La comptabilité associative
Publié le : mercredi 10 novembre 2010 - Modifié le : vendredi 5 avril 2024
Les associations doivent impérativement tenir une comptabilité, dont le
degré et la nature seront fonction de la taille de l’association, de la source de
ses financements (subvention, prêt bancaire, don,), de son activité et enfin
de l’exercice, ou non, d’une activité lucrative.
Sommaire
• Associations soumises au plan comptable
• Associations non soumises au plan comptable
• En conclusion : nécessités et obligations comptables
[sommaire]
Ainsi selon la taille de l’association, les dirigeants tiendront soit
une comptabilité de trésorerie (suivi chronologique des encaissements et
des décaissements), soit une comptabilité d’engagements, dans le but de
rendre compte aux sociétaires, aux partenaires, aux financeurs, de l’utilisation
d’une cotisation, d’une libéralité (subvention, apport, don, etc).
Compter permet également de comparer une année de fonctionnement à une
autre, un service à un autre et aide à prévoir et assurer la pérennité de
l’association et de ses objectifs.
S’il y a nécessité pour les associations de tenir une comptabilité, la loi du 1er
juillet 1901 n’impose en la matière aucune obligation aux associations.
Une telle obligation peut toutefois, résulter de dispositions, d’origine et de
finalité diverses :
– les statuts de l’association peuvent contenir des règles précises sur
l’obligation de tenir une comptabilité, soit à la demande de l’assemblée
générale, soit à la demande d’une autorité administrative, notamment en ce
qui concerne les associations reconnues d’utilité publique
– dès lors qu’elles vont bénéficier d’un agrément délivré par une autorité
administrative, recevoir des subventions, exercer une activité économique
particulière, employer du personnel salarié..., les associations seront tenues
d’établir une comptabilité
– enfin, toute association ayant une activité commerciale ou une activité
imposable (à l’IS ou à la TVA notamment), est tenue de s’astreindre aux
différentes obligations comptables.
Associations soumises au plan comptable
Certaines associations sont soumises au nouveau plan comptable des
associations et fondations qu’elles doivent donc adopter pour la tenue et
la présentation de leurs comptabilités.
Le règlement n° 99-01 adopté le 16 février 1999 par la Comité de la
réglementation comptable « relatif aux modalités d’établissement des comptes
annuels des associations et fondations », a force obligatoire pour toutes les
associations (et fondations) soumises, par des dispositions législatives ou
réglementaires, à l’obligation d’établir des comptes annuels (arr. 8 avril 1999,
JO 4 mai).
Le plan comptable des associations est une adaptation du plan comptable
général tel qu’il résulte en dernier lieu du Règlement n° 99-03 du 29 avril 1999
modifié du Comité de la réglementation comptable (désormais « Autorité des
normes comptables »), homologué par l’arrêté interministériel du 22 juin 1999
(JO du 21 sept. 1999).
Consulter ce plan comptable des associations
ATTENTION : Ce plan comptable de 1999 est abrogé depuis le 31 décembre
2019.
Un nouveau plan comptable n°2018-06 du 5 décembre 2018 relatif aux
comptes annuels des personnes morales de droit privé à but non lucratif est
applicable aux associations concernées depuis le 1er janvier 2020.
Consulter ce nouveau plan comptable des associations
Pour accompagner les associations, fondations et fonds de dotation, le Haut
Conseil à la Vie Associative (HCVA) a produit un guide publié à la
Documentation française .
