires, une ingénieure support, 2 assistants
• Produire les justifications financières, se charger de leur Europe et 1 assistante Hors-Europe, et une secrétaire, sous
signature, de la saisine de l'auditeur et de leur transmission l'autorité directe du responsable du service.
au coordonnateur L'assistant Europe est en interaction avec le Service
• Suivre au plan de la gestion administrative l'établissement Financier et Comptable et le service des Ressources
des rapports scientifiques par les responsables scientifiques humaines de la Délégation.
• Rendre compte régulièrement des actions menées et Par ailleurs, ce poste implique un contact quotidien et
difficultés éventuelles rencontrées permanent avec les unités de recherche.

Exemple d e f ic h e d e p os te i s s u d e l a di ve rs i té d e l a ré alit é d es u n it és d e rech erch e. C e n ’es t p as u n m od èle à rep rod ui r e e n l ’ é ta t.

S o u rce s e xpe rts o bs e r va to i re d es m ét iers et d e l’em p loi s cien t if iq u e C NRS 2 0 0 9
BAP J Gestion et pilotage

Assistant en gestion financière et comptable J3F26

Gestion financière et comptable - AI
Domaine d’application - Administration d’unités

Mission : Compétences :
Il/elle assure la gestion financière et comptable des • Connaissance générale de la comptabilité générale et
dépenses et/ou recettes du laboratoire. publique, du droit
• Connaissance générale de la réglementation financière
• Connaissances sur le fonctionnement et le rôle des
Activités : établissements publics
• Connaissances des statuts des EPST et des
• Elaborer et rédiger des actes de gestion, préparer des établissements d'enseignement supérieur
décisions de base • Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de
• Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions la gestion financière
modificatives correspondant aux prévisions de recettes et • Analyser les données comptables et financières courantes
dépenses (volume des dépenses/ recette, etc.)
• Gérer les crédits affectés au laboratoire par les • Utiliser des logiciels financiers et comptables de
établissements, les ressources provenant des contrats et l’établissement
conventions de recherche • Savoir utiliser les outils de bureautique courants
• Suivre et contrôler les opérations comptables et (traitement de texte, tableur, etc.)
financières • Expression écrite et orale de l'anglais
• Etablir à partir des systèmes d'information des • Organiser son activité, respecter les délais
établissements les états et bilans comptables et/ou • Savoir travailler dans une structure administrative en forte
financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de évolution
l'unité
• Rendre compte en interne de l'état d'avancement des
comptes des équipes de recherche Contexte de travail
• Procéder à la facturation
• Classer et archiver les justificatifs des opérations Les thèmes de recherche du laboratoire sont en forte
financières et/ou comptables interaction avec les mondes académiques et industriels.
• Régler les situations de litige avec les interlocuteurs Il/elle sera intégré(e) au service de gestion du laboratoire.
externes (gestionnaires, fournisseurs, etc.) Il/elle travaillera en interaction permanente avec les
• Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou équipes de recherche, les services administratifs des
les dépenses tutelles et des partenaires extérieurs.
• Contrôler la conformité des conventions
• Produire et collecter les données juridiques, comptables
et/ou financières prévues par les contrats (pièces
justificatives, facture, rapports scientifiques, etc.)
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures
financières et/ou comptables
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures
administratives, financières, comptables, sur l'évolution de
la législation et de ses conséquences

Exemple d e f ic h e d e p os te i s s u d e l a di ve rs i té d e l a ré alit é d es u n it és d e rech erch e. C e n ’es t p as u n m od èle à rep rod ui r e e n l ’ é ta t.

S o u rce s e xpe rts o bs e r va to i re d es m ét iers et d e l’em p loi s cien t if iq u e C NRS 2 0 0 9
BAP J Gestion et pilotage

Assistant en gestion financière et comptable J3F26

Gestion financière et comptable - AI
Domaine d’application - Marchés et achats publics

Mission : Compétences :
Auprès du responsable et de son adjoint, l'assistant(e) en • Connaissances approfondies en marchés publics et
gestion spécialisé en marchés et achats publics participe à connaissance des règles budgétaires et comptables
l'ensemble des activités relevant du secteur politique publiques.
d'achats. Spécialisé en marchés et achats publics, il/elle est • Qualité rédactionnelle.
chargé(e) de la préparation, de la passation et du suivi des • Rigueur, méthode et curiosité.
marchés publics au sein du secteur politique d'achats du • Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.
service financier et comptable de la Délégation • Maîtrise des outils bureautiques courants (Word et Excel).

