Cours Excel

LEÇON 1 : Les bases (bases, texte)

La leçon 1 est une leçon de base qui vous permettra de débuter avec Excel, elle sera
fort utile pour les prochaines leçons.

Remarque : à chaque fois qu’il est demandé de cliquer, il s’agira d’effectuer un clic
gauche si rien n’est précisé.

A chaque démarrage d’Excel, un classeur vierge s’ouvre avec 3 feuilles. Vous pouvez
passez d’une feuille à l’autre en cliquant simplement sur le nom de la feuille (onglets en
bas de page).

Chaque « case » représente une cellule (une cellule a été passée en vert sur l'image).
Ce sont les cellules que vous devrez modifier par la suite afin de créer toutes sortes de
choses.

La croix représente la souris, elle peut prendre différentes formes.

La zone rouge représente le nom de la cellule.

La zone bleue représente le contenu de la cellule sélectionnée.

Commençons la leçon.

Ouvrez Excel et sélectionnez la cellule A1 (en cliquant une fois dessus) :

Après avoir sélectionné la cellule, tapez le mot « Texte » :

Appuyez ensuite sur Enter.

Sélectionnez à nouveau la cellule A1, positionnez ensuite le pointeur de la souris au

fond à droite de la cellule A1, un + apparaît.

Faites maintenant un clic sans relâcher et descendez jusqu’à la ligne 12 :

Puis, relâchez :

Vous remarquerez que le texte a été copié dans chaque cellule.

Replacez le pointeur en bas à droite, cliquez sans relâcher et avancez jusqu’à la

colonne C.
Les cellules ont encore été copiées ...

Nous allons maintenant annuler tout ce qui a été fait jusqu’ici.

Cliquez sur la flèche en haut à gauche (à l'endroit indiqué sur l'image ci-dessous) et
annulez ces opérations.

Remarque : cette action va annuler tout ce qui a été créé jusqu’ici, pour n’annuler
qu’une seule opération, cliquez sur la petite flèche bleue ou appuyez sur « Ctrl + z ».

Puisque la feuille est à nouveau vide, sélectionnez la cellule A1 et entrez « Texte 1 » au

lieu du précédent « Texte ». Répétez ensuite les mêmes opérations qu’avec « Texte ».

Vous devriez obtenir quelque chose ressemblant à cela :

Observez les numéros (nous y reviendrons à la leçon 5).

Sélectionnez ensuite les cellules de C1 à C12. Pour ce faire, cliquez sans relâcher sur
la première cellule, descendez jusqu’à la dernière puis relâchez.

CHANGER DE POLICE DE CARACTÈRES

Maintenant que les cellules sont sélectionnées, vous pouvez changer leur police de
caractères.

Cliquez à l'endroit indiqué et choisissez une police.

Les bases (mise en forme du
texte)
CHANGER LA TAILLE DES CARACTÈRES
Sélectionnez les cellules A5 à C5.

Sélectionnez la taille 20 depuis la liste déroulante suivante :

MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES
Sélectionnez les colonnes A à C.

Placez ensuite le pointeur sur le trait entre 2 des colonnes sélectionnées :

Cliquez sans relâcher, allez vers la droite pour élargir les colonnes, et vers la
gauche pour les rétrécir. Dans ce cas, allez vers la droite.

Toutes les colonnes sélectionnées subissent les mêmes changements.

TEXTE EN GRAS
Sélectionnez ces 3 cellules puis cliquez sur G.
TEXTE EN ITALIQUE
Sélectionnez ces 4 cellules puis cliquez sur I.
SOULIGNER
Conservez la sélection et cliquez sur S.

Maintenant, supprimons l’effet « italique ».

Conservez toujours la sélection et cliquez sur I.

Entrez « 55 » en B13 et recopiez la cellule jusqu’en B18 (de la même
manière qu’avec « Texte 1 ») :

Entrez maintenant « 55 » en C13 et « 56 » en C14.

Sélectionnez ensuite ces 2 cellules et procédez de la même manière qu’avec
le « 55 » mais cette fois jusqu’en C18.

Vous obtenez :

Les bases (alignements, fusion,

couleurs)
ALIGNEMENTS
Sélectionnez les cellules B11 à C14.
Pour aligner à gauche, cliquez sur « Aligner le texte à gauche » :

Pour centrer, cliquez sur « Centrer » :

Pour aligner à droite, cliquez sur « Aligner le texte à droite » :

Agrandissez maintenant la hauteur de la ligne 5.

