Spécialité : INF/BDD

Module : Microsoft Word

[Link]

Cours : N°01 Titre : Présentation de Microsoft Word

Chapitre I : Présentation de Microsoft Word

I-1 Définition :
Microsoft Word ou WinWord ou (Word tout court) est un logiciel de traitement de texte. Il est
membre de Microsoft office. Il est utile pour créer et imprimer des documents à usage
personnel ou professionnel (demandes d’emploi, rapports, emplois du temps,…)

I-2 Lancer Word :

Double cliquer sur son icône sur le bureau Ou (Sous Windows XP) :
 Cliquer sur le bouton démarrer
 Pointer sur le menu Tous les programmes
 Pointer sur le menu Microsoft office
 Cliquer sur Microsoft office Word 2007
I-3 Présentation de la fenêtre principale :
Elle se compose principalement des éléments suivants :
 Une barre de titre
 Le bouton Office : regroupe les commandes relatives aux documents (ouvrir, enregistrer,
….)
 Un bouton d’aide.
 Une barre d’onglets (Accueil, Insertion,…). Certains onglets apparaissent selon le cas tel
que : Création, Disposition pour les tableaux - Format pour WordArt
 Le ruban : affiche le contenu de chaque onglet sous forme de groupe de commandes. Des
groupes possèdent un bouton lanceur de boite de dialogue pour plus d’options
 La barre d’outils Accès rapide
 Bouton d’affichage/masquage de la règle

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  La barre de défilement verticale : comporte un bouton de défilement vers le haut, un
bouton de défilement vers le bas, un bouton de défilement rapide un bouton de
parcours par critère Précédent, un bouton de définition de critère de parcours et un
bouton de parcours par critère Suivant.
La barre de défilement horizontale : apparaît lorsque le zoom dépasse les 150%
 La barre du zoom
 Les boutons des modes d’affichage (page, lecture plein écran,….)
 La barre d’état
 La page

Cours : N°02 Titre : Création de documents

Chapitre II : Création et mise en forme de documents

II-1 Création d’un document :

On peut créer un document :
 Vierge
 Selon un modèle prédéfini
 Selon un modèle personnel
 A partir d’un document déjà existant
Cliquer sur le bouton office puis sur la commande Nouveau
Pour un document vierge : cliquer sur Document vierge
Selon un modèle préfini : cliquer sur Modèles installés puis cliquer sur le modèle voulu
Selon un modèle personnel : cliquer sur Mes modèles puis double cliquer sur le modèle voulu
dans la fenêtre qui apparaît
A partir d’un document existant : Cliquer sur la commande Créer à partir d’un document
existant puis double cliquer sur le document existant une fois repéré

II-2 Enregistrer un document :

 Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Accès rapide
Ou
 Appuyer sur CTRL+S
2
Ou
 Cliquer sur le bouton Office puis sur la commande Enregistrer
La Boite de dialogue Enregistrer sous Apparaît :
 Dans la zone Nom de fichier : Taper le nom du document
 Dans la zone Enregistrer dans : Définir le dossier où enregistrer le document.
Cliquer sur le bouton Créer un dossier pour l’enregistrer dans un nouveau dossier
dans le chemin en cours.
 Cliquer sur le bouton Enregistrer. Le nom saisi apparaît dans la barre de titre.
Remarque : Si on refait cette opération (Enregistrer) sur ce document la fenêtre Enregistrer
sous n’apparaîtra pas. Ca sera une opération de mise à jour de contenu.
II-3 Enregistrer un document sous un autre nom/chemin :
 Cliquer sur le bouton Office puis sur la commande Enregistrer sous
 Procéder comme le premier enregistrement.

II-4 Fermer un document :

 Cliquer sur le bouton office puis sur la commande Fermer
Ou
 Cliquer le bouton de fermeture de fenêtres
Ou
 Appuyer sur Alt+F4

II-5 Ouvrir un document :

 Cliquer sur le bouton office puis sur la commande Ouvrir
Ou
 Appuyer sur CTRL+O
 Double cliquer sur le document une fois repéré

II-6 Manipuler les propriétés d’un document :

 Cliquer sur le bouton office puis sur la commande Ouvrir
Ou
 Appuyer sur CTRL+O
 Sélectionner le document pour lequel manipuler les propriétés
 Cliquer sur la liste déroulante Outils
 Cliquer sur la commande Propriétés

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Cours : N°03 Titre : Mise en forme de documents
II-6 La mise en page :
 Cliquer sur l’onglet Mise en page
 Cliquer sur le bouton Marges
 Cliquer sur un modèle de marges ou cliquer sur Marges personnalisées
 Cliquer sur le bouton Orientation pour définir l’orientation (portrait, paysage)

