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DANS LA MISE EN PLACE

D’INDICATEURS INTELLIGENTS ET
ACCESS MONDE VOUS AIDERA DANS LA
CONCEPTION D’UN TABLEAU DE
BORD POUR UNE MEILLEURE
GESTION DE L’INFORMATION
DANS UNE ENTREPRISE.

TABLEAUX DE BORD

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA

31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 0708 – 07 58 54 45)
CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web :
[Link]
SOMMAIRE
CHAP 1 – NOTION DE TABLEAU DE BORD…………………………………………………………………………..2
I. DEFINITION………………………………………………………………………………………………………….2
II. RÔLE…………………………………………………………………………………………………………………….3
CHAP 2 – CONCEPTION D’INDICATEURS…………………………………………………………………………….5
I. DEFINITION ET IMPORTANCE……………………………………………………………………………….5
II. SMILEYS……………………………………………………………………………………………………………….5
III. WEATHER…………………………………………………………………………………………………………….8
IV. FEU…………………………………………………………………………………………………………………….10
V. COMPTEUR ET VUMETRE…………………………………………………………………………………..18
VI. THERMOMETRE ET JAUGE………………………………………………………………………………….25
CHAP 3 – PILOTAGE PAR DES CONTRÔLES DE FORMULAIRE…………………………………………….35
I. TOUPIE ET BARRE DE DEFILEMENT…………………………………………………………………….35
II. CASE A COCHER ET CASE D’OPTION……………………………………………………………………39
III. ZONE DE LISTE, BOUTON ET ETIQUETTE…………………………………………………………….43
IV. MISE EN APPLICATION DES CONTRÔLES…………………………………………………………….44
CHAP 4 – IMPORTATION DE DONNEES A PARTIR DE SOURCES DIVERSES…………………………51
I. FICHIER CSV……………………………………………………………………………………………………….51
II. FICHIER TEXTE DELIMITE…………………………………………………………………………………….56
III. FICHIER TEXTE FIXE…………………………………………………………………………………………….57
IV. FICHIER ADOBE ACROBAT………………………………………………………………………………….60
CHAP 5 – ELABORATION TABLEAU DE BORD……………………………………………………………………64
I. SOMMAIRE DU TABLEAU DE BORD A L’AIDE DES LIENS HYPERTEXTES……………….64
II. RECUPERATION DU CONTENU DE CERTAINES CELLULES…………………………………….72
III. OPTIMISATION DU SOMMAIRE………………………………………………………………………….79

FIN !!!................................................................................................................................86

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
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CHAPITRE1 : NOTION DE TABLEAU DE BORD

I. DEFINITION
« [Le tableau de bord est] un ensemble d’indicateurs peu nombreux (5 à
10) conçus pour permettre aux gestionnaires de prendre connaissance de
l’état de l’évolution des systèmes qu’ils pilotent et d’identifier les tendances
qui les influenceront sur un horizon cohérent avec la nature de leurs
fonctions. »

— H. Bouquin, Le Contrôle de gestion

Un tableau de bord de gestion est un échantillon réduit d'indicateurs

permettant à un gestionnaire de suivre l'évolution des résultats, les écarts
par rapport à des valeurs de référence (objectifs fixés, normes internes ou
externes, références statistiques), le plus possible en temps réel, en se
concentrant sur ceux qu'il considère comme les plus significatifs.

« Il confirme de façon structurée les impressions du responsable et lui

indique la nécessité d’entreprendre une action ou une analyse plus
approfondie. En cernant la zone à problème, il oriente des corrections à
mener ou les pistes à explorer avant d’agir. »

— M. Gervais

Un indicateur est un paramètre ou une combinaison de paramètres qui

représente l'état ou l'évolution d'un système, il est choisi en fonction des
leviers d'action qui seront utilisés pour prendre d'éventuelles mesures
correctives et donc en fonction de décisions à prendre dans le futur.

On distingue plusieurs familles d'indicateurs présents dans des tableaux

de bord : les indicateurs d'activité (quantité produite, volume d'achat,
chiffre d'affaires), les indicateurs financiers (il s'agit des charges par nature
comme les salaires, achat, frais généraux), les indicateurs de rentabilité
(résultat net, marge opérationnelle), les indicateurs de qualité (délai de
fabrication, satisfaction des clients, réclamation).

Les données sont généralement issues d'un système d'information de

gestion (SIG).

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Le tableau de bord est un outil de pilotage à la disposition d'un
responsable ou de son équipe pour prendre des décisions et agir en vue
de l'atteinte d'un but qui concourt à la réalisation d'objectifs stratégiques.
C'est un outil d'aide au management pour piloter (orienter les évolutions
et les effets du fonctionnement d'un système), animer une équipe en
développant une réflexion collective, et organiser dans le but d'utiliser au
mieux les ressources.

Le tableau de bord prospectif permet de valider et d'ajuster la stratégie ;

le tableau de bord de pilotage permet de mettre l'opérationnel au service
de la stratégie.

Un tableau de bord de pilotage est constitué d'un ensemble d'indicateurs

définis par consensus, de procédures de collecte d'information et de
procédures d'exploitation (utilisation des résultats). Il permet de répondre
aux objectifs de management suivants :

 évaluer la performance,
 réaliser un diagnostic de la situation,
 communiquer,
 informer,
 motiver les collaborateurs,
 progresser de façon continue.

II. RÔLE
Pour mettre en œuvre le tableau de bord, l’entreprise doit demander à ses
salariés (ceux qui sont concernés) de consacrer une petite partie de leur
temps à son application. Parfois, cela n’est pas forcément évident c’est
pourquoi, il est important de les sensibiliser à son rôle dans la gestion de
l’entreprise et à la pérennité de cette dernière.

Le tableau de bord a un rôle essentiel en entreprise. Il permet le pilotage

de l’entreprise et d’apprécier les différentes délégations et le rôle de
chacun. De cette façon on peut arriver à faire des prévisions et à contrôler
la gestion prévisionnelle.

Apprécier la délégation des pouvoirs signifie tout simplement rendre

compte du rôle de chacun dans le système de production de l’entreprise.
Aujourd’hui la décentralisation des responsabilités est devenue une
pratique courante et il est important de rendre compte du rôle réel de
chaque élément dans l’entreprise.

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En récoltant les informations nécessaires à l’établissement des
indicateurs, le tableau de bord se transforme en une compilation d’un
nombre important d’informations numériques pour devenir une véritable
banque de données. Ces données sont essentielles pour expliquer
l’évolution de l’entreprise. Le tableau de bord permet donc qu’un flux
circule entre les différents intervenants dans la vie de l’entreprise. Il se
peut, aussi, que ce tableau, par exemple, soit communiqué au banquier
pour lui justifier la bonne santé de l’entreprise.

Un tableau de bord d'un gestionnaire ou d'un décideur présente des

indicateurs permettant de suivre et d'anticiper le fonctionnement et
l'activité de l'entreprise ou du service.

Un ou plusieurs indicateurs type présente la progression par rapport à un

objectif de gestion fixé. Ainsi l'utilisateur sait quelles actions il doit
entreprendre pour atteindre son objectif.

Par exemple :

 domaine commercial - chiffre d'affaires, marge moyenne, nombre de

nouveaux clients...
 domaine de management de la qualité: nombre de réclamations
clientèle, activité du service après-vente...
 domaine de finances - Flux de trésorerie solde de trésorerie, volume
des encours, délai de règlement clients, ROI (Retour sur
investissement)...
 domaine de production - productivité quantités produites, nombre de
défauts en sortie, nombre d'heures supplémentaires, Taux de
rendement synthétique, Taux de rendement global...
 domaine logistique - le taux de service, la rotation de stock, les
dépenses d'exploitation...
 domaine de ressources humaines, absentéisme, dépenses de
formation, le taux de fréquence et de gravité (accidentalité du
travail)...
 domaine de gestion de projets - valeur acquise d'un projet,
indicateur d'efficacité (Indicateur de Performance des Coûts (IPC) ,
indicateur d'efficience (Indicateur de Performance des Délais (IPD)
, etc.

Normalement un tableau de bord de gestion est un échantillon réduit

d'indicateurs.

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CHAPITRE2 : CONCEPTION D’INDICATEURS

I. DEFINITION ET IMPORTANCE
1. Définition
Un indicateur est un outil d'évaluation et d'aide à la décision grâce auquel
on va pouvoir mesurer une situation ou une tendance, de façon
relativement objective, à un instant donné, ou dans le temps et/ou
l'espace. ...
2. Importance
La présence d’indicateurs dans un tableau de bord permet de :
Réduire le temps d’appropriation : la couleur, la forme, bref la symbolique
est importante car elle est toujours perçue plus rapidement que l’idée qui se
cache derrière une série de nombres ou de mots.
Synthétiser au maximum l’analyse : donner à interlocuteur l’ensemble des
données l’oblige à réaliser un travail d’appropriation (il risque de se noyer,
trop d’informations tue l’information). Aboutir à une présentation sous forme
de calculs, de synthèses, de graphiques, améliore la démarche mais oblige
encore l’utilisateur à effectuer des rapprochements, des projections.

II. SMILEYS

Pour commencer, ouvrez le classeur intitulé [Link].