Et modifiez l'alignement vertical (zone rouge) des cellules de la ligne 5 pour
reproduire ceci :

FUSION DE CELLULES
La fusion permet avec plusieurs cellules de n’en faire plus qu’une.

Sélectionnez les cellules de A6 à C7 :

Cliquez sur le bouton indiqué pour fusionner les cellules :

Attention : seule la valeur de la cellule supérieure gauche est conservée

lorsque plusieurs cellules contiennent des données !

Vous obtenez :
COULEUR DE FOND DE LA CELLULE
Cliquez sur une cellule, puis sur le bouton « Couleur de remplissage » et
choisissez une couleur :

COULEUR DE POLICE
Sélectionnez une cellule puis choisissez une couleur en cliquant sur le bouton
« Couleur de police ».
Les bases (déplacer, copier du
contenu)
DÉPLACER UNE CELLULE
Sélectionnez une cellule.

Placez le pointeur sur le bord de la cellule sélectionnée, de façon à obtenir

un pointeur à 4 flèches (image ci-dessus), puis cliquez sans relâcher et
déplacez la cellule.
COPIER DES CELLULES
Sélectionnez une ou plusieurs cellules, faites un clic droit sur une des cellules
sélectionnées et cliquez sur Copier.
Faites ensuite un clic droit à l’endroit où vous souhaitez dupliquer les cellules
et cliquez sur Coller.

Notez qu'Excel vous propose différentes options de collage. Il est par

exemple possible de copier le texte sans sa mise en forme, et inversément.
N'hésitez pas à faire quelques tests ...
REPRODUIRE UNE MISE EN FORME
Cliquez sur la cellule contenant la mise en forme à reproduire puis sur le
Pinceau.

Sélectionnez ensuite simplement les cellules qui doivent recevoir cette mise
en forme.
RETOUR À LA LIGNE

Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule, appuyez sur Alt + Enter.

EXERCICE
Les bases (enregistrement,
impression)
ENREGISTRER UN CLASSEUR
Pour enregistrer votre fichier, cliquez sur la disquette en haut à gauche de la
fenêtre.

La première fois, Excel vous demandera où vous voulez enregistrer le fichier,

le nom du fichier et l'extension.

Les 3 principales extensions sont les suivantes (en vert sur l'image ci-
dessous) :

 XLSX : C'est le format par défaut des versions d'Excel 2007 et plus
(recommandé)
 XLSM : Si votre classeur contient des macros, c'est l'extension qu'il
vous faut (c'est également un format pour les versions d'Excel 2007 et
plus)
 XLS : Si votre fichier doit pouvoir être utilisé sur des versions d'Excel
inférieures à 2007, il faudra utiliser XLS (cela peut engendrer entre
autres des pertes de mises en formes)
IMPRIMER
Cliquez sur « Fichier » puis « Imprimer ».
A droite vous trouverez l'aperçu avant impression. Cliquer sur le bouton «
Imprimer » pour lancer l'impression.

MODÈLES DE DOCUMENTS
Cliquez sur « Fichier » puis « Nouveau ».

Vous y trouverez un bon choix de modèles prêts à être utilisés.

Voici un exemple de modèle disponible (feuille de présence) :

LES FEUILLES DU CLASSEUR

Pour obtenir le menu ci-dessous, faites un clic droit sur le nom d’une des
feuilles.
A partir de ce menu vous pouvez :

 Insérer de nouvelles feuilles

 Supprimer la feuille sélectionnée
 Renommer la feuille sélectionnée (vous pouvez aussi double-cliquer
sur l'onglet pour renommer la feuille)
 Changer l’ordre des feuilles (vous pouvez aussi cliquer et faire glisser
l'onglet pour le déplacer)
 Copier la feuille sélectionnée
 Changer la couleur de l'onglet
 Masquer/afficher une feuille
 Etc.

SÉLECTION DE CELLULES
Sur l'image suivante, 8 cellules sont sélectionnées (le nombre de lignes et de
colonnes est affiché pendant la sélection) :

Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière cliquez sur sa référence.

Pour sélectionner toutes les cellules de la feuille, faites « Ctrl+A » ou cliquez

à l’endroit indiqué sur cette image :
Pour sélectionner plusieurs cellules dispersées, maintenez « Ctrl » enfoncé et
sélectionnez les cellules.
LEÇON 2: Les tableaux
(bordures)
Pour créer un tableau, il existe différentes possibilités.

