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Aide Memoire

Ce document est un aide-mémoire sur la gestion de projet, présentant les qualités et compétences essentielles, ainsi que le vocabulaire et le cycle de vie d'un projet. Il décrit les étapes clés, de l'initiation à la clôture, en passant par la planification, l'exécution et le suivi. Enfin, il mentionne des outils et méthodologies, ainsi que des exemples de KPIs pour évaluer la performance des projets.

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Gestion de projet

Aide-mémoire
Qualités essentielles Vocabulaire relatif à la gestion de projet Cycle de vie d’un projet
✅ Leadership Initiative temporaire visant à créer un produit, un service 1. INITIATION
✅ Gestion du temps Projet
ou un résultat spécifique, avec un début et une fin définie. ✅ Définir le but et les objectifs
✅ Communication ✅ Identifier les parties prenantes
✅ Prise de décision Gestion de
Processus de planification, organisation, exécution et ✅ Élaborer la charte du projet
✅ Résolution de problèmes projet
contrôle des activités pour atteindre les objectifs du projet ✅ Réaliser une étude de faisabilité
✅ Capacité d'adaptation dans les délais et le budget impartis.
✅ Capacité d’organisation 2. PLANIFICATION
Périmètre
Définition des limites du projet, y compris ce qui est inclus ✅ Définir le périmètre du projet
Compétences essentielles
et exclu des produits livrables.
✅ Élaborer un organigramme
fonctionnel

✅ Planification stratégique
Parties
prenantes
Personnes ou groupes ayant un intérêt ou une influence
directe ou indirecte sur le projet.
✅ Estimer les délais, les coûts et
✅ Gestion des risques les ressources
✅ Créer un planning
✅ Gestion d'équipe Calendrier détaillant la séquence, la durée et les dates des
✅ Identifier les risques potentiels
✅ Gestion des ressources Planning
tâches et des étapes du projet.
✅ Budgétisation 3. EXÉCUTION
✅ Contrôle des coûts Budget
Plan financier incluant les coûts estimés et les ressources
✅ Attribuer les tâches et en
✅ Amélioration des allouées pour le projet.
assurer le suivi
processus
Incertitude pouvant avoir un impact positif ou négatif sur ✅ Gérer les ressources et le
✅ Expertise technique Risque
les objectifs du projet. budget
✅ Négociation ✅ Assurer le contrôle de la qualité
Certifications
Mesure dans laquelle les livrables du projet répondent aux ✅ Communiquer avec les parties
Qualité exigences spécifiées et aux attentes des parties prenantes

✅ PMP ✅ PRINCE2
prenantes.
✅ Fournir des mises à jour sur
✅ PMI-ACP ✅ PSPO l'état d'avancement

✅ PgMP ✅ PSM Outils essentiels à la gestin de projet


4. SUIVI & CONTRÔLE
✅ САРМ ✅ SAFE ✅ Suivre les progrès
✅ LEAN SIX ✅ ITIL Planification Diagramme de Suivi et Power BI, Tableau,
✅ Identifier et traiter les écarts
SIGMA de Projet Gantt, PERT, WBS Reporting Smartsheet
✅ Gérer les changements
Méthodologies
Communication Slack, Microsoft Gestion des
Registre des
risques, Matrice
✅ Évaluer les risques et les
et Collaboration Teams, Zoom Risques atténuer
des risques
✅ Waterfall ✅ Scrum Documentation 5. CLÔTURE
✅ Cycle en V ✅ Lean et Gestion des
Confluence, Gestion des Trello, Asana,
✅ Livrer le produit/service/résultat
✅ Agile ✅ Hybride Connaissances
Notion, SharePoint Tâches JIRA
final au client
✅ Effectuer une revue de l'après-
projet
Exemples de KPIs en gestion de projet
✅ Documenter et archiver les
✅ Retour sur investissement (ROI) dossiers
✅ Célébrer les succès
✅ Satisfaction des parties prenantes
✅ Volume des demandes de changement
✅ Rotation des membres de l'équipe
✅ Délai de mise sur le marché
✅ Satisfaction des clients
✅ Taux de réalisation des étapes
✅ Rotation des membres de l'équipe

Together, we can do MORE !


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