i

DEDICACE
Nous dédions ce mémoire à notre famille.
 ii

REMERCIEMENTS
Gloire à ALLAH, seigneur de l’univers, le Miséricordieux, le très
Miséricordieux, l’Omnipotent, l’Omniscient, qui par sa grâce et sa miséricorde
a permis l’aboutissement de ce travail dans des conditions souhaitables.

Nous tenons à témoigner toute notre reconnaissance aux personnes

suivantes, pour leur soutien dans la réalisation de ce mémoire :

 mon Directeur de Mémoire, M. SIDO HAMIDOU Saley, enseignant

permanent à l’ENA pour son encadrement et la confiance qu’il m’a
témoignée en acceptant de diriger ce mémoire malgré ses occupations ;
 M. SALISSOU Roufai ; Directeur du CGAN pour son suivi et les
réponses à toutes les questions concernant ce mémoire ;
 M.TCHAGA Ismael, Comptable au CGAM, pour la fourniture des
documents nécessaires à la rédaction de notre mémoire, son guide et
son appui tout au long de sa réalisation ;
 M. GUEYE Mohamed, Inspecteur central des impôts pour les
corrections apportées dans la rédaction de ce mémoire ;
 M. MADOUGOU Hassane, enseignant vacataire à l’ENA pour ses
précieux conseils ;
 toute notre famille élargie pour son soutien inconditionnel ;
 tous ceux qui ont contribué de près ou de loin à la réalisation de ce
mémoire.

Que toutes ces personnes retrouvent ici, notre reconnaissance éternelle.

 iii

LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS

AUDCIF : Acte Uniforme relatif au Droit Comptable et à l’Information
Financière

AUOHCE : Acte Uniforme portant Organisation et Harmonisation des

Comptabilités des Entreprises

BSG : Brevet Supérieur de Gestion

CA : Conseil d’Administration

CCIN : Chambre de Commerce et d’Industrie du Niger

CGA : Centre de Gestion Agréé

CGAM : Centre de Gestion Agréé de Maradi

CGAN : Centre de Gestion Agréé de Niamey

DGI : Direction Générale des Impôts

ENA : Ecole Nationale d’Administration

ENAM : Ecole Nationale d’Administration et de Magistrature

ERB : Etat de Rapprochement Bancaire

HT : Hors Taxe

IFRS: International Financial Reporting Standards

ISB : Impôt Sur les Bénéfices

JA : Journal Auxiliaire

OHADA : Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droits des Affaires

ONECCA : Ordre National des Experts Comptables et des Comptables

Agréés

PCG : Plan Comptable Général

PME : Petite et Moyenne Entreprise

 iv

PMI : Petite et Moyenne Industrie

PV : Procès-Verbal

SYSCOA : Système Comptable Ouest Africain

SYSCOHADA : Système Comptable pour l’Organisation pour l’Harmonisation

en Afrique du Droit des Affaires

TAP : Taxe d’Apprentissage

TCFGE : Taxe sur Certains Frais Généraux des Entreprises

TFT : Tableau des Flux de Trésorerie

TI : Taxe Immobilière

UEMOA : Union Economique Monétaire Ouest Africaine

 v

Table des matières

DEDICACE ......................................................................................................... i
REMERCIEMENTS ........................................................................................... ii
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS .........................................................iii
INTRODUCTION ............................................................................................... 1
PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE, METHODOLOGIQUE ET
PRESENTATION DU CGAN ............................................................................. 4
CHAPITRE 1 : CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIQUE ...................... 5
1.1 Cadre théorique ........................................................................................ 5
1.1.1 Justification du choix du sujet ............................................................. 5
1.1.2 Revue de la littérature ........................................................................ 5
1.1.3 Problématique .................................................................................... 8
1.1.4 Hypothèses ......................................................................................... 9
1.1.5 Définition des concepts .................................................................... 10
1.1.6 Objectifs ............................................................................................ 12
1.2 Cadre méthodologique ........................................................................... 12
1.2.1 Observation ...................................................................................... 12
1.2.2 Entretien ........................................................................................... 13
1.2.3 Recherche documentaire ................................................................. 13
1.2.4 Recherche sur internet ..................................................................... 13
1.2.5 Difficultés rencontrées ...................................................................... 13
CHAPITRE 2 : PRESENTATION DU CGAN ................................................... 15
2.1 Historique du CGAN ............................................................................... 15
2.2 Organisation du CGAN ........................................................................... 15
2.2.1 Assemblée Générale ........................................................................ 16
2.2.2 Conseil d’Administration ................................................................... 16
2.2.3 Président du CA ............................................................................... 16
2.2.4 Directeur ........................................................................................... 16
2.2.5 Personnel administratif et d’exécution .............................................. 16
2.3 Missions du CGAN ................................................................................. 17
2.3.1 Assistance en matière de gestion..................................................... 17
2.3.2 Information ........................................................................................ 17
2.3.3 Formation ......................................................................................... 18
 vi

2.3.4 Prévention financière ........................................................................ 18

2.3.5 Prévention fiscale ............................................................................. 18
2.4 Conditions et modalités d’adhésion ........................................................ 18
2.5 Avantages octroyés ................................................................................ 19
2.6 Moyens matériels et financiers ............................................................... 20
DEUXIEME PARTIE : GENERALITES SUR LA TENUE DE LA
COMPTABILITE ET PRATIQUE DE L’ASSISTANCE COMPTABLE AU CGAN
......................................................................................................................... 22
Chapitre 3 : GENERALITES SUR LA TENUE DE LA COMPTABILITE .......... 23
3.1 Comptabilité, rôles et objectifs ................................................................ 23
3.1.1 Rôles de la comptabilité ................................................................... 23
3.1.2 Objectifs de la comptabilité ............................................................... 23
3.3 Règles de tenue d’une comptabilité ....................................................... 24
3.3.1 Exigences légales ............................................................................. 24
3.3.2 Normes et principes comptables ...................................................... 24
3.3.3 Systèmes comptables ...................................................................... 27
3.3.3.1 Système classique...................................................................... 27
3.3.3.2 Système centralisateur ............................................................... 27
3.3.4 Livres comptables ............................................................................. 28
3.3.4.1 Livre journal ................................................................................ 29
3.3.4.2 Grand livre .................................................................................. 29
3.3.4.3 Balance générale des comptes .................................................. 29
3.3.4.4 Livre d’inventaire ........................................................................ 29
3.3.5 Manuel de procédures ...................................................................... 30
Chapitre 4 : PRATIQUE DE L’ASSISTANCE COMPTABLE AU CGAN ......... 31
4.1 Principes et règles appliqués par le CGAN dans le cadre de ses
missions ........................................................................................................ 31
4.1.1 Prise de connaissance du dossier ................................................... 31
4.1.2 Dossier de travail ............................................................................. 32
4.1.2.1 Dossier permanent ..................................................................... 32
4.1.2.2 Dossier d’exercice ...................................................................... 32
4.1.2.3 Dossier de clôture....................................................................... 32
4.2 Travaux d’assistance portant sur la tenue courante de la comptabilité .. 32
 vii

4.2.1 Réception-Vérification et pré classement ......................................... 32

4.2.1.1 Réception des pièces comptables .............................................. 33
4.2.2.1 Vérification des pièces comptables ............................................ 33
4.2.3.1 Pré-classement ........................................................................... 34
4.2.2 Traitement comptable des pièces ..................................................... 34
4.2.2.1 Imputation comptable ................................................................. 34
4.2.2.2 Saisie comptable ........................................................................ 35
4.2.2.3 Classement ................................................................................. 35
4.2.2.4 Analyse des comptes ................................................................. 36
4.3 Travaux d’inventaires ............................................................................. 36
4.3.1 Elaboration de la balance avant inventaire ...................................... 36
4.3.2 Inventaire physique .......................................................................... 36
4.3.2.1 Inventaire de stocks.................................................................... 37
4.3.2.2 Inventaire des immobilisations ................................................... 37
4.3.2.3 Inventaire de caisse.................................................................... 37
4.3.3 Les écritures de régularisation ...................................................... 38
4..3.3.1 Régularisation des comptes de trésorerie ................................. 38
4.3.3.2 Dépréciations.............................................................................. 39
4.3.3.3 Régularisation des charges et des produits ............................... 40
4.3.4 États financiers ................................................................................. 41
4.3.4.1 Bilan ............................................................................................ 42
4.3.4.2 Compte de résultat ..................................................................... 43
4.3.4.3 Tableau des flux de trésorerie .................................................... 45
4.3.4.4 Notes annexes............................................................................ 45
4.3.5 Rapport de gestion ........................................................................... 46
4.4 Quelques difficultés que rencontre le CGAN dans l’exécution des
missions d’assistance comptable ................................................................. 47
4.5 Recommandations .................................................................................. 47
CONCLUSION ................................................................................................. 49
BIBLIOGRAPHIE ............................................................................................. 51
LISTE DES ANNEXES .................................................................................... 53
 1

INTRODUCTION
Dans tous les pays du monde, les petites et moyennes entreprises
(PME) contribuent à la dynamique productive de leur économie, mais leur rôle
est encore plus grand dans les pays en voie de développement. Elles
constituent un élément essentiel de la croissance et de création d’emplois. Les
PME sont prédominantes et représentent près de 95% de la population
d’entreprise totale au niveau mondial.

Au Niger, les PME représentent 90% de l’ensemble des entreprises du

secteur moderne, contribuant de manière décisive à la cohésion sociale, à la
création d’emplois, à la génération et à la redistribution des richesses et de
revenus. Les PME apparaissent aussi comme l’une des bases à long terme du
développement économique et social.

Toutefois, le manque de financement est un obstacle majeur à la

croissance de ces PME. La survie et la croissance des PME sont beaucoup
plus difficiles que celles des grandes entreprises, ce qui suscite des
problèmes particuliers pour leur financement. Ainsi, les dirigeants des petites
et moyennes entreprises n’ont souvent pas d’expérience en matière
commerciale ou technique de gestion, ce qui les amènent à adopter une
comptabilité fiable.

Or, pour accéder au financement, les banques exigent de ces PME la

production des informations comptables et financières certifiées par un
Commissaire aux comptes ou attestées par un Expert-comptable.

Aussi, l’ensemble du système fiscal existant dans nos Etats et plus

particulièrement au Niger est déclaratif, cela suppose que les contribuables
ont l’obligation de déterminer la base imposable de certains impôts et taxes
(ISB, la TCFGE, la TAP, la TI etc.) et de présenter les états financiers de
synthèse (liasse fiscale).

