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FP 14 - Processus Administratifs

Ce document fournit des fiches pratiques sur les procédures administratives pour les collaborateurs du Pôle Télécom de SFR Group concernant les mesures d'accompagnement liées à un plan de départ volontaire. Il détaille les justificatifs nécessaires, les délais de demande et de paiement pour diverses aides, notamment pour la formation, l'entrepreneuriat et la mobilité géographique. Ce document est à vocation pédagogique et ne remplace pas les accords majoritaires en vigueur.

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FP 14 - Processus Administratifs

Ce document fournit des fiches pratiques sur les procédures administratives pour les collaborateurs du Pôle Télécom de SFR Group concernant les mesures d'accompagnement liées à un plan de départ volontaire. Il détaille les justificatifs nécessaires, les délais de demande et de paiement pour diverses aides, notamment pour la formation, l'entrepreneuriat et la mobilité géographique. Ce document est à vocation pédagogique et ne remplace pas les accords majoritaires en vigueur.

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Fiches pratiques

Ce document a une vocation pédagogique et ne se substitue en aucun cas aux accords majoritaires qui
restent les documents de référence. Il concerne les collaborateurs des entités du Pôle Télécom de SFR
Group concernées par le projet de réorganisation (hors Numergy, SMR et filiales Distribution). Ce
document sera susceptible d’être précisé suite à la validation par la DIRECCTE

FP 14 – Processus administratifs
Cette fiche concerne les procédures à suivre pour demander le bénéfice des mesures
d’accompagnement prévus au Plan de départs volontaires.

Pour les collaborateurs de l’UES SFR, de Completel, Numéricable et OMEA


Tous les justificatifs doivent être adressés de préférence par mail à :
[email protected]. Sinon à l’adresse postale : SFR Cellule administrative PDV
2017 12 rue Jean Philippe Rameau CS 80001 93634 La Plaine Saint Denis
Pour les collaborateurs de Futur Télécom
Tous les justificatifs doivent être adressés de préférence par mail à :
[email protected] Sinon à l’adresse postale : FUTUR Télécom Cellule
administrative PDV 67 Montée de Saint Menet CS 90203 13396 MARSEILLE CEDEX 11
Pour les collaborateurs de Connect Assistance
Tous les justificatifs doivent être adressés de préférence par mail à :
[email protected] Sinon à l’adresse postale : 2SIP Cellule
administrative PDV Jardin d’entreprises, 2 rue Blaise Pascal 28000 Chartres

Indemnité différentiel de rémunération


JUSTIFICATIFS : bulletins de paie
er
DATE DE LA DEMANDE : Dans les 3 mois maximum à partir du 1 jour de votre préavis
DATE D’ENVOI : Envoyés régulièrement, et au plus tard dans un délai de 1 mois à compter de
la fin de cette période de 2 ans.
Le collaborateur fera une déclaration sur l’honneur quant à la véracité des informations qu’il
communique à la Direction lorsque celle-ci n’aura pas accès à ces informations.
En particulier, il devra déclarer le montant de ses rémunérations périodiques mensuelles,
trimestrielles ou autre, ainsi que les éventuelles rémunérations variables lorsqu’elles sont
perçues de manière différées.
DATE DE PAIEMENT : A trimestre échu, dans les 3 mois suivant la réception des
justificatifs. Une régularisation sera effectuée, le cas échéant, à chaque échéance annuelle.

Formation d’adaptation - mobilité externe


Pour les collaborateurs
JUSTIFICATIFS : formulaire de validation Alixio + devis avec date & tarif
partis en MVS New Deal
DATE DE LA DEMANDE : avant la fin du congé de reclassement ou dans un délai maximum
ET qui ont avancés des
de 3 mois à compter du départ de l’entreprise ( suite versement du STC) en cas de non
frais de formation /VAE
adhésion au congé de reclassement.
=> fournir également la
DELAI DE PAIEMENT : 60 jours à réception de la facture, directement à l’organisme de
facture tamponnée
formation
« acquittée »
Formation qualifiante, certifiante ou diplomante
JUSTIFICATIFS : formulaire de validation Alixio + devis avec date & tarif + facture
DATE DE LA DEMANDE : dans le cadre du dossier de candidature envoyé à la CVP

