Master d’excellence : Communication et transformation numérique

Module : Culture digitale

Enseignants : M Hicham ELRHALI & Mohammed EL HILALI
 Partie I :

Introduction à MICROOFT OFFICE

Chapitre 1 : Introduction à MS Excel

 Terminologie et
opération de base
Terminologie et opération de base

Tableur :

Un tableur est un logiciel conçu pour organiser, manipuler et

analyser des données sous forme de tableaux .
Il se présente comme une grille composée de lignes (numérotées) et
de colonnes (généralement désignées par des lettres), où chaque
intersection forme une cellule . Chaque cellule peut contenir des
données telles que du texte, des nombres ou des formules .
 L’Interface d’EXCEL
Sous menu
Nom de document Zone de recherche

Commande
Menu

Ruban

Barre de formule
Colonnes
Référence cellule
Liste des fonctions
Annuler une action

Feuille de calcule

Lignes

Cellule Nom de Feuille Curseur Zoom

Ajouter une feuille
Mode d’affichage
Terminologie et opération de base

Un classeur :
Un cla sseur est un fichier Excel qui cont ient une ou plusieurs
feuilles de ca lcul. Il sert à org a niser et à st ocker des données, des
g ra phiques et des formules. Cha que cla sseur peut cont enir
plusieurs feuilles, ce qui permet de st ruct urer les informat ions de
ma nière log ique.
L’ext ension d’un cla sseur Excel (Fichier Excel) est : .xls ou xlsx
Terminologie et opération de base

Une Feuille :
Une feuille (ou feuille de calcul) est une page individuelle au sein
d'un classeur Excel. Elle est composée d'une grille de cellules
organisées en lignes et en colonnes . Chaque feuille peut être utilisée
pour saisir, analyser et visualiser des données.
Terminologie et opération de base

Une cellule :
Une cellule est l'unité de base d'une feuille de calcul . Elle est
formée par l'intersection d'une ligne et d'une colonne . Chaque
cellule est identifiée par une adresse unique (par exemple, A1 pour
la première cellule en haut à gauche). Les cellules sont utilisées
pour entrer des données, des formules ou des fonctions .

L’intersection entre la ligne 4 et la colonne C est la cellule C4

Terminologie et opération de base

Plage de cellule :

Une plage de cellules dans Excel désigne un ensemble de cellules

sélectionnées qui forment un bloc rectangulaire dans une feuille de
calcul .

La plage des cellules dans cet exemple est de D5 (début) à F8 (Fin) : syntaxe D5:F8
Terminologie et opération de base

Les bordure d’une cellule:

Application:
Dans votre feuille de calcule, tracez ce schéma en respectant les consignes suivantes:
• largeur des colonnes = 40 pixels.
• hauteur des lignes = 22 pixels.
Terminologie et opération de base

Les formats d’une cellule :

Une cellule dans Excel peut prendre plusieurs types de format,
parmi ces formats on trouve :
Format Nombre :
Utilisé pour afficher les valeurs
numériques avec des options
comme le nombre de décimales, les
séparateurs de milliers, ou
l'affichage des nombres négatifs .
Terminologie et opération de base

Les formats d’une cellule :

Une cellule dans Excel peut prendre plusieurs types de format,
parmi ces formats on trouve :
Format Monétaire :
Affiche les valeurs avec un symbole
monétaire (€, $, DH etc.) et permet de
définir le nombre de décimales . Ainsi qu’un
séparateur des milliers .
Terminologie et opération de base

Les formats d’une cellule :

Une cellule dans Excel peut prendre plusieurs types de format,
parmi ces formats on trouve :
Format Date :
Affiche les dates sous différents
formats :
Terminologie et opération de base

Les formats d’une cellule :

Une cellule dans Excel peut prendre plusieurs types de format,
parmi ces formats on trouve :
Format Pourcentage :
Affiche les nombres sous forme de
pourcentages, en multipliant la valeur
par 100 et en ajoutant le symbole %.
Terminologie et opération de base

Les formats d’une cellule :

Une cellule dans Excel peut prendre plusieurs types de format,
parmi ces formats on trouve :
Format Texte :
Traite le contenu de la cellule comme
du texte, même s'il s'agit de nombres .
Cela empêche Excel d'interpréter les
nombres comme des valeurs
numériques .
Terminologie et opération de base

