INTRODUCTION GÉNÉRALE

I. DÉFINITION

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 L’informatique est une science du traitement automatique et rationnel de l’information en
tant que support des connaissances et des communications. L’ensemble des applications de cette
science met en œuvre des matériels (ordinateurs) et des logiciels.

II. L’ORDINATEUR

A. QU’EST-CE QU’UN ORDINATEUR ?

L’ordinateur est une machine automatique de traitement de l’information, obéissant à des

programmes formés par des suites d’opérations arithmétiques et logiques.

Un ordinateur comprend deux parties: une partie matérielle constituée de circuits électroniques
hautement intégrés et une partie des logiciels.

o La partie matérielle regroupe un ou des processeurs, une mémoire, des unités

(périphériques) d’entrée, des unités de sortie et des unités de communication.
Les unités de communication autorisent la mise en relation de l’ordinateur avec des terminaux
ou d’autres ordinateurs organisés en réseau.

o Les logiciels sont écrits dans un langage que l’ordinateur est capable de traduire en une
série limitée d’instructions élémentaires directement exécutables par les circuits
électroniques. L’enchaînement des instructions est susceptible d’être modifié par les
résultats même des opérations effectuées ou par l’arrivée de nouvelles informations venues
de l’extérieur.

1. Les différents organes d’un ordinateur

L’ordinateur est un appareil complexe, regroupé en plusieurs organes. On peut mentionner

l’unité centrale, la souris, l’écran, le clavier.

L’unité centrale est composée de 2 parties: la mémoire centrale (qui est destinée au
stockage des informations) et l’unité centrale de traitement (qui est le véritable cerveau de
l’ordinateur).

L’unité centrale de traitement est encore appelée processeur ou microprocesseur ou

encore en anglais CPU (Central Processing Unit). Elle est l’élément de l’ordinateur qui
exécute les instructions du programme et est divisée en deux parties:

L’Unité de Commande (U.Com) qui est l’ensemble des dispositifs

coordonnant le fonctionnement de l’ordinateur afin de lui faire exécuter les
opérations spécifiées dans l’exécution du programme.
L’Unité Arithmétique et Logique (U.A.L) qui est capable de faire deux choses: des
calculs arithmétiques et des comparaisons.

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 La mémoire centrale est composée de deux types qui sont:

La mémoire vive ou RAM (Random Access Memory), ce sont des mémoires

dans lesquelles il est possible d’écrire ou de lire (à comparer à un cahier).
C’est dans cette mémoire que le microprocesseur stocke les données au
cours du traitement. Les informations contenues dans ces mémoires
disparaissent à la moindre coupure de courant: on dit qu’elles sont volatiles.
La mémoire morte ou ROM (Read Only Memory), soit mémoire à lecture
exclusivement. On ne peut que lire ces mémoires dont le contenu, indélébile,
a été enregistré une fois pour toutes par leur fabricant en créant ou non
certaines connexions internes. Elles sont utilisées en particulier pour
enregistrer les instructions et toutes les données dont le microprocesseur a
besoin pour mettre en route l’ordinateur.

2. Les périphériques

On appelle périphérique les éléments qui sont connectés à l’unité centrale (par l’intermédiaire
des câbles).

Un micro-ordinateur peut recevoir des périphériques d’entrée (c’est-à-dire des appareils qui
expédient des informations vers l’ordinateur) et des périphériques de sortie (c’est-à-dire des
appareils qui reçoivent des informations de l’ordinateur). Nous avons aussi les périphériques
d’entrée-sortie qui autorisent la communication à double sens.

Les périphériques d’entrée

On peut citer: le clavier, la souris, le crayon optique, le scanner, la table à digitaliser, etc.

La souris a une forme d’un petit boîtier et muni de 2 ou 3 boutons. Elle est matérialisée
sur l’écran par une petite flèche, le pointeur (qui se déplace quand on déplace la souris).
Le clavier permet d’entrer les données dans l’ordinateur.
La table à digitaliser ou à numériser permet de reproduire facilement sur l’écran des dessins
même complexes.
Le scanner permet de capturer (numériser) une image et convertir son contenu en un fichier.

Les périphériques de sortie

L’écran est le plus utile des périphériques de sortie. Sans l’écran il est presque
impossible d’utiliser l’ordinateur car il permet à l’unité centrale d’afficher les
informations.

L’imprimante permet à l’unité centrale d’imprimer certaines informations sur papier. Elle
est capable d’imprimer aussi bien des textes que des graphismes.

Les périphériques d’entrée-sortie

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 Les périphériques que nous avons vus jusqu’alors n’autorisent pas la communication à
double sens. Il en va autrement pour d’autres types de périphériques, indispensables pour la
plupart des ordinateurs: les supports de données (disquette, disque dur, cassette, bande
magnétique, etc.)

On peut faire une analogie avec certains supports de données audiovisuels que l’on
utilise souvent: les disques, les disques compacts, les cassettes vidéos, les cassettes audio.
Chaque support à ses avantages et ses inconvénients (prix, rapidité d’accès, qualité, etc.)
L’intérêt de ces supports c’est qu’ils retiennent les informations de la même manière qu’une
cassette audio contrairement à la mémoire centrale (dont une partie est volatile, son contenu est
perdu à la moindre coupure de courant). On les appelle encore mémoires auxiliaires ou
mémoires de masse.

3. Le rôle de quelques touches du clavier

Il comporte 4 parties:
Le pavé des touches de dactylographie, disposant des touches identiques à celles d’une
machine à taper, ce pavé se trouve souvent à la partie centrale inférieure du clavier.
Le pavé numérique, composé de touches numériques et se trouve souvent au côté droit.
Le pavé des fonctions, composé des touches de F1 à F12. Le
pavé des touches spéciales.

Entrée, permet de valider une commande. Dans la saisie de texte elle permet de passer
à une nouvelle ligne.
La barre d’espacement ou grande barre, permet d’espacer les mots.
Espace arrière ou Backspace ou touche d’effacement, permet d’effacer les lettres de la
droite vers la gauche.
Suppr ou Delete, supprime les lettres de la gauche vers la droite.
Ech ou Esc, permet d’annuler une commande en cours d’exécution.
La touche de tabulation ou , permet de déplacer le curseur vers la droite.
Imp écran ou Print Screen, permet d’imprimer l’écran. Il suffit d’appuyer sur la touche,
d’ouvrir un page et cliquer sur coller.
Les flèches ou les touches de direction, permettent de déplacer le curseur dans les 4
sens.
Home ou déplace le curseur au début de la ligne
Fin ou End, déplace le curseur à la fin de la ligne.
Ctrl et Alt, exécutent des tâches spéciales et elles doivent être souvent utilisées en
combinaison avec d’autres touches pour envoyer des instructions à l’ordinateur.
Verrouillage en majuscule (Caps lock), permet de saisir en majuscule. Lorsqu’elle est
activée son voyant lumineux s’allume.
Shift ou , en maintenant cette touche enfoncée les lettres qu’on saisi apparaissent en
majuscule.
Verr num, permet d’activer ou de désactiver le pavé numérique

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 B. LES DIFFÉRENTES CATÉGORIES D’ORDINATEURS

Les ordinateurs sont généralement en 3 catégories qui sont: le gros système, le mini système et
le micro-ordinateur.

1. Les gros systèmes

Ils sont de tailles très larges, utilisés par les grandes institutions, et capables de supporter plus
de 500 utilisateurs et de périphériques.

2. Les mini systèmes

Ils sont de tailles moyennes et sont capables de supporter au maximum 300 personnes.

3. Les micro-ordinateurs

Ils sont les plus petits du groupe et ne supportent qu’une personne à la fois. Selon la forme et
le modèle, on distingue 4 formes de micro-ordinateurs:

a) Modèle LAP TOP: c’est la gamme des ordinateurs portables;

b) Modèle PALM TOP: c’est la gamme des ordinateurs ayant la forme d’une calculatrice;
c) Modèle DESK TOP: c’est la gamme des ordinateurs personnels de bureau ayant une
forme aplatie. On le dispose horizontalement sur une table;
d) Modèle TOWER (TOUR): ils ont la forme d’une maison à étages, on Les dispose
verticalement sur une surface plate ou sur une table.

C. L’UTILISATION D’UN ORDINATEUR

A voir tout ce dont cette machine est capable, beaucoup d’autres questions viennent toujours
à l’idée des novices en technique d’ordinateurs. Aujourd’hui, l’ordinateur est devenu un outil
pratique qui se rencontre dans presque tous les services. Tout le monde peut se servir de
l’ordinateur, du directeur à l’échelon le plus bas d’une firme, le médecin tout comme le physicien,
le professeur, les exploitants agricoles, … La liste serait trop longue. Pour les tâches particulières, il
suffit de se mettre en contact avec un informaticien programmeur ou concepteur qui pourra adapter
l’ordinateur à vos besoins.