Cliquez sur la cellule B6 intitulée smileys, vous accéderez à l’onglet
approprié, dans lequel une barre de défilement fait varier une valeur
mesurée.
Dans la réalité, cette valeur (en D10) sera modifiée en liaison avec la cellule
d’un autre classeur par exemple. On indiquera une satisfaction pour une
valeur supérieure à 50, la neutralité en cas de valeur égale et une
insatisfaction pour une valeur inférieure à 50.
En D15, saisissez la formule =SI(D6>E6;"J";SI(D6=E6;"K";"L")).

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La cellule D6 transforme la valeur en pourcentage et E6 rend le seuil
modifiable ; d’autre part la lettre J est utilisée pour afficher le symbole positif,
K le symbole neutre et L le symbole négatif : c’est en appliquant une police
adaptée que chacune de ces trois lettres se transformera en smileys , 
et .
Passez la case D15 en taille 36 et centrez-la.

Le seuil peut être modifié, la valeur pilotée par le curseur fait varier l’indicateur en J
puis en K pour la valeur 50 puis en L.
Appliquez à la cellule D15 la police Wingdings.
Les symboles sont les bons mais ils sont tous noirs.
La mise en forme conditionnelle a pour but d’adapter l’apparence d’une cellule en
fonction de son contenu. Nous allons l’utiliser pour appliquer du vert, de l’orange ou
du rouge selon smiley affiché.
Onglet ACCUEIL – groupe Style – cliquez sur Mise en forme conditionnelle –
Choisissez Nouvelle règle.

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Choisissez le second type de règle. Dans modifier la description de la
règle, sélectionnez texte spécifique et, à droite de l’opérateur
contenant, entrez la valeur J.

Cliquez sur le bouton format. Dans l’onglet Police et dans la zone

déroulante Couleur, optez pour du vert, puis validez.
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Paramétrez deux nouvelles règles : avec la lettre K et une couleur
orange, puis avec la lettre L et une couleur rouge. Les smileys sont
maintenant de la bonne couleur.

III. WEATHER
Passons maintenant à la deuxième série d’indicateurs représentés sous
forme de symboles météorologiques. Vous devez au préalable installer sur
votre ordinateur la police weather en allant sur le site [Link]

Toujours dans le même classeur, cliquez sur pour revenir au

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Sommaire puis sur la cellule intitulée autres symboles.
De nouveau une barre de défilement stimule la valeur de la cellule D10.
En D11, insérez la formule = SI($D$6>$E$6;"õ";SI($D$6=$E$6;"ö";"ø"))
avec õ pour ok, ö pour et, ø pour pas ok.
Appliquez les différentes polices aux cellules D11 à D15 selon l’indication
de la colonne E.
Terminons par la mise en forme conditionnelle. Si nous utilisons une variation
sur les valeurs, il nous faut des règles différentes. Nous opterons donc pour
une mise en forme conditionnelle basée sur une formule.

Sélectionnez les cellules D11 à D15.

Onglet Accueil – groupe Style – cliquez sur mise en forme conditionnelle
– nouvelle règle – choisir la dernière règle – tapez la formule suivante
=$D$10<$E$6*100 ensuite cliquez sur le bouton format pour paramétrer la
couleur rouge et terminez par cliquez sur ok puis ok.

Faites de même avec la formule =$D$10=$E$6*100 pour une couleur

orange et la formule =$D$10>$E$6*100 pour une couleur verte.
Vérifiez toutes les formules que vous venez de saisir en cliquant sur mise
en forme conditionnelle – gérer les règles

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 Cliquez sur ok.
Avec les valeurs 49, 50 et 51 en D10, les icônes varient de la façon
suivante :

IV. FEU

1. Feu méthode 1

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Revenez au sommaire du classeur et cliquez sur la cellule intitulée feu
méthode n°1.

De nouveau une barre de défilement stimule la valeur de la cellule D7. Il

s’agit ici de traiter un suivi de commandes avec la valeur planchée. Nous
allons réaliser le traitement en tenant compte ou pas de la tolérance de la
cellule D11.
Commençons par créer le fonds du feu.
Sélectionnez les cellules F15 à H24. Dans l’onglet cellule – cliquez
sur format de cellule – dans remplissage, choisissez gris – dans
bordure, prenez un trait épais que vous positionnez en haut et à
gauche de la cellule.

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Dans la liste couleur, choisissez une couleur blanche (attention les
traits modèles disparaissent) que vous devez positionner à droite et au
bas de la cellule comme dans l’écran ci-dessous :

Cliquez sur ok.

Sélectionnez les cellules G25 à G34 et répétez la mise en forme à l’aide
du raccourci ctrl+y.
Placez-vous en G25 et supprimez la bordure supérieure (Fenêtre format
de cellule – onglet bordure, cliquez sur le trait noir du dessus).
Vous devez obtenir un fonds de feu avec un effet de relief.

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Sélectionnez les cellules F15 à H34, copiez, ensuite placez- vous en J15
et collez pour obtenir un deuxième fonds de feu.
Saisissez en G23 la formule =D7, faites de même pour K23.
Sélectionnez les cellules G17, G19, G21, K17, K19 et K21.
Onglet Accueil – groupe Police – cliquez sur bordures extérieures.

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Sélectionnez la cellule G17.
Cliquez sur mise en forme conditionnelle – gérer les règles – nouvelle
règle, choisissez la dernière formule et saisissez =$D$7<$D$9 avec un
remplissage rouge vif, puis validez. Puis cliquez de nouveau sur nouvelle
règle, dans la zone de formule, saisissez =$D$7=$D$9 avec un
remplissage orange, puis validez. Dans la zone s’applique à, remplacez
$G$17 par $G$19.

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Cliquez de nouveau sur nouvelle règle. Dans la zone formule, saisissez
=$D$7>$D$9 et optez pour remplissage vert puis dans la zone
s’applique à, remplacez $G$17 par $G$21 et validez.
Procédez de même sur la cellule K17 avec la formule =$D$7<=$D$9-
($D$9*$D$11), puis K19 avec la formule =$D$7=$D$9-($D$9*$D$11) et
K21 avec la formule =$D$7>=$D$9-($D$9*$D$11).
Faites varier la valeur de D7 pour vérifier que les feux fonctionnent.
2. Feu méthode 2
Revenez au sommaire et cliquez sur la cellule intitulée feu méthode n°2.
Remarquez que n en police webdings devient
Les cases D5 à D9 sont déjà grisées.
En I6 se trouve le seuil et en J6 la valeur étudiée pilotée par la barre de
défilement vertical.
Saisissez en D6 la formule =SI(I6<J6 ;"n" ; ""), en D7 =SI(I6=J6 ;"n" ;
""), en D8 =SI(I6>J6 ;"n" ; "").
Appliquez aux trois cellules la police webdings. Le rond apparaît ainsi
au bon endroit et dans la bonne couleur.
Faites varier la valeur de J6 pour vérifier que le feu fonctionne.

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 3. Feu méthode 3
Pour une nouvelle fois, retournons au sommaire et cliquons sur la cellule
intitulée feu méthode n°3.
En D10 se trouve la valeur étudiée, pilotée par la barre de défilement.
Nous voulons mettre en valeur quatre états différents : vert pour inférieur
à 25, rouge entre 25 et 50, orange entre 50 et 75, jaune au-delà de 75.
Les cellules G6 à G9 contiennent ces seuils. Cette fois les formules sont
en place.
Onglet Insertion – groupe Texte – Zone de texte
Dessinez une zone de texte d’environ ¼ de la largeur de la cellule
D6

Onglet Outils de dessin – Format – groupe Taille – précisez 1cm pour la

longueur et la largeur.
Dans le groupe Styles de forme – cliquez sur remplissage – puis aucun
remplissage.

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Dans le groupe Styles de forme – cliquez sur contour – puis sans
contour. Reproduisez cette forme trois fois, par copier/coller,
positionnez la forme la plus à droite assez précisément au bord de la
cellule D6, et les deux autres au milieu.

Sélectionnez les quatre formes.

Onglet Outils de dessin – Format – groupe Organiser – cliquez sur
Aligner – Aligner en haut, puis Distribuer horizontalement.

Vous obtenez ceci :

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Onglet Accueil – groupe Police – passez en taille 24 – police webdings,
centrez horizontalement et verticalement.

Sélectionnez la forme à gauche et dans la barre de formule, saisissez

=$I$9, puis d’une façon successive, saisissez =$I$8, =$I$7, =$I$6 pour
les autres formes. Paramétrez la couleur de la police en fonction des
zones de texte que vous sélectionnez. Pour terminer, groupez
ensemble les objets qui constituent l’indicateur. Vérifiez le bon
fonctionnement en utilisant la barre de défilement.

V. COMPTEUR ET VUMETRE

1. Compteur

1.1. Compteur 1
Revenez au sommaire et cliquez sur la cellule intitulée compteur 1.

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Sont déjà présents un curseur pour faire varier les données de la
cellule C4 et un rond de 5,5 sur 5,5 cm ayant des effets de dégradé, de
contour biseauté et de lumière extérieure (effets visibles dans l’onglet
OUTILS DE DESSIN - FORMAT - groupe Styles de formes).

Le type de graphique que nous allons insérer ici est un anneau à double
entrée.

Les cellules D4 à D6 servent à donner une surface aux trois seuils, ici 55
% qui apparaîtra en vert, 30 % en orange et 15 % en rouge. La
cellule C7 sert à doubler la valeur pour avoir un demi-cercle que nous
ferons disparaître.

Les cellules C4 à C7 comportent trois valeurs : C5 est le complément à

100 % de la valeur de C4, C6sert également à doubler les valeurs.