Activités : Contexte de travail

• Assurer le conseil et l’assistance auprès des entités et Le poste est situé au service financier et comptable d’une
des laboratoires rattachés à Délégation régionale : délégation dans le secteur politique d'achats. L’assistant
accompagnement des entités dans la définition de leurs travaille au sein d'une équipe de 5 personnes dont le
besoins, aide au recensement des besoins, expliquer les responsable (IE), son adjoint (AI) et deux collaborateurs (AI).
modalités de passation et de contrôle des marchés publics,
identifier les procédures à mettre en oeuvre à partir de
l'analyse des dépenses et des demandes des entités.
• Passation des marchés en procédure adaptée et
formalisée (appel d'offres) : rédaction des pièces
contractuelles (cahiers des charges et clauses techniques,
avenants...) et de documents divers (annonces de publicité,
rapports de présentation, fiches de recensement,
convocations, courriers, notes...).
• Saisir sur la base de données interne dédiée des
marchés.
• Réaliser des extractions de données financières du
progiciel pour le suivi des achats (suivi des seuils).
• Préparer et suivre les dossiers soumis à contrôle.
• Etre l’interlocuteur des fournisseurs (traitement des
demandes de cahiers des charges, renseignements sur
l'état d'avancement des marchés ou des procédures...).
• Participer au classement et à l'archivage des documents
contractuels, plis reçus dans le cadre d'avis d’appel public
à la concurrence, correspondances interne et externe.

Exemple d e f ic h e d e p os te i s s u d e l a di ve rs i té d e l a ré alit é d es u n it és d e rech erch e. C e n ’es t p as u n m od èle à rep rod ui r e e n l ’ é ta t.

S o u rce s e xpe rts o bs e r va to i re d es m ét iers et d e l’em p loi s cien t if iq u e C NRS 2 0 0 9
BAP J Gestion et pilotage

Assistant en gestion financière et comptable J3F26

Gestion financière et comptable - AI

Mission : Compétences :
Le Chargé du Pôle « Comptabilité » assure la tenue • Maîtrise des règles de comptabilité générale et
quotidienne de la comptabilité du poste, procède aux connaissance souhaitée des principes et techniques de
arrêtés mensuels, semestriels et annuels et effectue comptabilité Publique
l'ensemble des contrôles comptables qui s'y rapportent. • Connaissance de la structure budgétaire et du plan
comptable d'un établissement public
• Capacité à instruire des dossiers comptables :
Activités : recherche d'informations, analyse et synthèses des données
• Respect des consignes et des délais impartis à la
• Tenir la comptabilité générale du poste comptable : réalisation des travaux
écritures journalières, encaissement des recettes, • Maîtrise des outils bureautiques
règlement des dépenses, exploitation des relevés bancaires • Capacité à travailler en collaboration et savoir rendre
• Tenir la caisse en l'absence de la caissière en titre compte
• Réaliser les règlements à l'étranger au moyen d'un • Etre très méthodique et organisé
logiciel spécifique • Faire preuve d'une grande rigueur.
• Etablir la situation mensuelle de trésorerie et calibrer les
approvisionnements auprès de l'Agence Comptable
Principale Contexte de travail
• Suivre et apurer des comptes d'imputation provisoire
• Assurer le suivi général des états de soldes Au sein d'une équipe de 8 personnes et sous l'encadrement
• Préparer et exécuter les arrêtés trimestriels du responsable du secteur comptabilité/caisse/synthèse
• Effectuer les travaux spécifiques relevant de la clôture comptable, l'Assistant en gestion comptable assure la
annuelle fonction de « Chargé du Pôle Comptabilité » constitué de 3
agents et travaille en étroite relation avec le responsable de
Dans le cadre du contrôle interne comptable : secteur en vue d'aboutir à terme à une polyvalence de
• Elaborer les tableaux de bord compétences. Le poste est basé en délégation
• Analyser mensuellement les balances, contrôles de
cohérence et travaux de synthèse comptable
• Assurer la restitution et la valorisation de l'information
comptable

Exemple d e f ic h e d e p os te i s s u d e l a di ve rs i té d e l a ré alit é d es u n it és d e rech erch e. C e n ’es t p as u n m od èle à rep rod ui r e e n l ’ é ta t.

