REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

FORMATION EN INFORMATIQUE

Nico NYEMBO
Ir. Informaticien
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FORMATION EN INFORMATIQUE

I. OBJECTIF DU COURS : Amener les participants à manipuler un ordinateur.

II. PROGRAMME : 25 JOURS. Avec 6 Modules.

Module 1 : Introduction à l’informatique ;
Module 2 : Microsoft Word ;
Module 3 : Microsoft Excel ;
Module 4 : Microsoft Power Point ;
Module 5 : Microsoft Access ;
Module 6 ; Internet.

III. MODULE 1 : INTRODUCTION A L’INFORMATIQUE

1. Définition de quelques concepts.

• INFORMATIQUE : inventée en 1962 par le Français Philippe DREYFUS.

Ce mot a comme origine les mots « Information » et « Automatique ».
L’Informatique désigne le système de traitement de l’information. Ce terme
informatique sera adopté par l’Académie française (1966-1967) avec
l’intervention de Charles DE GAULE.
L’Informatique est une science de traitement rationnel et automatique de
l’information considérée comme support des connaissances humaines et
de la communication dans le domaine technique, économique et social.
En résumé, l’informatique est la science du traitement de l’information.

• TRAITEMENT : est une transformation, une manipulation, une étude et

analyse des diverses opérations.

• INFORMATION : données, enregistrement, ensemble de renseignements

sur quelqu’un ou quelque chose.

• AUTOMATIQUE : c’est rationnel. La machine applique la logique. (Précis).

L’information joue un rôle primordial dans la société.

• INFORMATISATION : modernisation du système de travail.

Cas du Ministère de la Défense Nationale

Moderniser le système de traitement de l’information au niveau du Ministère grâce à

l’outil informatique.
L’utilisation de l’outil informatique : gérer avec sécurité la comptabilité, des données
de base, gestion des stocks. Faciliter de collecter les données.
- La paie ;
- Assurer la transmission des données entre les Etat-major
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• AVANTAGES
- gagner du temps et de l’énergie ;
- précision ;
- améliorer le rendement ;
- bonne conservation de l’information (données).

2. L’Ordinateur

A - Définition : C’est une machine, un appareil, un outil de travail.

B - Composants :- les unités d’entrée (In Put) : Clavier, Scanner, Souris.

- l’unité centrale ; une caisse.
- les unités de sortie (Output) : l’écran, l’imprimante.

C - Supports informatiques (pour conserver les données) : - disques durs (c :)

- disquette (a : ou b :)
- disque compact (d :)
- disque amovible (e : ou f :)

D – Specifité : Recevoir les données, les traiter et les conserver. Lorsqu’on veut avoir
ses données, l’unité de sortie peut les fournir.

Les deux grandes parties de l’ordinateur sont : - la partie matérielle (Hard Ware) ;
- l’intelligence de l’ordinateur (Soft
Ware).= programmes, logiciels, applications.

Les types de logiciels (il y en a plusieurs)

1. Synthèse d’exploitation ex : WINDOWS ;
2. logiciel de traitement de texte : MICROSOFT WORD ;
3. Tableur : MICROSOFT EXCEL ;
4. Logiciel de gestion de base des données : MICROSOFT ACCESS ;
5. Logiciel des graphiques : MICROSFOT POWER POINT ;
6. Logiciel de la publication Assisté par ordinateur (PAO) ex : les invitations.

E – Comment démarrer un ordinateur

1. Vérifier si toutes les unités périphériques (Entrée + Sortie) sont connectées à

l’unité centrale ;
2. Brancher l’unité à une source de tension ;
3. Appuyer sur le bouton « POWER » de l’unité centrale ;
4. Patienter pendant quelque fraction de seconde.

F – Les WINDOWS

Apres démarrage d’un Personnal Computer (PC), on accède à l’écran d’accueil de

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WINDOWS (Système d’exploitation). Cet écran d’accueil s’appelle « Bureau ».

G- Eléments du Bureau

- Les icones (images) ;

- Le poste de travail ;
- La corbeille ;
- L’internet Explorer.

Bouton « DEMARRER » à sa droite il y a la barre des tâches.

DEMARRER Barre des tâches 15/42

La flèche dans l’écran est le pointeur de la souris.

H- La Souris

Est le dispositif du pointage (sélection). Le déplacement de la souris entraîne aussi le

déplacement de la flèche sur l’écran.

Glisser : déplacer ;

Pointer : placer la flèche sur un objet ;

Cliquer : appuyer sur le bouton gauche de la souris.

I- Comment lancer (charger) un programme

- cliquer sur démarrer ;

- pointer Tous les programmes (programmes) ;
- cliquer sur le nom du programme voulu, ex : charger le programme
Microsoft Word ;
N.B : Toute application chargée sous l’environnement WINDOWS se présente
sous forme d’un rectangle appelé « FENETRE ».

J- Programmes Intégrés des WINDOWS

- calculatrice (calcul) ;
- Bloc-notes (texte) ;
- Paint (dessin) ;
- World Pad (texte).

N.B : ces programmes sont logés dans le dossier ACCESSOIRES

K- Comment les démarrer

- cliquer sur démarrer ;

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- pointer Programmes ;
- pointer Accessoires ;
- cliquer sur le nom du programme.
Ex : calculatrice
- cliquer sur démarrer ;
- pointer Programmes ;
- pointer Accessoires ;
- cliquer sur calculatrice.

Addition (+) Soustraction (-)

Cliquer sur 3 Cliquer sur 9

Cliquer sur + Cliquer sur –
Cliquer sur 2 Cliquer sur 2
Cliquer sur = Cliquer sur =

Division (/) Multiplication (X)

Cliquer sur 10 Cliquer sur 5

Cliquer sur / Cliquer sur X
Cliquer sur 5 Cliquer sur 8
Cliquer sur = Cliquer sur =

Il existe DEUX types de calculatrice : Standard

Scientifique
- Cliquer sur affichage ;
- Cliquer sur type de calculatrice.

L- Comment arrêter un PC

- Cliquer sur démarrer ;

- Cliquer sur arrêter l’ordinateur ;
- Cliquer sur arrêter.
-
A. BLOC- NOTES (TEXTE)

- Cliquer sur démarrer ;

- Cliquer sur Programmes ;
- Pointer Accessoires ;
- Cliquer sur Bloc-notes.
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Un tableau apparait :

Sans-titre Bloc-notes

Fichier-Edition-Format-Affichage ?

Curseur réduire le tableau agrandir le tableau

COMMENT ENREGISTRER UN DOCUMENT

- Cliquer sur Fichier ;

- Cliquer sur Enregistrer ;
- Taper le nom du document ;
- Cliquer sur Enregistrer.

COMMENT CREER UN NOUVEAU DOCUMENT

- Cliquer sur Fichier ;

- Cliquer sur Nouveau.

COMMENT RECUPERER UN DOCUMENT EXISTANT

- Cliquer sur Fichier ;

- Cliquer sur Ouvrir ;
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- Cliquer sur le nom du document ;

- Cliquer sur Ouvrir.
COMMENT IMPRIMER UN DOCUMENT

- Cliquer sur Fichier ;

- Cliquer sur Imprimer ;
- Cliquer sur OK.

B. PAINT(DESSIN)

PAINT est un outil de dessin permettant de créer des dessins simples ou élaborés. On
peut aussi utiliser PAINT pour afficher et modifier des photos scannées.

- Cliquer sur Démarrer ;

- Pointer Programmes ;
- Pointer accessoires ;
- Cliquer sur PAINT

Sans-titre Bloc-notes

Fichier-Edition-Affichage –Image - Couleurs

Page

Outil de dessin

Couleurs
COMMENT TRACER UNE FIGURE

- Cliquer sur l’outil de dessin approprié ;

- Se placer dans la page ;
- Cliquer sans lâcher et glisser simultanément vers le bas et la droite jusqu’à
tracer une figure de dimension voulue ;
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- Lâcher.
REMPLISSAGE (couleur)

- Cliquer sur l’outil de remplissage ;

- Cliquer sur la couleur voulue ;
- Cliquer sur la surface concernée.

C. WORD PAD (TEXTE)

- Cliquer sur Démarrer ;

- Pointer Programmes ;
- Pointer accessoires ;
- Cliquer sur WORD PAD.