II-7 La bordure :
 Cliquer sur l’onglet Mise en page
 Cliquer sur le bouton Bordures de page
 Sélectionner un style dans la zone Style
 Ou choisir un motif dans la zone Motif
 Pour plus d’options cliquer sur le bouton Options

II-8 Le filigrane :
 Cliquer sur l’onglet Mise en page
 Cliquer sur le bouton Filigrane
 Choisir un modèle ou cliquer sur Filigrane personnalisé

II-9 La couleur de page :

 Cliquer sur l’onglet Mise en page
 Choisir la couleur à appliquer

II-10 Ajout de pages :

 Appuyer sur CTRL+Entrée
Ou
 Cliquer sur l’onglet Insertion puis sur le bouton Saut de page
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II-11 Les colonnes :
 Cliquer sur l’onglet Mise en page puis sur le bouton Colonnes
 Cliquer sur le nombre de colonnes
 Ou cliquer Autres colonnes pour un nombre supérieure et pour plus d’options
Remarque : pour passer d’une colonne à la suivante appuyer sur CTRL+Shift+Entrée

II-12 L’entête et pied de page :

 Cliquer sur l’onglet Insertion
 Pour l’entête cliquer sur le bouton En-tête
 Pour le pied de page cliquer sur Pied de page
 Choisir un modèle ou cliquer sur Modifier l’entête (Le pied de page) pour personnaliser
Ou
 Double cliquer sur l’entête ou le pied

II-13 La numérotation de pages :

 Cliquer sur l’onglet Insertion puis sur le bouton Numéro de page
 Définir la position (haut, bas,…)
 Cliquer sur Format Numéro page pour personnaliser la numérotation.

II-14 Les opérations Annuler, Rétablir :

 Pour annuler une opération :
 Cliquer sur le bouton Annuler de la barre d’outils Accès rapide
 Pour rétablir une opération n annulée :
 Cliquer sur le bouton Rétablir de la barre d’outils Accès rapide

II-15 L’opération Atteindre :

 Cliquer sur le bouton de définition de critère de parcours
 Pour atteindre directement un élément dans le document (page, tableau,…)
 Cliquer sur Atteindre
 Définir l’élément à atteindre
 Pour parcourir un type d’éléments (tableaux,..) dans le document :
 Cliquer sur le type d’éléments (tableau, graphique,..)
 Utiliser les boutons de parcours haut et bas pour se déplacer
Remarque : si le critère de parcours n’est pas la page, la couleur des boutons de parcours
change (autre que noir).

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Cours : N°04 Titre : Les Sections

II-16 Les sections :

Elles permettent d’avoir plusieurs :
 Mise en page
 Format de colonnes
 Forme de bordures
 Numérotations de pages
 Entête et pied de page
Dans un même document .
- Pour insérer une section :
 Cliquer sur l’onglet Mise en page
 Cliquer sur le bouton Sauts de pages
 Cliquer sur la commande Page suivante pour insérer une nouvelle section à partir de la
page suivante
 Cliquer sur la commande Continu pour insérer une section dans la page en cours

Cours N° : 05 Titre : Mise en forme de caractères

Chapitre III : Mise en forme de caractères.

III-1 Le déplacement du curseur:

Utiliser la souris en cliquant directement sur la position
Ou le clavier comme suit:
 Vers la fin d’une ligne : Appuyer sur la touche End (Fin)
 Vers le début d’une ligne : Appuyer sur la touche Home
 D’une ligne à une autre : Appuyer sur la touche de déplacement Haut ou bas
 Vers une nouvelle ligne : Appuyer sur la touche Entrée
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  D’un caractère à un autre : Appuyer sur la Touche de direction droite ou gauche
 D’un mot à un autre : Appuyer sur CTRL+Touche de direction droite ou gauche
 Vers le début du document : CTRL+Home
 Vers la fin du document : CTRL+Fin
 D’un paragraphe à un autre : Appuyer sur CTRL+Touche de direction Haut ou bas

