Présentation
de la FNE
Mars 2025
Ce document contient 12 pages
Table des matières
I – Présentation de la FNE................................................................................................... 3
1.1. Objectifs & Périmètre ............................................................................................. 3
1.1.1. Objectifs de la FNE....................................................................................... 3
1.1.2. Périmètre de la FNE ..................................................................................... 4
1.2. Champ d’application de la FNE .............................................................................. 5
1.3. Dispositif en V de facturation normalisée électronique ........................................... 6
1.4. Les caractéristiques de la Facture Normalisée Electronique .................................. 7
1.4.1. Facture Normalisée Electronique (principale) ............................................ 7
1.4.2. Reçu Normalisé Electronique ...................................................................... 7
1.5. La signature des factures et reçus électroniques ................................................... 8
1.6. Les différents types de factures ............................................................................10
1.7. Dispositions particulières relatives aux bordereaux de produits agricoles .............11
1.7.1. Le bordereau normalisé électronique de réception de produits agricoles
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1.7.2. Le reçu normalisé électronique de réception de produits agricoles .......11
1.8. Les avantages de la facture normalisée électronique (FNE) .................................12
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I – Présentation de la Facturation Normalisée Electronique
1.1. C’est quoi la Facturation Normalisée Electronique ?
La facturation normalisée électronique est un système d’émission de factures électroniques
adapté à toutes les catégories d’entreprises et à leurs régimes d’imposition qui sont
normalisées et sécurisées. Ces factures peuvent être éditées à partir de plusieurs outils qui se
déclinent ainsi qu’il suit :
- La plateforme FNE ;
- Les terminaux de facturation agréés ;
- Les systèmes de facturation interfacés avec la plateforme FNE via un API.
1.2. Objectifs & Périmètre
Avec l’évolution technologique, la Côte d’Ivoire s’oriente vers la dématérialisation des factures
pour simplifier les processus. Prévue pour 2025, la Facture Normalisée Électronique (FNE)
offre plusieurs avantages.
1.2.1. Objectifs de la FNE
Renforcer la compétitivité des entreprises :
o Allègement de la charge administrative ;
o Réduction des délais de paiement ;
o Gain de productivité avec le suivi en temps réel.
Réduction des frais administratifs :
o Suppression des coûts d’impression, de stockage et d’envoi des factures.
Facilitation des déclarations de TVA :
o Pré-remplissage automatique des déclarations fiscales.
Meilleure collaboration entre partenaires commerciaux :
o Archivage et gestion simplifiés des factures.
Réduction des contentieux fiscaux :
o Transparence accrue et meilleure traçabilité.
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1.2.2. Périmètre de la FNE
La Facture Normalisée Électronique couvre :
Toutes les catégories d’entreprises, des micro-entreprises aux grandes entreprises ;
Tous les secteurs d’activité ;
Tous les régimes d’imposition (Régime Réel Simplifié, Réel Normal, etc.) ;
Transactions de vente de biens et prestations de services.
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1.3. Champ d’application de la FNE
Toutes les entreprises sont soumises à l’obligation de délivrance de la facture normalisée
électronique, quels que soient leur taille et leur régime, sauf dans les cas prévus par la loi, à
savoir :
1 Les entreprises concessionnaires de service public d’eau, d’électricité et du téléphone
2 Les pharmacies
3 Le concessionnaire de service public chargé de l’identification des personnes
4 Les compagnies aériennes
5 Les entreprises pétrolières bénéficiant des dispositions de contrat de partage de production
6 Les stations-services uniquement pour leurs opérations de ventes de carburant
7 La Poste de Côte d’Ivoire
8 Les banques
9 Les compagnies d’assurance
10 Les concessionnaires de service de transport pour leurs opérations couvertes par la concession
Les entreprises de transport non concessionnaires de service public n’ayant pas opté pour
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l’assujettissement à la TVA
12 Les entreprises n’ayant pas d’installations professionnelles en Côte d’Ivoire
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MINISTERE DES FINANCES ET
DU BUDGET
REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE
-------- Union – Discipline – Travail
DIRECTION GENERALE ----------
DES IMPOTS
--------
Equipe Projet Digitalisation
--------
1.4. Dispositif en V de facturation normalisée électronique
1.5. Les caractéristiques de la Facture Normalisée Electronique
Le système met à disposition deux (02) types de factures :
La Facture Normalisée Electronique (FNE) ;
Le Reçu Normalisé Electronique (RNE).