CONSERVATION DU PROGRAMME

- Cliquer sur Fichier ;

- Cliquer sur Enregistrer.
N.B : après correction, on ajoute de nouveaux éléments dans un document (il faut
toujours enregistrer).

CONSULTATION DES SUPPORTS D’INFORMATION

(1) Disquette a : ou b :
(2) Disque dur c :
(3) CD d :
(4) Flash disc ou disque amovible e : f :

1. Disquette

- Insérer la disquette dans le lecteur de disquette ;

- A partir du Bureau, cliquer sur Poste de Travail ;

- Appuyer sur la touche ENTREE ou

- Cliquer sur disquette 3 ½ a :

- Appuyer sur la touche ENTREE ou

2. CD ou Flash Disk

Les supports d’information peuvent être consultés à partir de l’ « EXPLORATEUR

WINDOWS ».
- Cliquer sur Démarrer ;
- Pointer Programmes ;
- Pointer accessoires ;
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- Cliquer sur Explorateurs Windows ;

- Cliquer sur le signe +
Placé à gauche du poste de travail ;
- Cliquer sur le nom du support voulu (CD ou Flash Disk).
NB : Tout document (fichier) crée est logé dans le dossier « Mes Documents »
du support disque dur.

= fichier (Document)

Jaune
= Dossier (classeur,repertoire

COMMENT CREER UN DOSSIER

- Cliquer sur fichier ;

- Pointer Nouveau ;
- Cliquer sur Dossier ;
- Taper le nom du dossier ;

COMMENT COPIER UN DOCUMENT DU DISQUE DUR SUR UNE

DISQUETTE

- Cliquer sur Mes Documents ;

- Cliquer sur le nom du document voulu ;
- Cliquer sur Fichier ;
- Pointer sur ENVOYER VERS ;
- Cliquer sur disquette 3 ½ a :

COMMENT RENOMMER UN FICHIER

- Cliquer sur le nom du document voulu ;

- Cliquer sur Fichier ;
- Cliquer sur Renommer ;
- Taper le nouveau nom du document ;
- Appuyer sur la touche ENTREE ou

COMMENT SUPPRIMER UN DOCUMENT

- Cliquer sur le nom du fichier (document);

- Cliquer sur Fichier ;
- Cliquer sur Supprimer ;
- Cliquer sur OUI.
-
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COMMENT RESTAURER UN DOCUMENT SUPPRIME

- Cliquer sur Corbeille ;

- Cliquer sur le nom du document;
- Cliquer sur Fichier ;
- Cliquer sur Restaurer.

COMMENT VIDER LA CORBEILLE

- Cliquer sur Corbeille ;

- Cliquer sur Fichier ;
- Cliquer sur vider la corbeille.

PANNEAU DE CONFIGURATION

A. Le Bureau

(Arrière-plan) 10

Papier peint
- Se placer dans une espace libre du bureau ;
- Cliquer avec bouton droit (Souris) ;
- Cliquer sur PROPRIETES avec le bouton gauche (souris) ;
- Cliquer sur onglet BUREAU ;
- Cliquer sur un nom de la liste de l’arrière-plan ;
- Cliquer sur appliquer ;
- Cliquer sur OK.

B. Ecran de Veille

- Se placer dans une espace libre du bureau ;

- Cliquer avec bouton droit (Souris) ;
- Cliquer sur PROPRIETES avec le bouton gauche (souris) ;
- Cliquer sur Ecran de Veille;
- Cliquer sur un nom de la liste de l’Ecran de Veille;
- Cliquer sur appliquer ;
- Cliquer sur OK.

N.B : on met l’Ecran de Veille pour couvrir, protéger les données pendant un certain
temps.
C. Comment placer le nom sur l’Ecran de Veille
- Se placer dans une espace libre du bureau ;
- Cliquer avec bouton droit (Souris) ;
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- Cliquer sur Ecran de Veille;

- Cliquer sur TEXTE 3 D;
- Cliquer sur Paramètre (à droite du texte) ;
- Préciser le paramètre voulu ;
- Cliquer sur OK ;
- Préciser le délai ;
- Cliquer sur appliquer ;
- Cliquer sur OK.

D. Date et Heure
-
Cliquer sur l’heure et Date visible sur la barre de tâche avec bouton droit
(Souris) ;
- Avec bouton gauche (Souris), cliquer sur AJUSTER la Date/Heure (régler
la date/heure) ;
- Porter les modifications sur le calendrier et l’horloge si c’est nécessaire
- Cliquer sur OK ;
ETUDE DU CLAVIER
La Barre d’Espacement : c’est pour séparer les mots les uns des autres ;

Back Space (Recul) : pour effacer les caractères à gauche du curseur ;

La touche ENTREE : sert à valider ;

Les touches à combinaisons multiples : celles qui ne peuvent avoir un effet que si
elles sont combinées avec d’autres ; dans cette catégorie nous avons :

- la touche Alt et Alt Gr ;

- la touche MAJUSCULE

- la touche CONTROLE Ctl

La touche Alt Gr permet d’avoir le troisième caractère à droite sur les

touches à trois caractères.

- la touche de TABULATION pour avoir une marche au début

d’un paragraphe.

- la touche SHIFT LOCK ou CAPS LOCK : pour verrouiller les majuscules.

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- Les touches de Fonctions F1 à F 12 dont l’utilisation dépend d’un logiciel à

l’autre.

Le Bloc Curseur : Les touches fléchées.

Permet de monter d’une ligne à partir du curseur.

Permet de descendre d’une barre à partir du curseur.

On se déplace d’un caractère à droite du curseur

On se déplace d’un caractère à gauche du curseur.

Page
up Aller à la page précédente.

Page
down Aller à la page suivante

Home Pour rentrer au début de la ligne.

End Pour aller directement à la fin de la ligne.

Delete
Pour supprimer les caractères à droite du curseur.

Pour passer du mode d’insertion au mode de frappe.

Insert
Pavé Numérique : dispose d’une lampe témoin qui est allumée par la touche
NUMLOCK. Lorsque la lampe est allumée, on obtient les chiffres sinon ce sont les
flèches de déplacement.
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La Touche Esc ou Echappe : pour décommander une opération.

MODULE 2 : MICROSOFT WORD

C’est un logiciel de traitement de texte. Il est de la famille Microsoft Office.

LE MENU DE PROGRAMME D’APPLICATION WORD

Pour fonctionner les programmes d’application, WORD a plusieurs menus selon la

version qui est utilisée.
- Fichier ;
- Edition ;
- Affichage ;
- Insertion ;
- Format ;
- outils ;
-Tableau ;
- Fenêtre ;
- Aide

A. Fichier B. EDITION

Fichier Edition
Nouveau Ctrl+N Annuler frappe Ctrl+Z
Ouvrir Ctrl+O Répéter frappe Ctrl+Y
Fermer
Enregistrer Ctrl+S Couper Ctrl+X
Enregistrer sous Copier Ctrl+C
Enregistrer en tant que page Web Presse-papier office
Rechercher Coller Ctrl+V
Versions Collage Spécial
Aperçu de la page web Coller comme lien hypertexte
Mise en page
Aperçu avant impression Effacer
Imprimer Ctrl+P Sélectionner tout Ctrl+A
Envoyer vers
Propriétés
……………………………………… Rechercher Ctrl+F
1. C:/ aide mémoire/presentation.doc Remplacer Ctrl+H
2. // page de garde Atteindre Ctrl+B
3. // serveur /page de garde2002/ Doc
…………………………………….. Liaisons
Quitter Objet
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C. Format D. Outils

Format Outils
A Police Grammaire et orthographe
Paragraphe Langue
Puces et Numéros Réparer le texte interrompu
Bordure et Trame Statistiques
Synthèse automatique
Colonnes
Tabulations Suivi des modifications
Comparaison et fusion des documents
Lettrine Protéger le document
Direction du texte Collaboration en ligne
Modifier la casse
Lettres et pub postage
Arrière-plan …………………………………………
Thème
Cadres Outils sur le web
Mise en forme automatique Micro
Styles et mise en forme Modèles des compléments
Révéler la mise en forme Options de correction automatique
Personnaliser
Objet Options