Cours N° : 05 Titre : Mise en forme de caractères

III-2 La sélection :
 Tout le document :
Cliquer sur la liste déroulante Sélectionner de l’onglet Accueil puis sur
Sélectionner tout
Ou CTRL+Clique sur la marge gauche
Ou CTRL+A
 Une ligne entière :
Souris : Cliquer sur la ligne à partir de la marge gauche
Clavier : Appuyer sur Shift+Fin
 Une phrase : CTRL+Clique dans la phrase
 Un paragraphe : Double clique dans la marge gauche correspondante au paragraphe.
 Plusieurs lignes :
Souris : Cliquer sur la première ligne à partir de la marge gauche, maintenez le
bouton de la souris enfoncé, glisser jusqu'à la dernière ligne à sélectionner.
Clavier : Positionner le curseur au début de la première ligne à sélectionner
Appuyer sur Shift+Fin puis en maintenant la touche Shift enfoncée appuyer sur la
touche de direction bas jusqu’à la dernière ligne à sélectionner
 Un mot :
Souris : Double cliquer sur le mot
Clavier : positionner le curseur au début du mot appuyer sur CTRL+Shift+la
touche de direction droite
 Des caractères :
Souris : Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, glisser jusqu’au dernier
caractère à sélectionner
Clavier : Appuyer sur Shift+Touche de direction droite jusqu’au dernier caractère
à sélectionner
Remarques :
1. Pour une sélection dispersée appuyer sur la touche CTRL en plus du clique.
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 2. Pour mettre en forme des caractères, il faut d’abord les sélectionner
3. Les boutons de mise en forme de caractères sont tous dans l’onglet Accueil
4. Pour savoir le rôle du bouton, il suffit de pointer là-dessus. Une info-bulle apparaît ur
décrire son rôle.

Cours N° : 05 Titre : Mise en forme de caractères

III-3 Les touches particulières :

 Entrée : pour passer vers une nouvelle ligne
 Espacement : pour laisser un espace (vide) entre les lettres et mots
 Retour : pour supprimer des caractères de droite à gauche
 Suppr : pour supprimer des caractères de gauche à droite
 Shift : pour des majuscule tant qu’elle est enfoncée et pour afficher le deuxième
caractère des touches ayant deux caractères (Shift+la touche)
 Maj : pour des majuscules tant qu’elle est allumée
 Alt : active les onglets et commande pour utilisation avec le clavier
 Alt Gr : Pour afficher le troisième caractère des touches ayant trois caractères (Alt
Gr+la touche) Exemple : touche à ; Shift+ : 0 ; Alt Gr+ : @
 ^ (le chapeau) : mettre un chapeau aux caractères qui en possèdent. Appuyer d’abord
sur ^ ensuite le caractère. Shift+^ met les deux points( ï)
 ESC (Echap) : annule une action (fermer une boite de dialogue par exemple)
 CTRL : Clique de sélection, CTRL+Cliques = Sélection dispersée
CTRL+Clique sur la marge gauche= Sélectionner tous le document
CTRL+Bouton du milieu de la souris= modifier le zoom
 Pour les caractères spéciaux : Cliquer sur le bouton Symbole de l’onglet Insertion
puis cliquer sur le caractère à insérer.

III-4 Le gras :
 Cliquer sur le bouton Gras de l’onglet Accueil ou appuyer sur CTRL+G

III-5 L’italique :
 Cliquer sur le bouton Italique de l’onglet Accueil ou appuyer sur CTRL+I

III-6 Le soulignement :
 Cliquer sur le bouton Souligné ou appuyer sur CTRL+U pour un soulignement simple

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  Pour un soulignement différent, cliquer sur le bouton de liste déroulante de Souligné
puis Choisir un soulignement ou cliquer sur Autres soulignements pour plus
d’options

Remarque : On peut mettre en forme de la manière suivante : cliquer avec le bouton

droit sur la sélection puis cliquer sur le bouton correspondant dans la mini barre d’outils
ou le menu contextuel qui apparaissent.

Cours N° : 05 Titre : Mise en forme de caractères

III-7 La taille :
 Pour une taille précise : sélectionner la taille dans la liste déroulante de taille de police
sinon (la taille voulue n’apparaît pas) taper la taille puis appuyer sur Entrée
 Pour agrandir la taille : cliquer le bouton Agrandir la police ou appuyer sur CTRL+>
 Pour réduire la taille : cliquer le bouton Réduire la police ou appuyer sur CTRL+<

III-8 La police de caractères :

 Cliquer sur la liste déroulante des polices puis choisir la police voulue
MKKPW ?XNWOKWAKPE093UNDCX ?.[Link]-9 La couleur :
 Cliquer sur la liste déroulante Couleur de police puis choisir la couleur à appliquer

III-10 Le surlignage :
 Cliquer sur la liste déroulante Couleurs de surbrillance du texte puis choisir la couleur à
appliquer

III-11 Les effets :

