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Modèle Du Colloque

Le document présente un modèle de proposition pour les différentes commissions d'un colloque, chacune ayant des attributions spécifiques. Les commissions incluent la commission scientifique, d'organisation, des finances, communication, logistique, accueil, publications et éthique. Chaque commission a des responsabilités claires pour garantir le bon déroulement et la qualité de l'événement.

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Modèle Du Colloque

Le document présente un modèle de proposition pour les différentes commissions d'un colloque, chacune ayant des attributions spécifiques. Les commissions incluent la commission scientifique, d'organisation, des finances, communication, logistique, accueil, publications et éthique. Chaque commission a des responsabilités claires pour garantir le bon déroulement et la qualité de l'événement.

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Voici un modèle de proposition pour les différentes commissions avec leurs attributions

respectives.

Proposition de commissions pour le colloque

1. Commission scientifique

Attributions :

Veiller à la qualité scientifique des travaux et des interventions.

Rédiger le programme scientifique détaillé.

2. Commission d’organisation

Attributions :

Gérer la logistique générale du colloque (réservation des salles, équipements, etc.).

Coordonner les inscriptions et l’accueil des participants.

Assurer la communication entre les différentes commissions.

Prévoir les besoins en matériel et en personnel.

Superviser le bon déroulement du colloque sur place.

3. Commission des finances et de la recherche de financement

Attributions :

Établir le budget prévisionnel du colloque.

Identifier et solliciter des sources de financement (subventions, partenariats, mécénat).

Assurer la gestion financière des dépenses et des recettes.

Gérer les frais d’inscription et les remboursements éventuels.

4. Commission communication et relations publiques

Attributions :
Assurer la communication interne et externe du colloque.

Rédifuser l'appel à communication et les annonces.

Gérer les relations avec les médias et les partenaires institutionnels.

Animer les réseaux sociaux et le site web du colloque.

Concevoir et diffuser les supports de communication (affiches, flyers, programmes).

5. Commission logistique et technique

Attributions :

Installer et gérer les équipements techniques (sonorisation, vidéoprojecteurs, plateformes


numériques).

Assurer l’enregistrement et la diffusion des interventions (streaming, podcasts, actes du colloque).

Anticiper et gérer les problèmes techniques éventuels.

Organiser l’espace d’accueil, la signalétique et l’orientation des participants.

6. Commission accueil et hébergement

Attributions :

Organiser l’accueil des participants et intervenants (badges, documentation, programme).

Gérer l’hébergement et les déplacements des invités et conférenciers.

Prévoir des services d’interprétariat si nécessaire.

Coordonner la restauration et les pauses-café.

7. Commission des publications et des actes du colloque

Attributions :

Assurer la collecte et l’édition des communications présentées.

Coordonner la publication des actes du colloque (papier ou numérique).


Superviser la relecture et la mise en page des textes.

Diffuser les actes auprès des participants et du public intéressé.

8. Commission éthique et inclusion

Attributions :

Veiller à l’accessibilité du colloque (accès aux personnes en situation de handicap, diversité


linguistique, etc.).

Assurer une représentation équilibrée des intervenants.

Garantir le respect des principes éthiques et scientifiques dans les interventions et les échanges.

Mettre en place des dispositifs pour prévenir et gérer les conflits ou comportements inappropriés.

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