Les formats d’une cellule :

Une cellule dans Excel peut prendre plusieurs types de format,
parmi ces formats on trouve :
Format Fraction :
Affiche les nombres sous forme de
fractions (par exemple, 1/2 au lieu de
0,5).
Terminologie et opération de base

Les formats d’une cellule :

Une cellule dans Excel peut prendre plusieurs types de format,
parmi ces formats on trouve :
Format Personnalisé :
Permet de créer des formats spécifiques en combinant des symboles
et des codes pour afficher les données exactement comme vous le
souhaitez
Terminologie et opération de base

L’Incrémentation
L'incrémentation dans Excel fait référence à la possibilité
d'augmenter automatiquement une valeur dans une série de cellules .
Cela est souvent utilisé pour créer des séquences numériques, des
dates, ou des listes prédéfinies .

Application : coupiez les valeurs suivantes dans votre feuille de calcule puis
Incrémentez chaque colonne jusque la 12eme ligne . (Act 1)
 Terminologie et opération de base
La commande reproduire la mise en forme
La commande Reproduire la mise en forme dans Excel est
un outil permettant de copier le style visuel (police,
couleur, bordures, alignement, etc.) d'une cellule ou d'une
plage de cellules pour l'appliquer à une autre cellule ou
plage .
Application :
Effectuez la mise en forme du tableau B sur le tableau A en utilisant
en utilisant la fonction de reproduction de la mise en forme . (ACT2)
Tableau A Tableau B
Terminologie et opération de base

Le Raccourcis
Un raccourci dans Excel est une combinaison de touches ou une
séquence de touches qui permet d'effectuer une action spécifique
rapidement, sans avoir à passer par les menus ou les options de
l'interface utilisateur

Combinaison des
Résultat
touches
CTRL+C Copier la valeur d’une cellule

CTRL+X Coupez la valeur d’une cellule

CTRL+V Coller une valeur déjà copier ou couper

CTRL+Z Annuler la dernière opération

Opérations de base
 Terminologie et opération de base
Opération s arithmétiques
Symbole Opération Exemple Résultat
+ Addition =A1 +A2 6
- Soustraction =A1 - A2 2
* Multiplication =A1 *A2 8
/ Division =A1 /A2 2
= Egale =A1 =A2 FAUX
& Concaténation d’une chaine de caractère =A1 &A2 42
^ Puissance =A1 ^ 3 64
% Pourcentage 0,25 25%
<> Diffèrent =A1 <>3 VRAI
<= Inferieur ou égale =A1 <=3 FAUX
>= Supérieur ou égale =A1 >=3 VRAI

NB. Chaque opération doit commencer par le signe : =

Application : Copiez les valeurs des deux cellules de A1 et A2 puis réalisez les
opérations de base selon le tableau des opérations. (ACT3)
Terminologie et opération de base
Application sur les opérations de base
Copiez les données de tableau dans votre feuille de calcule puis effectuez
Les opérations demandées. (ACT4)
NB. Chaque opération / fonction doit commencer par le signe «=».

Cellule Opération Résultat

A3 A1 1
A4 A1+A1+B1*2 22
B3 B1*B2 - C2 20
B4 ((C1*C2*2) - (D2*D1))/5 - 0,5
C3 (B1^2/10)*25% 2,5
C4 A1&B1&C2 11015
D3 ((C2- B1)*5) / (C1+D1) 0,2481
 Terminologie et opération de base
Application sur les opérations de base

Copiez les données de tableau A dans votre feuille de calcule puis effectuez les traitements suivants : (ACT5)
a) Modifiez la mise en page du tableau comme indiqué dans le tableau B.
b) Modifiez la forme monétaire de chaque montant (nombre avec 2 décimaux, et un séparateur de milliers)
c) Calculez le total (prix unitaire * Quantité) pour chaque article .
d) Utiliser la commande incrémentation pour le calcule des totaux .
e) Calculez la somme des totaux . Tableau B
Tableau A
Terminologie et opération de base
Application sur les opérations de base

