COMPTE RENDU

DE STAGE

Effectué à la société : AFRICA LOGISTICS & SERVICES

➢ Réalisé par : SALMA BOUTGUETTAIT

➢ Année scolaire : 2020/2021

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 Sommaire :

➢ Remerciement ………………………………………………………………………….…..… 3
➢ Introduction ……………………………………………………………………..….............. 4

➢ Partie 1 : AFRICA LOGISTICS & SERVICES

• Historique ….……………………………………………………………...….…... 6
• Présentation……………………………………………………………………..….. 6
• La fiche technique …………………….………………………………………….. 7
• Organigramme……………………………………………………………………… 8
• Les services de la société ………………….………………………………..... 9
• Les départements de la société………….................................... 10
• Les fournisseurs de la société ………………………………………......... 12

➢ Partie 2 : les tâches

• les tâches effectuées ……………………………………………..……..……….14
• Les tâches observées ………………………………………………….…………..16

➢ Conclusion …………………………………………………………...…….……...…………. 18
➢ Les annexes …………………………………...…………………………………………..... 19

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Remerciement :

Je tiens à remercier et à témoigner toute ma reconnaissance envers tous ceux

qui ont, à leurs manières, contribué à rendre ce stage si instructif, intéressant
et enrichissant.

Je remercie également toute l’équipe de la société AFRICA LOGISTICS &

SERVICES pour leur accueil sympathique, leur disponibilité, leur écoute et leur
coopération professionnelle tout au long de mon stage.

Je souhaite aussi remercier tout particulièrement Mr KARIM DIP et Mme

MERAYEM BOUTGUETTAIT pour toutes leurs explications et soutien pour me
faire connaitre leur domaine de travail, et le jargon maritime.

À la fin, je tiens à remercier toute l’équipe pédagogique du centre de

formation lycée technique AL IDRISSI et les professeurs responsables de la
formation BTS, pour avoir assuré la partie théorique de celle-ci.

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Introduction :

Le stage est une occasion qui nous permet d’être en contact direct avec
l’environnement professionnel dans lequel nous entamerons notre future vie.

En partant de cette participation, le stagiaire apprend des leçons pratiques en

essayant de briser les barrières de timidité, d'améliorer ses connaissances
théoriques et s’intégrer dans un esprit d’entreprise.

Mon stage au sein de la société AFRICA LOGISTICS & SERVICES a duré 15

jours plus précisément du 26/04/2021 au 09/05/2021. Cette expérience m’a
permis de connaître d’une façon générale les différents services de la société
ainsi qu’effectuer plusieurs tâches dedans.

Ce rapport traite en première partie la présentation de la

société et en seconde partie les différentes tâches
que j’ai effectuées et j’ai observé durant toute la période du stage.

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PARTIE 1 : Présentation de
l’entreprise

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La société AFRICA LOGISTICS & SERVICES :

A. HISTORIQUE :

La société AFRICA LOGISTICS & SERVICES a été fondée à la ville de Casablanca

situé au Maroc par Mr KARIM DIP en 2006 comme étant un agent maritime
qui représente l’armateur AEL.

B. PRESENTATION :

La société AFRICA LOGISTICS & SERVICES fait partie des plus importantes
sociétés qui vendent du FRET au Maroc. Son activité s’est élargie grâce à
l’implantation des agences à travers le royaume et à l’étranger.

La société détient 4 navires spécialisés qui assurent la desserte directe et

hebdomadaire entre Vado (Italie), Port Vendres (France), Agadir (Maroc) et 4
ports en Afrique de l’Ouest : Dakar (Sénégal), Abidjan (Côte d’Ivoire), Douala
(Cameroun) et Tema (Ghana).

Ses correspondants au Maroc et à l’Etranger lui ont permis de couvrir un plus

large marché et assurer, par conséquent, un large portefeuille de destinations à
ses clients.

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A. Fiche technique :

NOM COMPLET AFRICA LOGISTICS & SERVICES

ENSEIGNE ALOS

DATE DE CREATION 31/07/2006

STATUT JURIDIQUE Société anonyme

CAPITAL 6 281 770.00MAD

158, BD D’ANFA 6EME ETAGE. BUREAU
ADRESSE N°24, CASABLANCA
ACTIVITE - Agent maritime
- Consignataire des navires
DIRIGEANT KARIM DIP
EFFECTIF 15

PAYS MAROC

LOGO

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B. Organigramme de la société :

DIRECTEUR
GENERAL

RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE

COMPTABILITÉ CONSIGNATIOn D'AGENCE
ET FINANCE

COMPTABLE COORDINATEUR
LOGISTIQUE

ASSISTANT AUX
ASSISTANTE AUX
AIDE COMPTABLE OPÉRATIONS DE
OPÉRATIONS
CONSIGNATION

CONTROLE DES
ADMINISTRATIF BOOKING ET
OPÉRATIONS /
DE VENTE DOCUMENTATION
MISSIONS PORT

controle
qualité /
traçabilité

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C. Les services de la société :

• Vente de FRET
• transport terrestre
• exportation et importation des fruits

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D. Les départements de la société :

• Direction générale : au sommet de l’organigramme, il figure le

directeur général, qui dirige la société.

• Directrice d’agence : elle est responsable sur chaque

département. Elle garantit le bon fonctionnement de l’agence toute
en Évaluant la performance de l’équipe et en remontant les
informations à la direction. En outre elle développe et entretient
également les relations commerciales.

• Département comptabilité : ils assurent la comptabilisation

et l’enregistrement de toutes les ressources et les dépenses de la
société ainsi que produire les documents comptables obligatoires.

• Département exploitation : les responsables d’exploitation

supervisent la réception des marchandises, l’organisation du stockage
et la préparation des départs. Ils programment et suivent les
parcours de livraison jusqu’à destination. En cas de
dysfonctionnement en cours d’acheminement, ils interviennent pour
résoudre les problèmes.

