SITUATION ET LES ACTIVITÉS DE LA GRH AU SEIN DE LA COSCO

Chef de l’établissement
Représentant du Ministre de l’Éducation Nationale au sein de l’établissement placé
sous sa direction, le Chef d’établissement est soumis aux dispositions du Statut
général des fonctionnaires qu’il est tenu de respecter et de faire respecter. Il
est responsable de la gestion administrative de ses personnels et veille à la
régularisation de leur situation financiè[Link] chef d’établissement organise le
concours d’admission prévu par la loi d’orientation générale du système d’Education
et de Formation. Il inscrit les élèves dans l’établissement et les affecte dans les
classes ou groupe de classes dans le respect de la réglementation en vigueur. Il
assure la mise en place des enseignements et suit leur bon déroulement conformément
aux objectifs, horaires et [Link] chef d’établissement organise les échanges
entre les différents enseignements et vise à renforcer la cohérence
interdisciplinaire des études. Il a en charge la mise en place des équipes
pédagogiques. Il veille à la mise en oeuvre des règles applicables en matière
d’hygiène, et la salubrité de l’é[Link] chef d’établissement est
l’intermédiaire entre l’établissement et les personnalités extérieures dans les
problèmes de coopération relevant de sa compétence. Il tend à développer les
relations avec d’autres établissements, les collectivités, les entreprises, les
associations et tout autre organisme. Il assure l’esprit d’équipe en veillant
notamment à une bonne circulation de l’information et à la tenue de réunion
régulière à différents niveaux. Il est tenu à la production et à l’acheminement de
toutes les informations demandées par les autorités hié[Link] chef
d’établissement est seul habilité à signer les documents officiels engageant la
responsabilité de l’établissement. Il peut déléguer, par écrit sa signature à titre
permanent ou provisoire à son adjoint ou à la personne qui en assure la fonction à
condition d’en informer le Chef CISCO et le directeur provincial de l’éducation
[Link] cas d’absence de longue durée du chef d’établissement, le chef CISCO
peut désigner son adjoint ou un enseignant de l’établissement pour le suppléer dans
toutes ses fonctions dégageant ainsi sa responsabilité.

L’Adjoint du chef d’établissement:

L’emploi de proviseur adjoint est substitué à celui de Censeur dans les lycées ou
il existe. Il est crée dans les autres établissements sur proposition du Directeur
provincial de l’éducation nationale.L’adjoint du chef d’établissement exerce ses
responsabilités, en matière d’administration du personnel, en matière
d’administration des élèves. Pour exercer ses tâches il a connaissance de toutes
les instructions et Informations qui concernent le fonctionnement administratif et
pédagogique de l’établissement. Sous l’autorité du Chef d’établissement l’adjoint
assure le suivi des activités pédagogiques. Il établit les emplois du temps général
et individuel des enseignants, en fonction des effectifs des élèves et des
enseignants du nombre de sections autorisées, des locaux dont il dispose et des
heures d’ouverture de l’établissement. Il a en charge le contrôle de la régularité
du service des enseignants et de leur ponctualité.Au nom du chef d’établissement
l’adjoint vise et contrôle les cahiers de textes des classes, y porte les mentions
et observations et rend compte de l’application qui en est faite par les
enseignants. Il regroupe les besoins des professeurs en matériels didactiques dans
le cadre des équipes pédagogiques pour les transmettre à l’Econome en vue de leur
acquisition. Sous l’autorité du chef d’établissement et en accord avec le
surveillant général, l’adjoint est responsable de la répartition des salles de
classe, la signature des carnets de correspondance, la conservation des documents
pédagogiques et des copies de compositions, l’organisation et le contrôle des
activités culturelles et [Link], en l’absence du chef d’établissement
l’adjoint préside le conseil de discipline et le conseil de classe.

L’Econome
L’Econome, s’il existe, est chargé sous l’autorité directe du chef d’établissement
de l’élaboration du budget en vue de sa présentation en conseil d’Etablissement de
la gestion des matières nécessaires au bon fonctionnement du lycée ou du collège
d’enseignement général. En tant que dépositaire comptable, il en tient la
comptabilité dans les conditions et formes règlementaires. Et il veille à la santé
et au bien-être des élèves et s’assure de la propreté, de la salubrité et de la
sécurité dans l’é[Link] les établissements pourvus d’internat,
l’Econome, sous l’autorité du chef d’établissement prend en charge l’organisation
matérielle de celui-ci.