Sélectionnez les cellules C3 à D7, onglet INSERTION -

groupe Graphiques - cliquez sur l’icône Insérer un graphique en
secteurs ou en anneau, puis cliquez sur Anneau.

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Sélectionnez le titre et supprimez-le. Sélectionnez la légende et faites de
même. Sélectionnez le fond par double clic. Dans le volet Format de la
zone de graphique, groupe REMPLISSAGE, cliquez sur Aucun
remplissage.

Sélectionnez le secteur jaune, dans le volet Mettre en forme le point de

données, groupe REMPLISSAGE, cliquez sur Aucun remplissage,
dans le groupe BORDURE, cliquez sur Aucun trait. Procédez de même
avec le demi-cercle gris. Sélectionnez le graphique.
Cliquez sur l’icône Taille et propriétés.

Dans le groupe TAILLE, indiquez une Hauteur et une Largeur de 6 cm.

Sélectionnez un des deux anneaux. Dans le groupe OPTIONS DES
SÉRIES, passez l’Angle du premier secteur à 270° et la Taille du
centre à 50 %.

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Il nous faut mettre les couleurs en place.

Cliquez sur le secteur extérieur bleu intitulé Série "seuil" Point 1. Dans
le groupe OPTIONS DES SÉRIES, cliquez sur l’icône Remplissage et
ligne, groupe REMPLISSAGE, cliquez sur Remplissage uni, cliquez sur
l’icône Couleur de remplissage, optez pour la couleur vert. Dans le
groupe BORDURE, cliquez sur Aucun trait.
Faites de même avec les séries "seuil" Point 2 en orange et "seuil"
Point 3 en rouge, les deux étant aussi sans bordure.
Pour la série "mesure" Point 1, groupe REMPLISSAGE, cliquez
sur Remplissage uni, cliquez sur l’icône Couleur de remplissage, optez
pour la couleur noire. Dans le groupe BORDURE, cliquez sur Aucun trait.
Pour la série "mesure" Point 2, groupe REMPLISSAGE, cliquez
sur Remplissage dégradé, cliquez sur l’icône Dégradés prédéfinis,
optez pour Dégradé léger - accentuation1. Dans le groupe BORDURE,
cliquez sur Aucun trait.

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Insérez une zone de texte de 2 cm de large, en dessous du graphique et
à peu près au centre et reliez-la à la valeur active à l’aide de la
formule =$C$4. Centrez le texte.
Faites apparaître le volet Sélection : onglet ACCUEIL - groupe Édition -
cliquez sur Rechercher et sélectionner puis sur Volet Sélection.

Placez approximativement le graphique au-dessus du fond gris, faites de

même avec la zone de texte.
Sélectionnez parmi les cinq objets les deux dont le nom ne commence
pas par ENI ainsi que ENI fond.
Onglet OUTILS DE DESSIN - FORMAT - groupe Organiser - cliquez
sur Aligner, puis Centrer puis cliquez de nouveau sur Aligner,
puis Aligner au milieu. Désélectionnez et faites varier le curseur pour
vérifier que le compteur fonctionne.

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Voici le résultat :

Conservez le volet sélection actif.

1.2. Compteur 2
Revenez au sommaire et cliquez sur la cellule intitulée compteur 2.

Les fonds du compteur (gris et dégradés) sont en place, la case

d’affichage de la valeur donnée aussi. Tout se passe dans les
cellules B6 (qui sert à donner la position basse de l’aiguille), C6 (qui est le
secteur qui correspond au déplacement vers la droite de l’aiguille), D6 qui
est la taille de l’aiguille (elle est forcément plus fine au centre), E6 (qui
bloque l’aiguille à droite).

Sélectionnez les cellules B6 à E6. Créez un graphique de type

secteur.

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Supprimez le titre et la légende.
Sélectionnez successivement les séries Point 1, Point 2 et Point 4,
enlevez la couleur de fond et la couleur de contour. Pour le Point 3,
enlevez le contour et passez le fond en noir. Le graphique est en place, il
ne reste plus qu’à le faire tourner (en effet avec une valeur à 50, l’aiguille
est proche de 0).
Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.

Saisissez une valeur d’Angle du premier secteur à 125°.

Pour la zone de graphique optez pour une absence de remplissage, une
absence de contour et définissez la hauteur et la largeur à 6,4 cm.
Positionnez le graphique au-dessus des fonds du compteur. Sélectionnez,
dans le volet Sélection, l’objet graphique et les objets ENI valeur, ENI
seuils et ENI fond.
Onglet OUTILS DE DESSIN - FORMAT - groupe Organiser. Cliquez
sur Aligner, puis sur Centrer puis cliquez de nouveau sur Aligner,
puis Aligner au milieu. Désélectionnez et faites varier le curseur pour
vérifier que le compteur fonctionne.

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 2. Vumètre
Revenez au sommaire et cliquez sur la cellule intitulée vumètre.

Une image a été choisie comme fond, un graphique secteur à aiguille

jaune a été posé dessus au bon endroit :

VI. THERMOMETRE ET JAUGE

1. Thermomètre

1.1. Thermomètre 1

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Revenez au sommaire et cliquez sur la cellule intitulée thermomètre 1.

De nouveau, le fond et la zone de texte sont en place. Sélectionnez la

cellule D2. Onglet INSERTION - groupe Graphiques - cliquez
sur Histogramme, puis Histogramme groupé.

Double cliquez sur l’axe, pour faire apparaître le volet Format de

l’axe, cliquez sur l’icône Options d’axe, puis développez le
groupe OPTIONS D’AXE.

Entrez les limites Minimum à 0 et Maximum à 100.

Supprimez le titre, la légende et le quadrillage.

Sélectionnez la zone de graphique, paramétrez une hauteur
de 11 cm et une largeur de 2,6 cm.

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Supprimez le remplissage et le trait de contour.
Sélectionnez le point valeur donnée Point 1 et remplissez-le de rouge.
Positionnez le fond au bon endroit, vous obtenez ceci :

Vérifiez le bon fonctionnement en utilisant le curseur. Par curiosité,

déplacez-vous en AV1, vous constaterez qu’il est possible de créer de
multiples mises en forme.
1.2. Thermomètre 2
Revenez au sommaire et cliquez sur la cellule intitulée thermomètre.
Assurez-vous que la valeur en D2 est 60 (au-dessus du seuil).
Onglet INSERTION - groupe Illustrations - Formes
Insérez un rond parfait de 1 cm, de couleur rouge, sans contour, placez-
le au-dessus de F30.
Sélectionnez les cellules D8 et D9.
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Onglet INSERTION - groupe Graphiques - cliquez sur Histogramme,
puis sur Histogramme empilé.
Onglet OUTILS DE GRAPHIQUE - CRÉATION - groupe Données -
cliquez sur Sélectionner des données.

Dans la fenêtre Sélectionner la source de données, cliquez

sur Changer de ligne ou de colonne.
Il est possible également d’intervertir les lignes et les colonnes en utilisant
le bouton Intervertir les lignes/colonnes du groupe Données de
l’onglet OUTILS DE GRAPHIQUE - CRÉATION.

Par un clic droit dans l’histogramme de gauche, choisissez de passer du

remplissage automatique à un vert fluo et supprimez le contour.

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Faites varier la valeur en D2, à 40 par exemple (surtout en dessous du
seuil).
Sur l’histogramme de droite, faites de nouveau un clic droit pour passer le
fond en rouge, supprimez aussi le contour.
Paramétrez l’axe des ordonnées de 0 à 100 comme précédemment, et
appliquez de l’italique.
Supprimez le titre et la légende.
Supprimez le fond de la zone graphique, donnez-lui une taille
de 8 par 3 cm et positionnez celui-ci au mieux. Positionnez le rond rouge
au premier plan et placez-le à la base de l’histogramme. Vous devez
obtenir un résultat proche de l’affichage ci-dessous, vérifiez que la
variation vers la valeur 50 fait passer le trait en vert.

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 2. Jauge

2.1. Jauge 1
Revenez au sommaire et cliquez sur la cellule intitulée jauge 1.

La valeur étudiée est en D7 ; la fonction en J2 =REPT("n";$D$7) reproduit

le carré lié à la lettre « n » en police Wingdings, de 0 à 100 fois.

Les colonnes J à AY ont été dimensionnées de manière à recevoir, un

autre type de carré (obtenu par la lettre « g » en Webdings).

Sélectionnez les cellules J6 à AC6, utilisez la poignée de recopie pour

reproduire le contenu jusqu’enAX7.

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Positionnez-vous en J5, saisissez =REPT("g";$D$7/2), car le carré en
Webdings est deux fois large que le précédent.

Il ne reste plus qu’à appliquer une simple mise en forme conditionnelle,

les seuils sont indiqués dans les cellules C10 à D12.

Toujours en J6, onglet ACCUEIL - groupe Style - cliquez sur Mise en

forme conditionnelle puis sur Gérer les règles.

Cliquez sur Nouvelle règle pour choisir le dernier type de règle Utiliser
une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera
appliqué.
Saisissez =$D$7<$D$12 et appliquez une police rouge.
Saisissez =$D$7>$D$11 et appliquez une police orange, cochez
l’option Interrompre si Vrai.
Saisissez =$D$7>$D$10 et appliquez une police verte, cochez
l’option Interrompre si Vrai.
Paramétrez les autres règles.

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Validez puis faites varier la valeur en D7.

Vous devez obtenir les trois états que nous avons rassemblés dans cette
capture d’écran.