Coupiez les valeurs du tableau A dans votre feuille de calcule puis effectuez les taches suivantes (ACT6)
1. Unifier la taille des cellules à
2. Supprimer la ligne 3 du tableau.
3. Supprimer la colonne C et E du tableau.
4. Copiez les valeurs de la ligne 1 dans la ligne 5.
5. Ajoutez une ligne entre la ligne 3 et 4 puis coupiez les valeurs de la ligne 2 dans cette nouvelle ligne.
6. Ajouter une colonne entre la colonne A et B et coupiez les valeurs de la colonne D dans cette nouvelle colonne.
7. Calculez la somme de toutes les cellules en vert.
Tableau A
Fonctions de base
 Fonction de base
Définition
Une fonction est une formule prédéfinie qui effectue des calculs ou
des opérations spécifiques sur des données. Elle prend
des arguments (valeurs, références de cellules ou plages) en entrée
et retourne un résultat .
Par exemple, la fonction =SOMME(A1:A10) additionne les valeurs
des cellules A1 à A10 au lieu de faire l’opération en cascade :
A1+A2+A3…… . +A10.
 Fonction de base
Principaux Fonction : Fonctions mathématique

Fonction Syntaxe Description

=SOMME(Ax:Ay) Calcule l’addition de la sélection de Ax à Ay
SOMME
=SOMME(Ax;Bx;Fx…) Calcule l’addition de la sélection de Ax, Bx, Fx…)

Exemple
En utilisant la fonction «SOMME », Calculer la somme des plages en deux méthodes (ACT7):
• A1:A4
• A1:A4
• Les cellules en couleur verte.
 Fonction de base
Principaux Fonction : Fonctions mathématique

Fonction Syntaxe Description

=MOYENNE(Ax:Ay) Calcule la Moyenne de la sélection de Ax à Ay
MOYENNE
=MOYENNE(Ax;Bx;Fx …) Calcule la Moyenne de la sélection Ax; Bx, Fx …
Exemple

Calculez la moyenne des notes obtenues par un étudiant en deux méthodes (ACT8) :
 Fonction de base
Principaux Fonction : Fonctions mathématique

Fonction Syntaxe Description

MIN =MIN( Ax:Ay ) / MIN( Ax;Cx;Fx…) Affiche la valeur minimale d’une plage de cellules
MAX =MAX(Ax:Ay) / MAX( Ax;Cx;Fx…) Affiche la valeur maximale d’une plage de cellules

Exemple

Trouvez la note la plus basse et la plus haute de cet étudiant (ACT9:

Terminologie et opération de base
Application sur les opérations de base

Application : Copiez le tableau dans votre feuille de calcule puis effectuez les taches
suivantes: (ACT7b)
1. Calculez la moyenne de chaque étudiant selon la formule : (moyennes des
contrôles + Note d’examen final ) / 2.
2. Déterminez la note minimale et maximale pour chaque étudiants (Entre les notes
de contrôle et la note d’examen).
 Fonction de base
Principaux Fonction : Fonctions mathématique

Fonction Description Syntaxe

Permet d'effectuer une somme en tenant compte =[Link](plage; critère)
[Link]
d’un seul critère (dans la même plage de calcule)

Exemple 1

Mise e n sit ua t ion : ACT10

Plage
Vous êtes responsa ble Critère

commercia l d’une sociét é. Vot re

direct eur vous a demandé
d’ét a blir un ét a t des fa ctures
impa yé e s dont les mont ant s
s’é lè vent à 5000,0 0DH ou plus,
conformément au t a blea u
suiva nt :
 Fonction de base
Principaux Fonction : Fonctions mathématique

Fonction Description Syntaxe

Permet d'effectuer une somme en tenant compte =[Link](plage; critère)
[Link]
d’un seul critère. (plages différents)

Exemple 2

Vous êtes responsable commercial d’une société de distribution. Votre directeur vous a demandé d’établir un état de
la somme des montants des factures impayées, conformément au tableau suivant :(ACT11):
Zone de critère

Critère Plage pour la somme

Plage de critère
 Fonction de base
Principaux Fonction : Fonctions logiques

Fonction Syntaxe Description

La fonction SI permet de tester si une condition est
SI =SI(Test logique ;[Valeur si Vrai ]; [ Valeur si Faux ]) vraie ou fausse, puis d'afficher une valeur différente
en fonction du résultat du test.
Exemple

Application 1 (ACT12)
Appliquez la fonction SI pour identifier les statuts Mineur/Majeur dans le tableau ci - dessous:
 Fonction de base
Principaux Fonction : Fonctions logiques
Fonction Description
La fonction SI imbriquée est une formule Excel qui consiste à insérer une ou plusieurs
SI Imbriqué fonctions SI à l'intérieur d'une autre fonction SI , permettant ainsi de tester plusieurs
conditions successivement .
Syntaxe
SI Imbriqué =SI(test 1; valeur_si_vrai 1; SI(test 2; valeur_si_vrai 2; SI(test 3; valeur_si_vrai 3);[valeur_si_faux ])) .