Cette comptabilité mise en place doit répondre aux exigences du droit

OHADA qui dans ses articles 1 et 2 de l’acte uniforme de l’OHADA portant sur
 2

l’organisation et harmonisation de la comptabilité des entreprises stipule que :

« Toute entreprise a l’obligation de mettre en place une comptabilité destinée
à l’information externe comme à son usage ».

Pour éviter les risques fiscaux, juridiques et financiers et dans le but de

satisfaire au mieux ses différents partenaires (l’Etat, les banques, les
actionnaires, les dirigeants, le comité de gestion, le personnel) et des bonnes
applications du référentiel comptable, les entreprises doivent être en mesure
d’établir et de concevoir tous ces documents pour mettre à la disposition des
parties prenantes les informations financières fiables et pertinentes.

Compte tenu de certaines difficultés, notamment l’évolution permanente

des normes comptables, l’insuffisance des ressources, l’instabilité des lois et
règlements fiscaux, comptable et juridique, la plupart des PME décident
d’externaliser leur comptabilité en faisant recours aux cabinets d’expertise
comptable ou s’adhérant au centre de gestion agréé. Parmi les missions
proposées par le centre de gestion agréé on peut citer la mission d’assistance
comptable.

C’est dans ce sens que le CGAN propose, à travers le service

comptabilité où nous avons été affectés pendant le stage, la prestation de
service pour les PME en les assistant dans la tenue de la comptabilité.

Lors de notre stage, nous avons pris part à des missions d’assistance
comptable des adhérents du centre constitués principalement de PME.

C’est pourquoi, dans le cadre de l’élaboration du mémoire de fin de

cycle du Brevet Supérieur de Gestion (BSG), nous avons choisi de traiter le
sujet suivant : « Assistance comptable des entreprises au Niger : cas des
dossiers gérés par le centre de gestion agréé de Niamey ».

Ce travail s’articulera autour de deux parties essentielles :

 la première partie comprendra le cadre théorique, méthodologique et la

présentation du CGAN ;
 3

 la deuxième portera sur les généralités sur la tenue de la comptabilité et

la pratique de l’assistance comptable au CGAN.
 4

PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE, METHODOLOGIQUE

ET PRESENTATION DU CGAN
 5

CHAPITRE 1 : CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIQUE

Ce chapitre est consacré au cadre théorique et méthodologique de la
recherche. Ainsi, il est composé de deux sections : cadre théorique et cadre
méthodologique.

1.1 Cadre théorique

Le cadre théorique s’articule autour d’un certain nombre de points qui sont :

 justification du choix du sujet

 revue de la littérature
 problématique
 hypothèses
 définition des concepts
 objectifs de recherche

1.1.1 Justification du choix du sujet

Le choix de notre sujet porte sur notre souci d’approfondir nos
connaissances dans le cas de la pratique de la comptabilité. Ce travail
constitue pour nous une entrée dans le monde de la recherche donc nous
devons traiter sur un plan où les informations nous seront accessibles. Pour
ce faire nous avons choisi de traiter ce sujet sur d’assistance comptable qui
est d’une importance capitale pour la formation d’un gestionnaire dans la limite
des informations dont nous avons eu connaissance.

1.1.2 Revue de la littérature

La fiabilité et la pertinence des informations financières dépendent
incontestablement du système comptable mis en place. Vu l'importance que
joue la tenue de comptabilité dans les différentes entreprises, plusieurs
auteurs de livres et de mémoires se sont prononcés sur ce sujet notamment le
livre de Robert OBERT et Marie-Pierre MAIRESSE qui disaient dans ce
dernier : « la comptabilité permet d’exprimer une image fidèle d’une entité ou
d’un groupe des entités » (COMPTABILITE ET AUDIT, 2ème édition, Dunod)
c’est-à-dire que la comptabilité fait ressortir clairement les informations
nécessaires du patrimoine de l’entité.
 6

La comptabilité est l’instrument de synthèse le plus efficace pour

présenter les résultats de l’application des techniques modernes de traitement
de l’information dit par Oumar SAMBE et Mamadou Ibra DIALLO dans leur
ouvrage « le praticien comptable SYSCOHADA, 3ème édition, comptables et
juridiques »

Dans la formule générale de MARTINE SARR LEBRAULT cité par

BOKOSOZO G. et GBAYE Y. (1987), les missions d’assistance sont des
missions se caractérisant par l’avènement d’un résultat. En d’autres termes
elles consistent à la tenue de la comptabilité et l’établissement des comptes
annuels d’une part et la surveillance de la comptabilité d’autre part.

La tenue de la comptabilité et l’établissement des comptes annuels dans

le cadre d’une mission d’assistance comptable, consistent à effectuer les
travaux courants et ceux de fin d’exercices. Ainsi, les travaux courants
regroupent les tâches comptables exécutées durant l’exercice tels que :
l’imputation et l’enregistrement des pièces comptables, l’établissement des
journaux, des comptes, des balances générales et auxiliaires. Les travaux de
fin d’exercice concernent l’établissement des comptes annuels pour permettre
aux dirigeants et associés d’approuver les comptes de l’entreprise.

Ces auteurs mettent l’accent sur l’objectif des missions d’assistance

ainsi que leur déroulement.

ALHASSANE FINOU Aida (promotion 2013 ENAM en section BSG)

dans son mémoire « assistance comptable d’une entreprise de distribution de
boisson gazeuse par le cabinet YERO » a montré que la mentalité des chefs
d’entreprises à minimiser le résultat imposable en camouflant les pièces
comptables impacte négativement sur la régularité et la sincérité des comptes.
Elle montre donc les difficultés auxquelles sont confrontés les cabinets dans
l’exécution de leur mission.

Le rapport de la Banque Mondiale (juin 1995) sur « les analyses

économiques et sectorielles en Afrique » mentionne que : une comptabilité et
un audit inadéquat n’ont pas favorisé le développement du processus de prise
 7

de décisions, ce qui a eu comme conséquence un contrôle inefficace du

développement fiscal et des déséquilibres dans les finances publiques.

Ainsi nous pouvons dire que selon ce rapport la tenue d’une

comptabilité irrégulière à l’échelle d’une nation ou d’un continent a des
répercussions sur les indications macroéconomiques et pourraient influer de
façon négative sur les stratégies de développement sectoriel et les politiques
économiques des nations.

Dans son ouvrage l’organisation de la comptabilité en entreprise

Corinne ZAMBOTTO montre que la fonction comptable se résume à deux
principales missions : une comptabilité financière ayant un objectif légal c’est-
à-dire une comptabilité destinée à fournir des informations aux utilisateurs
externes de l’entreprise (Etats, Associés, Clients, Fournisseurs…) et une
comptabilité de gestion avec un objectif de pilotage c’est-à-dire produire les
informations relatifs au calcul des coûts, prévisions et évaluations…Nous
pouvons dire que cette comptabilité de gestion étant facultatif et le coût de sa
mise en disposition étant aussi élevé que ce soit sur le plan financier que sur
les ressources humaines à mobiliser, les PME n’arrivent pas à mettre en place
ce type de comptabilité or il est un important outil d’aide à la prise de décision.

La plus part des faillites, des disparitions précoces des PME font
ressortir une faiblesse commune ; notamment le manque d’un système
adéquat d’information de qualité aux besoins des dirigeants et autres
partenaires dit par Monsieur ELIAS ZITTI Hermann promotion BSG 2014 dans
son mémoire « ANALYSE ET EXECUTION DES MISSIONS D’ASSISTANCE
COMPTABLE D’UN CABINET D’EXPERTISE : CAS DE CABINET YERO »
c’est-à-dire la mauvaise présentation des états financiers conduit à la
disparition des PME qui ne tiennent pas correctement leur comptabilité fiable.

De notre point de vue, les PME doivent tenir au jour le jour une
comptabilité conformément aux normes comptables pour pouvoir bien gérer
leur patrimoine et faire face à la concurrence. Ainsi à tous les niveaux, une
décision est fondée sur des faits et des chiffres authentiques qui rendent les
 8

informations comptables cruciales. La comptabilité implique plus que la

gestion de crédits et débits, elle entre en jeu très souvent dans les décisions
que les dirigeants peuvent avoir à prendre pour leur business. Et aussi, la
fonction comptable doit être encore plus valorisée vue la place qu’elle occupe
au sein d’une société.

1.1.3 Problématique
Dans un monde en perpétuel mutation marqué par la quasi-impossibilité
de l’Etat à couvrir tous les domaines de l’économie, on assiste à une
ascension de petite et moyenne entreprise (PME) qui sont le fruit d’initiatives
privées.

En effet, ces unités commerciales ou industrielles qui sont le plus

souvent l’œuvre d’un seul promoteur ou de quelques associés tentent
d’apporter des réponses concrètes aux besoins des populations dans les
domaines insuffisamment ou non couvert par l’Etat.

Néanmoins, elles évoluent pour la plupart dans le secteur de l’informel

et sont caractérisées de ce fait par l’absence de la tenue d’une comptabilité
fiable, ce qui entraine une mauvaise gestion. Cela est dû en général par leur
petite taille et leurs ressources limitées.

Ce caractère informel de la comptabilité des PME constitue un handicap

à leur croissance car, pour bénéficier de concours financiers de la part des
préteurs, elles doivent disposer d’informations comptables fiables.

Pour remédier donc à cela, nombreuses sont aujourd’hui les PME qui
confient la tenue de leur comptabilité à des structures compétentes et
spécialisées.

On parle d’externalisation de la fonction comptable qui se traduit chez le

prestataire par la réalisation d’une mission d’assistance comptable.

La mission d’assistance comptable en tant que domaine de

compétences de l’expertise comptable, consiste à accompagner les structures
légères comme les PME dans la tenue de leur comptabilité. Le travail
 9

d’assistance comptable dépend des besoins exprimés par le client. Il participe

pleinement dans la réalisation des missions d’expertise comptable.

Ainsi, la tenue de la comptabilité dans une entité est très importante du

moment où elle leur permet d’avoir une vue de leur patrimoine elle doit aussi
satisfaire aux obligations de régularité, de sincérité et de transparence,
inhérentes à la tenue, au contrôle, à la présentation et à la communication des
informations qu’elle a traitée (article 3 de l’AUOHCE). Pour répondre à ces
obligations légales, ces entreprises se font assister par un centre de gestion
agréé ou un cabinet d’expertise comptable. C’est dans cette optique que la
CGA offre ses services entre autres celle d’assistance comptable à ses
adhérents.