2.2. Jauge 2
Revenez au sommaire et cliquez sur la cellule intitulée jauge 2.

La valeur étudiée est en D5, la formule pour reproduire les carrés est déjà
en place en D6.

Onglet INSERTION - groupe Illustrations - cliquez sur Formes, puis

sur Rectangle.
Tracez un rectangle.
Passez en taille de police 10,5 et cliquez sur Aligner au centre.

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Onglet OUTILS DE DESSIN - FORMAT - groupe Taille - paramétrez
une Largeur de 17 cm et une Hauteur de 1 cm.
Dans la barre de formule saisissez = $D$6.
Onglet OUTILS DE DESSIN - FORMAT - groupe Organiser - cliquez
sur Rotation puis sur Autres options de rotation. Dans la
zone Rotation saisissez 350°.

Vous obtenez un résultat proche de l’écran suivant.

2.3. Jauge 3
Revenez au sommaire et cliquez sur la cellule intitulée jauge 3.

Nous souhaitons afficher une jauge en relief, basée sur le pourcentage de

la cellule C13. Commençons par concevoir les seuils graphiques.

Sélectionnez les cellules D7 à D11.

Onglet INSERTION - groupe Graphiques - cliquez sur Insérer un
graphique à barres, puis sur Barres empilées.
Onglet OUTILS DE GRAPHIQUE - CRÉATION - groupe Données -
cliquez sur Intervertir les lignes/colonnes.
Supprimez le titre, le quadrillage et l’axe vertical. Paramétrez une largeur
de 13 cm et une hauteur3 cm.
Sélectionnez les valeurs de l’axe horizontal ; dans le volet Format de
l’axe, groupe OPTIONS D’AXE, passez le maximum à 1 (100 %) ; dans
le groupe GRADUATIONS - Type principal, choisissez À l’extérieur.
Remplissez chacun des cinq segments de couleur allant du vert au rouge.

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Créons maintenant un second graphique donnant la position de
l’indicateur que nous allons superposer au premier.

Sélectionnez les cellules C7 à C9.

Onglet INSERTION - groupe Graphiques - cliquez sur Insérer un
graphique à barres puis sur Barres empilées.
Onglet OUTILS DE GRAPHIQUE - CREATION - groupe Données -
cliquez sur Intervertir les lignes/colonnes.
Supprimez le titre, le quadrillage et les axes. Paramétrez une largeur
de 12,5 cm et une hauteur 3cm.
Supprimez le remplissage de la zone de graphique.
Cliquez sur le graphique. Dans les OPTIONS DES SÉRIES, optez pour
une Superposition de séries à 0 % et une Largeur de l’intervalle à 0 %.
Appliquez un gris identique aux points 1 et 3 et une couleur vive au point 2.
Placez le second graphique pour que ses bords coïncident avec le premier
graphique (le fond). Placez le tout sous les cases blanches G7 à L7.
Réalisez un clic droit sur le second graphique puis cliquez sur
l’option Mettre au premier plan puis de nouveau sur Mettre au premier
plan.

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CHAPITRE3 : PILOTAGE PAR DES CONTRÔLES DE
FORMULAIRE

I. TOUPIE ET BARRE DE DEFILEMENT

1. Toupie

Commençons donc par rendre accessible l’onglet d’accès aux contrôles

de formulaires qui est commun avec celui des macros que nous
détaillerons au chapitre suivant.

Ouvrez un nouveau classeur.

Faites un clic droit sur le ruban puis cliquez sur Personnaliser le ruban.
Dans la liste Onglets principaux, cochez Développeur.

L’onglet DÉVELOPPEUR apparaît, avec le groupe Contrôles, que nous

allons exploiter. Voici les schémas qui illustrent les propos ci-dessus :

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Concentrons-nous sur la Toupie . Nous allons utiliser ce contrôle pour
faire évoluer le contenu de la case Q2 entre les valeurs 10 et 50, par pas
de 2.

Onglet DÉVELOPPEUR - groupe Contrôles - Insérer - cliquez

sur Toupie
Dans la feuille du classeur effectuez un cliqué-glissé pour créer le
contrôle.
Vous pouvez par le menu OUTILS DE DESSIN - FORMAT - groupe Taille,
donner une hauteur et une largeur précise (ici 1 et 0,5 cm).

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Faites un clic droit, puis cliquez sur Format de contrôle.

Dans la zone Valeur minimale saisissez 10, 50 dans la zone Valeur

maximale, 2 dans le Changement de pas et dans la zone Cellule
liée cliquez sur Q2.
$Q$2 s’inscrit.

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Cliquez sur OK.
Désélectionnez la Toupie, cliquez sur sa partie haute.
La valeur de la cellule Q2 évolue de deux en deux.

2. Barre de défilement

Nous voulons à présent insérer une barre de défilement (de 0,5 cm de

haut et de 6,3 cm de large), pilotant la cellule K2, avec des valeurs
entre 0 et 100, un changement de pas de 1 et un changement de page
de 20.

Onglet DÉVELOPPEUR - groupe Contrôles - Insérer - cliquez sur Barre

de défilement
Effectuez un cliqué-glissé pour créer le contrôle, ajustez ses dimensions
à 0,5 cm en hauteur et 6,3cm en largeur.
Faites un clic droit puis cliquez sur Format de contrôle, saisissez la
valeur 20 dans la zone Changement de page, et dans la zone Cellule
liée cliquez sur K2.

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 $K$2 s’inscrit, les autres valeurs pas défaut sont conformes à nos
attentes.
Cliquez sur OK.
Désélectionnez la barre de défilement, cliquez sur les extrémités.
La valeur de la cellule K2 évolue de un en un.

Cliquez sur les zones de changement de page.

La valeur évolue de vingt en vingt.

II. CASE A COCHER ET CASE D’OPTION

1. Case à cocher

Nous voulons à présent gérer la case H1, pour avoir une progression
de 110 % lorsque la case est cochée et une progression de 100 % dans
le cas contraire.

Commencez par saisir en H1 la formule =SI(H2;110%;100%), et

appliquez le format Pourcentage.

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Poursuivons, en créant en H2 le contrôle case à cocher.

Onglet DÉVELOPPEUR - groupe Contrôles - Insérer - cliquez sur Case

à cocher.
Effectuez un cliqué-glissé pour créer le contrôle, ajustez ses dimensions
à 1 cm en hauteur et 3 cm en largeur.
Faites un clic droit puis cliquez sur Format de contrôle ; dans la
zone Cellule liée cliquez sur H2.

Cliquez sur ok.

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Remplacez le texte Case à cocher par Augmentation ?, désélectionnez.
Cochez.
La cellule affiche 110 %.
Décochez.
La valeur passe à 100 %.
2. Case d’option

Il s’agit ici d’afficher le taux de TVA en C1.

Commencez par saisir en C1 la

formule =SI(C2=3;33%;SI(C2=2;20%;10%)), et appliquez le
format Pourcentage.

Insérons une case d’option en C2.

Onglet DÉVELOPPEUR - groupe Contrôles - Insérer - cliquez sur Case

d’option.
Cliquez sur la cellule D3 pour créer le contrôle, répétez l’insertion deux
autres fois.
Modifiez le texte de la première case d’option et saisissez TVA
alimentaire, faites de même avec les deux autres cases d’option avec les
textes TVA standard et TVA luxe.
Faites un clic droit, puis cliquez sur Format de contrôle, dans la
zone Cellule liée cliquez sur C2. Validez.
Sélectionnez les trois cases d’option puis par le menu OUTILS DE
DESSIN - FORMAT – groupe Organiser, cliquez sur l’icône Aligner les
objets puis sur Aligner à gauche. Désélectionnez puis cliquez sur TVA
alimentaire.
La cellule C1 affiche la valeur 10% :

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Pour rendre indépendants des groupes de boutons d’option, vous devez
les encadrer à l’aide de l’outil Zone de groupe :

Nous allons voir ci-après comment procéder.

Nous allons insérer un nouveau bouton sous forme de Case

d’option.

Onglet DÉVELOPPEUR - groupe Contrôles - Insérer - cliquez sur Case

d’option.
Cliquez en F3 pour créer le contrôle. Répétez l’opération en F5 pour en
insérer un second ; désélectionnez-le, cliquez dessus : la case d’option
s’active en désactivant la case d’option précédente.

Pour éviter cela, utilisons une zone de groupe.

Onglet DÉVELOPPEUR - groupe Contrôles - Insérer - cliquez sur Zone

de groupe.
Réalisez un cliqué-glissé de manière à encadrer les trois premières cases
d’option ; le fait de déborder sur la case d’option proche n’est pas
problématique. Il faut en revanche que tous les textes des cases d’option
du premier groupe soient encadrés.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
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Cliquez sur l’option TVA alimentaire.
L’option est activée sans que cela n’influence les deux cases d’option
situées à droite qui sont maintenant indépendantes de ce groupe
d’options.

III. ZONE DE LISTE-BOUTON-ETIQUETTE

1. Zone de liste
Il existe deux contrôles de liste : la Zone de liste « simple » et la Zone
de liste déroulante. Le premier permet en principe des sélections
multiples mais son utilisation ne renvoie pas les valeurs dans une cellule,
nous utiliserons donc le second contrôle.

Commençons par mettre en place la liste de choix.

