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REPUBLIQUE DE GUINEE

Travail-justice-solidarité

Cabinet guinea consulting

Cours de sage Paie RH

Formateur
Mr Kouyaté Djéssou Balla

Tel : 664 803 510 / 628 528 671

[email protected]
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COURS DE PAIE (SAGE SAARI)

PRESENTATION :

La gestion de la paie constitue un aspect important de l’administration des

salariés.

Matérialisant la relation entre l’employeur (Patron) et l’employé (Salarié).

La gestion de la paie est l’organisation du mode de rémunération des employés et

du calcul des charges salariales et patronales relatives à cette rémunération.

Sa mission principale est de réaliser les bulletins de paie, son rôle s’étend en
générale à la gestion administrative des personnes de l’entreprise, quelles arrivent
ou quelles en partent, elle suit donc leur parcours administratifs de leur « entrée »
à leur « sortie ».

Il existe trois (03) moyens de faire la paie :

1- Espèce (enveloppe fermée)

2- Chèque
3- Virement

LE SALAIRE

On désigne sous le nom de salaire, la rémunération de toute personne liée à

l’entreprise par un contrat de travail. Toutefois, le terme de salaire est souvent
réservé à la rémunération des ouvriers, des agents et cadres moyens. Pour les
dirigeants ou les contremaitres, on parle généralement d’appointements.

Il ya quatre grands types de salaire :

1- Salaire de base
2- Salaire brute
3- Salaire imposable

[email protected]
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4- Salaire net
1- SALAIRE DE BASE : Le salaire de base correspond à la rémunération
convenue entre l’employeur et le salarié.

Le salaire de base est discuté lors de l’élaboration du contrat de travail entre

l’employeur et l’employé. IL peut être calculé :

 Au temps passé : le salaire est fonction du nombre d’heures travaillées :

salaire de base =Taux horaire x Temps passé
 Au travail fourni : le travail est fonction de la production, par exemple
salaire aux pièces effectuées.
 A la période : le salaire de base est proposé pour une période déterminée,
correspondant à un nombre d’heures de travail précisé.

2-SALAIRE BRUT:

Salaire brut =Salaire de base + les Heures supplémentaires +les Primes et

Indemnités + Avantages en natures et autres Gratifications.

NB : les avantages en nature : Il s’agit en effet d’un avantage (mise à

disposition d’un bien, d’un service, voire avantage divers) destiné à couvrir une
dépense personnelle, du salarié et donc assimilé à un complément de rém

unération.

Les avantages en nature sont évalués forfaitairement en fonction du minimum

garanti. Ils comprennent :

- repas de nourriture

- logement de fonction

- voiture de fonction

- téléphone, ordinateur etc…

3-SALAIRE IMPOSABLE OU TAXABLE A LA RTS

Le salaire imposable est le salaire de l’employé qui est soumis à la retenue

(RTS).

En Guinée, il est admis sur le plan fiscal, la déduction des éléments ci-après
avant l’imposition des traitements et salaries :

[email protected]
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- La CNSS au taux de 5% du salaire brut représentant la part salariale sur

l’assurance maladie et l’assurance décès-invalidité-retraite ;
- Les primes et indemnités suivantes :
- Indemnités de logement et de transport ;
- Prime de cherté de vie
- Prime de repas et panier
- Prime de craie

Le salaire imposable = Salaire brut - CNSS (part salariale) - indemnités

(transport, logement, cherté de vie, etc…)

4-SALAIRE NET :

Le salaire net revenant au salarier est égal au salaire brut diminue des divers
retenus sur salaire .ces retenues peuvent être d’ordre social (CNSS), personnel
(avance et acompte, remboursement d’emprunt) ou fiscal(RTS).

Salaire net = salaire brute – les retenues

Les retenues sont : CNSS, RTS, avance et acompte .les emprunts etc.

Il ya plusieurs contrats dont entre autres :

- CDI (Contrat à Durée Indéterminée)

- CDD (Contrat à Durée
- Déterminée)
- CA (Contrat d’Apprentissage)
- CE (Contrat d’essai)
- CM (Contrat de Mariage) etc…
- déjà dit le travail s’effectue par heure de travail suivant indiquer
le taux du versement du transport : on ne met rien et cliquer sur terminé.

LES CHARGES PATRONALES A CARACTERE SOCIAL ET FISCAL

A CARACTERE SOCIAL :

- CNSS (Caisse Nationale de Sécurité Sociale, 5% pour l’employé et 18%

pour l’employeur).

B CARACTERE FISCAL :

[email protected]
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Les charges qui présentent un caractère fiscal sont calculées sur les salaires et
perçus par le receveur des impôts à l’exception de la contribution à la formation
professionnelle et à l’apprentissage.

On distingue :

- TA (Taxe d’Apprentissage), 3% de salaire brute.

- VF (Versement Forfaitaire, 6% de salaire brute).
- CFPA (la Contribution à la Formation Professionnelle et l’apprentissage
1,5% du montant brut mensuel des salariés.

