MUDEN

MUTUELLE DE DEVELOPPEMENT DE N’GOM

STATUTS
&
REGLEMENT INTERIEUR

1
STATUTS

2
 PREAMBULE
Considérant la nécessité des filles et fils de N’Gom S/P
de Molonoublé de se connaître,
Considérant la nécessité de renforcer les liens de
fraternité et de solidarité,
Considérant plus que préoccupant, le développement
de N’Gom,
Considérant qu’une mutuelle est l’outil nécessaire de
répondre à ces besoins,
Nous habitants de N’Gom, décidons de la création de la
Mutuelle de développement de N’Gom dénommée
MUDEN.

KOUAME N’GUESSAN PAULIN

(Enseignant)

3
MUTUELLE DE DEVELOPPEMENT DE N’GOM
CEL : 08 38 77 67 / 47 48 08 08 A
Monsieur le Préfet de la Région du Bélier,
Préfet du département de Yamoussoukro

Objet : Déclaration de Mutuelle

Monsieur le Préfet,

Nous avons l’honneur, conformément aux dispositions des articles 7 et 8 de la loi n°60-315
du 21 Septembre 1960 relative aux associations, de procéder à la déclaration de la Mutuelle
de Développement de N’Gom (MUDEN) dont le siège social est à N’Gom.

La Mutuelle a pour objets :

- se connaître
- Renforcer les liens de fraternité et de solidarité
- et développer le village

Les personnes chargées de son administration sont :

- Monsieur KOUAME Kouamé, né le 05/02 / 1967 à N’Gom / Didiévi, domicilié à

Energie / Yamoussoukro, de nationalité ivoirienne, Instituteur.
Président.
- Monsieur YAO Kouassi, né le 01 /01 / 1969 à N’Gom / Didiévi, domicilié à Cocody
Palmeraie / Abidjan, de nationalité ivoirienne, Ingénieur Qualiticien.
Trésorier Général
- Monsieur KOUAME N’Guessan Paulin, né le 11 / 01 / 1977 à Yamoussoukro,
domicilié à Yopougon / Abidjan, de nationalité ivoirienne, Enseignant.
Secrétaire Général.
Ci-joints trois exemplaires dûment approuvés par nos soins des statuts et règlement
intérieur ainsi que le procès verbal de l’Assemblée générale constitutive, la liste des
membres fondateurs et celle des membres du Bureau Exécutif de la Mutuelle.
Dans l’attente d’une suite favorable, veuillez agréer Monsieur le Préfet, l’expression de nos
sentiments respectueux.

Fait à Yamoussoukro le 06 Février 2017.

Le Secrétaire Général Le Président

KOUAME N’GUESSAN PAULIN KOUAME KOUAME

4
 TITRE I
CONSTITUTION – DENOMINATION – DUREE- SIEGE- OBJET

Article 1 : CONSTITUTION

Il est constitué entre ceux qui adhèrent aux présents statuts, une Mutuelle
régie par la loi n°60-315 du 21 Septembre 1960 relative aux associations.

Article 2 : DENOMINATION

La Mutuelle visée par l’article 1er est dénommée MUDEN (Mutuelle de

Développement de N’Gom)

Article 3 : DUREE

La MUDEN a une durée indéterminée.

Article 4 : SIEGE

Le siège social de la MUDEN est fixé à N’Gom.

Article 5 : OBJET

- Se connaître
- Renforcer les liens de fraternité et de solidarité
- Développer le village

TITRE II
DE L’ACQUISITION ET DE LA PERTE DE QUALITE DE MEMBRE
Article 6 : QUALITE DE MEMBRE

La mutuelle se compose de membres actifs et de membres bienfaiteurs.

6-1 : Est membre actif, tout adhérent qui s’acquitte de ses droits de cotisations.

6-2 : Est membre bienfaiteur, toute personne physique ou morale qui apporte
assistance ou aide à la mutuelle.

5
Article 7 : PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

La qualité de membre se perd par décès.