En A20, saisissez janvier ; par la poignée de recopie créez les onze

autres mois de l’année.
Onglet DÉVELOPPEUR - groupe Contrôles - Insérer - cliquez sur Zone
de liste déroulante. Cliquez en A3 pour y insérer le contrôle.
Par un clic droit, ouvrez la boîte de dialogue Format de contrôle ; dans
la zone Plage d’entrée sélectionnez $A$20:$A$31 ; dans la zone Cellule
liée cliquez sur A1 ; dans la zone Nombre de lignes, indiquez 12.

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Cliquez sur OK.
Cliquez sur la liste déroulante : la sélection d’un mois provoque l’affichage
de sa position dans la liste des mois, ici la sélection du mois de février
renvoie la valeur 2 en cellule A1 :

2. Bouton

Le contrôle Bouton sert à déclencher l’appel à une macro, nous

l’évoquerons au chapitre suivant. Nous pourrons lui préférer un bouton
réalisé à partir d’un objet dessiné.

3. Etiquette

Le contrôle Étiquette sert à insérer un texte au premier plan, c’est-à-dire

au-dessus des cellules. Nous lui préférerons l’usage d’une zone de texte
(onglet INSERTION - groupe Texte).

Enregistrez votre fichier et fermez-le.

IV. MISE EN APPLICATION DES CONTRÔLES

1. Choix d’une année à l’aide d’un contrôle Toupie

Le bouton le plus adapté pour le choix d’une année est une Toupie.

Ouvrez le fichier chap 10 [Link]. Cliquez sur l’onglet analyse.

Insérez un contrôle de formulaire Toupie sur les cellules E1 à E3.
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Faites un clic droit, optez pour Format de contrôle, dans la zone Valeur
minimale saisissez2009, dans la zone Valeur maximale saisissez 2020,
conservez le Changement de pas à 1. Dans la zone Cellule liée cliquez
sur D2.

Cliquez sur OK.

Faites varier les valeurs. Dès le passage à 2010, le tableau de gauche est
opérationnel (avec les indicateurs).

Les formules sont déjà en place. En D6, par exemple, la formule est :
=SIERREUR(INDIRECT("’"&$D$2&"’!b"&$B6);"onglet absent"). La valeur
affichée en D6 correspond à la valeur contenue dans la cellule bx (x
correspondant au numéro de ligne affiché en B6) de l’onglet
correspondant à l’année affichée en D2.

Le graphique doit évoluer aussi, bien qu’il soit pour l’instant « figé » sur
le mois de février.
2. Choix d’un mois à l’aide d’une liste déroulante

Pour faire varier les mois, utilisons une Zone de liste déroulante.

Insérez un contrôle de formulaire Zone de liste déroulante, dans les

cellules I2 à J2.
Faites un clic droit, optez pour Format de contrôle, dans la zone Plage
d’entrée saisissez =ListeMois (le nom est déjà défini, il correspond aux
cellules B2 à B13 de l’onglet paramètres), dans la zone Cellule
liée cliquez sur L2, dans la zone Nombre de lignes indiquez12.

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Cliquez sur OK.
Choisissez un mois : le tableau de droite et le graphique se mettent à jour
automatiquement.
3. Variation de pourcentage à l’aide d’un contrôle Toupie

Les boutons de commande pilotent toujours une valeur entière ; si vous

souhaitez utiliser des valeurs ajustées au dixième ou au centième, vous
devez utiliser une case tierce, dans laquelle vous placerez une formule
adaptée.

Voyons un exemple pour piloter une variation de pourcentage.

Cliquez sur l’onglet Projection.

Insérez un contrôle de formulaire Toupie sur les cellules D1 à D2.
Faites un clic droit, optez pour Format de contrôle, dans la zone Valeur
minimale conservez 0, dans la zone Valeur maximale saisissez 100,
indiquez le Changement de pas à 5, dans la zone Cellule liée cliquez
sur E1.

Cliquez sur OK.

Faites varier les valeurs à l’aide du contrôle Toupie.
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La cellule C1 contient la formule =1+E1/100 qui permet d’obtenir des
variations au centième.

En B4 la formule est =[Link](’2013’!C5*$C$1;100) :

elle affiche la valeur arrondie de la valeur de la cellule C5 de
l’onglet 2013 en fonction de la valeur de C1. Par exemple, si C1 vaut 120
% la valeur en B4 serait 2458,4, arrondie au multiple par centaine elle sera
2500.

4. Affichage d’une liste code postale et ville à l’aide d’une barre

de défilement

Voyons maintenant comment mettre en place un accès simplifié aux

informations code postal et ville, à l’aide d’une barre de défilement.

Cliquez sur l’onglet Formulaire.

Insérez un contrôle de formulaire Barre de défilement sur les
cellules E12 à H12.
Faites un clic droit, optez pour Format de contrôle, dans la zone Valeur
minimale conservez 0, dans la zone Valeur maximale saisissez 200,
laissez le Changement de pas à 1 et le Changement de page à 10, dans
la zone Cellule liée cliquez sur I9.

Cliquez sur OK.

Faites varier les valeurs à l’aide de la barre de défilement.

Le code postal et la ville varient en fonction de la valeur de I9, grâce à la

formule en E8 =INDEX(cp;I9;1). La zone
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nommée cp (cellules E3 à E154 de l’onglet paramètres) est déjà en place.
La fonction INDEX permet de se déplacer dans la seule colonne (troisième
paramètre à 1) de la zone cp à la ligne indiquée en I9.

Pour rendre plus aisée la variation de la cellule I9, il est possible d’ajouter
sur cette cellule une toupie permettant d’incrémenter de 1 en 1 avec les
mêmes bornes que pour la barre de défilement puis de modifier celle-ci
afin d’appliquer un pas égal à 5.

Nous allons, à présent, améliorer le formulaire en évitant les valeurs hors

liste de la barre de défilement et en proposant à l’utilisateur de faire varier
l’affichage de certaines zones (par exemple des critères de choix de
rapidité de livraison n’apparaîtront que lorsque la livraison express sera
demandée, dans le cas contraire, ils seront masqués).

5. Erreur sur la barre de défilement

Afin d’éviter un dépassement des valeurs possibles sans changer les

valeurs minimales et maximales nous allons utiliser la formule
SIERREUR().

Cliquez si besoin est, sur l’onglet Formulaire.

En E8, transformez la formule en =SIERREUR(INDEX(cp;I9;1);"hors
liste") et en E10 :=SIERREUR(INDEX(ville;I9;1);"")
Cliquez sur la barre de défilement : dès que la valeur dépasse 152, les
messages d’erreur apparaissent.
6. Afficher certains contrôles sur commande

Nous allons maintenant ajouter une zone pour les entreprises qui
s’affichera uniquement lorsque l’utilisateur le désire (à l’aide d’une case à
cocher).

Insérez un contrôle de formulaire Case à cocher en cellule G8 et

attribuez-lui le texte entreprise.
Par un clic droit, ouvrez la boîte de dialogue Format de contrôle, dans la
zone Cellule liée cliquez sur P2. Validez.
Dans la cellule K2, saisissez la formule =SI(P2;"entreprise";"")
Appliquez une mise en forme conditionnelle à la cellule M2 (fusionnée
avec N2) : onglet ACCUEIL - groupe Style - cliquez sur Mise en forme
conditionnelle puis sur Nouvelle règle. Choisissez Utiliser une formule
ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
48
pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué. Dans
la zone saisissez =$P$2, cliquez sur le bouton Format et optez pour un
remplissage Bleu, Accentuation5, plus clair 60%. Validez.

Si vous cochez la case entreprise, le texte et le fond bleu apparaissent,

sinon ils ne sont pas affichés.

Ajout de cases d’option pour la livraison.

En K4, saisissez le texte frais et en M4 la

formule =SI(M7=1;10;SI(M8=1;50;20)). Appliquez à la seule cellule M4 un
format monétaire et un remplissage Bleu, Accentuation5, plus clair
60%.
Insérez une Case d’option en cellule E14, avec le texte livraison
normale, faites de même en cellule E16 avec le texte livraison express.
Ces deux cases sont liées à la cellule $M$7.
En G17, saisissez le texte ’-12 h et en G19 ’-24 h.

L’apostrophe devant -12h et -24h permet de saisir cette donnée en

indiquant à Excel que ce n’est pas une donnée numérique mais une
donnée texte.

Insérez pour ces deux choix, des cases d’option (sans texte) groupées
dans un rectangle sans remplissage et liées à la cellule $M$8 :

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
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Nous souhaitons améliorer l’affichage afin que le détail de la livraison
express ne soit pas visible quand celle-ci n’est pas sélectionnée.

Comme les contrôles de formulaire sont au premier plan par rapport aux
cellules d’Excel, nous allons avoir recours à un rectangle (sans fond ni
bordure) remplie de caractères spéciaux (des carrés) de couleur de police
identique à la couleur de fond qui permettront de masquer les détails de
la livraison express.

En O18, saisissez la formule =SI(M7<>2;"gggg";"")

Onglet INSERTION - groupe Illustrations - cliquez sur Formes puis sur
la forme Rectangle, dessinez un rectangle couvrant les
cellules G15 à H21.

Dans la barre de formule, saisissez =$0$18 puis validez.

Onglet OUTILS DE DESSIN - FORMAT - groupe Styles de formes -

choisissez Aucun remplissage et Sans contour.