1 ÈRE
MÉTHODE
Sélectionnez la zone à quadriller et cliquez à l’endroit indiqué par l’image.

Vous obtenez un premier quadrillage.

Vous pouvez également sélectionner d'autres cellules et ajouter un autre
style de bordure ...

2 MÉTHODE
E

Sélectionnez les cellules de votre choix, faites un clic droit et cliquez sur «
Format de cellule ».

Cliquez sur l’onglet « Bordure » et modifiez-les à votre guise.

3 MÉTHODE
E
Cliquez à l’endroit indiqué par le pointeur ...

Cela vous permet de tracer des bordures à la main. C'est une solution
intéressante pour les tableaux aux formes inhabituelles.

COULEUR ET STYLE DES TRAITS

Vous pouvez sélectionner une couleur et un style de trait pour tracer vos
bordures (méthodes 1 et 3) depuis le bouton « Bordures ».

Vous retrouverez les mêmes choix si vous tracez vos bordures depuis «
Format de cellule ».
Les tableaux (couleurs,
modèles)
COULEUR DE FOND
Nous avons vu à la première leçon comment changer la couleur de fond
d'une cellule. Si vous voulez plus de choix (dégradé de couleurs/textures),
rendez-vous dans « Format de cellule », onglet « Remplissage ».
La couleur ne vous plaît pas ? Dans ce cas, cliquez sur l'onglet « Mise en
page » puis sur « Thèmes » pour choisir un nouveau thème pour votre
tableau (ou sur « Couleur » si vous ne voulez modifier que les couleurs).

LES MODÈLES DE TABLEAU

Maintenant que vous savez faire un tableau, voici une solution de facilité ...

Sélectionnez les cellules du tableau.

Cliquez sur « Mettre sous forme de tableau » et choisissez un style.

Vous obtenez par exemple :

EXERCICE
LEÇON 3 : Format de cellule et
mise en forme
FORMAT DE CELLULE
Sélectionnez une ou plusieurs cellules, faites un clic droit sur votre sélection
et choisissez « Format de cellule ».

Depuis cette fenêtre vous pourrez personnaliser l'affichage et la mise en

forme de vos cellules.
L’ONGLET « NOMBRE »
Pour obtenir un nombre avec des décimales fixes, choisissez « Nombre » et
définissez le nombre de décimales :
Pour ajouter le symbole monétaire, choisissez « Monétaire » ou «
Comptabilité » :

Si la cellule contient une date, vous pouvez formater cette date.

Depuis « Date » :

Vous pouvez également modifier l’affichage des heures, des nombres

(pourcentage, fraction, scientifique), etc. depuis cet onglet.

L’ONGLET « ALIGNEMENT »
Vous pouvez modifier l’alignement vertical/horizontal du texte, son
orientation, activer le renvoi automatique à la ligne si nécessaire (pour le
texte qui dépasse de la cellule), etc.

L’ONGLET « POLICE »
Il permet de personnaliser le texte ...

LES ONGLETS « BORDURES » ET « REMPLISSAGE »

Ils permettent d'ajouter des bordures ainsi qu'une couleur/un motif en fond
de cellule (vu à la leçon précédente).
LEÇON 4: Insertion d'objets
(formes)
LES FORMES
Pour insérer une forme, cliquez sur l'onglet « Insertion » puis sur « Formes »
et choisissez la forme qui vous intéresse.

La forme est alors insérée avec une mise en forme par défaut.
En sélectionnant la forme, l'onglet « Format » est affiché.

Vous pouvez modifier rapidement sa mise en forme avec les choix prédéfinis.

Vous pouvez également modifier chaque élément séparément (ici, la couleur

de fond).

Le contour de la forme :
Différents effets prédéfinis :

Il est aussi possible de changer de forme en conservant son style actuel.

Vous pouvez ajouter du texte dans la forme.

Quelques exemples de formes avec des styles différents :

LES MANIPULATIONS
Pour faire pivoter une forme, cliquez sur le point vert :

Les points jaunes permettent de modifier l'épaisseur de certaines parties de

la forme (dans le cas d'une flèche, il est possible de modifier l'épaisseur de la
pointe et de la partie rectangulaire).
Pour modifier la largeur/hauteur de la forme, utilisez les points blancs.
D'autres possibilités de rotation :
Vous pouvez sélectionner et modifier plusieurs formes à la fois (Ctrl + clic pour
sélectionner plusieurs formes).
Insertion d'objets (WordArt et
images)
WORDART
Pour insérer du texte avec des effets graphiques proches de ceux des formes, cliquez sur l'onglet
« Insertion » puis sur « WordArt » et choisissez un style.