 Cliquer sur le bouton de l’effet (barré, indice, exposant)
 Pour plus d’effets cliquer sur le bouton afficheur de boite de dialogue du groupe

III-12 Changer la casse :

 Cliquer sur la liste déroulante Modifier la casse puis sur la forme de casse à appliquer

III-13 Reproduire la mise en forme :

 Positionner le curseur dans le texte mis en forme

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 Cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme, le pointeur de la souris change de
forme
 Sélectionner le texte à mettre en forme

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Cours N° : 05 Titre : Mise en forme de caractères

III-14 Effacer la mise en forme :

C'est-à-dire : retour à la forme par défaut
 Sélectionner le texte puis cliquer sur le bouton Effacer la mise en forme

III-15 Copier/couper/coller :
Copier/coller : pour copier (dupliquer)
Couper/coller : pour déplacer
 Sélectionner le texte à copier ou à déplacer
 Cliquer sur le bouton Copier (Ctrl+C) ou Couper (Ctrl+X)
 Positionner le curseur dans l’emplacement où copier ou déplacer le texte
 Cliquer sur le bouton Coller (Ctrl+V)
Ou utiliser le bouton droit de la souris

III-16 Les opérations Rechercher, Remplacer :

Pour la recherche uniquement :
 Cliquer sur le bouton Rechercher
 Taper le texte à rechercher dans la zone Rechercher
 Pour plus d’options cliquer sur le bouton plus>> de la boite de dialogue
 Cliquer sur le bouton Suivant pour se déplacer vers les éléments trouvés
Les boutons de défilement par critère changent de couleur et de rôle : parcours par
texte recherché.
Pour replacer un texte par un autre :
 Cliquer sur le bouton Remplacer
 Taper le texte à rechercher dans la zone Rechercher
 Pour plus d’options cliquer sur le bouton plus>> de la boite de dialogue
 Taper le texte remplaçant dans la zone Remplacer par

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Cours N° : 06 Titre : La correction automatique

Chapitre IV : La correction automatique

IV-1 Paramétrer la correction automatique:
 Cliquer sur le Bouton Office
 Cliquer sur le bouton Options Word
 Cliquer sur le menu Vérification
 Paramétrer la correction (cocher/décocher les options nécessaires)

IV-2 Correction d’un mot :

Un mot erroné est souligné en vague vert (erreur de grammaire) ou rouge (erreur
d’orthographe)
 Cliquer avec le bouton droit sur le mot erroné
 Cliquer sur la correction proposée voulue ou sur Ignorer (cas de nom propres).

IV-3 Correction du document entier :

 Positionner le curseur au début du document
 Cliquer sur l’onglet Révision puis sur Grammaire et orthographe
 Corriger les erreurs à travers la boite de dialogue qui apparaît.

IV-4 La traduction :
 Positionner le curseur dans le mot à traduire
 Cliquer sur l’onglet Révision
 Cliquer sur le bouton Traduction
Ou
 Cliquer avec le bouton droit sur le mot
 Pointer sur traduire puis cliquer sur Traduire
 La traduction apparait dans le volet qui apparaît à droite

Pour traduire un autre mot :

 Taper le mot dans la zone Rechercher
 Définir la langue du mot dans la zone De et de la traduction dans la zone Vers
 Cliquer sur démarrer la recherche

Pour toujours afficher la traduction dans une info-bulle :

 Cliquer avec le bouton droit dans la page
 Pointer sur Traduire puis cliquer sur la langue de Traduire
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Cours N° : 06 Titre : La correction automatique

IV-5 Le dictionnaire des synonymes :

 Positionner le curseur dans le mot pour lequel rechercher des synonymes
 Cliquer sur le bouton Dictionnaires des synonymes de l’onglet Révision

Ou
 Cliquer avec le bouton droit dans la page
 Pointer sur Synonymes puis cliquer sur la commande Dictionnaires des synonymes
 Les synonymes apparaissent dans le volet qui apparaît à droite

Pour rechercher des synonymes pour un autre mot :

 Taper le mot pour lequel rechercher des synonymes dans la zone Rechercher
 Définir la langue du dictionnaire
 Cliquer sur le bouton Démarrer la recherche

Pour remplacer le mot par un de ses synonymes (ou juste voir ses synonymes):
 Cliquer avec le bouton droit sur le mot, pointer sur synonymes
 Cliquer sur le synonyme remplaçant.

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Cours N° : 07 Titre : Mise en forme de paragraphes

Chapitre V : Mise en forme de paragraphes :

V-1 Commencer un nouveau paragraphe :
 Pour commencer un nouveau paragraphe, il suffit d’appuyer sur la touche Entrée.
 Pour passer vers une nouvelle ligne sans commencer un nouveau paragraphe, appuyer
sur Shift+Entrée.

