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Microsoft Word est un outil puissant de traitement de texte doté de

nombreux onglets et fonctionnalités pour vous aider à créer des
documents professionnels. Ces onglets regroupent la majorité des
fonctionnalités nécessaires pour créer et personnaliser vos documents
Word. Voici un aperçu des principaux onglets et de leurs fonctionnalités :
1. L’ONGLET ACCUEIL
L’onglet Accueil de est essentiel pour la mise en forme de texte, et il
contient plusieurs fonctionnalités avancées qui peuvent grandement
améliorer la présentation et la structure de vos documents. Voici un
aperçu détaillé de ces fonctionnalités avancées :
 Presse-papiers
Pinceau de mise en forme : Permet de copier la mise en forme d’un
texte ou d’un objet et de l’appliquer à un autre. C’est idéal pour
uniformiser rapidement le style de votre document.
 Police
Effets de texte et typographie: Ajoutez des effets tels que l’ombre, le
reflet, la lueur ou le biseau au texte pour le rendre plus attrayant.
Options avancées de police: Accédez aux paramètres avancés pour
la mise en forme des caractères, tels que l’espacement entre les
caractères et la mise en exposant ou en indice.
 Paragraphe
Espacement des lignes et des paragraphes : Personnalisez
l’espacement entre les lignes et les paragraphes pour une meilleure
lisibilité et une présentation soignée.
Bordures et trame de fond : Ajoutez des bordures autour des
paragraphes ou des sections de texte, et appliquez des couleurs de fond
pour les mettre en valeur.
Liste à plusieurs niveaux : Créez des listes hiérarchiques avec
différents niveaux de puces ou de numéros, utile pour structurer des
documents complexes.
 Style
Styles rapides : Utilisez les styles prédéfinis pour appliquer une mise
en forme cohérente à votre document en un seul clic. Vous pouvez
également personnaliser et créer vos propres styles.
Volet Styles : Affichez le volet Styles pour accéder rapidement à tous
les styles disponibles et les gérer efficacement.
 Edition
Remplacer : Utilisez la commande Remplacer pour rechercher et
remplacer du texte ou des mises en forme spécifiques dans l’ensemble du
document.
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Sélectionner : Utilisez les options de sélection avancées pour

sélectionner rapidement des objets, du texte avec un format similaire, ou
toutes les occurrences d’un mot ou d'une phrase dans le document.
2. L’onglet Insertion
Cet onglet est riche en outils permettant d’ajouter divers éléments à
votre document. Voici ses commandes :
 Tableaux
Tableau rapide : Choisir parmi des formats de tableau prédéfinis pour
un style professionnel instantané.
Feuille de calcul Excel : Insérer une feuille de calcul Excel dans votre
document pour des calculs complexes et une meilleure gestion des
données.
 Illustrations
SmartArt : Utiliser des graphiques SmartArt pour représenter
visuellement des informations comme des listes hiérarchiques, des
processus ou des relations.
Graphiques : Insérer différents types de graphiques (barres, lignes,
secteurs, etc.) pour représenter des données de manière visuelle. Word
utilise Microsoft Excel pour créer et modifier ces graphiques.
Modèles 3D : Insérer des modèles 3D pour enrichir vos documents
avec des éléments visuels immersifs. Vous pouvez faire pivoter et zoomer
ces modèles.
 Liens
Lien vers un fichier ou une page web : Ajouter un lien hypertexte
vers un fichier externe ou une page web, ce qui permet d’accéder
rapidement aux ressources externes.
Signet : Créer des signets pour naviguer facilement dans les sections
importantes du document.
Renvoi : Ajouter des renvois vers d’autres parties du document, tels
que des tableaux, graphiques, paragraphes, etc.
 En-tête et pied de page
Numéros de page : Personnaliser les numéros de page en fonction
de vos besoins (emplacement, format, etc.).