Entrez ensuite votre texte.

Vous pouvez, tout comme les formes, modifier le style de votre texte depuis l'onglet « Format ».
Les possibilités de personnalisation sont assez proches de celles des formes, inutile donc d'entrer
dans les détails ...

Vous pouvez modifier la taille et la police de caractères depuis l'onglet principal.

INSÉRER UNE IMAGE
Pour insérer une image, cliquez sur l'onglet « Insertion » puis sur « Image »

Lorsque votre image est sélectionnée, l'onglet « Outils Image » est affiché.

Les 4 premiers boutons vous permettent de retoucher votre image et d'ajouter un effet artistique
si vous le souhaitez.

Un exemple avec suppression de l'arrière-plan et effet artistique :

Vous pouvez choisir un cadre pour votre photo (flouté, ombragé, relief, 3d, etc.) et modifier
ensuite les propriétés comme bon vous semble (comme pour les formes).
Vous pouvez également intégrer votre image à un "groupe de formes" prédéfini.

Vous pouvez ensuite personnaliser chaque élément individuellement.

Insertion d'objets (SmartArt)
Pour insérer un graphique SmartArt, cliquez sur l'onglet « Insertion » puis «
SmartArt».

Choisissez un style.

Entrez le texte.
Vous pouvez ensuite modifier les dispositions du graphique si nécessaire.

Vous pouvez changer les couleurs.

Et modifier le style du graphique :

Vous pouvez également modifier chaque élément du graphique séparément.
LEÇON 5: La recopie
incrémentée
La recopie incrémentée permet souvent un gain de temps considérable, en
vous évitant de répéter maintes fois les mêmes opérations.

Commencez par entrer le chiffre 1 et le chiffre 2 juste au-dessous, vous

obtenez :

Nous allons numéroter jusqu’à 20.

Pour ce faire, placez le pointeur sur l’extrémité inférieure droite de la

sélection, cliquez sans relâcher jusqu’à l’apparition du 20.

Relâchez ensuite pour obtenir ceci :

Une alternative pour effectuer la même recopie : entrez le chiffre 1 en A1 :

Vous obtenez :

Choisissez ensuite « Incrémenter une série » :

La recopie incrémentée s’applique aussi aux jours, mois, dates, heures, etc.

En voici un exemple :

Le résultat :

Si vous désirez un intervalle différent, faites comme suit :

Vous obtenez alors :

 Incrément A : 2 jours
 Incrément B : 2 mois
 Incrément C : les mois (au lieu des jours)
 Incrément D : 2 heures
 Incrément E:+2
 Incrément F : + 10

EXEMPLE AVEC UNE FONCTION

La cellule sélectionnée contient la somme des chiffres encadrés.
En procédant à la recopie suivante :

Vous obtenez 2 autres chiffres qui représentent la somme de leur colonne de

chiffres respective :

RECOPIER UNE MISE EN FORME

Exemple de recopie de mise en forme avec les 2 lignes suivantes.

Sélectionnez et recopiez simplement les lignes.

Vous obtenez :

LEÇON 6 : formules de calculs

et fonctions
STRUCTURE DES FORMULES DE CALCUL
Commencez toujours votre calcul par le signe =, ensuite sans laisser d’espaces, placez un chiffre
suivi d’un signe suivi d’un autre chiffre, etc. Ajoutez des ( ) si cela s’avère nécessaire.

Exemples :

=45-32 (Excel affichera la réponse : 13)

=(45-32)^2/10 (Excel affichera la réponse : 16.9)

Observez ce tableau :
Les calculs peuvent également être effectués à partir des données provenant de cellules.

Dans ce cas, commencez aussi par un =, cliquez ensuite sur une première cellule, ajoutez un
signe, cliquez sur une autre cellule, etc. Ajoutez des ( ) si cela s’avère nécessaire.

Observez bien les formules :

Les formules du tableau ci-dessus utilisent les valeurs de A8 et A9. Le principal avantage de ce
système est de pouvoir modifier tous les résultats automatiquement (sans toucher aux formules)
en changeant simplement les valeurs de A8 et A9, exemple :

INTRODUCTION SUR LES FONCTIONS

Nous ne verrons ici que quelques fonctions pour vous en montrer l’utilité.

