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RÈGLEMENT D'ORDRE INTÉRIEUR

Article 1 : DENOMINATION

L’Association dont fait l’objet le présent Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) est dénommée : « LA
VIE DE CHEZ NOUS», en abrégé « LAVCN » ONG-ASBL.

Article 2 : NATURE

« LA VIE DE CHEZ NOUS» ONG- ASBL se veut une organisation de lutte contre la malnutrition,
la pénurie des produits agricoles et d'élevages, d'améliorer les conditions des vies des paysans,
lutté contre le chômage et la délinquance juvénile aidé les enfants non scolarisés, aider les
migrants, les démunis et de service à la communauté dans tous les domaines du social et du
développement des populations villageoises. De ce fait, elle collabore avec tous les partenaires
qui poursuivent la même vision qu’elle.

Article 3 : OPTIONS FONDAMENTALES

Les membres de LA VIE DE CHEZ NOUS prennent l’option de :

 Donner une impulsion première au développement social , économique et culturel de la RD
Congo,
 Lutter contre la pénurie produit alimentaire
 Lutter contre la malnutrition et la délinquance juvénile
 Soutenir les enfants au frais scolaires
 Aider les migrants, les démunis et autres population sensibles
 Améliorez les conditions des vies des paysans agriculteurs
 Élaborer des projets de développement
 Collaborer avec d’autres partenaires qui partagent la même vision.

Article 4 : ADHESION

Est membre effectif de LA VIE DE CHEZ NOUS ONG-ASBL :

Toute personne, sans distinction de race, de sexe ou de religion, et toute personne morale qui
adhère aux idéaux et objectifs poursuivis par LA VIE DE CHEZ NOUS ONG-ASBL;
A cet effet, elle sera assujettie à ses Statuts et au présent Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) ;
Pour faire partie d’un organe de LA VIE DE CHEZ NOUS ONG-ASBL, les conditions suivantes
sont exigées :
 Etre membre effectif ;
 Détenir par payement des droits d'adhésion la carte de l'ONG donnant au droit de vote ;
 Etre en règle de cotisation mensuelle et annuelle.

LA VIE DE CHEZ-NOUS ONG-ASBL en sigle LAVCN ONG-ASBL

siége social Kwango, Kasongo-Lunda Territoire
contact : @mail : itokoelie@[Link]
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Article 5 : SORTIE DE LA VIE DE CHEZ NOUS ONG-ASBL

Par demission

 Est considéré démissionnaire, toute personne qui exprime en toute liberté par écrit sa
décision de quitter LAVCN ONG-ASBL en l’adressant au Bureau Exécutif Générale.
 Par défaut de paiement des cotisations annuelles après deux avertissements adressés par
écrit et restés sans suite.
 Par radiation
 Est considéré radié, toute personne qui pose un acte attentatoire à la morale et à la
réputation de LAVCN ONG-ASBL.
 Par décès ou désertion
 Est considéré par LAVCN ONG-ASBL comme membre sorti physiquement de l'ONG-ASBL,
tout membre qui est décédé ou qui ne participe plus aux réunions.

Article 6 :

Tout membre démissionnaire ou déserteur ainsi que ses héritiers et/ou ayant droit n’ont aucun
droit sur le patrimoine présent et à venir de LAVCN ONG-ASBL.

Toutefois le membre démissionnaire ou déserteur qui se rétablit, peut être réadmis à LAVCN
ONG-ASBL après examen approfondi de sa demande et des conditions qui l’entourent par le
Président et avec avis conforme du Bureau.

Article 7 : MESURES DISCIPLINAIRES

Sera frappé d’une mesure disciplinaire, tout membre de LAVCN ONG-ASBL dont le comportement
et la conduite sont contraires aux Statuts et au ROI de l’Association. Il s’agit notamment des actes
de violation d’un seul article du ROI, d’abus de confiance avec le patrimoine de LAVCN ONG-
ASBL, d’insoumission, etc.