Le surveillant général et les surveillants

Le surveillant général exerce ses fonctions dans une perspective éducative sous
l’autorité du Chef d’établissement et de son adjoint. Son action éducative implique
le dialogue avec les parents ou toutes personnes qui assument des responsabilités à
l’égard des élèves. Il tient le registre matricule des élèves a la responsabilité
du contrôle des effectifs avec délivrance des autorisations d’entrée et de sortie
de l’établissement, de la ponctualité et de l’assiduité des élèves avec tenue des
registres de présence et d’[Link] est responsable de l’organisation de la
concertation avec les élèves et leur chef de classe. Il organise la participation
des élèves à la vie de l’établissement, en se chargeant de la formation de
l’élection et des réunions des délégués des élèves en vue de leur participation au
conseil d’Etablissement. Il assure le suivi individuel des élèves et leur
évaluation en association avec les personnels enseignants par des échanges
d’informations sur le comportement et sur l’activité de chaque élève, afin de
recherche en commun l’origine des difficultés et les interventions nécessaires pour
les [Link] les établissements pourvus d’internat, le Surveillant général
sous l’autorité du chef d’Etablissement prend en charge l’organisation générale de
celui-ci. Il a sous ses ordres les surveillants d’externat et d’[Link]
surveillant d’externat assure les travaux de secrétariat à la surveillance
générale, la totalisation des notes des compositions et examens, le contrôle des
absences et des présences des élèves et le contrôle de l’établissement durant les
interclasses. Avec le concours de l’Econome, le surveillant d’externat assure
l’assainissement et l’embellissement du domaine scolaire et plus particulièrement
des bâtiments et des salles de classe.

Les enseignants et les équipes pédagogiques

Les enseignants sont responsables de la régularité des cours et de l’avancement
normal du programme, ils apportent une aide au travail personnel des élèves et en
assument le suivi. Ils procèdent à leur évaluation par les notes journalières
données lors des interrogations orales ou de devoirs écrits réguliers et la
notation des compositions qu’ils organisent, surveillent et corrigent. La notation
est une obligation, ils établissent les bulletins scolaires en collaboration avec
la surveillance générale. Ils conseillent les élèves dans le choix de leurs projets
d’orientation. Et ensuite, ils assurent la discipline dans leur classe pendant
leurs cours, signalent à la surveillance générale tout élève en retard ou ayant un
mauvais comportement ou une conduite répréhensible. Ils se doivent d’être un modèle
pour les élèves : assiduité propreté, sobriété, courtoise envers tous les membres
de la communauté [Link] outre, les enseignants participent obligatoirement aux
Conseils de classe et élisent leurs représentants au conseil d’Etablissement. Ils
sont astreints à participer à toutes les réunions de concertation organisées par le
Chef d’établissement ou son adjoint. Ils ne peuvent se soustraire aux travaux
relatifs aux examens et concours officiels qui font partie intégrante de leur
service. Ils sont tenus d’établir des relations d’information avec chacune des
familles des élèves qui leur sont confiés. Ces relations ont notamment pour objet
de permettre à chaque famille d’avoir connaissance des éléments d’appréciation
concernant l’élè[Link] constitution d’équipes pédagogiques par classe ou par
discipline est une obligation pour l’établissement. Tous les membres des équipes
pédagogiques inter-établissements sont tenus de participer pleinement à leurs
activités. Les décisions pédagogiques ordinaires, groupements occasionnels projets,
spécifiques de courte durée, détermination d’une méthode orientation pédagogique
qui sont du ressort exclusif des équipes sous réserve de l’accord du chef
d’établissement ou de son adjoint.

Institution de conseil de discipline dans les lycées et les collèges d’enseignant

