AMICALE DES RESIDANTS
DE LA SOGEFIHA
ABOBO N’TANOUAN I
« ARSAN I »
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REGLEMENT INTERIEUR
TITRE PREMIER
DES DISPOSITIONS GENERALES
ARTICLE 1er : OBJET
Le présent Règlement Intérieur a pour objet de définir les modalités
d’application des statuts de l’Amicale.
ARTICLE 2 : AUTRES ACTIVITES
Outre les actions prévues à l’article 5 des Statuts, d’autres actions d’ordre
social, culturel et sécuritaire peuvent être menées.
ARTICLE 3 : ACTIONS SOCIALES
A l’occasion des évènementsexceptionnels (mariage, naissance, baptême,
décès etc…), tout membre visé est tenu d’en informer le Bureau de l’Amicale qui
prendra les dispositions nécessaires pour en aviser tous les residants, surtout les voisins
immédiats en cas de nuisance sonore ou les autorités administratives compétentes en cas
d’occupation d’un lieu public.
Pour traduire dans les faits la solidarité agissante, l’Amicale se propose
d’assister et d’aider ses membres dans les conditions et taux ci-après :
1) – Décès du membre…………………………….5.000F/membre
2) _ Décès de la conjointe…………………………5.000F/membre
3) _ Décès d’un descendant……………………….3.000F/membre
4) _ Décès d’un ascendant…………………………2.000F/membre
Pour les autres évènementsspéciaux, le Bureau Exécutif (B.E) peut fixer le
taux des cotisations qui fera jurisprudence pour chaque cas.
L’Assemblée Générale peut, sur proposition du Bureau Exécutif, modifier
ces taux de cotisation.
ARTICLE 4 : EDUCATION - CULTURE ET LOISIRS
Une fête de fin d’année scolaire, devant regrouper les enfants de la cité
(élèves et étudiants) suivie de remise de prix, sera organisée par l’Amicale chaque fin
d’année académique.
En chaque fin d’année civile, une cérémonie de présentation de vœux sera
organisée à l’attention de tous les résidants.
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ARTICLE 5 : ENVIRONNEMENT
Pour préserver l’harmonie de la cité et l’intimité des résidants, il est
interdit d’élever un second niveau au-dessus des villas.
Chaque membre est tenu d’assurer l’entretien de l’espace qu’il occupe
ainsi que la partie de la voirie le concernant.
Un nettoyage collectif dénommé « OPERATION DE PROPRETE » peut-
être organisé au moins deux (2) fois l’an, en rapport avec l’Amicale des Jeunes et de celle
des Femmes de la cité.
ARTICLE 6 : SECURITE ET MŒURS
L’Amicale doit assurer le gardiennage de la cité.
Les gardiens sont recrutés par les soins du Bureau Exécutif.
Des barrières construites à chaque entrée de la cité doivent rester baissées
et n’être soulevées qu’au passage des véhicules contrôlés par les gardiens en faction.
Une identification de tout visiteur sera effectuée par inscription dans un
registre du numéro de sa pièce d’identité (passeport, carte nationale d’identité, permis
de conduire etc…), ainsi que le nom de la personne à visiter.
Les maquis, bars, dancing, kiosques et maisons de passe sont interdits
dans la cité en raison de son caractère résidentiel.
TITRE II
DE L’ACQUISITION ET DE LA PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE
CHAPITRE 1er : STATUTS DES MEMBRES
ARTICLE 7 : MEMBRE DE DROIT
Sont membres de droit, tous les résidants de la cité, propriétaires de leurs
logements.
ARTICLE 8 : MEMBRE DE FAIT
Sont membres de fait, tous les locataires à quelque titre que ce soit.
CHAPITRE 2 : ADHESION ET EXCLUSION
ARTICLE 9 : ADHESION
Peuvent adhérer à l’Amicale toutes les personnes qui jouissent de leurs
droits civiles et qui résident dans la cité.
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ARTICLE 10 : EXCLUSION
La qualité de membre de l’Amicale se perd pour le membre de fait suite
à un déménagement et pour le membre de droit suite à une cession de son logement.
Les dispositions de l’article 7 des statuts peuvent également leur être imposées.
TITRE III
DES DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES
CHAPITRE 1er : DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES
ARTICLE 11 : DROITS DES MEMBRES
La qualité de membre de droit et de membre de fait confère le droit de
prendre part aux délibérations de l’Assemblée Générale, et de jouir des avantages et
prérogatives visés à l’article 3 du présent Règlement Intérieur.