Parts d’en-tête/pied de page : Utiliser des modèles prédéfinis pour
les en-têtes et pieds de page, ou créer les vôtres.
 Texte
Zone de texte : Insérer des zones de texte flottantes qui peuvent
être déplacées librement dans le document, permettant une mise en page
plus flexible.
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WordArt : Créer des effets de texte stylisés pour les titres ou les
éléments qui doivent se démarquer.
Lettrine : Ajouter une lettrine au début d’un paragraphe pour un
effet visuel distinctif.
 Symboles
Équations : Insérer des équations mathématiques complexes en
utilisant l’outil d’équation intégré, très utile pour les documents
scientifiques et techniques.
Symboles spéciaux : Insérer des caractères spéciaux et des
symboles non disponibles sur le clavier standard (par exemple, des
symboles de devise, des marques de paragraphe, des lettres grecques).
3. L’ONGLET CRÉATION
L’onglet Création est conçu pour vous aider à personnaliser
l’apparence de votre document en utilisant des thèmes, des couleurs, des
polices et d’autres éléments de design. Voici un aperçu des fonctionnalités
avancées de cet onglet :
 Thèmes
Thèmes prédéfinis : Choisissez parmi une variété de thèmes
prédéfinis pour appliquer un ensemble cohérent de couleurs, de polices et
d’effets à votre document.
Personnaliser les thèmes : Vous pouvez personnaliser les thèmes en
modifiant les couleurs, les polices et les effets pour répondre à vos besoins
spécifiques.
 Couleurs
Couleurs de thème : Changez les couleurs de votre document en
sélectionnant une palette de couleurs de thème. Vous pouvez également
créer votre propre palette de couleurs.
Couleurs de mise en forme : Appliquez des couleurs de mise en
forme spécifiques aux titres, aux sous-titres, et à d’autres éléments de
texte pour une apparence personnalisée.
 Polices
Polices de thème : Sélectionnez une combinaison de polices pour les
titres et le texte principal de votre document. Vous pouvez également
créer votre propre combinaison de polices.
Styles de texte : Appliquez des styles de texte spécifiques pour une
cohérence et une présentation professionnelle.
 Effets
Effets de thème : Ajoutez des effets de thème aux éléments de votre
document, tels que les tableaux, les graphiques, les formes et les
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SmartArt. Ces effets incluent des ombres, des reflets, des lueurs, des
biseaux et d’autres options de formatage.
 Arrière-plan de la page
Filigrane : Ajoutez des filigranes prédéfinis ou personnalisés à votre
document pour indiquer qu’il est confidentiel, brouillon, etc.
Couleur de la page : Modifiez la couleur de fond de votre document
pour lui donner une apparence distincte.
Bordures de page : Ajoutez des bordures autour des pages de votre
document. Vous pouvez personnaliser le style, la couleur et l’épaisseur des
bordures.
4. L’onglet Disposition
L’onglet Disposition est crucial pour définir la mise en page de vos
documents. Voici un aperçu des fonctionnalités avancées de cet onglet :
 Paramètres de la page
Marges personnalisées : Définissez des marges spécifiques pour les
différentes sections de votre document. Vous pouvez également créer des
marges miroir pour les documents recto-verso.
Orientation : Choisissez entre l’orientation portrait et paysage pour
vos pages, ou mixez les deux dans un même document.
Taille de papier personnalisée : Sélectionnez différentes tailles de
papier, ou créez des tailles personnalisées pour répondre à des besoins
spécifiques.
Colonnes : Divisez votre texte en colonnes pour des mises en page
de style journal ou brochure. Vous pouvez personnaliser le nombre de
colonnes et l’espacement entre elles.
 Sauts de page et de section
Sauts de page : Insérez des sauts de page pour contrôler le flux de
texte et démarrer une nouvelle page à des endroits spécifiques.
Sauts de section : Utilisez des sauts de section pour appliquer
différentes mises en page à des parties spécifiques du document, comme
des orientations de page ou des marges différentes.
