REPUBLIQUE DU BENIN
M I N I S T E R ED E L A D E C E N T R A L I S A T I O N ET
DE LA GOUVERNANCELOCALE
DEPARTEMENT DU ZOU
COMMUNE DE OUINHI
BON DE COMMANDE N°12F/….……./SE/DAAF/DST/SA du ….../ ....... /2024
RELATIF AUX TRAVAUX DE REFECTION DES BUREAUX DU PREMIER
ET DEUXIEME ADJOINTS AU MAIRE
MONTANT DU MARCHE : 4 438 386 FCFA TTC
NOM DE L’ATTRIBUTAIRE DU MARCHE : CK-MOND SARL
DELAI D’EXCECUTION : vingt-cinq (25) jours calendaires
AUTORITE CONTRACTANTE : Commune de Ouinhi
FINANCEMENT : Fonds propres
IMPUTATION BUDGETAIRE : 62413
GESTION : 2024
Travaux de réfection des bureaux du Premier et Deuxième Adjoints au Maire
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Le présent contrat est conclu entre la commune de Ouinhi, représentée par Monsieur
Ghislain DEDO, Directeur des Affaires Administratives et Financières de la commune
de Ouinhi, Tél : +229 67 84 93 44, Email : [email protected], d’une part,
Et
Madame Violette M. MARIANO résidant à Cotonou (3ème Arrondissement, Maison
MIGAN), Tel : (+229) 96 98 32 52, IFU : 3201502965213, Email :
[email protected], désignée par le terme « l’Entrepreneur », d’autre part,
Attendu que l’Autorité Contractante souhaite que « l’Entrepreneur » exécute les
travaux visés ci-après, et
Attendu que « l’Entrepreneur » accepte d’exécuter lesdits travaux,
Par ces motifs, les parties au présent contrat sont convenues de ce qui suit :
1. Travaux (i) « l’Entrepreneur » exécute les travaux spécifiés dans
les spécifications techniques et devis en annexe et qui
font partie intégrante de ce contrat.
2. Calendrier « l’Entrepreneur » exécute les travaux pendant une période
de vingt-cinq (25) jours calendaires à compter de la date
inscrite dans l’ordre de service de démarrage du marché
des travaux. Les travaux réalisés à l’issue de l’exécution du
marché sont réceptionnés par une commission de réception
composée de :
- le titulaire du marché ou son représentant (membre) ;
- le Directeur des services techniques ou son
représentant (rapporteur) ;
- le Directeur des affaires financières ou son
représentant (Président) ;
- le contrôleur financier ou son représentant (membre) ;
- le chef division de la comptabilité des matières ou son
représentant (membre) ;
- toute personne-ressource dont la compétence est jugée
nécessaire par l’autorité contractante.
Une remise de site sera faite par la même commission ci-
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dessus avant le démarrage des travaux.
Le contrat de ces travaux donne lieu à une double
réception, à savoir la réception provisoire et définitive.
La réception provisoire entraîne le transfert de la propriété
et des risques au profit du maître d'ouvrage et constitue le
point de départ de l'obligation de garantie contractuelle.
Le marché fait aussi l’objet d’une réception définitive des
prestations au terme du délai de garantie de douze (12)
mois. Pendant cette période, l’entrepreneur est tenu à
l'obligation de garantie contractuelle.
La réception définitive sera prononcée à l’expiration du
délai de garantie par une commission de réception.
L’Autorité contractante et la commission établiront dans
les meilleurs délais, un procès-verbal de réception
définitive des travaux ou refusent de les recevoir en cas de
réserve formulée. L’Autorité contractante en notifiera
copie à l’Entrepreneur.
La réception définitive sera prononcée de plein droit à
l’expiration du délai de garantie si l’Autorité contractante
n’a pas notifié au titulaire des réserves sur l’ouvrage.
Pour toute réception, l’entrepreneur avisera l’Autorité
contractante, par écrit, de la date à laquelle il estime que
les prestations ont été achevées ou le seront.
Toute réception provisoire ou définitive doit être précédée
d’une « pré-réception » dite réception technique effectuée
par le Directeur des Services Technique ou de son
représentant.
3. Paiement A. Montant plafond
Pour les travaux exécutés conformément aux spécifications
techniques et devis, l’Autorité contractante paie à
« l’Entrepreneur », un montant de quatre millions quatre
cent trente-huit mille trois cent quatre-vingt-six (4 438
386) francs CFA toutes taxes comprises, étant entendu que
ce montant plafond comprend la totalité des coûts et des
bénéfices de l’attributaire ainsi que toute obligation fiscale
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dont elle pourrait être redevable. Une redevance de
régulation est due par la titulaire conformément aux textes
en vigueur : 0,5%. Elle est assujettie au payement du droit
d’enregistrement et à l’AIB au taux de 1%.
