Cours GP
Cours GP
Gestion de projet
Pr. Imane DAOUDI
2022-2023
Plan
1. Introduction
1.1 Notion de Projet
Etudes de cas
2.2 La planification
Etudes de cas
2
Références bibliographiques
Piloter les risques d’un projet, Henrie-Pierre Maders, Jean-Luc Masselin, collection gestion
de projet, édition EYROLLES
Gestion de Projet vers les méthodes agiles, véronique Messager Rota, édition EYROLLES
Management de projet, Marc Lassagne, ENS Cachan
Conduite de projets informatique, principes généraux et techniques, Violaine Prince,
Université Montpellier 2, UFR des Sciences, département informatique
3
1. Introduction à la gestion de projet
1.1 Notion de projet
Définition1
Un projet consiste à vouloir réaliser une idée ayant un caractère
nouveau.
4
1. Introduction à la gestion de projet
1.1 Notion de projet
Définition2
Définition3
Un projet = image d’une situation, d’un état que l’on pense atteindre.
« Petit Robert »
Définition4
Toute activité réalisée une seule fois, dotée d’un début et une fin
déterminés et qui vise à créer un produit ou un savoir unique
6
1. Introduction à la gestion de projet
1.1 Notion de projet
7
1. Introduction à la gestion de projet
1.1 Notion de projet
Des activités uniques : un projet n’a jamais eu lieu et ne se reproduira jamais dans
le même contexte.
Quelque chose est toujours différent et aléatoire.
C’est le challenge pour le manager de projet.
Les activités qui constituent un projet ne sont pas des activités simples et
répétitives.
8
1. Introduction à la gestion de projet
1.1 Notion de projet
Il y a un ordre dans lequel les activités doivent être complétées au sein du projet.
La connexion vient du fait que la « sortie » d’une activité est l’« entrée » d’une autre.
9
1. Introduction à la gestion de projet
1.1 Notion de projet
• Projet (4) : un but
10
1. Introduction à la gestion de projet
1.1 Notion de projet
Cette date peut-être imposé par le management ou spécifié en externe par un client.
11
1. Introduction à la gestion de projet
1.1 Notion de projet
12
1. Introduction à la gestion de projet
1.1 Notion de projet
13
1. Introduction à la gestion de projet
1.1 Notion de projet
Cela s’applique:
Aux idées les plus simples :
– Organisation d’une formation,
– Un investissement à réaliser dans une entreprise,
– Organisation d’une journée
– Etc.
14
Plan
1. Introduction
1.1 Notion de Projet
1.2 Etapes d’élaboration d’un projet
1.3 Exemple applicatif
1.4 Cycle de vie d’un projet
1.5 L’équilibre « Qualité-Coût-Délais »
Etude de cas
2.1 Le découpage
2.2 La planification
2.3 La gestion des ressources
1. Introduction à la gestion de projet
1.2 Etapes d’élaboration d’un projet
Etape 1: La prospection
Etape 4: Réalisation
15
1. Introduction à la gestion de projet
1.2 Etapes d’élaboration d’un projet
Etape 1: La prospection
Prospecter c’est:
– Identifier les champs d’opération du projet et les
personnes en faveur desquelles le projet va être
conçu.
– Conceptualiser le projet sans bouleverser les
traditions et coutumes de la population locale
existante.
16
1. Introduction à la gestion de projet
1.2 Etapes d’élaboration d’un projet
Etape 1: La prospection
De façon plus exhaustive, il s’agit de :
– Analyser l’environnement économique, social, culturel et politique;
– Recueillir des informations auprès des acteurs déjà impliquées dans le même
domaine
17
1. Introduction à la gestion de projet
1.2 Etapes d’élaboration d’un projet
Les buts sont les intentions qui marquent la volonté de ceux qui les définissent
Il tient explicitement compte des intérêts des parties prenantes les plus
importantes
18
1. Introduction à la gestion de projet
1.2 Etapes d’élaboration d’un projet
19
1. Introduction à la gestion de projet
1.2 Etapes d’élaboration d’un projet
– Des buts qui n’ont pas d’effet motivant sur l’équipe de projet
20
1. Introduction à la gestion de projet
1.2 Etapes d’élaboration d’un projet
Etape 3: La faisabilité
Etudier la faisabilité d’un projet, c’est définir les
chances et les possibilités de réussite de ce projet
sur différents plans
Est-ce réalisable?