Il existe une multitude de fonctions. Vous trouverez des explications sur les fonctions les plus
utilisées sur la page consacrée aux fonctions (accessible via le lien « Fonctions » en haut de
page).

FONCTION SOMME
Sélectionnez la cellule où vous souhaitez entrer la somme. Cliquez ensuite sur l'onglet «
Formules » puis sur « Somme automatique ».
Sélectionnez ensuite la plage de cellule dont vous souhaitez obtenir la somme (dans le cas
présent, la sélection proposée par Excel est la bonne).

La somme des cellules D2 à D6 a bien été calculée.

FONCTION MOYENNE
Il existe différents raccourcis dans l'onglet « Formules » pour insérer une fonction. Cette fois-ci,
nous allons insérer la fonction sans utiliser l'un de ces raccourcis ...

Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer la moyenne et cliquez sur « Insérer une fonction
»:

Recherchez et sélectionnez la fonction « MOYENNE » :

Appuyez sur OK. La fenêtre de la fonction s'ouvre.

Sélectionnez la plage de cellules à utiliser pour calculer la moyenne.

Vous obtenez :
Fonction SI, recopie de
formules
FONCTION SI
Cliquez sur « Insérer une fonction » et sélectionnez la fonction SI.

Dans ce cas, le but est d’afficher « Oui » si le résultat est plus grand que 10 et « Non » si ce n’est
pas le cas.

Le test logique va permettre de savoir si la fonction doit afficher « Oui » ou « Non ».

 Test logique : D2>10 (dans ce cas, on demande si D2 est plus grand que 10)
 Si c’est vrai, la fonction affiche « Oui ».
 Si c’est faux, la fonction affiche « Non ».

Entrez les différentes valeurs et validez.

Si l'une des valeurs est du texte, il est nécessaire de la mettre entre guillemets
(exemple : "Oui").

Un « Oui » est alors affiché en E2.

Maintenant faites une recopie incrémentée jusqu’à la cellule E6.

Le résultat est correct (les formules se sont adaptées : à chaque recopie d'une ligne vers le bas, le
n° de ligne des cellules de la formule a été augmenté de 1).
Maintenant, si l'on veut changer la valeur limite de 10 (pour déterminer si c'est « Oui » ou « Non
» qui doit être affiché), il va falloir modifier chaque formule, ce n'est donc pas très pratique.

A la place d'entrer la valeur 10 directement dans la formule, nous allons faire référence à une
cellule contenant 10. De cette manière, lorsqu'on voudra modifier cette valeur limite, il suffira de
modifier la valeur de la cellule.
Pour le faire, remplacez simplement « 10 » par « A10 » :

Recopiez la formule.

On constate qu'il y a un problème, A10 n'a pas été conservé dans les formules ...

Pour y remédier, il va falloir "fixer" A10.

Une solution consiste à ajouter un $ devant le n° de ligne et le n° de colonne.
Il faut donc remplacer A10 par $A$10 (ou par A$10 puisqu'il suffit ici de "fixer" le n° de ligne).

Après recopie, le résultat est cette fois correct :

Une autre possibilité consiste à renommer la cellule A10 :

Et à remplacer A10 par limite qui est ici le nom de la cellule.

Après recopie, le résultat est également correct :

Vous pouvez maintenant changer la limite de toutes les formules en modifiant uniquement la
cellule A10.
Opérateurs de comparaison
Dans l'exemple précédent, nous avons voulu savoir si la valeur était « plus
grande que » en utilisant le signe >. Voici les autres opérateurs que vous
pouvez utiliser :
= est égal à
<
est différent de
>
< est plus petit que
< est plus petit ou égal
=à
> est plus grand que
> est plus grand ou
= égal à

Ainsi que :

=ET(formule_1;formule_2;formule_3
)
ET
Toutes les conditions doivent être
vraies
=OU(formule_1;formule_2;formule_3
O)
U Au moins une des conditions doit
être vraie
Voici un exemple avec la fonction SI et l'utilisation de « ET » :

D'AUTRES FONCTIONS
Vous trouverez des explications sur les fonctions les plus utilisées sur la page
consacrée aux fonctions (accessible via le lien « Fonctions » en haut de
page).

EXERCICE
 LEÇON 7 : insertion de
graphiques
Le tableau suivant sera utilisé en exemple lors de cette leçon : [Link]

Sélectionnez le tableau et choisissez un graphique dans l'onglet « Insertion ».

