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Guide

L'application de Génération des Vouchers permet aux utilisateurs de créer et gérer des vouchers selon différents profils (Agent, Superviseur, Comptable, Chargé de compte). Chaque profil a des fonctionnalités spécifiques, telles que la génération de vouchers, la consultation des ventes, et la gestion des vouchers en quarantaine. L'accès à l'application est sécurisé par un mot de passe, qui doit être changé lors de la première connexion.

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L'application de Génération des Vouchers permet aux utilisateurs de créer et gérer des vouchers selon différents profils (Agent, Superviseur, Comptable, Chargé de compte). Chaque profil a des fonctionnalités spécifiques, telles que la génération de vouchers, la consultation des ventes, et la gestion des vouchers en quarantaine. L'accès à l'application est sécurisé par un mot de passe, qui doit être changé lors de la première connexion.

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1.

Introduction :

L’application de Génération des Vouchers permet aux différentes actels la génération de vouchers.

2. Accès au logiciel Générateur des Vouchers


Pour accéder à la page d’accueil ouvrez votre navigateur, et tapez le lien suivant :
[Link] fenêtre d’authentification s’affichera , entrez le nom d’utilisateur
et le mot de passe :

Changer le mot de passe


Pour la sécurité de votre compte, vous devez changer votre mot de passe, pour le faire ;
Saisissez donc votre matricule, et le nouveau mot de passe.

Profils utilisateurs : l’accès à l’application est restreint selon le profil de l’utilisateur , chaque profil a
une interface dédiée .
• Profil Agent :Une fois connecté avec ce profil , la fenêtre suivante apparaitra :

Fonctionnalités :
Générer voucher :
Sur la page d’accueil, cliquer sur Générer Voucher ; la fenêtre suivante s’affiche, il faut saisir :

• Le type de voucher
• La quantité de vouchers à éditer
• Le numéro de demande (Facultatif) : c’est le numéro de la demande généré par GAIA
lors de l’encaissement.

Cliquer sur le bouton Générer pour visualiser le voucher en PDF ; ensuite il suffit de cliquer sur
Imprimer pour lancer l’impression.
Etats des ventes : permet de consulter les ventes par date d’édition .

Historique des vouchers générés :


Pour voir l’historique de vos vouchers générés, il suffit de cliquer à droite sur historique et la fenêtre
suivante s’affichera :

• Profil Superviseur :Une fois connecté avec ce profil , la fenêtre suivante apparaitra :
Fonctionnalités :
Etats des ventes : permettre de consulter les ventes par date d’édition .

Mise en quarantaine : permettre de mise en quarantaine les vouchers généré et non édité
en tapant le numéro de série en suite sur mise en quarantaine.
Liste des vouchers en quarantaine : afficher les vouchers en quarantaine par date , agent
,montant etc. …

Vouchers en stock : afficher la quantité des vouchers disponible en stock par type de
produit.
• Profil comptable : Une fois connecté avec ce profil, la fenêtre suivante apparaitra :

Fonctionnalités :
Etats des ventes : permettre de consulter les ventes par date d’édition .
Liste des vouchers en quarantaine : afficher les vouchers en quarantaine par date , agent
,montant etc. …

Vouchers en stock : afficher la quantité des vouchers disponible en stock par type de
produit .
• Profil charger de compte : Une fois connecté avec ce profil , la fenêtre suivante apparaitra :

Fonctionnalités :

Etat des ventes : permettre de consulter les ventes par date d’édition .

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