Onglet ACCUEIL - groupe Police - cliquez sur Couleur de police,

puis Autres couleurs. Dans l’onglet Personnalisées, donnez des
valeurs 204 au Rouge, 236 au Vert et 255 au Bleu. Validez.
Cliquez sur livraison normale : la zone de texte se remplit de quatre « g »
bleus taille 100 qui masquent les options express et le tarif
en M4 s’actualise.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
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Sauvegardez le classeur et fermez-le.
Passez en police Webdings et en taille 100 pour transformer les
caractères « g » en carrés. Désélectionnez le rectangle.

CHAPITRE4 : IMPORTATION DE DONNEES A PARTIR DE

SOURCES DIVERSES

I. FICHIER CS
Notre première importation va être réalisée à partir du fichier [Link].

Ce document contient une liste de factures dont les premières lignes sont
présentées ci-dessous.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
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Vous pouvez remarquer que la colonne DateFact est au
format [Link] et que le séparateur décimal est le point.

Créez un nouveau classeur ([Ctrl]N).

Onglet DONNÉES - groupe Données externes - cliquez sur Fichier
texte.

Dans la fenêtre Importer Fichier texte, sélectionnez le

fichier [Link] puis cliquez sur le bouton Importer.
Étape 1 sur 3 : Vérifiez que l’option Délimité est bien sélectionnée, cochez
l’option Mes données ont des en-têtes puis cliquez sur Suivant.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
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Étape 2 sur 3 : Sélectionnez le séparateur Point-virgule, l’identificateur
de texte aucun puis cliquez sur Suivant.

Étape 3 sur 3 : Cette étape va vous permettre d’indiquer à Excel quels

sont les types de chacune des colonnes à importer.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
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 Sélectionnez la première colonne, cochez le format Date puis
sélectionnez le format AMJ (année, mois, jour).

Sélectionnez la quatrième colonne, laissez coché le format Standard puis

cliquez sur le bouton avancé.
Sélectionnez le point comme séparateur de décimale puis validez par OK.

Cliquez sur le bouton Terminer.

Sélectionnez la cellule A1 de votre feuille de calcul puis terminez par OK.
ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
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Les données sont importées dans votre feuille. Les dates et les montants
ont été convertis correctement.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
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 II. FICHIER TEXTE DELIMITE

Cette importation va être réalisée à partir du fichier [Link].

Ce document contient une liste d’adhérents à un club de danse dont les

premières lignes sont présentées ci-dessous.

Nous allons reprendre la même technique que précédemment.

Créez un nouveau classeur ([Ctrl]N).

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
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Onglet DONNÉES - groupe Données externes - cliquez sur Fichier
texte.
Dans la fenêtre Importer Fichier texte, sélectionnez le
fichier [Link] puis cliquez sur le bouton Importer.
Étape 1 sur 3 : Vérifiez que l’option Délimité est bien sélectionnée, cochez
l’option Mes données ont des en-têtes puis cliquez sur Suivant.
Étape 2 sur 3 : Sélectionnez le séparateur Point-virgule, l’identificateur
de texte aucun puis cliquez sur Suivant.
Étape 3 sur 3 : Logiquement les types des données sont cohérents avec
ce que nous souhaitons obtenir, cliquez sur Terminer.
Sélectionnez la cellule A1 de votre feuille de calcul puis terminez par OK.

Les données importées sont présentées ci-après :

III. FICHIER TEXTE FIXE

Cette importation va être réalisée à partir du fichier [Link]

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
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Ce document contient une liste de salariés.

Chaque champ est séparé du suivant par des espaces.

Créez un nouveau classeur ([Ctrl]N).

Onglet DONNÉES - groupe Données externes - cliquez sur Fichier
texte.
Dans la fenêtre Importer Fichier texte, sélectionnez le
fichier [Link] puis cliquez sur le bouton Importer.
Étape 1 sur 3 : Vérifiez que l’option Largeur fixe est bien sélectionnée,
cochez l’option Mes données ont des en-têtes puis cliquez sur Suivant.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
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Étape 2 sur 3 : La largeur des champs est reconnue automatiquement.
Dans le cas où un séparateur ne serait pas bien positionné, vous pouvez
le faire glisser pour le déplacer.
Cliquez sur Suivant.

Étape 3 sur 3 : Cliquez sur la colonne Prime puis sur le

bouton Avancé pour définir le point comme séparateur de décimales.
Validez par OK puis Terminer.
ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
59
Sélectionnez la cellule A1 de votre feuille de calcul puis terminez par OK.

Les données sont importées dans Excel :

IV. FICHIER ADOBE ACROBAT

Cette importation va être réalisée à partir d’une liste

d’interventions Relevé[Link].

Windows 8 dispose d’une application permettant de lire les fichiers PDF :

Reader. Si, dans l’Explorateur Windows, l’icône du fichier est telle que
celle présentée ci-contre, nous vous conseillons de télécharger et
d’installer Adobe Reader (logiciel gratuit de lecture de fichiers PDF) ; cette
icône est représentative de l’application Reader de Windows 8.

Une fois Adobe Reader installé, l’icône de votre document sera telle que
celle-ci :

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
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Cette liste contient 10 pages dont les données sont présentées en
colonnes.

Créez un nouveau classeur ([Ctrl]N).

Dans l’explorateur, effectuez un double clic sur l’icône du
fichier Relevé[Link] ou bien effectuez un clic droit sur le
fichier puis sélectionnez Ouvrir avec Adobe Reader XI.

Adobe Reader s’exécute et affiche le document. Adobe Reader XI dispose

d’un outil de conversion vers Word et Excel mais ceci nécessite de
disposer d’un compte payant. Nous allons donc utiliser l’importation
d’Excel.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
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Déroulez le menu Edition, puis sélectionnez l’option Sélectionner tout ou
bien [Ctrl] A au clavier.
Edition - Copier ou [Ctrl]C pour copier les éléments sélectionnés.
Revenez dans votre classeur Excel, dans l’onglet ACCUEIL, déroulez le
menu Coller dans le groupe Presse-papiers.
Sélectionnez ensuite Utiliser l’assistant importation de texte.
Étape 1 sur 3 : vérifiez que l’option Délimité est bien sélectionnée, cochez
l’option Mes données ont des en-têtes puis cliquez sur Suivant.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
62
Étape 2 sur 3 : les colonnes doivent être correctement délimitées. Cliquez
sur Suivant.

Étape 3 sur 3 : les formats des données sont conformes aux types
d’informations mémorisées. Cliquez sur Terminer.

Les données sont correctement importées dans Excel. Sauvegardez le

classeurRelevé[Link]

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
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CHAPITRE5 : ELABORATION DU TABLEAU DE BORD

I. SOMMAIRE DU TABLEAU A L’AIDE DES LIENS

HYPERTEXTES

1. Exemple de sommaire

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
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64
 2. Mise en place du sommaire à l’aide des liens
hypertextes

2.1. Définition lien hypertexte

Un hyperlien ou lien hypertexte ou simplement lien, est une référence
dans un système hypertexte permettant de passer automatiquement d'un
document consulté à un document lié. ...
2.2. Conception du sommaire selon l’exemple ci-dessus
Ouvrez un nouveau classeur.
Commençons par faire disparaître le quadrillage de la feuille du classeur.
Cliquez sur le menu Affichage – Groupe – Afficher, désélectionnez
quadrillage.

Sélectionnez les colonnes B, E et H à l’aide de la touche CTRL.

Faites un clic-droit, puis largeur de colonne et prenez comme largeur 40.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
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Sélectionnez la ligne 2 et faites un clic-droit, puis hauteur de ligne et
prenez 30.

Placez-vous en cellule A1 et faites CTRL+A pour sélectionner toute la

feuille de classeur. Après sélection, dans le menu accueil – Groupe
police – couleur de remplissage, optez pour un vert, accentuation 6,
plus sombre 25%. Vous obtenez ceci :

Sélectionnez les cellules B2 à H2, puis fusionner et centrer. Saisissez

TABLEAU DE BORD en taille 26, validez. Optez pour une couleur de
remplissage vert, accentuation 6, plus sombre 50%.
Saisissez LIENS INTERNET en B5, LOGICIELS DE GESTION en E5 et
TRAITEMENT D’INFORMATIONS en H5. Optez pour une taille de police
14, mettez-les en gras avec un alignement au centre.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
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Sélectionnez les cellules B5, E5 et H5 et optez pour une couleur de
remplissage orange, accentuation 2, plus sombre 25%.

Saisissez en cellule B7 Site du Cabinet ACCESSMONDE, en B9 Site de

la DGI, en B11 Site de la CNPS, en E7 SAARI Comptabilité, en E9
SAARI Gestion Commerciale, en E11 SAARI Immobilisation, en E13
SAARI Paie, en H7 Comptabilité et en H9 Paie. Sélectionnez toutes ces
cellules que nous venons de remplir et optez pour taille de police 14.
Sélectionnez les cellules B6 à B14 et optez pour une couleur de
remplissage orange, accentuation 2, plus clair 80%.
Sélectionnez E6 à E14 et faites CTRL+Y. Faites la même chose pour les
cellules H6 à H14. Vous obtenez ceci :

Vous devez renommer la feuille du classeur en SOMMAIRE. Faites un

double clic au bas de la fenêtre sur feuil1 et tapez SOMMAIRE, puis
validez.

