AMICALE DES RESIDANTS
DE LA SOGEFIHA
ABOBO N’TANOUAN I
« ARSAN-I »
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STATUTS
STATUTS
TITRE PREMIER
DE CONSTITUTION - DENOMINATION – SIEGE - DUREE - OBJET
ARTICLE 1er : CONSTITUTION
Il est constitué entre les Résidants adhérant aux présents statuts, une Amicale,
régie par la Loi No 60-315 du 21 Septembre 1960 relative aux associations.
ARTICLE 2 : DENOMINATION
L’Amicale visée à l’article premier est dénommée :
Amicale des Résidants de la SOGEFIHA ABOBO N’TANOUAN I (ARSAN-I)
ARTICLE 3 : SIEGE SOCIAL
Le siège social de l’Amicale est fixé à la cité SOGEFIHA N’TANOUAN
ID’ABOBO-GARE, à la résidence du Président en exercice.
Il ne peut être transféré dans aucun autre quartier d’ABOBO-GARE.
ARTICLE 4 : DUREE
L’Amicale est constituée pour une durée indéterminée.
ARTICLE 5 : OBJET
L’ARSAN-I est une Amicale apolitique qui cherche essentiellement à
privilégier toute action à caractère social et sécuritaire.
Dans cette optique, elle vise à :
- préserver le bien-être matériel et moral des résidents de la cité par la
garantie de la sécurité, le maintien de la salubrité et le respect des
mesures d’hygiène pour assainir l’environnement de ladite cité,
- rechercher les voies et moyens pour assurer ce bien être matériel et
moral ;
- garantir la sécurité par toutes mesures préventives non agressives ;
- initier des actions de solidarité en cas de sinistres et de décès dans la cité
par une assistance morale, matérielle et financière ;
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- inciter les résidants de la cité à se prendre en charge, par des cotisations
conformément aux dispositions de l’article 29 des présents statuts, dans
le respect de la volonté de l’Etat d’amener les populations à s’autogérer
au sein des communes ;
- sensibiliser et rapprocher autant que faire se peut tous les résidants de la
cité par la promotion de la cohésion sociale à travers des projets
d’infrastructure et d’actions sociales, culturelles et sécuritaires ;
- intercéder auprès des autorités administratives pour leur présenter les
doléances de la cité et les projetsd’ordre social à réaliser à son bénéfice ;
- animer la cité par des activités concertées.
TITRE II
DE L’ACQUISITION ET DE LA PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE
ARTICLE 6 : QUALITE DE MEMBRE
Sont membres de l’Amicale :
- tous les résidants de la cité (propriétaire ou locataire) ;
- tous les travailleurs ou organismes exerçant leurs activités sur le
territoire de la cité.
ARTICLE 7 : PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE
La qualité de membre se perd par :
- démission ;
- radiation ;
- décès.
TITRE III
DES DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES
CHAPITRE 1er : DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES
ARTICLE 8 : DROITS DES MEMBRES
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La qualité de membres de droit et de membre de fait confère le droit de :
- prendre part aux délibérations de l’Assemblée Générale ;
- bénéficier des avantages et prérogatives visés à l’article 3 du
Règlement Intérieur de l’Amicale.
ARTICLE 9 : DEVOIRS DES MEMBRES
Les membres de droit et de fait ont le devoir de :
- s’acquitter des différentes cotisations ;
- participer aux réunions de l’Amicale ;
- respecter les décisions et les délibérations du Bureau Exécutif
l’Assemblée Générale.
CHAPITRE II : SANCTIONS
ARTICLE 10 : SANCTIONS
L’inobservation des devoirs déterminés à l’article 12 du Règlement Intérieur
donne lieu aux sanctions ci-après :
- avertissement ;
- blâme ;
- exclusion.
TITRE IV
DE L’ORGANISATION ADMINISTRATIVE DE L’AMICALE
ARTICLE 11 : ORGANES DE L’AMICALE
L’Amicale est dotée des organes suivants :
- l’Assemblée Générale (A.G.) ;
- le Bureau Exécutif (B.E) ;
- le Commissariat aux comptes (C.C)
- le Conseil des Sages (C.S.).
CHAPITRE 1er : L’ASSEMBLEE GENERALE
ARTICLE 12 : L’ASSEMBLE GENERALE
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L’Assemblée Générale est l’organe de décisions de l’Amicale. Elle est qualifiée
d’ordinaire ou d’extraordinaire suivant l’objet de ses délibérations et selon sa périodicité.
ARTICLE 13 : COMPOSITION
L’Assemblée Générale est composée de tous les résidents et du personnel des
organismes exerçant leurs activités sur le territoire de la cité.
