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Ressources de formation
C E R T E L
Certification E-learning
Compétences de base – Excel – TP
Prérequis
1. La souris
Pour tout ordinateur Ordinateur portable
Clic gauche Clic gauche Clic droit
Le plus fréquemment utilisé pour Utilisé pour l’utilisation d’outils
les mouvements du curseur et particuliers (outils contenus
l’exécution des tâches. également dans les groupes du
Clic droit ruban). Il est toujours utilisé
après sélection de l’objet ou
l’ensemble d’objets visés par
l’action désirée. Il peut aussi
suffit de pointer le curseur de
la souris sur un objet ou un
espace vide et faire le clic
droit. La liste d’outils apparaît
alors dans une liste déroulante.
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2. Le clavier
• Description
1ù 5ù
6ù 7ù 8ù 9ù 10ù 11ù 12
2ù
3ù
4ù
Numéro Nom et fonction (utilité)
Ctrl (Control) : Permet de contrôler, maîtriser des sélections multiples d’images ou de textes. La touche
est toujours utilisée en association avec la souris.
1 Ctrl + Alt + flèche directionnelle : En maintenant enfoncer la touche Ctrl, la touches Alt et une flèche
directionnelle (10), on fait pivoter l’écran du clavier. Utile juste pour faire une farce de panne à un(e)
ami(e) 😊. Pour revenir à l’affichage normal, faire Ctrl + Alt + .
Maj (Majuscule) : Permet, ponctuellement, d’obtenir la majuscule d’une lettre, d’écrire le caractère
supérieur d’une touche comportant deux caractère (exemple : ; ici Maj + cette touche produira le
2 point d’interrogation (?).
La touche Maj maintenue enfoncée avec le clic droit de la souris, également maintenue enfoncée, permet
de sélectionner la partie du texte que l’on souhaite. Pour une sélection plus fine, La touche Maj maintenue
enfoncée et l’une des flèches directionnelles (10), sont mises à profit. La flèche choisie dépendra du sens
de la sélection désirée.
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Numéro Nom et fonction (utilité)
Cops lock (Maj verrouillée) : Cette touche verrouille la majuscule. Appuyée, toutes les touches donnent
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une lettre majuscule. Celles qui comportent deux caractères donneront le caractère en haut de la touche.
4 Tab (tabulation) : Permet de faire des retraits marquant le début de paragraphes.
Touche Windows : En y cliquant, on ouvre le menu « démarrer » où l’on trouve par exemple, le bouton
pour éteindre, redémarrer ou mettre en veille l’ordinateur. La fenêtre qu’elle ouvre permet de rechercher
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des applications de Office (Voir le tutoriel vidéo sur Word). Cette touche, maintenue enfoncée, avec les
flèches directionnelles (10), permet de faire côte à côte, deux applications, sur votre écran.
Espace : Cette touche permet de faire des espaces entre les caractères. Pour créer des espaces insécables
(des espaces qui n’isolent pas les différentes composantes d’un groupe dans un texte. Exemple : Nous
voulons écrire 10000 en séparant les milliers. Si l’on n’appuie que sur la touche espace, on peut le réaliser,
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mais l’espace ne sera pas insécable on peut se retrouver avec par exemple, 10 sur une ligne et les 000 sur
la ligne suivante. Pour les séparer et les maintenir liés, faire Ctrl + Maj + Espace avant d’écrire les milliers :
10 000.
Alt Gr : Permet d’écrire l’arobase (@) et bien d’autres caractères spéciaux figurant sur la rangée supérieure
de touches comportant à la fois des chiffres de 0 à 9 (certaines touches concernées ne comportent pas de
7 chiffre) et des caractères spéciaux. Exemple : ~ ; # ; { ; [ ; | ; ` ; \ ; ^ ; @ ; ] ; }…. Plusieurs de ses caractères
sont utiles dans la création d’exercices interactifs sur [Link] ; Un des objets de notre stage CERTEL.
Pour obtenir ces caractères il faut faire : Alt Gr + la touche portant le signe.
Ctrl : Idem au (1) ; plus facile d’accès à la main droite (les deux mains de l’utilisateur se partagent les
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quartiers du clavier).
Impr écr /Imprimer écran (ou Prt sc / print screen) : Permet de faire une capture de l’écran de votre
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ordinateur. Utile quand on veut partager une préoccupation à un collaborateur distant.
Flèches directionnelles faisant déplacer le curseur dans le sens désiré. Se référer aux descriptions
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précédentes où est marqué (10) pour leurs autres usages.
11 Num lock (ou Num lk) : Active ou désactive la saisie des chiffres à partir du pavé numérique (12).
12 Pavé numérique. Pour la saisie rapide des chiffres.
• Fonctions rapides (sans recours à la souris)
La souris nous permet de naviguer entre les différentes fonctions d'une application pour
l'exécution des tâches.
Avec les éléments de la suite Office de Microsoft, et même sous Windows en général (pour
les éléments non compris dans la suite Office de Microsoft) certains raccourcis nous
permettent d'aller plus vite, en nous passant de l'usage de la souris.
Voici les raccourcis de clavier les plus utilisés et les plus utiles :
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- Ctrl + A : sélectionner tout
- Ctrl + C : copier
- Ctrl + X : couper
- Ctrl + V : coller
- Ctrl + F : permet de chercher des mots dans le texte affiché
- Ctrl + H : permet de remplacer du texte
- Ctrl + N : créer un nouveau fichier/ouvrir une nouvelle fenêtre
- Ctrl + O : ouvrir un document
- Ctrl + P : imprimer
- Ctrl + S : enregistrer
- Ctrl + Z : annuler la dernière action
- Ctrl + Y : répéter la dernière action que vous venez d'annuler
- Ctrl + W : fermer l'onglet en cours. Dans le cas où il n'y a qu'un seul onglet (ou une
fenêtre), peut également fermer la fenêtre (comme "Alt + F4")
- CTRL + F4 : fermer la fenêtre active
- Touche Windows + E : ouvre l'Explorateur de fichiers
Touche Windows :
- Touche Windows + L : verrouille la session
- Touche Windows + M ou Windows + D : réduit toutes les fenêtres et affiche le Bureau
- Touche Windows + Maj + M : restaure les fenêtres réduites
- Touche Windows + tabulation [← ou →] : naviguer d'une fenêtre à l'autre
- Touche F5 : Actualiser la page (dans un navigateur internet)
- Impr Ecran : copie de tout l'écran
- Alt + Impr Ecran : copie d'écran de la fenêtre en cours sans la barre des tâches
- Ctrl + G ou Ctrl + B en version anglaise : met en gras le texte sélectionné
- Ctrl + U : souligne le texte sélectionné
- Ctrl + I : met en italique le texte sélectionné
- Ctrl + Maj + (+) : Mise en Exposant
- Ctrl + Maj + (=) : Mise en Indice
- Ctrl + Maj + Espace : Créer un espace insécable en caractères (pour éviter l'obtention
de caractère(s) "orphelins".
Exercez-vous à leur usage assez régulièrement, autant que vous le pouvez. Seule votre
volonté d'apprendre vous en donnera le réflexe d'utilisation à terme.
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