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Fiches pratiques
Ce document a une vocation pédagogique et ne se substitue en aucun cas aux accords majoritaires qui
restent les documents de référence. Il concerne les collaborateurs des entités du Pôle Télécom de SFR
Group concernées par le projet de réorganisation (hors Numergy, SMR et filiales Distribution). Ce
document sera susceptible d’être précisé suite à la validation par la DIRECCTE

DELAI DE PAIEMENT : 60 jours à réception de la facture, directement à l’organisme de


formation

Aide au montage de dossier VAE


JUSTIFICATIFS : formulaire de validation Alixio + devis avec date & tarif + facture
DATE DE LA DEMANDE : dans un délai de 3 mois maximum à compter de la mise en œuvre
du projet de VAE ET avant la fin du congé de reclassement ou dans un délai maximum de 3
mois à compter du départ de l’entreprise ( suite versement du STC) en cas de non adhésion
au congé de reclassement.
DELAI DE PAIEMENT : 60 jours à réception de la facture, directement à l’organisme de
formation

ère
Aide à l’entrepreunariat (1 moitité)
JUSTIFICATIFS : formulaire de validation Alixio + justificatif de création (K-Bis ou autre
justificatif officiel)
DATE D’ENVOI : Dès que possible et au plus tard dans les 12 mois suivants le départ de
l’entreprise (suite au STC)
DELAI DE PAIEMENT : aux échéances habituelles de paie suivant la réception des justificatifs

ème
Aide à l’entrepreunariat (2 moitié)
JUSTIFICATIFS : formulaire de validation Alixio + justificatifs d’activité (cotisations URSSAF,
factures clients ou fournisseurs acquittées…)
DATE D’ENVOI : à partir du 3ème mois et plus tard dans les 12 mois suivants la création de
l’entreprise
DELAI DE PAIEMENT : aux échéances habituelles de paie suivant la réception des justificatifs

Aide supplémentaire en cas d’embauche en CDI d’un collaborateur éligible embauché


pendant la période de volontariat de sa société d’appartenance
JUSTIFICATIFS : contrat de travail, fiches de paie…
DATE D’ENVOI : A l’issue de la période d’essai concluante du collaborateur embauché
DELAI DE PAIEMENT : aux échéances habituelles de paie suivant la réception des justificatifs

1
Aides au montage ou à la mise en oeuvre du projet d’entrepreunariat
JUSTIFICATIFS : formulaire de validation Alixio + facture tamponnée acquittée
DATE DE DEMANDE : Avant la création ou au plus tard dans un délai d’un mois suivant la
création de l’entreprise
DELAI DE PAIEMENT : 60 jours à présentation de la facture acquittée et payé aux échéances
habituelles de paye suivant la réception des justificatifs

1
Cabinet d’avocats, expert-comptable et chambre de commerce uniquement.
2
Fiches pratiques
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Group concernées par le projet de réorganisation (hors Numergy, SMR et filiales Distribution). Ce
document sera susceptible d’être précisé suite à la validation par la DIRECCTE

Aides à la mobilité géographique


Les aides qui vous sont applicables seront prises en charge dans un délai maximum de 12
mois après la prise de poste ou le début de la formation et selon les barèmes de la politique
voyage de votre société.

WE découverte (mobilité interne ou projet départ externe emploi uniquement en France


Métropolitaine)
JUSTIFICATIFS : factures des trajets AR, nuit d’hôtel et note de restauration
DATE D’ENVOI : Dès que possible
DELAI DE PAIEMENT :
- Mobilité interne : remboursement sous forme de notes de frais à adresser à la
comptabilité
- Départ externe emploi : aux échéances habituelles de paie suivant la réception des
justificatifs

Frais de garde d'enfant (mobilité interne ou projet départ externe emploi uniquement
en France Métropolitaine), sous réserve que vous n’ayez pas encore déménagé et pour
une durée maximum de 3 mois suivant la prise de fonction.
JUSTIFICATIFS : Bulletin de salaire de la personne assurant la garde de(s) enfant(s),
attestation des allocations de la CAF ou d’autres aides (municipalité, Conseil Général, etc.),
DATE DE DEMANDE : dans les 7 mois suivant votre date d’embauche
DELAI DE PAIEMENT : aux échéances habituelles de paie suivant la réception des justificatifs