Néanmoins retenons quelques tâches que l’ordinateur est capable d’aider l’homme à faire:

Travaux comptables (édition des livres et du brouillard, du grand livre, de la

balance, des états financiers, du tableau des soldes etc.)

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 Calculs mathématiques et statistiques avec présentation de rapports et de
commentaires.
Dessins, illustrations graphiques schémas.
Reproduction d’images et photos, l’édition des textes, élaboration et mise en pages
de documents et journaux.

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 DEFINITION DE MICROSOFT WINDOWS

Microsoft Windows est un système d’exploitation dérivé du DOS. Il permet d’intégrer

divers outils de travail et d’exécuter simultanément plusieurs applications. Sa présentation
graphique offre un environnement de travail plus convivial.

Sous Windows, l’écran de l’ordinateur est désigné par le terme bureau. Le bureau affiche les
icônes et tous les travaux dans des zones rectangulaires appelées fenêtres. C’est dans ces fenêtres
que sont manipulées les applications et les données.

COMMENT DÉMARRER UN ORDINATEUR ?

1. Allumez l’unité centrale avant

2. Puis l’écran (moniteur)

COMMENT METTRE HORS TENSION UN ORDINATEUR ?

1. Cliquez sur le menu Démarrer puis sur Arrêter l’ordinateur

2. Cliquez sur Arrêter

CHANGEMENT DE L’ARRIERE PLAN DE VOTRE ORDINATEUR

Pour changer l’arrière-plan de votre bureau :

1. En pointant le bureau, cliquer sur le bouton droit de la souris
2. Cliquer sur Propriétés
3. Activer l’onglet Bureau
4. Dans la zone Arrière-plan faire un choix
5. Modifier les paramètres si nécessaires
6. Valider par OK

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 PROGRAMMER L’ECRAN DE VEILLE

1. Pointer le bureau et cliquer sur le bouton droit de la souris

2. Cliquer sur Propriétés
3. Activer l’onglet Ecran de veille
4. Dans la zone Ecran de veille faire un choix
5. Modifier les paramètres si nécessaires
6. Cliquer sur le bouton OK

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 QU’EST-CE QU’UNE COMMANDE

Une commande est une instruction qui indique à la machine la tâche à effectuer. Pour choisir une
commande, après avoir sélectionné un texte :
• Cliquer sur un bouton ou outil d’une des barres d’outils ou
• Cliquer sur un menu et sur la commande choisie ;
• Utiliser un menu contextuel ; • Utiliser les touches de raccourci.

LES BOITES DE DIALOGUES

Elles apparaissent chaque fois que l’opération à exécuter nécessite un choix à faire dans
plusieurs options. Exemple d’une boite de dialogue imprimer :

FICHIER

Un fichier est un ensemble d’informations regroupées en vue de leur conservation et de leur

utilisation dans un système informatique. Ces informations peuvent être des programmes ou des
données. Un fichier est donc un objet qui a un nom et des fonctions d’accès qui permettent la
consultation, la modification des informations contenu dans le fichier.

Les principales fonctions d’accès à un fichier concernent:

La création: association d’un nom et création de place mémoire.

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 La destruction: libération de l’espace et libération du nom.
L’ouverture: déclaration d’utilisation d’un fichier (fonction accès, droit à spécifier)
La fermeture: interdiction de tous accès ultérieur
La consultation: lecture des informations et caractéristique du fichier
La modification: écriture dans le fichier et la taille doit être modifiée.

RECHERCHE D’UN FICHIER

Pour rechercher un document :

1. Cliquer sur le bouton Démarrer
2. Cliquer sur Rechercher
3. Cliquer sur Tous les fichiers et tous les dossiers
4. Saisir le nom de votre fichier ou votre dossier
5. Cliquer sur Rechercher

PAINT

Ce logiciel est destiné pour le dessin.

COMMENT LANCER LE LOGICIEL PAINT?

1. Cliquer sur le bouton Démarrer

2. Pointer sur Tous les programmes puis sur Accessoires 3. Cliquer
sur Paint

LES OUTILS DE
PAINT
Sélecti on libre : Utiliser pour couper ou sélectionner un objet librement
Gomme/Gomme une couleur : Utiliser pour gommer
Prélèvement d’une couleur : Utiliser pour prélever la couleur

Pinceau : Utiliser pour dessiner

Aérographe : Utiliser pour pulvériser

Ligne : Utiliser pour dessiner une ligne droite ou légèrement droite

Rectangle : Utiliser pour dessiner un rectangle

Elipse : Utiliser pour dessiner un cercle

Sélection : Utiliser pour couper ou sélectionner un objet en forme de rectangle

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 Remplissage : Utiliser pour remplir un objet avec de couleurs

Loupe : Utiliser pour zoomer l’écran du dessin

Brosse : Utiliser pour dessiner par les différents formats de trait

Texte : Utiliser pour saisir un texte
Courbe : Utiliser pour dessiner une courbe
Polygone : Utiliser pour dessiner une figure à plusieurs angles

Rectangle : Utiliser pour dessiner un rectangle

COMMENT CONVERTIR VOTRE DESSIN DE PAINT EN ARRIERE PLAN?

Après avoir fini de dessiner,

1. Cliquer sur le menu Fichier
2. Cliquer sur la commande Enregistrer sous…
3. Saisir le nom que vous voulez donner à votre document
4. Cliquer sur le bouton Enregistrer
5. Cliquer sur le menu Fichier
6. Cliquer sur Définir comme Arrière-plan (Mosaïque ou centré)

COMMENT REGLER L’HEURE ET LA DATE DE L’ORDINATEUR?

1. Double-cliquer sur l’heure de la barre de travail

2. Régler l’heure et la date
3. Cliquer sur le bouton Ok

COMMENT CREER UN DOSSIER ?

1. Double-cliquer sur l’icône Mes documents

2. Cliquer sur le menu Fichier
3. Pointer Nouveau
4. Cliquer sur Dossier
5. Saisir le nom que vous voulez donner à votre dossier
6. Valider par Entrée sur le clavier

COMMENT COPIER LES FICHIERS SOUS WINDOWS ?

1. Double-cliquer sur le dossier où se situe votre fichier

2. Pointer le fichier en cliquant sur le bouton droit de la souris
3. Cliquer sur Copier
4. Double cliquer sur le lecteur dans lequel vous voulez copier votre fichier
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 5. Cliquer sur le menu Edition
6. Cliquer sur Coller

COMMENT RENOMMER UN FICHIER?

1. Cliquer sur le fichier à renommer en utilisant le bouton droit de la souris

2. Cliquer sur Renommer
3. Saisir le nouveau nom
4. Valider par Entrée

COMMENT EFFACER UN FICHIER?

1. Cliquer sur le fichier à effacer en utilisant le bouton droit de la souris

2. Cliquer sur Supprimer
3. Dans la boîte de dialogue, cliquer sur Oui

VERIFICATION DE LA CAPACITE DE VOS LECTEURS

1. Double cliquer sur Poste de travail

2. Cliquer sur le lecteur auquel vous désirez connaître la capacité en utilisant le bouton droit de la
souris
3. Cliquer sur la commande Propriété

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 DEFINITION DE MICROSOFT WORD

Microsoft Word pour Windows appelé encore WinWord est un logiciel de traitement de texte
puissant et perfectionné. Il est capable de combiner :
Textes,
Tableaux,
Feuilles de calcul,
Images,
Graphiques.

DEMARRAGE DE MICROSOFT WORD 2003

Pour charger le logiciel Microsoft Word, procédez comme suit :

Cliquez sur le menu Démarrer, puis sur tous les Programmes, puis sur Microsoft Office et
sur Microsoft Word 2003 ;
Lorsque le raccourci se trouve sur le Bureau, doubler cliquer sur l’icône

ECRAN DE WORD

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 Barre de menus Barre de mise Restaurer Fermer
en forme Réduire

Barre de titre

Barre d’outils

Zone de saisie

SAISIE DU TEXTE

Voici les règles et astuces à connaître pour la saisie du texte :

Par défaut, le curseur clignotant, ou point d’insertion, visualise l’endroit où va s’insérer le texte
que vous allez saisir ;
Lorsque vous déplacez le curseur dans la page, il affiche un petit trait sur le coté droit ;
La frappe se fait au kilomètre : Word passe automatiquement à la ligne lorsque la marge de
droite est atteinte ;
Pour créer un nouveau paragraphe, tapez sur la touche Entrée. Cette procédure permet d’insérer
une ligne vierge.

