TEST DE RECRUTEMENT

RESPONSABLE MEAL – BASE URGENCE

DURÉE: 2H

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Date : Heure de début : Heure de fin :

Bienvenu chez Action Contre la Faim ! Vous avez été sélectionné à

participer à ce test écrit pour le poste de Responsable MEAL pour la
base Urgence.
Nous vous rappelons que l’usage d’internet est formellement interdit.
Toute tricherie sera découverte et sanctionnée, et mettrait
immédiatement fin au processus de recrutement en cours.
Nom du
correcteur
Note /100
Réservé à la correction

QUESTIONS GÉNÉRALES /10

Commentaires SUIVI, EVALUATION & CAPITALISATION /30

REDEVABILITE /20

EXERCICE PRATIQUE /40

1
ACF – Test de Recrutement RDDA MEAL
 QUESTIONS GÉNÉRALES /10

1. Comment définiriez-vous le genre ? Et comment le prendre compte dans la mise en

œuvre des activités MEAL ? /3

R) Le genre est la prise en compte de toutes les couches de la population sans distinction
de sexe, de religion, d’ethnie, de couleur sur tous les aspects socioéconomiques de la vie.
La meilleure façon de prendre en compte cet aspect genre dans les activités MEAL est
l’intégration des femmes et hommes dans la planification des différentes activités MEAL
(enquêtes) mais aussi en organisant des discussions des groupes mixtes, et aussi séparés
par groupe d femmes, groupes d’hommes, groupes des personnes en situation
d’handicap, groupes d’enfants afin de récolter les avis de tous dans la manière de mener
nos interventions.

2. Quels peuvent être les liens entre les activités MEAL & la gestion de la sécurité ? /3

R) Les liens entre les activités MEAL et la gestion de la sécurité sont basés sur
l’acceptance qui se fait par un système de redevabilité où les avis des
communautés où nous intervenons, remontent leurs feedbacks et que nous leurs
répondions. Ceci permet de maintenir un climat de confiance entre ACF et les
communautés et de ce fait nous garantit une sécurité du fait de la transparence
dans toutes les activités du projet.

3. Qu’est-ce qu’un un suivi budgétaire ? A quoi sert-il ? Quand est-ce qu’il est utilisé ? /2
R) C’est une comparaison à une date donnée entre le budget prévisionnel établi
au départ et les dépenses fait à cette date donnée. Il sert à savoir si par rapport
au prévisionnel, une activité donnée est en sous ou en surconsommation. Il est
normalement utilisé de façon mensuel afin de suivre les dépenses de chaque ligne
budgétaire et savoir s’il y a des réajustements à faire afin de ne pas tomber dans
la surconsommation ou sous cosommation.

4. Les quatre carrés à droite représentent différents composants d'un cadre logique. Dans la
liste en dessous, indiquez quelle lettre correspond au composant spécifié : /2

A
% d'enfants de moins de
B
Admissions de personnes
Composant du Lettre qui malnutries aigues
5 ans malnutris aigus
cadre logique correspond au bon sévères dans les unités
sévères référés par la
communauté thérapeutiques2
Action Contre la Faim – Test de recrutement Responsable MEAL

C
Contribuer à la
D
prévention de la morbi-
 carré à droite
But : D
Objectif : C
Résultat : B
Indicateur : A

SUIVI, ÉVALUATION & CAPITALISATION /30

1. Listez les étapes du cycle de projet et expliquez l’implication du MEAL dans chaque
étape. /5

R)

I. Choix stratégique/ Programmation : Le MEAL fournit des informations secondaires issues des
différents rapports préliminaires indiquant les résultats par rapport à tel ou tel autre crise dans
une communauté donnée.