21
1. Introduction à la gestion de projet
1.2 Etapes d’élaboration d’un projet
Etape 3: La faisabilité
Sur le plan matérielle il s’agit de:
– Examiner si le matériel nécessaire pour le projet est facilement accessible et
disponible
– Définir toutes les démarches à entreprendre pour rassembler ou acquérir ce
matériel, notamment par des achats à l’étranger
– Prendre en compte les délais de livraisons, les formalités d’importation, etc.
22
1. Introduction à la gestion de projet
1.2 Etapes d’élaboration d’un projet
Etape 3: La faisabilité
Sur le plan financier, il s’agit de:
– S’assurer que le budget défini par le projet a des chances d’être accepté par les
institutions de financement.
23
1. Introduction à la gestion de projet
1.2 Etapes d’élaboration d’un projet
Etape 4: La réalisation
Il s’agit de l’étape de développement du projet proprement dite.
D’un rapport d’avancement permettant à tous les acteurs du projet d’être informé des
actions en cours et achevée
24
1. Introduction à la gestion de projet
1.2 Etapes d’élaboration d’un projet
25
1. Introduction à la gestion de projet
1.2 Etapes d’élaboration d’un projet
26
1. Introduction à la gestion de projet
1.3 Exemple applicatif
Application
Vous voulez faire une petite fête en invitant vos amis pour un
27
Plan
1. Introduction
1.1 Notion de Projet
1.2 Etapes d’élaboration d’un projet
1.3 Exemple applicatif
1.4 Cycle de vie d’un projet
1.5 L’équilibre « Qualité-Coût-Délais »
Etude de cas
Etude de cas
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
1. Préparation
1.2 -Effectuer les découpages, la planification et la gestion des coûts destinés à servir
de référence au suivi du projet
-Lancer les actions permettant le démarrage du projet
35
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Différents modèles de cycle de vie
Modèles linéaires
– Modèle en cascade
– Modèle en V
Modèles itératifs
– Modèle incrémental
– Modèle en spirale
Modèles agiles
– Scrum
– XP
36
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie en cascade
Les résultats sont définis sur la base des interactions entre phases
37
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Conception
Chaque étape ne peut remettre en cause que l’étape
Implémentation
précédente et tests unitaires
Validation
et tests d’intégration
Exploitation
et maintenance
38
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie en cascade
Avantages
– Adapté aux projets ou les exigences sont bien connues et non sujettes à modification
Fonctionnalités/attentes utilisateurs
Technologies utilisées
– Fonctionne très bien quand la qualité est plus importante que les coûts et les délais
Limites
– la vérification du bon fonctionnement du projet est réalisée trop tardivement
– Fort coût de correction des erreurs en particulier si elles sont découvertes tardivement
39
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie en cascade
Quand l’utiliser?
– Quand les besoins sont connus et stables
– Exemples:
• Création d’une nouvelle version d’un produit existant
40
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie en V
2 branches:
– Gauche (Top-Down): Décomposition du projet
– Droite (Bottom-Up): Intégration et tests
41
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie en V
Les tests sont définis à l’issue de chaque phase
Validation
Spécifications fonctionnelle
Analyse Validation
Conception Analyse
Maintenance
42
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie en V
Avantages
– Force la documentation: une phase ne peut se terminer avant qu’un document ne soit
validé
Les limites
– la vérification du bon fonctionnement du projet est réalisée trop tardivement : Très
couteux si les erreurs sont constatées
43
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie en V
Quand l’utiliser?
44
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Modèles itératifs
45
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie incrémental
Dans les modèles par incréments un seul ensemble de composant est développé à
la fois, chaque développement est moins complexe
46
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie incrémental
Chaque incrément peut donner lieu à un cycle de vie classique plus ou moins
complet.
Les premiers incréments peuvent être des maquettes (jetables s’il s’agit juste de
comprendre les besoins des utilisateurs) ou des prototypes (réutilisables pour
passer au prochain incrément en les complétant et/ou en optimisant leur
implantation).