E. AFFICHAGE F. INSERTION
Affichage Insertion
Normal Saut…
Web Numéros de page…
Page Date et heure…
Insertion automatique
Plan Champ…
Caractères spéciaux…
Volet Office
Barres outils Commentaires
Règle Alt+Maj+R
Explorateur de documents Référence
Composant Web
En-tête et pied de page
Notes de bas de page Alt+X Image
Balise Diagramme
Zone de texte
Plein écran Fichier…
Zoom Objet…
Signet…
Lien hypertexte Ctrl+K
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G. TABLEAU
Fenêtre
Nouvelle fenêtre
Tableau Réorganiser tout
Dessiner un tableau Fractionner
Insérer
1. Document 3
Supprimer 2. Présentation, Doc
Sélectionner
Fusionner les cellules
Fractionner les cellules…
Fractionner le tableau
……………………………………… ?
Tableau : format automatique Aide sur Microsoft Word F1
Ajustement automatique Masquer le compagnon Office
Titres
Convertir Qu’est-ce que c’est ? Maj+F1
Trier… Microsoft Office sur le web
Formule… Activer le produit…
Masquer le quadrillage
……………………………………… Détecter et réparer
Propriétés du tableau
A propos de Microsoft Word

1. Démarrer Microsoft Word

- Cliquer sur Démarrer ;

- Pointer sur Programmes ;
- Cliquer sur Microsoft Word,
2. La Saisie

- Le passage à la ligne est automatique ;

- Appuyer sur la touche de tabulation au début d’un paragraphe ;

- N’appuyer sur la touche ENTER qu’à la fin du paragraphe.

3. Correction grammaticale et orthographe

- Cliquer sur grammaire et orthographe ; ABC

- Pointer sur la bonne suggestion;
- Cliquer sur Modifier ou remplacer.

N.B : 1. on clique sur GRAMMAIRE lorsque le mot suspecté est bien écrit ou
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représente un nouveau mot.

2. on clique sur AJOUTER pour enrichir le dictionnaire Word.

4. Comment justifier un texte

- Sélectionner tout le texte ;

- Cliquer sur EDITION ;
- Cliquer sur Sélectionner tout ;
- Cliquer sur l’icône JUSTIFIER
5. Interligne

- Sélectionner tout le texte ;

- Cliquer sur FORMAT;
- Cliquer sur PARAGRAPHE;
- Cliquer sur SIMPLE ;
- Cliquer sur 1,5 ;
- Cliquer sur OK.

6. Note de bas de page

- Cliquer sur l’endroit approprié ;

- Cliquer sur INSERTION;
- Cliquer sur Note de bas de page;
- Cliquer sur OK ;
- Taper le texte approprié (bas de page) ;
- Revenez dans page.

7. Pagination

- Cliquer sur INSERTION;

- Cliquer sur Nouveau page;
- Cliquer sur bas de page ; Définir la position et
- Cliquer sur haut de page ; l’alignement
- Cliquer sur Droite ou Gauche ;
- Cliquer sur centré ;
- Cliquer sur OK ;

8. Couper, copier, coller

- Couper = déplacer ;
- Copier = reproduire/ dupliquer ;
- Coller = placer le contenu du presse-papier au point d’insertion.
- Sélectionner l’objet (mot/texte) concerné ;
- Cliquer sur l’icône couper ou copier ;
- Placer le curseur à l’endroit voulu ;
- Cliquer sur l’icône coller.
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Ex : République Démocratique du Congo

- Sélectionner Démocratique ;
- Cliquer sur couper ;
- Placer le curseur à la République et du;
- Coller en cliquant sur l’icône coller.

9. Menu Format

Exposant ex : m3
- Sélectionner le caractère concerné ;
- Cliquer sur Format;
- Cliquer sur Police;
- Cliquer sur Exposant/indice;
- Cliquer sur OK ;
10. Lettrine
- Sélectionner le caractère concerné ;
- Cliquer sur Format;
- Cliquer sur Lettrine;
- Cliquer dans le texte;
- Cliquer sur OK ;

11. Saisie en colonne (mode journal)

- Se placer à l’endroit approprié de la page;

- Cliquer sur Format;
- Cliquer sur COLONNES;
- Spécifier le nombre des colonnes ;
- Cliquer sur A TOUT LE DOCUMENT ;
- Cliquer sur A PARTIR DE CE POINT;
- Cliquer sur OK ;

12. Caractères spéciaux (ex

- Se placer à l’endroit approprié de la page;

- Cliquer sur INSERTION;
- Cliquer sur Caractères spéciaux;
- Cliquer sur le Caractère concerné ;
- Cliquer sur insérer ;
- Cliquer sur fermer;

LA MISE EN PAGE

Marges : Gauche
Droite 2,5
Haut
Bas
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ORIENTATION (Format du papier)

• Portrait (Vertical)
• Paysage (Horizontal)

PROCEDURE

a. Mise en page

- Cliquer sur FICHIER;

- Cliquer sur Mise en page;
- Cliquer sur l’onglet IMAGES;
- Porter les modifications sur les différentes valeurs des marges, si c’est
nécessaire.

b. Pour changer l’orientation ;

- Cliquer sur FORMAT DU PAPIER;

- Cliquer sur Paysage ou Portrait;
- Cliquer sur OK ;

c. En-tête /Pied de page

- Cliquer sur AFFICHAGE;

- Cliquer sur EN-TETE/PIED DE PAGE;

EN TETE
MINISTERE DE LA DEFENSE NATIONALE

- Taper le texte dans la zone en-tête avec la mise en forme appropriée ;

- Cliquer sur BASCULER EN-TETE/PIED DE PAGE pour passer à la zone
Pied de page ;

PIED DE PAGE
KINSHASA NGALIEMA

- Taper le texte dans cette zone avec la mise en forme appropriée ;

- Cliquer sur FERMER.

d. Aperçu avant l’impression

- Cliquer sur FICHIER;

- .Cliquer sur Aperçu avant l’impression.
 19

e. Retour sur le Document Initial

- Cliquer sur FERMER

IMAGES

- Cliquer sur INSERTION;

- Pointer Images ;
- Cliquer sur Images de la Bibliothèque;
- Cliquer sur la Catégorie d’images;
- Cliquer sur l’image voulu ;
- Cliquer sur la première icône de la liste des icones visibles (insérer le
clip) ;
- Cliquer sur X de la fenêtre INSERER UN ELEMENT.
-
a) Comment sélectionner une image

- Cliquer sur Image

b) Habiller le texte

- Cliquer sur habillage du texte (barre d’outil image);

- Cliquer sur AU TRAVERS;

c) Comment modifier la dimension de l’image

- Faire coïncider la flèche avec un des points remarquables sur le périmètre

de l’image ;
- cliquer sans lâcher et glisser soit vers la droite ou vers la gauche ; haut ou
bas.

d) Comment déplacer une image

- Pointer l’Image ;
- Cliquer sans lâcher et glisser vers la destination voulue ;
- Lâcher.

e) Comment supprimer une image

- Cliquer sur l’Image ;

- Appuyer sur la touche (Suppr ou DELETE)

Comment supprimer Dessiner

- Cliquer sur l’outil de dessin voulu ;

 20

- Se positionner dans la PAGE EN UN ENDROIT VOULU ;

- Cliquer sans lâcher et glisser simultanément vers la droite et bas jusqu’à
obtenir la figure de dimension voulue ;
- Lâcher.

Couleur de remplissage

- Cliquer sur le dessin (figure) ;

- Cliquer sur à droite de couleur de remplissage ;
- Cliquer sur la couleur voulue.