1.5.1. Facture Normalisée Electronique (FNE)
La FNE est générée à partir de trois (03) systèmes :
- Logiciel de facturation des entreprises interfacé avec la plateforme FNE (API) ;
- Plateforme FNE (utilisation directe, importation de fichier) ;
- Application mobile FNE (application téléchargeable sur les téléphones mobiles).
La FNE se génère dans les transactions suivantes :
- Transaction d’entreprise à entreprise nationale ou internationale (B to B) ;
- Transaction d’entreprise à gouvernement (B to G) ;
- Transaction d’entreprise à consommateur (B to C) ;
- Transaction d’entreprise à entreprise à l’international (B to F).
1.5.2. Reçu Normalisé Electronique
Le RNE est générée à partir de deux (02) outils :
- Terminal de paiement électronique (TPE) ;
- Application mobile RNE (application téléchargeable sur les téléphones mobiles).
Le RNE se génère dans les transactions suivantes :
- Transaction d’entreprise à entreprise / régime forfaitaire à régime réel et vice-versa (B
to B) ;
- Transaction d’entreprise à consommateur (B to C).
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1.6. La signature des factures et reçus électroniques
La signature ou la certification de la facture et du reçu électroniques se décline à plusieurs
niveaux qui constituent les éléments de sécurisation.
Cela se matérialise par des stickers virtuels représentés par des éléments matériels suivants
qui apparaitront sur les factures.
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QR Code Visuel FNE Numérotation en série annuelle ininterrompue
Le sticker virtuel est donc la pièce centrale de sécurisation que les entreprises doivent acquérir à la place des stickers physiques qui étaient
distribués par la chambre de commerce. Elles doivent constituer des stocks par anticipation pour ne pas être en rupture au moment d’émettre
des factures ou des reçus pour leurs clients.
Pour les achats des stickers, les entreprises disposeront de plusieurs moyens :
Plateforme FNE TPE Application mobile Application mobile
RNE FNE
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1.7. Les différents types de factures
Spécimen de la facture normalisée électronique Spécimen du reçu normalisé électronique
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1.8. Dispositions particulières relatives aux bordereaux de produits
agricoles
La collecte des produits agricoles (café, cacao, hévéa, palmier à huile, noix de cajou, cola,
fruits et légumes, produits vivriers et divers autres produits agricoles) et de pêche (poissons
frais) sont généralement effectués par des entreprises régulièrement immatriculées
(exportateurs, traitants et revendeurs) auprès de petits planteurs et pêcheurs souvent installés
loin des villes et ne disposant pas de compte contribuable.
La pratique a toujours été la remise de bulletin d’achat au producteur par l’acheteur. En
attendant la fiscalisation de ces secteurs d’activités, il est institué la délivrance de bordereaux
et de reçus normalisés électroniques de réception de produits agricoles. Un exemplaire est
remis au fournisseur pour justifier la transaction.
1.8.1. Le bordereau normalisé électronique de réception de produits agricoles
Il tient lieu de facture d’achat. Il détaille la nature exacte des produits facturés. Par
conséquent, il doit être généré dans les mêmes conditions que les factures normalisées
électroniques.
1.8.2. Le reçu normalisé électronique de réception de produits agricoles
Il retrace les achats, sans détailler la nature exacte des produits. Il doit être généré dans les
mêmes conditions que les reçus normalisés électroniques, notamment par les forfaitaires ou
par association avec une caisse enregistreuse. Dans ce dernier cas, le numéro du ticket de
caisse doit être inscrit sur le reçu normalisé électronique.
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1.9. Les avantages de la facture normalisée électronique (FNE)
Les avantages de la FNE sont :
- La réduction des coûts et du temps de traitement des factures ;
- La réduction des coûts administratif liés à la gestion des factures papier ;
- La diminution du coût de la déclaration de TVA, avec la possibilité du pré-
remplissage (à terme) ;
- L’amélioration de la trésorerie avec le raccourcissement des délais de paiement ;
- La sécurisation et l’amélioration du délai de délivrance des factures ;
- L’archivage et l’accès facilité aux factures (stockées de manière centralisée).
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