47
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie incrémental
Conception
Validation
Planification
Validation
Maintenance
Vérification
Incrément 1
Incrément 2
Incrément n
-Conception
-Planification
-maintenance
48
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie incrémental
Modèle incrémental 1 : architecture évolutive
– Découpage fonctionnel en sous ensemble
– Développement des sous-ensembles par incrément
– (un incrément= 1 version). La première version constitue le noyau
– Les versions suivantes s’appuient sur l’existant et étendent l’architecture
49
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie incrémental
Modèle incrémental 2 : architecture stable
– La première version fournit une enveloppe complète
– Chaque nouvelle version fournit un ou plusieurs sous système en respectant
l’architecture
Maj YL 2007
50
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie incrémental
Avantages
– Une première version du système est fournie rapidement
51
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie incrémental
Les limites
– Architecture stable: Réalisation trop complexe; difficile de concevoir une
architecture stable dès le début
– Exige une vision sur le produit fini pour pouvoir le diviser en incréments
52
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie incrémental
Quand l’utiliser?
– Quand la plupart des spécifications sont connus à l’avances et vont être
sujettes à de faibles évolutions
53
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie en spirale
Proposé par B. Boëhm en 1988, ce modèle général met l'accent sur l’évaluation des
risques
Basée sur l’analyse des risques avec déclenchement d’actions pour contrer les
risques
Après avoir défini les objectifs et les alternatives de chaque étape, celles-ci sont
évaluées par différentes techniques (prototypage, simulation, ...)
54
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie en spirale
55
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie en spirale
Conception et
Spécification des
résolution des
contraintes et
Cycle 2 problèmes
objectifs 1
Cycle 1
1 2
2
4 3
3
4
Prévision de la Développement,
phase suivante vérification
56
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie en spirale
C’est un modèle qui offre un cadre où chaque boucle doit être instanciée. On peut
par exemple créer
Il faut alors trouver le bon modèle de processus pour chaque boucle!
57
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie en spirale
Avantages
Identification des risques, impacts minimaux des risques sur le projet
Fonctions critiques développées en premier
Feedback rapide du client
Une évaluation continue du projet
58
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie en spirale
Limites
L’évaluation des risques peut prendre beaucoup de temps
Le modèle est très complexe
La spirale peut s’éterniser
59
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Cycle de vie en spirale
Quand l’utiliser?
Quand le prototypage est exigé
Quand le risque du projet est considérable
Quand les spécifications ne sont pas stables
Quand le projet implique de la recherche et de l’investigation
60
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Modèles agiles
Une méthode agile est une approche itérative et incrémentale, qui est menée
dans un esprit collaboratif avec juste ce qu’il faut de formalisme
Elle génère un produit de haute qualité tout en tenant compte de l’évolution des
besoins client
61
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Modèles agiles
Les méthodes agiles se reconnaissent toutes dans les valeurs
suivantes.
L'équipe et la communication avant les outils et processus : l'équipe est bien plus
importante que les outils ou les procédures de fonctionnement
62
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
La méthode Scrum
Scrum veut dire “mêlée” en anglais
Cette méthodologie de projet vient du Rugby.
La méthode utilise les valeurs et l’esprit du Rugby pour les adapter au
développement de logiciel. (Le sens de l’équipe, du contact, du travail bien fait)
63
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
La méthode Scrum
La méthode Scrum est un processus agile représenté par le
diagramme suivant :
63
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
La méthode Scrum
L’équipe Scrum
64
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
La méthode Scrum
Le « Product owner»
• Le Product Owner est responsable de maximiser le travail de l’Équipe de Développement.
La façon de jouer ce rôle peut varier grandement selon les entreprises, les Équipes Scrum
et les individus.
• Le Product Owner est la seule personne responsable de gérer le carnet de produit (Product
Backlog). La gestion du Product Backlog consiste à :
– Exprimer clairement les items du Product Backlog
– Ordonner les items du Product Backlog pour mieux réaliser les objectifs et missions
– S’assurer que le Product Backlog est visible, transparent, et clair pour tous, et qu’il montre sur quoi l’Équipe de
Développement travaillera prochainement
– S’assurer que l’Équipe de Développement comprend adéquatement les items du Product Backlog.
64
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
La méthode Scrum
Le «Scrum Master»
• Responsable de s’assurer que la méthode Scrum est comprise et mise en œuvre.
• Responsable de faire appliquer les valeurs et les pratiques de Scrum par l’équipe
64
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
La méthode Scrum
Le « L’équipe de développement»
• Est auto-organisée
64
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
La méthode Scrum
Le « Sprint»
• Itération, ou cycle répétitif de travaux, produisant des incréments du produit ou du
système. Ne dure pas plus d’un mois. La durée est fixée pour la totalité du projet et toutes
les équipes travaillant sur le même produit ou système utilisent la même durée.