TABLEAU

Composé de colonnes et lignes

a. Création

Ex : 3 colonnes (vertical)
5 lignes (horizontal)

- Cliquer sur Tableau;

- Pointer Insérer;
- Cliquer sur Tableau;
- Spécifier le nombre des colonnes et lignes;
- Cliquer sur OK.

b. Modification de la largeur d’une colonne

N0 Nom Grade Fonction

1
2
3

- Faire coïncider la flèche avec une des verticales de la colonne

- Cliquer sans lâcher et glisser soit vers la gauche ou droite jusqu’à obtenir la dimension
voulue.
- lâcher.

c. Comment insérer une colonne

- Se placer dans une des cellules de la colonne/Ligne de référence ;

- Cliquer sur Tableau ;
- Pointer sur Insérer ;
 21

- Cliquer sur soit colonne à droite/ à gauche de la ligne au-dessous/ligne au-

dessus.

d. Comment Supprimer une colonne/Ligne

- Se placer dans la colonne/Ligne concernée ;

- Cliquer sur Tableau ;
- Pointer sur Suppr, AGR ;
- Cliquer sur colonne ou ligne.

e. Comment fusionner les cellules

- Sélectionner les cellules concernées ;

- Cliquer sur Tableau ;
- Cliquer sur fusionner des cellules.

f. Comment fractionner les cellules

- Cliquer dans la cellule concernée ;

- Cliquer sur Tableau ;
- Cliquer sur fractionner les cellules.
- Spécifier le nombre de colonnes/lignes

- Cliquer sur OK

Nom Montant
Gorette 800
Djeni 750
Mado 500
Sisi 400
Clarisse 350

Formule :

- Cliquer dans la case vide (de résultat) ;

- Cliquer sur Tableau ;
- Cliquer sur Formule ;
- Cliquer sur OK.

Tri

- Sélectionner les cellules concernées ;

- Cliquer sur Tableau ;
 22

- Cliquer sur Trier ;

- Cliquer sur OK.

Comment souligner un mot ou une phrase

- Sélectionner le mot ou la phrase concerné (e) ;

- Cliquer sur S (souligner) ;

Comment Changer le caractère d’un mot ou une phrase

- Sélectionner le mot ou la phrase concerné (e) ;

- Cliquer sur G (Gras) ou I (Italique) ;

LES RACCOURCIS CLAVIER

Insert……………..Mode insertion/Mode Refrappe

Ctrl + C…………..Copier
Ctrl + X…………..Couper
Ctrl + Y…………..Coller
Ctrl + Z…………..Annuler la dernière commande
F4………………..Répéter la dernière commande
Ctrl + N………….Nouveau document
Ctrl + O………….Ouvrir
Ctrl + S…………..Sauvegarder
F12………………Enregistrer sous
Ctrl + P………….Imprimer
Ctrl + F2………..Aperçu avant impression
Ctrl + F4………..Fermer le document
Alt + F4……………….Quitter Word
F3……………………...Insertion automatique
Alt + F3……………….Créer une insertion automatique
F7……………………..Vérifier l’orthographe
Shift + F7……………..Synonymes
F9……………………...Mettre à jour les champs
Ctrl + F9………………Insérer un champ vide
Ctrl +Shift + Espace…Espace insécable
Ctrl + 8………………..Tiret insécable
Ctrl + 0………………..Supprimer la mise en forme du paragraphe
Ctrl + Espace……….. Supprimer la mise en forme des caractères
Ctrl + G……………….Gras
Ctrl + I…………………Italique
Ctrl + U………………..Souligné
Shift + F3……………..Changer la casse
Ctrl + E………………..Centrer un paragraphe
Ctrl + J……………… Justifier un paragraphe
Ctrl + Shift + M………Supprimer un retrait à gauche
 23

Ctrl + Shift + N………Appliquer le style normal

Ctrl + Shift + L………Appliquer le style Titre 1
Ctrl + Shift + D……. Aligner à droite
F1……………………Aide
Shift + F1……………Aide contextuelle
Shift + F8……………Document ouvert suivant
Ctrl + P………………Sélectionner le document
+ Fin……………Début de ligne/fin de ligne

Ctrl + ……………..Début de document

Ctrl + Fin…………….Fin de document
Ctrl + / ….Mot suivant/précédent
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MODULE 3 : MICROSOFT EXCEL

LE MENU DE PROGRAMME D’APPLICATION EXCEL

Pour fonctionner les programmes d’application, EXCEL a plusieurs menus selon la

version qui est utilisée.
- Fenêtre;
- Edition ;
- Format ;
- outils ;
- Affichage ;
- Insertion ;
- Données ;
- Fenêtre ;
- Aide sur Microsoft Excel

A. Fichier B. EDITION

Fenêtre Edition
Nouveau Ctrl+N Annuler Italique Ctrl+Z
Ouvrir Ctrl+O Répéter police Ctrl+Y
Fermer
Enregistrer Ctrl+S Couper Ctrl+X
Enregistrer sous Copier Ctrl+C
Enregistrer en tant que page Web Presse-papier office
Rechercher Coller Ctrl+V
Aperçu de la page web Collage Spécial
Mise en page Coller comme lien hypertexte
Zone d’impression
Aperçu avant impression Remplissage
Imprimer Ctrl+P Effacer
Envoyer vers Supprimer…
Propriétés Supprimer une feuille
……………………………………… Déplacer ou copier une feuille
1. Achats, xls
2. exo aide mémoire Excel Rechercher Ctrl+F
3. D:/Documents and setting Remplacer Ctrl+H
4. D:/Documents and setting… Atteindre Ctrl+B
………………….. Liaisons….
Quitter Objet
 25

C. Format D. Outils

Format Outils
Cellule Ctrl + 1 Orthographe et orthographe
Ligne Langue
Colonne Réparer le texte interrompu
Feuille Statistiques
Mise en forme automatique Synthèse automatique

Mise en forme conditionnelle Suivi des modifications

Comparaison et fusion des documents
Style… Protéger le document
Collaboration en ligne

Lettres et pub postage

…………………………………………

Outils sur le web

Micro
Modèles des compléments
Options de correction automatique
Personnaliser
Options

E. AFFICHAGE F. INSERTION
Affichage Insertion
Normal Saut…
Web Numéros de page…
Page Date et heure…
Insertion automatique
Plan Champ…
Caractères spéciaux…
Volet Office
Barres outils Commentaires
Règle Alt+Maj+R
Explorateur de documents Référence
Composant Web
En-tête et pied de page
Notes de bas de page Alt+X Image
Balise Diagramme
Zone de texte
Plein écran Fichier…
Zoom Objet…
Signet…
Lien hypertexte Ctrl+K
 26

G. Données
Fenêtre
Nouvelle fenêtre
Données Réorganiser
Trier Masquer
Filtrer Afficher
Formulaire Fractionner
Sous totaux… Figer les volets
Validation... 1. Achats xls.
2. Classeur 1 xls
Table…
Convertir…
Consolider ?
Grouper et créer un plan Aide sur Microsoft Excel F1
Masquer le compagnon Office

Rapport de tableau croisé dynamique Qu’est-ce que c’est ? Maj+F1

Données externes………………… Microsoft Office sur le web
Actualiser les données Activer le produit…

Détecter et réparer

A propos de Microsoft Word

1. INTRODUCTION

Microsoft EXCEL est un TABLEUR, il gère les tableaux et nous permet de CALCULER. Il
fait partie de la famille MICROSOFT OFFICE.

2. DEMARRAGE DE L’EXCEL

- Cliquer sur Démarrer;

- Pointer programmes;
- Cliquer sur Microsoft Excel.
Autre possibilité :
- Cliquer sur le raccourci placé sur le bureau;
- Appuyer sur la touche ENTREE;

3. DESCRIPTION DE LA FENETRE EXCEL

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- La barre de Titre ;
- La barre de menu ;
- La barre d’outils Standard ;
- La barre d’outils de la mise en forme ;
- Les barres de défilement vertical et horizontal ;
- La barre d’outils de dessin ;
- La barre d’état

™ La Barre de Formule

A1 & = COCO

C3 Contenu

™ La Feuille de calcul

B C
A

1
A1
2 C2

4 B4

5 COCO

- Grille électronique composée de colonnes (A, B, C…) 256 et des lignes (1, 2, 3,4…)
65536.
- L’intersection d’une colonne avec une ligne est une cellule (reçoit les données).
 28

™ La Cellule

- Adresse relative identifie une cellule ex A1, C2, B4 etc.….

- Le déplacement sur la feuille (d’une cellule à l’autre) se fait à l’aide du bloc curseur.

Pointer la cellule ;
Avec la souris cliquer sur la cellule concernée.

4. LA SAISIE

- Se placer dans la cellule concernée ;

- Taper la valeur voulue ;
- Appuyer sur la touche ENTER ;
N.B : les libellés sont alignés à gauche tandis que les chiffres à droite.