LES PRINCIPALES PRIMES ET INDAMNITEES EN GUINEE SONT :

- Prime de salissure ;
- Prime de tenue ;
- Prime de rendement ;
- Prime de ponctualité ;
- Prime d’ancienneté ;
- Prime d’outillage ;
- Prime d’intérim ;
- Prime de responsabilité ;
- Prime de caisse ;
- Indemnité de craie (pour les enseignants) ;
- Indemnité de cherté de vie ;
- Indemnité de transport et de logement ;

LES PRIMES ET LES INDEMNITES

Les primes et les indemnités sont des majorations résultantes de l’application de

convention collective ou d’accord d’entreprise.

Ces majorations correspondent soit à un effet particulier imposer par la nature

du travail, soit à des charges subis par le salarié ou soit des récompenses du
salarié pour effort accompli.

1- LES PRIMES :
C’est une rémunération accordée à un salarié à titre de récompense.
Exemples :
- Prime de caisse
- Prime d’ancienneté
- Prime de responsabilité etc…
[email protected]
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2- LES INDEMNITES :
C’est une compensation financière en forme de rémunération attribuée en
réparation d’un dommage.

Tel que :

- Accident de travail.
- Indemnité de logement etc…

LES HEURES SUPPLEMENTAIRES :

Les heures supplémentaires sont des heures effectuées au-delà des heures
normales de travail.

La durée légale du travail est fixée à 40 heures par semaine, c’est ce qui fait les
173,33 heures par mois

La durée mensuelle collective de travail en Guinée est de 173.33

𝟒𝟎𝐡 × 𝟓𝟐 𝐬𝐞𝐦𝐚𝐢𝐧𝐞
D.M.C.T =
𝟏𝟐 𝐦𝐨𝐢𝐬

Le taux horaire se calcul en divisant le salaire de base par la durée de convention

𝐬𝐚𝐥𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐝𝐞 𝐛𝐚𝐬𝐞
collective : Taux horaire = ou le salaire horaire
𝟏𝟕𝟑.𝟑𝟑

Les heures accomplies au-delà de cette durée sont également majorées ainsi
qu’il suit :

- 130% du salaire horaire de base pour les heures effectuées des 40 ème
heures aux 44 ème heures ; HS = Shbxnx130%.
- 160% pour les heures effectuées au-delà des 44 ème heures ; HS =
Shbxnx160%.
- 120% de majoration pour les heures effectuées de nuit, appliquées sur le

montant déjà majoré de l’heure de nuit ; HS = Shbxnx120%.

- Les heures de travail supplémentaires effectuées pendant les jours fériés

son
- majorées de :
- 160% du taux horaire pendant le jour ;
- 200% du taux horaire pendant la nuit.

[email protected]
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COMMENT OUVRIR LE PROGICIEL PAIE 100:

Cliquer sur le menu démarré sage-paie RH mettre le mot de passe en

majuscule (SAGE) cliquer sur continué. Puis le logiciel est ouvert.

CREATION DU DOSSIER PAIE :

Cliquer sur le menu fichier nouveau indiquer le nom de l’entreprise Ex :

Jean Entreprise Cliquer sur enregistrer activer d’aucun dossier
cliquer sur suivant renseigner les paramètres de paie :

- Début d’année Janvier.

- Mois en cour Indiquer le mois en cour.
- Année en cour Indiquer l’année en cour.
- Mois de clôture congé aucun.
- Date du jour date à laquelle on crée le dossier.

PARAMETRE DE PAIE :

- Régularisation Systématique (donner la tâche de faire des calculs

automatiques.)
- Rapport TB et TC : N’existe pas chez nous car ces données de source ne
sont pas importants chez nous, il est alors souhaitable de mettre ‘’0’’, on
garde les données de source, même chose pour plafond des abattements,
ces paramètres non pas d’impacts sur notre fichier, même chose pour
clôture journalière cliquer sur suivant.
- Les rubriques : sont des éléments qui doivent apparaitre sur le bulletin de
salaire ; le maximum est 50.
Les cotisations le maximum est toujours 50.
Types de bulletin par défaut : on choisit le format (papier blanc pré
imprimé 9146/48).
Moyens de paiement : (Virement, espèce, chèque) suivant.
Dans fichier paie précisément dans format des codes, on ne met rien
suivant, activé heure de travail suivant, on ne met rien dans
valeur de base à reporter après clôture on ne met rien, lorsqu’un salarié
enregistre des cumules de report de salaire la machine calculera
automatiquement cliquer sur OK indiquer les coordonnées de
l’entreprise.
- Raisons sociales : ETS Jean et Frères.

[email protected]
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- Confidentialité : On met « 0 » car en matière de paie la confidentialité

n’existe pas.
- Code INSSEE commune : mettez le code de la commune Ex : RAT pour
Ratoma.
- Au niveau du pays on ouvre l’onglet pour sélectionner GIN (Guinée).
- Format juridique : (SA, SARL) etc…
- Effectif au 31/01 : à ne pas déterminer.
- Capital de l’entreprise : Ex : 500.000.000 FG.
- Etablissement principal : (1) OK dans assistance de création de la
société on ne met rien dans la cellule car il ya pas d’impact parce qu’on à
déjà dit le travail s’effectue par heure de travail suivant indiquer
le taux du versement du transport : on ne met rien et cliquer sur terminé.

