REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Ministère de l’enseignement primaire secondaire et technique

C.S IMANI Mgr NSOLOTSHY
PROVINCE DU HAUT-KATANGA
LUBUMBASHI

RAPPORT DE STAGE
Sujet : « Rapport de stage effectué à l’INPP »

Présenté par : TSHIELA KAPINGA WA MASHALA Vermeil

Promotion: HCG3
Dirigé par :

ANNEE SCOLAIRE 2024-2025

 REMERCIEMENTS

Je tiens à exprimer ma profonde gratitude à toutes les personnes qui ont contribué à la réussite de mon
stage au sein de l’INPP.

Tout d’abord, mes sincères remerciements s’adressent à M. Joël Mokomba Mata, Directeur Provincial de
l’INPP, pour avoir permis mon intégration au sein de cette institution et pour son engagement en faveur
de la formation des jeunes.

Je remercie également M. Jean-Pierre Nkulu, Administrateur Technique, dont le rôle dans l’organisation
de la formation et l’encadrement des stagiaires a été déterminant. Son soutien et ses conseils nous ont
grandement aidés tout au long de cette expérience.

Un grand merci à M. Papy Bonsonki, Chef de service Commerce et Administration, pour nous avoir
accueillis dans son service et pour l’encadrement dont nous avons bénéficié durant notre stage.

Je tiens aussi à exprimer ma reconnaissance envers M. Junior Sefu et M. Steeve, qui nous ont
accompagnés et encadrés avec patience et bienveillance, partageant avec nous leur savoir-faire et leurs
précieuses expériences.

Enfin, je ne saurais oublier les autorités scolaires, et particulièrement le Préfet, qui a permis la
concrétisation de ce stage, ainsi que M. Polino, pour son implication et son soutien dans cette démarche.

Grâce à chacun d’eux, cette expérience a été des plus enrichissantes, et j’en garderai un souvenir précieux.

Merci à tous !
 INTRODUCTION

 Pourquoi avoir fait le stage de l’INPP :

Dans un monde en constante évolution, la formation professionnelle joue un rôle essentiel dans le développement des
compétences et l’amélioration de l’employabilité. C’est dans cette optique que jai effectué mon stage à l’Institut National de
Préparation Professionnelle, un établissement clé en République Démocratique du Congo, dédié à la formation et à la
qualification des travailleurs.

 Ou est-ce que j’ai effectué mon stage :

Mon stage s’est déroulé à l’INPP

 Quand ai-je effectué mon stage ? :

J’ai effectué mon stage du 6 au 27 janvier 2025

Ce rapport vise à présenter l’organisation et le fonctionnement de l’INPP, ainsi que les activités réalisées au cours de mon
stage. Il sera divisé en deux chapitres :
CHAPITRE 1 : PRÉSENTATION ET HISTORIQUE DE L’INPP

1.1 Historique de l’INPP

L’Institut National de Préparation Professionnelle (INPP) a été créé le 29 juin 1964 par l’ordonnance-loi n°206. En
tant qu’institution nationale, sa création est initiée par l’État congolais en réponse aux défis économiques rencontrés après
l’indépendance du pays.

Causes de la création de l’INPP

L’indépendance de la République Démocratique du Congo a entraîné une crise économique majeure, marquée par un manque
de qualification des travailleurs congolais. Cette situation menaçait la survie des entreprises laissées par les Belges. Face à
cette crise, l’État congolais, en collaboration avec plusieurs partenaires nationaux et internationaux, a cherché une solution
durable pour assurer la formation et la qualification de la main-d’œuvre congolaise. C’est ainsi que l’INPP a été créé en 1964
avec l’appui de :

L’Organisation Internationale du Travail (OIT), qui a apporté son expertise en matière de formation professionnelle.

Le syndicat congolais, qui a plaidé pour la formation des travailleurs afin de préserver l’emploi et les acquis sociaux.

Le gouvernement national, qui a financé et légiféré la mise en place de l’institut.

L’Église Kimbanguiste, qui a facilité l’accompagnement social et moral des travailleurs en formation.

Afin de concrétiser cette initiative, un groupe de travailleurs congolais a été envoyé à l’étranger pour bénéficier d’une
formation avancée. À leur retour, ces techniciens sont devenus les premiers formateurs nationaux de l’INPP, transmettant
leurs compétences aux travailleurs locaux.