5. LA CORRECTION

1ère possibilité : - Cliquer dans la cellule concernée ;

- Taper la nouvelle donnée ;
- Appuyer sur la touche ENTER.
2ième possibilité : - Cliquer dans la cellule concernée ;
- Appuyer sur (Suppr ou DELETE) ;
- Taper la nouvelle donnée ;
- Appuyer sur la touche ENTER.

3ième possibilité : - Cliquer dans la cellule concernée ;

- Appuyer sur la touche de fonction F2;
- Faire la correction appropriée;
- Appuyer sur la touche ENTER.

6. LE CLASSEUR

Ensemble de feuilles de calcul (initialement on a 3 feuilles de calcul).

Feuille 1 Feuille 2 Feuille 3

7. COMMENT ACTIVER UNE FEUILLE

- Cliquer sur l’onglet de la feuille concernée.

 29

8. COMMENT RENOMMER UNE FEUILLE

- Cliquer sur l’onglet de la feuille ;

- Cliquer sur FORMAT ;
- Pointer Feuille ;
- Cliquer RENOMMER ;
- Taper le nom de la feuille (ex : EXERCICE) ;
- Appuyer sur la touche ENTER.

9. COMMENT INSERER UNE FEUILLE

- Cliquer sur Insérer;

- Cliquer sur Feuille;

10. COMMENT DEPLACER UNE FEUILLE

- Cliquer sur l’onglet de la feuille ;

- Cliquer sur Edition;
- Cliquer sur DEPLACER ou COPIER une Feuille ;
- Cliquer DERNIER;
- Cliquer sur OK.

11. COMMENT SUPPRIMER UNE FEUILLE

- Cliquer sur la feuille concernée;

- Cliquer sur Edition;
- Cliquer sur SUPPRIMER une Feuille ;
- Cliquer sur OK.

12. MODIFICATION DE LA LARGEUR D’UNE COLONNE

A B C D E
No Equipements de transpo rt

- Placer la flèche sur une des verticales séparant les titres de colonnes
concernées ; elle devient
- Cliquer sans lâcher et glisser soit vers la droite soit vers la gauche ;
- Lâcher lorsque vous avez atteint la largeur souhaitée.

13. MISE EN FORME, ALIGNEMENT, COULEUR DE REMPLISSAGE, COULEUR DE

CARACTERE

- Cliquer dans la cellule concernée;

- Sélectionner les cellules;
 30

- Cliquer sur l’ATTRIBUT (icône) approprié.

14. BORDURE

- Sélectionner la (les) cellule (s) concernée (s);

- Cliquer sur à côté de

15. COMMENT ALLER SUR UNE AUTRE FEUILLE

- Cliquer sur l’onglet de la feuille voulue. (feuille 1, feuille 2, feuille 3 …)

16. COMMENT INSERER UNE LIGNE/COLONNE

- Se positionner dans la ligne ou colonne concernée ;

- Cliquer sur insertion ;
- Cliquer sur Ligne/Colonne.

17. COMMENT CENTRER PAR RAPPORT A PLUSIEURS COLONNES

- Sélectionner la plage des cellules concernées ;

- Cliquer sur fusionner et centrer.

18. MISE EN FORME, COULEUR DE REMPLISSAGE, COULEUR DE CARACTERE

BORDURES

- Se positionner dans la cellule concernée ;

- Cliquer sur l’attribut voulu (g. i. s etc.…).

19. FORMULE

- Appuyer sur la touche = ;

- Taper l’adresse de la 1ère valeur numérique prise en compte dans le calcul ;
- Taper l’opération à effectuer (+, _, x, /) ;
- Continuer la suite de la formule en tenant compte de ce que l’on veut
comme résultat ;
- Appuyer sur ENTER ex : B3 + B4+B6

Pour une somme automatique, cliquer sur ∑ (addition de plusieurs valeurs).

20. SIGLE MONETAIRE

- Sélectionner la plage de données numériques ;

- Cliquer sur l’icône monétaire.
 31

21. COMMENT CHANGER LE SIGLE MONETAIRE

- Sélectionner les données numériques ;

- Cliquer sur FORMAT ;
- Cliquer sur CELLULE ;
- Cliquer sur MONETAIRE ;
- Cliquer dans la zone de texte en dessous de symbole ;
- Cliquer sur le sigle voulu ;
- Cliquer sur OK.

22. LA RECOPIE D’UNE FORMULE

- Calculer la formule concernée ;

- Appuyer sur la touche ENTER ;
- Revenir sur la cellule de la formule calculée ;
- Placer le pointeur au coin inferieur droit, il devient (+)
- Cliquer sans lâcher et glisser jusqu’à balayer toute la plage concernée.
Ex : (D2 ; D3)

Salaire de base …………….

Nom :

23. RENVOYER A LA LIGNE AUTOMATIQUE

- Cliquer dans la cellule concernée;

- Cliquer sur FORMAT ;
- Cliquer sur CELLULE ;
- Cliquer sur Alignement;
- Cliquer sur renvoyer à la ligne automatiquement;
- Cliquer sur OK.

24. CENTRER HORIZONTALEMENT ET VERTICALEMENT

- Cliquer dans la cellule concernée;

- Cliquer sur FORMAT ;
- Cliquer sur CELLULE ;
- Cliquer sur Alignement;
- Cliquer sur standard;
- Cliquer sur CENTER ;
- Cliquer sur BAS ;
- Cliquer sur CENTER ;
- Cliquer sur OK.
 32

25. ORIENTATION

D
Defense e
f
e
45* - 45* n
s
e
90*
- Cliquer dans la cellule concernée;
- Cliquer sur FORMAT ;
- Cliquer sur CELLULE ;
- Cliquer sur Alignement;
- Spécifier (définir l’orientation voulue).

T 90*

E 45*

X 0*

T 45*

E 90*

0
Degré

- Cliquer sur Ok

26. FORMAT AUX DONNEES NUMERIQUES

- Cliquer sur la cellule voulue;

- Cliquer sur l’icône du format souhaité;
1. (000) séparation des milliers ex : 1000000 = 1.000.000,00
2. Réduire décimal (00)
3. Ajout décimal
4. Style pourcentage %

27. QUADRILLAGE (Avant l’impression)

- Cliquer sur Fichier;

 33

- Cliquer sur Mise en page;

- Cliquer sur feuille;
- Cliquer sur quadrillage;
- Cliquer sur OK.

28. PAYSAGE/PORTRAIT

- Cliquer sur Fichier;

- Cliquer sur Mise en page;
- Cliquer sur Page/Taille/format du papier;
- Cliquer sur Paysage;
- Cliquer sur OK.
-
29. EN _ TETE / PIED DE PAGE

- Cliquer sur Fichier;

- Cliquer sur Mise en page;
- Cliquer sur En – tête / Pied de page - Personnalisé;
- Taper vos textes dans les zones visibles (sélection gauche, central, droite);
- Appliquer la mise en format en cliquant sur l’icône A ;
- Cliquer sur OK ;
- Cliquer sur OK.

Gauche central Droite

RDC MDNAC 22 Jun 2006

30. SERIE

1,2,3,4,5,6,7,8,9 ( linéaire )

- Se positionner dans la cellule contenant la valeur initiale;

- Cliquer sur Edition;
- Pointer Recopier;
- Cliquer sur séries;
- Spécifier la disposition 9 ligne / Colonne);
- « le type de série (linéaire, chronologique) ;
- « la dernière valeur ;
- Cliquer sur OK.

31. GRAPHIQUE

- Sélectionner la plage des données ;

- Cliquer sur Assistant graphique;
- Cliquer sur la catégorie de graphique;
 34

- Cliquer sur la structure de graphique;

- Cliquer sur suivant ;
- Cliquer sur Ligne/colonne ;
- Cliquer sur suivant ;
- Cliquer sur suivant ;
- Cliquer Terminer.

Création d’un graphique avec l’assistant

Créons un histogramme 3D à partir des données du tableau :
- Sélectionner les cellules A2 :D6
- Cliquer sur l’outil dans la barre d’outils standard ;
- Choisissez un sous-type d’histogramme, Suivant
- Activez Lignes pour visualiser les noms en abscisses, Suivant
- Saisissez Région Sud comme titre de graphique, suivant
- Activez une nouvelle feuille pour placer le graphique sur une feuille
graphique ou conservez en tant qu’objet dans pour créer un graphique
incorporé sur la feuille où sont situées les données ou sur une autre feuille
du classeur que vous choisirez dans la liste.
- Cliquer sur terminer.
- Si vous avez opté pour une graphique incorporé, déplacez et
redimensionnez le graphique sur la feuille comme n’importe quel objet.