B. Calendrier des Paiements
« L’Entrepreneur » est payée selon l’évolution des travaux
et le payement se fera sur le compte N° BJ067 01514
514090003835 34 à UBA Bénin ouvert au nom de CK
MOND suite à l’élaboration du décompte conformément
au cadre du devis quantitatif.
Ce payement se fait conformément aux quantités attachées.
Une partie de chaque paiement est retenue par l’Autorité
contractante au titre de « retenue de garantie » ; elle est de
cinq pour cent (5%) du montant des payements
conformément à l’article 95 de la loi n°2020-26 du
29/09/2020 portant Code des Marchés Publics en
République du Bénin. La retenue de garantie peut être
remplacée, au gré de l’Entrepreneur, par une garantie à
première demande d’un montant égal à la totalité des
sommes à retenir.
Le montant de la retenue de garantie est remboursé ou la
garantie à première demande est libérée à l’expiration du
délai de garantie. Toutefois, si des réserves ont été
notifiées au titulaire du marché ou aux établissements
ayant accordé leur garantie à première demande pendant le
délai de garantie et si elles n’ont pas été levées avant
l’expiration de ce délai, la retenue ou la garantie sont
libérées un mois au plus tard après la date de leur levée.
C. Conditions de Paiement
Les paiements sont effectués en FCFA dans les huit
(08) jours suivant la date à laquelle « l’Entrepreneur »
a présenté des factures en quatre exemplaires à
l’autorité contractante.
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4. Administration Coordinateur.
du Projet
L’Autorité Contractante représentée par Monsieur
Ghislain DEDO, Directeur des Affaires
Administratives et Financières de la commune de
Ouinhi, désigne comme coordinateur Monsieur
Missimahu Isaac SOGLO, Directeur des Services
Techniques. Il est responsable de la coordination des
activités relevant du contrat, de l’acceptation et de
l’approbation des travaux et autres produits au nom de
l’Autorité Contractante, ainsi que de la réception et de
l’approbation des factures devant donner lieu à un
paiement.
5. Normes de « L’Entrepreneur » s’engage à exécuter les travaux
Performance conformément aux normes professionnelles et
déontologiques, de compétence et d’intégrité les plus
exigeantes. Elle est personnellement responsable des
irrégularités qui entachent la qualité des travaux.
6. Pénalité Au cas où les travaux ne sont pas réalisés dans le délai
imparti dans le contrat de votre fait, vous serez sujet à une
pénalité de 1/2000 du prix des prestations par jour
calendaire de retard. Cependant, ces pénalités ne pourront
dépasser un plafond de 10% du montant total du contrat.
Cette pénalité ne sera pas appliquée si le retard est lié à un
blocage qui provient de la part du Maitre d’Ouvrage.
Au cas où le plafond de 10% serait dépassé, la Commune
se réserve le droit de résilier le contrat.
7. Devoir de Pendant la durée du présent Contrat et les deux années
Réserve suivant son expiration, « l’Entrepreneur » ne divulguera
aucune information exclusive ou confidentielle concernant
les Services, le présent Contrat, les affaires ou les activités
du Client sans avoir obtenu au préalable l’autorisation
écrite de celui-ci.
8. Activités « L’Entrepreneur » convient que, pendant la durée du
interdites au présent Contrat et après son expiration, ni elle-même ni
Consultant toute entité qui lui est affiliée ne seront autorisés à fournir
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des biens, travaux, ou services (autres que les travaux et
toute prolongation desdits travaux) pour tout projet qui
résulterait desdits travaux ou lui serait étroitement lié.
9. Assurance « L’Entrepreneur » prend toute mesure appropriée pour
s’assurer et assurer son personnel.
10. Transfert « L’Entrepreneur » ne cèdera ni ne sous-traitera le présent
Contrat.
11. Droit Le Contrat est soumis au droit béninois et la langue du
applicable et Contrat est le français.
Langue du
Contrat
12. Règlement Tout différend lié au présent Contrat que les parties
des différends n’auraient pas pu régler à l’amiable sera soumis aux
juridictions béninoises compétentes.
13. Entrée en Le présent bon de commande ne sera exécutoire qu’après la
vigueur signature des parties et le visa du contrôleur financier,
conformément aux textes en vigueur en république du Benin.
La Directrice Générale Le DAAF,
Violette M. MARIANO Ghislain DEDO
Cotonou, le …….………….… Ouinhi, le …….……………..
Visa du Contrôleur Financier communal par délégation,
Bienvenu M. DOSSOU
Covè, le ……………………….
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