ASSOCIATION DES SCOUTS DU HAUT-KATANGA
(A.S.H. - KAT)
FESCO Local 4, 3ème niveau Faculté de Médecine vétérinaire
Avenue Likasi N° 250 / Commune Lubumbashi
Email : [Link]@[Link]
Tél : +243 977 777 746 - +243 810 505 050
Arrêté Ministériel n° 009/CAB/MIN/J&DH/2012 du 12 Janvier 2012 accordant la personnalité juridique à l’Asbl
« Fédération des Scouts de la République Démocratique du Congo », en sigle « FESCO »
TERMES DE REFERENCE DE LA DITE ASSEMBLEE ORDINAIRE ET
ELECTIVE DU DISTRICT SCOUT DE KASUMBALESA « DSK »
Article 1er. DE LA CONVOCATION DES ASSISES
Par sa décision N°01/CD/DSK/21-24 du 19 juin 2025, le Commissaire de District,
conformément aux textes règlementaires en vigueur qui régissent la Fédération
des Scouts de la RD Congo, a régulièrement convoqué les assises de la 7ème
Assemblée Ordinaire et Elective du District scout de Kasumbalesa
« D. S.K » en sigle.
Article 2ème. DU THEME CENTRAL
Le thème retenu pour ces assises est :
« Œuvrer pour une FESCO ; une A.S.H-KAT et un DSK plus éducatifs ; compétitifs et
entreprenants ».
Article 3ème. DU LIEU ET DE LA PERIODE
Les assises se dérouleront :
- Lieu : Au Lycée Anuarite des Sœurs de Marie Auxiliatrice de Mokambo
- Dates : - du 25 au 26 Juillet 2025.
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Article 4ème. DU SERVICE D’ACCUEIL
Le secrétariat exécutif de District met en place un service d’accueil qui sera
chargé de la vérification, l’identification, l’enregistrement et l’installation des
participants.
C’est de ce service d’accueil que sortira l’état des lieux (qualité et statistiques) des
participants pour validation des mandats au cours des assises.
Article 5ème. DE LA PARTICIPATION
• Six délégués officiels par Groupe scout dont les noms seront repris sur la fiche
d’accréditation dûment signée par le Chef de Groupe et retournée au
Commissariat de District aux conditions fixées sur la fiche auront accès dans la
salle.
• Les membres du Comité DE District ainsi que de l’équipe de District sont
d’office reconnus participants à ces assises.
• Les Chefs de groupe peuvent également accréditer certains membres de leurs
entités respectives aux conditions financières requises.
• Le Groupe scout non en règle avec le Commissariat de District en terme des
cotisations ou des litiges non régularisés (Affiliation Triennale etc.) participe aux
assises mais sans voix délibérative.
• Les enregistrements en ligne ne sont nullement acceptés sauf celui en dur au
secrétariat exécutif du District et le paiement des frais uniquement sur place.
• Les autorités politico-administratives territoriales, les Districts scouts frères, les
partenaires et autres personnalités peuvent participer en qualité d’invités et
peuvent prendre la parole au cours des assises mais sans droit de vote.
• Le Groupe scout qui ne saura être présent peut donner procuration à un autre
en prenant soin d’informer par écrit le Commissariat de District par une lettre
dûment signée par le Chef de groupe empêché une semaine avant la tenue
des assises. Un Groupe scout ne peut qu’être porteur d’une et une seule
procuration.
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Article 6ème. DU DROIT DE VOTE
Seuls les Groupes scouts en ordre de cotisation et n’ayant aucun litige (Crédit,
perte des matériels ; qui se sont présenté plus de sept fois aux conseils de District
au triennal de celui-ci etc.) avec le Commissariat de District auront droit de
vote. Chaque délégué de Groupe aura droit à un bulletin de vote pour chaque
scrutin.
Article 7ème. DE L’ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLEE
L’ordre du jour retenu pour la 7ème Assemblée de District portera la matière ci-
après conformément au chronogramme établi dans les RDP en annexe et en
exécution de la résolution n° 013/2024 de la 9 ème Conférence Nationale de
Matadi complétée par celles de l’ASH-KAT:
1. Constitution, audition et adoption des résolutions et propositions des travaux
des Commissions.
2. Audition et censure des rapports du Comité et de l’équipe de District.
3. Election des membres du Comité et du Commissaire de District.
4. Approbation du bureau du Comité de District et de l’équipe de District.
D’autres points jugés importants mais non-inscrits à l’ordre du jour pourront être
suggérés et adoptés séance tenante en tenant compte des priorités et du temps
impartis dans le chronogramme.
