Une caisse d’un commerce enregistre les opérations opérées dans le
cadre de son activité courante. Elle va ainsi compiler en premier lieu
les encaissements et les décaissements,
La tenue de la caisse :
Une caisse doit être tenue avec rigueur. Un simple petit écart de
caisse doit trouver une explication et des mesures prises afin d’éviter
que cela ne se reproduise.
Les obligations légales en matière de tenue de caisse :
La réglementation en vigueur impose aux commerçants de tenir
quotidiennement un livre de caisse. Ce dernier doit comptabiliser
toutes les opérations réalisées en espèces,
chaque mouvement de caisse doit être noté au fur et à mesure de sa
réalisation chaque jour
Suivi de la gestion de la caisse :
Tous les commerçants doivent s’assurer que leur caisse est
parfaitement tenue. Pour ce faire, des contrôles réguliers doivent
être réalisés
Les moyens de paiement :
sont l’ensemble des instruments mis à disposition des agents
économiques (particuliers, entreprises, États) pour régler leurs
dépenses par des transferts d’argent.
Le métier de caissier :
Le métier de caissier ou caissière consiste à enregistrer et à encaisser
les marchandises des clients au sein d'un magasin.
Le rôle du caissier est d’enregistrer, totaliser, et encaisser la somme
correspondant aux achats d’un client. Il a également souvent la
responsabilité de l’ouverture et de la fermeture des caisses
Rôles et responsabilités du caissier :
Prendre en charge les opérations de guichet :
Réaliser toutes les opérations de caisse (dépôts, retraits et remises
de chèques)
Prendre en charge l’exécution des opérations de transfert d’argent
Gérer et arrêter la caisse :
Veiller à l’alimentation de la caisse
Procéder au comptage et contrôle des billets de banque encaissés ;
Obligations du caissier :
-La réalisation d’un arrêté de caisse quotidien : à la fin de la journée,
le montant physiquement en caisse doit être compté et doit être égal
au montant indiqué dans le logiciel de caisse
-Le fonds de caisse doit être reconstitué chaque jour pour le même
montant ;
-La caisse doit être contrôlée de façon inopinée par des personnes
indépendantes
Qualités et compétences d’un caissier :
Le caissier est chargé d’accueillir les clients avec courtoisie et avec le
sourire, car il est, au même titre que l’employée de vente, le
représentant de la marque pour laquelle il travaille. C’est aussi pour
cela qu’il est essentiel qu’il ait une tenue correcte et soignée.
Gestion des documents comptables :
Le livre de caisse est un document comptable qui permet
d'enregistrer l'ensemble des recettes et des sorties en espèces d'une
caisse
L’espèce :
L’espèce, c’est ce que l’on appelle l’argent liquide, utilisé par tous,
pour les petits achats quotidiens. Ce sont :
- Les pièces dites « monnaie métallique
- Les billets dits « monnaie fiduciaire » ou « monnaie papier ».
Retirer des espèces :
les retraits d’argent :
On peut retirer des espèces sur son compte bancaire :
- Dans les distributeurs automatiques de toutes les banques, si l’on
dispose d’une carte de retrait ou de paiement.
- Au guichet de sa banque, si on ne dispose pas de carte de retrait.
Déposer des espèces :
les dépôts d’argent : Il est possible de déposer de l’argent sur son
compte au guichet de n’importe quelle agence de votre banque
Obligations du caissier :
-La réalisation d’un arrêté de caisse quotidien : à la fin de la journée,
le montant physiquement en caisse doit être compté et doit être égal
au montant indiqué dans le logiciel de caisse
-Le fonds de caisse doit être reconstitué chaque jour pour le même
montant ;
-La caisse doit être contrôlée de façon inopinée par des personnes
indépendantes
Qualités et compétences d’un caissier :
Le caissier est chargé d’accueillir les clients avec courtoisie et avec le
sourire, car il est, au même titre que l’employée de vente, le
représentant de la marque pour laquelle il travaille. C’est aussi pour
cela qu’il est essentiel qu’il ait une tenue correcte et soignée.