QUELQUES ELEMENTS IMPORTANTS DU CONSTANTES :

- Les constantes de calculs.

- Les constantes de valeurs.
- Les constantes de tranches.
- Les constantes de test…

QUESQUES ELEMENTS IMPORTANTS DU RUBRIQUES :

- Les rubriques brutes.

- Les rubriques de cotisation (soumises).
- Et les rubriques non soumises…

PARAMETRAGE DU DOSSIER PAIE :

N.B :

SALBA = Salaire de base.

- CNSS = Caisse Nationale de Sécurité Sociale.
- RTS = Retenue sur traitement et salaire.
- HS = Heures supplémentaires.
- CFPA = Contribution à la Formation Professionnelle et l’Apprentissage.
- TA = T axe d’Apprentissage.
- VF = Versement Forfaitaire.
- ONFPP = Office Nationale de la Formation Professionnelle et du
Perfectionnement.
- DNI = Direction Nationale des Impôts.

[email protected]
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CREATION DES DEPARTMENTS :

- Direction générale
- Comptabilité
- Commerciale
- Marketing
- Production
- Ressources humaines
- Service généraux
Procédure : menu liste organisation département clic droit
Créer.
Code : 1
Intitulé : DAF, puis ok. Même procédure pour les autres départements

CREATION DES SERVICES

- Code : SC –Intitulé : service comptabilité

- Code : ST –Intitulé : service trésorerie
- Code : SF –Intitulé : service facturation
- Code : SR –Intitulé : service recouvrement

Procédure : menu liste organisation service clic droit

créé.

Code : SC

Intitulé : services comptabilité, même chose pour les autres services

CREATION DES UNITES

Procédure : menu liste organisation unités clic droit

Créer :

-Code : COM -Intitulé : comptable

-Code : TRE -Intitulé : trésorier

-Code : FAC -Intitulé : facturier

-Code : REC -Intitulé : resp recouvrement

CREATION DES CATEGORIES

[email protected]
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- cadres
- non cadres
Procédure pour cadres : menu liste organisation catégorie
Clic droit créé :
Code : 1
Intitulé : cadres
Convention : cadre
Statut professionnel : cadre supérieur ou autres
Nature : cadre
Formation professionnelle : à déterminer puis ok.
Procédure pour non cadres : menu liste organisation catégorie
clic droit créé :
Code : 2
Intitulé : non cadres
Convention : non cadre
Statut professionnel : employer
Nature : divers
Formation professionnelle : employer puis ok.

CREATION DES SALARIERS :

Ex : Mamadou Bailo Bah

Procédure : Menu liste fiche de personnel clique droit créer

ETAT CIVIL :

- Matricule : 001
- Badge : B001
- Civilité / Nom (Monsieur) BAH
- Prénom : Mamadou Baïlo
- Prénom d’usage : Bailo Surnom : Baïlo
- Situation familiale : (marié) Nombre d’enfant : 3
- Date de naissance : 10/03/1990 Département : 1 Code pays : GIN
- Commune : Ratoma Code Commune (ou pays) : 224
-
- Nationalité : 15 guinéenne
- Email : [email protected]

COORDONNE :
[email protected]
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- Adresse : tel : 666-64-80-99 /625-55-54-77

- Complément : Conakry
- Commune : commune de Ratoma
- Code INSEE commune : RAT
- Bureau distributeur : quartier Ratoma
- Tel : 666-64-80-99
- Code pays : GIN

POSTE :

- Date d’embauche : 05/07/00 Date d’ancienneté : 05/07/00

- Date d’entrée dans la profession : 05/07/00
- Type d’entrée : EM Embauche :
- Etablissement : 1 Entreprise commerciale
- Date d’entrée dans l’établissement : 05/07/00
- Département : 1 Direction
- Service : 1 direction générale
- Unité : 1 Comptable
- Catégorie : 1 Cadre
- Planning annuel 1 personnel administratif
2 Personnelles productions
3 personnels marketings etc.

CONTRAT :

- Convention collective : CC1 fabrication diverses, non convention (accord

national)
- Nature du contrat : CDI Contrat à durée indéterminée
- Date de début : 05/07/00
- Référence contrat de travail : CDI
- Emploi : P.D.G, D.G, D.A.F, D.R.H etc. .
- Qualification : comptable
- Salaire minima : 15.000.000 FG
- Convention : 01 cadre
- Professionnel : 12 cadres supérieurs
- Catégorie DUCS : Cadre

PAIE :

[email protected]
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- Salaire de base : 15.000.000 FG Salaire moyen : 15.000.000 FG

- Salaire de base annuel : 180.000.000 FG Pour : 12 mois.
- Horaire : 173,33 représentent l’heure de la société / mois
- Horaire Hebdomadaire : 40 représentent l’heure de la société /semaine

Même procédure pour la création des autres salariés mais en fonction de leur
renseignement.