DEPLACEMENTS DANS LE TEXTE

Voici les procédures à suivre pour se déplacer dans un texte :

Pointez l’endroit de votre choix, puis cliquez ;

Faites glisser la barre de défilement vertical ou horizontal dans le sens de votre choix (haut,
bas, gauche ou droite). Une bulle apparaît : elle indique le numéro de la page qui s’affichera
si vous lâchez la souris ;
Cliquez sur le bouton Page Précédente ou sur le bouton Page Suivante pour afficher la page
suivante ou la page précédente. Ces boutons sont situés au bas de la barre de défilement
vertical ;
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 Cliquez sur l’une des flèches situées au bas de la barre de défilement vertical pour faire
défiler le texte vers le haut ou vers le bas. Lâchez le bouton de la souris lorsque le texte
s’affiche.

SELECTION

Pour toutes les manipulations de texte (déplacement, copie, suppression, mise en forme,
etc.), vous devez sélectionner au préalable votre texte. Sélectionner consiste à délimiter le texte sur
lequel vous souhaitez agir. Un texte sélectionné apparaît en surbrillance.

Pour sélectionner un mot, cliquez au début du mot, puis faites glisser la souris dessus tout en
maintenant le bouton gauche enfoncé.

Pour sélectionner un groupe de mots, cliquez devant le premier mot à sélectionner, appuyez
sur la touche Maj., puis tout en maintenant la touche Maj. enfoncée, utilisez les touches de
direction.

CORRECTION DU TEXTE

Une fois votre texte saisi, vous pouvez être amené à y insérer un complément, à remplacer ou
encore à supprimer un ou plusieurs mots :
Pour insérer un mot ou une lettre dans un texte existant, cliquez à l’endroit où vous voulez
l’insérer, puis saisissez le nouveau mot ou la nouvelle lettre ;
Pour remplacer un mot par un autre, double-cliquez sur le mot, puis saisissez le mot de
remplacement ;
Pour supprimer du texte, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr ;
Pour effacer du texte situé avant le point d’insertion, appuyez sur touche Del ;
Pour effacer du texte situé après le point d’insertion, appuyez sur la touche Suppr.

VERIFICATION DE L’ORTHOGRAPHE ET DE LA GRAMMAIRE

Afin que Microsoft Word vous signale d’éventuelles fautes d’orthographe, cliquez sur le Menu
Outils, puis cliquez enfin sur Grammaire et Orthographe.

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 Une fois cette option activée, tout ce que Word considérera comme une faute orthographique
sera en rouge et la grammaticale en vert.

Pour corriger les fautes de Grammaire et d’Orthographe, cliquez sur le bouton Remplacer ou
Ignorer.

SAUVEGARDE D’UN DOCUMENT

Pour enregistrer un document, il suffit de cliquer sur le bouton Enregistrer dans la barre
d’outils standard de l’application ou bien de cliquer sur le menu Fichier/Enregistrer sous, saisir le
nom que vous voulez donner à votre fichier puis cliquez sur Enregistrer.

OUVERTURE D’UN DOCUMENT

Pour ouvrir un document, plusieurs méthodes sont disponibles :

Dans la barre d’outils, cliquez sur l’outil page ouverte : une fois la boite de dialogue est ouverte,
cliquez pour :
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 Choisir le lecteur,
Le répertoire,
Le fichier désiré à partir de la liste.

RMQ : Pour ouvrir un document récemment ouvert, cliquez sur Fichier : il s’affiche en bas du menu.
Il suffit alors de cliquer dessus pour l’ouvrir.

FERMETURE D’UN DOCUMENT

Pour fermer un document, soit vous cliquez sur le bouton Fermer (Symbolisé par un X) de la
fenêtre, soit vous cliquez sur le menu Fichier/Fermer.

Bouton Fermer

SUPPRIMER ET RENOMMER UN DOCUMENT

Pour supprimer un document, cliquez sur le bouton Ouvrir , dans la boite de Dialogue,
cliquez du bouton droit sur le fichier concerné et sélectionnez Supprimer. Cliquez sur Oui pour
confirmer la suppression.

Pour renommer un document, cliquez sur le bouton Ouvrir . Dans la boite de dialogue,
cliquez du bouton droit sur le document concerné et sélectionnez Renommer. Saisissez le nouveau
nom et tapez sur la touche Entrée pour valider.

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 MODES D’AFFICHAGES

Chaque mode d’affichage proposé permet d’effectuer une tâche précise. Vous accédez à ces
différents modes en ouvrant le menu Affichage, puis en sélectionnant le mode d’affichage à
activer.

Vous pouvez aussi utilise les boutons de modes d’affichages situés dans la partie inférieure gauche
du document.

Les boutons de mode d’affichage proposés sont les suivantes :

1. Affichage Normal : affiche les pages sous la forme d’un long listing scindé en page par
prédécoupage.
2. Mode Web : présente le document tel qu’il apparaît dans un navigateur Web lorsqu’il sera
public.
3. Mode Page : affiche le document tel qu’il sera imprimé.
4. Mode Plan : permet d’afficher la structure de votre document vous donnant ainsi la
possibilité de la modifier.

ANNULATION ET RETABLISSEMENT D’UNE ACTION

Vous pouvez annuler ou rétablir une action que vous venez d’effectuer. Ces fonctions
ressemblent à une gomme dans le cas de l’annulation, à un recollage dans le cas du rétablissement :
elles permettent de supprimer ou de rétablir rapidement l’action d’une commande.
Cliquer sur ce bouton annule la dernière action. Si vous souhaitez annuler plusieurs actions,
cliquez sur la petite flèche et sélectionnez tout ce que vous souhaitez annuler. Vous pouvez aussi
cliquez sur le menu Edition, Annuler la Frapper.
Cliquer sur ce bouton pour rétablir la dernière action que vous venez d’annuler. Si vous
souhaitez refaire plusieurs actions, cliquez sur la petite flèche et sélectionnez tout ce que vous
souhaitez rétablir. Vous pouvez aussi cliquez sur le menu Edition, Répéter la Frapper.

MISE EN FORME DU TEXTE ET DES PARAGRAPHES

La police par défaut de Word est le Times New Roman, taille 12, sans attribut. Les
paragraphes sont alignés à gauche, possédant un espacement et après de 0 et ne présentant aucun
retrait.

RMQ : Un paragraphe est un ensemble des caractères qui se termine par un retour chariot que
vous obtenez en tapant sur la touche Entrée.

MISE EN FORME RAPIDE DES CARACTERES

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 La méthode la plus rapide et la plus simple pour la mise en forme des caractères est de
recourir à la barre d’outils Mise en forme. Vous trouverez dans le tableau les différentes mises en
forme qu’elles proposent.

Bouton Action
Modifie
la police
Modifie
la taille
Met en
gras
Met en
Italique
Souligne
le texte
Sélection
ne une
couleur
de
surlignag
e
Sélection
ne une
couleur

RMQ : Pour supprimer une mise en forme, sélectionner le texte concerné, puis cliquez sur l’attribut
pour le désactiver.

MISE EN FORME ELABOREE DES CARACTERES

La boite de dialogue Police permet de sélectionner en une seule fois la totalité des options de
mise en forme des caractères.

Pour utilisez la boite de dialogue Police, cliquez du bouton droit sur la sélection du texte à
mettre en forme et choisissez Police ou bien Cliquez le Menu Format et choisir la commande
Police. Effectuez vos choix de mise en forme, puis cliquez sur OK.

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 Les autres onglets de la boite de dialogue Police permettent de faire :
L’onglet Espacement : permet de modifier l’espacement entre les caractères ainsi que le
crénage du texte ;
L’onglet Animation : permet d’animer le texte.

Ces fonctions ne sont intéressantes que lorsque vous faites parvenir le document sous de
fichier et non sur copie papier. Pour modifier la casse des caractères (majuscule, minuscule),
cliquez sur le menu Format/Modifier la Casse. Sélectionnez l’option puis cliquez sur OK.

RMQ : L’option Inverser la casse permet d’afficher en majuscules un texte qui était en minuscules, et
vice versa.

MISE EN FORME RAPIDE DES PARAGRAPHES

La méthode la plus rapide pour la mise en forme des paragraphes est de recourir à la barre
d’outils Mise en forme. Vous trouverez dans le tableau ci-dessous les différentes mises en forme
qu’elle permet.

Tableau : Boutons proposés pour la mise en forme des paragraphes dans la barre d’outils Mise en
forme.

BOUTONS ACTIONS
Aligne le paragraphe sur la marge de gauche

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 Centre le paragraphe entre les marges gauche et droite
Aligne le paragraphe sur la marge de droite
Répartit le texte du paragraphe sur toute la largeur de la page, entre les
marges gauches et droites
Crée une liste numérotée
Crée une liste à puce
Réduit la valeur du retrait de paragraphes par rapport à la marge de gauche
Réduit la valeur du retrait de paragraphes par rapport à la marge de droite
Encadre un paragraphe

RMQ : Pour supprimer une mise en forme de paragraphe, sélectionnez le paragraphe concerné, puis
cliquez sur le bouton concerné pour le désactiver dans la barre d’outils Mise en forme.