 Paragraphe
Retraits et espacement : Ajustez les retraits gauche et droit, ainsi
que l’espacement avant et après les paragraphes pour une mise en page
précise.
Options de césure : Activez ou désactivez la césure pour contrôler la
séparation des mots en fin de ligne, ce qui améliore l’apparence du texte
justifié.
 Organiser
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Position : Définissez la position exacte des images, des tableaux et

d’autres objets dans votre document. Vous pouvez les aligner par rapport
au texte ou à la page.
Habillage du texte : Choisissez comment le texte s’enroule autour
des objets insérés (images, formes, etc.). Les options incluent carré, serré,
à travers, haut et bas, etc.
Avancer/reculer : Contrôlez l’ordre des objets empilés les uns sur les
autres. Vous pouvez envoyer un objet en arrière-plan ou le faire avancer
au premier plan.
Aligner : Alignez plusieurs objets par rapport aux marges, à la page
ou entre eux (haut, bas, gauche, droite, centre, etc.).
Grouper/dégrouper : Groupez plusieurs objets pour les déplacer ou
les formater ensemble, puis dégroupez-les pour les modifier
individuellement.
Faire pivoter : Faites pivoter des objets pour obtenir l’angle souhaité.
5. L’onglet Références
L’onglet Références est un outil puissant pour la création de
documents académiques, techniques et professionnels, car il permet de
gérer les citations, les bibliographies, les légendes, les tables des matières
et bien plus encore. Voici un aperçu des fonctionnalités avancées de cet
onglet :
 Table des matières**
Table des matières automatiques : Insérez une table des matières
basée sur les styles de titres utilisés dans votre document. Elle se met à
jour automatiquement lorsque vous modifiez votre document.
Table des matières personnalisée : Créez une table des matières
personnalisée en sélectionnant les niveaux de titres et en ajustant les
options de formatage.
 Notes de bas de page et de fin
Insérer une note de bas de page : Ajoutez des notes de bas de page
numérotées pour fournir des informations supplémentaires ou des
références en bas de la page.
Insérer une note de fin : Ajoutez des notes de fin qui apparaissent à
la fin du document ou de la section.
Gérer les notes : Personnalisez le format des notes, changez leur
emplacement et naviguez facilement entre elles.
 Citations et bibliographie
Insérer une citation : Ajoutez des citations à partir de vos sources, en
utilisant différents styles de citation (APA, MLA, Chicago, etc.).
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Gérer les sources : Accédez à votre liste de sources, ajoutez de

nouvelles sources ou modifiez les sources existantes.
Bibliographie : Insérez une bibliographie ou une liste des références
utilisées dans votre document, qui se met à jour automatiquement en
fonction des citations insérées.
 Légendes
Insérer une légende : Ajoutez des légendes aux tableaux, figures,
images et autres objets. Les légendes peuvent être numérotées
automatiquement.
Liste des illustrations : Créez une liste des illustrations basée sur les
légendes de votre document, pour une référence facile.
 Index
Marquer les entrées : Sélectionnez des termes dans votre document
et marquez-les comme entrées d’index.
Insérer un index : Générer un index à partir des entrées marquées,
permettant aux lecteurs de trouver rapidement des termes spécifiques.
 Table des autorités
Marquer les citations : Marquez les citations juridiques et autres
références pour les inclure dans une table des autorités.
Insérer une table des autorités : Créez une table des autorités à
partir des citations marquées, organisée par catégorie.
6. L’onglet Publipostage
L’onglet Publipostage de est conçu pour vous aider à créer et
envoyer des documents en masse de manière efficace. Voici un aperçu des
fonctionnalités avancées de cet onglet :
 Créer
Lettres : Créez des lettres personnalisées en utilisant des champs de
fusion pour insérer des informations spécifiques à chaque destinataire
(nom, adresse, etc.).
