Comment écrire une
lettre formelle
Jack
Les parties de la lettre
1. Les coordonnées de l'expéditeur
2. Les coordonnées du destinataire
3. Le lieu et la date d’expédition
4. L’objet de la lettre formelle
5. La formule d’appel formelle
6. L’introduction de la lettre formelle
7. Le corps de la lettre formelle
8. La conclusion
9. La formule de politesse
10. Votre signature
Les coordonnées de l'expéditeur
Vous êtes l’expéditeur, c’est-à-dire la
personne qui envoie le courrier. Les
coordonnées sont les éléments qui
permettent de vous contacter : prénom
et nom, adresse postale, adresse email,
numéro de téléphone… Cette partie est
en haut à gauche du document.
Lors du DELF ou du DALF, n’écrivez pas vos vrais prénom et nom : votre
feuille d’examen doit rester anonyme. Inventez un pseudonyme et une
fausse adresse
Les coordonnées
⚠ Attention au titre que vous
employez :
du destinataire Si vous connaissez le nom de la
personne, indiquez-le. Sinon,
Le destinataire est la personne écrivez seulement « Madame »,
qui reçoit le courrier. De la « Monsieur » ou « Madame,
même manière que pour Monsieur ». Vous pouvez aussi
l’expéditeur, vous écrirez le indiquer le titre de cette
nom de la personne à qui vous personne si vous la connaissez :
vous adressez. Cette partie est « Madame la Directrice des
placée à droite du document. Ressources Humaines » ; «
Monsieur le Maire ».
Le lieu et la date d’expédition
1. Indiquez la ville où vous rédigez la lettre, précédée de la
préposition "à".
2. Écrivez la date en toutes lettres, précédée de l’article « le ».
3. Exemple : à Paris, le 14 février 2023 (Ne dites pas
:14/02/2023)
4. Cette partie est à droite du document, sous les
coordonnées du destinataire.
L’objet de la lettre formelle
On doit toujours indiquer l’objet de la lettre, c’est-à-dire la
raison pour laquelle on écrit, le sujet de notre courrier.
L’objet est une phrase sans sujet et sans verbe conjugué.
On emploie seulement des noms pour abréger la
situation.
Exemples : Candidature au poste de… Modifications de
votre contrat nº XXX Contestation de la décision de…
La formule d’appel
formelle
Puisqu’il s’agit d’une lettre formelle,
on vouvoie le destinataire. (On
s’adresse au destinataire avec «
vous ».)
L’introduction de la lettre formelle
- Je vous écris au sujet de… ; en réponse à… ; en écho à…
- J’ai le regret de vous informer que… + information négative
- J’ai le plaisir de vous annoncer…+ information positive
- Suite à votre offre d’emploi/de stage publiée… (lettre de
motivation)
- J’ai bien lu votre article au sujet de … (courrier des lecteurs)
Le corps de la lettre formelle
Dans le corps de la lettre, vous exposerez votre candidature ou
votre opinion sur un certain sujet. Pensez à utiliser des connecteurs
logiques pour articuler votre lettre et exposer les différentes parties
clairement.
Exemples :
Pour commencer : tout d’abord, Je commencerai avec… ,
premièrement, en premier lieu,
Pour exposer plusieurs arguments : D’une part, … d’autre part, …
Pour exprimer l’opposition : pourtant, cependant, toutefois,
néanmoins, en revanche
Pour terminer : pour conclure, enfin, Je terminerai avec…
La conclusion
Vous allez conclure votre lettre avec une de ces expressions, à choisir
adaptée à votre courrier :
● En espérant que ce courrier retiendra votre attention,
● Dans l’attente d’une réponse que j’espère favorable,
● Vous trouverez ci-joint mon CV / ma demande de candidature (ou tout
autre type de document)
● J’espère avoir l’occasion de vous convaincre de l’intérêt de ma
candidature lors d’un entretien que je vous remercie de bien vouloir
m’accorder…
● Veuillez trouver en pièce jointe mon CV/ma demande de
remboursement… (ou tout autre type de document)
● Je vous remercie à l’avance pour l’attention que vous voudrez bien
accorder à ma demande.
● Je me tiens bien entendu à votre disposition pour tout
renseignement complémentaire.
● Avec mes remerciements anticipés,
Je vous recommande de faire correspondre
La formule
la formule de politesse à la formule d’appel
(1) : utilisez le même titre. Si vous avez écrit
de « Monsieur le Ministre » dans la formule
politesse
d’appel, répétez-le dans la formule de
politesse.
Exemple : Je vous prie d’agréer, Monsieur le
Ministre, l’expression de mes sentiments
respectueux.
Quelques exemples :
● Cordialement/ Bien cordialement, (par email)
● Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes
sentiments respectueux, (à un supérieur hiérarchique)
● Veuillez agréer, Monsieur le Directeur/Madame la Directrice,
l’expression de mes salutations distinguées, mes salutations les plus
sincères…
● Amitiés (à un collègue),
● Bien à vous (à une personne qu’on connaît déjà
mais à qui on s’adresse formellement)
● Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à
l’expression de mes salutations les meilleures, mes
salutations distinguées…
Votre signature
Signez votre courrier à la main, avec le même nom que vous
avez utilisé dans vos coordonnées.
⚠ Attention : le jour du DELF ou du DALF, votre feuille
d'examen doit rester anonyme ! Utilisez un autre nom.
Merci de votre attention
Ayez confiance en vous!