ARTICLE 12 : DEVOIRS DES MEMBRES
Les membres de droit et de fait ont le devoir de :
- s’acquitter des différentes cotisations ;
- participer aux réunions de l’Amicale ;
- respecter les décisions et les délibérations du Bureau Exécutif et
de l’Assemblée Générale.
CHAPITRE 2 : SANCTIONS
ARTICLE 13 : SANCTIONS
L’inobservance des devoirs déterminés à l’article 12 du présent
Règlement Intérieur donne lieu aux sanctions ci-après :
- avertissement ;
- blâme ;
- exclusion.
L’avertissement et le blâme sont prononcés par le Bureau Exécutif.
Toutefois, L’Assemblée Générale entérine l’exclusion prononcée par le Bureau Exécutif.
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TITRE IV
DE L’ADMINISTRATION ET DU FONCTIONNEMENT
ARTICLE 14 : ORGANES
L’Amicale est dotée des organes suivants :
- l’Assemblée Générale (A.G.) ;
- le Bureau Exécutif (B.E) ;
- le Commissariat aux comptes (C.C) ;
- le Conseil des Sages (C.S.).
CHAPITRE 1er : L’ASSEMBLEE GENERALE
ARTICLE 15 : COMPOSITION
L’Assemblée Générale est composée de tous les membres résidants et du
personnel des organismes exerçant leurs activités sur le territoire de la cité, membres de
l’Amicale.
ARTICLE 16 : ATTRIBUTIONS
L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’Amicale. Ses
principales fonctions consistent à :
- déterminer la politique générale de l’Amicale ;
- contrôler la politique financière de l’Amicale, examiner et
approuver le budget et les comptes financiers de l’Amicale ;
- prendre acte de l’adhésion de nouveaux membres de l’Amicale, et
de la perte de la qualité de membres visée à l’article 7 des statuts ;
- fixer d’une part le taux du droit d’adhésion et d’autre part le taux
de cotisation annuelle ;
- élire le Président du Bureau Exécutif et les Commissaires aux
Comptes, et met fin à leurs fonctions ;
- nommer éventuellement les Liquidateurs de l’Amicale en cas de
dissolution ;
- prendre toutes les mesures propres à la réalisation des objectifs de
l’Amicale ;
- entendre les rapports du Bureau Exécutif et du Commissaire aux
Compte ;
- donner quitus au Bureau Exécutif ;
- donner pouvoirs au Bureau Exécutif pour l’exécution de toutes les
tâches de gestion ;
- donner pouvoir ;
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- décider de la modification des Statuts, approuver le Règlement
Intérieur, créer tout autre organe nécessaire au bon
fonctionnement de l’Amicale, autorise le changement de
dénomination de l’Amicale, la modification de la composition de
la composition de l’Assemblée Générale et du Bureau Exécutif et
toutes modifications et extensions à titre permanent des pouvoirs
du Bureau Exécutif, prononcer la dissolution de l’Amicale et
définir les modalités d’affectation de l’actif net.
CHAPITRE 2 : LE BUREAU EXECUTIF
ARTICLE 17 : COMPOSITION
Le Bureau Exécutif de l’Amicale comprend :
- 1 Président ;
- 1 Vice-Président ;
- 1 Secrétaire Général ;
- 1 Secrétaire Général Adjoint ;
- 1 Trésorier ;
- 1 Trésorier Général Adjoint ;
- 2 Délégués aux affaires sociales et à l’organisation ;
- 1 Conseiller
ARTICLE 18 : ATTRIBUTIONS
Les attributions des membres du Bureau Exécutif sont les suivantes :
PRESIDENT
Le Président est le Responsable du Bureau Exécutif. A ce titre il :
- convoque les assemblées générales et les réunions du Bureau
Exécutif et veille à l’application des délibérations et des
décisions qui y sont prises ;
- représente l’Amicale dans tous les actes de la vie civile et est
investi de tous pouvoirs à cet effet ;
- a notamment qualité pour ester en justice au nom de l’Amicale.
VICE-PRESIDENT
Il seconde le Président dans ses fonctions et le remplace en cas d’absence ou
d’empêchement.
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SECRETAIRE GENERAL
Le Secrétaire Général est le responsable administratif de l’Amicale. A ce
titre :
- Il rédige les procès-verbaux des délibérations et des décisions
des Assemblées Générales et des réunions du Bureau Exécutif
et en assure la transcription sur le registre prévu à cet effet ;
- rédige toutes les correspondances de l’Amicale ;
- assure la garde des archives de l’Amicale.
SECRETAIRE GENERAL ADJOINT
Il seconde le Secrétaire Général dans ses fonctions et le remplace en cas
d’absence ou d’empêchement.