Lors de la mission, la tenue des dossiers de travail est très importante

dont l’objectif est de recueillir l’ensemble des feuilles de travail pour mieux
organiser et contrôler la mission, s’assurer que le programme s’est déroulé
sans omission, faciliter le travail en équipe.

Partant de tout ce que nous avons dit, notre travail consiste à décrire les
missions et la tenue de l’assistance comptable. De ce fait, nous avons retenu
les questions suivantes:

 quelles sont les missions d’assistance comptable ?

 quelles sont les démarches à suivre dans le cadre de l’exécution de
cette dernière ?
 quelles sont les conséquences fiscales que rencontre une entreprise en
cas de non tenue d’une comptabilité fiable ?

1.1.4 Hypothèses
En réponse, aux interrogations ci-dessus, nous formulerons les hypothèses ci-
après :

 les missions d’assistance comptable sont :

 la tenue courante de la comptabilité
 les missions d’établissement des comptes
 10

 et les missions de conseil permanent en comptabilité et en

fiscalité ;
 les démarches suivies dans le cadre de l’exécution des missions
d’assistance sont menées selon la disponibilité des pièces comptables
et d’autres informations ayant un impact sur les comptes et la
conformité des normes ;
 la non tenue d’une comptabilité conformément aux dispositions légales
et réglementaires en vigueur peut amener l’entreprise à être pénalisée
et amandée ;

1.1.5 Définition des concepts

Entreprise

Le dictionnaire de gestion E. Cohen définit l’entreprise « comme une

organisation relativement autonome dotée de ressources humaines
matérielles et financières en vue d’exercer une activité économique de façon
stable et structurée ».

Comptabilité

 selon le plan comptable générale (PCG 1999) « la comptabilité est

définie comme un système d’organisation financière permettant de
saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées et présenter
des états reflétant l’image fidèle du patrimoine, de la situation financière
et du résultat de l’entité à la date de clôture ».
 Selon le SYSCOA la comptabilité est une technique d’information
quantitative décrivant en unité monétaire l’activité et la situation de
l’entreprise.

Assistance comptable

L’assistance comptable, d’une manière générale, est définie comme

étant une pratique qui permet d’appuyer le client dans toutes ses tâches
d’organisation financière et comptable de son entité, dans le but de maîtriser
 11

ses ressources et pouvoir mieux les orienter pour l’expansion de son

entreprise.

L’assistance comptable d’une entreprise dans un centre de gestion

agréé peut se définir comme l’expertise comptable et les conseils pratiques du
CGA sur la mise en place de la comptabilité générale et l’établissement des
états périodiques en vue d’établir des états financiers réguliers et conformes
aux normes d’une PME.

Missions d’assistance comptable

Les missions d’assistance comptable sont des missions de la tenue de

comptabilité, de présentation des états financiers annuels ou intermédiaires et
d’établissement des déclarations fiscales concluent entre le CGA et son
adhérent.

Dossier de travail

Un dossier de travail est un assemblage de documents regroupés dans un but

déterminé. Il est composé du dossier permanent, du dossier d’exercice et du
dossier de clôture.

Adhérent

Un adhérent est un membre d’une association. Au CGAN, les adhérents sont

comme les clients dans un cabinet d’Expertise comptable.

Chef d’exploitation

Le chef d’exploitation est le responsable transversalement de la gestion

d’exploitation au sein d’une organisation. Il rapporte directement à la direction
et est le garant du respect des objectifs d’une organisation.

Au CGAN, le chef d’exploitation est le chef de service comptabilité.

Chargé du dossier

Le chargé du dossier est le comptable qui gère les dossiers d’exercice des
adhérents.
 12

1.1.6 Objectifs
Dans la détermination des objectifs, il est nécessaire de faire ressortir
l’objectif général et les objectifs spécifiques.

Notre objectif général est de contribuer à comprendre la manière dont

procède le CGAN pour assurer la tenue de la comptabilité d’un adhérent.

Pour atteindre l’objectif général, nous formulerons des objectifs spécifiques

suivants :

 décrire les missions d’assistance comptable du CGAN ;

 identifier les procédures d’exécution des missions d’assistance
comptable ;
 analyser la conformité des processus par rapports aux règles et normes
de la comptabilité.

1.2 Cadre méthodologique

Tout travail de recherche demande une certaine démarche, des voies à
suivre afin d’y arriver. Une démarche est une manière particulière de procéder,
d’agir ou de raisonner pour atteindre les objectifs que nous nous sommes
fixés. En effet notre recherche d’information s’est portée sur l’observation, des
entretiens et également des recherches documentaires et internet.

1.2.1 Observation
L’observation est un mode de collecte de données par lequel le
chercheur observe de lui-même, des processus ou des comportements se
déroulant dans une organisation pendant une période délimitée. L’observation
nous guidera initialement lors des entretiens et servira ensuite de bases pour
valider les descriptions obtenues lors des entretiens.

Elle nous a permis d’avoir essentiellement les informations concourant à

l’élaboration de ce document.

Par ailleurs, il convient de souligner que l’observation a été un moyen

qui nous a permis de comprendre les travaux d’assistance comptable.
 13

1.2.2 Entretien
L’entretien est une technique destinée à collecter, dans la perspective
de leur analyse, des données logiques reflétant notamment l’univers mental
conscient ou inconscient des individus.

C’est une méthode de collecte très pratique qui permet une

compréhension approfondie du sujet traité. Elle nous a permis de mieux
comprendre les missions d’assistance comptable.

1.2.3 Recherche documentaire

C’est une analyse documentaire au cours de laquelle nous avions
parcouru plusieurs documents (anciens mémoires, recueil d’ordonnances et
d’arrêtés) relatifs à notre thème. Ainsi, nous nous sommes rendues dans la
bibliothèque de l’ENA.

1.2.4 Recherche sur internet

Nous avions eu à consulter des sites internet afin d’avoir plus
d’informations pour élaborer la revue littéraire. Elle nous a aidé à obtenir des
éléments qui n’étaient pas développés dans les documents consultés.
L’utilisation de ce moyen de recherche nous a donné l’occasion de parcourir
d’autres documents mis en ligne. Parmi les sites visitées il y’a principalement,
www.mémoireonline.com et www.compta-facile.com .

1.2.5 Difficultés rencontrées

Dans la quête d’informations utiles à l’élaboration de ce travail, les
difficultés n’ont pas manqués bien qu’elles soient partiellement résolues par le
fait de nos recherches. Comme l’a dit Saint-Exupéry « l’homme se découvre
par l’obstacle ». Ainsi nous avons été confrontées à des difficultés d’ordre
divers dans l’élaboration de ce travail que sont :

 la difficulté d’obtenir une documentation récente et approprié concernant

le CGAN ;
 l’insuffisance des temps pour l’élaboration du mémoire car cette
rédaction est combinée avec l’année scolaire et cela nécessite une
 14

concentration particulière. En effet nous n’avons pas un temps

spécifique pour l’élaboration de ce mémoire ;
 l’importance considérable des coûts pour le déplacement et les
impressions.

Au terme de ce chapitre, notons que le cadre théorique et le cadre

méthodologique de recherche ont été effectués en vue de faciliter la
compréhension de nos travaux.
Le chapitre suivant portera sur la présentation du CGAN
 15

CHAPITRE 2 : PRESENTATION DU CGAN

Dans le cadre de sa mission d’accompagnement et d’encadrement des
entreprises la Chambre de Commerce et d’Industrie du Niger a souhaité
mettre en place des organismes chargés d’apporter une assistance en matière
de gestion et de prévention fiscale et financière.

C’est pour satisfaire ce souhait que la CCIN a décidé de créer le Centre

de Gestion Agréé de Niamey (CGAN).

2.1 Historique du CGAN

Le Centre de Gestion Agréé de Niamey (CGAN) est créé par Arrêté
n°126/MF du 16 avril 2013. C’est un organisme à caractère associatif
conformément à la Directive N°04/97/CM/UEMOA du 28 novembre 1997 et à
la Loi N°2008-21 du 23 juin 2008 portant régime juridique des Centres de
Gestion Agréés au Niger. Il a une mission d’assistance en matière de gestion
et de prévention fiscale et financière.

Pour offrir ces services d’assistance et de prévention, le CGAN a obtenu un

agrément du Ministre des finances1 et jouit, donc, d’une personnalité juridique
et morale.

Le CGAN est rendu opérationnel grâce à l’Etat, à la Chambre de

Commerce et d’Industrie du Niger et à la subvention de l’Union Européenne.
La création du CGAN a connu la contribution d’autres acteurs, membres
fondateurs, comme l’Ordre des Experts Comptables et Comptables Agréés du
Niger (ONECCA) et la Direction Générale des Impôts (DGI).

Le CGAN est une jeune association qui a commencé ses activités suivant
l’arrêté N°096/MISPD/DGAP/DLP du 11 février 2013, il est à but non lucratif.

2.2 Organisation du CGAN

Le CGAN dispose des organes délibérants et des organes de direction
qui assurent son fonctionnement.

1
Arrêté n° 126/MF du 16 avril 2013
 16

2.2.1 Assemblée Générale

Elle est composée des membres fondateurs et de tous les adhérents du
CGA et dispose de tous les pouvoirs hormis ceux confiés à un autre organe
par les statuts.

2.2.2 Conseil d’Administration

Le Conseil d’administration est composé de six (6) membres au
maximum dont cinq (5) membres fondateurs et un représentant des membres
adhérents. Leur mandat est de trois (3) ans renouvelable. Les fonctions des
administrateurs sont bénévoles et donc gratuites.

2.2.3 Président du CA
Le Président du CA est élu parmi ses membres par ses pairs dans les
conditions et avec les pouvoirs prévus par les statuts.

2.2.4 Directeur
L’Association fonctionne sous l’autorité d’un Directeur, nommé par le
Président de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Niger après un appel
à candidature, pour ses connaissances techniques et son expérience en
matière de comptabilité, de gestion et de maîtrise des questions relatives à
l’environnement des entreprises nigériennes.

Il doit au moins être inscrit au tableau de l’Ordre des Experts

Comptables et Comptables Agréés du Niger. Et il doit avoir une expérience
d’au moins cinq ans en cabinet d’audit ou en entreprise.

