Le contrôle de tous les cycles de l'Organisation se fait par le biais des procédures d'audit, des tests ou
contrôles, des questionnaires (ICQ) qui devront permettre de valider les montants dans les comptes.
L'objectif de ces procédures d'audit est de s'assurer que les montants qui figurent dans les comptes
sont justifiés, conformément aux assertions d'audit. Il existe plusieurs assertions d'audit mais les plus
recommandées et connues sont:
• Exhaustivité:
Tous les actifs, les passifs et les éléments des capitaux propres qui auraient dû être enregistrés l’ont
bien été. Toutes les informations connexes qui auraient dû être présentées dans les états financiers
l'ont bien été. Bref, toutes les opérations de l'Organisation ont bien été enregistrées.
• Réalité:
Les opérations et les événements qui ont été enregistrés, pour lesquels des informations ont été
fournies, se sont produits et se rapportent bel et bien à l’Entité. Tous les actifs, toutes les dettes et les
transactions enregistrées en Comptabilité ont été réels et non fictifs.
• Propriété ou Droits et obligations:
Les actifs enregistrés en Comptabilité sont la propriété de l'Entité, les passifs lui sont bien attribuables,
qu'elle est réellement partie aux transactions et que celles-ci sont effectivement réalisées pour ses
besoins. L’Organisation détient ou contrôle les droits sur les actifs, et les passifs correspondent à ses
obligations.
• Correcte évaluation (exactitude et évaluation):
Vérifier les factures impayées et déterminer les comptes à risques au-delà du délai de paiement. Vérifier
l’historique de paiement des clients et comparer par rapport à l’année précédente. Vérifier
correctement la valeur des actifs et des passifs et évaluer correctement les charges et produits.
S'assurer que les provisions constituées sont suffisantes, les stocks et les immobilisations inscrits à
l'actif sont correctement évalués. S'assurer que les ventes résultent de l'exactitude des prix facturés, du
montant de la facture, du montant comptabilisé.
• Séparation des exercices ou périodes ou le rattachement:
Les opérations et les événements ont été enregistrés dans la bonne période. S'assurer que toutes les
transactions sont comptabilisées dans la bonne période.
• Correcte imputation:
Les actifs, les passifs et les éléments de capitaux propres ont été inscrits dans les états financiers pour
les bons montants et tous les ajustements résultant de leur imputation ont été correctement
enregistrés. S'assurer que la provision pour mauvaise créance a été portée adéquatement au crédit des
comptes clients.
• Existence:
Les actifs, passifs et éléments des capitaux propres existent. Obtenir des confirmations d’un échantillon
de fournisseurs. Vérifier que les montants inscrits au compte concordent réellement.
• Procédures analytiques:
Élaborer une attente à l’égard des ventes, stocks en fonction de la connaissance de l’Entité et de son
secteur, calculer le taux de variation et rotation par rapport à l’année précédente. En cas de variation
importante, discuter avec la Direction pour obtenir des éléments probants pour l’analyse, corroborer
les écarts aux documents sources (factures/contrats, etc.)
• Classement:
Les opérations et les événements ont été enregistrés dans les bons comptes, les bonnes classes et lignes
budgétaires. Les frais de développement répondent aux critères de capitalisation, et classés dans un
compte d’actifs incorporels.
• Présentation et publication de l'information:
Les opérations et les événements sont regroupés ou ventilés convenablement et décrits clairement, et
les informations connexes sont pertinentes et intelligibles. S'assurer que toutes les opérations sont
correctement enregistrées, présentées et publiées à bonne date. Savoir si les opérations sont
enregistrées dans un compte approprié, sont correctement présentées dans les comptes annuels,
l'information financière est conforme aux règles en vigueur.
• Procédures liées à l'observation du décompte d'inventaire:
Être présent pour le décompte d’inventaire et vérifier que la procédure de décompte est adéquate
(marquage des produits, liste d’inventaire préimprimée, feuilles de décompte prénumérotées,
séparation des tâches, présence des personnes d’un autre département, contrôle des mouvements de
stocks, etc.)
Les assertions sont les hypothèses à tester par les procédures d'audit, dans l'optique de s'assurer que
les comptes annuels répondent à celles-ci. L'Auditeur doit choisir une approche d'audit appropriée, il
doit justifier le montant inscrit dans les comptes, effectuer des contrôles, vérifier chacune ou plusieurs
assertions. Et les procédures d'audit sont à l'instar d'une expérience scientifique, et doivent réunir des
preuves d'audit, des contrôles et tests réussis pour démontrer la validité de ces assertions. A titre
illustratif, un inventaire physique permet de vérifier l'assertion réalité, par un rapprochement des
listings de stocks avec les articles présents aux magasins.