Le Conseil de discipline a pour but d’assurer et d’affirmer la solidarité étroite
et le concours de toutes les forces de l’établissement dans l’exercice de l’action
disciplinaire. Il est composé des membres du conseil d’établissement, à l’exception
des personnalités extérieures. Le professeur responsable de la classe et le délégué
de la classe de l’élève concerné sont membres d’office. Le conseil de discipline
est présidé par le Chef d’établissement ou en son absence par son adjoint quand il
existe. Il est renouvelé chaque année scolaire de par la nouvelle composition du
conseil d’établissement. Il peut être saisi soit par décision du chef
d’établissement, soit par délibération du conseil d’établissement, soit à la
demande d’un des membres de l’équipe de direction ou d’un [Link] conseil de
discipline se réunit sur convocation du chef d’établissement qui fixe les dates et
heure de la réunion. Il envoie les convocations qui précisent le motif aux membres
du conseil de discipline, 10 jours avant la réunion, ce délai pouvant être réduit
en cas d’urgence. L’élève à traduire devant le conseil est informé 3 jours avant la
réunion par convocation écrite du chef d’établissement, lequel informe également
les parents tuteur légaux du motif et de la date de comparution. Les membres sont
astreints à l’obligation de discrétion. Pendant la séance, l’élève concerné a le
droit de présenter ses moyens de défense. Les délibérations du conseil de
discipline sont prises sur résultats de votes personnels. Les votes interviennent à
la majorité des suffrages exprimé[Link] sanctions disciplinaires à l’encontre d’un
élève sur lesquelles le conseil de discipline est appelé à délibérer sont les
suivantes, dans l’ordre croissant d’importance :– L’avertissement écrit .– Le blâme
.– L’exclusion temporaire de l’établissement de 3 jours au maximum .– L’exclusion
temporaire de l’établissement de 4 à 15 jours .– L’exclusion définitive de
l’é[Link] sanctions mineurs, telles que réprimande ou avertissement
verbal, sont du seul ressort du Chef d’établissement et ne nécessitent pas une
consultation du conseil de discipline. Les châtiments corporels restent
formellement interdits dans les établissements scolaires. La sanction prise est
communiquée à l’élève à la fin de la séance, ainsi que les modalités d’application.

Prise de décision
Le blâme, l’avertissement écrit, l’exclusion temporaire sont immédiatement
exécutoires après l’apposition du cachet de l’établissement et de la signature du
Président sur les deux exemplaires du procès-verbal, dont le premier sera transmis
au Chef CISCO pour compte-rendu et le deuxième conservé dans un registre spécial de
l’établissement. Les parents ou les tuteurs légaux sont informés de la décision
[Link] le cas d’une exclusion temporaire ou d’une exclusion définitive, la
décision appartient au Chef CISCO auquel le chef d’établissement adresse
immédiatement deux exemplaires du procès-verbal. Le Chef CISCO fait connaître sa
décision dans un délai de quinze jours maximum, en retournant un exemplaire du
procès-verbal visé par ses soins. La décision du Chef CISCO est exécutoire dès
réception de celle-ci par le Chef d’établissement. Elle est communiquée aux parents
ou aux tuteurs légaux de l’élève concerné.En cas de litige, la décision finale
appartient au Directeur Provincial de l’Education Nationale. Dans l’attente de la
décision du Chef CISCO, l’élève est remis à sa famille pour une durée maximum de 15
jours ne pouvant pas en aucun cas dépasser la durée d’exécution proposée par le
conseil de discipline dans le cas d’une exclusion temporaire.

Déroulement du Conseil de classe de fin de trimestre

 Durant le Conseil de classe proprement dit, chaque professeur donne son avis sur
le fonctionnement de la classe, le niveau, la conduite, les résultats. Le conseil
se prononce sur les sanctions positives ou négatives à attribuer à chaque élève :–
Félicitations .– Tableau d’honneur .– Avertissement .– Blâme.

Les propositions du conseil de classe et état récapitulatif

Les propositions sont signées par tous les membres du Conseil et le Président. À
l’issue du Conseil de classe, un état récapitulatif non nominatif est dressé,
faisant apparaitre les différents effectifs : admission en classe supérieure,
redoublement, triplement, exclusion ainsi que’ le nombre de places disponibles.
L’ensemble des documents est adressé en double exemplaire au Chef CISCO qui
retourne un exemplaire visé par ses soins après approbations. Il revient au Chef
CISCO d’établir une synthèse des résultats de l’ensemble des Conseils de classe des
lycées et des collèges d’enseignement général de son ressort et de l’adresser au
Directeur Provincial de l’Education [Link] bref, nous avons vu dans ce
présent chapitre la présentation générale de la CISCO en vue de présenter sa raison
sociale et son identification juridique. Et après, ce même chapitre nous élabore
l’attribution des fonctions administrative. Nous avons constaté alors que la CISCO
est un Etablissement Public à caractère Administratif ou à vocation sociale,
appelée CIRCONSCRIPTION SCOLAIRE. Elle ne contient pas l’identification fiscale. En
1996, la CISCO a vu le jour à Madagascar, sa structure et sa mission furent mise en
place à Analakely. Actuellement, pour la CISCO d’Antananarivo Renivohitra, elle
siège dans la grande enceinte de l’EPP Analakely, Avenue Andrianamponimerina
Madagascar. Concernant sa situation organisationnelle, elle est dirigée par un chef
appelé Chef CISCO, il est secondé dans ses attributions par trois Adjoints placés
chacun à la tête d’une [Link], nous allons entamer l’étude théorique
de la GRH dans le prochain chapitre.