Création Rapide d’un graphique

- Sélectionner le groupe de cellules à représenter ;

- Appuyez sur la touche F14 ;
Excel crée une feuille graphique contenant une représentation graphique
de vos données dans le format par défaut ;

Changer le type de graphique

- Pour changer le type de graphique pour l’ensemble des séries,

sélectionnez l’élément Zone de graphique (partie extérieure), ou
sélectionnez la série à modifier ;
- Dans la liste déroulante de l’outil dans la barre d’outil graphique.
Choisissez le type.

Ajouter une série

- Sélectionnez les cellules E2 :E6 ;
- Cliquez dans la barren d’outils standard, activez le graphique et cliquez sur
l’outil ;
Ou
Faites glisser la sélection vers le graphique incorporé situé sur la feuille.
 35

Supprimer une série

- Sélectionnez la série sur la graphique ;

- Appuyez sur la touche Suppr ou delete.

Astuce : Pour ajouter ou supprimer des données sur un graphique incorporé, il suffit de
sélectionner l élément zone de graphique et de faire glisser la poignée de recopie située
en bas à, droite du tableau de données.

Insérer un graphique dans Word

- Sélectionnez l’élément zone de graphique puis cliquer sur l’outil ;
- Activez le document Word ;
- Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le
graphique ;
Coller sans lien avec le fichier Excel :
Cliquer sur l’outil

Coller en conservant un lien avec la source Excel

- Choisissez Collage spécial…dans le menu édition
- Activez la rubrique Coller avec liaison
- Validez par OK

32. FONCTIONS INTEGREES

- Se positionner dans la cellule de résultat ;

- Cliquer sur Fonction;
- Cliquer sur la catégorie de fonction (ex : Statistique);
- Cliquer sur le nom de la fonction (ex : Moyenne) ;
- Cliquer sur OK ;
- Taper la plage de données sur laquelle s’applique la fonction ex ; B2 : B5
- Cliquer sur OK.

Ce qu’on peut retenir pour l’EXCEL

1. Comment entrer une donnée

- Comment entrer une formule ;
- Comment créer une formule
2. Type Format
- placer le séparateur des milieux ;
- ajouter ou réduire les décimales.
3. Comment obtenir le quadrillage.

Comment Copier un document EXCEL (Tableau ou graphique) vers un document WORD

 36

- sélectionner le tableau ou le graphique ;

- Cliquer sur Copier ;
- Cliquer sur Démarrer ;
- Pointer Programme ;
- Cliquer sur Microsoft Word ;
- Cliquer sur Ouverture ;
- Cliquer sur le nom du fichier à ouvrir ;
- Cliquer sur ouvrir ;
- Placer le curseur à l’endroit de la destination ;
- Cliquer sur coller.

LES RACCOURCIS CLAVIER

Ctrl + C…………..Copier
Ctrl + X…………..Couper
Ctrl + Y…………..Coller
Ctrl + Z………………….Annuler la dernière commande
F4……………………….Répéter la dernière commande
Ctrl + B…………………Recopier vers le bas
Ctrl + D…………………Recopier vers la droite
Ctrl + N…………………Nouveau document
Ctrl + O…………………Ouvrir
Ctrl + S…………………Sauvegarder
F12……………………..Enregistrer sous
Ctrl + P…………………Imprimer
Ctrl + F2………………..Aperçu avant impression
Ctrl + F4……………......Fermer le classeur
Alt + F4………………...Quitter Excell
F2………………………Modifier le contenu de la cellule
F3……………………...Coller un nom dans une formule
Shift + F3……………..Coller une fonction dans une cellule
F7……………………..Vérifier l’orthographe
F9……………………..Recalculer tous les classeurs ouverts
Ctrl + Alt + F9………..Recalculer le classeur actif
Shift + F9……………..Recalculer la feuille active
Shift + F11……………Insérer une nouvelle feuille
F11…………………..Créer un graphique à partir de la sélection
Alt + .…………………Générer une nouvelle ligne dans la cellule
Alt + =………………..Somme automatique
Alt + L………………...Liste des saisies automatiques
Ctrl + B……………… Afficher la palette de formule en cours de frappe
Ctrl + Espace………..Sélectionner la colonne active
Shift+ Espace……….Sélectionner la ligne active
 37

MODULE 4 : MICROSOFT POWER POINT

Microsoft Power Point est de la famille Microsoft Office. C’est un logiciel graphique.
- il permet à produire des présentations (graphiques).
- Pour la pratique : il est utilisé pour les exposés et les conférences ;
- Dans le management : Il permet de consulter des présentations conçues ;
Ex : Présentation des projets, bilan, état d’avancement d’un projet.
- Effets d’animation : aux présentations/sons.
A. Fichier B. EDITION
Fenêtre
Nouveau Ctrl+N Edition
Ouvrir Ctrl+O Annuler ombre du texte Ctrl+Z
Fermer Répéter ombre du texte Ctrl+Y
Enregistrer
Couper Ctrl+X
Ctrl+S Copier Ctrl+C
Enregistrer sous Presse-papier office
Enregistrer en tant que page Web Coller Ctrl+V
Rechercher Collage Spécial
Présentation à emporter… Coller comme lien hypertexte
Aperçu de la page web
Mise en page Effacer Suppr…
Sélectionner tout Ctrl + A
Dupliquer Ctrl + D
Aperçu avant impression
Supprimer la diapositive
Imprimer Ctrl+P
Rechercher Ctrl+F
Envoyer vers
Remplacer Ctrl+H
Propriétés
Atteindre la propriété
………………………………………
Liaisons….
…mes documents/bon pour; ppt
Elément
Quitter …………………..
textuel
Quitter

Format D. Outils
Format
A Police….. Outils
Puces et numéros…… Orthographe…..
Alignement Langue……
Interligne Comparaison et fusion de présent
Modifier la case Collaboration en ligne
Remplacer des polices Aide-mémoire
Conception de diapositive Outils sur le web
Mise en page des diapositives Macro
Arrière-plan Macros complémentaire
Espace réservé Options de correction automatique
Personnaliser
Options…….
 38

E. AFFICHAGE F. INSERTION
Affichage Insertion
Normal Nouvelle Diapositive … Ctrl + Z
Trieuse de diapositives Dupliquer la Diapositive
Diaporama Numéro de diapositive…
Page de commentaires Date et heure…
Masque Couleurs/nuances de Caractères spéciaux
gris Commentaire

Volet Office Diapositives à partir d’un fichier

Barres outils Diapositives à partir d’un plan
Règle
Grille et repères… Image
Diagramme
En-tête et pied de page Zone de texte
Films et sons…
Balise Graphique…
Tableau…
Zoom… Objet…
Lien hypertexte Ctrl+K

Diaporama Fenêtre
Visionner le diaporama F5 Nouvelle fenêtre…..
Paramètres du diaporama…. Réorganiser tout……
Vérification du minutage Cascade
Enregistrer la narration… Volet suivant F6
Diffusion en ligne Présentation3

Boutons d’action
Paramètres des actions
Aide- sur Microsoft PowerPoint F1
Jeux d’animations…
Afficher le compagnon office.
Personnaliser l’animation…
Qu’est-ce que c’est ? Maj + F1
Transition…
Microsoft Office sur le web
Masquer la/les diapositive(s)
Activer le produit
Diaporamas personnalisés
Détecter et réparer….
A propos de Microsoft PowerPoint

1. COMMENT DEMARRER POWER POINT

- Cliquer sur Démarrer ;

- Pointer Programmes
- Cliquer sur Power point.
 39

2. COMMENT CREER UNE PRESENTATION

- Cliquer sur Nouvelle présentation;

- Cliquer sur OK;
- Cliquer sur la case de diapositive voulue;
- Cliquer sur OK ;
- Cliquer par étapes dans les zones TEXTE/OBJETS prévues ;
- Saisir le texte approprié.