Remarque : Pour mettre en forme un paragraphe, il faut d’abord positionner le curseur

la-dans.
V-2 L’interligne :
 Cliquer sur la liste déroulante Interligne.
 Cliquer sur l’interligne à appliquer.

V-3 L’espacement :
 Cliquer sur l’onglet Mise en page.
 Définir l’espacement Avant et/ou Apres dans la zone Espacement du groupe
Paragraphe.

V-4 Le retrait :
 Cliquer sur l’onglet Mise en page.
 Dans la zone Espacement du groupe Paragraphe définir le retrait Avant et/ou Après (en
cm).
 Pour augmenter le retrait gauche, cliquer sur le bouton Augmenter le retrait
 Pour le réduire, cliquer sur le bouton Diminuer le retrait.

V-5 Les tabulations :

Pour définir des tabulations :
 Afficher la règle puis cliquer là-dessus dans les positions où définir une tabulation.
Pour supprimer une tabulation :
 Double cliquer sur son taquet, sélectionner-la dans la fenêtre qui apparaît puis
cliquer sur le bouton effacer.

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Cours N° : 07 Titre : Mise en forme de paragraphes

V-6 L’alignement :
 Cliquer sur le bouton correspondant à l’alignement à appliquer (aligné à gauche, centré,
…) du groupe Paragraphe.

V-7 La lettrine :
 Cliquer sur l’onglet Insertion puis cliquer sur le type de lettrine à insérer.

V-8 Les puces et numéros :

 Cliquer sur la liste déroulante Puces pour des puces ou Numérotation pour des numéros
puis cliquer sur le modèle à appliquer.

V-9 La bordure et trame :

 Cliquer sur la liste déroulante Trame de fond / Bordures puis choisir la couleur/bordure
à appliquer.

V-10 Le tri :
 Sélectionner les paragraphes à trier puis cliquer sur le bouton Trier
 Définir le type du tri Croissant ou décroissant.

V-11 L’orientation du texte :

 Pour l’Arabe cliquer sur le bouton Orientation du texte de droite à gauche.
 Pour le Français cliquer sur le bouton Orientation du texte de gauche à droite (bouton
par défaut).

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Cours N° : 08 Titre : Création de tableaux

Chapitre VII : Création et mise en forme de tableau :

VII-1 Insérer un tableau :

 Cliquer sur l’onglet Insertion
 Cliquer sur le bouton Tableau
 Cliquer sur la case correspondant au nombre de ligne X colonne à insérer ou cliquer sur
Insérer un tableau pour définir manuellement le nombre de ligne X colonne

VII-2 Dessiner un tableau :

 Cliquer sur l’onglet Insertion
 Cliquer sur le bouton Tableau
 Cliquer sur Dessiner un tableau

Remarque : Lorsqu’on positionne le curseur dans le tableau, les outils de tableau (onglets :
création et disposition) apparaissent dans le ruban.

VII-3 Appliquer un style de tableau :

 Cliquer sur l’onglet Création
 Cliquer sur le style à appliquer dans le groupe Styles de tableau

VII-4 La sélection :
 Cliquer sur l’élément (cellule, ligne, colonne, tableau) à sélectionner avec le pointeur
adéquat de la souris.
Ou
 Positionner le curseur dans le tableau
 Cliquer sur l’onglet Disposition
 Cliquer sur la liste déroulante Sélectionner
 Cliquer sur l’élément (cellule, ligne, colonne, tableau) à sélectionner

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VII-5 La trame de fond :
 Sélectionner l’élément (cellule, ligne, colonne, tableau) pour lequel définir une trame de
fond
 Cliquer sur la liste déroulante Trame de fond de l’onglet Création puis choisir la couleur
à appliquer

VII-6 Le style du tableau :

 Positionner le curseur dans le tableau
 Cliquer sur l’onglet Création
 Cliquer sur le style à appliquer dans le groupe Styles de tableau

VII-7 Les bordures :

 Cliquer sur la liste déroulante Style du stylo pour choisir un style de bordure
 Cliquer sur la liste déroulante Epaisseur du stylo pour choisir l’épaisseur de la bordure
 Cliquer sur la liste déroulante Couleur du Stylet pour définir la couleur de la bordure
 Appliquer la nouvelle bordure sur les cellules/ligne/colonne/ tableau ou sélectionner la
forme dans la liste déroulante Bordures (toutes les bordures, bordures extérieures,…)

Cours N° : 09 Titre : Mise en forme de tableaux

Remarque : les boutons des opérations suivantes se trouvent tous dans l’onglet
Disposition d’Outils tableau

VII-8 Ajout de ligne/colonnes :

 Positionner le curseur dans une cellule au-dessus/au-dessous de laquelle ajouter une ligne
Ou à droite/à gauche de laquelle ajouter une colonne.
 Cliquer sur le bouton correspondant à l’opération à appliquer : insérer au-dessus, insérer
en dessous, … du groupe lignes et colonnes.