La méthodologie, les principales tâches et description des objectifs de la GRH au

sein de la CISCO
Pour cette section, nous allons élaborer brièvement la méthodologie que nous avons
utilisée pour l’accumulation des informations dont on a besoin et la description
des ZAP et des établissements pédagogiques existant pour la CISCO d’Antananarivo
Renivohitra.

La méthodologie de recherche
A noter que durant la réalisation de notre recherche pour notre thème de mémoire de
maîtrise présent nous avons accédé aux différents éléments suivant :– nous avons
fait un stage de 3 mois au sein de la CISCO d’Antananarivo Renivohitra .– nous
servons des documentations auprès des bibliothèques de l’Université d’ Antananarivo
et des diverses revues ou documents de la CISCO, tel que BO (Bulletin Officiel de
l’Education Nationale) . Cela nous fait comprendre la fonction de GRH.– des revues
de littératures ou des ouvrages afin de comprendre les différents concepts de la
GRH .– nous avons collecté des donnés auprès du Ministère de l’Education Nationale,
au DREN et à l’institut national de la statistique (INSTAT).

Déroulement du stage
Nous allons voir ci-après le détail de déroulement de notre stage ainsi que les
conditions de stage au sein du CISCO. Nous avons commencé notre stage du début Juin
jusqu’ à la fin du mois d’Août 2011. Il a été convenu avec le chef du département
Administratif et Financier qui a assuré notre encadrement, durant le premier mois,
nous avons eu l’occasion de connaître :– le DAF .– le secrétaire particulier .–
responsable de mis à jour GRH .– le responsable validation remboursement .– le
responsable avancement .– le responsable contractuel .– le responsable retraite .–
le responsable courrier et bulletin de consultation .– et ainsi les différents
départements existants au CISCO.

Expériences obtenues
Ce stage nous a permis d’acquérir de nouvelles connaissances concernant la GRH au
sein de la CISCO oeuvrant dans l’administration des établissements publics. Durant
notre séjour, on a pu acquérir des acquis humains et techniques.

Les acquis humains

Le stage passé au sein de la CISCO nous a permis de favoriser une intégration
humaine et professionnelle au sein d’une équipe de travail. Cette intégration a
favorisé le développement de nos habilités personnelles et relationnelles dans la
cadre de la GRH. Grâce à ce stage, nous avons pu renforcer une certaine discipline
de travail : la ponctualité à laquelle nous devions soumettre au même titre que les
travailleurs du CISCO, la réalisation des tâches qui nous ont été confiées’ ainsi
que le travail de recherche d’information et de rédaction du mémoire qui constitue
la finalité de notre stage et qui a dû être réalisé dans un timing bien précis.
Ensuite, le stage nous a permis de développer nos aptitudes à la communication
interpersonnelle au sein d’un organisme tel que la CISCO, quel que soit le niveau
hiérarchique de nos divers [Link], nous avons pu développer un
sentiment d’auto-détermination par rapport à l’atteinte d’un objectif précis.

Les acquis techniques

Nous avons acquis pendant ce stage :– conscience professionnelle .– un aperçu du
monde de travail .– sens de la discipline .– sens de collaboration : esprit
d’équipe.– sens de la responsabilité .– sens de la communication et accueil avec
les gens .– en savoir la priorité et l’important durant le travail.

Description et objectif de la GRH aupres de la CISCO

Cette section nous aborde la présentation générale de la gestion de ressources
humaines au sein de la CISCO et nous délivre la définition et l’objectif de ladite
GRH.