Article 8 :

Les mesures disciplinaires arrêtées par l’Association sont :

 Demande d’explication ;
 Avertissement ;
 Blâme ;
 Suspension ;
 Omitionou radiation


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Article 9 :
La demande d’explication est adressée à toute personne qui s’absente aux réunions ou autres
activités de l’Association sans motif valable, qui fait un mauvais témoignage ou qui affiche une
mauvaise image.
Cette demande sera adressée à l’intéressé par la hiérarchie de l’Association par écrit.

Article 10 :
L’avertissement est adressé à toute personne ayant déjà fait l’objet d’une demande d’explication et
qui paraît ne pas s’amender.
Cette procédure est mutatis mutandis la même que celle portée à l’article précédent.

Article 11 :
Le blâme est adressé à toute personne ayant au préalable été frappée d’avertissement.
Il sera précédé de la même manière que pour les précédentes mesures quant à ce qui concerne la
procédure à suivre.

Article 12 :
La suspension frappe toute personne qui a déjà reçu deux blâmes.
Cette sanction relève de la seule compétence du Bureau, l’intéressé préalablement entendu.

Article 13 :
Sera sanctionnée de radiation, tout membre frappé des mesures consacrées aux articles
9,10,11,12 et qui n’apporte dans sa conduite aucune amélioration notoire.

Autant que pour la précédente mesure, la radiation n’est prononcée que par le Bureau, le
Président disposant de l’appréciation définitive.

Article 14 :
En cas de flagrance touchant à l’intégrité de l’Association LAVCN ONG-ASBL, tout membre auteur
d’un tel acte pourra être directement suspendu ou révoqué par le Bureau sans que soit observée la
procédure y afférente.

Article 15 :
Tout responsable de LAVCN ONG-ASBL qui a infligé une sanction disciplinaire autre que la
suspension et la radiation est tenu de faire un rapport circonstancié à la hiérarchie.

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Article 16 : PARTICIPATION A L’ASSEMBLEE GENERALE

Seront admis à prendre part à l’Assemblée Générale (A.G.) :

 Les Membres du Bureau ;
 Les Membres Fondateurs ;
 Les Membres Effectifs ;
 Les Membres d’Honneur ;
 Les Membres Sympathisants ;
 Les Membres Bienfaiteurs.

Hormis les Membres repris au point 1 et 3, le nombre des autres participants sera déterminé par le
Bureau.
Un assemble local seras toujours prévu et realize au niveau du bureau BEL au cas echéan pour
evalué léavancement local de LAVCN et ses activités.

Article 17 : DROITS ET OBLIGATIONS DES MEMBRES DE LAVCN ONG-ASBL

Tout membre de LAVCN ONG-ASBL :

A le droit de :
o Assister à toutes les réunions de LAVCN ONG-ASBL ;
o Jouir de la considération des autres, sans distinction de sexe, de race ni de religion ;
o Jouir de tous les avantages accordés à tous les membres de l’Association

Est obligé de :
o Se conformer à ses Statuts et à son Règlement d’Ordre Intérieur.
o Respecter et veiller sur le patrimoine de LAVCN ONG-ASBL ;
o Garder le bon témoignage de LAVCN ONG-ASBL par sa conduite ;
o Assister à toutes les manifestations, réunions et rencontres organisées par l’Association.
o Réaliser les objectifs de LAVCN ONG-ASBL

Article 18 : MEMBRE DU BUREAU

Les membres du Bureau ont les mêmes obligations que les simples membres de l’Association tel
que le précisent aussi bien ses Statuts que les précédents articles de son présent ROI.

Toutefois, chaque membre du Bureau est tenu à :

o Demeurer dans la ligne des Statuts, respecter le calendrier des activités du Bureau et se
consacrer entièrement à celles-ci ;

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o Etre un modèle en tout et partout ;

o Faire régulièrement rapport de son travail à son responsable.
o En outre il a le droit de :
o Recevoir considération et égard dû à son rang ;
o Bénéficier des avantages afférents à sa charge au regard des moyens disponibles.

