Réaliser une bonne présentation PowerPoint nécessite de la clarté, de la

concision, une conception visuelle attrayante et un contenu pertinent. Voici

quelques étapes et conseils pour vous guider:

1. Connaissez votre public:

• Comprenez leurs besoins, leurs attentes et leur niveau de
connaissance sur le sujet.
2. Définissez votre objectif:
• Que voulez-vous que votre public retienne à la fin? Votre présentation
doit être orientée vers cet objectif.
3. Structurez votre contenu:
• Introduction: Définissez le sujet, l'objectif et ce que le public peut
attendre de la présentation.
• Corps: Divisez en sections ou points clés. Chaque diapositive doit
représenter une idée principale.
• Conclusion: Résumez les points clés et terminez avec un appel à
l'action ou une ouverture pour des questions.
4. Conception:
• Simplicité: Évitez de surcharger vos diapositives. Utilisez des phrases
courtes, des listes à puces, et évitez les longs paragraphes.
• Visuels: Utilisez des images, des graphiques et des infographies pour
illustrer vos points. Assurez-vous qu'ils sont de haute qualité et
pertinents.
• Polices et couleurs: Utilisez des polices lisibles (par ex. Arial, Calibri,
Helvetica). Évitez d'utiliser trop de couleurs; une palette limitée est plus
professionnelle. Gardez un bon contraste entre le texte et l'arrière-plan.
• Consistance: Utilisez une mise en page et une conception cohérentes
tout au long de la présentation.
5. Interaction:
• Engagez votre public avec des questions, des sondages ou des
anecdotes.
• Intégrez des animations avec parcimonie pour mettre en évidence des
points, mais évitez de les surutiliser, car cela peut être distrayant.
6. Réduisez le texte:
• Le public ne doit pas lire de longs paragraphes. Utilisez des mots-clés
et des phrases courtes. Vous pouvez expliquer en détail verbalement.
7. Répétez:
• Familiarisez-vous avec le contenu afin de ne pas lire mot à mot. La
répétition vous permettra d'interagir naturellement avec votre public.
8. Notes:
• Utilisez la section des notes pour ajouter des détails ou des rappels
pour vous-même. Cela peut être utile si vous partagez la présentation
après l'événement.
9. Feedback:
• Testez votre présentation devant un collègue ou un ami pour obtenir
des retours et ajuster en conséquence.
10. Conclusion dynamique:
 • Terminez sur une note forte, qu'il s'agisse d'un appel à l'action, d'une citation
inspirante ou d'un résumé engageant.

N'oubliez pas que PowerPoint est un outil de soutien; c'est votre narration et votre
capacité à engager le public qui rendront la présentation mémorable.
La première page (ou diapositive) d'une présentation PowerPoint,
souvent appelée diapositive de titre, joue un rôle crucial. Elle donne la
première impression à votre public et établit les attentes pour le reste de la
présentation. Voici ce qu'elle devrait généralement contenir:

1. Titre de la présentation:
• C'est l'élément le plus important. Assurez-vous qu'il soit concis,
pertinent et qu'il capte l'essence de votre présentation.
2. Sous-titre (facultatif):
• Cela peut donner plus de contexte ou de précision sur le sujet de la
présentation.
3. Nom du présentateur / des présentateurs:
• Il est important que le public sache qui vous êtes.
4. Date:
• Cela peut aider à situer la présentation dans le temps, en particulier si
elle est partagée ou consultée plus tard.
5. Logo de l'organisation ou de l'institution (si pertinent):
• Si vous représentez une organisation, une entreprise ou une institution,
il peut être judicieux d'inclure leur logo pour renforcer votre crédibilité et
l'association avec cette entité.
6. Image ou graphique (facultatif):
• Une image pertinente ou un graphique peut ajouter une dimension
visuelle à la diapositive de titre, mais assurez-vous qu'il ne surcharge
pas la diapositive ou ne détourne pas l'attention du message principal.
7. Coordonnées ou identifiants sociaux (facultatif):
• Selon le contexte de votre présentation, il pourrait être utile d'inclure
une adresse e-mail, un lien vers un profil professionnel ou des
identifiants de médias sociaux.

N'oubliez pas de garder la première diapositive épurée et lisible. Évitez de

surcharger d'informations, car cela peut écraser ou désorienter votre public dès le
départ. La clarté et la simplicité sont essentielles.
Le sommaire (ou plan) juste après la diapositive de titre. Le sommaire donne
une vue d'ensemble du contenu de la présentation et permet au public de savoir à
quoi s'attendre. Voici comment le structurer:

1. Titre:
• Le titre de cette diapositive peut être "Sommaire", "Plan", "Agenda" ou
tout autre titre qui convient à votre présentation.
2. Points principaux:
• Listez les sections ou les sujets principaux que vous allez couvrir au
cours de la présentation.
3. Sous-points (si nécessaire):
• Si certaines sections ont plusieurs sous-sections, vous pouvez
également les lister, mais assurez-vous de ne pas surcharger la
diapositive.
4. Estimation du temps (facultatif):
• Pour des événements plus formels, comme des ateliers ou des
séminaires, vous pouvez indiquer une estimation du temps que vous
passerez sur chaque point ou section.
5. Points d'interaction (facultatif):
• Si vous avez prévu des moments d'interaction, comme des sessions
de questions-réponses, des activités ou des pauses, vous pouvez
également les mentionner dans le sommaire.