Gestion des documents comptables :
Le livre de caisse est un document comptable qui permet
d'enregistrer l'ensemble des recettes et des sorties en espèces d'une
caisse
L’espèce :
L’espèce, c’est ce que l’on appelle l’argent liquide, utilisé par tous,
pour les petits achats quotidiens. Ce sont :
- Les pièces dites « monnaie métallique
- Les billets dits « monnaie fiduciaire » ou « monnaie papier ».
Retirer des espèces :
les retraits d’argent :
On peut retirer des espèces sur son compte bancaire :
- Dans les distributeurs automatiques de toutes les banques, si l’on
dispose d’une carte de retrait ou de paiement.
- Au guichet de sa banque, si on ne dispose pas de carte de retrait.
Déposer des espèces :
les dépôts d’argent : Il est possible de déposer de l’argent sur son
compte au guichet de n’importe quelle agence de votre banque
Le chèque est l'écrit par lequel le tireur donne au tiré, qui doit
nécessairement être une banque ou un établissement assimilé,
l'ordre de payer à vue une somme déterminée au bénéficiaire ou à
son ordre
Mentions Obligatoires :
La dénomination de "chèque", insérée dans le texte du titre
La somme à payer en chiffres et en lettres
Le nom de celui qui doit payer, nommé le tiré (le banquier)
Mentions facultatives :
1. Le nom du bénéficiaire : Le chèque peut être émis au porteur ou
en blanc sans aucune indication du nom du bénéficiaire.
2. L’endossement : L'endossement est le transfert par lequel le
bénéficiaire d'un chèque donne ordre au débiteur de régler la
somme d'argent auprès d'un autre bénéficiaire.
3. Le barrement : Un chèque barré est un chèque comportant au
recto deux barres parallèles
4. La certification : Un chèque certifié est un chèque dont la
provision a été certifiée par la banque par apposition d'un
certificat
Entre commerçants et pour faits de commerce, tout paiement d'une
valeur supérieure à dix mille dirhams doit avoir lieu par chèque barré
ou par virement.
La provision :
Avant d’émettre un chèque, il est essentiel de s’assurer que l’on
dispose de la somme correspondante disponible sur son compte
Une régie d’avances et de recettes permet, pour des raisons de
commodité, de charger un régisseur d’exécuter, de manière
limitative et contrôlée, des opérations de dépenses et de recettes
d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public
La lettre de change normalisée ou traite est un écrit par lequel, le
tireur, donne l’ordre à l’un de ses débiteurs, le tiré, de payer une
certaine somme d’argent à une certaine date, à une troisième
personne, le bénéficiaire ou porteur.
Le billet à ordre est un instrument analogue à la lettre de change,
cependant l’initiative de l’émission est ici inversée : c’est le
débiteur qui émet cet écrit. En fait, le souscripteur (le client)
s’engage à payer au bénéficiaire (fournisseur) une certaine somme
d’argent à une date déterminée.
L’ordonnateur
l’ordonnateur est celui qui se charge de préparer, de proposer et de
prescrire l’exécution des budgets dans le respect de certaines
normes prévues par la loi.
Le régisseur
Le régisseur est un membre du personnel à qui est confié la gestion
des fonds dans le cadre d’une régie d’avance. Le régisseur est
responsable de l’intégrité, de l’utilisation conforme et de la pleine
justification des fonds dont il a la responsabilité
La régie d’avances
Dans le cadre d’une régie d’avances, le régisseur est chargé du
paiement de certaines dépenses. Pour cela, il dispose d'une d’avance
de fonds versée par le comptable de la collectivité ou de
l’établissement public local.
Le Devis :
C’est un document écrit par lequel un fournisseur ou un prestataire
de service propose un prix pour un bien ou service. Le devis permet
de faire une comparaison entre les fournisseurs.
Le bon de commande :
C'est un écrit par lequel l'acheteur donne au vendeur l'ordre de lui
fournir des marchandises à certaines conditions prédéterminées. Le
bon de commande est établit en deux exemplaires.
Le bulletin de commande :
Certains fournisseurs envoient en même temps que le catalogue, des
imprimés appelés bulletins de commandes qui sont utilisés dans la
vente par correspondance.