MISE EN FORME ELABOREE DES PARAGRAPHES

La boite de dialogue Paragraphe permet de sélectionner en une seule fois la totalité des options
de mise enforme des paragraphes.

Pour utiliser la boite de dialogue Paragraphe, cliquez sur le Menu Format choisissez
Paragraphe. Faites vos choix de mise en forme, puis cliquez sur OK.

Les onglets de la boite de dialogue Paragraphes permettent de faire :

L’onglet Retrait et Espacement : permet de modifier l’alignement, les retraits et
l’espacement des paragraphes. L’alignement permet de définir l’emplacement des
paragraphes par rapport aux marges. Les retraits concernent soit la totalité du paragraphe,
soit sur la première ligne de celui-ci ; ils permettent de décaler le texte par rapport à la
marge de gauche. Vous pouvez aussi modifier les retraits avec la règle.
L’onglet Enchaînements : permet de définir la position du paragraphe par rapport aux autres.
Par exemple, vous pouvez demander qu’il ne soit pas scindé à la fin de la page.

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 RMQ : Pour annuler la mise en forme des paragraphes et revenir aux options par défaut, sélectionnez
le paragraphe concerné, puis appuyez sur les touches « Ctrl »+ « Q ».

LISTES POINTEES

Les listes pointées permettent de faire ressortir un texte particulier.

Pour créer rapidement une liste pointée, utilisez les boutons Liste numérotée ou Liste à puce
proposée dans la barre d’outils Mise en forme. Quand vous cliquez sur l’un de ces boutons,
Word insère un numéro ou une puce (élément graphique). Chaque fois que vous avez saisi un des
items de la liste, il suffit d’appuyer sur la touche Entrée pour faire apparaître le numéro suivant ou
une nouvelle puce.
Lorsque vous avez fini de saisir la liste pointée, appuyez sur la touche Retour Arrière ou cliquez
sur le bouton concerné dans la barre d’outils Mise en forme pour le désactiver. Vous pouvez
modifier la puce ou le type de numéro affiché dans la liste pointée.

Pour insérer une puce ou un numéro :

1. Cliquez sur le menu Format
2. Choisir la commande Puces et Numéros
3. Cliquez sur l’onglet correspondant à votre choix (avec puces ou numéros), cliquez sur le type
de puce ou de numéros voulus. Le bouton Personnalisé permet de sélectionner d’autres choix
de puce. Cliquez sur OK pour valiser votre choix.

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 BORDURE ET TRAME

Les fonctions Bordure et trame permettent d’encadrer un paragraphe et de le faire apparaître en

grisé.

Pour créer la bordure et la trame d’un paragraphe :

1. Après avoir sélectionné le paragraphe, cliquez sur le menu Format/Bordure et trame.
Cliquez sur l’onglet Bordure ;
2. Sélectionnez le style de bordure, puis choisissez le type d’encadrement. Vous pouvez
modifier la couleur et la largeur de la bordure. Si vous souhaitez griser l’intérieur du
paragraphe cliquez sur l’onglet Trame de fond. Choisissez la couleur de remplissage, le
style de la trame, puis cliquez sur OK.

RMQ : Pour supprimer une bordure, cliquez le menu format/Bordure et trame, cliquez sur
l’onglet Bordures, puis sélectionner Aucune dans le style de la bordure. Cliquez sur OK pour
valider votre choix.

INSERTION D’UN EN-TETE ET D’UN PIED DE PAGE

Pour insérer un en-tête ou un pied de page, cliquez sur le Menu Affichage/En-tête et pied
de page. Une barre d’outils spécifique s’affiche. L’en-tête apparaît encadré en pointillé. Vous
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 n’avez plus qu’à en saisir le libellé, puis à utiliser les différents boutons de la barre d’outils En-tête
et pied de page.

COUPER, COPIER, COLLER ET DEPLACER

Au cours de la création des documents, il peut arriver que vous ayez à déplacer, à couper, ou à
copier un mot, une phrase, un objet, etc. ces procédures sont extrêmement simples.

1. Pour copier, sélectionnez l’élément voulu, puis cliquer sur menu Edition/Copier. Vous pouvez
aussi appuyer simultanément sur les touches Ctrl+C;
2. Pour couper, sélectionnez l’élément voulu, puis cliquez sur le menu Edition/Couper. Vous
pouvez aussi appuyer simultanément sur les touches Ctrl+X.
3. Pour coller un élément, cliquez sur le menu Edition/Coller. Vous pouvez aussi appuyer
simultanément sur les touches Ctrl+V.
4. Pour déplacer, sélectionnez l’élément concerné, puis cliquez dans la sélection. Tout en
maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faites glisser à l’endroit voulu. Lâchez le
bouton de la souris.
Vous pouvez aussi utiliser les boutons Copier , Coller ou Couper . Leurs procédures
d’utilisation sont identiques à celles que vous venez d’étudier.

INSERTION DE TEXTE STYLE

Avec WordArt, vous pouvez créer des textes qui se déforment, se courbent, forment des angles
ou encore affichent des lettres en 3D.

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 Pour insérer un objet texte WordArt :

1. Cliquez sur l’endroit où vous souhaitez le placer, puis cliquez sur le menu
Insertion/Images/WordArt ;
2. Cliquez sur le style, puis valider en cliquant sur OK ;
3. Une boite de dialogue s’affiche, dans laquelle vous devez saisir le texte auquel s’appliquera le
style sélectionné. Faites les différents choix de mise en forme tels que Police, Taille, Attributs,
etc. puis cliquez sur OK. Le texte est inséré dans le document.

DEPLACER, REDIMENSIONNER, COPIER ET SUPPRIMER UN OBJET WORDART

Un texte crée avec WordArt correspond à un graphique : lorsque vous le sélectionnez il s’entoure
de petits carrés nommés poignées, qui permettent de redimensionner l’objet, de la déplacer, etc.

Pour redimensionner l’objet WordArt, cliquez dessus, puis tout en en maintenant le bouton
enfoncé, faites-le glisser à l’endroit de votre choix et relâchez le bouton.

Pour supprimer un objet WordArt, cliquez dessus pour le sélectionner, puis tapez sur la touche
Suppr.

BARRE D’OUTILS WordArt

La barre d’outils WordArt qui s’affiche lorsque vous sélectionnez l’objet texte permet de
modifier et de mettre en forme cet objet.

Bouton Action
Insère un nouvel objet WordArt
Modifie le texte de l’objet WordArt

Sélectionne un autre style pour l’objet WordArt

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 Modifie la taille, la position et la couleur de l’objet, et place le texte autour de
celui-ci
Sélectionne une autre forme pour l’objet WordArt
Affiche les poignées rondes autour de l’objet afin de le faire pivoter
Définit l’habillage du texte
Met à la même hauteur tous les caractères de l’objet
Affiche le caractère dans le sens vertical
Modifie l’alignement du texte
Modifie l’espacement entre les différents caractères de l’objet WordArt

INSERTION D’IMAGES

Word permet d’insérer des images dans n’importe quel document. Les images sont toutes
proposées dans le ClipArt d’office 2000, qui contient aussi des fichiers son et des clips animés.

INSERTION D’UNE IMAGE PERSONNELLE

En insérant des images dans un document, vous le rendrez plus compréhensible, plus clair
et, surtout, plus original. Vous pouvez insérer une image que vous aurez scannée ou trouvée sur le
Web (Internet).

Pour insérer une image que vous avez sauvegardée :

1. Cliquez sur le menu Insertion/Images/A partir du fichier ;
2. Sélectionner le type de fichier graphique que vous souhaitez insérer. Sélectionnez le dossier
contenant le fichier. Pour que l’image s’insère dans votre page, double-cliquez sur le fichier
qui la contient.

INSERTION DES CARACTERES SPECIAUX

Lorsque vous saisissez des titres ou tout autre texte en majuscule. Word n’affiche pas les
accents. Pour une frappe plus élaborée, vous pouvez parfaitement créer des titres comportant des
caractères en majuscules accentuées.

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 Pour insérer des majuscules accentuées :
Cliquez sur le menu Insertion puis choisir la commande Caractères Spéciaux
Cliquez sur la majuscule accentuée que vous désirez insérer. Cliquez sur le bouton Insérer, puis
sur le bouton Fermer

RECHERCHE DE SYNONYMES

A la relecture d’un document, on s’aperçoit qu’un même mot revient trop souvent. Mieux vaut
alors lui trouve un synonyme.