ARTICLE 14 : POUVOIRS
L’Assemblée Générale définit la politique de l’Amicale. Elle élit le Président du
Bureau Exécutif et les Commissaires aux Comptes, et met fin à leurs fonctions dans les
conditions prévues par les présents statuts :
L’Assemblée Générale :
- fixe le taux des cotisations ;
- entend les rapports du Bureau Exécutif et du Commissariat aux
Comptes
- discute et approuve le bilan et le compte de l’exercice clos ;
- donne quitus au Bureau Exécutif ;
- prononce l’exclusion définitive des membres ou prend acte de leur
démission ;
- donne pouvoirs au Bureau Exécutif pour l’exécution de toutes les
tâches de gestion ;
- décide de la modification des Statuts, approuve le Règlement
Intérieur ;
- prononce la dissolution
d’affectation de l’Actif, de l’Amicale
autorise et définit les
le changement demodalités
dénomination
de l’Amicale, la modification de la composition de l’Assemblée
Générale et du Bureau Exécutif et toutes modifications et
extensions à titre permanent des pouvoirs du Bureau Exécutif.
ARTICLE 15 : PERIODICITE DES REUNIONS
L’Assemblée Générale se réunit deux fois par an en session ordinaire.
Elle peut se réunir extraordinairement à la demande de 2/3 de ses membres ou du Bureau
Exécutif pour délibérer sur un ordre du jour bien précis.
ARTICLE 16 : QUORUM
L’Assemblée Générale pour délibérer valablement doit être composée de 2/3
de ses membres.
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Si à la première convocation le quorum n’est pas atteint, une seconde
réunion est convoquée quinze (15) jours plus tard, et peut alors valablement délibérer
quel que soit le nombre des membres présents et représentés, mais seulement sur les
questions portées à l’ordre du jour de la première assemblée.
Les décisions de délibérations sont prises en majorité des voix des membres
présents et représentés.
Un même membre ne peut être muni que d’un seul pouvoir dûment signé
par son mandant.
ARTICLE 17 : PRESIDENCE DES SEANCES
Les séances de l’Assemblée Générale réunie ordinairement ou
extraordinairement sont présidées par le Président du Bureau Exécutif de l’Amicale.
En cas d’Assemblée Générale de renouvellement des organes de l’Amicale, elle
élit un Président de séances au scrutin majoritaire relatif autre que le Président ou les
membres de son bureau sortant. Le Président élu désigne deux assesseurs dont un chargé du
secrétariat et l’autre au titre de Rapporteur pour la séance.
CHAPITRE II : BUREAU EXECUTIF
ARTICLE 18 : LE BUREAU EXECUTIF
Le Bureau Exécutif est l’organe de gestion et d’administration de l’Amicale.
Il agit conformément aux pouvoirs qui lui sont propres et ceux qui lui sont délégués par
l’Assemblée Générale.
ARTICLE 19 : CANDIDATURE
Pour être candidat à la présidence du Bureau Exécutif de l’Amicale, il faut :
- être membre de l’Assemblée Générale ;
- être à jour de ses cotisations ;
- justifier de trois (3) ans d’adhésion à l’Amicale.
ARTICLE 20 : MODE DE SCRUTIN
L’Assemblée Générale élit le Président de l’Amicale au scrutin secret et à la
majorité absolue. Si au premier tour, aucun candidat n’a obtenu la majorité requise, il est
procédé à un second tour avec les deux candidats ayant obtenu le plus de voix. En cas
d’égalité des voix, le candidat le plus âgé sera retenu.
Les dépouillements se feront séance tenante et en présence des membres du
bureau de séance.
La proclamation des résultats se fera par le Président du bureau de séance à
l’Assemblée Générale aussitôt les dépouillements terminés.
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ARTICLE 21 : DUREE DU MANDAT
Le Président de l’Amicale est élu pour trois (3) années. Il est rééligible une (1)
fois.
Il désigne les autres membres du Bureau Exécutif qu’il présente à
l’Assemblée Générale pour dans un délai de 15 jours pour information.
ARTICLE 22 : COMPOSITION
Le Bureau Exécutif de l’Amicale comprend :
- 1 Président ;
- 1 Vice-Président ;
- 1 Secrétaire Général ;
- 1 Secrétaire Général Adjoint ;
- 1 Trésorier Général ;
- 1 Trésorier Général Adjoint ;
- 2 Délégués aux affaires sociales et à l’organisation ;
- 1 Conseiller.
ARTICLE 23 : RENOUVELLEMENT
En cas de radiation, de démission, de décès ou d’empêchement absolu de l’un
de ces membres, le Président du Bureau Exécutif a la faculté de pourvoir à son
remplacement à tout moment dans les limites prévues ci-dessus et pour la période restant à
courir.
En cas de révocation, de démission, de décès ou d’empêchement absolu du
président du Bureau Exécutif, son vice-président le remplace pour achever son mandat.