TRESORIER GENERAL
Le Trésorier Général est le responsable financier de l’Amicale. Il est
chargé du recouvrement des cotisations. Il a la signature des ordres de
retrait des fonds avec le Président.
TRESORIER GENERAL ADJOINT
Il seconde le Trésorier Général dans ses fonctions et le remplace en cas
d’absence ou d’empêchement.
DELEGUES AUX AFFAIRE SOCIALES ET A L’ORGANISATION
Les Délégués aux Affaires Sociales et à l’Organisation ont pour mission :
- d’établir et d’entretenir des relations d’amitié et de fraternité
entre les membres de l’Amicale ;
- de saisir le Bureau Exécutif pour toutes les situations à
caractère social touchant un membre, en particulier en cas de
décès ou d’autres événements spéciaux ;
- de procéder à l’organisation des réunions et toutes autres
manifestations.
CONSEILLER
Il assiste le Bureau Exécutif dans les prises des décisions.
CHAPITRE 3 : LE COMITE DES SAGES
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ARTICLE 19 : COMPOSITION
Le Comité des Sages est composé de huit (8) membres choisis par le
Bureau Exécutif pour leur sagesse, leur expérience et leur disponibilité. Leur nombre est
évolutif.
ARTICLE 20 : ATTRIBUTIONS
Le Comité des Sages ne participe pas à la gestion courante de l’Amicale.
Cependant, il est saisi par le Bureau Exécutif en cas de difficultés majeures pour
examiner les situations urgentes ou impératives qui ne peuvent attendre la convocation
d’une Assemblée Générale pour leur solution.
En cas de besoin, le Comité des Sages peut interpeller par écrit, le
Bureau Exécutif et l’inviter à convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire.
CHAPITRE IV: LE COMMISSARIAT AUC COMPTES
ARTICLE 21 : COMPOSITION
Le Commissariat aux Comptes est composé de deux (2) membres.
ARTICLE 22 : ATTRIBUTIONS
Les Commissaires aux Comptes sont chargés de :
- contrôler la gestion financière du Bureau Exécutif ;
- examiner et donner leurs avis sur la politique financière de
l’Amicale ;
- vérifier à tout moment l’état de la caisse ;
- dresser un rapport spécial à l’Assemblée Générale assorti de
leurs observations et propositions.
Ils remplissent leurs missions dans le cadre général des lois en vigueur.
TITRE V
DES RESSOURCES FINANCIERES ET BUDGETAIRES
ARTICLE 23 : RESSOURCES
Les ressources de l’Amicale proviennent essentiellement :
- des droits d’adhésions fixées à cinq milles (5.000) FCFA ;
- des cotisations mensuelles fixées à trois milles (3.000) FCFA ;
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- des cotisations exceptionnelles pour des activités précises et
ponctuelles dont les montants restent à déterminer ;
- des subventions, dons et legs ;
- des produits de toutes autres activités.
Ces taux sont susceptibles de modification sur proposition du Bureau
Exécutif.
ARTICLE 24 : ANNEE BUDGETAIRE
L’année budgétaire de l’Amicale commence le 1er Janvier et se termine le
31 Décembre de l’année civile en cours.
ARTICLE 25 : DEPOT DES FONDS
Les fonds de l’Amicale sont déposés dans une banque agréée par le
Bureau Exécutif et sur un compte ouvert au nom de l’Amicale.
ARTICLE 26 : MOUVEMENTS FINANCIERS
L’ouverture des comptes peut comporter 4 (quatre) signatures, celles du
Président, du Vice-Président, du Trésorier Général et du Trésorier Général Adjoint et
les ordres de retrait des fonds doivent comporter deux (2) signatures à savoir celle du
Président ou du Vice-Président et celle du Trésorier Général ou du Trésorier Général
Adjoint en cas d’absence des principaux.
ARTICLE 27 : GRATUITE DES FONCTIONS
Les fonctions dans les organes de l’Amicale sont gratuites.
Toutefois, les frais occasionnés par les missions et les tâches ponctuelles
de ces organes sont à la charge du Bureau Exécutif.
TITRE VI
DES DISPOSITIONS FINALES
ARTICLE 28 : MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR
Les modifications du Règlement Intérieur sont proposées à l’Assemblée
Générale par le Bureau Exécutif.
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ARTICLE 29 : DIFFUSION DU REGLEMENT INTERIEUR
Le Présent Règlement Intérieur sera communiqué et diffusé à
l’Assemblée Générale à tous les membres de l’Amicale.
Fait et adopté en Assemblée Générale Constitutive,
à ABIDJAN, le
LE SECRETAIRE GENERAL LE PRESIDENT