Article 19 : MODALITES D’ASSISTANCE AUX MEMBRES DE L’ASSOCIATION

Membres de l’Association
 En cas de naissance au sein d’un foyer, seule une assistance matérielle volontaire des
membres lui sera apportée ; quant à ce, une information sera portée à tous les membres
de l’Association ;
 En cas de décès au sein du foyer d’un membre de l’Association, seule une assistance
volontaire de la part des membres sera apportée auprès de l’éprouvé, pour cela, un
communiqué sera diffusé ;
 En cas de décès d’un membre, l’ensemble de l’Association sera appelé à lui rendre des
hommages mérités et une assistance matérielle à la famille éprouvée
 Membres du Bureau
 Les membres du Bureau ont les mêmes droits et avantages que les autres membres de
l’Association tel que repris aux articles précédents (17,18).

Toutefois, au regard de leur responsabilité au sein du Bureau et de l’Association, ils peuvent

recevoir chaque fois que ce peut, une faveur substantielle.

Article 20 : ATTRIBUTION, ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

Président
 Il convoque et préside les réunions du Bureau et de l’Assemblée Générale, et engage
LAVCN ONG-ASBL vis-à-vis des tiers.
 Il a la charge de superviser et de coordonner toutes les activités de l’ONG- ASBL, rendre
compte au Bureau, et pendant les sessions des Assemblées, il présente les réalisations et
autres interventions de LAVCN ONG-ASBL
 Le président est remplacé par le Vice-président en cas d’absence. Il délègue ses pouvoirs
au Vice-président en cas d’empêchement.
 Le Président dispose d’un bureau exécutif général . Le bureau exécutif général est
composé du Vice-président, d’un Trésorier général, un secrétaire général et un chargé des
relations extérieures .
Vice-président
Il a la charge de seconder le Président du Bureau et le remplacer en cas d’empêchement ou
d’absence.

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Secrétaire Général
Le Secrétaire Général est le responsable de la gestion quotidienne de l' ONG-ASBL. Il réserve
le rapport régulièrement au Président, puis en dresse un à chaque membre du Bureau. Il est aussi
le Communicateur de LAVCN ONG-ASBL ; et à son absence, le trésorier en assume l’intérim.

Trésorier
Le Trésorier est chargé de la gestion financière du Bureau. Il dresse un rapport journalier qu’il
présente au Président.
Il s’occupe aussi de toutes les opérations comptables de la SCN ASBL et dresse un rapport lors
des réunions. Le rapport est adressé au Président, puis discuté lors de l’Assemblée Générale. A
son absence, son adjoint assure son interim.
Quant au BEL leurs attribution sont bien régis par le statut de LAVCN et sous le commendement
du BEG.

Article 21 : DEPLACEMENT DES MEMBRES DU BUREAU

Lorsqu’un membre du Bureau effectue une mission de service pour le compte de l’Association, il
devra au préalable obtenir une autorisation écrite en forme d’attestation dûment signée par le
président.
A son retour, le membre ayant voyagé devra présenter au Président une attestation de
participation ainsi que le rapport d’activités.

Article 22 : CARTE DE L'ONG-ASBL

Les cartes de Membre sont renouvelables Après Une (1) année. Elles sont établies par le
Secrétaire Général et signées par le Président.
Les Cartes de membre et les papiers entêtes de LAVCN doivent avoir le même sigle qui
reprendra « LAVCN ONG-ASBL».

Article 23 : CONGES DES MEMBRES DU BUREAU

Tout membre ayant une activité spécifique au sein du Bureau a droit à un congé de reconstitution
d’un mois au terme d’une année pleine de service.

Article 24 : PATRIMOINE DE L’ASSOCIATION

Le patrimoine de LAVCN ONG-ASBL est constitué des biens communs, meubles et immeubles.
En aucun cas, un membre de LAVCN ne pourra faire apposer les scellés, ni exiger les comptes et
même faire dresser un quelconque inventaire et tout les biens de l'ONG-ASBL sont établis pour
l'accomplissement des objectifs et non personnel.