II. Identification : Le MEAL contribue à ressortir les objectifs, résultats attendus et les activités à
mener

III. Formulation du projet : Le MEAL contribue à la recueillir les détails du projet avec une étude
de faisabilité mais aussi contribue à la rédaction du budget du projet avec le BoQ des activités
MEAL

IV. Financement : Etape où le répondant de l’organisation soumet la proposition du projet aux

bailleurs

V. Mis en œuvre du projet : Le MEAL contribue à mener le ciblage des bénéficiaires, mène une
étude de base du projet, participe à différentes enquêtes du projet et soumet des
recommandations de qualité pour améliorer les interventions

VI. Evaluation : S’il s’agit d’un projet de développement, le MEAL participe à la rédaction des
TDRs pour une évaluation externe, participe à l’assemblage des documents nécessaires à
mettre à la disposition de l’évaluateur externe, participe à l’évaluation externe en tant que
personne ressource et participe à la revue du rapport d’évaluation externe. Mais pour les projets
d’urgence, le MEAL rédige les TDRS de l’évaluation, conçoit les questionnaires d’enquêtes,
supervise la collecte des données et rédige l’ébauche du rapport d’évaluation qui sera complété
par le responsable du projet

2. Qu’est-ce qu’un plan de suivi et évaluation ou plan de mesure des indicateurs ? /4

a. Expliquez pourquoi utiliser un plan de suivi et évaluation.
b. Expliquez les différents éléments d’un plan de suivi et évaluation.

Le plan de suivi et évaluation est un tableau qui s’appuie sur le cadre logique du projet pour
détailler les exigences clés du suivi et évaluation pour chaque indicateur et hypothèse. Il
résume les informations sur les indicateurs (mesures) dans un seul tableau, une définition
détaillée des données, ses sources, les méthodes et le calendrier de la collecte ainsi que les
personnes responsables
3
Action Contre la Faim – Test de recrutement Responsable MEAL
a) Il est utilisé pour d’établir toutes les activités MEAL clés qui seront mises en œuvre dans
le projet connaitre
b) Le plan de suivi et évaluation comprends deux grandes partie : Une partie Word
contenant la description des activités planifiées, responsabilités du staff et point focal
pour chaque activité, les ressources humaines et matérielles dont on aura besoin, le
chronogramme des activités MEAL et une partie Excel qui est le plan de mesure des
indicateur qui contient les éléments ci-après :
 Objectifs / Résultats
 Indicateurs du projet
 Définitions / méthode de calcul
 Moyens de vérification / Sources d'informations
 Valeurs de référence
 Valeurs cibles
 Moment/ Fréquence de la collecte de données
 Staff responsable pour chaque activité M&E
 Usage des informations

3. Quelles sont les étapes à suivre pour effectuer un échantillonnage par grappe et
expliquez quand cette méthode d’échantillonnage doit être utilisée ? /3

 On choisit de manière arbitraire les différentes grappes (villages ou aires de santé, etc…)
 On calcule le nombre d’unités à enquêter dans chaque grappe en divisant la population
totale de toutes les grappes par le nombre de grappe,
 De manière aléatoire on attribue des numéros à ces unités avec la formule Excel
« [Link]. BORNES »
 Enfin on applique un degré de proportionnalité au sein de chaque grappe.

4. Action Contre la Faim assure le repas des accompagnants des patients des unités
thérapeutiques nutritionnelles afin d’assurer les conditions suffisantes au suivi, par la
famille, de l’hospitalisation jusqu’à la fin du traitement.

Vous êtes Responsable MEAL de la Base Urgence. Le Responsable Programme de la zone

d’intervention de Lubutu vous sollicite car il souhaite suivre plus précisément la
consommation de nourriture à l’hôpital par les accompagnants des patients malnutris.
Quel système de suivi pouvez-vous proposer au Responsable Programme ? Sur quels
documents repose le suivi proposé ? /4

4
Action Contre la Faim – Test de recrutement Responsable MEAL
 5. Quels sont les grands principes d’une focus group discussion (groupe de discussion
thématique) réussie ? Quels peuvent être les biais de cette méthode de collecte de
données? Pouvez-vous identifier des moyens de contourner ces biais? /5

Les grands principes de focus group réussi sont la participation de maximum 25 à 30 personnes
pour éviter de se disperser dans trop de débat, organiser des discussions par sexe (groupe de
femmes, groupes d’hommes, etc…) par catégorie de vulnérabilité (groupe de vieillard, groupe
de personnes en situation d’handicap), qu’il y ait présence d’au moins deux personnes qui
réalisent cette discussion afin que l’un dirige la discussion et l’autre prend les notes, échanger
avec sincérité afin de confirmer ou pas certaines hypothèses, que la discussion ne dure pas plus
de 45 à 1 heure afin d’éviter des échanges très longs et pas productifs.