Le graphique est inséré sur la feuille.

Lorsque vous sélectionnez le graphique des onglets supplémentaires sont affichés.

Pour changer (si nécessaire) de type de graphique, cliquez sur « Modifier le type de graphique ».
Et choisissez un nouveau type.

Vous pouvez choisir une des dispositions de graphique prédéfinies.

Vous pouvez également choisir l'un des styles prédéfinis.

A partir de l'onglet « Dispositions », vous pouvez ajouter/retirer/personnaliser les éléments

suivants : titres, légendes, étiquettes, table de données, axe, quadrillage, paroi, etc.
Il est également possible de personnaliser les différents éléments séparément (en les
sélectionnant sur le graphique).

Par exemple :
Quant à l'onglet « Mise en forme », il est semblable à l'onglet « Format » que nous avons déjà
vu.
MODIFIER LA SOURCE DU GRAPHIQUE
Pour changer la plage de données à prendre en compte pour le graphique, cliquez sur «
Sélectionner des données... ».

Modifiez ensuite simplement la plage (en la sélectionnant sur la feuille).

 Insertion de graphiques
sparkline
Un graphique sparkline est un tout petit graphique intégré à une cellule (les graphiques sparkline
ne sont pas disponibles avec les versions d'Excel inférieures à 2010).

Pour insérer un graphique, sélectionnez la cellule de destination et choisissez un style de

graphique.

Sélectionnez la plage de données et validez.

Le graphique a été inséré.

Vous pouvez effectuer une recopie pour les lignes suivantes.

L'onglet « Création » vous permet de modifier la mise en forme du graphique.

Exemple de mise en forme :

LEÇON 8 : mises en forme
conditionnelles
Comme son nom l'indique, la mise en forme conditionnelle (abrégée en MFC)
est une mise en forme appliquée sous certaines conditions.

Commençons avec quelques exemples de MFC "prêtes à l'emploi".

Sélectionnez les cellules cibles et choisissez la MFC « Supérieur à... » :

Entrez une valeur limite (ici, 50'000) et choisissez une mise en forme.
La mise en forme est alors appliquée à toutes les valeurs supérieures à
50'000.

En choisissant la MFC « 10 valeurs les plus élevées... », la mise en forme

sera appliquée sur les 10 valeurs les plus élevées de la plage de cellules.
Vous pouvez ensuite définir le nombre de valeurs à mettre en évidence (ici,
5) ainsi que la mise en forme.

Les 5 valeurs les plus élevées sont alors mises en forme.

Exemple avec les barres de données :

Exemple avec les nuances de couleur :

Exemple avec les jeux d'icônes :

Mises en forme conditionnelles
sur mesure
Pour ce nouvel exemple, un mois a été entré dans la cellule B8.

L'objectif ici est de créer une MFC qui va colorer automatiquement la colonne du tableau en
fonction du mois en B8.

Sélectionnez les cellules du tableau et choisissez « Nouvelle règle... » :

Sélectionnez le dernier type de règle pour entrer une formule.

Commencez votre formule avec un =, entrez ensuite la première cellule à tester (ici, B1) et
finissez avec le test =$B$8 (avec des $ pour "fixer" la cellule).

Avec =B1=$B$8, la MFC est appliquée à chaque cellule contenant la valeur recherchée (ici,
Février).
La formule =B1=$B$8 est celle de la première cellule du tableau, dans les autres cellules la
formule est modifiée (comme lors d'une recopie incrémentée).

Ce tableau devrait vous aider à mieux comprendre le test effectué pour chaque cellule :

Pour mettre en forme la colonne entière et pas seulement une cellule, il va falloir "fixer" le n° de
ligne avec un $.

Pour modifier la formule, cliquez sur « Gérer les règles... » puis « Modifier la règle... ».

Ajoutez un $ devant le n° de ligne.

Cette fois-ci, toute la colonne a été mise en forme.

Les tests effectués sur les cellules :

Pour mettre en forme une colonne, il suffit maintenant de modifier le mois en B8.

mises en forme conditionnelles

(ex. 1 à 3)
EXEMPLES DE MISES EN FORME CONDITIONNELLES
Voici quelques exemples variés de MFC avec leur fichier source.