Cliquez sur ce dessin

Une autre feuille s’ouvre, donnez le nom COMPTABILITE, enfin ouvrez
une troisième feuille et donnez le nom PAIE. Nous avons maintenant trois
feuilles de classeur.
Dans la feuille comptabilité, désélectionnez le quadrillage et saisissez en
C6 DECLARATIONS FISCALES ET SOCIALES TRIMESTRIELLES, en
C11 DECLARATIONS FISCALES ET SOCIALES ANNUELLES, en C13
LIVRE DE PAIE et en C16 LIASSE FISCALE. Faites double clic entre la

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
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colonne C et la colonne D pour ajuster puis paramétrez votre propre mise
en forme. Voici la notre

Faites la même chose dans la feuille intitulée paie. Il va falloir saisir en

cellule D7 CONVENTION COLLECTIVE INTERPROFESSIONNELLE et
en cellule D9 CODE DU TRAVAIL.

Nous allons maintenant voir comment mettre en place les liens

hypertextes pour rendre actif notre SOMMAIRE.
2.3. Utilisation des liens hypertextes

a. Lien hypertexte vers un emplacement dans le classeur

Commençons par créer une forme dans la feuille de classeur intitulée
COMPTABILITE, qui illustrera un retour vers le SOMMAIRE.
Menu Insertion – Groupe illustration – Forme – Optez pour une forme
flèche à angle droit dans le volet flèches pleines.
Produisez le dessin dans les cellules A1 à A5 comme suit :

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
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Donnez une largeur et une longueur de 2cm et un remplissage rouge.

Dans le menu Insertion cliquez sur lien hypertexte.

Cliquez sur emplacement dans ce document et cliquez sur SOMMAIRE,

puis validez.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
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Vérifiez le bon fonctionnement du lien en cliquant sur la flèche de retour
de couleur rouge que vous avez créée.
Reproduisez le même travail dans la feuille de classeur intitulée PAIE.
Appliquez des liens aussi sur le sommaire dans traitement
d’informations pour comptabilité sur feuille comptabilité et pour paie
sur feuille paie.
b. Lien hypertexte vers des logiciels
Dans le sommaire, placez-vous dans la cellule intitulée SAARI
Comptabilité.
Faites Insertion – Lien hypertexte – Fichier ou page web existant(e)
– Dossier actif et dans Regarder dans, déroulez pour prendre bureau,
puis cherchez Sage 100 Comptabilité, cliquez dessus et validez par
ok.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
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Faites la même chose pour les autres logiciels. Vérifiez si les liens sont
actifs.
c. Lien hypertexte vers un fichier ou dossier sur l’ordinateur
Dans la feuille PAIE, placez-vous dans la cellule intitulée convention
collective interprofessionnelle.
Faites Insertion – Lien hypertexte – Fichier ou page web existant(e)
– Dossier actif, dans regarder dans cherchez l’emplacement de votre
fichier.
Si vous l’avez trouvé, cliquez sur le fichier et validez par ok.
d. Lien hypertexte vers une page web
Dans le sommaire, placez-vous dans la cellule intitulée Site du Cabinet
ACCESSMONDE.
Faites Insertion – Lien hypertexte
Dans la barre d’adresse il va falloir coller ou saisir l’adresse suivante :
[Link]
Lancez Internet Explorer et dans la barre d’adresse saisissez
[Link] puis copiez l’adresse avec le http.
Revenez dans votre classeur excel et collez dans la barre d’adresse de la
fenêtre lien hypertexte comme ce qui suit :

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
71
Validez par ok et vérifiez le bon fonctionnement du lien.

II. RECUPERATION DU CONTENU DE

CERTAINES CELLULES

Nous avons vu dans les sections précédentes comment établir un lien afin
d’accéder rapidement à un dossier ou à un autre classeur dans le but
principal de concevoir le sommaire du tableau de bord. Nous avons vu
dans le chapitre précédent comment importer les données source du
tableau de bord dans Excel et comment les préparer afin de permettre leur
exploitation. Ces données seront stockées dans une feuille indépendante
du tableau de bord généralement nommée Source ou Données source.

Il nous faut voir maintenant comment récupérer ces données ou une partie
de ces données pour alimenter le tableau de bord. Pour ce faire, nous
utiliserons une simple formule de calcul.

Ouvrez le classeur intitulé données chap [Link].

Les données dans l’onglet import sont celles de septembre, les données
à importer du mois suivant sont dans l’onglet pour import données
octobre ; il vous sera à tout moment possible de récupérer l’import initial
à partir des données de l’onglet pour import données septembre.

Placez-vous dans l’onglet traitement en A1.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
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Effectuons la mise en place d’une liaison adaptée entre l’onglet import et
cet onglet. Nous prévoyons un maximum de 5000 lignes de traitement,
c’est le maximum de lignes de notre suivi mensuel.

Sélectionnez les cellules A1 à A5001 à partir de la zone Nom : cliquez

dans cette zone et tapezA1:A5001.

Validez. Sans désélectionner, saisissez la

formule =SI(import!A1="";"";import!A1), et validez
par [Ctrl][Entrée] afin d’insérer cette formule dans toutes les cellules
sélectionnées.

La colonne comporte 5001 formules permettant de récupérer le titre en

cellule A1 et les données dans les autres cellules.

Vous établissez ainsi une liaison entre les cellules de la feuille traitement
et les cellules correspondantes de la feuille import ; ainsi, si la cellule
A2521 de la feuille import est modifiée, le contenu de la cellule A2521 de
la feuille traitement sera automatiquement modifié. La fonction SI permet
d’éviter l’affichage de zéro lorsque la cellule correspondante de la feuille
import est vide.

Pour établir ce type de liaison, vous pouvez aussi copier la donnée source
puis effectuer un collé avec liaison sur la cellule cible ; attention cependant
car dans ce cas, l’adressage de la cellule se fait en absolu (par exemple :
=$A$1).

Reproduisez le contenu de la colonne en utilisant la poignée de recopie et

en faisant glisser jusqu’à la colonne H incluse.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
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Reproduisez le format des cellules de la ligne 1 de l’onglet import sur
celles de la ligne 1 de l’onglet traitement à l’aide de l’outil Reproduire la
mise en forme : sélectionnez ces cellules, dans l’onglet ACCUEIL -
groupe Presse-papiers - cliquez sur l’outil Reproduire la mise en forme ;
sélectionnez ensuite les cellules de la ligne 1 de l’onglet traitement pour
appliquer la mise en forme.

Nous souhaitons maintenant apporter des modifications afin d’obtenir le

résultat suivant :

Nous allons en colonne C transformer la date dans un format de date

réelle, supprimer les colonnes B et E (car le n° d’extraction est unique),
conserver la partie utile du Bon de livraison (c’est-à-dire les 3 derniers
caractères) et ajouter le nom du département entre G et H.

En cellule C2, modifiez la formule ainsi :

=SI(import!C2="";"";DATE(GAUCHE(import!C2;4);STXT(import!C2;5;2);D
ROITE (import!C2;2))).
Dans la cellule C2 de la feuille import la date se présente au format anglo-
saxon, mais n’est pas reconnue comme telle. La fonction
DATE(année;mois;jour) permet de transformer cette donnée en date
réelle, en extrayant l’année (quatre caractères à gauche), le mois (deux
caractères à partir de la position 5) et le jour (deux caractères à droite).
Appliquez le format Date courte, recopiez le contenu et le format vers le
bas par un double clic sur la poignée de recopie.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
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En cellule F2, modifiez la formule de la manière suivante :
=SI(import!F2="";"";CNUM(DROITE(import!F2;3))) ; recopiez-la vers le
bas.
Supprimez les colonnes B et E et insérez une colonne à gauche de la
colonne F.
En F1, saisissez le titre nom département.
En cellule F2, saisissez =RECHERCHEV(E2;ListeDep;2;FAUX), recopiez
cette formule vers le bas et augmentez la largeur de la colonne F. Cette
formule permet de rechercher le contenu de la cellule E2 dans la zone
nommée ListeDep et de récupérer le contenu de la deuxième colonne
(c’est-à-dire le nom du département) ; la zone ListeDep correspondant à
la plage de cellules B1:101 de la feuille CodeDepart.

Mettons maintenant en place quelques synthèses : le nombre de ventes

et le montant par département, sur nos 10 départements « majeurs » : 22,
27, 29, 35, 45, 54, 59, 62, 77 et 91.

Copiez le contenu de la cellule E1 et collez-le en valeur dans la cellule I1

; en J1 et K1, saisissez les titres nombre ventes (nombre d’actes de
vente) et volume ventes (quantités vendues).
Recopiez la mise en forme de la cellule G1 sur les cellules I1 à K1.
En I2, saisissez =dé

Dans la liste d’aide à la saisie, la zone

nommée départ._majeurs apparaît, appuyez sur la touche [Tab] pour
récupérer le nom, validez puis recopiez cette formule jusqu’à la cellule I11.

Cette méthode permet de récupérer le contenu des cellules d’une zone

nommée.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
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En J2, saisissez la formule =[Link]($E$2:$E$5001;I2), recopiez par un
double clic sur la poignée de recopie. Cette formule permet de compter le
nombre de cellules de la plage E2 à E5001 où apparaît le numéro du
département contenu en I2.
En K2, saisissez =[Link]($C$2:$C$5001;$E$2:$E$5001;I2),
recopiez par un double clic sur la poignée de recopie. Cette formule
cherche les cellules de la plage E2 à E5001 où apparaît le numéro du
département contenu en I2 et additionne les quantités correspondantes
des cellules C2 à C5001.

Voici une première analyse qui a le mérite d’être variable : si les données
de l’onglet import se modifient, le tableau de l’onglet traitement se mettra
à jour automatiquement.