Article 8ème. DU BUREAU DE L’ASSEMBLEE
Le Comité de District scout de Kasumbalesa constituera le bureau provisoire de
l’Assemblée de District pour les travaux introductifs (validation des mandats,
adoption des règles de procédure, élection des scrutateurs, élection et
installation du bureau définitif) tandis que les assises proprement-dites seront de
l’apanage du bureau définitif qui sera élu séance tenante et conduira les
travaux jusqu’à l’élaboration complète du rapport général et final de
l’Assemblée.
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Article 9ème. DES COMMISSIONS THEMATIQUES
- La 9ème Conférence de la FESCO asbl et la 1ère Conférence de l’ASH-KAT
ayant pris en amont une gamme des résolutions sur certaines thématiques, il
reviendra à la 7ème Assemblée de District de Kasumblesa de traiter les
matières trouvées prioritaires afin d’améliorer sensiblement le rendement
fonctionnel du DSK ; de l’A.S.H-KAT et soutenir la FESCO asbl dans son
fonctionnement et l’exécution des résolutions de la 9 ème CN et de la 1ère
CPOE.
- Pour la 7ème Assemblée Ordinaire et Elective du DSK quatre commissions
thématiques seront constituées pour la cause du tiret précédent :
1. La Commission Juridique
2. La Commission Gouvernance & Innovation du DSK
3. La Commission Programme des Jeunes
4. La Commission Gestion des Adultes dans l’ASH-KAT particulièrement
dans le DSK
- Les réflexions des commissions thématiques seront exposées dans la plénière
pour analyse et amendement afin d’adopter des conclusions qui seront
coulées sous forme des résolutions, d’accompagnement et de proposition à
la 2ème CPOE de l’ASH-KAT et seront opposables à tout membre du DSK.
Article 10ème. DES VOTES ET ACTES DE L’ASSEMBLEE
• Du mode de vote
Pour raison de discrétion et de clarté, le mode à scrutin secret par bulletin de
vote sera d’application au cours des assises. Toutefois, en raison de gain de
temps, la plénière jouissant de sa souveraineté pourra décider du mode de vote
à appliquer séance tenante.
• Des voix de vote
- Chaque Groupe scout en règle avec le commissariat de District disposera
des six voix par vote.
- Le bulletin de vote abimé d’une manière ou d’une autre et/ou non conforme
au modèle, les abstentions et absences dans la salle lors des votes ne seront
pas pris en compte à la détermination du nombre des voix exprimées surtout
lors de la validation de mandat.
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- Les scrutateurs feront office de la surveillance pendant les votes. Leurs
observations sur une irrégularité constatée pendant le vote seront
immédiatement informées au bureau qui prendra des mesures appropriées.
- Après le vote, le dépouillement se fera immédiatement dans la salle et
devant tout le monde. A la fin du dépouillement, le président du bureau
définitif de l’Assemblée annonce les résultats par candidat en rapport aux
voix obtenues sur le total des voix exprimées.
- Pour raison de transparence, les totaux des voix exprimées seront affichés soit
par vidéoprojecteur, soit au tableau dans la salle.
Actes de l’Assemblée
Une fois adoptés dans la plénière de l’Assemblée, les résolutions, les rapports, les
recommandations ainsi que les différents P.V. constitueront d’office des actes de
l’assemblée qui seront opposables à tous les membres du DSK.
Article 11ème. DES CANDIDATURES ET ELIGIBILITE
- L’Exécutif de District met à la disposition des Groupes scouts la fiche d’appel
à candidatures pour les membres du comité de District et candidat(e)s
Commissaire de District (les) selon les critères et exigences fixées.
- Cette fiche sera à retourner au bureau de l’Assemblée séance tenante
après appel à candidature dument signé et validé par le Chef de Groupe
du Candidat désireux.
- Seront déclarés élus membres du Comité de District les candidats qui
obtiendront successivement la majorité simple des votes selon l’échelle de
graduation (de la supériorité à l’infériorité) selon le besoin de
complémentarité conformément aux textes de la FESCO asbl.
- Sera déclaré élu Commissaire de District celui qui aura la majorité simple des
votes.
Article 12ème. DES DECISIONS
Les décisions prises au cours de l’Assemblée de District devront être soumises à la
sanction des plénières comme décisions de l’Assemblée et couchées dans le
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