Les biais de cette méthode résident souvent dans le fait que certaines personnes ou couches de
la population ne s’exprime par par peur ou par coutume. Et la manière de contourner cela est
l’organisation des focus group separé par sexe, type de vulnérabilité afin de permettre que tout
le monde s’exprime sans crainte par rapport à sa situation.

6. Vous devez former l'équipe d'intervention sur la collecte de données qualitatives. Quelles
sont les thèmes que vous allez aborder dans votre formation? Qu’allez-vous mettre en
place afin de vous assurer que l'apprentissage soit continu? /3

Les méthodes qualitatives utilisent des méthodologies de collecte de données telles que des
entretiens, observations, discussions et examen de documents (par exemple, des journaux de
bord, des documents historiques)

Il existe de nombreuses méthodologies d'études qualitatives, les plus connues étant : les
réunions de groupe - ou focus groupes, les entretiens en face à face, la méthode Delphi et
l'ensemble des méthodes ethnographiques comme l'observation directe ou indirecte, la
photographie, la netnographie, le récit

Techniques principales : l'observation, l'entretien et le focus group. Recueil

d'informations présentes (émotions, ton, hexis, silences, hésitations…). Entretiens entre
interviewer et interviewé. Observation des interactions entre participants

7. L'analyse SWOT (Force-Faiblesse-Opportunités-Menace) est une méthode de planification

stratégique utilisée pour évaluer les occasions internes et externes d'amélioration du
programme/organisation. /6

c. Pouvez-vous détailler le processus que vous allez suivre pour organiser une
analyse SWOT au sein des équipes s’il vous plait ?

5
Action Contre la Faim – Test de recrutement Responsable MEAL
d. En quoi l’analyse SWOT peut contribuer à définir la stratégie du
programme/organisation?

e. Comment allez-vous procéder pour que l’analyse SWOT amène à un changement

effectif au sein du programme/organisation?

6
Action Contre la Faim – Test de recrutement Responsable MEAL
 REDEVABILITE /20

1. Selon votre expérience, comment mettre en place un mécanisme de gestion des

retours/plaintes qui soit utilisés par toutes les parties prenantes ? Citer les principales
étapes à suivre. /6

2. Que signifie « être redevable » et « protéger » pour un acteur humanitaire ? /4

3. Comment définiriez-vous un abus de pouvoir dans le cadre de la politique Protection

contre l’Exploitation et les Abus Sexuels ? /4

4. Cas pratique 1 /6

Dans un contexte d'affrontements intercommunautaires opposant les communautés Latima et

Mbotou, vous travaillez pour ACF qui offre la gratuité des soins de santé et nutritionnels (venant
en secours aux victimes) aux membres des deux camps. Le contexte reste marqué par des
violences extrêmes : assassinats, enlèvements, violences sexuelles, pillages et incendies des
maisons, vols de bétail perpétrés par des miliciens contre la communauté adverse. Votre famille,
de la communauté Latima a perdu son cheptel de vaches, sa seule source de revenus, fait
imputer aux miliciens de la communauté Mbotou. Vous travaillez dans l’équipe qui fait le
dépistage communautaire des enfants malnutris. Votre famille s’est réunie pour traiter votre
cas, et vous demande de démissionner de votre emploi car elle trouve dégradant et humiliant
que vous alliez faire le dépistage des personnes malnutries dans les maisons de la communauté
Mboutou

Questions :

2. Quels principes humanitaires ou quelles pratiques professionnelles sont mis en cause à

travers cette situation ?
R) Le principe d’impartialité est mis en cause car on doit intervenir sans parti pris et sans
jugement
3. Sur quels principes humanitaires ou sur quelles pratiques professionnelles vous appuyez-
vous pour prendre votre décision ?
R) Je me baserait sur le principe de neutralité qui stipule que les décisions prises soient
dictées uniquement par l'intérêt de servir et non par mes convictions politiques, sociales,
coutumières ou religieuses

7
Action Contre la Faim – Test de recrutement Responsable MEAL
 8
Action Contre la Faim – Test de recrutement Responsable MEAL
 EXERCICE PRATIQUE /40

Veuillez-vous référer au fichier Excel joint au test.

