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EXCEL TCD RM Formation

La formation sur les Tableaux Croisés Dynamiques s'adresse à toute personne souhaitant analyser des données dans Excel 2010 et plus, avec un prérequis d'avoir suivi un stage de niveau 1. Les objectifs incluent la préparation des données, la création de tableaux et graphiques croisés dynamiques, ainsi que l'optimisation de leur mise en forme. La méthode pédagogique repose sur des travaux pratiques, avec un formateur spécialisé et une durée de 7 heures.

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rodolphe.marchand
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La formation sur les Tableaux Croisés Dynamiques s'adresse à toute personne souhaitant analyser des données dans Excel 2010 et plus, avec un prérequis d'avoir suivi un stage de niveau 1. Les objectifs incluent la préparation des données, la création de tableaux et graphiques croisés dynamiques, ainsi que l'optimisation de leur mise en forme. La méthode pédagogique repose sur des travaux pratiques, avec un formateur spécialisé et une durée de 7 heures.

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Tableaux Croisés Dynamiques

Public
Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel 2010 et plus.

Pré-requis :
Avoir suivi le stage "Excel niveau 1" ou avoir un niveau de connaissance équivalent.

Objectifs de la formation
Préparer la base de données pour faciliter l'analyse.
Obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques.
Illustrer l'analyse avec des graphiques croisés dynamiques.
Mettre en forme le rapport.

Contenu

1/ Préparer la base de données


 Organiser les données : les règles à respecter.
 "Nettoyer" les données importées : supprimer les espaces inutiles, les fusions de cellules...
 Compléter les données pour affiner l'analyse :
o ajouter des informations issues d'une autre table (fonction RECHERCHEV).
o dissocier ou fusionner des données (fonctions Texte).
o calculer des durées (fonctions Date).
 Mettre les données sous forme de tableau pour faciliter les mises à jour.

2/ Construire les tableaux et graphiques croisés dynamiques


 Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions.
 Afficher, masquer, trier les informations.
 Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage...
 Afficher des pourcentages, des calculs d'écart ou des cumuls.
 Grouper les informations par tranches numériques ou périodes (mois, année, trimestre).
 Filtrer les données avec des segments (version 2010 et +).
 Associer un graphique croisé dynamique.
 Actualiser les données.

3/ Optimiser leur mise en forme


 Masquer les en-têtes de champ.
 Appliquer un style de tableau.
 Modifier la disposition du rapport.
 Ajouter des sous-totaux.
 Personnaliser le format des nombres.
 Appliquer une mise en forme conditionnelle

Méthode et outils pédagogiques : 1 personne par poste de travail. Essentiellement active, basée sur des exposés
et des travaux pratiques de mise en application des manipulations étudiées.

DUREE COUT DATES / HEURES


7 heures ………………………. …………………………..

Intervenant : Rodolphe MARCHAND, Formateur en Mathématiques et Informatique


Lieu : CCI Pont Blanc Koné

19/06/16

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