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Article 25 : FINANCES

Les finances de LAVCN ONG-ASBL proviennent des ressources telles que reprises à l’article 19
de ses Statuts et logées soit à la Banque, soit à la Caisse.
A cet effet, le Président est au niveau de LAVCN, l’Ordonnateur Principal à tous les
échelons. En cas d’absence, le Vice-président engagera LAVCN qu’à certaines hauteurs de
dépenses bien définies.
Sur ce, hormis le Président, la hauteur des dépenses à ordonner sers de 45%des frais
nécessaire.
De ce fait, au niveau général de LAVCN ONG-ASBL , les finances seront gérées par
un Comité de Gestion composé de trois membres : le Président, Vice-président, le Secrétaire
Général et le Trésorier et au niveau local par le Président, Vice-président, le Secrétaire Général
et le Trésorier
La sortie des fonds comporte deux signatures le président ou son remplaçant et le trésorier ou son
remplaçant. (Cfr article 23 du statut de LAVCN

Article 26 :
Ainsi, les besoins appuyés des justifications seront exprimés auprès de l’Ordonnateur Principal ou
son délégué qui devra apprécier le bien fondé et la pertinence de l’engagement.

Article 27 :
Le Bureau de LAVCN ONG-ASBL devra prévoir un budget de fonctionnement, une enveloppe
destinée à couvrir les missions, la rallonge aux besoins sociaux et nécessaire a l'accomplissement
des objectifs.

Article 28 :
Toute mauvaise gestion reconnue à tout échelon de LAVCN fera l’objet d’une action disciplinaire à
l’égard de l’intéressé.

Article 29 : PATRIMOINE DE L’ASSOCIATION

Aucun membre de LAVCN n’a le droit de déplacer ni de détourner un bien de LAVCN pour une
quelconque raison.
Un inventaire de tous les biens de LAVCN sera dressé au début de chaque trimestre par le
Président ou le Secrétaire Général. Et rapport en sera établi dont copie adressée au Bureau.
Les contrats de ventes ou d’achat au nom de LAVCN ONG-ASBL seront engagés et signés par le
Président ou le Vice-président. Ces contrats devront alors être légalisés par le Notaire, le Bureau
informé.

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Article 30 : GESTION DU CHARROI AUTOMOBILE DE L’ASSOCIATION

Tout véhicule de LAVCN ne sera utilisé que pour raison de ses activités ; et un rapport conséquent
y sera établi.

Article 31 : REPRESENTATION AU PRES DE L’ETAT, DE LA JUSTICE ET DE TIERS.

Pour tout acte à caractère juridique, seul le Président est habilité à représenter LAVCN au près de
l’Etat et de tiers.
Tout contrat devrait être signé par les membres du Bureau Exécutif Générale
Toutefois, en cas de besoin et selon la nature des questions, le Président peut déléguer une partie
de ses pouvoirs à son Représentant ou en cas de besoin, à un Avocat.

Tout document d’importance majeure (statuts, R.O.I, contrats…) émanant de la SCN devra être
authentifié par le Bureau Exécutif Générale.

Article 32 :
Les amendements au présent R.O.I ne pourront intervenir qu’à l’occasion des réunions
extraordinaires de l’Assemblée Générale et ce, à la majorité absolue des membres effectifs.
Toutefois, pour la bonne règle, les amendements proposés doivent au préalable être exprimés par
écrit et déposés au Président qui, par le biais du Secrétaire Général, les transmettra à chaque
membre votant au moins trois mois avant la réunion.

Article 33:
Le présent Règlement d’Ordre Intérieur entre en vigueur à la date de sa signature et dressé en
autant d’exemplaires que possible.

Fait à Kinshasa, le 16 février 2017

BUREAU EXECUTIF GENERALE

Le Président Le Vice-président

Elie ITOKO MWANZA Elisabeth ITSIEKI BATUDIABAWU

Le Sécrétaire

Grace KUKANGIDILA Mfutu Mfutu Mbangala

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