Évolution de l’INPP au niveau national

Bien que créé en 1964, l’INPP n’a démarré ses activités qu’en 1966, avec l’installation de son siège principal à Kinshasa.

Au fil des années, l’INPP a progressivement étendu ses activités à travers le pays :

1968 : Ouverture du premier centre en dehors de Kinshasa, à Boma (Kongo-Central).

1971 : Création de la direction provinciale de Lubumbashi, marquant le début des activités au Haut-Katanga.

1980 – 2000 : Expansion dans d’autres provinces comme le Kasaï, le Nord-Kivu et le Sud-Kivu.

2010 – 2020 : Modernisation des infrastructures et renforcement des partenariats avec des organismes
internationaux (Union Européenne, JICA, Banque mondiale).

Actuellement, l’INPP est implanté dans plusieurs provinces et continue de jouer un rôle clé dans le développement des
compétences professionnelles en RDC.

1.2 Organigramme de l’INPP :

 DIRECTEUR PROVINCIAL

V
SOUS DIR. PROVINCIAL

SECRET. DE DIRECTION

DIVISION TECHNIQUE DIVISION DE RECOUVRE

INSPECTION TECHNIQUE DIVISION ADM ET FINAN BUREAU DE LIAISON

COMMERCE ET ADMINIST PERCEPTION ET

GESTION DU PERSONNEL CONTENTIEUX
MECANIQUE GENERALE
COMPTABILITE COMPTE COURNT
MECHANIQUE AUTO

CHAUDRO ET SOUDURE BUDGET CONTROLE CAISSE TAXATION ET

VERIFICATION
ELECTRICITE ACHAT
APPROVISIONNEMENT
INFORMATIQUE
ENTRETIEN
DISPENSAIRE
PEDA FORMATION
INVENTAIRE
ŒUVRE SOCIAL
OSP REL PUB ET PROTOCOLE

FCM AUTO FINANCEMENT

HOTELERIE ET RESTAURAT
CONTROLE TECHN
BUR DE CONSEILLER SECURITE INDUSTRIELLE

BAT. ET GENIE CIVIL COUPE COUTURE ET ESTH

Cette organisation permet une répartition claire des responsabilités et une meilleure efficacité opérationnelle.

CHAPITRE 2 : DÉROULEMENT DU STAGE

2.1 Activités au service de recouvrement de l’INPP

2.1.0 Définition : Le service de recouvrement de l’INPP est chargé de l’affiliation des nouvelles entreprises et de
la perception des cotisations patronales.

2.1.1 Rôle du service de recouvrement et calcul de la cotisation

a. Rôle
Le service de recouvrement s’occupe de trois tâches principales :

- Perception et contentieux : Enregistre les nouvelles entreprises, perçoit la cotisation patronale et applique des
pénalités en cas de non-paiement.

- Compte courant : Assure la traçabilité des paiements effectués par les entreprises.

- Vérification, contrôle et taxation : Effectue des descentes dans les entreprises pour vérifier le respect des
paiements et appliquer des sanctions si nécessaire.

b. Calcul de la cotisation patronale

La cotisation patronale est calculée sur la base de trois éléments :

1. Nombre d’agents dans l’entreprise.

2. Enveloppe salariale (total des salaires versés aux employés).

3. Taux de pourcentage, défini comme suit :

 Pour les entreprises publiques :

- Sans centre de formation : 3%

- Avec centre de formation : 2,75%
  Entreprises privées :

- 1 – 50 agents : 3%
- 51 – 300 agents : 2%
- 301 agents et plus : 1%

Ce système favorise l’emploi, car plus une entreprise embauche, plus son taux de cotisation diminue.

2.1.2 Déclaration de la rémunération

Les employeurs sont tenus de déclarer et de verser des cotisations sociales, notamment à l’INPP, sur les
rémunérations versées à leurs employés. Ces cotisations contribuent au financement de la formation professionnelle et au
développement des compétences de la main-d’œuvre nationale.