1. AFFICHER "PAYÉ" DANS UNE CELLULE LORSQUE LA DATE DE PAIEMENT

EST SAISIE

Sélectionnez les cellules cibles et choisissez la MFC « Egal à... » :

Entrez ="IMPAYE" et définissez une mise en forme.

Répétez l'opération avec ="PAYE".

Vous obtenez :
Fichier source : [Link]

2. AFFICHER LES RETARDS DE PAIEMENT EN

FONCTION DE LA DATE DU JOUR

Grâce à la fonction AUJOURDHUI, la MFC utilisera la date du jour pour

déterminer s'il y a un retard de paiement.

Fichier source : [Link]

3. AFFICHER LES DOUBLONS
Choisissez la MFC « Valeurs en double... » :

Définissez la mise en forme.

Les doublons sont mis en évidence.

Fichier source : [Link]

Mises en forme conditionnelles
(ex. 4 à 6)
4. IDENTIFIER LES PERSONNES ABSENTES D'UN
TABLEAU (OU EN DOUBLE)
Pour déterminer si une personne de la liste est absente du tableau, la
fonction [Link] est utilisée.

La fonction [Link] va compter le nombre de fois qu'apparaît un prénom dans

le tableau. Si le résultat est 0, la mise en forme est appliquée.

Les prénoms manquants sont mis en forme.

Pour rechercher les prénoms entrés à double, vous pouvez utilisez la même
formule en remplaçant <1 par >1.

Fichier source : [Link]

5. COLORER UNE LIGNE SUR DEUX

Pour colorer une ligne sur deux, la fonction MOD est utilisée.

Cette fonction renvoie le reste d'une division (ici, une division par 2). Avec un
nombre pair le reste est de 0, avec un nombre impair il est de 1.
La MFC utilise le numéro de ligne pour le calcul.

Pour une mise en forme en damier, ajoutez +COLONNE().

Fichier source : [Link]

6. RECHERCHER UN MOT DANS UN TEXTE ET

COLORER LA LIGNE
La formule utilisée ici est =CHERCHE($B$9;$D2;1).
Si le mot entré en B9 est trouvé dans une des cellules de la colonne D, la
ligne est mise en forme.

Fichier source : [Link]

Mises en forme conditionnelles

(ex. 7 à 10)
7. METTRE EN FORME LES WEEKENDS
La fonction JOURSEM va déterminer ici si la date est un samedi ou un dimanche.

Dans cet exemple toutes les cellules testées sont des dates dont l'affichage a été modifié (via «
Format de cellule »).

Fichier source : [Link]

8. QUADRILLER AUTOMATIQUEMENT UN TABLEAU

La MFC va détecter s'il y a une valeur dans les cellules de la colonne B et si c'est le cas, mettre
en forme la ligne.
Aperçu :

Fichier source : [Link]

9. COLORER LA DERNIÈRE VALEUR D'UNE

COLONNE
La MFC va détecter la dernière valeur de la colonne C grâce à la fonction NBVAL.

Aperçu :

Fichier source : [Link]

10. COLORER LA DATE DU JOUR AINSI QUE LES
DATES ANTÉRIEURES
La MFC utilise la date du jour (AUJOURDHUI) pour ce test.

Aperçu :

Fichier source : [Link]

LEÇON 9 : mise en page
Pour imprimer rapidement un document, cliquez sur « Fichier » puis « Imprimer ».

Si votre document est au format paysage, modifiez l'orientation.

Si nécessaire, modifiez les marges et/ou utilisez les options d'ajustement.

Imprimez ensuite votre document.

DÉFINIR UNE ZONE D'IMPRESSION

Lorsque vous cliquez sur un bouton en rapport avec l'impression/la mise en page, Excel affiche
les limites d'impression pour chaque page.
Dans le cas présent, modifiez l'option « Echelle » (ou les marges) pour intégrer l'ensemble du
tableau sur la page.

Pour imprimer uniquement le tableau (sans le texte au-dessous), sélectionnez le tableau et

cliquez sur « ZoneImpr » puis « Définir ».
Seul le tableau sera imprimé.

Pour empêcher l'impression d'un objet, ouvrez sa fenêtre de propriétés :

Et décochez « Imprimer l'objet ».
Liste déroulante
Pour ajouter une liste déroulante, vous devez avoir l'onglet « Développeur ».

S'il n'est pas affiché, cliquez sur « Fichier », « Options », « Personnaliser le

Ruban » et cochez « Développeur ».

Un nouvel onglet a été ajouté.