TITRE III
ORGANISATION ADMINISTRATIVE DE LA MUTUELLE
La Mutuelle est dotée des organes suivants :

- Assemblée Générale
- Bureau Exécutif
- Commissariat aux comptes
- Comité de sages

CHAPITRE I : L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 8 : L’ASSEMBLEE GENERALE

L’Assemblée Générale est l’organe suprême de la Mutuelle et se compose de

ses membres actifs. Elle se réunit en session ordinaire tous les ans. Elle peut se
réunir en session extraordinaire chaque fois qu’il y a un ordre du jour
particulier.

Article 9 : COMPOSITION

L’Assemblée Générale est composée des membres du Bureau Exécutif, des

Commissaires aux comptes et des membres actifs.

Article 10 : POUVOIRS

L’Assemblée Générale définit la politique générale de la Mutuelle. Elle élit les

membres du Bureau Exécutif et du Commissariat aux comptes et met fin à leur
fonction dans les conditions prévues par les présents statuts.

Elle :

- définit la politique générale de la Mutuelle et entend les rapports sur la

gestion du Bureau Exécutif et les différents contrôles du Commissariat
aux comptes.
- Discute et approuve ;
- Donne le quitus annuel au Bureau exécutif ;

6
 - Donne pouvoir au Bureau Exécutif pour l’exécution de toutes les tâches
de gestion ;
- décide de la modification des statuts, approuve le règlement intérieur

Article 11 : PERIODICITE DES REUNIONS

L’Assemblée Générale se réunit une fois par an en session ordinaire sur

convocation du président du Bureau exécutif ou de l’un de ses vices présidents
en cas d’empêchement. Elle se réunit en session extraordinaire à la demande
du Bureau Exécutif ou des 2/3 de ses membres actifs pour délibérer sur un
ordre du jour bien précis.

Article 12 : QUORUM

L’Assemblée Générale pour délibérer valablement doit être composée de ses

2/3 de ses membres actifs. Les délibérations sont prises à la majorité des voix
des membres présents ou représentés.
Nul ne peut être muni de deux pouvoirs y compris le sien

Article 13 : PRESIDENCE DES SEANCES

Les séances de l’Assemblée Générale réunies ordinairement ou

extraordinairement sont présidées par le Président du Bureau Exécutif ou son
représentant qu’il aura désigné.

Article 14 : LE BUREAU EXECUTIF

Le Bureau Exécutif est l’organe dirigeant de la mutuelle, avec les attributions

de ses membres que l’Assemblée Générale lui aura déléguées.

Article 15 : MODE DU SCRUTIN

Pour être candidat (e) à la présidence du Bureau Exécutif de la Mutuelle, il

faut être :

- A jour de ses cotisations ;

- Agé de quarante (40) ans au moins ;

- Régulièrement connu au village et ayant une activité.

7
-capable de présenter un programme d’actions.

15-1 : L’Assemblée Générale élit le Président de la Mutuelle au scrutin secret et

à la majorité absolue.

Si au premier tour, aucun (e) candidat(e ) n’a pu obtenu la majorité requise, il

est procédé à un second tour à la majorité simple avec les deux candidats les
mieux classés. En cas d’égalité de voix, il est procédé à un tirage au sort. Les
dépouillements se feront sur place et en présence de tous les membres du
bureau de vote.

15-2 : La proclamation des résultats se fera par la présidence du bureau de vote

de l’Assemblée Générale aussitôt les dépouillements terminés.

15-3 : Le président de la Mutuelle est élu pour trois (03) ans, rééligible.

Article 16 : COMPOSITION

Le Bureau Exécutif de la Mutuelle comprend :

- 1 président
- 2 Vice-présidents
- 1 Secrétaire Général
- 1 Secrétaire Adjoint
- 1 Trésorier Général
- 1 Trésorier Adjoint
- 2 Secrétaires à l’organisation
- 2 Secrétaires à la communication
- 3 Conseillers

Article 17 : MANDAT DU BUREAU EXECUTIF

Le Bureau Exécutif est élu pour trois (03) ans.

Les membres sont rééligibles.