VII-9 Suppression de cellule/ligne/colonne/tableau :

 Positionner le curseur dans le tableau
 Cliquer sur la liste déroulante Supprimer
 Cliquer sur la commande correspondante à l’opération à appliquer

VII-10 Fusionner des cellules :

 Sélectionner les cellules à fusionner
 Cliquer sur le bouton Fusionner les cellules

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VII-11 Fractionner des cellules :
 Sélectionner la/les cellule(s) à fractionner
 Cliquer sur le bouton Fractionner les cellules
 Définir le nombre de lignes/colonnes

VII-12 Fractionner un tableau :

 Positionner le curseur dans la ligne à partir de laquelle fractionner le tableau
 Cliquer sur le bouton Fractionner le tableau

VII-13 Taille de cellule :

 Définir la hauteur de ligne dans la zone Tableau Hauteur Ligne
 Définir la largeur de colonnes dans la zone Tableau Largeur Colonne

VII-14 Uniformiser la hauteur de lignes:

 Sélectionner les lignes à uniformiser
 Cliquer sur le bouton Distribuer les lignes

Cours N° : 10 Titre : Les formules

VII-24 Les formules :

 Les formules s’appliquent en utilisant les adresses (références) des cellules.
 Les colonnes sont numérotées par des lettres alphabétiques (A,B,…..)
 Les lignes sont numérotées par des nombres (1,2,…)
 L’adresse d’une cellule comporte la lettre de sa Colonne et le numéro de sa ligne.
Exemple : A1, A5, B1,…

Pour appliquer une formule :

 Positionner le curseur dans la cellule Résultat
 Cliquer sur le bouton Formule de l’onglet Disposition
 Dans la zone Formule (après le =) taper la formule en utilisant les adresses, les fonctions,
les operateurs arithmétique (+, -, /,*),… selon le cas du calcul
 Dans la liste déroulante Insérer la fonction, sélectionné la fonction à insérer dans la
formules (à la position du curseur)

Pour modifier la formule :

 Positionner le curseur dans la cellule contenant la formule
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  Cliquer sur le bouton Formule
 Ou cliquer avec le bouton droit sur le résultat
 Cliquer sur la commande Basculer les codes de champs pour modifier directement la
formule (sans boite de dialogue)
 Modifier la formule
 Cliquer avec le bouton droit sur la formule
 Cliquer sur la commande Mettre à jour les champs

Remarque : Si le contenu des cellules concernées par la formule change, il faut mettre à
jour la formule pour actualiser le résultat :
 Cliquer avec le bouton droit sur le résultat
 Cliquer sur la commande Mettre à jour les champs

Cours N° : 11 Titre : Insertion d’objets

Chapitre VIII : Insertion et mise en forme d’objets

Pour insérer un objet :
 Positionner le curseur dans l’emplacement où insérer l’objet
 Cliquer sur l’onglet Insertion
 Cliquer sur le bouton correspondant à l’objet à insérer

VIII-1 Insérer une image :

 Cliquer sur le bouton Insérer une image à partir d’un fichier, la boite de dialogue
Insérer une image apparaît pour rechercher l’image à insérer
 Double cliquer sur l’image à insérer une fois repérée

VIII-2 Insérer une image cliparts :

 Cliquer sur le bouton Images clipart, le volet Images clipart apparaît
 Cliquer sur le bouton Ok du volet pour afficher toutes images clipart
 Glisser l’image vers la page ou cliquer là-dessus avec le bouton droit puis cliquer sur
Insérer

VIII-3 Insérer une forme :

 Cliquer sur la liste déroulante Formes
 Cliquer sur la forme à insérer
 Dessiner la forme sur la page

VIII-4 Insérer un SmartArt :

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  Cliquer sur le bouton Insérer un graphique SmartArt
 Cliquer sur la catégorie ou Tous (par défaut)
 Cliquer sur le graphique à insérer

VIII-5 Insérer un Graphique

 Cliquer sur le bouton Insérer un graphique
 Cliquer sur la catégorie du graphique
 Double cliquer sur le type de graphique à insérer. Une fenêtre d’Excel apparaît à droite,
elle comporte un tableau. Modifier le tableau, le graphique s’actualise automatiquement
 Fermer la fenêtre d’Excel une fois le tableau est modifié.