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• Département consignation du navire : ils organisent
l'escale des navires et prennent en charge le suivi des marchandises
transportées : récupération des titres de propriété des marchandises,
analyse des documents pour l'exportation, déclaration au service des
douanes, répartition des frais d'escale...

• Le coursier : il se charge de toutes les tâches opérationnelles :

Encaissement des chèques et recherche des pièces justificatives
auprès des clients...Etc.

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E-Les fournisseurs de la société :

▪ Quelques fournisseurs d’AGADIR :

➢ AGADIR PORT SERVICES

➢ AWSSERD TRANSPORT
➢ SOTRAGAMOH
➢ KHAWLA TRANS

▪ Quelques fournisseurs de SAHARA :

➢ SOTAN SAHARA
➢ SOTRAJIYAS
➢ JKS TRANSPORT

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Partie 2 : Les tâches

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 A. Les tâches effectuées :
Au cours de ce stage, j’ai eu l’opportunité d’effectuer plusieurs tâches comme :

• Le classement du dossier de Navire (commercial cargo) :

Le classement de documents au sein de l’entreprise est primordial. Il est

effectué sous forme d’un processus. Le dossier du navire est classé
selon les destinations ensuite selon les Numéros de Bill of Lading.
Chaque dossier contient les documents ci-dessous selon l’ordre suivant :
- Booking
- Bill of landing
- VGM et les instructions
- La facture
- Factures de Paiement
- Document de relâche

• Le classement d’Archive :

Dans le département exploitation on trouve :

▪ Classeur règlement
▪ Classeur diverses demandes
▪ Classeur accusé de réception
▪ Classeur documents DHL
▪ Classeur bons de commandes et factures des fournisseurs
L’archive est classé selon un classement chronologique.

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• Le classement de factures :

J’AI CLASSÉ QUELQUES FACTURES DANS DES DIFFÉRENTS CLASSEURS :

▪ Classeur Achats
▪ Classeur Ventes
▪ Classeur Banque

Le département comptabilité suit un Classement chronologique selon la date

des pièces / mois pour faciliter l’enregistrement des pièces dans les journaux
de saisies. Ainsi que Selon la nature des pièces, d’une part les pièces de la
Banque et d’autre part les pièces de la caisse.

• La saisie de quelques documents d’EXPORT sur le logiciel

SOFTSHIP :
« SOFTSHIP » (annexe3)

Un logiciel de gestion du transport à l'international, développé pour

le secteur maritime, conçu pour la société AFRICA LOGISTICS &
SERVICES afin de gérer ses services de transport maritime.

▪ Booking (annexe : 4)
Un document de réservation d’espace pour transporter des
marchandises sur un navire par un client.

▪ Bill of Lading (annexe : 5)

Un document formalisant le contrat de transport, les droits et les
obligations qui s’y attachent. Il constitue un titre représentatif de la
marchandise et doit être présenté à la livraison.

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▪ Facture (annexe : 6)
Un document établi par la société. Il s’adresse à un client. La facture
permet de demander le paiement à la suite de la réalisation de la
prestation.

▪ Bon de commande de positionnement (annexe : 7)

Un document commercial et une première offre officielle émis par la
société au fournisseur indiquant les types, les quantités et les prix
convenus pour les services de transport terrestre. Il est utilisé pour
contrôler l'achat de services auprès de fournisseurs.

• Envoie DHL :

Création d’une expédition des documents aux clients.

• Impression, scan et photocopie de documents

B. Les taches observées :

Au sein de cette société j’ai observé et assister à plusieurs tâches :

• La vérification des pièces comptables comme :

▪ Les factures d’achats / les factures de ventes
▪ Bon de commandes
▪ Pièces de caisse
▪ les relevés d’opérations bancaires

Où généralement on vérifie : les dates, client, fournisseur et ses

coordonnés, quantité, prix unitaire et le taux du TVA.

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• LA SAISIE D’UNE FACTURE

J’ai assisté à la saisie de la facture d’électricité sur le logiciel SAGE 100

« Sage 100 » est un logiciel de comptabilité qui présente un

Fort intérêt pour l’entreprise. Il facilite l’analyse comptable et il lui
apporte une gestion opérationnelle plus rapide, plus simple et plus
flexible.

LES ÉTAPES :

1. Traitement journaux de saisie

2. Choisir le journal convenable + le mois

3. Saisir : (annexe : 8)

▪ Date :
▪ N° de compte : 61251 – 34551 – 4411
▪ Libellé : ONEE F° 11960771
▪ Montant :
- 61251 = montant HT
- 34551 = montant TVA
- 4411 = montant TTC

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Conclusion :

Pour conclure, j’ai effectué mon stage d’observation, au sein de

l’entreprise AFRICA LOGISTICS & SERVICES à AGADIR. Lors de ce stage
de 15 jours, j’ai pu mettre en pratique mes connaissances théoriques
acquises durant ma formation au BTS de LYCEE TECHNIQUE AL IDRISSI,
tout en étant confronté aux difficultés réelles du monde du travail.

Après ma rapide intégration au sein de l’entreprise, j’ai eu l’occasion de

réaliser et d’observer plusieurs tâches dans des différents
départements.

Cette expérience de stage fut très constructive et enrichissante pour

moi. Elle m’a permis de répondre aux questionnements que j’avais en ce
qui concerne le domaine du maritime, ses acteurs et ses contraintes.

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LES ANNEXES :

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ANNEXE N°3: logiciel Soft ship

20
ANNEXE N°4: booking

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ANNEXE N° 5: Bill of landing

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ANNEXE N° 6 : facture

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Annexe N°7 : bon de commande

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