CREATION DE SALAIRE DE BASE DANS RUBRIQUE

Procédure : Menu liste Rubriques clique droit créer.

1- Rubrique
- Type : Brute
- Code : 1 (représente le premier élément dans la rubrique)
- Memo : SALBA
- Libellé : Salaire de base
- Imprimable : Toujours
- Mois de clôture : fin d’année
2- Eléments constitutifs

Formule : Nombre x base Montant : Gain

Formule Nombre Base Taux (%) Montant

Part Salariale Horaire société SALHOR 0 (Calcul)

CREATION DES HEURES SUPPLEMENTAIRE DANS RUBRIQUE

Procédure : Menu liste Rubriques clique droit créer.

3- Rubrique
- Type : Brute
- Code : (numéro correspondant dans la rubrique)
- Memo : HS
- Libellé : Heure supplémentaire 30%
- Imprimable : Toujours
- Mois de clôture : fin d’année
4- Eléments constitutifs

[email protected]
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Formule : Nombre x base x Taux Montant : Gain

Formule Nombre Base Taux (%) Montant

Part Salariale SALHOR 130 (Calcul)

Procédure : Menu liste Rubriques clique droit créer.

5- Rubrique
- Type : Brute
- Code : (numéro correspondant dans la rubrique)
- Memo : HS
- Libellé : Heure supplémentaire 60%
- Imprimable : Toujours
- Mois de clôture : fin d’année
6- Eléments constitutifs

Formule : Nombre x base x Taux Montant : Gain

Formule Nombre Base Taux (%) Montant

Part Salariale SALHOR 160 (Calcul)

Procédure : Menu liste Rubriques clique droit créer.

7- Rubrique
- Type : Brute
- Code : (numéro correspondant dans la rubrique)
- Memo : HS
- Libellé : Heure supplémentaire 100%
- Imprimable : Toujours
- Mois de clôture : fin d’année
8- Eléments constitutifs

Formule : Nombre x base x Taux Montant : Gain

Formule Nombre Base Taux (%) Montant

Part Salariale SALHOR 200 (Calcul)

[email protected]
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CREATION DES PRIMES DANS RUBRIQUE

Procédure : Menu liste Rubriques clique droit créer.

9- Rubrique
- Type : Brute
- Code : (numéro correspondant dans la rubrique)
- Memo : PRIME
- Libellé : prime de rendement
- Imprimable : Toujours
- Mois de clôture : fin d’année
10- Eléments constitutifs

Formule : Montant pris tel quel Montant : Gain

Formule Nombre Base Taux (%) Montant

Part Salariale 0 0 0 Un montant
Procédure : Menu liste Rubriques clique droit créer.

11- Rubrique
- Type : Brute
- Code : (numéro correspondant dans la rubrique)
- Memo : PRIME
- Libellé : prime de fonction
- Imprimable : Toujours
- Mois de clôture : fin d’année
12- Eléments constitutifs
Formule : Montant pris tel quel Montant : Gain

Formule Nombre Base Taux (%) Montant

Part Salariale 0 0 0 Un montant

CREATION DES INDEMNITES DANS RUBRIQUE

Procédure : Menu liste Rubriques clique droit créer.

13- Rubrique
- Type : Brute
- Code : (numéro correspondant dans la rubrique)

[email protected]
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- Memo : IDEM
- Libellé : indemnité de logement
- Imprimable : Toujours
- Mois de clôture : fin d’année
14- Eléments constitutifs
Formule : Montant pris tel quel Montant : Gain

Formule Nombre Base Taux (%) Montant

Part Salariale 0 0 0 Un montant

Procédure : Menu liste Rubriques clique droit créer.

15- Rubrique
- Type : Brute
- Code : (numéro correspondant dans la rubrique)
- Memo : IDEM
- Libellé : indemnité d’accident
- Imprimable : Toujours
- Mois de clôture : fin d’année
16- Eléments constitutifs
Formule : Montant pris tel quel Montant : Gain

Formule Nombre Base Taux (%) Montant

Part Salariale 0 0 0 Un montant

CNSS
(Caisse Nationale de Sécurité Sociale)
La CNSS est payée par le patron et par le salarié (23%) :

1- Pour le patron le taux est fixé à 18% reparti entre les branches de la
Sécurité Sociale comme suite :
- Assurance – Maladie 4% Totalité du salaire brut
- Retraite – Décès – Invalidité – 4% Totalité du salaire brut
- Accident de travail et maladie professionnelle 4% Totalité du salaire brut
- Prestations familiales 6% Totalité du salaire brut.
[email protected]
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2- Pour l’employer le taux est fixé à 5% répartit comme suit :

Cotisation taux assiette
- Assurance – maladie 2,5%, totalité du salaire brut
- Retraite – décès – invalidité 2,5% totalité du salaire brut

La CNSS se paie par tranche dont :

- Plancher = Salaire minimum de 440.000 FG.

