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Introduction

Le projet vise à mettre en place un système de messagerie interne sécurisé pour améliorer la communication au sein de l'entreprise. Il répond à des problèmes de retards et de pertes d'informations en facilitant les échanges entre employés et responsables. Les objectifs incluent la création d'une interface intuitive, la réduction des délais de transmission, et l'amélioration de la productivité globale.

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Introduction

Le projet vise à mettre en place un système de messagerie interne sécurisé pour améliorer la communication au sein de l'entreprise. Il répond à des problèmes de retards et de pertes d'informations en facilitant les échanges entre employés et responsables. Les objectifs incluent la création d'une interface intuitive, la réduction des délais de transmission, et l'amélioration de la productivité globale.

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Sujet : mise en place d’un système de messagerie interne dans une

entreprise

INTRODUCTION

0.1 PRESENTATION DU PROJET


Intitulé du projet:
< Mise en place d'un système de messagerie interne dans une
entreprise >
Ce projet a pour but de créer un outil simple et sécurisé qui
permettra aux employés de :
 Envoyer et recevoir des messages instantanément.
 Partager des documents facilement.

0.2 DÉFINITION DE CONCEPTES CLES


 Messagerie interne : Outil numérique permettant aux
membres d'une organisation de communiquer entre eux
de manière instantanée et sécurisée, sans recourir à des
services externes.
 Communication interne : Ensemble des processus et outils
utilisés pour diffuser des informations au sein d'une
organisation, favorisant la coordination et la cohésion
entre les différents acteurs.
 Système d'information : Ensemble structuré de ressources
(matériels, logiciels, données, procédures) permettant de
collecter, traiter, stocker et diffuser des informations au
sein dune organisation.

0.3 PHÉNOMÈNE OBSERVÉ

Des retards de communication, des pertes d'informations


importantes, l'utilisation de messageries externes non
sécurisées et un manque de réactivité dans les échanges
internes ont été observés. Ces problèmes nuisent à la
coordination des équipes et à l'efficacité globale de l’entreprise
0.4 OBJECTIFS POURSUIVIS
 Objectifs global

Mettre en place un système numérique sécurisé et


performant de messagerie interne pour améliorer la
communication interne de l'entreprise.

 Objectifs spécifiques
- Concevoir une interface simple et intuitive adaptée
aux utilisateurs.
- Réduire les délais de transmission d'information
entre services.
- Sécuriser les échanges professionnels au sein de
l'entreprise.
- Faciliter la gestion de projets collaboratifs via la
messagerie
- Assurer une traçabilité et une conservation des
échanges

Les personnes qui profiteront de ce projet sont

 Les employés : Ils pourront communiquer plus facilement et


travailler ensemble de manière plus efficace.
 Les responsables : Ils auront une meilleure vue d'ensemble
des échanges et pourront mieux coordonner les équipes.
 L'entreprise : Elle bénéficiera d’une amélioration de la
productivité et d'une meilleure organisation interne.

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