• 1.

Mise en page
o modifier ou définir les marges de page
o choisir l’orientation portrait ou paysage
o utiliser les thèmes visuels de Word
o insérer un saut de page
o ajouter un titre
o insérer un en-tête et pied de page
o choix et réglage des tabulations
• 2. Insertion d’éléments
o insérer une image
o insérer un lien Internet
o insérer un graphique SmartArt
o insérer un fichier (tableau, document …)
• 3. Comprendre les onglets du ruban :
o L’onglet « Mise en page »
o L’onglet « Insertion »
• 4. Conseils pour rédiger un document

Comment modifier ou définir les marges de

page avec Word
Les marges de page sont des espaces vides laissés autour des bords de la page. En règle
générale, vous insérez du texte et des graphismes dans la zone imprimable entre les
marges.
Cependant, vous pouvez placer certains éléments dans les marges, par exemple, des en-têtes, des
pieds de page et des numéros de page.

Comment modifier ou définir les marges de page avec

Word ?
1. Dans l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.

2. Cliquez sur le type de marge souhaité. Pour obtenir la largeur de marge la plus
courante, cliquez sur Normales. Lorsque vous cliquez sur le type de marge souhaité,
tout votre document prend automatiquement ces dimensions.
3. vous pouvez aussi choisir : Etroites, Moyennes ou Larges

4. Vous pouvez enfin spécifier vos propres paramètres de marge. Cliquez sur Marges,
sur Marges personnalisées, puis, dans les zones Haut, Bas, Gauche et Droite ,
entrez les nouvelles valeurs des marges.

Comment choisir l’orientation Paysage ou

Portrait dans Word
Vous pouvez opter pour une orientation Portrait (verticale) ou Paysage (horizontale) pour
tout ou partie de votre document Word.

Comment modifier l’orientation du document dans Word ?

1. Cliquez sur > Mise en page > Orientation.

2. Cliquez sur Portrait ou sur Paysage.

utiliser les thèmes visuels de Word

Grâce aux thèmes visuels de Word, vous pouvez, en un clic, donner un
aspect moderne et professionnel à votre document.

Si vous changez de thème, un jeu complet de nouvelles couleurs, polices et effets est
appliqué à votre document.

Comment changer le thème d’un document Word ?

1. Cliquez sur > Création > Thèmes.
 2. Pour essayer les thèmes disponibles, laissez le pointeur sur une miniature dans la
galerie Thèmes et observez les changements appliqués à votre document.

Exemple : ici Le même document dans deux versions de thèmes différentes : de gauche à
droite , il s’agit des thèmes Type de bois, et Secteur. Notez les polices sont différentes !
Comment insérer un Saut de page avec
Word
Vous pouvez insérer un saut de page n’importe où dans votre document ou préciser à Word
l’emplacement des sauts de page [Link] vous insérez des sauts de page
manuels dans des documents contenant plusieurs pages, vous risquez de devoir les
réinsérer au fur et à mesure de vos modifications. Pour éviter cette opération délicate, vous
pouvez définir des options pour contrôler l’emplacement des sauts de page automatiques
dans Word.

Comment insérer un saut de page manuel avec Word

1. Cliquez à l’emplacement où vous souhaitez commencer une nouvelle page.
2. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Saut de page.
astuce : tapez Ctrl Entrée déclenche l’insertion d’un saut de page manuel.

Comment spécifier un saut de page avant un paragraphe

dans Word ?
1. Sélectionnez le paragraphe que vous voulez insérer après le saut de page.
2. Dans l’onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe,
puis sur l’onglet Enchaînements.
3. Activez la case à cocher Saut de page avant.

Comment ajouter un titre dans un

document Word
Comment ajouter un titre ou un sous-titre dans un document Word ? Comment appliquer un style
de titre avec Word ? Comment personnaliser un style de titre avec Word ?

Par défaut, le texte que vous saisissez apparaît en style Normal. Mais, vous aurez aussi
besoin de saisir des titres et parfois des sous-titres pour structurer votre document.

Le meilleur moyen d’ajouter des titres dans Word consiste à appliquer des styles. Vous
pouvez utiliser les styles intégrés ou les personnaliser.

1. Comment appliquer un style de titre avec Word ?

1. Tapez le texte de votre titre, puis sélectionnez-le.
 2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, sélectionnez le style de titre de votre
choix. Si aucun style ne vous convient, cliquez sur le bouton Autres pour
développer la galerie Styles rapides. Remarque : Pour voir comment le texte
sélectionné apparaîtra selon les styles choisis, placez votre pointeur sur un style en
particulier et prévisualisez ainsi le résultat.