• Un nouveau Sprint débute immédiatement après la conclusion du précédent
• Les Sprints contiennent :
– la planification du Sprint (Sprint Planning),
64
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
La méthode Scrum
Le « Sprint» : annulation d’un sprint
• Un Sprint peut être annulé avant échéance. Seul le Product Owner a la capacité d’annuler
le Sprint
• Les annulations de Sprint sont souvent bouleversantes pour l’Équipe Scrum et sont très peu
fréquentes.
64
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
La méthode Scrum
Le « Sprint» : planification d’un sprint
• Le travail à effectuer durant le Sprint est élaboré à la réunion de planification de Sprint. Ce
plan est créé de manière collaborative par tous les membres de l’Équipe Scrum.
• Le Scrum Master veille à ce que l’événement ait lieu et que les participants en
comprennent le but.
• Le Scrum Master enseigne à l’Équipe Scrum comment respecter la limite de temps associée
à cet événement.
64
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
La méthode Scrum
La « mêler quotidienne/ Daily Sprint»
• Définition: suivi, inspection de la progression vers l’objectif du Sprint, coordination entre
les membres de l’Equipe.
• Participants: l’ensemble de l’Equipe est requise ; le Product Owner; le Scrum Master est
généralement présent mais s’assure que l’Equipe est autonome.
• La mêlée a lieu tous les jours à la même heure et au même endroit afin de réduire la
• complexité.
– Les obstacles qui, selon eux, les empêchent ou empêche l’Équipe de Développement d’atteindre l’objectif du
Sprint.
64
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
La méthode Scrum
La « rétrospective du Sprint / Sprint Retrospective»
• Définition: inspecter et créer un plan d'amélioration qui sera mis en place au cours du
Sprint suivant.
• Participants: l’ensemble de l’Equipe est requise ; le Product Owner; le Scrum Master et
• l’équipe de développement..
• Durée: limitée à 3 heures pour les Sprints d’un mois. Pour les sprints moins longs, la
réunion dure habituellement moins longtemps.La mêlée a lieu tous les jours à la même
heure et au même endroit afin de réduire la complexité.
• La rétrospective de Sprint survient après la revue de Sprint et avant la prochaine réunion
de planification de Sprint
• Inspecter la manière dont le dernier Sprint s'est déroulé en ce qui concerne les personnes,
• les relations, les processus et les outils
• Identifier et ordonner les éléments majeurs qui se sont bien déroulés et les améliorations
• potentielles
• créer un plan pour améliorer les processus de travail de l'Équipe Scrum.
64
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
La méthode Scrum
Exemple
• Projet : Une famille doit déménager d’une maison à une autre en moins de 5 mois – ils
doivent être efficaces, dans les temps, et ont un budget limité
• Le Product Owner : Toute la famille va profiter de la nouvelle maison, mais ils ont besoin
d’identifier une personne qui va la « posséder ». La famille choisi alors la mère.
• Le Scrum Master : Ils ont aussi besoin d’une personne, différente, qui va diriger tout le
travail à réaliser. Ils choisissent donc la grande soeur (elle est gérante d’entreprise).
• L’Equipe Scrum : L’ensemble de la famille compose l’Equipe – tous ceux qui déménagent.
• Le Backlog de Produit : Le backlog global doit comporter l’ENSEMBLE des éléments du
déménagement. Pour simplifier l’organisation, ils identifient 4 parties principales :
1. Préparation et Organisation
64
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
La méthode Scrum
Exemple
• Les éléments : Sous chaque partie, ils listent les actions principales à mener et les résultats
attendus – voici seulement quelques exemples :
1. Préparation et Organisation
– Pourquoi déménagent-ils ?
– Options : passer par des déménageurs, vendre la maison en direct, acheter sans passer par une agence immobilière
– Etablir un budget déménagement
2. Achat d’une nouvelle maison
– Faire les agences immobilières
– Critères – Location, Prix, Type, Taille, etc.
– Recherche et visites
– Prendre un prêt
3. Vente de l’ancienne maison
– Prendre une agence immobilière (la même ou une autre)
– Préparer la maison : Réparer, Améliorer, et Nettoyer
– Communiquer – Publicité, Portes-ouvertes, Cadeaux, …
4. Déménagement de l’ancienne maison vers la nouvelle
– Déménageurs
– Emballer
– Transport
64
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
La méthode Scrum
Exemple
• Les Sprints : Dans notre exemple, la famille doit avoir déménagé en moins de 5 mois. Cela
représente 10 Sprints de 2 semaines chacun. Le premier sprint est le « Sprint-1 ».
