COMITE D'ORGANISATION DES ACTIVITES DE LA JEUNESSE
1. Président du Comité d’Organisation
Rôle : Le Président aura pour mission de superviser l'ensemble des activités de semaine
spirituelle. Il va veiller à la bonne coordination entre les sous-comités, fixer les objectifs et
s'assurer que chaque équipe aura respecté les délais et la qualité des prestations. Il sera
l’interlocuteur principal pour toutes les décisions majeures et il va gérer les imprévus.
2. Vice-Président
Rôle : Le Vice-Président assiste le Président et coordonne les sous-comités en son absence. Il
supervise directement certains sous-comités pour s'assurer qu'ils remplissent leurs tâches. Il
joue aussi un rôle clé dans la gestion des relations avec les orateurs et formateurs.
3. Secrétaire Général
Rôle : Le Secrétaire gère toute la documentation de l'événement. Il prend note des décisions
pendant les réunions, prépare et diffuse les comptes rendus, et s'assure que tous les membres
du comité sont informés des progrès et des tâches à venir. Il gère aussi les inscriptions et les
listes de participants.
4. Trésorier
Rôle : Le Trésorier gère le budget. Il s’assure que les dépenses sont faites conformément aux
prévisions budgétaires, collecte les fonds nécessaires (dons, contributions), et paie les
prestataires. Il prépare un rapport financier détaillé à la fin de l'événement.
5. Responsable Logistique
Rôle : Le Responsable Logistique organise la mise en place physique de l’événement. Il
s’assure que les bâches, chaises, tréteaux, nappes, et équipements de sonorisation sont
installés correctement et à temps. Il coordonne également l'approvisionnement en matériel
nécessaire pour les différentes activités.
6. Responsable Animation
Rôle : Le Responsable Animation s’assure que les moments de détente et d’animation
(fanfare, chants, jeux, etc.) se déroulent dans une ambiance conviviale et en harmonie avec le
thème de la semaine. Il planifie les séquences d’animation pour qu'elles soient motivantes et
engageantes.
7. Responsable Communication
Rôle : Le Responsable Communication fait la promotion de l'événement avant et pendant son
déroulement. Il prépare les affiches, flyers, et messages pour les réseaux sociaux. Pendant
l'événement, il veille à ce que les informations importantes soient communiquées
efficacement aux participants.
8. Responsable Sécurité
Rôle : Le Responsable Sécurité assure la sécurité des lieux et des participants. Il gère les flux
de personnes pour éviter les embouteillages aux points d’entrée et de sortie, et veille à ce que
toutes les mesures de sécurité (extincteurs, issues de secours, etc.) soient en place.
9. Responsable Restauration
Rôle : Le Responsable Restauration s'occupe de l'organisation des repas et collations pour les
participants. Il supervise la préparation, la distribution des repas et s’assure que les quantités
sont suffisantes et respectent les normes d'hygiène.
10. Responsable du Programme Spirituel
Rôle: Le Responsable du Programme Spirituel planifie et coordonne les activités religieuses.
Il travaille directement avec les orateurs (Anon Marc Arthur) et les formateurs (Sobé Jean,
Atse josué Yao Constan) pour structurer les enseignements et les temps de prière, et s’assure
que ces moments sont bien respectés.
11. Responsable Accueil
Rôle : Le Responsable Accueil gère l'accueil des participants. Il s’assure que chaque personne
est chaleureusement accueillie, qu’elle reçoit toutes les informations nécessaires, et qu’elle est
orientée vers les bonnes activités. Il gère également l'inscription des participants et leur
orientation dans les locaux.
12. Responsable Sport
Rôle : Le Responsable Sport organise et supervise les activités sportives. Il planifie les
compétitions et autres activités physiques, et veille à ce que les participants soient en sécurité
pendant ces activités.
13. Responsable Culturelle
Rôle : Le Responsable Culturelle organise les activités artistiques et culturelles, comme les
spectacles et les représentations. Il s’assure que ces activités sont alignées avec le thème de
l'événement et qu'elles contribuent à l'édification spirituelle des participants.