Pour visionner la diapo ;- Cliquer sur Nouvelle présentation;

- Cliquer pour visionner le diaporama;

3. CREATION D’UNE AUTRE DIAPOSITIVE

- Cliquer sur l’icône Nouvelle Diapo;

4. CREATION D’UN ORGANIGRAMME

- Cliquer sur la case organigramme hiérarchique ;

- Cliquer sur OK;
- Supprimer les trois cases (niveaux inferieurs) ;
- Cliquer sur la case concernée;
- Appuyer sur DELETE (Suppr) ;
- Cliquer sur la case restante ;
- Taper le texte voulu ;
- Appuyer sur ENTER;
- Appuyer sur DELETE.

Se servir des outils ci-après : Subordonné

Collègue Gauche

Collègue Droite

Assistant

Directeur
 40

Pour construire le diagramme

Ex : - Cliquer sur Fichier ;
- Cliquer sur Fermer et retourner dans la présentation ;
- Cliquer sur Ok.

5. COULEUR DE REMPLISSAGE, COULEUR DE POLICE Etc.…

™ Couleur de remplissage

- Cliquer dans la zone concernée;

-
- Cliquer sur ; à côté de
- Cliquer sur autres couleurs ;
- Cliquer dans la case de couleur voulue;
- Cliquer sur OK ;

™ Couleur de Police

- Sélectionner le texte concerné;

- Cliquer sur ; à côté de A
- Cliquer sur autres couleurs ;
- Cliquer dans la case de couleur voulue;
- Cliquer sur OK ;

6. ARRIERE - PLAN

- Cliquer sur Format;

- Cliquer sur Arrière – Plan ;
- Cliquer dans le Rectangle blanc en dessous de TITRE ;
- Cliquer sur MOTIFS ET TEXTURES;
- Cliquer sur l’onglet TEXTURES ;
- Cliquer dans la case de couleur voulue;
- Cliquer sur OK ;
- Cliquer sur Appliquer.

7. EFFETS D’ANIMATION

- Afficher la diapositive concernée ;

- Cliquer sur l’icône effet d’animation; Etoile jaune

- Cliquer sur l’icône personnaliser l’animation;

- Cliquer sur les objets à animer en commençant par le premier;
- Cliquer sur l’onglet EFFETS;
- Cliquer sur la zone rectangulaire en dessous de ANIMATION et SON
D’ENTREE;
- Cliquer sur l’effet voulu (ex : passage lent) ;
 41

- Choisir un son voulu ;

- Cliquer sur APERCU (apprécier) ;
- On revient sur les autres objets de la Diapo ;
- Cliquer sur OK.

8. PARAMETRES DU DIAPORAMA

- Cliquer sur Diaporama ;

- Cliquer sur Paramètres du diaporama;
- Cliquer sur EXECUTER EN CONTINU jusqu’à ECHAP;
- Cliquer sur OK.

9. VERIFICATION DU MINUTAGE

- Cliquer sur Diaporama ;

- Cliquer sur vérification en tenant compte des timings d’affichage de chaque
objet;
- Cliquer sur OK.

10. COMMENT LANCER UNE DIAPO

- Cliquer sur visionner le Diaporama.

11. ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE

- Démarrer Microsoft Power Point ;

- Cliquer sur assistant sommaire automatique ;
- Cliquer sur OK ;
- Cliquer sur suivant ;
- Cliquer sur le type de présentation à créer (ex : projet) ;
- Cliquer sur un sujet voulu (ex : Présentation générale du projet) ;
- Cliquer suivant ;
- Cliquer suivant ;
- Cliquer dans la zone de saisie en dessous du texture de la présentation ;
- Taper le titre appropriée ;
- Cliquer sur suivant ;
- Cliquer sur terminé.
 42

LES RACCOURCIS CLAVIER

1. Présentation

Ctrl + N Créer Ctrl + F6 Présentation suivante

Ctrl + O Ouvrir F12 Enregistrer sous
Ctrl + S Enregistrer F7 orthographe
Ctrl + F Farmers F1 Aide
Ctrl + P Imprimer Alt + F4 Quitter PowerPoint

MODULE 5 : MICROSOFT ACCESS

 43

Il est de la famille Microsoft Office.

ACCESS = système de gestion de base des données.

BASE DE DONNEES = regroupement d’informations se rapportant à un même sujet

se servant à la réalisation d’un même projet.

VOLUME D’INFORMATION = Access opère diverses opérations imaginables sur les

données (base des données) ex : MDNAC 156000.

1. COMMENT DEMARRER ACCESS

- Cliquer sur Démarrer;

- Pointer Programme;
- Cliquer sur Microsoft ACCESS.

2. CREATION D’UNE BASE DES DONNEES

- Cliquer sur Nouvelle base de données Access;

- Cliquer sur OK ;
- Taper le nom de la base de données (ex : gestion des officiers FARDC du
Centre des Operations) ;
- Cliquer sur CREER.

3. CREATION D’UNE TABLE

Table = objet qui nous permet d’introduire les données dans la base de données.

SIX Colonnes : titres de colonnes

Matricule : Alpha Numérique/texte

Nom : Texte
Structure de
la table Direction : Texte
Champs(Noms) Grade : Texte
Code Grade : Numérique
Date d’incorporation : Date/heure nature de
données
Type de données.

Structure d’une table

 44

Nom du Champ Type de données

Nom……………… Texte

Matricule…………. Texte

Date d’incorporation Date

Procédures :

- Cliquer sur table ;

- Cliquer sur nouveau ;
- Cliquer sur Mode de Création ;
- Cliquer sur OK ;
- Définir la structure de la table en tapant les différents noms des champs
spécifiant le type (Nature) de données pour chaque champ.
- Une fois fait, cliquer sur de la fenêtre table 1 : TABLE ;
X
- Cliquer sur OUI ;
- Taper le nom de la table ;
- Cliquer sur OK ;
- Cliquer sur NON.

4. LA SAISIE DES DONNEES DANS UNE TABLE

- Cliquer sur le nom de la table concernée, ex : Mil 1;

- Appuyer sur la table [entrée] ;
- Commencer la saisie.

5. MODIFICATION DE LA STRUCTURE D’UNE TABLE

- Cliquer sur le nom de la table concernée ex : Mil 1;

- Cliquer sur Modifier ;
- Cliquer sur la ligne voulue ;
- Cliquer sur Insertion ;
- Cliquer sur Ligne ;
- Taper le nom du champ ;
- Appuyer sur [Entrée] ;
- Spécifier le type de données ;
 45

- Cliquer sur de la fenêtre table ;

X

- Cliquer sur Oui.

6. CLE PRIMAIRE

Identifie chaque enregistrement comme étant unique dans une base de données et
facilite la liaison entre deux tables.

- Cliquer sur le nom du champ concernée ex Matricule;

- Cliquer sur l’icône Clé Primaire;
- Cliquer sur de la fenêtre table ;
X

- Cliquer sur Oui.

7. SUPPRESSION D’UN CHAMP

- Cliquer sur le nom du champ;

- Cliquer sur Edition;
- Cliquer sur Supprimer;
- Cliquer sur Oui/OK ;
- Fermer la table;
- Cliquer sur Oui.

8. REQUETE

-Cliquer sur requête ;

-Cliquer sur Nouveau ;
-Cliquer sur Mode de Création ;
-Cliquer sur Ok
- Cliquer sur le nom de la table appropriée ex : Mil 1;
- Cliquer sur Ajouter;
- Cliquer sur Fermer;
- Déposer les noms des champs voulus dans la grille;
- Définir le critère de sélection correctement (champ numérique ; = ;< ;> ; ≠ ;
<= ; >= etc.… ;
- Fermer la fenêtre Requête ;
- Taper le nom de la Requête;
- Cliquer sur OK.
9. LIAISON DE DEUX TABLES
 46

- Cliquer sur requête ;

- Cliquer sur Nouveau ;
- Cliquer sur Mode de Création ;
- Cliquer sur Ok ;
- Cliquer sur Ajouter ;
- Cliquer sur la 2ème table ;
- Cliquer sur Fermer ;
- Déposer sur la grille les champs voulus de la 1ère table et de la 2ème table ;
- Cliquer sur la ligne reliant les deux tables ;
- Cliquer sur affichage ;
- Cliquer sur propriétés de la jointure ;
- Cliquer sur 0 à gauche de 2 ;
- Fermer la fenêtre de la requête ;
- Cliquer sur Oui ;
- Taper le nom de la requête ;
- Cliquer sur OK.