Remarque : Si le style que vous recherchez ne figure pas dans la galerie Styles rapides,
appuyez sur CTRL+MAJ+S pour ouvrir le volet Office Appliquer les styles. Sous Nom de
style, tapez le nom du style voulu. La liste affiche uniquement les styles que vous avez
utilisés dans votre document, mais vous pouvez taper le nom de tout autre style défini pour
ce document.

2. Comment personnaliser un style de titre avec Word ?

Vous pouvez modifier la police et la mise en forme d’un style de titre.

1. Sélectionnez le texte du titre que vous souhaitez personnaliser.

2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, sélectionnez le style de titre que vous
souhaitez personnaliser.
3. Effectuez les modifications souhaité[Link] pouvez, par exemple, modifier la police,
la taille ou la couleur.
4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez avec le bouton droit sur le style
de titre que vous avez personnalisé, puis cliquez sur Mettre à jour le titre pour

correspondre à la sélection.

Chaque fois que vous appliquez ce style de titre dans votre document, le style de titre inclut
vos personnalisations.
Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un
ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique
pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits,
services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il
risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Comment insérer un en-tête ou un pied de

page dans Word
Comment insérer un en-tête ou un pied de page dans un document Word ?

Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les marges
haute et basse de chaque page dans un document.

Vous pouvez insérer ou modifier le texte ou

les graphismes dans les en-têtes et les pieds de [Link] exemple, vous pouvez ajouter
des numéros de page, l’heure, la date, un logo de société, le titre du document, le nom
du fichier ou le nom de l’auteur.
Exemple d’entête : « Société, Adresse, Ville, Code postal, Tel, Fax, Logo »

Exemple de pied de page : « N° de page, Nombre total de pages, Date et Auteur »

Pour accéder à l’entête comme au pied de page, cliquez sur l’onglet Insertion puis
sur Entête ou Pied de page.

Vous pouvez utiliser des en-têtes et pieds de page prédéfinis en les choisissant dans
les listes proposées,
ou décider de composer votre propre en-tête et pied de page en cliquant sur

« Modifier ».

Si c’est le cas, vous avez alors accès à un menu supplémentaire concernant la création des
entêtes et pieds de page :

En utilisant les différentes options à votre disposition, vous pourrez paramétrer votre
document selon vos propres choix :

• Numéro de page (xx dans notre exemple ci-dessus),

• Date et heure (avec actualisation),
• Première page différente,
• Marges de l’en-tête et du pied de page, Etc….

Pour insérer le nombre total de pages d’un document dans un pied de page par exemple ,
on pourra utiliser un champ spécifique (« Numpages »). Pour cela, on pourra utiliser la
procédure suivante :

Dans le menu Insertion, cliquer sur « QuickPart » et choisir « Champ »

Puis rechercher le champ « Numpages » dans la liste déroulante.

Cliquer ensuite sur OK.

Lorsque l’en-tête et le pied de page sont réalisés, il suffit de cliquer sur Fermer (ou cliquer
directement dans le texte de votre document) pour voir l’en-tête et le pied de page devenir
gris, le texte réapparaître et redevenir accessible.

Utilisation
Un double clic sur une en-tête ou un pied de page permet d’accéder directement à l’édition de
ceux-ci.

Choix et réglage des tabulations avec Word

Word : Comment régler les tabulations avec la règle ? Comment régler les tabulations avec le
ruban Word ? Comment insérer des points de suite entre deux tabulations avec Word ? Comment
faire des pointillés sur Word ?

1- Comment régler les tabulationsavec Word ?

La pose de tabulation dans un document permet de positionner du texte à un endroit
précis de façon uniforme. Il est aussi possible, grâce aux tabulations, d’insérer des points
de suite.
1.1 Comment régler les tabulations à l’aide la règle Word ?

N’oubliez pas de sélectionner au préalable l’ensemble des paragraphes concernés.

Quand les tabulations sont posées, il faut utiliser la touche Tabulation pour accéder à la
position du taquet de tabulation.
Supprimer une tabulation Il suffit de la cliquer et de la tirer à l’extérieur de la règle.

Il faut cliquer sur la tabulation et sans relâcher le bouton de la souris la

Déplacer une tabulation
faire glisser le long de la règle.
1.2 Comment régler les tabulations à l’aide du ruban Word ?

• Cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue (bouton flèche) en bas à droite

du groupe Paragraphe pour faire afficher

la boîte de dialogue Paragraphe,
• Cliquer sur le bouton Tabulations situé en bas à gauche de la fenêtre.
• Dans la zone Position de la fenêtre Tabulations saisir une valeur, puis sélectionner
l’alignement désiré dans la zone Alignement enfin cliquer sur le bouton Définir.
• Recommencer pour les autres tabulations et OK.

2- Comment insérer des points de suite entre deux

tabulations avec Word ?
Les points de suite permettent de placer des signes pour compléter l’espace entre deux
tabulations, on peut choisir le caractère de point de suite à partir de la boîte de dialogue
Tabulations. Un double clic dans la règle sur une tabulation suffit pour ouvrir la boîte de
dialogue.

Les points de suite se placent avant le texte tabulé.

………………………………. points——————- tirets_____________________ soulignement

Utilisation
Les tabulations peuvent être réglées indépendamment pour chaque paragraphe.
La mise en forme d’un paragraphe est automatiquement dupliquée lors de la création du
paragraphe suivant par appui sur la touche Entrée.

Comment insérer une image dans un

document Word
Comment insérer une image en ligne ou stockée sur votre ordinateur dans un document Word.
Comment positionner une image dans le document. Comment choisir un style attrayant pour
votre image avec Word ? Comment rogner votre image pour supprimer les zones inutiles avec
Word ?

1- Le menu « Illustrations» de
l’onglet Insertion du ruban Word :

2- Comment inserer une image dans un document Word ?

Pour insérer une image stockée sur votre ordinateur, rien de plus simple :

1. cliquez dans le document à l’emplacement prévu pour l’image

2. cliquez sur le bouton Images de l’onglet Insertion
 3. parcourir l‘arborescence des dossiers de votre ordinateur pour sélectionner une
image
4. valider en cliquant sur le bouton Insérer

L’image apparait alors dans le document à l’emplacement prévu :

conseil : pour déplacer votre image dans le document, cliquez sur l’image puis glisser la vers le
nouvel emplacement tout en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé.

3- Comment positionner une image dans le texte avec

Word ?
Word vous permet d’habiller facilement des images, des formes et des tableaux avec du
texte. Vous pouvez positionner ce texte à votre guise et lui appliquer le style de votre choix.
Par exemple, vous pouvez choisir que le texte continue autour de l’image ou au contraire
la traverse.
 1. Dans votre document, cliquez sur l’image pour la
sélectionner.
2. Cliquez sur l’onglet Format,
3. puis dans le groupe organiser, cliquez sur le bouton Habillage
4. Effectuez l’une des actions suivantes :
o Cliquez sur le carré pour habiller le texte autour de la bordure de votre
image.
o Cliquez sur rapproché pour habiller le texte autour d’une image de forme
irrégulière en étroite collaboration.
o …
o Cliquez sur Autres Options de disposition et puis cliquez sur
l’onglet Habillage du texte pour choisir un style d’habillage : encadré, aligné
sur le texte …

Conseil : utilisez de préférence les modes d’habillage : Carré et Rapproché !

4- Comment choisir un style attrayant pour votre image
avec Word ?
Word vous permet d’attribuer différents effets tels que des bordures ou des ombres à
votre image.
 • Dans votre document, cliquez sur
l’image pour la sélectionner.
• Cliquez sur l’onglet Format,
• puis dans le groupe Styles d’image, cliquez sur un style qui vous convient

5- Comment rogner votre image pour supprimer les zones

inutiles avec Word ?
Le rognage permet de supprimer ou de masquer les zones d’une image en réduisant les
bords verticaux et horizontaux.

Le rognage est souvent utilisé pour masquer ou supprimer une partie d’une image, soit pour
mettre en évidence une partie, soit pour supprimer les parties non souhaitées.

Effectuez les opérations suivantes :

1. Cliquez sur l’image à rogner,

2. Cliquez sur l’onglet Format, puis dans le groupe Taille, cliquez sur le bouton Rogner
 3.
faites glisser les poignées de rognage (de couleur noire situées en bordure de
l’image) jusqu’à l’emplacement souhaité, puis cliquez en dehors de l’image.

Conseil Vous pouvez positionner la partie rognée en déplaçant la zone de rognage (en faisant
glisser les bords du rectangle de rognage) ou l’image.

insérer un lien internet dans un document

Word
Word vous permet de créer un lien hypertexte dans votre document pour accéder
rapidement à une page Web ou à un document.

1. Sélectionnez le texte ou l’image que vous souhaitez afficher en tant que lien
hypertexte.
2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte .Vous
pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le texte ou l’image, puis cliquer
sur Lien hypertexte dans le menu contextuel.