Accédez à l’onglet pour import données octobre, sélectionnez

l’intégralité des données par [Ctrl] *, copiez puis collez les données dans
la cellule A1 de l’onglet import.
Retournez dans l’onglet traitement : les données sont actualisées
automatiquement.

Le schéma suivant matérialise les relations entre l’onglet import et

l’onglet traitement :

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
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Nous utiliserons cette technique dans le chapitre Le tableau de bord
comptable et financier pour traiter le besoin mensuel d’importer des
données de la comptabilité.

Rappelons que le propre d’Excel est de relier les cellules entre elles afin
de réaliser divers calculs ; une cellule intégrée dans une formule peut, elle-
même, être le résultat d’une autre formule : on parle de calculs en
cascade. Lorsque les formules sont complexes et les imbrications de
cellules nombreuses, les temps de réponse d’Excel peuvent augmenter.
Il peut alors être préférable de désactiver le calcul automatique :
onglet FORMULES - groupe Calcul - cliquez sur Options de calcul puis
sur Manuel. Pour lancer le recalcul des formules, utilisez alors la
touche [F9].

Découvrons maintenant une analyse de ces données par l’intermédiaire

d’indicateurs :

Faites apparaître l’onglet masqué appelé analyse avec indicateurs :

faites un clic droit sur le nom d’un onglet.

Cliquez sur Afficher.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
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Vous visualisez dans cette boîte de dialogue le nom de la feuille
préalablement masquée.

Cliquez sur analyse avec indicateurs puis validez.

Dans cet onglet, des indicateurs ligne à ligne sont en place, le nombre
total de défauts est comptabilisé, un indicateur global est présent, un
graphique avec le seuil est affiché. La cellule H2 est nommée
seuil_des_ventes, sa valeur est 150.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
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Les points rouges de la colonne E sont obtenus à l’aide de la
formule=SI(D3<seuil_des_ventes;"n";"") ; la police Webdings en
couleur Rouge est appliquée à ces cellules.
Le nombre total de défauts est affiché en H7, quand il est différent de zéro,
grâce à la formule :=SI([Link](E3:E12;"n")>0;[Link](E3:E12;"n");"")

Cette formule comptabilise le nombre de points rouges situés dans les

cellules E3 à E12.

L’indicateur état global est obtenu à l’aide de deux formes grises en

police Webdings, l’une de couleur de police verte liée à la cellule L5 (elle
contient la formule =SI(H7="";"n";""), l’autre de couleur de police rouge
liée à la cellule M5 (=SI(H7<>"";"n";"")).
Faites varier le seuil en saisissant 120 en H2 : les indicateurs et le
graphique évoluent.

III. OPTIMISATION DU SOMMAIRE

1. Créer des zones par thème ou par département
d’entreprise

Le sommaire peut être découpé en zones, chaque zone correspondant à

un thème (par exemple Comptabilité, Paie...), ou à un département de
l’entreprise. Chaque zone pourra contenir des liens hypertextes vers des
adresses de sites Internet, des fichiers de procédures au format PDF, un
dossier du réseau, un classeur ou encore un document Word ou une
présentation PowerPoint.

Prenons l’exemple de la paie gérée par le service comptabilité d’une

entreprise : découvrons ensemble un tableau de bord partiel de pilotage.

Ouvrez le classeur liens chap [Link].

Ce sommaire comporte une zone dédiée à la paie et trois autres zones

non formalisées (elles pourront être dédiées aux achats, aux ventes, à
l’administration…).

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
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Nous voulons dans un premier temps matérialiser l’état des liens
hypertextes (ceux-ci sont déjà présents).

Nous allons attribuer une mise en forme conditionnelle aux cellules E6 à

E26 afin de piloter manuellement le changement de couleur en
saisissant OK, EC (pour En Cours) ou N (pour Non actualisé).

Sélectionnez les cellules E6 à E26.

Onglet ACCUEIL - groupe Style - cliquez sur Mise en forme
conditionnelle puis sur Gérer les règles puis sur Nouvelle règle.
Choisissez le second type Appliquer une mise en forme uniquement
aux cellules qui contiennent, choisissez Texte spécifique, puis
contenant, puis saisissez OK ; cliquez sur le bouton Format, choisissez
une couleur de remplissage et une couleur de police vert vif.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
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Cliquez sur OK.
Cliquez de nouveau sur Nouvelle règle puis procédez à l’identique pour
associer le texte EC et la couleur orange. Validez.
Cliquez de nouveau sur Nouvelle règle et associez le texte N et la couleur
rouge. Validez.
À terme, la saisie de OK, EC et N pourra être automatisée par une formule
du type :=SI(AgeDuDoc<1_An;"OK" ;"N").

Si vous considérez que le lien de la cellule C6 est à jour, saisissez OK en

E6 : le voyant passe au vert.
2. Des liens toujours accessibles

Il faut positionner les liens dans une zone fixe du classeur afin qu’ils
restent toujours visibles et accessibles, par exemple dans un volet figé à
gauche. Ces liens peuvent être inclus dans les cellules ou bien être des
formes dessinées, comme dans l’écran suivant, issu de trois classeurs
différents. Dans les trois cas, le soulignement des liens hypertextes a été
retiré. Dans l’exemple 1 les cellules restent visibles, dans l’exemple 2 les
cellules ne sont plus matérialisées, dans l’exemple 3 les liens sont
associés à des objets dessinés.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
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Lorsque le tableau comporte de nombreuses lignes, il peut être
intéressant de placer les liens dans une ou plusieurs lignes, au-dessus du
tableau. C’est ce que nous allons faire ici pour transformer le tableau de
bord comptable en un tableau de bord plus général afin d’obtenir un
tableau de bord portant sur cinq départements de l’entreprise avec une
navigation complète et homogène :

Nous allons figer les premières lignes de la feuille de façon à conserver la

zone de navigation supérieure toujours visible à l’écran.

Placez-vous dans la cellule B5. Cliquez sur l’onglet AFFICHAGE -

groupe Fenêtre - cliquez sur Figer les volets (deux fois).

Cliquez sur le lien de la cellule C16 qui affiche un tableau synthétique :

Les lignes et colonnes ont été figées à partir de la cellule B5.

Sélectionnez la ligne 1, et insérez deux lignes au-dessus ; appliquez une

hauteur de 9 pixels aux lignes 1 et 3, et une hauteur de 16,5 à la ligne 2.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
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Nous allons insérer ici des boutons de navigation qui nous permettront
d’accéder aux différentes feuilles du classeur. Nous appliquerons à ces
boutons un style de mise en forme permettant de donner un aspect 3D
afin de conserver une homogénéité pour ces trois boutons.

Cliquez en C2.
Onglet ACCUEIL - groupe Style
Ouvrez la galerie des styles puis cliquez sur Nouveau style de cellule.
Donnez le nom Lien comme Nom du style.

Cliquez sur Format.

Dans l’onglet Remplissage, cliquez sur une des teintes jaunes
proposées.
Dans l’onglet Bordure, optez pour un style de ligne assez épais, activez
les bordures basse et droite avec une couleur noire, faites de même sur
le haut et la gauche avec une couleur blanche.
ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
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Dans l’onglet Police, cliquez sur Gras et choisissez une couleur de police
noir.
Dans l’onglet Alignement, choisissez Centré.
Cliquez sur OK deux fois.

Le style Lien apparaît dans la galerie des styles : les bordures noires et
blanches permettent d’obtenir un effet de relief.
Saisissez le texte COMMERCIAL en cellule C2, PRODUCTION en I2,
RESSOURCES HUMAINES en O2 et ACHATS en U2.
Sélectionnez les cellules C2, I2, O2 et U2.
Onglet ACCUEIL - groupe Style - dans la galerie des styles, cliquez sur
le style Lien.

Vos boutons évoluent comme suit :

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
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Dans la réalité, il est toujours préférable de mettre en place les liens
hypertextes avant d’attribuer le style, car à chaque modification du lien
(nom ou cible) le style standard des liens hypertextes (souligné et couleur
bleue) réapparaît.

Faites un clic droit sur l’onglet sommaire compta, cliquez

sur Afficher puis sur sommaire commercial.

Cliquez sur OK.

Répétez l’opération Afficher pour les quatre autres onglets masqués.

Les liens de ces différentes feuilles sont déjà en place : vous pouvez donc
tester la navigation dans le classeur ; il ne vous reste plus qu’à créer les
liens à partir de la feuille sommaire compta vers les autres feuilles.

Nous sommes en présence maintenant d’un tableau de bord qui comporte

dans toutes les feuilles, des boutons de navigation qui permettent
d’accéder à toutes les feuilles.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
com
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 FIN !!!

MERCI DE FAIRE CONFIANCE A

ACCESS MONDE

CE DOCUMENT RESTE LA PROPRETE

INTELLECTUELLE DU CABINET
ACCESSMONDE. PAR CONSEQUENT, IL
EST FORMELLEMENT INTERDIT DE
PRETER, DE COPIER CE DOCUMENT
SANS L’AVIS PREALABLE
D’ACCESSMONDE, SOUS PEINE DE
POURSUITE JUDICIAIRE.

ACCESS MONDE ENTREPRISE AU CAPITAL DE 5 000 000 F CFA – 31 BP 377 Abidjan 31 Tel : 00225 (23 50 07 08 –
07 58 54 45) – CC : 0810430H – YOP Antenne Ananeraie – Site web : [Link]
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