Pour rechercher le synonyme d’un mot, sélectionnez le mot concerné, puis cliquez sur le
Menu Outils et enfin sur Langue. Dans le menu en cascade, sélectionnez Dictionnaire des
synonymes. Vous pouvez aussi appuyer simultanément sur les touches Maj+F7.

CREATION D’UN TABLEAU

Chaque fois que vous avez des difficultés pour aligner deux blocs de texte ou tout autre
élément, utilisez la fonction Tableau. Un tableau est composé de lignes et de colonnes. Les
intersections de celles-ci forment des cellules.

INSERER UN TABLEAU

Pour créer rapidement un tableau, il suffit de cliquer sur le menu tableau, aller sur insérer,
puis sur tableau. Choisi le nombre de colonnes t ligne voulus cliquez sur OK

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 CREATION DE COLONNES

Pour créer des colonnes, deux méthodes sont proposées :

La première consiste à cliquer sur le bouton colonnes dans la barre d’outils standard puis à
sélectionner l’aperçu affichant le nombre de colonnes ;
La seconde consiste à cliquer sur le menu Format/Colonnes, à sélectionner la présentation
dans le cadre Prédéfinir et à cliquer sur OK.

Une fois que vous avez crée les colonnes, il nous reste à insérer le texte selon les procédures
suivantes :
La frappe se fait au kilomètre : Word passe automatiquement à la ligne lorsque la fin de la
colonne est atteinte.
Pour passer à la colonne suivante, cliquez sur le menu Insertion/Saut, puis sélectionnez le
type de saut dans la boite de dialogue Saut. Le saut de page passe à la page suivante, le saut
de section passera à la colonne suivante.
RMQ : Si vous avez inséré un saut de colonne et que les colonnes sont déséquilibrées, pour les
équilibrer, insérer un saut de section continu.

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 INSERTION D’UN NUMEROS DE PAGE

Pour insérer un numéro de page, il faut procéder de la manière suivante :

Cliquer sur le Menu Insertion ;
Choisir Numéros de page

MISE EN FORME DES PAGES

Word propose certaines commandes pour embellir votre page : vous pouvez ainsi encadrer la totalité
d’une page, afficher un arrière-plan en couleur ou en image, etc.

ENCADREMENT DE LA PAGE

Pour encadrer votre page, vous devez utiliser la fonction Bordure et trame. Pour créer la
bordure et la trame d’une page :

1. Cliquez sur le menu Format/Bordure et trame. Cliquez sur l’onglet Bordure de Page;
2. Sélectionnez le Motif de bordure, puis choisissez le type d’encadrement. Vous pouvez
modifier la couleur et la largeur de la bordure. Si vous souhaitez griser l’intérieur de la page
cliquez sur l’onglet Trame de fond. Choisissez la couleur de remplissage, le style de la
trame, puis cliquez sur OK.

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 RMQ : Pour supprimer une bordure de page, cliquez le menu format/Bordure et trame, cliquez
sur l’onglet Bordure de Page, puis sélectionner Aucun dans le Type de la bordure. Cliquez sur OK
pour valider votre choix.

IMPRESSION
Après avoir mis votre imprimante sous tension, cliquez sur le Bouton Imprimer . Si vous
souhaitez spécifier certains choix tels que l’imprimante utilisée, le nombre de copies, etc. vous
devez cliquez sur le menu Fichier/Imprimer, puis indiquer vos choix dans la boite de dialogue
Impression. Cliquez sur OK pour validez vos choix et lancer l’impression.

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 .

PRESENTATION DE L’ECRAN

L’interface de Microsoft Excel est composée de divers éléments :

1. Une Barre de titre : indiquant le nom de l’application ainsi que le nom du classeur ouvert ;
2. Une Barre de menu : permettant d’accéder aux différentes fonctions du tableur.
3. Une Barre d’outils : proposant sous forme d’icônes des accès directs aux principales
fonctionnalités.
4. Une Barre de formules : donnant l’adresse de la cellule sélectionnée et indiquant son contenu.
5. La feuille de Calcul : est l’élément clé du tableur, c’est le tableau contenant toutes les cellules. En
bas de la feuille de calcul affichée se trouvent des onglets permettant de passer d’une feuille de
calcul à une autre.
6. La Barre d’état : donne des informations sur les actions à entreprendre. Par défaut, le message prêt
est affiché dans la barre d’état.

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 Barre de menus

Barre de titre

Barre d’outils de mise en forme

Barre de formules
Feuille de calcul

Onglets La barre d’état

NOTION DE FEUILLE DE CALCUL

Un tableur présente les données et les formules sous forme d’un tableau (lignes et colonnes)
appelé Feuille de calcul.

Une feuille de calcul est constituée de lignes (numérotées à l’aide de chiffres) et de colonnes
(numérotées à l’aide des lettres). Le croisement d’une ligne e d’une colonne est appelé cellule. Une
cellule est donc repérée par un nombre et une lettre.

Une feuille de calcul peut ainsi contenir jusqu’à 65536 lignes et 256 colonnes soit plus de 17
millions de cellules.

NOTION DE CELLULE

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 On appelle cellule l’intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la
feuille de calcul. Ainsi, le nom de la ligne combiné au nom de la colonne donne les coordonnées
d’une cellule (le terme d’adresse est parfois également utilisé).

On distingue généralement deux types de coordonnées (appelés styles de référence) selon les
tableurs :
Le mode dit L1C1 (Ligne1, Colonne1) où la cellule est repérée par le numéro de ligne précédé
de la lettre L et le numéro de la colonne précédé de la lettre C.

Exemple : L12C34 désignera ainsi la cellule à l’intersection de la 12e ligne et la 34e colonne.
Le mode dit A1 où les numéros de ligne sont repérés par des chiffres et les colonnes par des
lettres.

Exemple : AA17 désigne la cellule à l’intersection de 27e colonnes et la 17e ligne.

GESTION DES CELLULES, DES LIGNES ET DES COLONNES

Au cours de la saisie, il est parfois nécessaire d’insérer ou de supprimer des cellules e lignes et
des colonnes.

Pour insérer une cellule, une ligne ou une colonne, cliquez du bouton droit sur la cellule
placée avant ou après l’endroit où vous souhaitez insérer le nouvel élément, puis
sélectionner Insérer. Cliquez sur les choix à activer (décaler les cellules vers la droite ou
décaler les cellules vers le bas). Cliquez sur OK.

Pour supprimer une ou plusieurs cellules, lignes ou colonnes vierges, et ce après les avoir
sélectionnées, cliquez du bouton droit sur la sélection, puis sélectionnez Supprimer. Vous pouvez
aussi cliquer sur le menu Edition/Supprimer. Sélectionnez le choix voulu dans la liste, puis
cliquez sur OK.

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 Pour supprimer seulement le texte ou les valeurs d’une ou plusieurs cellules, et ce après les
avoir sélectionnées, appuyez sur la touche Suppr. Les cellules sont maintenues, mais leur contenu
disparaît. En revanche, lorsque vous souhaitez supprimer le contenu des formules mais pas le
format ou le commentaire, etc. et ce après les avoir sélectionnées, cliquez sur le menu
Edition/Effacer, puis sélectionnez l’option adéquate dans le menu en cascade.
Sachez que :
Contenu : Efface le texte de la cellule ;
Format : Efface la mise en forme, mais conserve le texte existant ;
Commentaire : Supprime le commentaire ;
Tout : Supprime l’ensemble des choix définis ci-dessus

SELECTION DE CELLULES

Le tableur est un formidable outil pour manipuler des données. Ainsi, pour pouvoir
manipuler les données, il est nécessaire de disposer d’outils permettant de sélectionner rapidement
toutes les cellules dont on a besoin.

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 SELECTION DE LIGNES

Il est possible de sélectionner une ligne entière en cliquant directement sur l’en-tête de
ligne.

Il est également possible de sélectionner une ligne avec le clavier en se positionnant

sur une cellule située sur la ligne à sélectionner puis en appuyant simultanément sur Maj +
Espace.

La référence à une ligne dans une formule se fait en précisant tout simplement le nom de
la ligne.

SELECTION DE COLONNES

De la même façon que pour la sélection de lignes, il est possible de sélectionner une colonne
entière en cliquant directement sur l’en-tête de colonne.

Il est également possible de sélectionner une colonne avec le clavier en se positionnant sur une
cellule située sur la colonne sélectionnée puis en appuyant simultanément sur Ctrl+Espace.

La référence à une colonne dans une formule se fait en précisant tout simplement le nom de la
colonne.

SELECTION D’UNE PLAGE DE CELLULE

Pour sélectionner une plage de cellule (appelé aussi bloc de cellules), il suffit de cliquer sur
une cellule (cellule de début) et de déplacer la souris tout en maintenant le bouton gauche appuyé
afin de faire un rectangle de sélection jusqu’à la cellule de fin.