Exemple

Créer une formule permettant d’automatiser la

saisie de la mention dans un bulletin scolaire selon
les conditions de la moyenne générale « MG »
suivantes :

• Si MG ≥16 : Affiche "Excellent",

• Si MG ≥14 : Affiche "Très bien",
• Si MG ≥12 : Affiche "Bien",
• Si MG ≥10 : Affiche "Passable",
• Si MG < 10 : Affiche "Redoublant" .
 Fonction de base
Principaux Fonction : Fonctions logiques
Fonction Description
La fonction SI imbriquée est une formule Excel qui consiste à insérer une ou plusieurs
SI Imbriqué fonctions SI à l'intérieur d'une autre fonction SI , permettant ainsi de tester plusieurs
conditions successivement .
Syntaxe
SI Imbriqué =SI(test 1; valeur_si_vrai 1; SI(test 2; valeur_si_vrai 2; SI(test 3; valeur_si_vrai 3;[valeur_si_faux ])) .

Exemple
=SI(G2>=16;"Excellent"; SI(G2>=14;"Tres Bien" ;SI(G2>=12;"Bien"; SI(G2>=10;"Passable";"Redoublant" ))))

Créer une formule permettant d’automatiser la saisie de

la mention dans un bulletin scolaire selon les conditions
de la moyenne générale « MG » suivantes :

• Si MG ≥16 : Affiche "Excellent",

• Si MG ≥14 : Affiche "Très bien",
• Si MG ≥12 : Affiche "Bien",
• Si MG ≥10 : Affiche "Passable",
• Si MG < 10 : Affiche "Redoublant" .
Fonction de base
Un peu de logique
Définition
Assertion :
Une assertion est un énoncé mathématique auquel on peut attribuer la valeur de vérité :
Vrais ou Faux. Mais jamais les deux à la fois. C’est le principe du tiers - exclu.

Exemple :
• l’énoncé « 24 est un multiple de 2 » est vrai (V).
• l’énoncé « 19 est un multiple de 2 » est faux (F)
Fonction de base
Un peu de logique
Définition
Conjonction:
Soient P et Q deux assertions. L’assertion « P et Q », appelé conjonction de P et
de Q, est : P Q P et Q
V V V
• Vrai lorsque P et Q sont vrais simultanément,
F V F
• Faux dans tous les autres cas. V F F
On résume ceci dans la table de vérité: F F F

Exemple :
Soit les deux assertions suivantes:
• P = « 24 est un multiple de 2 »
• Q = « 19 est un multiple de 2 »
• R = « 10 est un multiple de 2 »
La conjonction de P et Q, est fausse.
La conjonction de P et R, est vrai.
La conjonction P et Q et R est fausse.
Fonction de base
Un peu de logique
Définition
Disjonction :
Soient P et Q deux assertions. L’assertion « P ou Q », appelé disjonction de P et
de Q, est :
P Q P ou Q
• Vrai lorsque l’un au mois des deux assertions P et Q est vrais, V V V
• Faux lorsque les deux sont faux. F V V
On résume ceci dans la table de vérité ci - contre : V F V
Exemple : F F F

Soit les deux assertions suivantes:

• P = « 24 est un multiple de 2 »
• Q = « 19 est un multiple de 2 »
• R = « 10 > 15 »
La disjonction de P ou Q, est Vrai.
La disjonction de Q ou R, est Fausse.
La disjonction P ou Q ou R est Vrai.
 Fonction de base
Principaux Fonction : Fonctions logiques
Fonction Syntaxe Description
La fonction ET vérifie si tous les tests sont VRAI et renvoie
ET =ET(Test_logic 1; Test_logic 2; …) FAUX si un ou plusieurs tests sont FAUX