- Plafond = Salaire maximum de 2.500.000 FG.

CREATION DU PLANCHER ET DU PLAFOND DANS LA

CONSTANTE « VALEUR ».

1- Création du plancher dans constante « valeur »

Procédure : Menu liste Constante clique droit créer valeur

OK.

Code : PLC I

Intitulé : Plancher Memo : PLC

PLC = 440.000 OK

2- Création du plafond dans constante « Valeur »

Procédure : Menu liste Constante clique droit créer valeur

OK.

Code PFD Intitulé : Plafond Memo : PFD

PFD = 2.500.000 OK

CREATION DE LA BASE DE LA CNSS DANS LA CONSTANTE

« TEXT »

1- Base de la CNSS1 dans constante « texte »

Procédure : Menu liste Constante clique droit créer test

OK.

[email protected]
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Code : BCNSS1 Intitulé : Base CNSS1 Memo : CNSS1

- Si brut = PLC
- Alors BCNSS1 = PLC
- Si non BCNSS1 = PLC OK

2- Base de la CNSS2 dans constante « texte »

Procédure : Menu liste Constante clique droit créer test

OK.

Code : BCNSS2 Intitulé : Base CNSS2 Memo : CNSS2

- Si brut > PLC

- Et brut < PFD

- Alors BCNSS2 = BRUT
- Si non BCNSS2 = BRUT OK

3- Base de la CNSS3 dans constante « texte »

Procédure : Menu liste Constante clique droit créer test

OK.

Code : BCNSS3 Intitulé : Base CNSS3 Memo : CNSS3

- Si brut >=PFD
- Alors BCNSS3 = PFD
- Si non BCNSS3 = PFD OK

CREATION DE LA CNSS DANS LES RUBRIQUES

I- CNSS1
Procédure : Menu liste Rubriques clique droit Créer.

1- Rubrique :
- Type : cotisation

[email protected]
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- Code : 2 (2ème élément dans les rubriques).

- Memo : CNSS1
- Libellé : CNSS1
- Imprimable : Toujours
- Mois de clôture : fin d’année ou autre mois
2- Eléments constitutifs
- Caisse de cotisation : CNSS.
- Formule : Base x taux.
- Montant : Retenue

Formule Nombre Base Taux(%) Montant

Part sal 0 BCNSS1 5 (Calculé)
Part pat 18 (Calculé)

CREATION DE LA CNSS DANS LES RUBRIQUES

II- CNSS2
Procédure : Menu liste Rubriques clique droit Créer.

1- Rubrique :
- Type : cotisation
- Code : 3 (3ème élément dans les rubriques).
- Memo : CNSS
- Libellé : CNSS2
- Imprimable : Toujours
- Mois de clôture : fin d’année ou autre mois
2- Eléments constitutifs
- Caisse de cotisation : CNSS.
- Formule : Base x taux.
- Montant : Retenue

Formule Nombre BaseTaux(%) Montant

Part sal 0 BCNSS2
5 (Calculé)
Part pat 18 (Calculé)
CREATION DE LA CNSS DANS LES RUBRIQUES

III- CNSS3
Procédure : Menu liste Rubriques clique droit Créer.

[email protected]
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1- Rubrique :
- Type : cotisation
- Code : 4 (4ème élément dans les rubriques).
- Memo : CNSS
- Libellé : CNSS3
- Imprimable : Toujours
- Mois de clôture : fin d’année ou autre mois
2- Eléments constitutifs
- Caisse de cotisation : CNSS.
- Formule : Base x taux.
- Montant : Retenue

Formule Nombre Base Taux(%) Montant

Part sal 0 BCNSS3 5 (Calculé)
Part pat 18 (Calculé)

R T S
(La Retenue sur Traitement et Salaire)
Les retenues à caractère fiscal
La retenue sur les traitements et salaires (RTS) est retenue à la source par
l’employeur et versée au rg eceveur des impôts.
C’est un impôt entièrement supporté par le salaire de l’employé.

Le salaire taxable à la RTS En principe, sont imposables dans la catégorie des

traitements et salaires :
– l’ensemble des rémunérations de toute nature (y compris les primes,
indemnités, avantages en nature, intéressements, gratifications, etc.) versées aux
titulaires d’un contrat de travail écrit ou verbal, privé ou public, à l’occasion de
leur activité ;
– les pensions et rentes viagères ;
– les indemnités de chômage et allocations assimilées ;
– les assistances de toute nature versées au travailleur.

[email protected]
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En Guinée, il est admis sur le plan fiscal, la déduction des éléments ci-après
avant l’imposition des traitements et salaires :
– la cotisation à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale au taux de 5% du salaire
brut représentant la part salariale sur l’assurance maladie et l’assurance décès-
invalidité-retraite ;
– les primes et indemnités suivantes:
– Indemnités de logement et de transport ;
– Primes de cherté de vie
– Prime de repas et panier
– Prime de craie

Création des indemnités et les CNSS dans la constante (Rubrique).