2.2.5 Personnel administratif et d’exécution

Il est constitué de :

 comptables : ils sont chargés d’établir les états financiers, les

déclarations fiscales et sociales, les dossiers de gestion des adhérents
et d’accomplir les tâches demandées par leurs supérieurs
hiérarchique ;
 Secrétaire : il veille sur la relation avec les adhérents et le classement
des dossiers.
 17

Tous les agents du centre doivent avoir une moralité et un comportement

irréprochable, faire preuve de discrétion et respecter l’éthique du centre. Pour
ce faire, une charte d’engagement est signée par toute personne travaillant
pour le CGAN. Le CGAN dispose d’un effectif de six (6) agents répartis
comme suit :

 un Directeur ;
 deux comptables ;
 une assistante de Directeur ;
 un chauffeur et un coursier.

2.3 Missions du CGAN

Les principales missions du CGAN sont l’appui à la gestion, l’information, la
formation, la prévention financière et fiscale et la tenue de la comptabilité de
ses adhérents2.

2.3.1 Assistance en matière de gestion

Dans les six mois de la clôture de chaque exercice, le CGAN remet à
chaque PME adhérente un « dossier de gestion » comprenant les ratios et
autres éléments caractérisant la situation financière et économique de
l’entreprise. Le commentaire relatif à cette situation doit porter sur leur
signification.

Le dossier de gestion est un outil de la prévention financière.

2.3.2 Information
Le CGAN organise des réunions d’information et d’échange sur la
réglementation fiscale et les modifications qui lui sont apportées. Ces réunions
permettent, aussi, développer la mise en relation entre les PME adhérentes.
Quant aux informations sectorielles produites, elles permettent aux adhérents
de comparer leur activité avec celles dégagées en moyenne dans leur secteur.
Ainsi, les PME adhérentes du peuvent se situer par rapport à des
professionnels exerçant la même activité.

2
Arrêté N° 0369/MEF du 20/09/2010 portant cahier des charges des CGA au Niger
 18

2.3.3 Formation
En misant sur une méthode structurée, rigoureuse et progressive
associée à une pédagogie dynamique et ludique, les formations que le CGAN
propose répondent à une exigence de compétence. Ainsi, les formations sont
centrées sur l’entreprise et sa gestion et permettent aux adhérents d’acquérir
des connaissances dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, du
management, de la fiscalité, du droit et de la législation sociale.

2.3.4 Prévention financière

Pour aider les PME à mieux suivre leur gestion et à anticiper les
éventuelles difficultés qu’elles peuvent rencontrer dans le cadre de leur
activité, le CGAN leur fournit chaque année un document de synthèse
présentant un diagnostic de leurs activités en matière de prévention des
difficultés économiques et financières. Cette mission de prévention s’articule
autour de trois outils indissociables ; le « dossier de gestion », le suivi de
prévention des difficultés et les statistiques professionnelles.

2.3.5 Prévention fiscale

Pour prévenir les PME contre les risques éventuels d’une vérification
fiscale et leur garantir les avantages fiscaux3 liés à leur adhésion, le CGAN a
mis en place une procédure d’examen des déclarations fiscales qui leur sont
transmises. Aussi, le Centre les assiste en cas de contentieux avec
l’administration fiscale.

2.4 Conditions et modalités d’adhésion

Le CGAN est ouvert aux PME et PMI qui répondent aux dispositions
prévues par M8la N°2008-21 du 23 juin 2008 précitée. Ainsi peut adhérer à un
CGA :

 toute personne physique exerçant une profession libérale à l’exclusion

des cabinets comptables et des cabinets des conseils fiscaux ;

3
Loi n°2008-21 du 23 juin 2008 portant régime des centres de gestion agréés
 19

 toute personne physique exerçant une profession commerciale,

industrielle, artisanale ou autre et relevant, antérieurement, du régime
de la patente synthétique ;
 toute entreprise relevant du régime réel d’imposition dont le chiffre
d’affaires annuel hors taxe (HT) est inférieur au seuil fixé pour les
grandes entreprises.

Conformément aux dispositions de l’ordonnance N°2010-88 du 16

décembre 2010 instituant une charte des PME au Niger, est considérée
comme PME toute entreprise, quelle que soit son activité, qui réalise un chiffre
d’affaires annuel n’excédant pas cinq cents millions (500 000 000) francs.

Les modalités d’adhésion sont fixées par le règlement intérieur du Centre.

A la demande d’adhésion, le futur adhérent au doit :

 s’acquitter des droits d’adhésion et de la cotisation annuelle ;

 signer la lettre de mission ;
 et prendre connaissance des statuts et du règlement intérieur.

Le CGAN compte aujourd’hui 180 adhérents auxquels il faut ajouter les

récipiendaires de la Compétition de plan d’affaire de la Maison de l’Entreprise
(environ 40 à court et moyen terme).

2.5 Avantages octroyés

Les avantages liés à l’adhésion au CGA sont les suivant :

 conseils pratiques en matière de gestion : accompagner les PME dans

la mise en place d’une organisation comptable, l’appréciation des
documents comptables, le calcul et l’interprétation des indicateurs etc. ;
 assistance en matière de déclaration fiscale et sociale : apporter son
appui aux PME dans la préparation des déclarations périodiques, et
assure le dépôt de ces déclarations dans les délais ;
 accès facile aux crédits des institutions financières : répondre aux
exigences des banques et institutions de micro finance nécessaire à
l’étude de financements des projets et activités des opérateurs
 20

économiques. Le CGAN entretient des relations privilégiées avec

certaines institutions de la place ;
 honoraires des prestations abordables : la rémunération des travaux du
CGAN est fixée à un niveau inférieur aux taux pratiqués par la
profession comptable. Elle est fixée en fonction du niveau d’activité de
la PME.
 formation : le CGAN organise des séances de formation et d’information
à ses adhérents ;
 appui d’un inspecteur des impôts : le CGAN bénéficie de l’assistance
d’un inspecteur des impôts qui veille à la conformité par rapport à la
législation fiscale ;
 avantages fiscaux : conformément au code général des impôts, les
adhérents du CGA bénéficient d’une réduction :
o de 25% sur le montant de de l’ISB ou de l’IMF ;
o de 50% sur le montant de la TP due au titre de l’année d’adhésion
et l’année suivante ;

En cas de contrôle fiscal, la durée du délai de reprise, pour les

adhérents de CGA est limitée à deux (2) ans et ne concerne que l’exercice en
cours et les deux derniers exercices clos.

2.6 Moyens matériels et financiers

Le CGAN dispose des immobilisations telles que : les matériels roulants,
équipements de bureau, les matériels informatiques et le bâtiment
administratif.

S’agissant des moyens financiers, le CGAN tire ses ressources des

cotisations des membres adhérents, des subventions de la CCIN, des
contributions des membres fondateurs, des dons et legs de l’Etat et ses
démembrements, des emprunts, etc.

En bref, le but de ce chapitre est de faire ressortir les différentes parties

qui composent le CGAN dans son intégralité.
 21

Ainsi, nous allons continuer ce travail avec la deuxième partie

comportant deux chapitres qui sont : le troisième chapitre relatif aux
généralités sur la tenue de la comptabilité et le quatrième qui concerne la
pratique de l’assistance comptable au CGAN.
 22

DEUXIEME PARTIE : GENERALITES SUR LA TENUE DE LA

COMPTABILITE ET PRATIQUE DE L’ASSISTANCE COMPTABLE
AU CGAN
 23

Chapitre 3 : GENERALITES SUR LA TENUE DE LA COMPTABILITE

Dans ce chapitre nous présenterons les rôles et objectifs de la comptabilité
ainsi que les règles de sa tenue.

3.1 Comptabilité, rôles et objectifs

3.1.1 Rôles de la comptabilité

Comme toute discipline, la comptabilité a plusieurs rôles :

 la satisfaction des besoins de la clientèle, c’est le rôle Economique ;

 la recherche à l’amélioration des conditions sociales et matérielles des
agents qui collaborent au fonctionnement de l'entreprise, c’est le rôle
social ;
 la production dans les meilleures conditions à travers une bonne
comptabilité, c’est le rôle technique.

3.1.2 Objectifs de la comptabilité

La comptabilité poursuit les Objectifs suivants :

 établir à tout moment la situation financière de l'entreprise ;

 analyser les conditions d'exploitation en vue de réduire, de supprimer
les faits et les pertes de l'entreprise et améliorer les diverses sources de
bénéfices ;
 aider la direction à une meilleure prise de décision afin d’informer la
position de l'entreprise vis-à-vis des tiers ;

 la satisfaction aux obligations légales et fiscales par la tenue des

livres et documents obligatoires, préparer et permettre
l’établissement d’états financiers périodiques procurant les
synthèses et les sources d’informations exploitables par les
différents utilisateurs concernés (états, actionnaires, dirigeants,
partenaires commerciaux et sociaux).
 24

3.3 Règles de tenue d’une comptabilité

3.3.1 Exigences légales

L’article 13 de l’acte uniforme OHADA, relatif au droit commercial
général dispose que : tout commerçant personne physique ou morale, doit
tenir un journal enregistrant au jour le jour ses opérations commerciales. Il
doit également tenir un grand livre, avec une balance récapitulatif, ainsi
qu’un livre d’inventaire.

Sont astreintes à la mise en place d’une comptabilité, dite comptabilité

générale, les entreprises soumises aux dispositions du droit commercial, les
entreprises publiques, parapubliques, d’économie mixte, les coopératives et,
plus généralement, les entités produisant des biens et des services
marchands ou non marchands, dans la mesure où elles exercent, dans un
but lucratif ou non, des activités économiques à titre principal ou accessoire
qui se fondent sur des actes répétitifs, à l’exception de celles soumises aux
règles de la comptabilité publique (art. 2 de l’Acte Uniforme portant
Organisation et Harmonisation des comptabilités des Entreprises
(AUOHCE).
Un certain nombre de facteurs (taille, chiffre d'affaires annuel, etc.)
permettent de connaître le système comptable qui doit être appliqué pour
l'élaboration des états financiers. Ainsi, on parle de système normal, de
système allégé et de système minimal de trésorerie. Les personnes
concernées par la comptabilité sont les personnes morales et les
commerçants personne physique.