10. CREATION D’UNE REQUETE AVEC NIVEAU DE REGROUPEMENT AUTOUR

D’UN CHAMP ET SOMME SUR UN CHAMP NUMERIQUE

Ex : Dégager la solde par grade.

- Cliquer sur requête ;

- Cliquer sur Nouveau ;
- Cliquer sur Mode de Création ;
- Cliquer sur Ok ;
- Cliquer sur le nom de la table de la requête d’où proviennent les données.
Ex : Liaisons Tables ;
- Cliquer ajouter ;
- Cliquer Fermer.

Remplacer la grille d’interrogation. NB : Deux champs ex : solde et grade

- Cliquer ∑ opérations ;
Une nouvelle ligne « Opérations » s’insère dans la grille avec le contenu
« regroupement » sur les cellules respectives.
- Cliquer sur l’onglet de la même cellule ;
- Cliquer sur l’opération appropriée (ex : Somme) ;
- Cliquer sur Fermer ;
- Cliquer sur Oui ;
- Taper le nom de la requête ;
- Cliquer sur Ok.

11. CHAMP CALCULE

 47

Ex : calculer les avantages - Net à payer

NB : la procédure est la même qu’au point 10. Une fois la grille d’interrogation affichée :

- sélectionner tous les champs nécessaires/surtout ceux qui interviennent

dans le calcul ;
- Placer le curseur dans la première cellule vide de la ligne champ ;
- Ecrire l’expression ex : AVANTAGE : [ENFANT} X 43.000 FC ;
- Cliquer sur Fermer ;
- Cliquer sur Oui ;
- Taper le nom de la requête ;
- Cliquer sur OK.

12. CREATION D’UN FORMULAIRE

- Cliquer sur Formulaire;

- Cliquer sur Nouveau ;
- Cliquer sur Assistant formulaire ;
- Cliquer sur l’onglet située à droite du rectangle en dessous de la boîte
De dialogue ;
- Cliquer sur l’objet d’où doivent provenir les données ;
- Cliquer sur OK ;
- Cliquer sur >> pour sélectionner tous les champs ou cliquer > pour
sélectionner le champ pointé ;
- Cliquer sur suivant ;
- Cliquer sur style voulu ;
- Cliquer sur suivant ;
- Taper le nom du Formulaire ;
- Cliquer sur terminer.

13. ETATS

13.1 ETAT SANS REGROUPEMENT

- Cliquer sur ETAT;

- Cliquer sur NOUVEAU;
- Cliquer sur l’onglet située à droite du rectangle au bas de la boîte
de dialogue ;
- Cliquer sur le nom de la table ou requête d’où doivent provenir les
données ;
- Cliquer sur OK ;
- Choisir les champs qui doivent faire partie de l’ETAT ;
- Cliquer sur suivant ;
- Taper le nom de l’ETAT ;
- Cliquer sur terminer.
 48

13.2 ETAT AVEC NIVEAU DE REGROUPEMENT

Ex : Net à payer par Direction

- Cliquer sur NOUVEAU;

- Cliquer sur ASSISTANT ETAT ;
- Cliquer sur l’onglet située à droite du rectangle au bas de la boîte
de dialogue ;
- Cliquer sur le nom de la table ou requête d’où doivent provenir les
données ;
- Cliquer sur OK ;
- Choisir les champs qui doivent faire partie de l’ETAT ;
- Cliquer sur suivant ;
- Cliquer sur le nom du champ autour duquel va se faire le regroupement ;
- Cliquer sur suivant ;
- Cliquer sur option de synthèse ;
- Cliquer sur le petit carré en dessous de la somme ;
- Cliquer sur OK ;
- Cliquer sur suivant ;
- Spécifier la présentation et l’orientation de l’ETAT ;
- Cliquer sur suivant ;
- Spécifier le style ;
- Cliquer sur suivant ;
- Taper le nom de l’ETAT ;
- Cliquer sur terminer.

MODULE 6 : INTERNET
 49

C’est un réseau informatique. Un ensemble d’équipements informatiques reliés entre-eux.

PC1
PC2

PC3
Imprimante

Ce réseau sert à : COMMUNIQUER

- Partager des ressources ; Ressources = Matériels : imprimantes, disques ;

= Logicielles ; programmes,
Application.
- Echanger de données ;
- Gain de temps.

SORTES DES RESEAUX

- LAN : Local Area Network (couvre un rayon de 5 Km) ;

- MAN : Metropolitan Area Network (couvre un rayon de 20 Km) ;
- WAN: Wide Area Network (réseau étendu, international et mondial).

Note : le réseau doit être capté par un signal. Le serveur est l’ordinateur qui recoit le
signal.
Ex : INTERNET
ARMEE Sécurité.
ARPANET

QUE PEUT-ON FAIRE AVEC L’INTERNET ?

- Communiquer (Messagerie électronique) ;

- Se former;
- S’informer ;
- Acheter/vendre ;
- Télétravailler ;
- Dialoguer à distance : Chat ;
- Groupe de discussion.

1. 1ère Activité : COMMENT DEMARRER L’INTERNET

 50

- Cliquer sur e (internet Explorer);

- Cliquer sur Démarrer;
- Pointer Programmes;
- Cliquer sur internet Explorer.

Vous aurez la : PAGE D’ACCUEIL (page WEB avec plusieurs objets)

BARRE D’ADRESSE htpp://www.yahoo.fr

http: Hyper Text Transfer Protocol;

www: World Wide Web (taille d’arraignee
Internationale);
Yahoo.fr: Adresse de site. (Un site est constitué
d’ensemble de pages WEB).
Ex : www.rfi.fr
www.tv5.org
www.cnn.com
Etc.…

2. 2ième Activité : NAVIGATION

Navigation
Surfer par les liens hypertextes.

Ex : Sports
Actualités
Finances

Pour naviguer : - Placer la flèche sur un objet de la page WEB ;

- Si elle change de forme et devient ce qu’il y a le lien ;

- cliquer.

PRECEDENT SUIVANTE

Moteur de recherche : ex : www.google.fr

- Cliquer sur la barre d’adresse ;
- Taper l’adresse du site (www.google.fr);
- Appuyer sur la touche [ENTER]
Rechercher : taper le mot clé dans la zone de texte ;
 51

Appuyer sur la touche [ENTER]

3. 3ième Activité : Messagerie électronique (E-mail)

Compte adresse e-mail

Ex : [email protected]

[email protected]

fr et com sont des domaines.

4. 4ième Activité : COMMENT CONSULTER UN COMPTE

- Cliquer sur boite de réception ;

- Se placer dans le site approprié (ex : Yahoo) ;
- Taper le nom de compte
jpmabuisi
- Taper le mot de passe
officier
- Appuyer sur [ENTREE]

Liste de tous les messages

EXPEDITEUR OBJET DATE TAILLE

Mabuisi serge ordre 04/06 1 ko

Linho vantura requête 08/05 1,5 ko

Golf Milambo remerciement 30/04 2 ko

LIRE UN MESSAGE

- cliquer sur l’objet du message

 52

COMMENT REPONDRE UN MESSAGE

- cliquer sur répondre ;

- A: Adresse de votre correspondant

- Objet Re : Urgent

Taper votre message

COMMENT ENVOYER UN MESSAGE

- cliquer sur envoyer

COMMENT SCANNER

Le scanner est un appareil permettant de numériser le document en fiche.

- Apres actualisation CD et installation ;
- Placer la photo ou document ;
- Cliquer Démarrer ;
- Pointer Programme ;
- Cliquer Scanner.

Il y a assistant : - Cliquer aperçu ;

- Cliquer suivant ;
- Déterminer l’image ;
- Taper le nom du document ;
- Format de l’image (GPI) ;
- Cliquer suivant ;
- Cliquer suivant ;
- Cliquer suivant ;
- Cliquer sur terminer.
 53

COMMENT COPIER ACCESS (TABLE, REQUETE, FORMULAIRE ET ETAT) vers Ms

WORD ou MS EXCELL

- Ouvrir le document à copier ;

- Cliquer sur outils ;
- Pointer sur liaison office ;
- Cliquer sur Exporter vers MS Word pour copier dans Word ou MS EXCELL
pour copier dans EXCELL.