Article 18 : POUVOIR DU BUREAU EXECUTIF

Le Bureau Exécutif est investit des pouvoir les plus étendus pour agir en toutes
circonstances au nom de la mutuelle. Il :

8
 - délibère sur toutes les questions courantes
- arrête l’inventaire annuel, les bilans et les comptes et établit tous
documents qui pourraient être soumis à l’Assemblée Générale ;
- dresse un rapport d’activités à présenter à cette assemblée générale et
arrête le projet de son ordre du jour
- Exécute les décisions de l’assemblée générale ;
- détermine le placement des fonds disponibles
- autorise tout retrait et transfert de fonds appartenant à la Mutuelle avec
ou sans garantie ;
- procède à l’installation des sections de la Mutuelle ;
- Etablit le règlement intérieur de la Mutuelle et le soumet à l’approbation
de l’assemblée générale ;

Les pouvoirs ci-dessus ne sont pas exhaustifs, l’assemblée générale pourra les
restreindre ou compléter.

Article 19 : REUNIONS

Le Bureau Exécutif se réunit une fois par trimestre et au temps de fois que le
besoin se présentera à la demande des 2/3 de ses membres sur un ordre du
jour bien précis

Article 20 : QUORUM

Les délibérations du bureau exécutif sont valables que si les 2/3 des membres
sont présents. Le vote a lieu à la majorité simple.

CHAPITRE II : COMMISSAIRIAT AUX COMPTES

Article 21 : COMPOSITION DU COMMISSARIAT AUX COMPTES

L’Assemblée Générale élit dans les mêmes conditions que celles du Bureau
Exécutif deux commissaires aux comptes pour une durée de trois (03) ans. Ils
sont rééligibles.

Article 22 : ATTRIBUTIONS DES COMMISSAIRES AUX COMPTES

Les commissaires aux comptes examinent les comptes annuels et dressent un

rapport spécial à l’Assemblée Générale assorti de leurs observations et leurs
propositions.

9
A cet effet, les livres, la comptabilité et généralement toutes les écritures
doivent être communiquées à toutes les réquisitions. Ils peuvent à n’importe
quel moment, vérifier l’état de la caisse.

Ils remplissent leur mission dans le cadre général des lois en vigueur.

TITRE IV

RESSOURCES FINANCIERES ET BUDGETAIRES

Article 23 : RESSOURCES

Les ressources de la Mutuelle proviennent essentiellement :

- Des droits d’adhésion qui s’élèvent à 1000 F CFA ;

- Des ventes de carnets à 500 F CFA ;

- Des dons et legs de ses membres bienfaiteurs ;

- Des cotisations annuelles qui sont fixées à 2000 F CFA.

En cas de nécessité, des cotisations exceptionnelles seront levées.

Article 24 : ANNEE BUDGETAIRE

L’année budgétaire de la Mutuelle commence du 1er Janvier et se termine au

31 Décembre de l’année en cours.

Article 25 : DEPOT DES FONDS

Les fonds sont déposés dans une banque agréée par le Bureau exécutif et dans
un compte ouvert à cet effet.

Article 26 : MOUVEMENT FINANCIER

L’ouverture des comptes et les retraits des fonds doivent comporter deux
signatures à savoir :

- celle du président et du trésorier

- en cas d’empêchement, celle du vice-président et du trésorier ou du
trésorier adjoint.

10
 TITRE V

DISPOSITIONS FINALES
Article 27 : FONCTIONS

Les fonctions exercées dans les différents organes de la Mutuelles sont

gratuites. Toute fois, l’Assemblée Générale fixe les taux de remboursements
des frais de déplacements, des missions, ou formations aux membres de la
Mutuelle dans le cadre de leurs fonctions.

Article 28 : DISPOSITIONS DISCIPLINAIRES

Des sanctions disciplinaires peuvent être prises à l’endroit des membres ou des
dirigeants de la Mutuelle. Ces sanctions sont :

- avertissement écrit après un an d’arriéré de cotisation

- avertissement écrit pour négligence des tâches confiées par l’Assemblée
Générale
- avertissement écrit pour atteinte à la crédibilité de la Mutuelle
- Blâme et interdiction de parole pendant les assises de la mutuelle après
deux ans d’arriéré.

Article 29 : AMENDEMENTS

29-1 : Les présents statuts ne peuvent être amendés en Assemblée Générale

sur proposition du bureau exécutif.