3.3.2 Normes et principes comptables

Pour qu’une information soit compréhensible, il faut que le code
d’interprétation soit partagé par des destinataires. Dans le souci d’harmoniser
le droit comptable dans les différentes zones économiques, des systèmes
comptables et normes sont nés : le système comptable OHADA en Afrique et
les normes IFRS à l’international. Ce système édicte les principes à suivre
pour garantir la sincérité, la régularité et la fiabilité des informations
comptables produites. L’acte uniforme OHADA portant sur organisation et
 25

harmonisation des comptabilités des entreprises a retenu huit(8) principes

comptables et un neuvième qui n’est retenu que de façon partielle et ce avant
la dernière révision intervenue en 2017. Il s’agit des principes ci-après :

 le principe de prudence : ce principe exige que toutes les charges

soient comptabilisées dès lors qu’elles sont probables, et que les
produits ne soient comptabilisés que s’ils sont définitivement acquis;
 le principe de la permanence des méthodes : la méthode
d’évaluation et de présentation des comptes ne doivent pas être
modifiée d’un exercice à l’autre, à moins qu’un changement
exceptionnel n’intervienne dans la situation de l’établissement assujetti ;
 le principe de l’intangibilité du bilan : le bilan d’ouverture d’un
exercice doit correspondre au bilan de clôture de l’exercice précédent ;
 le principe de la spécialisation des exercices comptable : ce
principe exige que les charges et les produits comptables soient
imputés à la période au cours de laquelle ils ont pris naissance à savoir
pour les produits, lorsqu’ils sont acquis et non seulement encaissés,
pour les charges lorsqu’elles sont engagées et non seulement
décaissées ;
 le principe de coût historique : les biens entrent dans le patrimoine de
l’entreprise pour une valeur qui est conservée dans les états financiers
même si en réalité il y a des variations de cours observés dans le
temps. Cette valeur est qualifiée d’historique par rapport à la valeur
actuelle du bien, elle représente souvent le coût d’achat ou de
production ;
 le principe de la continuité de l’exploitation : il s’inscrit dans la
logique selon laquelle l’entreprise est considérée comme une activité,
c’est-à-dire comme devant continuer à fonctionner dans les conditions
normales existantes à la date de clôture et à celle de l’arrêté des
comptes et qu’elle n’a donc ni l’intention ni l’obligation de cesser ses
activités dans un avenir prévisible;
 26

 le principe de l’importance significative : ce principe exige à prendre

en compte les éléments à caractère significatif pouvant influencer la
décision ou le jugement des destinataires des états financiers ;
 le principe de la prééminence de la réalité économique sur la réalité
juridique : ce principe stipule d’enregistrer et de présenter les
opérations de l’entreprise conformément à leur nature financière sans
tenir compte de leur apparence juridique. Ces opérations sont celles du
crédit-bail, les réserves de propriété, les effets à l’escompte ;
 le principe de la transparence : est un ensemble de règle et de
procédure conseillé par le SYSCOA afin de produire des documents
comptable en bonne et due forme.

Mais avec la révision du SYSCOHADA ces principes sont passés de neuf

(9) à dix (10) et subdivisés en cinq (5) postulats et cinq (5) conventions à
savoir :

 Postulat de l’entité ;
 Postulat de comptabilité d’engagement,
 Postulat de spécialisation des exercices ;
 Postulat de permanence de méthode ;
 Postulat de prééminence de la réalité économique sur l’apparence
juridique ;
 Convention de coût historique ;
 Convention de prudence ;
 Convention transparence et régularité ;
 Convention d’importance significative,
 Convention d’intangibilité du bilan.

Le principe de continuité d’exploitation devient l’hypothèse de base

d’élaboration des états financiers.
 27

3.3.3 Systèmes comptables

Un système comptable est une organisation du travail de la comptabilité
caractérisée par les livres et documents utilisés, l’ordre de succession des
différentes tâches, la façon dont on va obtenir les documents de synthèses.

Les deux systèmes comptables couramment utilisés sont : le système

classique et le système centralisateur.

3.3.3.1 Système classique

Le système classique est un système qui s’adapte au petites entreprises
voire très petites entreprises dans lesquelles les informations à traiter ne sont
pas nombreuses.

La procédure est la suivante :

 la tenue quotidienne d’un journal unique dans lequel on enregistre

chronologiquement les opérations effectuées par l’entreprise ;
 le report périodique des opérations dans les comptes du grand livre ;
 l’élaboration de la balance générale périodique ;
 l’établissement des états financiers en fin de période.

Pour éviter les erreurs d’imputation, il est préconisé de faire précéder la

journalisation par une pré-imputation qui consiste à comptabiliser l’opération
directement sur la pièce comptable ou sur une feuille préparer à cet effet. La
pré-comptabilisation peut être simplifiée en apposant sur la pièce comptable
un cachet qui comporte un certain nombre d’information tel que : la date ; les
numéros de comptes (à débiter et à créditer), un intitulé.

3.3.3.2 Système centralisateur

Le système centralisateur est une réponse aux limites du système
classique. Il ne favorise pas la division du travail mais aussi ne permet pas
d’avoir des comptes analytiques c’est-à-dire qu’il est très difficile d’avoir la
situation d’un compte à tout moment.

Le système centralisateur repose sur une comptabilité à deux niveaux :

 28

 une comptabilité auxiliaire qui enregistre chaque jour les faits

comptables dans des journaux auxiliaires ;
 une comptabilité périodique qui à intervalle régulier récapitule les
informations contenues dans les journaux auxiliaires pour les centraliser
dans le journal général.

Le système centralisateur est un système approprié aux entreprises qui

effectuent un nombre important d’opérations. Il s’adapte aussi aux entreprises
qui utilisent l’informatique pour la tenue de leur comptabilité.

Le système centralisateur permet de tirer, classer et regrouper les

opérations par nature et créer des journaux auxiliaires appropriés à chaque
catégorie d’opérations. La centralisation consiste à faire le récapitulatif des
journaux auxiliaires pour enregistrement dans le journal général peut être
effectué à des périodes variables : une fois par semaine ou par quinzaine ou
par mois. Les opérations enregistrées dans les journaux auxiliaires sont
centralisées dans le journal général de l’entreprise, dont la forme et la tenue
sont identiques à celles du journal classique. Après la centralisation le
système centralisateur devient comme le système classique.

De nos jours le système centralisateur est le système le plus utilisé

surtout par les grandes entreprises car il répond à leur besoin même si le
système classique est le plus ancien.

3.3.4 Livres comptables

Ce sont le journal, le grand livre, la balance et le livre d’inventaire. Les
conditions de toute transcription dans ces livres reposent sur des pièces
justificatives probantes. Ces dernières sont des documents (factures d’achats,
factures des ventes, souche de chèques, pièces de caisse, bulletin de salaire,
etc.) qui sont à l’origine d’un enregistrement comptable. Le délai de
prescription des pièces comptables est de dix (10) ans.
 29

3.3.4.1 Livre journal

C’est un registre sur lequel les opérations sont enregistrées
chronologiquement sous la forme d’une écriture et dont le respect de la partie
double est primordial ainsi que l’identification de chaque enregistrement.

Il doit être tenu sans blanc, ni altération d’aucune sorte ; toute correction
d’erreur s’effectue exclusivement par transcription en négatif de éléments
erronés.

3.3.4.2 Grand livre

Le grand livre est un registre obligatoire qui regroupe tous les comptes de
l’entreprise et est alimenté par le report des écritures du journal.

3.3.4.3 Balance générale des comptes

C’est un tableau qui récapitule à un moment donné, pour tous les comptes de
l’entreprise, le total des débits, le total des crédits et les soldes. Il en existe
plusieurs types dont celle à quatre (4) colonnes et celle à six (6) colonnes. La
balance reprend tous les comptes mouvementés et les classes dans un ordre
bien défini, c’est-à-dire de la classe 1 à la classe 9. C’est un moyen de
contrôle des égalités suivantes, propres à toute comptabilité :

 total des mouvements de débit = total des mouvements de crédit ;

 total des mouvements de la balance = total des mouvements du
journal ;
 total des soldes débiteurs = total des soldes créditeurs.

Si ces égalités ne sont pas respectées, cela signifie qu’il y’a eu erreur sur un
ou plusieurs enregistrements (non-respect de la partie double, écritures non
équilibrées) ou erreur de totalisation ou de calcul d’un solde.

3.3.4.4 Livre d’inventaire

Il est inscrit dans ce livre : le bilan, le compte de résultat pour chaque exercice
ainsi que le résumé de l’opération d’inventaire.
 30

3.3.5 Manuel de procédures

Le manuel de procédure est un référentiel à usage commun qui détaille
les différentes étapes dans l’accomplissement d’une opération, la manière
dont celle-ci est exécutée, et les différents niveaux de responsabilité. C’est un
guide opératoire qui répond aux questions suivantes : par qui, quand, où,
comment et pour quelles fins une opération doit-elle être effectuée ?

Il est un garant de l’accès à l’information. Ceci est justifié par l’article 16

de l’AUOHCE-OHADA qui dit : « pour maintenir la continuité dans le temps de
l’accès à l’information, toute entreprise établit une documentation décrivant les
procédures de l’organisation comptable.»

Selon HENRY et MONKAM-DAVERAT (2001 ; 55) le manuel de

procédures comprend trois parties : la première partie comprend le sommaire
et l’introduction générale du manuel ; le corps central du manuel regroupant
les fiches de procédures classées et les documents annexés.

En gros, après avoir exposé les rôles et objectifs de la comptabilité ainsi

que les règles de sa tenue, nous allons continuer l’élaboration de ce document
avec le dernier chapitre qui va porter sur la pratique de l’assistance comptable
au CGAN.
 31

Chapitre 4 : PRATIQUE DE L’ASSISTANCE COMPTABLE AU CGAN

Les travaux d’assistance comptable peuvent porter soit sur le traitement
comptable des opérations, soit sur les travaux de clôture d’exercice.

4.1 Principes et règles appliqués par le CGAN dans le cadre de ses

missions

4.1.1 Prise de connaissance du dossier

Cette phase est primordiale dans le cadre de la mission du CGAN. En
effet, dès que le processus d’adhésion est finalisé, le Directeur et le Chef
d’exploitation discutent de l’affectation du dossier.

Une fois l’affectation du dossier effectuée à l’interne, le Chef

d’exploitation et le Chargé de dossier rencontrent l’adhérent afin de mieux
cerner son activité et de collecter les premiers documents.

La prise de connaissance de l’entité permet au Chargé de dossier de

constituer un cadre de référence dans lequel il planifie son travail.

