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SUIVU DE LA GESTION DES MATÉRIELS
PLAN DU SUJET
Chapitre 1 : INTRODUCTION
0. Objectifs
01. Définition des concepts
03. Importance de suivi de la gestion des ressources matérielles
Chapitre 2 : GESTION DES MATÉRIELS
2.1 fiche de commande
2.2. fiche de Consommation
2.3. fiche des stocks
CONCLUSION
Référence bibliographique
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CHAP. 1 INTRODUCTION
1.1. OBJECTIFS
Comprendre le mécanisme de gestion des stocks de médicaments au sein d’un service hospitalier.
Être capable de remplir correctement une fiche de consommation et de sortie de médicaments.
Savoir analyser les écarts entre les consommations prévues et les consommations réelles.
Maîtriser les outils de suivi journalier/hebdomadaire/mensuel des médicaments.
I.2. DÉFINITION DES CONCEPTS CLÉS
A) MATÉRIEL HOSPITALIER
Le matériel hospitalier regroupe l’ensemble des équipements, dispositifs(médicaments ) et instruments
utilisés dans les services de santé pour le diagnostic, le traitement, le transport et les soins aux patients. Il
peut s’agir de matériels médicaux (stéthoscopes, tensiomètres), de consommables (gants, seringues,
médicaments), ou encore de matériels techniques (fauteuils roulants, brancards, équipements de
laboratoire).
B) GESTION DES MATÉRIELS
La gestion des matériels désigne l’ensemble des activités permettant de planifier, acquérir, utiliser,
entretenir, inventorier et renouveler les équipements afin d’en assurer la disponibilité, la fonctionnalité et
la durabilité. Elle implique également le suivi rigoureux du stock et la maintenance préventive ou corrective.
C) SUIVI DES MATÉRIELS
Il s’agit d’un processus de contrôle continu visant à connaître en temps réel l’état, l’emplacement,
l’utilisation et le besoin de remplacement des matériels. Le suivi peut se faire manuellement (registres) ou à
l’aide de logiciels de gestion.
I.3. IMPORTANCE DE LA GESTION DES MATÉRIELS
Une bonne gestion des matériels contribue à :
Garantir la qualité et la continuité des soins.
Réduire les pertes et les gaspillages.
Prévenir les pannes inattendues des équipements.
Optimiser les ressources financières et matérielles.
Assurer la sécurité du personnel soignant et des patients.
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Chapitre 2 : GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES
Le suivi de la gestion des matériels repose principalement sur l’utilisation de plusieurs documents
administratifs. Ces fiches permettent de suivre les mouvements des matériels (entrée, sortie,
consommation) et d’assurer une bonne transparence.
II.1. FICHE DE COMMANDE DE MÉDICAMENTS – CENTRE HOSPITALIER
N° de Commande : 001
Date : .20/06/2025
Informations sur le service demandeur
Service / Unité : Médecine interne
Nom du responsable : .... Emmanuel MUSAMPA.....
Téléphone / Email : emmanuelkalonjimusampa@[Link].
DÉTAILS DE LA COMMANDE
N° Nom du Formes Dosage Quantité Demandée Remarque
médicament
01 Diclofenac Ampoule 75 mg 100
02 Gentamicine Ampoule 80 mg 100
03 Ampiciline Flacon 1g 100
04 Paracétamol Ampoule 500 mg 100
05 Peni v Comprimé 250 mg 500
06 Artemether Ampoule 80 mg 200
07 Cefatax Flacon 1g 150
08 Ceftriaxone Flacon 1.2 g 150
09 Dexamethazone Ampoule 4 mg 150
10 Pampaverine Ampoule 40 mg 150
SIGNATURE ET VALIDATION :
Demandeur (infirmier/ médecin) : Pharmacien / Service pharmacie :
Nom : ........................................ Nom : ........................................
Signature : _____________________________. Signature : _____________________________
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II.2. FICHE DE CONSOMMATION DES MÉDICAMENTS
Service / Unité : Médecine interne
Période de consommation : du 21/06 au 28/06/2025
Nom du responsable : Emmanuel MUSAMPA
DÉTAILS DE LA CONSOMMATION
N° Nom du médicament QUANTITÉ CONSOMMÉE OBSERVATION
J1 J2 J3 J4 J5 J6 J7 Total
01 Diclofenac 5 5 10 15 10 10 10 65
02 Gentamicine 10 5 5 5 20 5 10 60
03 Ampiciline 15 15 5 5 10 25 5 80
04 Paracétamol 7 3 8 12 20 10 5 70 5 brisées
05 Peni v 18 22 10 5 10 5 20 90
06 Artemether 5 5 5 0 20 20 20 75
07 Cefatax 8 8 4 10 6 14 10 60
08 Ceftriaxone 10 10 15 10 10 10 5 70
09 Dexamethazone 20 20 20 20 5 5 10 90
10 Pampaverine 4 4 12 10 5 5 10 55 5 brisées
Signature du responsable : _____________________________
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II.3. FICHE DE COMMANDE DE MÉDICAMENTS – CENTRE HOSPITALIER
N° de Commande : 002
Date : .24/06/2025
Informations sur le service demandeur
Service / Unité : Médecine interne
Nom du responsable : Emmanuel MUSAMPA
Téléphone / Email : emmanuelkalonjimusampa@[Link].
DÉTAILS DE LA COMMANDE
N° Nom du médicament Formes Dosage Quantité Demandée Remarque
01 Diclofenac Ampoule 75 mg 80
02 Gentamicine Ampoule 80 mg 80
03 Ampiciline Flacon 1g 100
04 Paracétamol Ampoule 500 mg 80
05 Peni V Comprimé 250 mg 0
06 Artemether Ampoule 80 mg 85
07 Cefatax Flacon 1g 80
08 Ceftriaxone Flacon 1g 80
09 Dexamethazone Ampoule 4 mg 100
10 Pampaverine Ampoule 40 mg 75
SIGNATURES & VALIDATIONS
Demandeur (infirmier/ médecin) : Pharmacien / Service pharmacie :
Nom : ........................................ Nom : ........................................
Signature : _____________________________. Signature : _____________________________
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II.4. FICHE DE STOCK RESTANT
Service : __________________________
Année : _____________
PÉRIODE DE SUIVI : __________________________
N° Désignation Stock initial Entrée Sortie Quantité en stock
01 Diclofenac 100 80 65 115
02 Gentamicine 100 80 60 120
03 Ampiciline 100 100 80 120
04 Paracétamol 100 80 70 110
05 Peni V 500 0 90 410
06 Artemether 200 85 75 215
07 Cefatax 150 80 60 170
08 Ceftriaxone 150 80 70 160
09 Dexamethazone 150 100 90 160
10 Pampaverine 150 75 55 170
Observation : ____________________________________________________________
Nom & Signature du responsable : __________________________________________
CONCLUSION
Le suivi de la gestion des matériels est un pilier fondamental pour le bon fonctionnement d’une structure.
Grâce à des outils simples comme les fiches de commande, de consommation et de stock, il est possible
d’avoir une vue claire sur l’état des ressources matérielles. Une gestion rigoureuse permet non seulement
d’optimiser les ressources, mais aussi d'améliorer la qualité des services offerts.
RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES
1. Manuel de gestion des stocks, OMS, 2016.
2. Kouadio J.P. (2019), Gestion administrative des ressources matérielles, Éditions Universitaires Africaines.
3. Ministère de la Santé RDC (2020), Guide de gestion des intrants médicaux.
4. Site web : [Link] (consulté en juin 2025).