Description de la GRH auprès de la CISCO

D’abord, la Circonscription Scolaire (CISCO) est un établissement public à vocation
social, il est dirigée par un chef de Circonscription Scolaire, nommé par l’arrêté
du Ministre de l’Education Nationale et a rang de chef de service de ministère. Il
est le représentant du Ministre dans la circonscription dont il est chargé. Sous
l’autorité du Directeur Provincial de l’Education Nationale, il administre et gère
sa circonscription dans la limite des pouvoirs déconcentrés qui lui sont confiés
dans les domaines administratifs, financier, pédagogique et de la [Link]
ressources humaines auprès de la CISCO font partie de la gestion de cet
établissement public traitant des problèmes humains et [Link] gestion des
ressources humaines est un élément prépondérant pour assurer efficacement
l’objectif de la CISCO. Elle a en effet intégré le développement du personnel, et
celle-ci a bien mentionné dans la conception classique le fait qu’elle précise : le
mouvement des relations humaines a cherché alors à mieux cerner les motivations des
hommes et à mettre en parallèle les conditions de travail, les styles de
commandement, la satisfaction des individus et le rendement. Le chef CISCO alors
doit mettre en évidence l’importance des facteurs psychologiques5 pour mieux
comprendre le comportement des individus dans son établissement envers leur
responsabilité. En plus, la GRH de la CISCO doit être toujours à jour en
appréhendant les théories modernes. Elles reposent sur trois postulats : les
ressources humaines sont en général mal exploitées, l’efficacité des décisions peut
être améliorée par une bonne information des travailleurs, et la satisfaction de
l’individu dépend étroitement du travail accompli. Deux courants principaux se sont
développés à partir des ces hypothèses :– la théorie des ressources humaines .– la
théorie du capital humain.

La politique d’emploi des ressources humaines

La gestion de l’emploi a pour objet de procurer l’établissement de la CISCO
l’effectif, les qualifications et les compétences dont elle a besoin. Elle comporte
tout d’abord la détermination des besoins en personnel, qui débouche sur des
politiques de recrutement. Cette approche conduit à une démarche prévisionnelle
donnant la meilleure connaissance possible du personnel employé et de ses
mouvements, préalable à la mise en oeuvre d’une politique du personnel. Elle permet
ainsi à l’établissement de connaître l’état actuel et l’état probable, pour un
horizon proche, de ses ressources humaines. La première source de modification est
constituée par les départs dus à la [Link] en place une démarche de
gestion prévisionnelle nécessite dans un premier temps de travailler à partir de
l’effectif de l’organisation. L’effectif se compose des salariés liés l’employeur
par un contrat de travail, quel qu’en soit la forme, comme par exemple recrutement
des enseignants fonctionnaires ou des maîtres FRAM.

Les principales tâches de la GRH au sein de la CISCO

Cette section nous amène à l’étude des responsabilités de la GRH au sein d’une
administration publique comme CISCO pour préciser son rôle, les relations humaines
et des conditions du travail.

Rôle principal de la GRH dans un établissement

Au niveau de l’administration générale de la CISCO, on recherche l’optimisation de
l’apport des RH à partir des éléments dont on agit habituellement sur celles-ci :–
la satisfaction des besoins des agents et le recrutement : en évaluant les
compétences et la motivation surtout lors du recrutement, on s’assure d’avoir un
personnel adéquat en nombre et en qualification .– l’amélioration de la qualité du
personnel par la formation : cela favorise l’amélioration de compétence des
collaborateurs et leur motivation. Une formation peut constituer une récompense, et
elle motive le personnel à effectuer un travail que l’on sait faire .– gestion de
motivation positive (la gestion de la paie et des rémunérations) et négative
(sanction, voire licenciement). Ces incitations visent à faire comprendre au
collaborateur que son intérêt est d’effectuer son travail du mieux possible .– le
développement de toutes les communications internes : il est essentiel que le
collaborateur ait les informations nécessaires à l’accomplissement de sa tâche .–
la Coordination et l’amélioration de la planification : l’optimisation de
l’organisation, autrement dit l’ordonnancement des tâches et leur affectation aux
personnes permet d’améliorer l’efficacité d’exécution .– l’utilisation efficace des
autres ressources, comme par exemple l’administration du personnel : une bonne
gestion des RH se traduit par une administration fiable du personnel en assurant un
paiement des salaires et l’indemnité, en particulier, des correcteurs lors de
l’examen pour l’obtention des diplômes (CEPE, BEPC, BACCALAUREAT).

Administration du personnel
La fonction de l’administration du personnel s’est d’abord efforcée d’adapter les
salariés de la CISCO aux emplois et à leur évolution qui découlent des choix
techniques et d’organisation. Recruter, payer, réglementer sont les seules
activités confiées à cette fonction administrative. Les méthodes de management
visent à trouver les moyens les plus rationnels qui permettront de commander sans
hésiter. Il s’agit d’écrire des règles claires et non discutables, de choisir les
procédures les plus fiables, de décider pour les individus et surtout d’éviter tout
ce qui peut aller contre l’« objectivité ».Le mot clé est donc administrer, mot
auquel il faudrait enlever toute dimension péjorative puisque si l’organisation est
rationnelle et fermée sur son environnement, on peut la contrôler et choisir la
meilleure façon de réguler le fonctionnement [Link], on reconnaît là
l’administration du travailleur, chargée des questions de salaires et de statuts au
temps du travail. Du point de vue des pratiques de gestion, l’administration du
personnel recouvre généralement l’enregistrement, le suivi et le contrôle, des
données individuelles et collectives du personnel de l’entreprise.