29-2 : Un règlement intérieur détermine les modalités d’application des

présents statuts.

Le Secrétaire Général Le Président

KOUAME NGUESSAN PAULIN KOUAME KOUAME

11
REGLEMENT
INTERIEUR

12
 TITRE I

DISPOSITIONS GENERALES
Article 1 : Le Règlement intérieur définit l’organisation et le fonctionnement de
la mutuelle.

TITRE II
DE L’ACQUISITION ET DE LA PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE
CHAPITRE I : STATUTS DES MEMBRES

La Mutuelle se compose des membres actifs et des membres bienfaiteurs.

Article 2 : MEMBRES ACTIFS

Sont membres actifs, les membres fondateurs et les personnes qui ont adhéré
aux projets de statuts de la Mutuelle et qui se sont acquittées de leur droit
d’adhésion et d’autre part de leurs cotisations annuelles.

Article 3 : MEMBRES BIENFAITEURS

Sont membres bienfaiteurs les personnes qui ont rendu, rendent ou sont
susceptibles de rendre des services à la Mutuelle.

CHAPITRE II : ADHESION ET EXCLUSION

Article 4 : ADHESION
Peuvent adhérer à la Mutuelle tous les fils et filles de N’Gom de 18 ans au
moins, ou tout autre personne ayant un intérêt dans le village.
Article 5 : EXCLUSION
La qualité de membres se perd par décès.

13
 TITRE III

DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES

CHAPITRE I : DROITS ET OBLIGATIONS DES MEMBRES

Article 6 : DROITS DES MEMBRES

La qualité de membre actif confère le droit de prendre part aux délibérations

de l’assemblée générale.

Article 7 : DEVOIRS DES MEMBRES

Les membres actifs ont devoir de :

- S’acquitter de leurs différentes cotisations

- participer à toutes les réunions
- respecter les décisions et les délibérations du Bureau Exécutif et de
l’Assemblée Générale

CHAPITRE II : SANCTIONS
L’inobservation des devoirs déterminés à l’article 7 du présent règlement
intérieur donne lieu aux sanctions suivantes :

- avertissement par écrit

- interdiction de parole pendant des assises

TITRE IV
ADMINISTRATION- FONCTIONNEMENT
La Mutuelle est dotée des organes suivants :
- L’Assemblée Générale
- le Bureau Exécutif
- Le Commissariat aux comptes
- Le comité de sages

14
 CHAPITRE I : L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 8 : COMPOSITION

L’Assemblée Générale se compose de tous les membres actifs. Les membres

bienfaiteurs peuvent participer aux sessions de la Mutuelle et y être entendus
mais ne disposent pas de droit de vote

Article 9 : ATTRIBUTION

L’Assemblée Générale est l’organe suprême de la Mutuelle. Ses principales

fonctions consistent à :

- déterminer la politique générale de la Mutuelle

- Contrôler la politique financière, examiné, approuver le budget et le
règlement financier de la Mutuelle.
- amender les statuts et créer tout autre organe nécessaire au bon
fonctionnement de la Mutuelle.
- Elire le président, le trésorier général, et les commissaires aux comptes.
- prendre toutes les mesures propres à la réalisation des objectifs de la
Mutuelle.

CHAPITRE II : LE BUREAU EXECUTIF

Article 10 : COMPOSITIONS

Le Bureau Exécutif comprend 14 membres :

- 1 Président
- 2 Vice-présidents
- 2 Secrétaires généraux
- 2 Trésoriers généraux
- 2 Secrétaires à l’organisation
- 2 Secrétaires à la communication
- 3 conseillers

15
Article 11 : ATTRIBUTION

Les attributions des membres du Bureau Exécutif sont les suivants :

Le Président
Il est le responsable du fonctionnement du bureau exécutif (B.E.). Il fait
appliquer les décisions, convoque les assemblées générales
Il ordonne les dépenses de la mutuelle en association avec la Trésorerie
Générale et signe avec cette dernière tous les actes engageant financièrement
la mutuelle.
Il représente la mutuelle pour toute activité extérieure et est responsable de
tous les actes du Bureau Exécutif devant l’Assemblée Générale.
Il est chargé de rechercher et de réaliser toute action apte à promouvoir le
rayonnement et l’image de marque de la mutuelle.
Les vice-présidents (02)
Ils secondent le Président dans ses fonctions et le remplacent en cas de
nécessité, sauf pour les opérations bancaires. Ils peuvent conduire le mandat à
terme en cas de décès ou d’incapacité du Président.