Déménagement (mobilité interne, projet de départ externe emploi ou formation)


JUSTIFICATIFS : 3 devis à présenter à la cellule administrative dont le moins cher sera validé
puis sur facture au nom de l’entreprise ou la facture tamponnée acquittée si vous avez avancé
les frais
DATE DE DEMANDE : dans le mois qui suit l’engagement de la dépense sans pouvoir
dépasser 12 mois après la prise de poste ou le début de la formation
DELAI DE PAIEMENT :
- Mobilité interne : remboursement sous forme de notes de frais à adresser à la
comptabilité
- Départ externe emploi ou formation : aux échéances habituelles de paie suivant la
réception des justificatifs

Frais d'agence liés à la recherche d'un logement (mobilité interne, projet de départ
externe emploi)
JUSTIFICATIFS : facture tamponnée acquittée
DATE DE DEMANDE : délai maximum de 1 mois suivant la date d’émission de la facture par
l’agence
DELAI DE PAIEMENT :
- Mobilité interne : remboursement sous forme de notes de frais à adresser à la
comptabilité

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Fiches pratiques
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restent les documents de référence. Il concerne les collaborateurs des entités du Pôle Télécom de SFR
Group concernées par le projet de réorganisation (hors Numergy, SMR et filiales Distribution). Ce
document sera susceptible d’être précisé suite à la validation par la DIRECCTE

- Départ externe emploi : aux échéances habituelles de paie suivant la réception des
justificatifs

Frais de transport pour rejoindre le nouveau domicile (mobilité interne, projet de départ
externe emploi)
JUSTIFICATIFS : factures des trajets AR (pour la mobilité interne, cette disposition est limitée
aux trajets en France et aux DOM où l’une des sociétés du groupe est implantée. Pour le
projet de départ externe emploi, cette disposition est limitée aux trajets en France
Métropolitaine)
DATE DE DEMANDE : Dès que possible
DELAI DE PAIEMENT :
- Mobilité interne : remboursement sous forme de notes de frais à adresser à la
comptabilité
- Départ externe emploi : aux échéances habituelles de paie suivant la réception des
justificatifs

Frais de double loyer (mobilité interne, projet de départ externe emploi)


JUSTIFICATIFS : quittance de l’ancien et du nouveau loyer, attestation de surface habitable ou
tout autre justificatifs permettant de valider l’équivalence en terme de surface et de standing
entre l’ancienne et la nouvelle résidence
DATE DE DEMANDE : dans le mois qui suit l’engagement de la dépense sans pouvoir
dépasser 12 mois après la prise de poste
DELAI DE PAIEMENT :
- Mobilité interne : remboursement sous forme de notes de frais à adresser à la
comptabilité
- Départ externe emploi : aux échéances habituelles de paie suivant la réception des
justificatifs

Désengagement du bien immobilier (mobilité interne)


JUSTIFICATIFS : justifictifs appropriés communiqués par les banques/notaire
DATE DE DEMANDE : dans les 13 mois suivant la date d’installation
DELAI DE PAIEMENT : aux échéances habituelles de paie suivant la réception des justificatifs

Prime d’installation (mobilité interne, projet de départ externe emploi ou formation)


JUSTIFICATIFS : justificatif de domicile, justificatif de situation familiale
DATE DE DEMANDE : dès réception des justificatifs sans pouvoir dépasser 12 mois après la
prise de poste ou début de la formation
DELAI DE PAIEMENT : aux échéances habituelles de paie suivant la réception des justificatifs

Prime de mobilité géographique (mobilité interne, projet de départ externe emploi)


JUSTIFICATIFS : aucun
DELAI DE PAIEMENT : dans les 3 mois suivants la prise de poste ou mobilité définitive en
interne (période d’adaptation validée), aux échéances habituelles de paie suivant la réception
des justificatifs.

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