Il prend connaissance des éléments ci-dessous tout en renseignant le

mémorandum d’approche. Il comprend au minimum les points ci-après :

 description de la mission et la définition de son étendue ;

 secteur d’activité, environnement réglementaire, référencie comptable
applicable ;
 liste des tâches à exécuter (nature, périodicité, intervenant, etc…) ;
 calendrier des obligations spéciales (obligations spécifiques liées au
secteur d’activité) ;
 présentation des processus spécifiques de l’entité, leurs implications
comptables et les schémas de comptabilisations
 points d’attention

Le chargé de dossier soumet le mémorandum d’approche au contrôle du

Chef d’Exploitation avant sa transmission au Directeur pour validation.
 32

4.1.2 Dossier de travail

Dans le cadre de la réalisation de la mission, le Chargé de dossier va
collecter, traiter et conserver les informations indispensables à la mission dans
des dossiers de travail. .

4.1.2.1 Dossier permanent

Ce dossier regroupe, en son sein un dossier unique de l’ensemble des
documents juridiques, comptables et financiers de l’établissement attestant de
l’existence de l’entité et de son évolution.

Il est constitué de l’ensemble des informations qui portent sur des

caractéristiques générales de l’adhérent. Il regroupe les informations
générales et spécifiques sur l’établissement.

4.1.2.2 Dossier d’exercice

Le dossier d’exercice est composé des différents chronos de pièces
comptables tenus en fonction des journaux comptables qui sont créés pour la
comptabilité de l’adhérent et autres chronos spécifiques à l’instar du chrono
des déclarations fiscales et sociales.

4.1.2.3 Dossier de clôture

Le dossier de clôture a pour finalité de justifier les montants des
comptes présents aux états financiers de clôture pour un exercice comptable
donné.

La finalité d’un dossier cde clôture est de réunir en seul endroit tous les
éléments nécessaires pour s’assurer que les comptes sont fiables et sincères
et que l’ensemble des opérations d’inventaires sont enregistrées.

4.2 Travaux d’assistance portant sur la tenue courante de la comptabilité

4.2.1 Réception-Vérification et pré classement

Une pièce comptable peut être définie comme un document justificatif
permettant à la comptabilité l’enregistrement des opérations. Elle constitue
pour l’entreprise un moyen de preuve sur le plan fiscal, comptable,
 33

administratif, juridique et commercial. De ce fait, elle doit comporter des

informations capitales.

Les pièces comptables sont de nature diverses. On peut citer :

- factures
- pièce de caisse
- diverses pièces de règlement
- avis de débit
- avis de crédit
- relevés bancaires ;
- etc.

4.2.1.1 Réception des pièces comptables

Les travaux comptables démarrent à la réception des pièces comptables.
Ce procédé a pour but de collecter toutes les informations et documents
nécessaires à la tenue de la comptabilité.

La transmission des pièces est matérialisée sur une fiche de transmission

préparée en avance par l’adhérent.

4.2.2.1 Vérification des pièces comptables

Dès leurs réceptions, les pièces comptables sont soumises à deux types
de contrôle à savoir :

 le rapprochement des pièces reçues par rapport au bordereau de

transmission : pointage pour voir s’il n’y’a pas de surplus ou manquant ;
 et le contrôle de la validité des pièces qui consiste à :
- vérifier la sommation des montants pour s’assurer leur
exactitude ;
- vérifier l’authenticité du cachet et/ou de la signature ;
- s’assurer de la conformité des pièces aux normes comptables et
fiscales, etc.
- l’authenticité du cachet et/ou de la signature est conforme aux
dispositions fiscales en vigueur.
 34

En cas de réserve sur une pièce, il doit marquer ladite réserve sur la
pièce et interpeller l’adhérent. Celui-ci a une semaine pour réagir. Si au bout
d’une semaine la réserve est levée, le chargé de dossier doit marquer sur la
pièce que la réserve a été levée. Au cas contraire, la pièce est extraite de la
liste et doit revenir au besoin avec une nouvelle fiche de transmission.

4.2.3.1 Pré-classement
Le pré-classement consiste à classer les pièces dans l’ordre
chronologique dans des chronos d’archivage en attendant leur imputation.

Ces derniers peuvent être de couleurs différentes selon le journal caisse,

banque ou opérations diverses.

Cette liste n’est pas exhaustive, c’est le minimum de chronos pour donner
plus de lisibilité à l’archivage.

Par exemple, il peut être créé autant de chronos que de banques, un

chrono pour les immobilisations.

4.2.2 Traitement comptable des pièces

4.2.2.1 Imputation comptable

L’imputation comptable est une technique qui consiste à attribuer des
comptes à une opération. C’est l’enregistrement manuel d’une valeur dans le
compte concerné sur une fiche d’imputation. Elle est établie en conformité
avec le plan comptable en vigueur et sur la base des informations contenues
dans la pièce à savoir :

- la date de l’opération ; celle qui est inscrite sur la pièce ;

- type de journal : caisse, banque, opérations diverses, …
- le libellé de l’opération : s’il s’agit d’un achat par exemple il suffit juste
d’inscrire achat de… suivi du nom de l’élément ;

Toutes les imputations doivent être validées par le chef d’exploitation avant
leurs saisies.
 35

4.2.2.2 Saisie comptable

Après l’imputation, la saisie informatique s’impose. Cette opération
consiste à enregistrer les imputations comptables dans l’ordinateur en fonction
des journaux auxiliaires crées à cet effet. Cette saisie se fait à l’aide d’un
logiciel Sage100 Comptabilité i7.

Ainsi, quelques journaux utilisés par le CGAN sont les suivants :

 JA des opérations de caisse ;
 JA Banque ;
 JA des achats fournisseurs ;
 JA des ventes clients ;
 JA des opérations diverses.
Pour faire la saisie, les étapes à suivre sont les suivantes :

 ouverture du fichier comptable de l’adhérent crée auparavant dans le

logiciel;
 sélection la rubrique traitement ;
 ouverture de la fenêtre journaux de saisie et on sélectionne le journal
dans lequel la saisie doit être faite en tenant compte de la période de
saisie.

Des numéros sont attribués par le logiciel au fur et à mesure de la saisie

dans l’ordre chronologique. Ces numéros doivent être systématiquement
reportés sur la fiche d’imputation à l’encre indélébile.

4.2.2.3 Classement
En fin d’enregistrement, la fiche d’imputation comptable et ses documents
annexés sont classés en fonction du journal auxiliaire ayant reçu
l’enregistrement. Le classement est une technique qui permet de classer les
pièces selon le type de journal.

Pour le mode de classement, il convient d’utiliser le mode chronologique

inversé, de la pièce la plus ancienne à la plus récente. Les documents sont
séparés à chaque fin du mois par des intercalaires permettant le
regroupement mensuel des pièces.
 36

4.2.2.4 Analyse des comptes

En fin de mois le chargé de dossier est tenu régulièrement d’analyser les
différents comptes. Cette analyse se fait de la manière suivante :

 effectuer un contrôle des saisies et revérifier les imputations avant la

revue indépendante ;
 effectuer une analyse mensuelle des soldes des comptes généraux ;

4.3 Travaux d’inventaires

Après la comptabilisation des opérations réalisées par l’entreprise tout
au long de l’exercice et l’établissement d’une balance synthétisant l’ensemble
de ces opérations, appelée balance avant inventaire, il est procédé aux
travaux de détermination des résultats d’activité de l’entreprise durant cet
exercice et à l’établissement des documents de synthèse qui traduisent la
situation patrimoniale de l’entreprise, à la clôture dudit exercice.

Ces travaux appelés « travaux d’inventaire » sont généralement assurés

selon la démarche suivante (Annexe n° IV)

4.3.1 Elaboration de la balance avant inventaire

Avant de commencer les travaux de fin d’exercice proprement dit, il est
nécessaire d’établir une balance qui regroupe et synthétise toutes les
opérations effectuées par l’entreprise durant l’exercice.

Juste après son établissement, cette balance doit faire l’objet d’un
contrôle arithmétique. Ce contrôle consiste à vérifier l’égalité entre le total des
mouvements de la balance et le total des mouvements du journal général.

Après vérification de la stricte concordance entre ces totaux, il y’a lieu

de procéder à un contrôle de vraisemblance et un pointage des comptes afin
de déceler les erreurs éventuelles.

4.3.2 Inventaire physique

La nature des biens et valeurs d’actifs qui doivent faire l’objet d’un
inventaire physique dépend généralement de la nature de l’activité de
l’entreprise. En règle générale et dans notre environnement, l’inventaire
 37

physique porte dans la plupart des cas sur les stocks, les immobilisations, et la
caisse.

4.3.2.1 Inventaire de stocks

L’’inventaire physique des stocks est un recensement exhaustif et qualitatif de
tous les biens en stock existant à une date déterminée.

Cet inventaire est réalisé selon la démarche suivante (Annexe n° VI)

L’opération de l’inventaire physique est suivie de l’opération de valorisation

permettant de dégager la valeur des stocks qui seront portés dans les états
financiers de fin d’exercice.

4.3.2.2 Inventaire des immobilisations

L’inventaire des immobilisations est le recensement quantitatif des
immobilisations corporelles dans l’entreprise.

Deux préalables doivent être prévus pour faciliter et permettre même cette
opération. Il s’agit de :

 l’identification des immobilisations à partir d’un système de codification ;

 l’existence d’un fichier permanent des immobilisations.

L’inventaire physique des immobilisations a comme objectif :

 l’établissement à partir des fichiers (ou des dossiers) des états par
nature de bien ;
 avoir la certitude de l’existence effective de toutes les immobilisations et
de l’exactitude des dossiers ;
 l’appréciation des éventuelles dépréciations en vue de leur
comptabilisation.

4.3.2.3 Inventaire de caisse

Les espèces en caisse et le cas échéant les bons équivalents espèces,
doivent être comptés par une personne indépendante et en présence du
caissier et du chargé de dossier. Ce comptage doit donner lieu à
 38

l’établissement d’un P.V d’arrêté de caisse signé par les personnes

concernées et servant de justification du solde comptable de la caisse.

4.3.3 Les écritures de régularisation

En vertu des principes comptables et des dispositions fiscales, il convient
d’effectuer un certain nombre de régularisations à la fin de l’exercice
comptable. A ce titre, il est à constater, au besoin :

 les charges constatées d’avance ;

 les produits constatés d’avance ;
 les produits à recevoir ;
 les charges à payer
 les intérêts courus non échus ;
 les amortissements dérogatoires
 les provisions.