Il est essentiel de se rappeler que le sommaire est un guide pour votre public, alors
gardez-le clair et concis. De plus, assurez-vous de vous y tenir pendant la
présentation. Si vous déviez trop du plan initial, cela pourrait désorienter ou frustrer
votre auditoire.
L'apparence visuelle d'une diapositive (slide) dans une présentation est
cruciale pour maintenir l'attention de votre auditoire et pour transmettre clairement
votre message. Voici quelques principes clés à garder à l'esprit pour une conception
visuelle efficace:

1. Simplicité:
• Évitez de surcharger la diapositive. Moins il y a de distractions, mieux
c'est. L'objectif est de soutenir votre discours, pas de remplacer votre
message.
2. Hiérarchie:
• Utilisez une hiérarchie visuelle claire. Les titres doivent se démarquer
et le contenu clé doit être facilement identifiable.
3. Contraste:
• Assurez-vous qu'il y ait un contraste suffisant entre le texte et l'arrière-
plan. Cela rendra votre contenu lisible.
4. Police:
• Utilisez des polices lisibles. Évitez les polices trop fantaisistes ou
compliquées.
• Ne mélangez pas trop de polices différentes. En règle générale, deux
polices (une pour les titres et une pour le contenu) suffisent.
5. Images et graphiques:
• Utilisez des images et graphiques de haute qualité.
• Assurez-vous qu'ils sont pertinents pour le contenu.
• Évitez d'étirer ou de comprimer disproportionnellement les images.
6. Consistance:
• Gardez une apparence cohérente tout au long de la présentation en
termes de couleurs, de polices, d'icônes et de mise en page.
7. Couleur:
• Utilisez une palette de couleurs harmonieuse et évitez d'utiliser trop de
couleurs différentes.
• Chaque couleur devrait avoir un but. Par exemple, une couleur
spécifique pourrait être utilisée pour mettre en évidence des points clés
ou des statistiques importantes.
8. Animation:
• Si vous utilisez des animations, faites-le avec parcimonie. Elles doivent
servir un but, comme accentuer un point, et non distraire.
9. Espace blanc:
• Laissez suffisamment d'espace blanc (ou espace négatif). Cela donne
à la diapositive une sensation aérée et rend le contenu plus lisible.
10. Alignement:
• Assurez-vous que les éléments de votre diapositive sont alignés. Cela donne
un aspect professionnel et ordonné.
11. Taille du texte:
• Assurez-vous que le texte est suffisamment grand pour être lu, même par les
personnes assises à l'arrière d'une grande salle.

Pensez toujours à l'auditoire lors de la création de vos diapositives. Si possible,

testez votre présentation sur un écran similaire à celui que vous utiliserez, ou mieux
encore, dans la salle où vous présenterez, pour vous assurer que tout est clair et
lisible.
Les en-têtes et des pieds de page à vos diapositives. Cependant,
contrairement aux documents Word, où les en-têtes sont principalement en haut de
chaque page, dans PowerPoint, on parle plutôt de "zones de pied de page" qui
peuvent apparaître en haut, en bas ou sur les côtés de la diapositive.

Les éléments couramment inclus dans ces zones sont :

1. Numéro de diapositive : Utile pour référencer des diapositives spécifiques

pendant une discussion ou pour aider à la navigation lors de la distribution de
copies imprimées de la présentation.
2. Date et heure : Vous pouvez configurer pour que la date et l'heure soient
mises à jour automatiquement chaque fois que vous ouvrez ou imprimez la
présentation, ou vous pouvez utiliser une date et une heure fixes.
3. Pied de page / texte personnalisé : Cela pourrait être le titre de la
présentation, le nom du conférencier, le nom de l'organisation, ou tout autre
texte pertinent.
4. Logo ou image : Certaines organisations incluent leur logo dans le coin de
chaque diapositive pour renforcer la marque.

Pour ajouter ou modifier des en-têtes ou des pieds de page dans PowerPoint :

1. Allez dans l'onglet "Insertion".

2. Cliquez sur "Pied de page".
3. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez choisir d'ajouter un numéro de
diapositive, une date et heure, et/ou un pied de page.
4. Sélectionnez où vous souhaitez que ces éléments apparaissent (sur la
diapositive active, sur toutes les diapositives, etc.).
5. Cliquez sur "Appliquer" pour ajouter à une diapositive spécifique ou
"Appliquer partout" pour ajouter à toutes les diapositives.

Rappelez-vous, cependant, d'utiliser ces éléments avec parcimonie. Un pied de

page encombré peut distraire votre public du contenu principal de la diapositive.
Assurez-vous que toute information que vous ajoutez à l'en-tête ou au pied de page
est vraiment nécessaire et utile pour votre auditoire.