Le Secrétaire Général
Il est chargé de lancer les convocations sur ordre du Président, assure la
Coordination administrative, rédige les procès-verbaux, tient les
correspondances, gère les statuts et le règlement intérieur.
Il est chargé de l’enregistrement des adhésions, il produit les divers bons de
décaissement ordonnés par le Président. Il est secondé par un adjoint, qui le
remplace en cas de nécessité.

Le Trésorier Général
Il est chargé du recouvrement des cotisations des membres, assure les
décaissements au vu des bons ordonnés par le Président. Il tient la comptabilité
de la mutuelle et est tenu d’informer le Trésorier Adjoint sur tous les
mouvements de la caisse.

Les Secrétaires à l’organisation

Ils assurent l’organisation matérielle des réunions et manifestations avant,
pendant et après.

16
Les Secrétaires à la communication
Ils sont chargés de la médiatisation des activités de la Mutuelles et de sa
promotion.

Les conseillers
Ils apportent leurs expériences et leurs conseilles à l’occasion des travaux de la
Mutuelle à travers des orientations et des suggestions

CHAPITRE III

COMMISAIRAIT AUX COMPTES

Article 12 : COMPOSITION

Le commissariat aux comptes est composé de deux membres.

Article 13 : ATTRIBUTION

Les commissaires aux comptes sont chargés de :

- contrôler la gestion financière du bureau exécutif

- examiner et donner leur avis sur la politique de la Mutuelle

CHAPITRE IV : COMITE DE SAGES

Article 14 : COMPOSITION

Le comité est composé de trois membres.

Article 15 : ATTRIBUTION

Ils sont chargés de régler les litiges entre les adhérents.

17
 TITRE I

DISPOSITIONS FINALES
Article 16 : MODIFICATION DU RELGMENT INTERIEUR

Les modifications des dispositions du règlement intérieur sont proposées à

l’assemblée générale par le bureau exécutif.

Article 17 : REGLEMENT INETRIEUR

Le règlement intérieur sera communiqué et diffusé à tous les membres de la

Mutuelle.

Fait et adopté en Assemblée Générale à N’Gom le 05 Avril 2015

Le Secrétaire Général Le Président

KOUAME N’GUESSAN PAULIN KOUAME KOUAME

18
 PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE
CONSTITUTIVE DE LA MUTUELLE DE DEVELOPPEMENT DE N’GOM (MUDEN)

L’an deux mil quinze le 05 Avril 2015 à N’Gom / Molonoublé de 10 heures à 15 heures 50 minutes,
les fondateurs et les membres de la MUDEN de N’Gom / Molonoublé se sont réunis en Assemblée
Générale Constitutive. Il est constaté que tous les fondateurs et les membres de la MUDEN sont
effectivement présents.
L’Assemblée Générale est présidée par Monsieur KONAN Koffi Raymond.
Monsieur le Président de séance dépose sur le bureau et mets à la disposition des membres de
l’Assemblée Générale :
- Le projet des statuts
- Le projet de règlement intérieur
- les textes de résolutions
Monsieur le Président rappelle que l’Assemblée Générale est appelée à délibérer sur l’ordre du jour :
- Approbation des statuts et règlement intérieur
- Election et mise en place du Bureau Exécutif
- Constatation de l’accomplissement des formalités de constitutions
- Questions diverses
1- Monsieur le Président donne lecture du projet des statuts et projet du règlement intérieur et
déclare la discussion ouverte. L’Assemblée Générale Constitutive de la MUDEN, après avoir
pris connaissance du projet des statuts et projet de règlement intérieur déclare approuvés
purement et simplement lesdits documents. Cette résolution mise aux voix est adoptée à
l’unanimité.
2- L’Assemblée Générale constitutive procède à l’élection de son Bureau Exécutif.
Sont ainsi élus :
- Monsieur KOUAME Kouamé, né le 05/02 / 1967 à N’Gom / Didiévi, domicilié à
Yamoussoukro, de nationalité ivoirienne, Instituteur. Président.
- Monsieur YAO Kouassi, né le 01 /01 / 1969 à N’Gom / Didiévi, domicilié à Abidjan, de
nationalité ivoirienne, Ingénieur Qualiticien. Trésorier Général
- Monsieur KONAN Yao Bernard, né le 20 Août 1965 à Toumodi, domicilié à Abidjan,
nationalité ivoirienne, Hôtelier. Commissaire aux comptes.
L’Assemblée Générale Constitutive constate qu’à ce jour les formalités de la constitution sont
terminées et donne tous les pouvoirs au président élu pour déclarer la MUDEN à la Préfecture
préalablement au commencement de son activité et de mentionner son existence au journal officiel
de la République de Côte d’Ivoire.
Cette résolution mise aux voix est adoptée à l’unanimité.
L’ordre du jour étant terminé, la séance a pris fin à 15 heures 50 minutes.