3. Effectuez les actions suivantes :

0. Pour créer un lien vers une page web existante, cliquez sur le bouton Fichier
ou page web existant(e) sous Lier à
 1. puis, dans la zone Adresse tapez l’adresse de la page Web vers lequel le lien
pointera
2. puis, dans la zone Texte à afficher tapez le texte de votre choix qui sera
affiché pour ce lien
3. Pour personnaliser l’info-bulle qui apparaît lorsque vous laissez le pointeur
sur le lien hypertexte, cliquez sur Info-bulle puis tapez le texte de votre
choix.

Si vous n’indiquez pas d’info-bulle, Word utilise le chemin d’accès ou l’adresse du fichier
comme info-bulle.

Astuce : Word crée un lien hypertexte pour vous, lorsque vous appuyez sur Entrée ou sur
la barre d’espace après avoir tapé l’adresse d’une page web existante (par
exemple, [Link]).

insérer un graphique SmartArt

Un graphique SmartArt donne une représentation visuelle d’informations, permettant
de communiquer un message plus efficacement. Les graphiques SmartArt peuvent être des
listes graphiques, des diagrammes de processus, des organigrammes, des graphiques
complexes …

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Insérer un graphique SmartArt et ajouter du texte

 1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur le
bouton SmartArt,

2. cliquez sur le graphique SmartArt qui convient le mieux à votre présentation

3. Le graphique sélectionné apparait dans le document à l’endroit pointé par le curseur

de saisie

4. Dans le Volet de texte, tapez le texte à inclure dans le graphique [Link]

vous avez terminé, cliquez sur le X pour fermer le Volet de texte.

Conseil Vous pouvez ajouter du texte directement dans une forme de graphique SmartArt en
cliquant sur [TEXTE] dans la forme, puis en tapant le texte souhaité.
Si le volet de texte n’est pas visible

a. Cliquez sur le graphique SmartArt.

b. Sur le côté gauche du graphique SmartArt, cliquez sur .

insérer un fichier dans un document Word

Comment insérer un fichier dans un document Word.

Pour insérer un fichier dans un document Word, vous devez :

1. Cliquer sur l’onglet Insertion

2. Cliquer sur l’icône Objet dans le groupe Texte.

3. Cliquer sur l’onglet Créer à partir du fichier
4. Cliquer sur le bouton Parcourir.
5. Recherchez le fichier (.pdf ou autre) à ajouter, puis cliquez sur Ouvrir.
6. (Facultatif) Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, cochez la case Afficher sous
forme d’icône si vous voulez uniquement afficher l’icône du fichier dans votre
document. Désactivez cette case à cocher pour afficher la première page du fichier.
7. Cliquez sur OK.

L’onglet “Mise en Page” du ruban Word

L’onglet “Mise en page“ contient toutes les commandes nécessaires pour mettre en forme
vos documents au niveau Page.

Quelques exemples :

tailles des marges

Les marges de page sont des espaces vides

laissés autour des bords de la page. En règle générale, vous insérez du texte et des graphismes
dans la zone imprimable entre les marges.

Cependant, vous pouvez placer certains éléments dans les marges, par exemple, des en-têtes,
des pieds de page et des numéros de page.

Cliquez sur Mise en Page> Marges> Normales

orientation Portrait ou Paysage de la page

En orientation Portrait, la feuille est orientée dans le sens de la

hauteur.
En orientation Paysage, la feuille est orientée dans le sens de la longueur.

Cliquez sur Mise en Page> Orientation> Portrait

Disposer votre texte en colonnes

Pour égayer un document assez long, et

le rendre plus attrayant, pourquoi ne pas disposer votre texte en colonnes comme dans les
journaux.

Cliquez sur Mise en Page> Colonnes> Trois

ajuster l’espacement entre les lignes (paragraphes)

Vous pouvez ajuster l’espacement entre les lignes d’un document pour le rendre plus lisible.

Dans cet exemple, on a défini un espacement de 12 points entre les 2 lignes.

Cliquez sur Mise en Page> Paragraphe> Espacement> 12pt

positionner une image avec habillage du texte

La position et le comportement de
l’image dans le texte s’appellent l’habillage. Vous pouvez insérer l’image sur une ligne de texte,
comme s’il s’agissait d’un gros caractère, ou la faire glisser librement au-dessus du texte en
choisissant différentes options d’habillage (en carré, rapproché, au travers, derrière le texte …)
de ce texte autour de l’image.

Cliquez sur Mise en Page> Organiser> Habillage> Rapproché