A B C E
payée au personnel (cadres travailleurs, subalternes) Taux de la Montant de la Au plus tard le 10 du
Cotisation cotisation mensuelle mois suivant

384.375.000 1, 2,3% C=A×B

EFFECTIF ET RÉMUNÉRATION
384.375.000×2%=7.687.500 CDF

Personnel Effectif Rémunérations

Cadres 33 104.775.000

Travailleurs 150 211.875.000

Subalternes 70 67.725.000

Total 253 384.375.000

2.2 Activités au service d’approvisionnement

2.2.0 Définition :

L’approvisionnement est l’ensemble des activités permettant à l’INPP d’acquérir les biens et services nécessaires à
son bon fonctionnement. Il vise à assurer la continuité des opérations en évitant toute rupture de stock, tout en optimisant
coûts et garantissant la qualité des produits et services achetés. Une bonne gestion de l’approvisionnement est essentielle pour
assure l’efficacité et la rentabilité de l’organisation.

2.2.1 Processus d’achat

Le processus d’achat est l’ensemble des étapes qui permettent à une organisation d’acquérir des biens et services
tout en respectant des critères de qualités, de coût et de délais. Il implique plusieurs acteurs et doit être conforme aux
procédures internes et aux règlementations en vigueur.
 L’achat de biens et services au sein de l’INPP suit un processus structuré qui garantit la transparence, la qualité et
l’optimisation des coûts.

Le processus d’achat suit plusieurs étapes :

1. Identification des besoins : Chaque service exprime ses besoins via un état de besoins, un document qui
répertories les articles ou services recquis ainsi que leurs quantités.

Cette étape est cruciale pour éviter les achats inutiles et assurer une gestion efficace des ressources.

2. Analyse des besoins : Avant d’engager toute dépense, es demandes sont étudiées afin de vérifier leur
pertinence et de minimiser les coûts ;

3. Validation des besoins : Une validation est effectuée par les responsables concernés pour s’assurer que les
achats sont réellement nécessaires

4. Élaboration de la fiche de prospection : Une fiche de prospection est réalisée pour identifier et comparer
plusieurs fournisseurs.

Cette fiche permet d’évaluer les offres sur la base de critères tels que la qualité, le prix, la marque et la fiabilité du
fournisseur.

5. Choix du fournisseur : Après analyse des propositions, le fournisseur offrant le meilleur rapport qualité-prix
et retenu.

La négociation peut être engagé pour obtenir de meilleures conditions (remises, délais de paiement, garanties).

6. Vérification physique : A la livraison, les produits sont minutieusement contrôlés pour s’assurer qu’ils
correspondent aux spécifications de la commande.

Un bon de réception est établit après validation de la conformité des articles livrés.

7. Stockage : Les articles reçus sont classés et enregistés ddans le système de gestion des stocks.

A l’INPP la gestion des stocks dans les dépôts suit la méthode ABC :

 A : C’est la partie concernée par le classement du matériel que l’on a l’habitude d’utiliser ou les plus lourds.

 B : C’est la partie concernée par le classement du matériel que l’on utilise plus ou moins ou les plus ou moins
lourds.

 C : C’est la partie concernée par le classement du matériel que l’on utilise le moins ou les moins lourds.

8. Paiement du fournisseur : Une fois de la livraison validée, le paiement est effectué selon les modalités
convenues.

Un suivi rigoureux est assuré pour éviter tout retard de paiement ou litige.

2.2.2 La fiche de prospection

2.2.2.1 Définition de la fiche de prospection :

C’est un document permettant de comparer plusieurs fournisseurs afin de choisir le fournisseur le plus offrant c’est-
à-dire le fournisseur qui répond le mieux aux besoins de l’entreprise.
 2.2.2.2 Élaboration de la fiche de prospection :

L’approvisionneur doit disposer d’au moins cinq fournisseurs pour assurer la concurrence. En cas d’égalité entre
deux fournisseurs, de nouveaux critères sont introduits pour les départager.