Relations humaines au niveau de la CISCO

Dans le domaine des relations humaines, la GRH assure : les relations de l’homme
avec son travail . les relations hiérarchiques . les relations entre [Link]
GRH s’intéresse alors aux compétences professionnelles des salariés appréhendées à
un niveau individuel. « Les relations sociales, l’hygiène et la sécurité, mais
aussi la formation viennent alors enrichir la fonction ressources humaines »13. On
est chaleureux pour améliorer l’ambiance en espérant des retombées sur la
performance de chacun, mais sans vraiment pouvoir mesurer cet impact et donc sans
qu’il y ait d’effet concret.

Les domaines du service du personnel

Selon la politique adoptée par la CISCO, le service du personnel remplit des tâches
dans les domaines suivant : la gestion de personnel sur un plan individuel ou
collectif . la gestion des relations sociales internes et externes (relations avec
le syndicat, le Ministre de l’Education Nationale, etc.). les obligations légales
et réglementaires auxquelles sont soumises cet établissement, imposés par le
Ministre de l’Education Nationale, en matière de personnel (fiches de paie,
discipline pour les enseignants, etc.) . la gestion des équipements [Link]
fonction de la politique choisie, ces différents domaines seront l’objet de
réflexions stratégiques à plus ou moins long terme.

Gestion des conditions de travail14

La gestion des conditions de travail amène à se pencher non seulement sur
l’environnement dans lequel s’exerce l’activité des salariés, mais aussi sur le
contenu du travail effectué. Il s’agit en particulier de respecter la
réglementation en matière d’hygiène et de sécurité, mais également, il faut
analyser les charges tant physiques que morales que les individus doivent supporter
ainsi que les conditions de leur activité (poussière des craies, la fatigue
générale, etc.).Une amélioration de la nature des tâches à accomplir peut employer
différentes techniques, allant de la simple rotation, comme par exemple les
professeurs de mathématiques, ils peuvent faire de rotation d’une année à l’autre
pour dispenser le cours des trois niveaux différents au lycée public (Second,
première, Terminal), pour éviter le monotone dans le domaine du travail.

Description des ZAP et des établissements pédagogiques

L’analyse de l’aspect pédagogique, nous permet de voir les points suivants : le
nombre de ZAP dans le CISCO, le nombre d’établissements scolaires publics et des
élèves par niveau (Lycée, CEG, EPP) et par ZAP, le nombre de personnels enseignants
par niveau et par ZAP et les statuts.

Nombre de ZAP dans la CISCO

D’abord, la ZAP c’est une Zone d’Arrondissement Pédagogique, dans laquelle le chef
ZAP assure toute l’organisation reliant les établissements dans son arrondissement.
Il existe six (6) ZAP dans la CISCO d’Antananarivo Renivohitra, le nombre des ZAP
correspond respectivement à celui de l’arrondissement administratif de la ville
d’Antananarivo.

Les principales activités de la CISCO

Cette section nous présente la situation des activités contribuant à améliorer
l’accès et la rétention, des activités contribuant à améliorer la qualité et des
activités contribuant à améliorer la gestion, et des principaux objectifs à
atteindre.

Situation des activités contribuant à améliorer l’accès et la rétention

Vu que la CISCO est un établissement public et qui gère l’enseignement, chaque
année il doit programmer son activité. Il utilise le tableau de bord pour améliorer
le système d’auto-évaluation, d’élaborer des plans de développement et planifier le
suivi-évaluation des chefs ZAP et des écoles. Les tableaux sur les annexes II, III,
IV nous montrent le détail des activités principales de la CISCO pour l’année
scolaire [Link] par exemple, les activités contribuant à améliorer l’accès
et la rétention (le détail est mentionné à l’ANNEXE II), elles résident
principalement au niveau des attributions suivantes : construction de salles de
classe . réduction des charges parentales (caisses écoles, FCL, kits scolaires) .
enseignants recrutés et en poste . alimentation scolaire . augmentation du temps
d’apprentissage . éducation inclusive.

