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🎓 Programme de formation :
Excel Avancé
📘 MODULE 1 – Révision des fondamentaux et bonnes pratiques
🎯 Objectifs :
S’assurer de la maîtrise des bases essentielles pour les niveaux avancés.
Adopter une organisation efficace des fichiers et feuilles de calcul.
📋 Contenu :
1. Références de cellules : relatives, absolues et mixtes.
2. Gestion des feuilles et des classeurs.
3. Nommage de plages et navigation rapide.
4. Utilisation des raccourcis clavier indispensables.
5. Structuration logique d’un fichier Excel (bonnes pratiques).
6. Identifier les caractéristiques d’un tableau professionnel.
7. Réaliser un tableau de données clair et structuré.
8. Adapter les données selon le besoin d’analyse.
📘 MODULE 2 – Fonctions avancées de calcul et de logique
🎯 Objectifs :
Créer des formules complexes combinant logique et conditions.
📋 Contenu :
1. Fonctions conditionnelles : SI, SI imbriqué, SI.CONDITIONS, SIERREUR,
SI.NON.DISP.
2. Fonctions logiques : ET, OU, NON.
3. Fonctions imbriquées : SI + ET / OU, SI + RECHERCHEV.
4. Fonctions mathématiques avancées : ARRONDI, ENT, MOD, SOMMEPROD.
5. Gestion des erreurs et sécurisation des formules.
6. Application de ces formules dans des cas réels (ex : tableaux de bord).
📘 MODULE 3 – Fonctions de recherche et de correspondance
🎯 Objectifs :
Rechercher efficacement des informations dans de grandes bases de données.
📋 Contenu :
1. RECHERCHEV, RECHERCHEH : bonnes pratiques, limites et pièges.
2. INDEX + EQUIV : recherche dynamique et multi-critères.
3. RECHERCHEX (Excel 365) : usages avancés et optimisation.
4. Recherche conditionnelle dans plusieurs colonnes.
5. Détection de doublons ou données manquantes.
📘 MODULE 4 – Traitement de données textuelles et temporelles
🎯 Objectifs :
Nettoyer, transformer et analyser du texte ou des dates dans Excel.
📋 Contenu :
1. Fonctions texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, CHERCHE, TROUVE,
SUBSTITUE, SUPPRESPACE, TEXTE, CONCAT, JOINDRE.TEXTE.
2. Fonctions de date/heure : AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATEDIF, FIN.MOIS,
MOIS.DECALER, NO.SEMAINE, JOURSEM.
3. Applications pratiques : calculs d’âge, de durée, d’ancienneté.
📘 MODULE 5 – Gestion de bases de données dans Excel
🎯 Objectifs :
Utiliser Excel comme un véritable outil de gestion de données.
📋 Contenu :
1. Création et utilisation des tableaux Excel structurés.
2. Filtres simples, personnalisés et dynamiques.
3. Tri multi-niveaux.
4. Suppression automatique des doublons.
5. Consolidation de données de plusieurs feuilles ou fichiers.
6. Validation de données : listes déroulantes, règles de saisie.
7. Utilisation du Formulaire de données Excel.
📘 MODULE 6 – Mise en forme conditionnelle avancée
🎯 Objectifs :
Mettre en évidence automatiquement des données clés selon des critères.
📋 Contenu :
1. Règles de mise en forme conditionnelle simples.
2. Utilisation de formules personnalisées dans les règles.
3. Barres de données, jeux d’icônes, nuances de couleur.
4. Cas pratique : suivi de performances ou alertes visuelles (dépassements, KPI...).
📘 MODULE 7 – Analyse de données avec les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
🎯 Objectifs :
Analyser de grandes quantités de données de manière synthétique.
📋 Contenu :
1. Création et paramétrage de TCD à partir d’un tableau de données.
2. Organisation des champs : lignes, colonnes, filtres, valeurs.
3. Groupements par dates ou intervalles.
4. Ajout de champs calculés et éléments personnalisés.
5. Utilisation de segments et chronologies.
6. Création de graphiques croisés dynamiques.
📘 MODULE 8 – Création de Tableaux de Bord interactifs
🎯 Objectifs :
Concevoir un tableau de bord interactif et professionnel.
📋 Contenu :
1. Définir les indicateurs de performance (KPI).
2. Préparer la maquette du tableau de bord.
3. Intégration de TCD, graphiques et formules dynamiques.
4. Utilisation de segments pour l’interactivité.
5. Astuces de design : masquage, navigation, lisibilité.
6. Protection du tableau de bord (verrouillage, masques).
7. Cas pratique : tableau de bord de suivi RH / ventes.
📘 MODULE 9 – Introduction aux Macros et au langage VBA
🎯 Objectifs :
Automatiser des tâches répétitives et créer des scripts simples.
📋 Contenu :
1. Enregistrement d’une macro simple.
2. Lier une macro à un bouton ou un raccourci clavier.
3. Introduction à l’éditeur VBA.
4. Lecture de code simple.
5. Création d’une macro avec boucle For, condition If.
6. Création d’une fonction personnalisée en VBA.
📘 MODULE 10 – Études de cas pratiques & évaluation finale
🎯 Objectifs :
Mettre en application les compétences acquises sur des cas concrets.
📋 Contenu :
Cas 1 : Suivi automatisé de stock.
Cas 2 : Analyse RH avec TCD, graphiques, segments.
Cas 3 : Tableaux d’analyse des ventes clients (formules complexes).
Cas 4 : Tableau de bord interactif avec alertes visuelles et mises en forme conditionnelles.
Quiz & QCM final pour évaluer les compétences acquises.
Corrections personnalisées et conseils.