A titre d’exemple voici comment elle se présentera :

CRITERE MARQUE PRIX CAPACITE DU VITESSE PUISSANC GARANTIE TOTAL

MOTEUR MAXIMALE E

FOURNISSEUR RENAULT 18000$ 1.2L 190KM/H 90ch 3 ans 1 mois 39/70

A

FOURNISSEUR PEUGEOT 20500$ 1.5L 195KM/H 100ch 5 ans 2 mois 43/70

B

FOURNISSEUR C VOLKSWAGEN 21000$ 1.0 205KM/H 115ch 5 ans 3 mois 56/70

FOURNISSEUR TOYOTA 19500$ 1.5 200KM/H 120ch 5 ans 2 mois 54/70

D

FOURNISSEUR EFORD 19200$ 1.0 180KM/H 90ch 3 ans 1 mois 45/70

E

2.2.3 Gestion des stocks

2.2.3.1 Définition de la gestion des stocks :

La gestion des stocks regroupe l’ensemble des opérations visant à organiser et contrôler les flux de marchandises
dans l’entreprise. Pour cela on utilise un document appelé fiche de stock

2.2.3.2 Élaboration de la fiche de stock

 DATES REFERENCES ENTRÉES SORTIES STOCK FINAL

QTE PU PT QTE PU PT QTE PU PT

01/01 S.INITIAL - - - - - - 130 25000 3250000

03/01 Sortie - - - 70 25000 1750000 60 25000 1500000

05/01 Entrée 150 26000 3900000 - - - 210 25714 5400000

11/01 Sortie - - - 100 25714 2571400 110 25714 2828540

13/01 Sortie - - - 50 25714 1285700 60 25714 1542840

15/01 Entrée 200 25000 5000000 - - - 260 25165 6542840

22/01 Sortie - - - 150 25165 3774750 110 25165 2768090

27/01 Entrée 160 26000 4160000 - - - 270 25660 6928090

30/01 Sortie - - - 120 25660 3079200 150 25660 3848890

31/01 S.FINAL - - 150 25660 3848890

2.3 Activités à la caisse à l’INPP

La gestion de la caisse à l’Institut National de Préparation Professionnelle ( INPP ) implique la supervision des
opérations financières quotidiennes, notamment les encaissements et les décaissements, ainsi que la tenue de documents
comptables appropriés.

Ces documents sont :

Bon d’entrée : Justifie l’entrée des espèces dans la caisse.

Bon de sortie : Justifie les sorties d’espèces.

Journal de caisse : Registre les opérations financières quotidiennes.

 Rapport financier : Fait état des entrées et sorties sur une période donnée.

Note de frais : Enregistre les mouvements exceptionnels de la caisse.

2.3.1 Rôle et qualités d’un caissier

a. Rôle
Les agents responsables de la caisse sont chargés de gérer les mouvements de fonds, de conserver les pièces justificatives et
d’assurer l’approvisionnement en liquidité.

b. Qualités d’un caissier

Un caissier doit avoir des qualités professionnelles et morales pour assurer une gestion efficace et transparente des fonds.

Les qualités morales

Ces qualités garantissent l’intégrité et la confiance dans la gestion des fonds :

- L’honnêteté
- La fiabilité
- La discrétion
- Etc.

Les qualités professionnelles

Elles permettent d’assurer un travail efficace et organisé :

- Maîtrise des outils de gestion

- Bon relationnel avec la clientèle
- Précision et rigueur
- Etc.

2.3.2 Enregistrement des opérations dans le journal de caisse

La gestion de la caisse suit la formule suivante :

 Total Encaissement – Total Décaissement = Solde de la caisse

2.4 Présentation du journal de caisse

 CONCLUSION

Ce stage m’a permis d’acquérir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’INPP, notamment en
recouvrement, approvisionnement et gestion de la caisse. J’ai appris des méthodes de gestion financière et administrative
essentielles dans le monde professionnel.
 TABLES DES MATIERES

INTRODUCTION................................................................................................................................................................... 3
CHAPITRE 1 : PRÉSENTATION ET HISTORIQUE DE L’INPP...............................................................................4
1.1 Historique de l’INPP................................................................................................................................................4
1.2 Organigramme de l’INPP :......................................................................................................................................4
CHAPITRE 2 : DÉROULEMENT DU STAGE...............................................................................................................6
2.1 Activités au service de recouvrement de l’INPP....................................................................................................6
2.2 Activités au service d’approvisionnement..............................................................................................................7
2.3 Activités à la caisse à l’INPP..................................................................................................................................11
2.4 Présentation du journal de caisse..........................................................................................................................12
CONCLUSION...................................................................................................................................................................... 14
TABLES DES MATIERES...................................................................................................................................................15