• Backlog de Sprint : A chaque sprint, ils sélectionnent un sous-ensemble d’éléments. Comme les
sprints sont courts, ils ne sélectionnent que 2 ou 3 éléments à chaque fois. Mais ils doivent les
finir durant le sprint choisi ! Chaque élément est décomposé en tâches simples et courtes ; par
exemple pour l’élément « Options » les tâches sont :
1. Identifier les options pour la vente
2. Identifier les options pour l’achat
3. Identifier les options pour le déménagement
4. Estimer, comparer, puis choisir les meilleures options
• La Planification de Sprint : Lors de chaque session de Planification de Sprint ils estiment,
priorisent, et choisissent les éléments du Sprint, en prenant en compte en premier les plus
risqués et les plus importants.
• Les Daily Scrums : Tous les matins, la famille réserve un laps de temps pour le Daily Scrum lors
du petit déjeuner alors que tout le monde est disponible. Alors ils se posent à chacun les 3
questions de base :
1. Qu’as-tu fait hier ?
2. Que vas-tu faire aujourd’hui ?
3. Quels sont les problèmes que tu rencontres ?
• Les tâches sont prises en charge par chaque membre de la famille en fonction de ses capacités.
64
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
La méthode Scrum
Avantages
– Favorise clairement la productivité
Limites
– Nécessite une forte implication du client
– Nécessite des collaborateurs très compétents, capables d’être performants aussi bien sur le
fonctionnel que sur le technique
65
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Synthèse
Un cycle de vie apporte stabilité, contrôle et organisation à une activité qui peut
vite devenir chaotique
– Meilleure coordination
– Meilleure productivité
Adopter et appliquer un cycle de vie est une maturité pour une entreprise
66
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Synthèse
67
1. Introduction à la gestion de projet
1.4 Cycle de vie d’un projet
Synthèse
Quel cycle de vie choisir?
Pas de modèle idéal
– Cascade: risqué pour les projets innovants
68
Plan
1. Introduction
1.1 Notion de Projet
1. 3 Exemple applicatif
Etude de cas
2.2 La planification
Etude de cas
1. Introduction à la gestion de projet
1.5 L’équilibre « Qualité-Coût-Délais »
Délais Coûts
70
1. Introduction à la gestion de projet
1.5 L’équilibre « Qualité-Coût-Délais »
Délais Coûts
71
1. Introduction à la gestion de projet
1.5 L’équilibre « Qualité-Coût-Délais »
Qualité ou performance
Délais Coûts
72
1. Introduction à la gestion de projet
1.5 L’équilibre « Qualité-Coût-Délais »
Qualité ou performance
Délais Coûts
73
1. Introduction à la gestion de projet
1.5 L’équilibre « Qualité-Coût-Délais »
Qualité ou performance
Délais Coûts
74
1. Introduction à la gestion de projet
1.5 L’équilibre « Qualité-Coût-Délais »
Qualité ou performance
Délais Coûts
75
Plan
1. Introduction
1.1 Notion de Projet
Etude de cas
2.2 La planification
Etude de cas
Introduction
76
2.1 Le découpage
77
2.1 Le découpage
78
2.1 Le découpage
Difficulté du découpage:
79
2.1 Le découpage
80
2.1 Le découpage
81
2.1 Le découpage
Découpage normalisé
Découpage matériel : PBS
– PBS « Product Breakdown Structure » : Décomposition du projet en produit.
Correspond aux différents composants du produit final
82
2.1 Le découpage
Découpage normalisé
Organigramme des tâches de projet : WBS
– Décomposition en tâches. Chaque niveau du projet propose plusieurs sous-niveau jusqu’à arriver au niveau final (les
tâches concrètes à réaliser)
– Le plus haut niveau de la hiérarchie représente le projet final à livrer.
– Les sous-niveaux contiennent les problèmes de tâches qui sont assignées à une équipe précise au sein de l'entreprise.
Lancement du
projet
-
Planning Contraintes Commercial Marketing
liées au projet
- - - -
•Etablir les équipes
•Définir le plan de •Préparer une •Brief pour la •Organiser la
lancement des démonstration du force de vente compagne pub
composants projet •Brief pour les •Préparer les
•Prévoir le budget •Définir les prix réseaux de communiqués
•Etablir la feuille de route •etc distribution de presse
et la planning
•Définir le mécanisme de
suivi
83
2.1 Le découpage
Découpage normalisé
Organisation industrielle: OBS
– OBS : est un schéma qui représente les responsabilités de chaque membre pour chaque tâche
d'un projet. OBS répond à la question : QUI (QUELS) sont les : Acteurs / Compétences /
Responsabilités .