Les écritures de régularisation permettent d’ajuster certains soldes figurant

sur la balance avant inventaire.

Ces écritures se rapportent :

 aux comptes de trésorerie (suspens des ERB, constatation des écarts

de caisse)
 à la constatation des dépréciations (amortissements, provisions)
 à la régularisation des charges et des produits

4..3.3.1 Régularisation des comptes de trésorerie

 Compte banque

La régularisation des comptes de banque donne lieu nécessairement à

l’établissement d’un état de rapprochement pour chaque compte bancaire.
L’état de rapprochement doit fournir le solde réel qui doit apparaitre au bilan.

L’ERB une comparaison entre le compte 521 banque tenu par l’entreprise
et le compte entreprise tenu par la banque.

Pour effectuer cette comparaison, la démarche est la suivante :

 39

 se disposer du dernier état de rapprochement ;

 se disposer du relevé bancaire du compte de la période ;
 se disposer du grand livre du compte de la période ;
 inscrire leurs soldes à la date du rapprochement de part et d’autre de
l’état de rapprochement;
 comparer les opérations enregistrées dans les deux documents (grand
livre et relevé bancaire) ;
 lettrer les opérations réciproques ;

 inscrire sur le compte banque les opérations non comptabilisées par

l’entreprise;

 inscrire sur le compte de l’entreprise les opérations non comptabilisées

par la banque;

 déterminer les nouveaux soldes rectifiés qui devraient être égaux mais
opposés c'est-à-dire si l’un des comptes affiche un solde débiteur, ce
même solde sera créditeur chez l’autre.
 Le compte caisse

Un inventaire physique de la caisse suivi du contrôle des pièces

justificatives est indispensable ; le P.V établi à cette occasion constitue la
justification du solde figurant en comptabilité.

En cas d’écart négatif ou positif non justifié, la caisse doit être régularisée en
conséquence.

4.3.3.2 Dépréciations
 Les amortissements

Le SYSCOA définit l’amortissement comme étant la constation comptable

obligatoire d’une dépreciation certaine et irréversible des immobilisations
(faisant l’objet d’un plan d’amortissement) avec le temps, l’usage ou en raison
du changement technique, de l’évolution des marchés ou de toute autre
cause.
 40

Les dotations aux amortissements sont comptabilisées conformément aux

montants indiqués dans la fiche de suivi des immobilisations de l’adhérent en
débitant un compte de charge ( 681 ou 852) par le crédit d’un compte (28…
selon le cas).

 Les amortissements dérogatoires

A la fin de chaque année, il faut faire une comparaison entre la dotation

économique et celle permise par la fiscalité. La différence entre les deux
dotations est enregistrée en dotation aux provisions réglementées ou en
reprise de provisions réglementées selon le sens de cette différence.

 Les provisions

La constitution de provision intervient dans trois cas possibles :

- à l’actif du bilan pour constater l’amoindrissement de la valeur

d’un élément du fait d’un évènement dont les faits sont jugés
réversibles : c’est le cas des provisions pour dépréciation d’une
immobilisation, d’une valeur d’actif circulant ou d’un élément de
trésorerie.
- au passif du bilan pour prévoir des évènements qui concrétisent
les dettes probables de l’entité.
- pour créer au passif du bilan, des provisions réglementées
d’origine fiscale (cas des amortissements dérogatoires).

4.3.3.3 Régularisation des charges et des produits

 Les charges constatées d’avance

Lorsque des charges enregistrées en cours d’exercice (N) concernant

partiellement l’exercice suivant (N+1) ou des exercices ultérieurs, la partie
concernant ce dernier doit être créditée par le débit d’un compte 476 charges
constatées d’avance.

 Les produits constatés d’avance

 41

Lorsque des produits enregistrés en cours d’exercice (N) se rapportent

partiellement à l’exercice suivant (N+1), la partie concernant ce dernier doit
être débitée par le crédit d’un compte 477 produits constatés d’avance.

 Les charges à payer

Lorsqu’apparaissent dans un exercice (N) des charges certaines le

concernant, mais qui n’ont pas encore été enregistrées faute de paiement ou
de pièce comptable, elles doivent être évaluées et enregistrées au débit de
comptes de charges intéressées contre le crédit des comptes de la catégorie
de tiers auxquelles elles sont dues, dans un compte divisionnaire à
terminaison 8 ; exemple : 408 Fournisseurs ; factures non parvenues, s’il
s’agit de biens et de services livrés, mais non encore connus une facture.

 Les produits à recevoir

Lorsqu’apparaissent en fin d’exercice (N), des produits le concernant, mais

qui n’ont pas encore été enregistrés faute de paiement ou de pièce comptable,
ils doivent être évalués et comptabilisés : au crédit des comptes des produits
intéressés contre le débit des comptes de la catégorie de tiers qui les doivent,
dans un compte divisionnaire à terminaison 8 ; exemple : 4181 Clients,
factures à établir.

4.3.4 États financiers

Au plus tard le 20 janvier de chaque année, une note de cadrage des
états financiers de chaque adhérent doit être transmise au Directeur.

Cette note fait une situation du dossier, des facteurs de contingence et

des diligences à mettre en œuvre pour assurer la fiabilité des informations à
produire.

Elle décrit aussi le chronogramme des activités devant conduire à la

production des états financiers.

Les états financiers comprennent les éléments suivant :

 Le bilan
 42

 Le compte de résultat
 Le tableau des flux de trésorerie
 Les notes annexes

4.3.4.1 Bilan
Selon l’article 29 de l’acte uniforme, « le Bilan décrit séparément les
éléments d’actif et les éléments de passif constituant le patrimoine de l’entité.
Il fait apparaitre, de façon distincte, les capitaux propres ».

Le bilan du SYSCOHADA ne renie pas, pour l’essentiel, ses origines de

comptes collectifs : il recense bien les soldes des comptes de patrimoine
contenus dans les classes 1 à 5.

Une lecture horizontale montre que le bilan présente :

 à gauche (actif) les soldes débiteurs ;

 à droite (passif) les soldes créditeurs.

Une lecture verticale révèle :

 d’abord dans le haut de bilan :

- un actif immobilisé reprenant les comptes de la classe 2 ;
- un passif interne ou capitaux propres et des dettes
financières enregistrés en classe 1 ;
 puis dans le bas de bilan ;
- un actif circulant reprenant les soldes débiteurs des comptes des
classes 3 et 4, et un actif de trésorerie reprenant les soldes des
comptes de la classe 5 ;
- un passif circulant, reprenant les soldes créditeurs des comptes
de la classe 4, et un passif de trésorerie reprenant les soldes
créditeurs des comptes de la classe 5.

Mais pour améliorer sa lisibilité et mieux traduire la situation patrimoniale,

le SYSCOHADA corrige cette rigidité par plusieurs aménagements :

 en lecture horizontale, de gauche à droite :

 43

- les comptes d’amortissements (28) et de provisions (29 à 59), à

solde créditeur, figurent à l’actif en soustraction et non au passif ;
- les comptes 12 Report à nouveau et 13 Résultat net de l’exercice
figurent toujours au passif : en addition, si leurs soldes sont
créditeurs, en soustraction, si leurs soldes sont débiteurs/
 en lecture verticale, les postes sont classés dans un ordre fonctionnel
tant à l’actif qu’au passif. Mais le SYSCOHADA introduit un décalage :
les écarts de conversion (comptes 478 et 479) sont placés au pied du
bilan, et non pas dans la masse des éléments circulants, en raison de
leur caractère probable seulement.

4.3.4.2 Compte de résultat

Selon l’article 29 de l’acte uniforme, le compte de résultat récapitule en
liste les produits et les charges, qui font apparaitre par cascade les résultats
intermédiaires et, in fine, le bénéfice net ou la perte nette de l’exercice.

Le SYSCOHADA a retenu la présentation du résultat en « liste ». Cette

présentation a l’avantage de mettre en évidence en cascade les soldes
intermédiaires retenus par le plan comptable général.

Pour améliorer l’information et faciliter sa lecture aux non-comptables, le

compte de résultat présente les soldes qui peuvent être regroupés en cinq
points :

 la marge commerciale : permet de distinguer les opérations

commerciales des opérations artisanales ou industrielles ou des
prestations de services. Elle est déterminée par la différence entre les
postes TA (compte 701) et le poste RA (comptes 601) complété par le
poste RB (compte 6031) en addition si le solde est débiteur ou en
soustraction si le solde est créditeur ;
 le chiffre d’affaires : est défini par le total des ventes de la période ou
de l’exercice, correspond normalement à la somme des postes TA à TD
(comptes 70) ;
 les résultats intermédiaires des activités ordinaires :
 44

- la valeur ajoutée est obtenue par la différence entre le chiffre

d’affaires (compte 70), les autres produits regroupés dans les
postes TE à TI (compte 71, 72, 73, 75, 781) et les postes d’achats
RA, RC, RE(comptes 601 à 608) complétés par des postes de
variation de stocks RB, RD, RF (comptes 603) en addition si le
solde est débiteur ou en soustraction si le solde est créditeur, les
autres consommations intermédiaires des postes RG à RJ
(comptes 61 à 65) ;
- l’excédent brut d’exploitation, obtenu après déduction du poste
RK (compte 66 charges de personnel), représente le résultat
obtenu par l’unité de production, avant prise en comptes des
politiques d’amortissement et financière de l’entité. Il constitue
également le point de départ de calcul de la capacité
d’autofinancement par la méthode soustractive ;
- le résultat d’exploitation, obtenu après la prise en compte des
reprises d’exploitation, poste TJ (comptes 791, 798, 799) et
dotations d’exploitation, poste RL (comptes 681, 691), c’est-à-dire
la totalité des éléments d’exploitation ;
- le résultat financier, qui résume l’incidence de la politique
financière de l’entité est obtenu par la différence entre les revenus
financiers, postes TK à TM (comptes 77, 797, 787) et les charges
financières postes RM et RN (comptes 67 et 697) ;
- le résultat des activités ordinaires résulte de la somme du résultat
d’exploitation et le résultat financier ;
 le résultat hors activités ordinaires, qui représente les opérations
extraordinaires est obtenu par la différence entre les produits HAO,
postes TN et TO (comptes 82, 84, 86, 88) et les HAO, postes RM et RN
(comptes 81, 83, 85) ;
 le résultat net de l’exercice qui représente la rémunération des
propriétaires de l’entité est obtenu par la somme algébrique du résultat
AO et du résultat HAO amputée de la participation éventuelle des
 45

travailleurs, poste RQ (compte 87) et des impôts sur le résultat, poste

RS, (compte 89).