Procédure : Liste constante clic droit créé rubrique ok.

Code (ICNSS) Intitulé (Indem et CNSS) Memo (RTS)

Rubrique (insérer toutes les indemnités de type brut et toutes les CNSS) dans la
rubrique ok

Création du Brut Fiscal ou Salaire imposable dans la constante (calcul).

Procédure : Liste constante clic droit calcul ok

Code (BF) Intitulé (Brut Fiscal) Memo (RTS)

BF =

Brut

- Idem et CNSS Ok

Les tranches et taux de la RTS sont fixés comme suit (art. 63 du CGI):
TRANCHES DE SALAIRES Montant max à taxer TAUX Montants RTS
De 0 à 1 000 000 1 000 000 FG 0% 0 FG
De 1 000 001 à 5 000 000 4 000 000 FG 5% 200 000 FG

[email protected]
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De 5 000 001 à 10 000 000 5 000 000 FG 10% 500 000 FG

De 10 000 001 à 20 000 000 10 000 000 FG 15% 1 500 000FG
De 20000001 à plus (X- 20 000 000) FG (X- 20 000 000) x20%
CALCUL DE LA R.T.S
- Soit un salaire imposable = 6.000.000 FG
RTS = (1.000.001 à 5.000.000) x 5% = 200.000 FG
RTS = (6.000.000 – 5.000.000) x 10% = 100.000 FG
Total RTS = 300.000 FG

- Soit un salaire imposable = 8.500.000 FG

Selon la loi fiscale depuis 2010, si le SB est ≤ à 1.000.000 FG se salaire
est exonéré.
0 à 1.000.000 FG 0% 1.000.000 x 0% = 0.
1.000.000 à 5.000.000 5% 4.000.000 x 5% = 200.000 FG.
5.000.000 à 8.500.000 10% 3.500.000 x 10% = 350.000 FG.
Total RTS = 550.000 FG.
- Soit un salaire imposable = à 15.000.000 FG
RTS1 = (5.000.000 – 1.000.000) x 5% = 200.000 FG
RTS2 = (10.000.000 – 5.000.000) x 10% = 500.000 FG
RTS3 = (15.000.000 – 10.000.000) x 15% = 750.000 FG
Total RTS = 1.450.000 FG.
I- CREATION DE LA RTS DANS CONSTANTE CALCUL
1- CREATION DE LA RTS5% DANS LA CONSTANTE « CALCUL »
Procédure : Menu liste Constante clique droit créer calcul
OK.
Code : RTS5 Intitulé : RTS5% memo : RTS

RTS5 = BF
- 1.000.000 OK.

2- CREATION DE LA RTS10% DANS LA CONSTANTE

« CALCUL »
Procédure : Menu liste Constante clique droit créer calcul
OK.
Code : RTS10 ; Intitulé : RTS10% ; memo : RTS

RTS10 = BF
- 5.000.000 OK.
[email protected]
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3- CREATION DE LA RTS15% DANS LA CONSTANTE

« CALCUL »
Procédure : Menu liste Constante clic droit créé calcul OK.
Code : RTS15 ; Intitulé : RTS15% ; memo : RTS

RTS15 = BF
- 10.000.000 OK.
4-CREATION DE LA RTS20% DANS LA CONSTANTE «CALCUL»
Procédure : Menu liste constante clic droit créé calcul
OK
Code : RTS20 ; Intitulé : RTS20% ; Memo : RTS

RTS20 = BF
- 20.000.000 OK
II- CREATION DE LA BASE DE RTS DANS CONSTANTE TRANCHE
1- CREATION DE LA BASE DE RTS5% DANS LA CONSTANTE
« TRANCHE »
Procédure : Menu liste Constante clique droit créer
tranche OK.
Code : BRTS5 Intitulé : BASERTS5% Mémo : RTS5

Base de Test : BF Sens :< inférieur

Valeur
N° Base
associée
1 Si BF < 1.000.000 Alors= 0
2 Si 1.000.000 <= BF < 5.000.000 Alors= RTS5
3 Si 5.000.000 <= BF Alors= 4.000.000

Puis OK

2- CREATION DE LA BASE DE RTS10% DANS LA CONSTANTE

3-
4- « TRANCHE »
Procédure : Menu liste Constante clique droit créer
tranche OK.
Code : BRTS10 Intitulé : BASE RTS10% Mémo : RTS10
[email protected]
 23

Base de Test : BF Sens :< inférieur

Valeur
N° Base
associée
1 Si BF < 5.000.000 Alors= 0
2 Si 5.000.000 <= BF < 10.000.000 Alors= RTS10
3 Si 10.000.000 <= BF Alors= 5.000.000

Puis OK

5- CREATION DE LA BASE DE RTS15% DANS LA CONSTANTE

« TRANCHE »
Procédure : Menu liste Constante clique droit créer
tranche OK.
Code : BRTS15 Intitulé : BASE RTS15% Mémo : RTS15

Base de Test : BF Sens :< inférieur

Valeur
N° Base
associée
1 Si BF < 10.000.000 Alors= 0
2 Si 10.000.000 <= BF 20000000 Alors= RTS15
3 20000000 <= BF Alors= 1 0.000.000

Puis OK.