Construction
OBS «Organisation Breakdown entrepôt
Structure » (Décomposition
fonctionnelle du projet)
Préparation Réalisation
ressources technique
1. Recenser, les ressources
critiques nécessaires au projet
2. Décomposer le projet en
ressources humaines et Tâche 1
matérielles. Humaines
3. Regrouper les ressources par
équipes. Tâche 2
4. Mettre en place des Financières
calendriers de travail.
5. Vérifier la disponibilité en Tâche 3
termes de compétences Matériels
6. Affecter les responsabilités
hiérarchiques Tâche 4
84
2.2 La planification
Lors de tout projet de grande envergure, un problème crucial qui se pose est celui du
calendrier d’exécution des tâches.
Le problème est de déterminer dans quel ordre doivent s’enchaîner les diverses tâches
de manière à minimiser le temps total d’exécution du projet.
On doit tenir compte, dans les problèmes de planification, de divers types de
contraintes:
85
2.2 La planification
86
2.2 La planification
un nœud.
i avant j
Tâche i Tâche j
87
2.2 La planification
PERT : Terminologie
Terme Définition Représentation graphique
Tâche La tâche évolue d’un état initial Une flèche évoluant dans le sens du temps:
vers un état final. Chaque tâche a A : nom de la tâche
une durée et un coût 10 : durée de la tâche
A
10
Etapes Une étape est le début ou la fin 1 : N° de l’étape
d’une tâche. Elle n’a pas une 2 :Date au plus tôt 1
durée ni de coût 3 :Date au plus tard
2 3
88
2.2 La planification
PERT : Terminologie
Date au plus tôt : il s'agit de la date à laquelle la tâche pourra être commencée au plus
tôt, en tenant compte du temps nécessaire à l'exécution des tâches précédentes.
Date au plus tard : il s'agit de la date à laquelle une tâche doit être terminée à tout
prix si l'on ne veut pas retarder l’ensemble du projet.
Marge totale mt ij : retard que peut prendre une tâche sans retarder la date de fin de
projet
89
2.2 La planification
PERT : Terminologie
Une tâche avec une marge totale nulle est une tâche critique
Marge libre d'une tâche T : marge de retard dont dispose une tâche sans retarder ces
successeurs.
=La différence entre la date au plus tôt des tâches suivantes et la date au plus tôt de la tâche T, à
laquelle on rajoute sa durée
90
2.2 La planification
PERT : représentation réseau
Etape
3 Tâche fictive
Tâche 150 210
C 30
0 (début)
A
A 1 B 2 F 6 G 7 H 8(fin)
90 30
0 0 30 30 30 120 120 150 150 60 210 210 10 220 220
D 10
4 E 5
40 200 10 50 210
91
2.2 La planification
PERT : représentation réseau
4 types de liaisons:
– Liaison de type fin à début (FD) : La tâche S (le successeur) peut débuter lorsque la tâche P
(le prédécesseur ) est terminée.
– Liaison de type début à début (DD): la tâche S (le successeur) peut débuter lorsque la
tâche P (le prédécesseur) a commencé
92
2.2 La planification
PERT représentation réseau
4 types de liaisons:
– Liaison de type fin à fin (FF) : La tâche S (le successeur) peut se terminer lorsque la tâche P
(le prédécesseur ) est terminée.
– Liaison de type début à fin (DF): la tâche S (le successeur) peut se terminer lorsque la
tâche P (le prédécesseur) a commencé
93
2.2 La planification
PERT : représentation réseau
Les délais: exemples
P DD+2j : la tâche S peut débuter 2 jours après le début de la
+2 j tâche P.