On notera que la zone de nom (en haut à gauche) indique le nombre de lignes et de colonnes
présentes dans la sélection.

Il est également possible de sélectionner une plage de cellules en cliquant sur la cellule de
début, puis en cliquant sur la cellule de fin en maintenant la touche Maj appuyée.

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 SELECTION DE CELLULES DISJOINTES

Il est possible dans une même sélection d’avoir des cellules disjointes ( non contiguës), c’est-à-dire
non collées les unes aux autres. Pour ce faire, il suffit de sélectionner les cellules ou les plages de
cellules en maintenant la touche Ctrl appuyée.

SELECTION DE LIGNES CONTIGUES

Au même titre qu’il est possible de sélectionner plusieurs cellules côte à côte, il est
également possible de sélectionner plusieurs lignes contiguës. Pour ce faire, il suffit de
sélectionner la ligne de début, puis cliquer sur la ligne de fin en maintenant la touche Maj
enfoncée.

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 SELECTION DE LA FEUILLE DE CALCUL

Il est possible de sélectionner la totalité des cellules de le feuille de calcul en cliquant sur le
carré vide présent en haut à gauche de la feuille de calcul.

Pour sélectionner plusieurs feuilles de calcul, appuyez sur la touche Ctrl, maintenez-la
enfoncée, puis cliquez sur l’onglet de chaque feuille à sélectionner.

GESTION DES FEUILLES DE CALCUL

Nous venons de le voir, les feuilles de calcul constituent l’essentiel du matériel de travail. A
ce titre, vous devez savoir parfaitement naviguer entres celles-ci, en ajouter, en supprimer, etc.

DEPLACEMENT ENTRE LES FEUILLES DE CALCUL

Afin de naviguer entre les feuilles de calcul ou pour en sélectionner une en particulier, vous
devez utiliser les onglets situés en bas à gauche de l’écran.

Voici quelques astuces pour accélérer le travail :

Pour déplacer entre les feuilles de calcul, utilisez les boutons de défilement situés à gauche
des onglets. Les deux boutons du milieu permettent de reculer ou d’avancer d’un onglet, le
bouton de gauche recule au premier onglet et le bouton de droite avance jusqu’au dernier
;
Cliquer du bouton droit sur l’un des boutons de défilement, puis sélectionner la feuille à
afficher ;

AJOUT, SUPPRESSION, COPIE ET DEPLACEMENT DES FEUILLES DE CALCUL

Un classeur propose, par défaut, trois feuilles de calcul. Voyons maintenant comment en
ajouter, en supprimer, les déplacer, etc.

Pour ajouter une feuille de calcul, cliquez sur l’un des onglets puis sur le menu Insertion/Feuille
;

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 Pour supprimer une feuille de calcul, cliquez du bouton droit sur son onglet puis sélectionnez
Supprimer. Confirmer la suppression.

Pour déplacer une feuille de calcul dans son classeur, cliquez sur son onglet, puis tout en
maintenant le bouton enfoncé, faites glisser à l’emplacement de votre choix.
Pour effectuer la copie d’une feuille de calcul dans son classeur, cliquez sur son onglet, puis
maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisse à l’endroit où vous souhaitez placer la
copie ;

MASQUER ET AFFICHER UNE FEUILLE DE CALCUL

Au cours de vos réalisations, vous voudrez peut être masquer l’une des feuilles d’un
classeur. En effet, si votre Ordinateur est connecté en réseau, il est préférable de masquer certaines
données.

Pour masquer une feuille de calcul, sélectionnez-la et cliquez sur le menu Format, choisir la
commande Feuille, puis enfin sélectionner la Commande Masquer.

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 Pour afficher une feuille masquée, cliquez sur le menu Format, puis sur Feuille et enfin sur
la commande Afficher dans la boite de dialogue, cliquez sur la feuille que vous souhaitez afficher et
cliquez sur OK.

NOMMER, GROUPER ET DISSOCIER DES FEUILLES DE CALCUL

Pour nommer une feuille de calcul, cliquez du bouton droit sur son onglet, puis
sélectionnez Renommer. Saisissez le nom et tapez sur la touche Entrée.

NB : Vous pouvez afficher jusqu’à 31 caractères pour le nom de vos feuilles de calcul. Mieux vaut
rester sobre ; l’onglet prendrait trop de place !

Vous pouvez grouper des feuilles de calcul pour accélérer le travail. En effet, grouper des
feuilles de calcul revient à insérer un carbone entre les feuilles : tout ce que vous saisissez et
mettez en forme sur la première feuille se reporte sur les autres feuilles du groupe.
Pour grouper plusieurs feuilles de calcul, cliquez sur le premier onglet du groupe, maintenez
la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les autres onglets que vous souhaitez grouper.
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 Pour dissocier les feuilles de calcul, cliquez sur l’un des onglets non groupés.

DONNEES

Avant de réaliser les calculs souhaités, vous devez saisir les différentes données. Les
données que requiert une feuille de calcul sont les nombres, les étiquettes et les formules.

TYPES DE DONNEES

Excel permet d’insérer plusieurs types de données :

Nombres : Données brutes dont Excel a besoin. Ces nombres se saisissent dans les cellules.
Etiquettes : Libellés de texte que vous saisissez en haut d’une colonne ou au début d’une ligne
pour spécifier ce qu’elles contiennent.
Formules : Saisies prédéfinies qui exécutent des calculs un peu plus complets avec un seul
opérateur. Par exemple, la fonction Moyenne détermine la moyenne d’un ensemble de
valeurs.

Etiquette

Formule
Nombres

SAISIE DES DONNEES

Pour saisir des données, placez-vous dans la cellule concernée. Un cadre noir apparaît
autour de la cellule, indiquant qu’elle est sélectionnée. Dès que vous commencez à saisir les
données, elles apparaissent à la fois dans le cellule active et dans la barre de formule. Cliquez sur
la coche verte pour valider la saisie à l’intérieur de la cellule (vous pouvez aussi appuyez sur la

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 touche Entrée). Cliquez sur l’X rouge pour annuler L’Entrée (vous pouvez aussi appuyez sur la
touche Echap)

NB : si la saisie déborde de la cellule, le contenu en est tronquée, s’il s’agit d’un libellé ou
alors il s’affiche sous forme de dièse (#) s’il s’agit d’un nombre au moment où vous validez.

Pour que la colonne s’adapte automatiquement au contenu, cliquez sur le menu

Format/Colonne et sélectionnez Ajustement automatique.

Pour modifier le contenu de la cellule en cours de saisie, utilisez la touche de Retour

arrière ou la touche Suppr., puis saisissez la correction. Vous pouvez aussi cliquez sur la cellule et
modifier son contenu dans la Barre de formule.

SAISIE DES DONNEES NUMERIQUES

Lorsque vous saisissez des nombres dans une cellule (éventuellement de signes
monétaires, des pourcentages, etc.), le tableur interprète les données en tant que nombre,
c’est-à-dire qu’il rend possible l’utilisation de formules mathématiques sur les données. Par
défaut, (c’est-à-dire sans action contraire de votre part) les données reconnues comme des
nombres sont alignées à droite dans la cellule.

SAISIE DES DONNEES ALPHANUMERIQUES

Lorsque vous saisissez des lettres dans une cellule, le tableur interprète les données en tant que
donnée alphanumérique, il n’est donc plus possible d’utiliser des outils mathématiques sur ces données.
Par défaut, les données reconnues comme alphanumériques sont alignés à gauche dans la cellule .

DONNEES PARTICULIERES

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 Nous l’avons dit un libellé est aligné à gauche, une valeur (nombre, fonction, ou formule)
est alignée à droite. Cependant, il peut arriver lors de vos saisies que vous souhaitez insérer des
chiffres qui doivent être considérés comme un libellé par exemple un code postal. Dans ce cas,
vous devez indiquer à Excel que c’est un libellé, appuyez sur la touche apostrophe (‘).

En revanche, une date ou une heure, bien qu’étant du texte, doit être considérée comme une valeur
puisqu’elle peut servir dans les calculs. Pour insérer des valeurs de date ou d’heure dans une feuille
de calcul, saisissez-les sous la forme que vous souhaitez obtenir.