Constructions de salles de classes

Chaque année, on projette la construction des salles de classes au niveau de la
CISCO, et on passera à la réception des nouvelles salles de classe construites
(toutes les nouvelles salles y compris les constructions communales, communautaires
et privées). En plus, on fait l’inventaire des infrastructures scolaires adaptées
aux élèves handicapés.

Réduction des charges parentales

Il s’agit d’allocation des caisses écoles et l’allocation des fonds FCL, tels que
nombre de comptes écoles alimentés avec les fonds caisses écoles, nombre de
comptes écoles alimentés des fonds FCL, etc.

Enseignants recrutés et en poste

Cette attribution traite les affectations en évaluant le nombre total
d’affectations effectuées durant le semestre. Elle effectue le traitement des
dossiers (retraites et avancement) c’est-à-dire le pourcentage des dossiers de
départs à la retraites traités et transmis ou total des agents devant prendre leur
retraite chaque anné[Link] plus elle assure l’informatisation de la gestion des
ressources humaines, tel que le nombre d’agents formés à l’utilisation du logiciel
de GRH et capables de l’exploiter. Elle favorise les procédures de paiement de la
subvention des ENF et reporting, comme par exemple le nombre de dossiers de
recrutement et/ou de réengagement en règle.

Alimentation scolaire
L’alimentation scolaire favorise la mise en place des cantines scolaires
(subventionnées ou non) en évaluant le nombre de cantines scolaires fonctionnelles
avec financement externes (à préciser en observation), et le nombre de cantines
scolaires fonctionnelles autogérées (préciser le fonctionnement en observation).

Augmentation du temps d’apprentissage

Il s’agit de la mise en place d’un dispositif de suivi du temps d’apprentissage
auquel sont exposés les élèves. On évalue le nombre d’écoles ayant mis en place un
dispositif de contrôle des absences des enseignants (temps d’enseignement) et le
nombre de ZAP ayant mis en place un dispositif de contrôle des absences des
enseignants (temps d’enseignement)

Éducation inclusive
Il s’agit de la scolarisation des enfants en difficulté en considérant le nombre de
Projets d’école incluant l’inclusion et la rétention des enfants non scolarisés et
déscolarisés. On considère aussi le nombre d’enfants avec handicap non scolarisés
et déscolarisés inclus à l’école, ainsi que le nombre d’élèves vulnérables appuyés.

Situation des activités contribuant à améliorer la qualité

Il s’agit des activités basées, principalement, sur les domaines suivant (plus
d’information voir l’ANNEXE III) : formation continue des enseignants .
auxiliaires pédagogiques (CISCO réformé uniquement) . pilotage local de la qualité
des apprentissages . préscolaire et alphabétisation.

Formation continue des enseignants

Cette formation assure l’encadrement pédagogique d’enseignants chaque année, et il
faut évaluer le nombre d’enseignants ayant participé aux JP (en enseignants-jours)
et le taux d’encadrement des enseignants. Elle assure l’appui à la mise en oeuvre
des formations de proximité des enseignants, comme par exemple le nombre de réseaux
d’enseignants fonctionnels, le nombre de réseaux visités par la CISCO, le nombre de
réseaux visités par les chefs ZAP, [Link] plus, elle redynamise l’utilisation des
CRP en tenant compte du nombre de CRP fonctionnels, du nombre d’encadreurs
pédagogiques locaux formés à l’utilisation des CRP et aptes à encadrer les
animateurs, du nombre de Chefs des ZAP d’implantation des CRP formés, etc.

Auxiliaires pédagogiques
Il s’agit de la distribution des programmes d’études et des fascicules en évaluant
le pourcentage de distribution des programmes et des fascicules.
Pilotage local de la qualité des apprentissages
Il s’agit de la mise en place d’un dispositif de suivi de la qualité des
apprentissages effectués par les élèves. Il faut tenir compte du nombre d’écoles
mettant régulièrement à jour un tableau récapitulatif des résultats des élèves et
de classement des classes et le nombre de ZAP mettant régulièrement à jour un
tableau récapitulatif des résultats des élèves et de classement des écoles.

Préscolaire et alphabétisation
Dans ce domaine, on vise de mettre en place ce que l’on appelle les centres
préscolaires évalué par le nombre de centres préscolaires fonctionnels, le nombre
d’éducateurs en exercice (centres publics), le nombre d’éducateurs formés en
gestion de bibliothèque, etc. On met en place aussi des sites d’alphabétisation, il
faut évaluer alors le nombre de sites ASAMA (11-17 ans) fonctionnels, le nombre
d’élèves ASAMA (11-17 ans), le nombre de firmes/plateformes subventionnées par le
PNUD par le biais de la DEPA, le nombre d’associations/plateformes par d’autres
partenaires (3P), etc.