VIII-6 Insérer une zone de texte :

 Cliquer sur le bouton Zone de texte
 Cliquer sur le modèle de zone de texte à insérer
Ou
 Cliquer sur dessiner une zone de texte
 Dessiner la zone sur la page

VIII-7 Insérer un WordArt :

 Cliquer sur le bouton WordArt
 Cliquer sur le style à appliquer
 Taper le texte du wortdart, modifier la police.

Cours N° : 12 Titre : Mise en forme d’objets

VIII-8 Mise en forme des objets :
VIII-8-1 La sélection des objets :
 Cliquer sur bouton Sélectionner de l’onglet Accueil
 Cliquer sur la commande Sélectionner les objets, le pointeur de la souris change de forme
 Sélectionner les objets avec ce nouveau pointeur

Les opérations de mise en forme suivantes sont communes pour tous les objets.
Elles s’exécutent à partir de l’Onglet Format (Mise en forme pour Graphique)
Il faut d’abord l’objet pour que cet onglet apparaisse.

VIII-8-2 Le modèle de l’objet :

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  Choisir sur le modèle à appliquer dans le groupe Style de l’objet

VIII-8-3 Le remplissage :
 Cliquer sur bouton Remplissage de l’objet
 Définir la couleur ou l’image ou le dégradé ou la texture du remplissage
Pour un remplissage transparent :
 Cliquer avec le bouton droit sur la forme
 Cliquer sur la commande Format de la Forme
 Augmenter le pourcentage ou glisser le bouton de la barre de transparence

VIII-8-4 Le contour :
 Cliquer sur bouton Contour de l’objet (bord pour l’image)
 Définir la couleur, l’épaisseur, le style du trait et le motif

VIII-8-5 Effet d’ombre (forme, zone de texte, wordart):

 Cliquer sur bouton Effets d’ombre
 Cliquer sur l’ombre à appliquer
 Pour déplacer l’ombre, cliquer sur le bouton de direction du groupe Effets d’ombre

VIII-8-6 La 3D (forme, zone de texte, wordart):

 Cliquer sur bouton Effets 3D
 Cliquer sur la forme 3D à appliquer et définir ses propriétés (couleur, profondeur,…)
 Pour pivoter la forme 3D, cliquer sur les boutons de pivotement du groupe Effets 3D

VIII-8-7 La position :
 Cliquer sur bouton Position des objets
 Cliquer sur la position à appliquer

VIII-8-8 L’ordre :
 Cliquer sur bouton Mettre au premier plan ou sur Mettre à l’arrière plan puis cliquer
sur la commande voulue selon le cas.

VIII-8-9 L’habillage :
 Cliquer sur bouton Habillage du texte.
 Cliquer sur la forme d’habillage à appliquer.

VIII-8-10 L’alignement :
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  Cliquer sur bouton Aligner.
 Cliquer (cocher) d’abord sur Aligner sur la marge ou sur Aligner sur la page puis
cliquer sur l’alignement voulu.

VIII-8-11 Grouper/Dissocier/Regrouper :
 Cliquer sur bouton Grouper puis sur la commande correspondante.

VIII-8-12 Rotation et retournement :

 Cliquer sur bouton Rotation puis sur la commande correspondante.

VIII-8-13 La taille :
 Définir la hauteur et la largeur dans le groupe Taille.

VIII-8-14 Effets sur l’objet (Graphique, SmartArt, Image) :

 Cliquer sur bouton Effet sur …. (selon l’objet)
 Pointer sur le groupe d’effets puis cliquer sur l’effet à appliquer.

VIII-8-15 Modifier la forme (Forme, Zone de texte, WordArt):

 Cliquer sur bouton Modifier la forme puis sur la forme souhaitée

VIII-9 Mise en forme d’une image :

a) Ajuster :
 Cliquer sur la commande adéquate dans le groupe Ajuster
b) Style de l’image :
 Cliquer sur le style à appliquer dans le groupe Styles d’image
c) Forme de l’image :
 Cliquer sur bouton Forme de l’image puis sur la forme à appliquer sur l’image

d) Rogner :
 Cliquer sur le bouton Rogner
 Supprimer les parties indésirables en glissant la bordure correspondante (haute, basse,
Gauche, Droite)

VIII-10 Mise en forme d’une forme :

Ajout de texte :