Sont visées principalement par l’obligation de réaliser des comptes annuels
conforme au plan comptable :
– les associations bénéficiant d’une ou plusieurs aides publiques annuelles
supérieures à 153 000 euros ou encore de dons dépassant ce même
montant ;
– les associations ayant une activité économique et remplissant au moins
deux des trois critères suivants : bilan supérieur à 3.100.000 euros, bilan de
plus de 1.550.000 euros, effectifs dépassant 50 salariés (des obligations
comptables renforcées, non détaillées ici, sont applicables aux associations
dont l’effectif salarié est supérieur à 300 salariés et dont le montant du chiffre
d’affaires ou des ressources est supérieur à 18.000.000 euros),
– les associations exerçant une activité commerciale et fiscalisée
– les associations financées par des collectivités territoriales sur plus de
50 % de leur budget ou pour plus de 75 000 euros,
– les associations reconnues d’utilité publique,
– les organismes paritaires agréés,
– les associations qui sollicitent l’agrément d’une autorité publique et qui,
de ce fait, font l’objet d’une convention fixant les conditions de l’agrément (sauf
si une loi précise ces conditions),
– les associations ayant pour but exclusif l’assistance, la bienfaisance, la
recherche scientifique ou médicale et reconnues comme telles par arrêté,
– les associations gérant des établissements du secteur sanitaire et
social,
– les associations d’intérêt général recevant des versements par
l’intermédiaire d’associations relais,
– les organismes faisant appel à la générosité publique,
– les groupements politiques et les associations de financement électoral,
– les associations exerçant une activité commerciale et fiscalisées aux
impôts de droit commun,
– les associations qui émettent des valeurs mobilières,
– les groupements sportifs sous forme d’association à statut particulier, et
les fédérations sportives.
Ces associations doivent :
– établir un plan de comptes conforme au plan de comptes issu du plan
comptable général et à ses adaptations aux associations
– et tenir un livre journal dans lequel les écritures sont comptabilisées
chronologiquement et jour par jour, et éventuellement plusieurs livres-journaux
auxiliaires, un grand livre constitué par les comptes de l’association dans
lesquels sont reportés les écritures des journaux et un livre d’inventaire, relevé
de tous les éléments d’actif et de passif. Les comptes annuels devront être
obligatoirement transcrits chaque année sur ce livre d’inventaire.
Associations non soumises au plan comptable
La plupart des associations ne sont pas tenues par la loi ou un règlement
d’établir des comptes annuels. Elles peuvent toutefois, pour des raisons
notamment de transparence financière et de gestion, décider d’établir de tels
comptes, que cette décision relève d’une clause de leurs statuts ou découle
d’une décision ad-hoc (par exemple prise en assemblée générale).
De telles associations ne sont pas obligées d’appliquer les règlements n° 99-
01 et n°2018-06 de l’Autorité des normes comptables, même si elles peuvent,
évidemment, décider de s’y référer. Toutefois, les “ petites ” associations,
principalement tenues de rendre compte à leurs sociétaires, pourront se limiter
à une comptabilité dite en partie simple qui se concrétisera par un
enregistrement chronologique des dépenses et des recettes , sur un simple
cahier, sans ratures, ni surcharges. D’ailleurs, le décret n°2106-1971 vise à
dessein le fait que l’association qui demande une subvention mais qui n’est
pas tenue d’établir des comptes annuels en vertu d’une obligation légale ou
réglementaire, fournira à l’administration seulement ses états financiers
approuvés du dernier exercice clos.
En conclusion : nécessités et obligations
comptables
Il est recommandé de tenir une comptabilité pour trois raisons :
– Démocratique
présenter des comptes compréhensibles et vérifiables aux adhérents qui ont
légalement accès à la comptabilité de leur association, et ont droit à toutes les
explications qu’ils demandent.
– Économique
seule une comptabilité tenue régulièrement peut permettre aux dirigeants
d’une association de « suivre » et de contrôler la gestion de l’association.
C’est l’outil indispensable pour assurer la pérennité de l’association et mener
une politique de développement. Des états financiers sont indispensables pour
demander une subvention.
– Juridique
Pouvoir présenter des comptes clairs et précis à toute demande des autorités
ou services autorisés.
Ici des modèles de bilan et de comptes de résultat , en format pdf :
• Bilan – Actif (formulaire 2050)
• Bilan – Passif (formulaire 2051)
• Compte de résultat (formulaire 2052) et (formulaire 2053)