S
P 10j FD-20%
-20%
20% de 10j =2j
S
94
2.2 La planification
Réalisation d’un planning de PERT
1. Déterminer les niveaux
4. Calculer pour chaque étape la date au plus tôt et la date au plus tard
95
2.2 La planification
Réalisation d’un planning de PERT
1. Déterminer les niveaux
2. Affecter à chaque tâche une durée
96
2.2 La planification
Réalisation d’un planning de PERT
1. Déterminer les niveaux
Etape I
A B C D E F G H N1 N2 N3 N4 N5
A 0
B X 1
C X 1
D X 1
E X 1
F X 1
G X X 2
H X X X 3
97
2.2 La planification
Réalisation d’un planning de PERT
1. Déterminer les niveaux
Etape II
A B C D E F G H N1 N2 N3 N4 N5
A 0
B X 1
C X 1
D X 1
E X 1
F X 1
G X X 2
H X X X 3
98
2.2 La planification
Réalisation d’un planning de PERT
1. Déterminer les niveaux
Etape III
A B C D E F G H N1 N2 N3 N4 N5
A 0
B X 1 0
C X 1 1
D X 1 0
E X 1 1
F X 1 1
G X X 2 2
H X X X 3 3
99
2.2 La planification
Réalisation d’un planning de PERT
1. Déterminer les niveaux
Etape IV
A B C D E F G H N1 N2 N3 N4 N5
A 0
B X 1 0
C X 1 1 0
D X 1 0
E X 1 1 0
F X 1 1 0
G X X 2 2 2
H X X X 3 3 3
100
2.2 La planification
Réalisation d’un planning de PERT
1. Déterminer les niveaux
Etape V
A B C D E F G H N1 N2 N3 N4 N5
A 0
B X 1 0
C X 1 1 0
D X 1 0
E X 1 1 0
F X 1 1 0
G X X 2 2 2 0
H X X X 3 3 3 1
101
2.2 La planification
Réalisation d’un planning de PERT
1. Déterminer les niveaux
A B C D E F G H N1 N2 N3 N4 N5
A 0
B X 1 0
C X 1 1 0
D X 1 0
E X 1 1 0
F X 1 1 0
G X X 2 2 2 0
H X X X 3 3 3 1
A la fin on sait alors qu’on aura un réseau Pert sur 5 niveaux du type
suivant :
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5
A B, D C, E, F G H
102
2.2 La planification
Planning de PERT :
4. Calcul des dates au plus tôt
103
2.2 La planification
Planning de PERT : date au plus tôt
150
C 30
? =max
0 (début) A 1 B 2 F 6 G 7 H 8(fin)
90 30
0 30 30 120 150 60 210 10 220
D 10
4 E 5
40 10 50
104
2.2 La planification
Planning de PERT :
3. Calcul des dates au plus tard
Il s’agit d’effectuer sur le réseau, le calcul de droite vers la gauche, en déterminant
pour chaque tâche sa date de l’état initial au plus tard et sa date de l’état final au plus
105
2.2 La planification
Planning de PERT : date au plus tard
150 210
C 30
? =min
0 (début) A 1 B 2 F 6 G 7 H 8(fin)
90 30
0 0 30 30 30 120 120 150 150 60 210 210 10 220 220
D 10
4 E 5
40 200 10 50 210
106
2.2 La planification
Planning de PERT :
4. Chemin critique
C’est la chaîne partant du début et aboutissant à la fin telle que toutes les tâches
soient critiques.
L’addition de toutes les durées des tâches situées sur le chemin critiques donne le
107
2.2 La planification
Planning de PERT : Chemin critique
150 210
C 30
0 (début) A 1 B 2 F 6 G 7 H 8(fin)
90
0 0 30 30 30 120 120 30 150 150 60 210 210 10 220 220
D 10
4 E 5
40 200 10 50 210
108
2.2 La planification
Planning de PERT :
5. Les marges
Tâche A B C D E F G H
Date au plus tôt 30 120 150 40 50 150 210 220
Date au plus tard 30 120 210 200 210 150 210 220
Marge totale 0 0 60 160 160 0 0 0
Marge libre 0 0 0 0 0 0 0 0
Marge certaine 0 0 0 0 0 0 0 0
o Marge totale: mt ij t Fj (t Di d ij )
o Marge libre: ml ij t Dj (t Di d ij )
Questions:
1. Réaliser le réseau de PERT en indiquent les dates au plus tôt et les dates au
plus tard.
2. Calculer la durée du projet
3. Déterminer le chemin critique
4. Dresser le tableau des marges
110
2.2 La planification
Diagramme GANTT
Définition
– Le diagramme de GANTT est un outil de planification de tâches nécessaire à la
réalisation d'un projet. Cet outil est utilisé pour modéliser et visualiser facilement
la planification des tâches dans le temps d’un projet donné en tenant en compte
des ressources .