S o u rce s e xpe rts o bs e r va to i re d es m ét iers et d e l’em p loi s cien t if iq u e C NRS 2 0 0 9
BAP J Gestion et pilotage

Assistant en gestion financière et comptable J3F26

Gestion financière et comptable - AI

Mission : Compétences :
Au sein du bureau du budget et des finances de la direction • Expérience dans les domaines budgétaire et financier des
fonctionnelle, l'assistant(e) gestionnaire collabore à organismes de recherche.
l'élaboration, la mise en oeuvre du budget et au suivi de • Savoir s'adapter à l'utilisation d'un PGI dans les domaines
son exécution. Il/elle relève de la cellule « programmation budgétaires et financiers (environnement SAP).
budgétaire » du bureau. • Maîtriser les outils bureautiques courants (principalement
les logiciels Excel, Powerpoint, Word).
• Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale.
Activités : • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en
tenant compte des contraintes et des échéances.
• Production de tableaux de bord en exploitant l'application • Savoir travailler en équipe, rigoureux, organisé et initiative
de gestion des crédits du CNRS et l'ensemble des données
budgétaires.
• Participation à l'élaboration d'indicateurs budgétaires et Contexte de travail
financiers pour les entretiens budgétaires avec les
directions fonctionnelles. Les principaux interlocuteurs : directions fonctionnelles,
• Réalisation du document préparatoire au séminaire Instituts, délégations régionales, etc.
budgétaire. Rattachement hiérarchique direct au responsable de la
• Participation à l'élaboration du budget primitif (BP) du cellule « programmation budgétaire » au sein du bureau du
CNRS et plus particulièrement de la subvention d'Etat hors budget et des finances composé de 12 agents.
masse salariale.
• Réalisation des annexes du BP relatives aux instituts, aux
moyens des unités de recherche et aux opérations Modalités spécifiques de travail
immobilières.
• Participation à l'élaboration de la demande budgétaire du Contraintes de présence liées au respect du calendrier
CNRS (PLF), ainsi qu'à la préparation du Projet Annuel de budgétaire de l'établissement
Performance (PAP) et du Rapport Annuel de Performance
(RAP).
• Suivi de l'exécution du budget à travers la mise en place
de tableaux de bord spécifiques selon les lignes de
destinations budgétaires concernées.
• Gestion des données financières et autres sur les sites
Internet et Intranet de la direction des finances.
• Réalisation des supports d'information et de
communication de la cellule (tableaux, graphiques, séries
pluriannuelles, etc.).
• Tenue et mise à jour des adresses budgétaires et
analytiques (organigrammes techniques de projet) dans
l'outil de gestion.
• Participation aux réponses des enquêtes destinées à
l'interne ou à l'externe.

Exemple d e f ic h e d e p os te i s s u d e l a di ve rs i té d e l a ré alit é d es u n it és d e rech erch e. C e n ’es t p as u n m od èle à rep rod ui r e e n l ’ é ta t.

S o u rce s e xpe rts o bs e r va to i re d es m ét iers et d e l’em p loi s cien t if iq u e C NRS 2 0 0 9
BAP J Gestion et pilotage

Gestionnaire financier et comptable J4F24

Gestion financière et comptable - T
Domaine d’application - Administration d’unités

Mission : Compétences :
Il/elle assure le secrétariat et la gestion financière et • Connaissances des règles de gestion de la comptabilité
comptable du laboratoire. publique,
• Connaître les techniques de secrétariat,
• Hiérarchiser l'importance des courriers et des appels
Activités : téléphoniques,
• Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la
• Secrétariat du directeur et de l'administrateur, mise en oeuvre de logiciels bureautiques courants
• Suivi des dépenses (engagement des commandes, (traitement de textes, tableur),
imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi • Rédiger des courriers et des documents administratifs
avec les services et les fournisseurs, ...), simples, maîtriser l'orthographe et la syntaxe,
• Organisation de réunions et suivi des besoins de • Connaître des applications de gestion si possible,
l'enseignement, • Comprendre, s'exprimer et lire en anglais,
• Répondre aux demandes d'informations des autres • Avoir de l'initiative et de l'organisation
services et de l'extérieur,
• Mise à jour des bases de données,
• Gérer et traiter les informations écrites (courrier, ...) et Contexte de travail
orales (téléphone, ...),
• Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus Le/la gestionnaire est placé(e) sous la responsabilité du
de réunions, directeur du laboratoire composé de 78 personnes et dont
• Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les les recherches sont à dominante expérimentale en
visiteurs et personnels du laboratoire. mécanique et physique.

Exemple d e f ic h e d e p os te i s s u d e l a di ve rs i té d e l a ré alit é d es u n it és d e rech erch e. C e n ’es t p as u n m od èle à rep rod ui r e e n l ’ é ta t.

S o u rce s e xpe rts o bs e r va to i re d es m ét iers et d e l’em p loi s cien t if iq u e C NRS 2 0 0 9