6- CREATION DE LA BASE DE RTS15% DANS LA CONSTANTE

7- « TRANCHE »
Procédure : Menu liste Constante clique droit créer
tranche OK.
Code : BRTS15 Intitulé : BASE RTS15% Mémo : RTS15

Base de Test : BF Sens :< inférieur

[email protected]
 24

Valeur
N° Base
associée
1 Si BF < 20000000 Alors= RTS20
2 Si 20000000 <= BF Alors= RTS20

III- CREATION DE LA RTS DANS RUBRIQUES

1- CREATION DE LA RTS 5% DANS LES RUBRIQUES

Procédure : Menu liste Rubriques Clique droit Créer.

a- Rubrique :
- Type : non soumise.
- Code : 5 (5ème élément dans la rubrique).
- Mémo : RTS5
- Libellé : RTS5%
- Imprimable : Toujours
b- Eléments constitutifs :
- Formule : base x taux
- Montant : retenue

Formule N ombre Base Taux (%) Montant

Part salariale 0 BRTS5 5 (Calcul)

2- CREATION DE LA RTS10% DANS LES RUBRIQUES

Procédure : Menu liste Rubriques Clique droit Créer.

a- Rubrique :
- Type : non soumise.
- Code : 6 (6ème élément dans la rubrique).
- Mémo : RTS10
- Libellé : RTS10%
- Imprimable : toujours
b- Eléments constitutifs :

[email protected]
 25

- Formule : base x taux

- Montant : retenue

Formule Nombre Base Taux (%) Montant

Part salariale 0 BRTS10 10 (Calcul)

3- CREATION DE LA RTS15% DANS LES RUBRIQUES

Procédure : Menu liste Rubriques Clique droit Créer.

a- Rubrique :
- Type : non soumise.
- Code : 7 (7ème élément dans la rubrique).
- Mémo : RTS15
- Libellé : RTS15%
- Imprimable : Toujours
b- Eléments constitutifs :
- Formule : base x taux
- Montant : retenue

Formule Nombre Base Taux (%) Montant

Part salariale 0 BRTS15 15 (Calcul)

4- CREATION DE LA RTS20% DANS LES RUBRIQUES

Procédure : Menu liste Rubriques Clique droit Créer.

c- Rubrique :
- Type : non soumise.
- Code : 8 (8ème élément dans la rubrique).
- Mémo : RTS20
- Libellé : RTS20%
- Imprimable : Toujours
d- Eléments constitutifs :
- Formule : base x taux
- Montant : retenue
Formule Nombre Base Taux (%) Montant

[email protected]
 26

Part salariale 0 BRTS15 20 (Calcul)

AVANCES ET ACOMPTES :

CREATION DES AVANCES DANS LA RUBRIQUE.

Procédure : Menu liste Rubrique Clique droit Créer.

a- Rubrique :
- Type : Non soumise.
- Code : N° Suivant dans la rubrique.
- Memo : AV.
- Intitulé : Avance.
- Imprimable : Toujours.
- Mois de clôture : Mois concerné.
b- Eléments constitutifs :
- Formule : Montant pris tel quel.
- Montant : Retenue.

Formule Nombre Base Taux (%) Montant

Part 0 0 0 AV
Salariale
Puis OK
Même procédure pour les acomptes.

ACTIVATION DES RUBRIQUES SUR LE BELLETIN DE SALAIRE :

Procédure :

Menu gestion Bulletin salarier Double clic sur le Salarier concerné,

dans la boîte qui s’affiche, clique sur rubriques Clique droit Activer une
rubrique Double clic sur un élément concerné : Ex : (SALBA, CNSS, RTS)
etc…

Après l’activation des rubriques sur le bulletin, il est important de procéder aux
calculs.

Dans la même boîte, bulletin salarié, clique sur « Bulletin calculé » dans la
fenêtre qui s’affiche, clique sur toujours fermé jusqu’à l’apparition du résultat.

EDITION DES BULLETINS :

[email protected]
 27

Procédure :

Menu gestion édition des bulletins Une boîte s’ouvre OK une

boîte s’ouvre active aperçu avant impression puis OK, ainsi le bulletin des
salariés s’affiche.

COMMENT IMPRIMER LE LIVRE DE PAIE DES SALARIES POUR

CONNAITRE LA MASSE SALARIALE DE L’ENTREPRISE.

Procédure

Menu Etats Livre de paie Une boite s’affiche OK Une boite s’affiche
active aperçu avant impression puis OK, ainsi le livre de paie mensuel s’affiche.

COMMENT IMPRIMER LA FICHE INDIVIDUELLE DES SALARIES

Procédure :

Menu Etats Fiche individuelle Une boite s’affiche OK Une boite

s’affiche active aperçu avant impression puis OK, ainsi la fiche individuelle
s’affiche.