Fait à N’Gom le 05 Avril 2015

Secrétaire de séance Président de séance

KONAN KOUASSI PATRICE KONAN KOFFI RAYMOND

19
 LISTE DES MEMBRES FONDATEURS

NOM & PRENOMS NATIONALITE

KOUAME KOUAME IVOIRIENNE
LOUKOU YAO GERMAIN IVOIRIENNE
KONAN BROU IVOIRIENNE
KONAN KOFFI RAYMOND IVOIRIENNE
NANAN YA KOFFI IVOIRIENNE

20
 LE BUREAU EXECUTIF DE LA MUDEN
NOM & PRENOMS FONCTION PROFESSION NATIONALITE CONTACTS

KOUAME KOUAME PRESIDENT INSTITUTEUR IVOIRIENNE 08 38 77 67

KONAN KOFFI RAYMOND 1ER VICE-PRESIDENT PLANTEUR IVOIRIENNE 05 91 27 24

KRAMO N’GUESSAN SERGE 2èmeVICE-PRESIDENT COMPTABLE IVOIRIENNE 47 48 08 08

KOUAMEN’GUESSAN PAULIN SECRETAIRE GENERAL ENSEIGNANT IVOIRIENNE 41 61 51 31

KOFFI KOUAME AIME SECRETAIRE ADJOINT ENSEIGNANT IVOIRIENNE 05 58 30 95

YAO KOUASSI VICTOR TRESORIER GENERAL INGENIEUR IVOIRIENNE 07 91 93 03

KONAN AHOU THERESE TRESORIERE ADJOINTE MENAGERE IVOIRIENNE 57 88 12 42

KIDOH KOUAME OLIVIER

SECRETAIRE GENERAL CONTROLEUR IVOIRIENNE 47 39 43 79
A L’ORGANISATION QUALITE

SECRETAIRE GENERAL
KONAN N’GORAN AL’ORGANISATION PLANTEUR IVOIRIENNE 06 50 75 17
ADJOINT
N’DRI KONAN RAYMOND SECRETAIRE GENERAL A LA IVOIRIENNE 01 97 97 30
COMMUNICATION POLICIER
SECRETAIRE GENERAL A LA PLANTEUR IVOIRIENNE 49 25 45 86
HOUFFOUET BROU SIMPLICE COMMUNICATION

KOUAME KOFFI CONSEILLER PLANTEUR IVOIRIENNE 57 36 53 23

LOUKOU YAO GERMAIN CONSEILLER PLANTEUR IVOIRIENNE

N’GATTA KOUAME CONSEILLER PLANTEUR IVOIRIENNE

21
 COMMISSARIAT AUX COMPTES

NOM & PRENOMS NATIONALITE

KONAN YAO BERNARD IVOIRIENNE

AKAFFOU KOFFI IVOIRIENNE

22
 LISTE DE PRESENCE
N° NOM ET PRENOMS SIGNATURE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

23
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80

24
25