Elle est généralement utilisée en

SI+ET =SI(ET(Test_logic 1; Test_logic 2; …);[Valeur si Vrai]; [Valeur si Faux] ) combinaison avec d'autres
fonctions (comme la fonction SI).
Exemple
Pour être éligible au concours d’accès à un master d’excellence,
l’administration de la faculté a fixé trois conditions (ACT14) :
• Avoir obtenu une licence avec une moyenne égale ou sup à
14/20.
• Avoir validé au moins 3 mentions durant le cycle de licence.
• Avoir terminé la licence en 3 ans (sans redoublement) .
Questions :
Vérifiez l’éligibilité de chaque étudiant figurant dans le tableau
ci- contre, en fonction des critères ci- dessus.
 Fonction de base
Principaux Fonction : Fonctions logiques
Fonction Syntaxe Description
La fonction ET vérifie si tous les tests sont VRAI et
ET =ET(Test_logic 1; Test_logic 2; …) renvoie FAUX si un ou plusieurs tests sont FAUX

Elle est généralement utilisée en

SI+ET =SI(ET(Test_logic 1; Test_logic 2; …);[Valeur si Vrai]; [Valeur si Faux] ) combinaison avec d'autres
fonctions (comme la fonction SI).
Exemple

=SI(ET(B2>=14;C2>=3;D2=3 );"éligible";"Non éligible" )

Pour être éligible au concours d’accès à un master d’excellence,
l’administration de la faculté a fixé trois conditions (ACT14) :
• Avoir obtenu une licence avec une moyenne égale ou sup à
14/20.
• Avoir validé au moins 3 mentions durant le cycle de licence.
• Avoir terminé la licence en 3 ans (sans redoublement) .
Questions :
Vérifiez l’éligibilité de chaque étudiant figurant dans le tableau
ci- contre, en fonction des critères ci- dessus.
 Fonction de base
Principaux Fonction : Fonctions logiques
Fonction Syntaxe Description
La fonction OU vérifie si au moins un des tests est
OU =OU(Test_logic 1; Test_logic 2; …) VRAI, elle renvoie FAUX uniquement si tous les
tests sont FAUX
Elle est généralement utilisée en
SI+OU =SI(OU(Test_logic 1; Test_logic 2; …);[Valeur si Vrai]; [Valeur si Faux] ) combinaison avec d'autres
fonctions (comme la fonction SI).
Exemple

Pour assister à un spectacle, un théâtre a fixé les tarifs suivants :

• 100 DH pour les adultes. (ACT13)
• Gratuité pour les personnes handicapées ou pour les
enfants de moins de 10 ans.
Questions:
A. Vérifiez l'éligibilité à la gratuité de chaque personne
figurant dans le tableau ci - contre en selon ces critères.
B. Déterminez le prix à appliquer pour chaque catégorie.
 Fonction de base
Principaux Fonction : Fonctions logiques
Fonction Syntaxe Description
La fonction OU vérifie si au moins un des tests est
OU =OU(Test_logic 1; Test_logic 2; …) VRAI, elle renvoie FAUX uniquement si tous les
tests sont FAUX
Elle est généralement utilisée en
SI+OU =SI(OU(Test_logic 1; Test_logic 2; …);[Valeur si Vrai]; [Valeur si Faux] ) combinaison avec d'autres
fonctions (comme la fonction SI).
Exemple (Correction)

Pour assister à un spectacle, un théâtre a fixé les tarifs suivants : =SI(OU(B2<=10;C2="Oui" );"éligible";"Non éligible" )
• 100 DH pour les adultes. (ACT13)
• Gratuité pour les personnes handicapées ou pour les
enfants de moins de 10 ans.
Questions:
A. Vérifiez l'éligibilité à la gratuité de chaque personne
figurant dans le tableau ci - contre en selon ces critères.
=SI(OU(B2<=10;C2="Oui" );0;100 )
B. Déterminez le prix à appliquer pour chaque catégorie.
 Fonction de base
Principaux Fonction : Fonctions de recherche
Fonction Description
RECHERCHEV recherche une valeur dans la première colonne d'un tableau puis renvoie la
RechercheV
valeur d'une cellule qui se situe sur la même ligne que la valeur recherchée.