Vous êtes Responsable MEAL de la Base Urgence d’Action Contre la Faim et vous êtes donc
responsable fonctionnel de 4 encadreurs MEAL, tous situés sur le terrain, sur des zones
d’intervention différentes. Chaque encadreur MEAL a pour responsable hiérarchique le
Responsable Programme de sa zone d’intervention.

Légende

Lien hiérarchique
Lien fonctionnel

Figure 1. Organigramme schématique de la Base Urgence d’Action Contre la Faim

1. Quelles sont les facteurs de bonne collaboration entre vous et les encadreurs MEAL ?
Qu’allez-vous mettre en place comme fonctionnement ? /5

Les facteurs de bonne collaborations sont la communication franche et transparente

2. Vous devez organiser une enquête à mi-parcours auprès d’un échantillon représentatif de
bénéficiaires qui ont suivi des traitements à l’hôpital soutenu par Action Contre la Faim
dans 4 aires de santé de la zone d’intervention. Pour cela, vous recommandez à
l’encadreur MEAL de la zone d’intervention de réaliser des visites aux domiciles des
bénéficiaires sélectionnés dans l’échantillon et de dispenser un questionnaire sur
tablette. A l’issue de l’enquête, l’encadreur MEAL vous envoie le fichier excel annexé à ce
test. Veuillez ouvrir le fichier Excel et nettoyer la base de données pour corriger les
erreurs qui vous semblent anormales. Merci de colorer en jaune toutes les cellules que
vous aurez modifiées. /5

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Action Contre la Faim – Test de recrutement Responsable MEAL
 10
Action Contre la Faim – Test de recrutement Responsable MEAL
 3. Quelle a été la durée de l’entretien le plus long ? Par quel enquêteur a-t-il été réalisé? /2

Durée entretien le plus long : 07h57min57 secondes

Prénom de l’enquêteur : Pacifique

4. L’encadreur MEAL vous déclare que l’enquête s’est bien passée et que 204 bénéficiaires
ont pu être enquêtés. Etes-vous d’accord avec cette information ? Précisez pourquoi et le
nombre de bénéficiaires enquêtés que vous retiendrez si correction à apporter. /1

5. Veuillez rédigez, ci-dessous, un rapide mail destiné à l’encadreur MEAL qui a mené
l’enquête pour lui expliquer les erreurs constatées dans sa base de données. Ce message
ne comprendra pas plus de 5 lignes de texte, merci d’être concis et d’utiliser les espaces
en bleu ci-dessous pour ajouter votre texte. /5

EncadreurMEAL@[Link]

RespPROG@[Link]

XXXX

XXXX

6. L'encadreur vous fait part de ses difficultés à suivre la qualité des données collectées par
les enquêteurs pour une enquête mobile dans une zone sans internet. Quels conseils
allez-vous lui fournir? Explicitez votre conseil. /2

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Action Contre la Faim – Test de recrutement Responsable MEAL
7. Combien de patients masculins ont été diagnostiqué avec la rougeole ont été détectés
dans la zone de santé et sont désormais guéris? Merci de répondre sur l’onglet
« Réponses » du fichier Excel annexé en utilisant la formule [Link] /2

8. Veuillez renseigner la colonne I « Nom du patient » de la Base de données Excel grâce

aux données disponibles dans l’onglet Réponses du même document Excel annexé à ce
test et à la formule RECHERCHEV. /2

9. Combien de patients de moins de 18 ans ont consulté un centre de santé en Août 2021
pour des cas de diarrhée et ont reçu de l’Amoxycilline (antibiotique) ? Sur le fichier Excel,
créer un nouvel onglet sur lequel vous insérerez un tableau croisé dynamique où le
résultat sera lisible automatiquement. Attention, 4 critères doivent être croisés. /5

10. Préparez un diagramme « camembert » pour représenter la part (pourcentage) de

patientes femmes/filles par rapport aux patients homme pour l’aire de santé d’Itipo. /5

11. Veuillez réaliser un graphique représentant l’évolution du nombre de patients guéris, des
patients en cours de traitement et des patients qui ont abandonné en fonction des mois
de début de traitement des patients. /5

12. Renommer le fichier en ajoutant votre nom et prénom à la fin. /1

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Action Contre la Faim – Test de recrutement Responsable MEAL