Plan de l’Organisation du Bal
1. Objectif de l’Événement
Organiser un bal mémorable où les élèves pourront profiter d’une soirée festive et découvrir les
talents des élèves à travers un concert.
2. Vente des Tickets
• Prix des tickets :
o Prévente : 1000 F
o Jour J : 1500 F
• Points de vente :
Les tickets seront vendus à l’avance via les délégués des classes ou des points de vente désignés, et
également disponibles le jour de l’événement à un tarif réduit.
3. Accueil des Participants
3.1 Entrée Majestueuse
• Lieu : Un tapis rouge sera installé à l’entrée, décoré et bien éclairé pour accueillir les invités avec
une ambiance royale.
• Ambiance : Des éléments décoratifs comme des fleurs, des guirlandes lumineuses seront disposés
le long du tapis rouge pour offrir un accueil digne de la royauté.
• Accueil des invités : Un coin photo sera installé à l'entrée pour permettre aux invités de prendre
des photos souvenirs avec des accessoires comme des couronnes ou des capes.
3.2 Accès à la Salle du Bal
• Lieu du bal : La soirée se déroulera sur le terrain de basket de l’école, transformé pour l'occasion
en une salle de bal.
• Aménagement : La salle sera décorée de manière élégante, avec des lumières tamisées, des ballons
et des éléments en harmonie avec le thème choisi. Des tables et des chaises seront disposées autour
de la piste de danse pour les spectateurs et invités.
4. Concert de Talents
4.1 Préparation et Sélection des Talents
• Appel aux talents : Avant l’événement, un appel à participation sera lancé pour les élèves
souhaitant se produire lors du concert (chant, danse, poésie, instruments, etc.).
• Sélection : Un comité de sélection, similaire à celui du défilé de mode, sera mis en place pour
évaluer et choisir les talents qui se produiront lors du concert.
• Répétitions : Les répétitions des talents auront lieu quelques jours avant l'événement, pour assurer
une préparation optimale.
4.2 Déroulement du Concert
• Temps d'exécution : Le concert débutera directement après l’accueil, vers 19h00, pour offrir aux
invités une ouverture dynamique et énergique.
• Type de performances : Les performances seront variées : des numéros musicaux, des danses, des
performances théâtrales ou des démonstrations de talents divers.
• Animation : Le DJ ou un animateur de la soirée présentera chaque numéro de manière dynamique,
pour maintenir l'énergie et l’enthousiasme de la salle.
5. Cérémonie d'Ouverture
5.1 Annonce des Gagnants
• Le DJ fera une annonce pour introduire le roi et la reine élus lors du défilé de mode.
5.2 Danse Royale
• Danse d'ouverture : Le roi et la reine de l’école ouvriront le bal en dansant une valse ou un slow.
Cela marquera le début officiel de la soirée.
• Participants : Les autres élèves pourront rejoindre la piste après la danse d’ouverture, marquant le
début des festivités.
6. Logistique et Organisation
6.1 Matériel et Équipement
• Son et éclairage : Assurer une qualité sonore et visuelle optimale pour le concert et le bal. Le
matériel audio et d'éclairage sera testé avant l'événement pour garantir le bon déroulement des
performances.
• Sécurité et encadrement : Des membres du personnel ou des élèves volontaires seront chargés de
veiller à la sécurité des participants et de gérer la circulation dans la salle.
6.2 Temps et Programmes
• Horaires :
o Accueil et tapis rouge : De 18h00 à 19h00
o Concert de talents : 19h00 à 20h00
o Cérémonie d’ouverture et danse royale : 20h00 à 20h30
o Bal et danse libre : 20h30 à 22h00
o Clôture de la soirée : 22h00
7. Conclusion
Cet événement vise à offrir aux élèves une soirée inoubliable, mêlant festivité, élégance et créativité.
Le concert de talents en ouverture permettra de mettre en avant les compétences des élèves avant
de passer à la partie dansante de la soirée, créant ainsi une ambiance énergique dès le début. Le bal
sera l’occasion de célébrer les talents des élèves, d’élire le roi et la reine de l’école, tout en passant
un moment de partage et de convivialité. Grâce à une organisation rigoureuse et des activités bien
planifiées, ce bal promet d’être un grand succès pour l’ensemble de l’école.