Enveloppes : Génère des enveloppes personnalisées pour vos
destinataires, en utilisant des champs de fusion pour l’adresse.
Étiquettes : Créez des étiquettes de publipostage en utilisant des
champs de fusion pour imprimer des informations spécifiques à chaque
destinataire.
 Démarrer le publipostage
Sélectionner les destinataires : Choisissez la source des destinataires
pour votre publipostage (liste de contacts, fichier Excel, base de données
Access, etc.).
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Ecrire et insérer des champs de fusion : Ajoutez des champs de

fusion à votre document pour personnaliser le contenu en fonction des
informations de chaque destinataire.
Bloc d’adresse : Insérez un bloc d’adresse complet, incluant le nom
et l’adresse du destinataire.
Ligne de salutation : Ajoutez une ligne de salutation personnalisée
pour chaque destinataire (exemple : « Cher M. Dupont »).
Insérer des champs de fusion : Ajoutez des champs individuels pour
insérer des informations spécifiques (prénom, nom, adresse, etc.).
Règles : Utilisez des règles pour conditionner l’insertion de texte ou
de champs de fusion en fonction de critères spécifiques (par exemple,
insérer du texte différent en fonction du genre du destinataire).
 Aperçu des résultats
Aperçu des résultats : Affichez un aperçu du document fusionné pour
vérifier que les informations sont correctement insérées pour chaque
destinataire.
Rechercher un destinataire : Recherchez et affichez un destinataire
spécifique pour vérifier les informations insérées.
 Terminer
Terminer et fusionner : Fusionnez le document principal avec la liste
des destinataires pour créer des documents individuels personnalisés.
Modifier des documents individuels : Créez un nouveau document
Word contenant toutes les lettres fusionnées, que vous pouvez ensuite
personnaliser davantage si nécessaire.
Imprimer des documents : Imprimez les lettres fusionnées
directement.
Envoyer des messages électroniques : Envoyez les lettres fusionnées
par email à chaque destinataire (nécessite une connexion email
configurée).
Correspondance : Utilisez des modèles de correspondance prédéfinis
pour des communications courantes (lettres d’accompagnement, avis de
paiement, etc.).
Filtrer les destinataires : Appliquez des filtres pour sélectionner un
sous-ensemble de destinataires en fonction de critères spécifiques (par
exemple, tous les destinataires dans une certaine ville).
Trier les destinataires : Triez la liste des destinataires en fonction de
différents critères (nom, code postal, etc.) pour organiser l’envoi du
publipostage.
7. L’onglet Révision
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L’onglet Révision est essentiel pour la relecture, la vérification, et la

collaboration sur des documents. Voici un aperçu des fonctionnalités
avancées de cet onglet :
 Vérification
Orthographe et grammaire : Utilisez l’outil de vérification
orthographique et grammaticale pour identifier et corriger les erreurs dans
votre document. Vous pouvez personnaliser les options de vérification
pour adapter l’outil à vos besoins spécifiques.
Dictionnaire des synonymes : Recherchez des synonymes pour
améliorer la variété et la précision de votre langage. Très utile pour éviter
les répétitions et enrichir le vocabulaire.
Dictionnaire : Consultez des définitions de mots directement dans
Word pour garantir que vous utilisez les termes corrects dans leur contexte
approprié.
 Langue
Définir la langue : Changez la langue de vérification pour tout le
document ou pour des sections spécifiques. Vous pouvez également
ajouter plusieurs langues pour des documents multilingues.
Traduire : Utilisez l’outil de traduction intégré pour traduire des mots,
des phrases ou des passages entiers dans une autre langue. Word propose
également des traductions en ligne.
 Commentaires
Ajouter des commentaires : Insérez des commentaires dans le
document pour fournir des rétroactions ou des suggestions sans modifier
le texte original. Les commentaires sont particulièrement utiles pour la
collaboration et les révisions.