Tableau : Les différentes formes des dates

SAISIE RESULTAT
JJ/MM 01/01
JJ/MM/AA 01/01/99
JJ/Mois/AAAA 1 janvier 2000
HH :MM 17 :15
HH :MM :SS 10 :25 :52
JJ/MM/YY 25/12/03

ALIGNEMENT DES DONNEES

Vous pouvez appliquer un alignement (gauche, centré, droit, justifier) au contenu d’une cellule.
Pour cela procéder comme suit :

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à aligner

Cliquez sur le Menu Format puis sur Cellule,
A l’ouverture de la boite de dialogue, cliquez sur l’Onglet Alignement
Choisissez l’alignement voulu par rapport à la ligne dans la zone Verticale et par rapport à la
colonne dans la zone Horizontale

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 RMQ :
1. Dans la zone Orientation, faire glisser l’aiguille « texte » afin de pivoter le contenu de la
cellule sélectionnée vers le haut ou vers le bas
2. Si le texte tapé dépasse la taille de la cellule, vous pouvez :
Ajuster le contenu par rapport à la cellule en cliquant sur l’Option Ajuster,
Renvoyer le contenu de la ligne suivante en cliquant sur l’option Renvoyer à la ligne
automatiquement.
Fusionner deux ou plusieurs cellules en cliquant sur l’option Fusionner les cellules.

POLICE
Pour attribuer une police ou un style désiré au contenu d’une cellule, il faut :

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à mettre en forme

2. Cliquez sur le Menu Format, puis sur Cellule,
3. A l’ouverture de la boite de dialogue, cliquez sur l’Onglet Police
4. Dans la zone Police, faire défiler l’ascenseur et sélectionner la police voulue
5. Dans la zone Style, sélectionnez le style voulu ( gras, italique ou gras italique)
6. Dans la zone Taille, faire défiler l’ascenseur et sélectionner la taille désirée
7. Dan la zone Couleur, cliquer sur la case qui contient la couleur désirée 8. Dans la zone
Attribut, cocher l’option voulue
9. Cliquez sur le bouton OK.

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 ENCADREMENT

Pour rendre la présentation de vos feuilles de calcul plus claire, Excel vous propose une
série de types, d’épaisseurs de bordures et des couleurs différentes que vous pouvez utiliser comme
suit :
1. Sélectionner la plage de cellules à encadrer
2. Cliquez sur le Menu Format, puis sur Cellule,
3. A l’ouverture de la boite de dialogue, cliquer sur l’Onglet Bordure
4. Dans la zone Style, sélectionnez le trait
5. Dans la zone Couleur, choisissez la couleur voulue
6. Dans la zone Bordure, cliquez sur l’un des boutons : Horizontal, vertical, gauche ; droit ou
oblique
7. Cliquez sur le bouton OK

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 MOTIFS

Excel propose des motifs et des couleurs différentes pour rendre la présentation de vos feuilles
de calcul plus attrayante. Pour cela, on procède de la manière suivante :
1. Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à mettre en forme
2. Cliquez sur le Menu Format, puis sur Cellule
3. A l’ouverture de la Boite de dialogue, cliquez sur l’Onglet Motifs
4. Dans la zone Couleur, choisissez la couleur de fond de la cellule ou de la plage de cellule
sélectionnée.
5. Dans la zone Motifs, sélectionnez le motif et la couleur correspondante
6. Cliquez sur OK

POIGNEE DE RECOPIE
Pour recopier une cellule, vous pouvez aussi utiliser la poignée de recopie. Pour utiliser la
poignée de recopie d’une cellule, cliquez sur la cellule concernée : un petit carré s’affiche dans
l’onglet inférieur droit, c’est la poignée de recopie. Cliquez dessus, puis faites-la glisser sur les
cellules à remplir.

Poignée de Recopie

Selon le contenu de la cellule, Excel va recopier de différentes façons :

La cellule contient une numérique. Excel recopie cette valeur ;

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 La cellule contient par exemple un mois : Excel insérera le mois qui suit le mois copié.
Cette fonction correspond à l’insertion d’une série. Excel propose plusieurs séries intégrées
qu’il utilise pour la recopie automatique

MISE EN FORME

Excel propose de multiples possibilités pour la mise en forme d’un tableau. Ce sont les
mêmes attributs (police, taille, etc.) que ceux qui sont proposés dans Word. Les mises en forme
spécifiques à Excel sont les suivants.

MISE EN FORME AUTOMATIQUE

Pour utiliser la mise en forme automatique :

1. Sélectionnez le tableau. Cliquez sur le menu Format/Mise en Forme Automatique ;
2. Sélectionnez la mise en forme dans la liste Format du tableau ;
3. Si vous souhaitez modifier l’un des attributs de mise en forme prédéfinies, cliquez sur la case
concernée dans la zone Options, puis faites vos modifications et cliquez sur OK. De nouveau,
cliquez sur OK pour valider le format sélectionné.

MISE EN FORME CONDITIONNELLE

La mise en forme conditionnelle permet d’appliquer une mise en forme en fonction de

certains critères. Par exemple, vous souhaitez que la cellule contenant le bénéfice s’affiche dans
une couleur différente si le montant est négatif. Ce qui vous permet de visualiser rapidement «
l’étendue des désastres.

Pour créer une mise en forme conditionnelle :

1. Sélectionnez la cellule concernée. Cliquez sur format, Mise en forme conditionnelle.

2. Dans la deuxième option de la zone Condition I, sélectionnez le paramètre à activer.
3. Dans la troisième option de la zone Condition I, saisissez la valeur. Cliquez sur le bouton
Format.
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 4. Dans l’option couleur, sélectionner la valeur, puis cliquez sur OK enfin cliquer sur valider OK
pour.

MISE EN FORME D’UN TABLEAU

FORMAT COLONNE

Il est possible de modifier la largeur des colonnes suivant deux méthodes :

1- En utilisant la souris
Ramenez le pointeur de souris sur la ligne de séparation entre deux colonnes jusqu’à
l’apparition d’une croix terminée par deux flèches, maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé
puis faire glisser vers la droite pour élargir ou vers la gauche pour rétrécir. Un tableau de bord
apparaît pour indiquer les dimensions.

2- En utilisant le Menu Format Sélectionner la

colonne à élargir ou à rétrécir :
Cliquer sur le Menu Format, pointez Colonne et cliquez sur Largeur

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 Taper le nombre qui convient dans la boite de dialogue
Pour finir, cliquez sur le Bouton OK ou tapez sur la touche Entrée.

FORMAT LIGNE

Pour appliquer un format bien déterminé à une ou plusieurs lignes, on procède comme
suit :

1- En utilisant la souris

Ramenez le pointeur de souris sur la ligne de séparation entre deux lignes jusqu’à
l’apparition d’une croix terminée par deux flèches, maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé
puis faire glisser vers la droite pour élargir ou vers la gauche pour rétrécir. Un tableau de bord
apparaît pour indiquer les dimensions.

2- En utilisant le Menu Format

Sélectionner la ligne à agrandir ou à réduire,
Cliquez sur le Menu Format, pointez Ligne et cliquer sur Hauteur

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 Tapez le nombre qui convient dans la boite de dialogue
Cliquez pour finir sur le bouton OK ou tapez sur la touche Entrée

FORMAT DES NOMBRES

Vous pouvez modifier le format numérique attribué à une cellule en lui appliquant un autre
format numérique intégré ou un format numérique personnalisé que vous avez créé. Pour cela, on
procède comme suit :

Sélectionner la cellule ou la plage de cellule dont vous voulez changer le format de ses
nombres,
Cliquez sur le Menu Format, puis sur Cellule
A l’ouverture de la Boite de dialogue, cliquez sur l’onglet Nombre
Dans la zone Catégorie, sélectionnez la catégorie désirée
Remplissez les autres zones selon vos besoins Cliquez sur
OK.

INTRODUCTION AUX FORMULES

Le principal intérêt d’un tableur est de permettre d’automatiser des calculs c’est-à-dire
d’utiliser des cellules pour effectuer des opérations en fonction des valeurs d’autres cellules. Le
tableau recalcule ainsi toutes les valeurs à chaque changement d’une valeur d’une cellule.

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 On parle ainsi de formule, pour designer l’expression, qui, une fois saisie dans uns cellule,
permet au tableur d’effectuer automatiquement un calcul à partir des valeurs d’autres cellules et
d’afficher un résultat.

FORMULES

Une formule permet d’exécuter une opération arithmétique simple comme une addition ou
une soustraction en utilisant les différentes données de la feuille de calcul. Voici maintenant les
modalités de création :
1. La formule est insérée dans la cellule qui doit contenir le résultat ;
2. Une formule commence toujours par le signe égal (=) ;
3. Une formule utilise la référence de chaque cellule qu’ elle doit comptabiliser pour effectuer le
calcul par exemple AI-B5 ;
4. Une formule peut utiliser des nombres par exemple 4*5 ;
5. Une formule utilise un ou tous les symboles suivants : + pour additionner ; - pour soustraire ; *
pour multiplier ; / pour diviser et exposant pour indiquer une puissance.

CREATION DE FORMULES

Pour créer une formule en utilisant des nombres :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle doit s’afficher le résultat de la formule, appuyez sur la
touche =, puis saisissez la formule ;
2. Appuyez sur la touche Entrée pour valider la formule ou cliquer sur la coche verte dans la
Barre de formules. Excel calcule automatiquement le résultat et l’affiche dans la cellule
sélectionnée au départ.