Situation des activités contribuant à améliorer la gestion

Cette situation d’activités est composée principalement par les domaines suivant
(le détail, voir l’ANNEXE IV) : pilotage et monitoring. exécution budgétaire.
collecte et traitement des données statistiques. utilisation des technologies de
l’information et de la communication pour améliorer la gestion du système.

Pilotage et monitoring
Il s’agit ici de la rénovation des bureaux des FAF écoles et élaboration des
programmes d’emploi et des projets d’écoles contractualisés. Il faut augmenter le
nombre de Directeurs d’écoles formés à l’élaboration des programmes d’emploi et des
projets d’écoles contractualisé[Link] pilotage et le monitoring se manifestent aussi
sur le suivi de l’utilisation des fonds (Caisses écoles et/ou FCL) et de la mise en
oeuvre des plans d’action au niveau des écoles. Il est souhaitable l’augmentation
du nombre de visites de suivi par écoles dans le cadre de la rénovation des bureaux
des FAF (59 CISCO FCL et 11 CISCO éducation inclusive et AGPS).En plus, ils
favorisent le renforcement de compétences des Chefs d’établissements évalué par le
nombre de directeurs d’EPP qui ont reçu une formation pour le pilotage d’un
établissement, et le nombre des chefs d’établissement (CEG) qui ont reçu une
formation pour le pilotage d’un é[Link] outre, ils assurent le suivi et la
coordination des activités des chefs ZAP, comme par exemple le nombre de plans
d’action de ZAP validés, le nombre de réunions mensuelles organisées avec les chefs
ZAP et le nombre de rapports d’activités des ZAP exploités par la CISCO : Moyenne
par ZAP durant le [Link] fin, il s’agit aussi de monitoring du PTA et du plan
d’action de la CISCO en considérant le nombre de rapports d’activités mensuels
CISCO envoyés à la DREN, et le nombre de participation aux réunions par revues
DREN.
Le rapport de stage ou le pfe est un document d’analyse, de synthèse et
d’évaluation de votre apprentissage, c’est pour cela [Link] propose le
téléchargement des modèles complet de projet de fin d’étude, rapport de stage,
mémoire, pfe, thèse, pour connaître la méthodologie à avoir et savoir comment
construire les parties d’un projet de fin d’étude.
Table des matières
PARTIE I : CADRE GENERAL DE L’ETUDE CHAPITRE 1 : PRÉSENTATION DE LA CISCOSECTION 1:
Renseignements générauxSECTION 2 : Attribution des fonctionsSECTION 3 :
Administration spécifique a l’enseignement secondaireCHAPITRE II : LE CADRE
THÉORIQUE ET PRATIQUE DE LA GRH DE LA CISCO SECTION 1 : La méthodologie, les
principales tâches et description des objectifs de la GRH au sein de la CISCO
SECTION 2 : Description et objectif de la GRH aupres de la CISCOSECTION 3 : Les
principales tâches de la GRH au sein de la CISCOPARTIE II : ANALYSE DE LA SITUATION
DE LA GRH AU NIVEAU DE LA CISCO CHAPITRE 1 : LA SITUATION ET LES ACTIVITES DE LA
GRH AU SEIN DE LA CISCO SECTION 1 : Description des ZAP et des établissements
pédagogiquesSECTION 2 : Les principales activités de la CISCOCHAPITRE II :
L’APPROCHE DIAGNOSTIQUE DE LA SITUATION SECTION 1 : Les forces de la GRH de la
CISCOSECTION 2 : Les faiblesses de la GRH de la CISCOSECTION 3 : Les opportunités
et menaces de la GRH de la CISCOPARTIE III : PROPOSITION DES SOLUTIONS, ETUDE
D’IMPACTS ET RECOMMANDATIONS GÉNÉRALES CHAPITRE I : SOLUTIONS RELATIVES AUX
TECHNIQUES DE MANAGEMENTSECTION 1 : La gestion de la motivationSECTION 2 :
L’amélioration de l’administration des enseignantsCHAPITRE II : ETUDE D’IMPACTS ET
RECOMMANDATIONS GENERALES SECTION 1: Etude d’impactsSECTION 2 : Les propositions
d’amélioration du marche éducatifSECTION 3 : Des autres propositions d’amélioration
CONCLUSION BIBLIOGRAPHIE