Syntaxe

RechercheV =RECHERCHEV (valeur_recherchée ; Table_matrice ; tableau_resultat ; Valeur_proche )

• Valeur_cherchée : la valeur à rechercher dans la première colonne du tableau .
• Table_matrice : la plage de cellules qui contient les données du tableau,
• No_index_col : le numéro de colonne du tableau qui contient le résultat à renvoyer,
• Valeur_proche : FAUX ou 0 pour rechercher la valeur exacte de Valeur_cherchée ,VRAI
ou 1 (ou en laissant vide) pour rechercher la valeur la plus proche de Valeur_cherchée,
 Fonction de base
Principaux Fonction : Fonctions de recherche
Fonction Description
RECHERCHEV recherche une valeur dans la première colonne d'un tableau puis renvoie la
RechercheV
valeur d'une cellule qui se situe sur la même ligne que la valeur recherchée.
Exemple
Le tableau ci- dessus présente une base de données scolaire, en utilisant la fonction RechercheV, cherchez les
informations concernant le Numéro de la CIN selon le tableau B. (ACT16)

Tableau B
 Fonction de base
Principaux Fonction : Fonctions de recherche
Fonction Description
RECHERCHEH recherche une valeur dans la première colonne d'un tableau puis renvoie la
RechercheH
valeur d'une cellule qui se situe sur la même ligne que la valeur recherchée.

Syntaxe

RechercheH =RECHERCHEH(valeur_recherchée ; Table_matrice ; N index ; 0 ou 1 )

• Valeur_cherchée : la valeur à rechercher dans la première ligne du tableau .
• Table_matrice : la plage de cellules qui contient les données du tableau
• No_index_col : le numéro de la ligne du tableau qui contient le résultat à renvoyer
• Valeur_proche : FAUX ou 0 pour rechercher la valeur exacte de Valeur_cherchée ,VRAI
ou 1 (ou en laissant vide) pour rechercher la valeur la plus proche de Valeur_cherchée
 Fonction de base
Principaux Fonction : Fonctions de recherche
Fonction Description
RECHERCHEH recherche une valeur dans la première colonne d'un tableau puis renvoie la
RechercheH
valeur d'une cellule qui se situe sur la même ligne que la valeur recherchée.

Exemple
Le tableau ci- dessus présente une base de données scolaire, en utilisant la fonction RechercheH, chercher les
informations concernant le Numéro de la CIN selon le tableau B. (ACT16b)
 Fonction de base
Principaux Fonctions : Fonctions de recherche
Fonction Description
C’est une fonction de recherche qui permet de chercher une valeur dans une plage de cellules
RechercheX
(colonne ou ligne) et retourner un résultat correspondant depuis une autre plage .

Syntaxe
=RECHERCHEX(valeur_recherchée ; tableau_recherche ; tableau_resultat ; [si_non_trouvé];
[mode_recherche]; [ sens_recherche])

• Valeur_recherchée : La valeur que vous cherchez.

RechercheX • Tableau_recherche : La plage où chercher cette valeur .
• Tableau_resultat : La plage contenant le résultat à retourner .

• [si_non_trouvé] (optionnel) : Message si la valeur n’est pas trouvée (ex: "Non trouvé") .
• [mode_recherche] (optionnel) :
 0 : Correspondance exacte (défaut) .
 1 : Correspondance approximative (si trié) .
Exemple
• [sens_recherche] (optionnel) :
 1 : Recherche de haut en bas (défaut) .
 - 1 : Recherche de bas en haut .
 Fonction de base
Principaux Fonctions : Fonctions de recherche
Syntaxe
RECHERCHEX(valeur_recherchée ; tableau_recherche ; tableau_resultat ; [si_non_trouvé ];
RechercheX
[mode_recherche]; [sens_recherche])
Exemple
Le tableau ci- dessus présente une base de données scolaire, en utilisant la fonction RechercheX, chercher les
informations concernant le Numéro de la CIN selon le tableau B. (ACT16)

Tableau B
 Fonction de base
Principaux Fonctions : Fonctions de recherche
Syntaxe
RECHERCHEX(valeur_recherchée ; tableau_recherche ; tableau_resultat ; [si_non_trouvé ];
RechercheX
[mode_recherche]; [sens_recherche])
Exemple
Le tableau ci- dessus présente une base de données scolaire, en utilisant la fonction RechercheX, chercher les
informations concernant le Numéro de la CIN selon le tableau B.