Pour saisir une formule en utilisant les références de cellules :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle doit s’afficher le résultat. Appuyez sur la touche = ; 2.
Cliquez sur la première cellule de référence de la formule et tapez l’opérateur arithmétique.
Cliquez dans la seconde cellule de référence, etc. reprenez ces procédures pour chaque cellule
de la formule.
3. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Entrée pour valider la formule ou cliquez
sur la coche verte dans la Barre de formule. Au fur et à mesure de la création des formules,
Excel effectue les calculs et les inscrit dans les cellules appropriées.

RMQ : si la formule saisie après le signe égal (=) ne possède pas une syntaxe correcte, le tableur
affichera un message d’erreur précédé du caractère # !. ainsi en cas de référence à une cellule
invalide, le tableur affichera la valeur #REF !.

COPIE ET DEPLACEMENT DE FORMULE

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 Lorsque vous copiez une formule d’un point à un autre de la feuille de calcul, Excel
ajuste les références en fonction du nouvel emplacement.

Exemple : lorsque vous copiez la cellule C11 contenant la formule = SOMME (C4 :C10)
et vous l’insérez en D11, elle affiche =SOMME (D4 :D10).

FONCTIONS

NOTION DE FONCTIONS

Les tableurs fournissent généralement un grand nombre de fonctions intégrées permettant de

réaliser des manipulations de données.

Excel propose un certain nombre de fonctions prédéfinies. Elles sont à votre disposition
pour exécuter une série d’opérations portant sur plusieurs valeurs ou sur une plage de valeurs. Par
exemple, pour calculer le chiffre d’affaire moyen d’un trimestre, vous pouvez utiliser la fonction
@MOYENNE (A6 :D6). Chaque fonction contient trois éléments distincts :

1. Le signe @ marque le début d’une formule. Cependant, si vous saisissez le signe =, Excel le
remplacera automatiquement par @.
2. Le nom de la fonction, MOYENNE dans notre exemple, indique le type d’opération à effectuer
;
3. L’argument, A6 :D6 dans notre exemple, indique les références des cellules sur les valeurs
desquelles doit agir la fonction.

L’argument est souvent une plage de cellule. Parfois c’est un taux d’intérêt, un ordre de tri, etc.

ASSISTANT FONCTION

S’il est exact que vous pouvez saisir vous-même les fonctions ainsi que leur argument,
Excel a bien compris que cela pourrait être ennuyeux. Pour vous faciliter la tâche, l’Assistant
Fonction vous assistera et accéléra la création des fonctions.

Pour utiliser l’Assistant Fonction :

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la fonction. Cliquez sur le menu
Insertion/Fonction.

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 2. Sélectionnez la catégorie de fonction de votre choix dans la liste Catégorie de fonctions.
Sélectionnez une fonction dans la liste Nom de la Fonction. Une description textuelle de la
fonction sélectionnée s’affiche dans le bas de la boite. Cliquez sur OK pour valider votre
fonction. Une boite de dialogue s’affiche en rapport avec la fonction sélectionnée

3. Remplissez les différentes options en tenant copte des instructions affichées dans le bas de
la boite. Cliquez sur OK ou appuyez sur la touche Entrée. Excel insère la fonction ainsi que
son argument dans la cellule sélectionnée et y affiche le résultat.

SOMME AUTOMATIQUE

Au cours de l’élaboration d’une feuille de calcul, l’une des fonctions les plus fréquemment
utilisées est la réalisation d’un total.
Pour obtenir rapidement le total d’une ligne ou d’une colonne, cliquez sur le bouton Somme
automatique (Σ). Dans la cellule, la plage de la colonne ou de la ligne s’affiche ; appuyez sur la
touche Entrée ou cliquez sur la coche verte pour valider.

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 NB : Lorsque vous utilisez la fonction Somme automatique, la plage de cellules que vous souhaitez
additionner ne doit pas contenir aucune cellule nulle (non remplie).

FILTRER LES DONNEES

Une fois que vous avez terminé d’insérer les fonctions et les formules, vous pouvez utiliser
certains outils d’Excel qui permettent de gérer, trier les données.

TRI DES DONNEES

Lorsque vous saisissez les données, il est rare que vous l’ayez fait en tenant compte de certains
critères. Vous devez donc procéder à un tri de la manière suivante :
1. Sélectionnez le bloc de cellules que vous souhaitez trier. Cliquez sur le menu Données/Trier.
Sélectionner le critère de tri dans la zone Trier par.
2. Sélectionnez éventuellement un deuxième critère de tri dans la zone Puis par. Cliquez sur
l’option correspondant à votre choix en regard de chaque critère (Décroissant ou Croissant) ;
3. Indiquez si le tableau contient ou non un en-tête dans la zone Lignes de titres. Cliquez sur OK.

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 NB : Pour trier rapidement une colonne, vous pouvez utiliser les boutons Tri Croissant ou Tri
décroissant dans la Barre d’outils Standard.

CREATION D’UN GRAPHIQUE

Afin de vous faciliter la tâche lors de la création d’un graphique, Excel met à votre disposition
un Assistant.
Après avoir sélectionné les données que vous souhaitez faire apparaître dans le graphique, cliquer

sur le bouton Assistant Graphique . L’Assistant Graphique propose 4 étapes pour la création du
graphique :
La liste Type de Graphique : Répertorie les différents graphiques que vous pouvez réaliser ;
La liste Sous type de graphique : Affiche les sous types disponibles pour le type de graphique
sélectionné. La description textuelle du sous-type sélectionné s’affiche au-dessus de cette liste.
Cliquez sur type de graphique à activer. Cliquer sur le sous-type de graphique. Cliquer sur le
bouton suivant :
L’Onglet Plage de données : Permet de modifier la plage sélectionnée auparavant et de spécifier
l’emplacement des données.

L’Onglet Série : Permet de modifier, d’ajouter ou de supprimer une série.

Après avoir fait les modifications, cliquez sur le bouton Suivant. Cette étape permet de
paramétrer un ou plusieurs éléments du graphique. Elle propose plusieurs onglets à partir desquels
vous pouvez faire les modifications : Titre du graphique, afficher la table des données, axe des
abscisses, ajouter une légende, entrer des étiquettes de données, etc.

Après avoir effectué les modifications dans les différents onglets, cliquez sur le bouton Suivant.
Cette ultime étape permet de préciser à quel endroit vous souhaitez insérer le graphique.

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 L’Option sur une nouvelle feuille : Permet d’ajouter une feuille graphique au classeur. Si vous
choisissez cette option ; pensez à saisir le nom de la nouvelle feuille.

L’Option En tant qu’Objet dans : Permet d’insérer le graphique dans la feuille de calcul ou vous
avez sélectionné les données. Il s’agit alors, d’un objet incorporé, mais indépendant.

Vous pouvez aisément le déplacer, ou le redimensionner, car il n’est pas lié aux cellules de
la feuille. Une fois ces options déterminées, cliquez sur le bouton Fin. Selon les options de la 4 e
étape, le graphique s’insère dans une feuille graphique ou dans la feuille de calcul active.

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 Pour sélectionner un graphique, cliquez dessous. Excel affiche autour du graphique de petits
carrés nommés poignées.

Pour déplacer le graphique, cliquez dans le graphique puis, tout en maintenant le bouton
enfoncé, faites glisser à l’endroit où souhaitez le placer et lâchez le bouton de la souris.

Pour diminuer ou agrandir un graphique, cliquez sur l’une des poignées, puis faites glisser le
sens voulu.

MISE EN PAGE
Cette étape est la dernière avant l’impression du document. Vous allez apprendre à définir
les marges de votre document, son orientation et sa pagination. Pour réaliser la mise en page :
1. Cliquez sur le menu Fichier/Mise en Page. Sachez que :
Onglet Marges : Permet de modifier les marges du Classeur et de définir éventuellement des
marges de reluire.
Onglet Page : Permet de choisir l’orientation du document (Portrait, en hauteur, ou paysage, en
largeur).
En-tête/Pied de page : permet d’insérer un mot en en-tête ou en pied de page.
Onglet Feuille : permet de définir l’emplacement du texte dans le classeur (Alignement
vertical ou horizontal). Vous pouvez aussi y choisir de numéroter les lignes de votre
classeur.

IMPRESSION

Après avoir mis votre imprimante sous tension, cliquez sur le Bouton Imprimer . Si vous
souhaitez spécifier certains choix tels que l’imprimante utilisée, le nombre de copies, etc. vous
devez cliquer sur le menu Fichier/Imprimer, puis indiquer vos choix dans la boite de dialogue
Impression. Cliquez sur OK pour validez vos choix et lancer l’impression.

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