111
2.2 La planification
Diagramme GANTT
La démarche:
1. Déterminer et structurer la liste des tâches en respectant au mieux une chronologie
112
2.2 La planification
La construction d’un diagramme de GANTT
– Un simple tableur type Excel peut servir à construire un diagramme de Gantt. Il existe
aussi certains outils spécifiques comme Microsoft Project, et « Microsoft Project Like »
Les tâches
– Un diagramme de GANTT est organisé comme un tableau où chaque ligne représente une
tâche à réaliser alors que les colonnes représentent l’échelle de temps : jours, semaines,
mois
– La durée estimée d’une tâche est modélisée par une barre horizontale colorée allant de la
date prévue de démarrage jusqu’à date prévue de fin de réalisation. Les tâches peuvent
s'effectuer en même temps ou l’une après l’autre.
– Chaque tâche peut être liée à une autre par une liaison de type (FD, DF, DD, FF)
113
2.2 La planification
La construction d’un diagramme de GANTT
Les jalons
– Sur un diagramme de Gantt, on peut positionner des jalons importants du projet (comme
l’écriture du cahier des charges, la signature du contrat, la décision de la direction)…Ils
serviront de repères au chef de projet.
– Un jalon est une tâche dont la durée serait égale à zéro, généralement représenté par un
losange
115
2.2 La planification
La construction d’un diagramme de GANTT
Les ressources
– Pour chaque tâche, l’utilisateur peut renseigner les ressources (humaines et matérielles)
nécessaire à son accomplissement.
– Cette fonction est très utile au chef de projet qui va pouvoir à la fois :
• Prévoir ses besoins en personnel
116
2.2 La planification
Représentation GANTT (sous MS project)
117
2.2 La planification
Les tâches, les ressources
Les tâches
Les questions à se poser pour définir une tâche:
QUI? Responsable
Et Enchaînement
QUAND? Durée
118
2.2 La planification
Les tâches, les ressources
Les ressources
Définition des ressources
Le personnel Les moyens
Définition du taux Définition du nombre
horaire et la de moyens
disponibilité de la disponibles en même
ressource temps
119
2.2 La planification
Planification et nivellement des ressources
La planification consiste à définir l’enchainement des ressources, les une par rapport
aux autres et à placer celles-ci en fonction du calendrier pour définir les instants où
ces ressources pourront être exécutées.
Le nivellement a pour but d’éliminer les surutilisations. Pour cela, on décale des
tâches vers l’avenir
o Nivellement par les durées: les durées des tâches ne sont pas modifiées
o Nivellement par les charges: la durée d’une tâche peut augmenter, l’intensité diminuer: 1
120
2.2 La planification
Planification et nivellement des ressources
Méthode préconisée:
5. Effectuer le nivellement des ressources, c.à.d reculer certaines tâches afin que les
ressources (personnel ou matériel) soient disponible
121
2.2 La planification
Planification et nivellement des ressources
Exemple : tableau des tâches
122
2.2 La planification
Planification et nivellement des ressources
Exemple : Diagramme de Gantt
123
2.2 La planification
Planification et nivellement des ressources
Exemple : Diagramme de Gantt, les marges libres
124
2.2 La planification
Planification et nivellement des ressources
Nivellement par les durées
Exemple : Graphe des ressources
126
2.2 La planification
Planification et nivellement des ressources
Nivellement par les durées
Exemple : Graphe des ressources
Surcharge t0+10j
127
2.2 La planification
Planification et nivellement des ressources
128
2.2 La planification
Planification et nivellement des ressources
Nivellement par les durées
Exemple : Graphe des ressources
129
2.2 La planification
Planification et nivellement des ressources
Nivellement par les durées
Exemple : Graphe des ressources (Décalage de D décalage des successeurs: F, G, H, J, I)
130
2.2 La planification
Planification et nivellement des ressources
131
2.2 La planification
Planification et nivellement des ressources
Exemple:
• 1 semaine à 100%↔ 2 semaines à 50%
• La charge reste la même (35h)
Cela n’est pas possible avec des tâches à durée fixe exemple
• Séchage du béton
• Traitement thermique
• Transport
• Etc
133
2.2 La planification
Planification et nivellement des ressources
Surcharge t0+10j
134
2.2 La planification
Planification et nivellement des ressources
Surcharge t0+25j
135
2.2 La planification
Planification et nivellement des ressources
Planification et nivellement des ressources: Nivellement par les charges
Exemple : on décale H de 5j décalage de J et I de 5j
136
2.2 La planification
Planification et nivellement des ressources
Planification et nivellement des ressources: Nivellement par les charges
Exemple : Nouveau planning après le nivellement