4.3.4.3 Tableau des flux de trésorerie

Selon l’article 29 de l’AUDCIF, le TFT retrace les mouvements entrée ou
sortie de liquidités de l’exercice

Une synthèse des mouvements patrimoniaux fournira une information

sur la variation de la trésorerie de l’entité au cours de l’exercice du 1 er janvier
au 31 décembre.

Le SYSCOHADA distingue trois catégories de flux de trésorerie :

 flux de trésorerie des activités opérationnelles ;

 flux des activités des activités d’investissement ;
 flux des activités de financement.

4.3.4.4 Notes annexes

Selon l’article 29 de l’acte uniforme, les notes annexes complètent et
précisent l’information donnée par les autres états financiers.

Les notes annexes constituent un état financier qui a la même valeur que les
trois (3) autres états financiers du SYSCOHADA.

Selon l’article 33, les notes annexes contiennent des informations

complémentaires à celles qui sont présentés dans le bilan, compte de résultat,
et le TFT. Les notes annexes fournissent des descriptions narratives ou des
décompositions d’éléments présentés dans les autres financiers, ainsi que les
informations relatives aux éléments qui ne répondent pas aux critères de
comptabilisation des autres états financiers.

Chaque élément des états financiers de synthèses doit faire l’objet d’une
référence croisée vers l’information liée figurant dans les notes.

Les notes annexes doivent comporter obligatoirement une déclaration

explicite de conformité au Plan Comptable OHADA (PCGO).
 46

Trente-six (36) notes sont présentés au PCG, les modèles non

documentés ne doivent pas être joints aux états financiers, leur contenu peut
être amélioré par l’entité.

4.3.5 Rapport de gestion

Il est important de boucler l’accompagnement comptable de chaque année
par une note de synthèse, analysant la situation de l’entreprise, relevant ses
points forts et ses points faibles et proposant des perspectives et des
alternatives pour l’exercice qui s’annonce.

Ce rapport est élaboré par le chargé de dossier, revu par le chef

d’exploitation et validé par le Directeur du CGAN. Une séance de présentation
orale du rapport à l’adhérent doit être tenue avant la transmission du
document.

Le rapport de gestion est composé des parties ci-dessous :

 lettre d’introduction : il s’agit du mot du Directeur du CGAN à l’égard

du dirigeant de l’adhérent, dans lequel il rappelle l’étendue de la mission
ainsi que les travaux mis en œuvre dans le cadre de la clôture des
compte de l’entreprise ;
 présentation des états financiers de synthèse : dans cette partie, les
états financiers de l’adhérent sont intégrés et présentés dans leur
intégralité ;
 présentation des règles et méthodes comptables : les règles et
méthodes utilisées par le CGAN en accord avec le Management de
l’adhérent sont présentées dans l’intégralité : référentiel comptable,
base de comptabilisation du patrimoine, base d’évaluation du
patrimoine, etc.
 analyses des états financiers : dans cette section, les principaux
soldes des rubriques des états financiers sont analysés en mettant en
exergue les principales opérations formant le solde de ces comptes.
 47

Par ailleurs, doivent figurer dans cette partie, les ratios exigés par
l’Arrêté 0369 portant cahier des charges des Centres de Gestion Agréés
ci-dessous :

- la marge brute ou la marge sur coût de production en valeur

absolue et en taux (taux de marge) ;
- marge nette d’exploitation ;
- la vitesse moyenne de rotation des stocks ;
- le ratio de solvabilité à court-terme
- le ratio d’autonomie financière.

4.4 Quelques difficultés que rencontre le CGAN dans l’exécution des

missions d’assistance comptable

En effet à travers notre étude, nous avons eu à distinguer les difficultés

que rencontre le CGAN dans l’exécution des missions d’assistance
comptable. Ainsi notre description s’est basée sur la pratique de l’assistance
comptable par le centre. Pour ce faire, sans pour autant nous éloigner de
notre sujet, nous appesantirons notre remarque sur les points suivants :
 manque de collaboration des adhérents ;
 les retards dans la transmission des pièces comptables par
l’adhérent au centre ce qui crée ainsi des conditions d’omission
de comptabilisation ou de comptabilisation à des périodes
inadéquates des pièces, par exemple ventes de certains mois
sont saisies dans d’autres mois ;
 l’inexistence de garantie sur l’exhaustivité des pièces comptables
transmise et traités : On constate que certains bons de paiement
n’ont pas l’autorisation du responsable du service administratif.
Cette situation conduit à des écarts entre les montants vérifiés et
les montants comptables.

4.5 Recommandations

La dernière phase de notre travail a pour but de faire des

recommandations en vue de permettre au CGAN d’améliorer ses pratiques
 48

en matière d’assistance comptable.

Ainsi les difficultés que nous avons relevées au cours de nos recherches
nous amènent à faire les recommandations suivantes :

 la mise en œuvre d’un système de suivi des entreprises adhérentes ;

 saisir les opérations au jour le jour, cela permettra de retrouver

rapidement certaines pièces qui peuvent être égarées ;
 recommander à l’entreprise adhérente de bien vouloir collecter les
pièces justificatives et classer ces dernières dans l’ordre
chronologique à chaque opération effectuée dans les limites du
possibles ;
 49

CONCLUSION
Au terme de notre étude, nous pouvons dire que l’absence de la tenue
d’une comptabilité fiable constitue un handicap pour les PME compte tenu de
leur petite taille et leurs ressources limitées. Ce qui fait qu’elle sollicite
l’externalisation de leur comptabilité auprès du centre de gestion agréé ou des
cabinets d’expertise comptable.

Dans la limite du possible, le CGAN pourrait jouer un rôle majeur et

cela dans le cadre d’une convention d’assistance comptable et fiscale. Cette
assistance peut regorger non seulement la tenue de la comptabilité intégrant
la production des déclarations fiscales et sociales périodiques et
l’établissement des états financiers, mais aussi une liaison de conseil
permanent et de vérifications des comptes.
Aussi, la tenue des dossiers de travail étant un aspect important permet
de recueillir l’ensemble des feuilles de travail pour mieux organiser et contrôler
la mission d’assistance comptable.

Néanmoins, la description des missions d’assistance comptable du

CGAN et l’identification des procédures d’exécution de cette dernière ont
permis au Centre d’accompagner leurs adhérents dans la tenue de leur
comptabilité.

Parmi les hypothèses, la non tenue d’une comptabilité conformément

aux dispositions légales et règlementaires en vigueur peut amener l’entité à
être pénalisée et amandée. En effet, les missions d’assistance comptable sont
la tenue courante de la comptabilité, les missions d’établissement des
comptes et les missions de conseil permanent. Ainsi, les démarches suivies
dans le cadre de l’exécution de ces missions sont menées selon la
disponibilité des pièces comptables et la conformité des normes. Toutefois la
réussite de la réalisation des missions à la tenue des dossiers d’assistance
comptable est due à la rigueur des chefs des missions.

A travers notre recherche nous concluons que les hypothèses posées

dans le cadre de notre étude sont vérifiées et confirmées par le CGAN grâce
 50

aux questions posées. La non tenue d’une comptabilité est un risque que les
entreprises encourent car, elle les amène à payer plus d’impôt.

Aussi nous avons eu à remarquer certaines faiblesses tant au niveau

organisationnel que dans les divers processus de réalisation des missions
d’assistance comptable. C’est ainsi que nous avons décrit les missions
d’assistance comptable et leur mode d’exécution pour permettre au Centre à
travers l’assistance comptable de mieux jouer son rôle dans la mise à
disposition des informations justes et fiables sur la situation patrimoniale et
financière des entreprises adhérentes à leurs différents partenaires.

Au demeurant, une question taraude souvent l’esprit de certains

adhérents, celle de vouloir comparer l’assistance comptable faite par les
cabinets d’Expertise comptable et celle du CGAN.
 51

BIBLIOGRAPHIE
 Ouvrages généraux
 Robert OBERT et Marie-Pierre, comptabilité et audit, 2ème édition,
Dunod, 624 pages ;
 Oumar SAMBE et Mamadou Ibra DIALLO, le praticien comptable,
système comptable OHADA, 3ème édition, comptables et
juridiques, 1055 pages ;
 André ERSA, SYSCOA, Précis de la comptabilité tome 1 et tome
2, édition 2007, 236 et 229 pages ;
 Ouvrages spécifiques
 Guide méthodologique pour l’élaboration du mémoire à L’ENAM,
3ème édition OCTOBRE 2015, 52 pages ;
 Manuel de procédures techniques de tenue comptable des
dossiers des adhérents de CGAN, 80 pages ;
 Guide d’application SYSCOHADA, 437 pages ;
 Module de formation SYSCOA (Cabinet Panaudit-Niger), 113
pages ;
 Mémoires
 Mémoire de Monsieur ELIAS ZITTI Hermann « Analyse et
exécution des missions d’assistance comptable du cabinet
d’expertise comptable : cas du cabinet YERO » section BSG,
ENAM promotion 2014 ;
 Mémoire de Mademoiselle HASSAN MAMANE ZAROUMEY
Habibatou « Assistance comptable d’un client par un cabinet
d’expertise comptable : cas du cabinet EFIC ; de la conduite de la
mission a la tenue des dossiers » section BSG, ENAM promotion
2016 ;
 Mémoire de Monsieur YAMEOGO Yannick Brice « Mise en place
d’une Comptabilité Générale dans une structure : cas de
l’UFEMA », section Comptabilité et Audit, CESAG promotion
2012.
 52

 Cours théorique
 Cours d’organisation comptable de Monsieur SIDO HAMIDOU
Saley
 Site internet :
 www.mémoireonline.com
 www.COMPTA-FACILE.com
 53

LISTE DES ANNEXES

Annexe I : Questionnaire

Annexe II : Organigramme du CGAN

Annexe III : Modèle d’une fiche d’imputation

Annexe IV : Démarches des travaux d’inventaire

Annexe V : Modèle de l’état de rapprochement bancaire

Annexe VI : Démarche d’inventaire physique

Annexe VII : Bilan Actif

Annexe VIII : Bilan Passif

Annexe IX : Compte de Résultat

Annexe X : Tableau des flux de trésorerie

Annexe XI : Note 34