TERMES DE REFERENCE
ANNEXE A : Conditions Particulières
AO nr :04-2025
Projet DEFIS
Réalisation d’une vidéo d’information / sensibilisation en format 2D
sur le processus d’octroi des nouvelles cartes de handicap en Tunisie
1. PROPOSITION FINANCIERE, MODALITE DE PAIEMENT,
REMBOURSEMENT DES FRAIS ET PENALITE DE RETARD
1.1 Proposition financière
Le consultant devra proposer une offre financière incluant :
Le coût de chacun des experts mobilisés incluant le coût homme/jour et le
nombre de jours de mobilisation pour chacun ainsi que la durée de mobilisation
à chaque étape de travail
Les coûts annexes incluant les dépenses d’hébergement, de déplacement local
et international, frais de visa ou de traduction si nécessaire
Les frais de communication ou de reproduction de documents si nécessaire
Les prix proposés doivent être fermes et définitifs pour toute la période de validité de
l’offre (trois mois à partir de la date de soumission) et ne peuvent être en aucun cas
surenchéris de taxes, charges ou autre. Les prix agréés constituent une obligation
contractuelle.
Toute assurance que le prestataire estime nécessaire à la réalisation de ses tâches
relève du seul ressort du consultant et ne peut être budgétée directement au titre de
l’intervention. Chaque expert international devra fournir la preuve d’une assurance
rapatriement si l’expertise requiert des déplacements en dehors de son pays de
résidence. Celle-ci ne pourra être affectée au budget de l’étude.
Si le projet bénéficie d’une exemption de TVA
Dans le cas d’un appel à consultation national
L’offre doit être en hors taxes et en dinars Tunisien conformément à l’exemption de
taxes dont bénéficie HI pour ce projet.
A la signature du contrat avec le prestataire retenu, et en contrepartie de la TVA,
celui-ci recevra de la part de HI une copie de l’exonération et un bon de commande
visé par les recettes des finances.
Dans le cas d'un appel à consultation international
Les prix doivent être en HT. Le payement des impôts sur revenu ou sur la TVA se fera
conformément à la législation en vigueur du pays d’origine de la société.
1.2 Modalité de paiement
Les modalités de paiement seront définies lors de l’élaboration et de la signature du
contrat avec le prestataire sélectionné, en fonction d’un planning de livrables. Chaque
paiement devra correspondre à un ou plusieurs livrables réalisés durant la période
d’exécution de la prestation. Une avance ne dépassant pas 10 % du montant total du
contrat pourra être versée à la signature. Le solde final sera réglé après validation,
par HI, de l’ensemble des livrables attendus.
Le paiement sera effectué par virement bancaire dans un délai de trente (30) jours
suivant la réception de l’ensemble des documents requis et l’acceptation des livrables
par HI.
1.3. Remboursement de frais
L'offre financière proposée par le prestataire couvre l'ensemble des frais liés à
l'exécution de la prestation.
Aucun remboursement de frais annexes ne sera effectué, l'intégralité des coûts
afférents à la réalisation de la mission étant incluse dans la rémunération visée à
l'article précédent
2. Pénalité de retard
Le prestataire retenu s’engage formellement sur la durée de sa mission telle que
proposée lors de la soumission de l’offre et convenue à la signature du contrat.
Un dépassement des délais convenus lors de la signature des contrats est considéré
fautif s’il n’est pas justifié par la force majeure ou par des facteurs externes non
maîtrisables par le prestataire.
Si le dépassement est imputable à des facteurs externes au prestataire, ce dernier
devra fournir par écrit une demande de révision du calendrier en mentionnant les
causes du retard justifiant sa demande. Cette demande devra être validée par le chef
de projet qui devra en outre approuver le nouveau calendrier proposé.
En cas de dépassement fautif, des pénalités de retard seront appliquées au
prestataire. Le montant de cette indemnité est établi à 1% par jour calendaire de
retard, à concurrence de 15% de la somme totale de facturation. Au-delà de 15 jours
de retards, HI se réserve le droit de résilier le contrat de plein droit, sans mise en
demeure préalable.
3. SOUS TRAITANCE
Le prestataire retenu s’interdit de sous-traiter une ou plusieurs de ses obligations,
partiellement ou en totalité sans accord préalable, exprès et écrit de HI.
4. CONDITIONS PARTICULIERES
Il est important de noter que cet appel d’offre n'implique aucune commission et que
Handicap International n’a aucune obligation de fournir une explication sur son choix
final.
Handicap International est engagée pour la protection des droits et s’oppose à
toutes les formes d’exploitation, d’abus ou de corruption. Le(s) prestataire(s)
sélectionnée(s) s’engage(nt) à signer et respecter les politiques de protection de
Handicap International.
