Voici la FICHE ULTIME – PL300 | Module 10 : Créer et gérer des espaces de travail,
niveau expert maximal, centrée sur la gestion collaborative des projets Power BI dans le
service Power BI (Power BI Service), avec gestion des droits, rôles, cycle de vie,
organisation, partage et publication.
🧠 FICHE ULTIME – PL300 | MODULE
10 : CRÉER ET GÉRER DES ESPACES
DE TRAVAIL
🎯 OBJECTIF MÉTIER
Donner à l’utilisateur la capacité de :
Créer des espaces de travail collaboratifs dans Power BI Service
Gérer les droits d’accès (Viewer, Contributor, Member, Admin)
Organiser les jeux de données, rapports, dashboards, sources par projet ou client
Assurer la séparation des environnements (dev, test, prod)
Mettre en place un cadre de gouvernance BI clair et sécurisé
🛠️PRÉREQUIS TECHNIQUE
Accès à un compte professionnel Power BI (licence Pro ou Premium par utilisateur)
Connexion à https://app.powerbi.com
Avoir déjà publié un rapport dans l’espace personnel ou reçu des partages
🗂️ÉTAPES TECHNIQUES – CRÉATION ET GESTION
1️⃣ Créer un espace de travail (Workspace)
1. Connecte-toi à app.powerbi.com
2. Dans la barre de gauche, clique sur “Créer > Espace de travail”
3. Remplir les champs :
o Nom : clair et unique (ex. "BI - Commercial Q1")
o Description : objectif du workspace
o Image/logo facultatif
o Options avancées :
Activer l’espace en tant qu’environnement Premium (si dispo)
Choisir les règles de partage et collaboration
4. Valider
2️⃣ Définir les rôles et les autorisations
Rôles disponibles dans Power BI :
Rôle Droits
Viewer Lecture seule sur rapports, pas de filtre personnel
Contributor Peut publier, mettre à jour rapports et datasets
Member Peut tout modifier dans le workspace sauf gérer les accès
Admin Droits complets, y compris ajouter/supprimer des membres
Ajouter des membres :
Accéder à l’espace de travail > Paramètres > Accès
Ajouter par email ou groupe AD
Choisir le rôle associé
📌 Bonne pratique :
✅ 1 Admin
✅ Membres par département (Marketing, IT…)
❌ Ne pas mélanger contributeurs techniques avec des utilisateurs finaux
3️⃣ Publier un rapport vers un espace de travail spécifique
Depuis Power BI Desktop :
1. Fichier > Publier
2. Sélectionner l’espace de travail collaboratif (non “Mon espace de travail”)
4️⃣ Gérer les contenus dans l’espace de travail
Un workspace peut contenir :
📊 Rapports
🧩 Jeux de données (Datasets)
📌 Tableaux de bord
🔄 Sources de données (avec credentials)
🧾 Flux de données (Dataflows)
📚 Applications Power BI (voir plus bas)
Actions possibles :
Action Cible Détail
Actualiser Dataset Exécuter la requête en temps réel
Modifier le rapport Rapport Ouvrir dans le navigateur ou Desktop
Supprimer / renommer Tous les éléments Via les 3 points (…)
Créer une alerte Carte ou KPI Notification par email si dépasse seuil
5️⃣ Créer une Application Power BI (Apps)
Objectif : déployer des rapports + dashboards groupés et prêts à consommer.
1. Dans un espace de travail > Publier l'application
2. Choisir les contenus à inclure (rapport, dashboard, datasources…)
3. Ajouter une description claire, icône et lien
4. Définir les groupes ou utilisateurs cibles
5. Cliquer sur Publier
📌 Cas d’usage : fournir une vue consolidée pour une direction, un service ou un client.
⚖️BONNES PRATIQUES & GOUVERNANCE
Recommandation Pourquoi ?
1 workspace = 1 projet / 1 équipe Évite les conflits, clarifie la responsabilité
Nommer tous les objets clairement Ex : “Rapport_Ventes_Q1”, “KPI_Région”
Ne jamais travailler dans “Mon espace de travail” Pas collaboratif ni managé
Activer l’audit / historique d’accès Pour la sécurité et la traçabilité
Documenter les rôles et règles d’accès Simplifie la gestion long terme
📊 INDICATEURS ET VISUELS POUR CONTRÔLER
L’UTILISATION
Type de contrôle Outil Power BI
Dataset utilisé ? Vue : “Utilisation du dataset”
Rapport consulté ? Rapport d’audit intégré Power BI Service
Accès anormal ? Journal d’activité (Admin Power Platform)
🧠 OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Compétence clé Apprentissage associé
Collaboration Partage structuré par rôle dans workspace
Sécurité & gouvernance Limitation des droits, logique de rôles
Cycle de vie BI Publier, modifier, archiver, versionner
Communication métier Présenter les bons visuels aux bons utilisateurs
Déploiement contrôlé App Power BI, environnement Premium / RLS
✅ EXERCICE FINAL SUGGÉRÉ
1. Créer un espace de travail “Reporting Commercial 2024”
2. Ajouter :
o Un rapport publié
o Un tableau de bord
o Une application de partage
3. Définir :
o 1 Admin, 2 Contributors, 2 Viewers
4. Créer une alerte KPI sur une tuile du tableau de bord
5. Partager l’App avec un utilisateur test