ARTICLE 24 : ATTRIBUTIONS DU BUREAU EXECUTIF
Le Bureau Exécutif est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en
toutes circonstances au nom de l’Amicale.
Ainsi, le Bureau Exécutif :
- délibère sur toutes les questions courantes ;
- arrête l’inventaire annuel, produit les états financiers (bilans et comptes
de résultats) et établit tout document qui pourrait
- dresse un rapport d’activités à présenter à l’Assemblée Générale et fait
des propositions ;
être soumis à
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- convoque l’Assemblée Générale et arrête le projet de son ordre du jour ;
- exécute les décisions de l’Assemblée Générale ;
- autorise tout retrait et transfert des fonds appartenant à l’Amicale ;
- détermine le placement des fonds disponibles ;
- établit le Règlement Intérieur de l’Amicale et le soumet à l’approbation
de l’Assemblée.
ARTICLE 25 : REUNIONS
Le Bureau Exécutif se réunit une (1) fois par mois à compter du jour de sa
mise en place, et autant de fois qu’il est nécessaire à la demande des 2/3 de ses membres sur
un ordre du jour bien précis.
ARTICLE 26: QUORUM
Les délibérations du Bureau Exécutif ne sont valables que si les 2/3 de ses
membres sont présents. Le vote a lieu à la majorité simple ; la voix du Président étant
prépondérante en cas d’égalité de voix.
CHAPITRE II :LE COMMISSARIAT AUX COMPTES
ARTICLE 27 : COMPOSITION
L’Assemblée Générale élit dans les mêmes conditions que celles du Président
du Bureau Exécutif, deux (2) commissaires aux comptes pour une durée de trois (3) ans. Ils
sont rééligibles une (1) fois.
ARTICLE 28 : ATTRIBUTIONS DES COMMISSAIRES AUX COMPTES
Les Commissaires aux Comptes examinent les comptes annuels et dressent un
rapport spécial à l’Assemblée Générale assorti de leurs observations et propositions.
A cet effet, les livres, la compatibilité et généralement toutes les écritures
doivent être communiqués à toutes réquisitions. Ils peuvent à tout moment vérifier l’état de
la caisse. Ils remplissent leurs missions dans le cadre général des lois en vigueur.
TITRE V
DES RESSOURCES FINANCIERES ET BUDGETAIRES
ARTICLE 29 : RESSOURCES
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Les ressources de l’Amicale proviennent essentiellement :
- des droits d’adhésion ;
- des cotisations mensuelles ;
- des cotisations exceptionnelles pour des activités précises et ponctuelles
dont les montants restent à déterminer ;
- des subventions, des dons et legs ;
- des produits de toutes autres activités.
ARTICLE 30 : ANNEE BUDGETAIRE
L’année budgétaire de l’Amicale commence le 1 er Janvier et se termine au 31
Décembre de l’année en cours.
ARTICLE 31 : DEPOT DES FONDS
Les fonds de l’Amicale sont déposés dans une banque agréée par le Bureau
Exécutif et sur un compte ouvert au nom de l’Amicale.
ARTICLE 32 : MOUVEMENTS FINANCIERS
L’ouverture des comptes peut comporter 4 (quatre) signatures, celles du
Président, du Vice-Président, du Trésorier Général et du Trésorier Général Adjoint et les
ordres de retrait des fonds doivent comporter deux (2) signatures à savoir celle du Président
ou du Vice-Président et celle du Trésorier Général ou du Trésorier Général Adjoint en cas
d’absence des principaux.
TITRE VI
DES DISPOSITIONS FINALES
ARTICLE 33 : FONCTIONS
Les fonctions dans les organes de l’Amicale sont gratuites.
Toutefois, les missions et tâches ponctuelles de ces organes peuvent exposer
des frais dont la prise en charge incombe au Bureau Exécutif.
ARTICLES 34 : MODIFICATIONS DES STATUTS ET DISSOLUTION DE L’AMICALE
Les modifications des statuts et la dissolution de l’Amicale sont proposées
par le Bureau Exécutif ou les 2/3 de ses membres.
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Elles interviennent dans les dispositions visées à l’article 14, alinéa 7 des
présents statuts.
ARTCICLE 35 : LIQUIDATION
En cas de dissolution, l’Assemblée Générale désigne un Commissaire chargé
de la liquidation des biens de l’Amicale. L’actif net est attribué à une œuvre d’intérêt public
établie sur le territoire de la Commune d’ABOBO-GARE.
ARTICLE 36 : REGLEMENT INTERIEUR
Un Règlement Intérieur fixera les modalités d’application des présents
statuts.
Fait et adoptés en Assemblée Générale Constitutive,
à ABIDJAN, le
LE SECRETAIRE GENERAL LE PRESIDENT