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 Cliquer sur le bouton Modifier le texte
Ou :
 Cliquer avec le bouton droit sur la forme puis cliquer sur la commande Ajouter du
texte

Cours N° : 12 Titre : Mise en forme d’objets

VIII-11 Mise en forme d’un SmartArt :

 Onglet Création :
a) Ajouter une forme :
 Cliquer sur bouton Ajouter une forme puis sur la position où ajouter la forme

b) Ajouter une puce :

 Sélectionner la zone de texte puis cliquer sur le bouton Ajouter une puce
c) Changer la disposition des éléments :
 Sélectionner l’élément puis cliquer sur le bouton Promouvoir ou sur Abaisser ou
sur De droite à gauche ou sur bouton Disposition (selon le cas)

d) Changer le modèle de Disposition :

 Cliquer sur le modèle à appliquer dans le groupe Dispositions
e) Modifier les couleurs du SmartArt :
 Cliquer sur bouton Modifier les couleurs puis sur la couleur voulue
f) Modifier le style du SmartArt :
 Cliquer sur le style à appliquer dans le groupe Styles SmartArt
 Onglet Format :
Style WordArt (style du texte du SmartArt)
 Sélectionner la zone de texte
23
  Cliquer sur le style voulu dans le groupe Styles WordArt

VIII-12 Mise en forme d’un un Graphique :

 Onglet Création :
a) Modifier le type :
 Cliquer sur le bouton Modifier le type de graphique
 Cliquer sur le nouveau type dans la fenêtre qui apparaît
b) Modifier la plage de données :
 Cliquer sur le bouton Sélectionner des données
 Définir la nouvelle plage et/ou inverser les lignes/colonnes
c) Modifier les données :
 Cliquer sur le bouton Modifier les données
 Modifier les données et/ou la sélection dans la fenêtre Excel qui apparait
d) Disposition des éléments du graphique :
 Cliquer sur la mise en forme à appliquer dans le groupe Dispositions du
graphique

 Onglet Disposition :
Les étiquettes et axes :
 Cliquer sur bouton adéquate puis sur la commande à appliquer

 Onglets Mise en forme :

a) Style de forme :
 Sélectionner la forme puis cliquer sur le style voulu dans le groupe Styles de forme

b) Styles WordArt (style du texte du Graphique) :

 Sélectionner la zone de texte
 Cliquer sur le style voulu dans le groupe Styles WordArt

VIII-13 Mise en forme d’une zone de texte :

Orientation du texte :
 Cliquer plusieurs fois sur le bouton Orientation du texte pour obtenir l’orientation
souhaitée

VIII-14 Mise en forme d’un WordArt :

a) Modifier le texte :
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  Cliquer sur le bouton Modifier le texte ou cliquer avec le bouton droit sur le
wordart puis cliquer sur la commande Modifier le texte
 Modifier le texte et/ou la police

b) Espacement du texte :
 Cliquer sur bouton Espacement puis sur la forme d’espacement à appliquer

c) Modifier l’orientation du texte :

 Cliquer sur le bouton Texte vertical Wordart

d) Modifier le style :
 Cliquer sur le style à appliquer dans le groupe Styles WordArt

Cours N° : 13 Titre : L’impression

Chapitre IX : L’impression

IX-1 L’aperçu avant impression :

 Cliquer sur le bouton office
 Pointer sur Imprimer
 Cliquer sur la commande Aperçu avant impression
Dans cet aperçu on peut :
 Lancer l’impression
 Modifier les options d’impression
 Modifier la mise ne page

IX-2 Lancer l’impression :

 Cliquer sur le bouton Office puis sur Imprimer Ou appuyer sur CTRL+P. La boite de
dialogue Imprimer apparaît pour paramétrer l’impression :
 Imprimante :
 Choisir l’imprimante dans la liste Nom (dans le cas de plusieurs imprimantes)
 Cliquer sur le bouton Propriétés pour modifier les propriétés de l’imprimante
 Etendue de page :
 Définir les pages à imprimer Tout, Page en cours ou Taper les numéros de pages
à imprimer
 Copies :
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  Définir le nombre de copies ainsi que cocher ou décocher l’options Copies
assemblées (selon le cas)
 Cliquer sur le bouton Options pour modifier (cocher, décocher) les options
d’impression
 Pour imprimer plusieurs pages dans une feuille, définir ce nombre dans la liste Pages
par feuille
 Pour imprimer un autre élément que le document, définir cet élément dans la liste
Imprimer 1
 Pour imprimer les pages paires ou impaires, définir ce choix dans la liste Imprimer 2

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