APPLICATION
Monsieur BAH MAMADOU BAILO crée une entreprise de Prestation de
Services sise à Yimbaya, le 01/01/2016. Le DG procède à un recrutement.

Situation Primes
Prénoms et nom Salba Fonction Avance
familiale Logement Transport
Marie
480.000 Secrétaire Mariée 400.000
KALIVOGUI
Martine
1.200.000 Secrétaire Mademoiselle 500.000 100.000
BILIVOGUI
Fromo LAMAH Pharmacie
7.800.000 Marié 100.000
n
MAMADOU Economist
500.000 Divorcé 50.000 90.000
SARIF DIALLO e
MAMADOU Comptabl
9.500.000 Divorcé 200.000 500.000
BAILO BAH e

[email protected]
 28

Alseny
12.500.000 DGA Séparé 350.000
BANGOURA
Dalein
18.000.000 DG Marié 500.000 340.000
DIALLO
- Le comptable et son assistant ont fait 2H supplémentaires, dont 1H =
15.000 FG.
- Le DG a fait 2H supplémentaires dont 1H = 17.500 FG.

TAF :

1- Créer le dossier et les salariés ?

2- Calculer le bulletin de chaque salarié ?
3- Quelle est la masse salariale de l’entreprise ?
4- Quel est le montant de la caisse des différents salariés et du patron ?

Pratique 2

1) Création du dossier

Sourakata commerce est une entreprise de commerce général sis à Matoto près
de la route avec les informations suivantes :

Code postal : 5792 Commune : Matoto Bureau distributeur : Matoto

Forme juridique : SARL Effectif : 50 Capital : 250 000 000

Naf(Nif) : 22kr Siren + NIC : 6147

2) Création des employés

Matricule Badge Nom Prénom Adresse

Date emploi Salaire Catégorie
base
001 001 Camara Lansana Matoto 22/09/18 5000 000 Cadre
002 002 Diallo Kadiatou Sofonia 02/03/19 1 500 000 Salarié
003 003 Kaba Mohamed Kissosso 11/05/18 2 500 000 Salarié
004 004 Barry Sadou Kipé 05/11/17 10 000 000 Cadre
005 005 Soumah Ismaïl Lambayi 29/10/18 3 000 000 Salarié
006 006 Bah Ousmane Cosa 09/05/18 15 000 000 Cadre
007 007 Condé Fanta Matam 20/12/18 1 500 000 Salarié

3) Création des Bulletins Modèles

Créer les modèles de Bulletins suivants :

[email protected]
 29

- Bulletin des cadres (code : 100)

- Bulletin des salariés (code : 200)

Rattacher chaque employé à son Bulletin modèle.

4) Création des Rubriques

Créer les Rubriques ci-dessous :

- Salaire de base
- Heures supplémentaires 130%
- Heures supplémentaires 160%
- Prime de Transport
- Prime de Logement
- Prime de cherté de vie
- Prime d’ancienneté
- Caisse Nationale de sécurité Sociale (CNSS)
- Retenue sur Traitement et Salaire (RTS)
 RTS0%
 RTS5%
 RTS10%
 RTS15%
 RST20%
- Prêt avec intérêt
- Prêt sans intérêt
- Acompte Régulier
- Acompte Exceptionnel

Activer les Rubriques pour les 2 Modèles de Bulletins sachant que les salariés
ne bénéficient pas de prime de logement et de cherté de vie.

5) Gestion des prêts

- Accorder un prêt de 1 000 000 GNF sans intérêt à tous les salariés et
remboursable sur 4 mois.
- Accorder un prêt de 5 000 000 GNF avec intérêt aux salariés de matricule
001, 004, et 007.
- Rattacher chaque prêt à sa Rubrique.
- Procéder au déblocage des fonds.
- Editer les Bulletins pour s’assurer de la prise compte des annuités
(mensuelles) à rembourser au titre du mois en cours dans les Bulletins.
[email protected]
 30

6) Gestion des Acomptes

- Accorder un Acompte de 500 000 GNF de type régulier à tous les salariés.
- Accorder un Acompte de 2 000 000 GNF de type exceptionnel aux
salariés de matricule 002, 005, 003.
- Procéder au paiement des Acomptes par virement.
- Editer les Bulletins pour s’assurer de la prise en compte des Acomptes
dans les Bulletins.
7) Modélisation comptable
- Créer le journal « Journal des opérations diverses » avec pour code
« OD ».
- Créer les comptes généraux.
- Comptes auxiliaires.
- Passer les écrutures comptable
8) Clôture mensuelle.
- Faites le contrôle de l’équilibre débit crédit à l’aide du journal de contrôle.
- Faire le calcul global des Bulletins.
- Faire l’Edition globale des Bulletins.
- Procéder à tout autre contrôle nécéssaire pour la clôture
- Procéder à la clôtur mensuelle
- Editer le livre de paie
- Editer le résumé des cotisations
- Faire la passation comptable en enregistrant le fichier sur le bureau
- Ouvrir Sage Compta et procéder à l’imputation des écritures comptables.

[email protected]