LISTE DÉROULANTE
Cliquez sur « Insérer » et choisissez « Zone de liste déroulante ».
Sélectionnez votre liste déroulante et cliquez sur « Format de contrôle ».

Entrez dans « Plage d’entrée » la plage de cellules contenant les valeurs de

la liste déroulante (ici, les villes).

Entrez dans « Cellule liée » la cellule qui recevra le résultat (valeur choisie
dans la liste).

Entrez dans « Nombre de lignes » le nombre de valeurs visibles

simultanément dans la liste.
La liste déroulante est désormais prête.

La liste déroulante renvoie un numéro en E6.

OBTENIR LA VALEUR TEXTE À PARTIR DU NUMÉRO
En sélectionnant par exemple New York, la cellule E6 vaudra alors 5 (ce qui
correspond à sa position dans la liste déroulante, donc sa position dans le
tableau).

Pour obtenir la valeur correspondant à ce numéro, utilisez la fonction INDEX.

Entrez dans « Matrice » la plage de cellules et dans « No_lig » la cellule

contenant le numéro de position (il s'agit des mêmes données que celles
entrées dans « Format de contrôle »).

Aperçu :
Listes déroulantes "validation"
Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter la liste
déroulante puis, dans l'onglet « Données », cliquez sur « Validation des
données ».

Dans le premier onglet, choisissez « Liste » et sélectionnez la source (ici, les

villes).
En cliquant sur l’une des cellules sélectionnées au début, la liste déroulante
apparaît :

LEÇON 10 : utilisation d'une

base de données
Le but de cette leçon est de vous donner un exemple d’utilisation de données contenues dans une
base de donnée.

Dans cet exemple, l'objectif est d'entrer l'adresse du client sur la facture à l'aide d'une liste
déroulante.

Il est recommandé de faire cet exercice en suivant la leçon : [Link]

Commencez par insérer la fonction RECHERCHEV à l'emplacement du nom et complétez les
paramètres de la fonction (voir image ci-dessous) :

Valeur_cherchée : I2 : la cellule qui contient le n° du client à rechercher.

Table_matrice : BD!A:E : sélectionnez ici les colonnes A à E de la feuille « BD » (remarque : en
indiquant des colonnes et non pas des cellules, vous pourrez compléter votre base de données
ultérieurement sans avoir à modifier les formules).
No_index_col : le n° de colonne indiqué ici correspond à une colonne de Table_matrice. En
entrant 2 nous obtiendrons le nom, 3 le prénom, 4 l’adresse et 5 le lieu.
Valeur_proche : FAUX : pour obtenir des valeurs exactes

Le nom du client n°1 est affiché.

Copiez la formule (sans la modifier) aux emplacements suivants :

Modifiez maintenant le paramètre No_index_col pour obtenir toutes les informations.

CONCATÉNER PLUSIEURS VALEURS

Dans cet exemple intermédiaire, A1 et B1 contiennent un mot. L'objectif est d'entrer ces 2 mots
en A2.

Pour concaténer (= assembler) plusieurs valeurs, utilisez le signe &.

Dans le cas présent, nous voulons obtenir : A1 + un espace + B1, ce qui nous donne :
Les 2 mots sont bien entrés en A2 et séparés par un espace.

Pour obtenir sur notre facture le nom et le prénom séparés par un espace, c'est exactement pareil
à la seule différence près que A1 et B1 sont remplacés par les formules :

Utilisation d'une base de

données
Dans l'onglet « Développeur », cliquez sur « Insérer » et « Zone de liste
déroulante ».
Sélectionnez votre liste déroulante et cliquez sur « Format de contrôle ».

Plage d’entrée : sélectionnez la liste de noms des clients sur la feuille « BD ».

Cellule liée : I2 = la cellule qui contient le « 1 ».

La liste déroulante modifiera maintenant le n° de client à chaque

changement.
[Facultatif] Masquez le n° de client avec la liste déroulante.

Vous pouvez télécharger l'exercice terminé en cas de besoin : lecon10-

[Link]

Pour cet exemple, vous pouvez également utiliser la fonction INDEX à la place
de RECHERCHEV. La formule pour afficher le nom serait alors : =INDEX(BD!
A:E;I2+1;2).

AUTRE EXEMPLE
Vous pouvez télécharger un exemple similaire à celui que nous avons vu
mais qui utilise INDEX-EQUIV à la place de RECHERCHEV ainsi qu'une liste
déroulante validation : [Link]

Aperçu :