Gérer les commentaires : Répondez aux commentaires, marquez-les
comme résolus, ou supprimez-les une fois qu’ils ne sont plus nécessaires.
 Suivi des modifications
Activer le suivi des modifications : Suivez toutes les modifications
apportées au document par vous-même ou d’autres réviseurs. Les
insertions, suppressions et modifications sont marquées dans le texte.
Afficher les marques : Personnalisez l’affichage des marques de
révision pour voir seulement certaines modifications (par exemple,
seulement les insertions ou suppressions).
Naviguer dans les modifications : Utilisez les commandes « Suivant »
et « Précédent » pour passer d’une modification à l’autre et examiner
chaque changement apporté au document.
 Comparaison
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Comparer des documents : Comparez deux versions d’un document

pour identifier les différences. Cela vous permet de voir ce qui a été
ajouté, supprimé ou modifié entre les versions.
Combiner des documents : Fusionnez plusieurs versions d’un
document en un seul, en combinant les modifications de différents
réviseurs.
 Protéger
Restreindre la modification : Appliquez des restrictions à votre
document pour limiter les types de modifications que d’autres utilisateurs
peuvent apporter. Vous pouvez autoriser uniquement des modifications
spécifiques, comme les commentaires ou les remplissages de formulaires.
Bloquer l’auteur : Empêchez d’autres utilisateurs de remplacer vos
modifications en bloquant certaines sections du document.
8. L’onglet Affichage
L’onglet Affichage est conçu pour vous aider à personnaliser la façon
dont vous voyez votre document et à travailler de manière plus efficace.
Voici un aperçu des fonctionnalités avancées de cet onglet :
 Modes d’affichage
Mode Lecture : Affichez votre document dans un mode de lecture
optimisé, en masquant les barres d’outils et en ajustant le texte pour une
lecture confortable.
Mode Web : Affichez le document comme s’il était une page web,
utile pour vérifier l’apparence du document en ligne.
Mode Brouillon : Affichez le document sans éléments de mise en
forme complexes, ce qui permet d’éditer plus rapidement le texte brut.
 Afficher
Règles : Affichez les règles horizontales et verticales pour mieux
aligner les éléments de votre document.
Quadrillage : Activez le quadrillage pour aligner les objets et le texte
avec précision.
Panneau de navigation : Affichez le panneau de navigation pour
naviguer facilement entre les différentes sections du document,
rechercher du texte, et gérer les titres.
 Zoom
Zoom avant/arrière : Ajustez le niveau de zoom pour agrandir ou
réduire la vue de votre document.
100 % : Rétablissez le zoom à 100 %, la taille réelle du document.
Une page / Deux pages : Affichez une seule page ou deux pages côte
à côte pour mieux visualiser la mise en page.
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Largeur de la page : Ajustez le zoom pour que la largeur de la page

s’adapte à la largeur de la fenêtre.
 Fenêtre
Nouvelle fenêtre : Ouvrez une nouvelle fenêtre pour afficher et
travailler sur une autre partie du document en même temps.
Réorganiser tout : Réorganisez toutes les fenêtres ouvertes côte à
côte pour comparer ou travailler sur plusieurs documents simultanément.
Fractionner : Divisez la fenêtre en deux sections pour afficher et
éditer différentes parties du même document en même temps.
Voir côte à côte : Comparez deux documents côte à côte pour
identifier les différences ou pour travailler simultanément sur deux
fichiers.
Défilement synchrone : Faites défiler deux documents en parallèle
pour comparer les contenus ligne par ligne.
 Macros
Afficher les macros : Affichez, enregistrez et exécutez des macros
pour automatiser des tâches répétitives dans votre document.
Enregistrer une macro : Enregistrez une séquence d’actions pour les
rejouer ultérieurement avec une simple commande, ce qui permet de
gagner du temps et d’assurer la cohérence des tâches répétitives.