=RECHERCHEX(L1;B2:B33 ;D2:D33 ;"pas de donnée" ;0;1)

=RECHERCHEX(L1;B2:B33;E2:E33;" pas de donnée";0;1)
=RECHERCHEX(L1;B2:B33;H2:H33;"pas de donnée";0;1)
=RECHERCHEX(L1;B2:B33;F2:F33;«Pas de donnée";0;1)
Fonction de base
Principaux Fonctions : Fonctions de recherche
Fonction Description
la fonction Filtre permet d'extraire des données spécifiques d'une plage ou d'une table en
FILTRE fonction de critères définis . Elle affiche uniquement les lignes qui répondent à ces conditions,
masquant les autres sans les supprimer .
Syntaxe
=FILTRE(tableau ; inclure ;[si_vide])

FILTRE • Tableau : plage de données qui sera affichée dans nos résultats .
• inclure : il s’agit de la (des) règle(s) de filtrage .
• [si_vide] : argument facultatif pour afficher un texte si aucune correspondance n’est trouvée .
=FILTRE(tableau ;(Règle1 )*( Règle2 )*( Règle3 ) …;[si_vide])
FILTRE
(avec plusieurs • Tableau : plage de données qui sera affichée dans nos résultats .
règles) • inclure : il s’agit de la (des) règle(s) de filtrage .
• [si_vide] : argument facultatif pour afficher un texte si aucune correspondance n’est trouvée .
Fonction de base
Principaux Fonctions : Fonctions de recherche
Fonction Description
la fonction Filtre permet d'extraire des données spécifiques d'une plage ou d'une table en
FILTRE fonction de critères définis . Elle affiche uniquement les lignes qui répondent à ces conditions,
masquant les autres sans les supprimer .
Exemple

Le tableau ci- contre (ACT17) présente un extrait du journal

des absences d’un master pour le mois de septembre 2024 .
Répondez aux questions suivantes en utilisant la fonction
FILTRE d’Excel :
1. Affichez uniquement les informations relatives à
l’étudiant dont le numéro d’inscription est 2334 .
2. Affichez les informations d’absence de l’étudiant portant
le numéro d’inscription 2334 pour la période du
15/09/2024 au 20/09/2024 .
3. Affichez les informations d’absence de l’étudiant portant
le numéro d’inscription 2334 pour la période du
15/09/2024 au 20/09/2024 , en ne retenant que les
absences non justifiées .
Fonction de base
Principaux Fonctions : Fonctions de recherche
Exemple (Question 1)

=FILTRE(A2:F48 ;C2:C48=I2;"….")
Fonction de base
Principaux Fonctions : Fonctions de recherche
Exemple (Question 2)
=FILTRE(A2:F48 ;(C2:C48=I28)*(B2:B48>=I29)*(B2:B48<=I30) ;"NO DATA")
Condition 1 Condition 2 Condition 3
Fonction de base
Principaux Fonctions : Fonctions de recherche
Exemple (Question 3)
=FILTRE(A2:F48 ;(C2:C48=I28)*(B2:B48>=I29)*(B2:B48<=I30)*(F2:F48=I43) ;"NO DATA")
Condition 1 Condition 2 Condition 3 Condition 4
 Fonction de base
Principaux Fonctions : Fonctions des données
Fonction Description
Excel Slicers sont des outils qui vous aident à filtrer les données à l’aide de filtres visuels . Ces
Excel Slicers
outils facilitent le filtrage et l’affichage des informations beaucoup plus faciles et plus intuitifs .

Exemple

Le tableau dans l’activité (Act_ 18) présente une base de données scolaire, en utilisant les slicers ,
1. afficher uniquement les slicers permettant de filtrer les données concernant le nom de l’étudiant, la date
d’absence, la matière concernée et la justification de l’absence .
2. Répondez aux questions suivantes :
A. Quels étudiants se sont absentés le 23/09/2024 ?
B. Quels étudiants se sont absentés en Topographie le 23/09/2024 ?
C. Affichez toutes les absences de l’étudiant Mahamat Ali Youssef
D. Affichez les absences justifiées de l’étudiant Mahamat Ali Youssef.
 Partie II
Introduction à la suite
Google Workspace