La réunion de ce jour avec les délégués IYF dans les écoles.
L’objectif est double :
1. Élire un comité administratif
2. Élaborer une stratégie de sensibilisation sur les 3 mois
Je te propose ci-dessous un plan d’action complet à suivre pendant la séance + une version
d’annonce à diffuser aux élèves si tu le souhaites.
Plan Structuré de la Réunion des Délégués IYF – [à adapter avec la date du jour]
Objectifs de la réunion :
1. Élire le comité administratif IYF École
2. Concevoir un programme de sensibilisation et mobilisation sur 3 mois
1️- Ouverture de la Réunion (1️0 min)
• Mot de bienvenue (Président IYF ou encadrant)
• Rappel du rôle et de la mission des délégués
• Objectif clair : créer une équipe forte + réfléchir à une stratégie concrète
2️- Élection du Comité Administratif (30 min)
Postes à pourvoir :
• Président(e)
• Vice-Président(e)
• Secrétaire général(e)
• Conseiller(ère)
Procédure suggérée :
1. Appel à candidatures (chacun se présente en 2 min)
2. Vote à main levée ou bulletin papier
3. Comptage + annonce des résultats
4. Remise officielle des rôles et engagement du comité devant le groupe
3- Travail en Groupe : Planification du Programme des 3 Mois (45 min à 1️h)
Réflexion collective (à noter au tableau ou sur affiche) :
A. Objectif général :
Sensibiliser les élèves de l’établissement aux valeurs de l’IYF, au camp IYF 2025, et promouvoir
des actions positives de transformation et leadership.
B. Quelles activités organiser ? (Exemples à proposer)
• Journée “Parole aux élèves” (partages, témoignages)
• Semaine de découverte IYF
• Flash mob ou challenge artistique autour du camp
• Projection de vidéo inspirante + débat
• Interviews d’anciens participants
• Affichage ou campagne de stickers
• Débats interclasses sur les valeurs (respect, mentalité, vision, etc.)
• Concours d’anglais, d’épellation, Poésie et Slam
• Tallent show
• Sortie d’excursion, de détente et de loisir
• Campagne de sensibilisation en plein air
• Sortie de sports et Fitness
• Activités Sportive: Basket, Football, Tennis, Ping Pong
• Groupe IYF clean “Lomé propre’’
C. Comment les organiser ?
• Par classe / par semaine / par thème
• Qui s’occupe de quoi dans le comité ?
• Création d’un mini calendrier d’activités
D. Quels outils utiliser ?
• WhatsApp, affiches, vidéos courtes, annonces dans la cour
• Badges, flyers, micros, carnet de sensibilisation
• Slogans, visuels Canvas, cartes d’engagement
4- Mise en commun + Résolution finale (1️5 à 2️0 min)
• Chaque groupe partage ses idées
• Le comité prend note et synthétise
• Validation du calendrier mensuel ou bimensuel
• Annonce : Le programme final sera imprimé ou diffusé la semaine prochaine
5- Clôture (1️0 min)
• Encouragements
• Photo officielle du comité élu
• Prière ou remerciement selon le contexte