PDF EDITOR

GUIDE RAPIDE
Foxit PDF Editor
Pour Windows

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 Guide rapide de Foxit PDF Editor

Guide rapide de Foxit PDF Editor

Ce guide présente rapidement les principales fonctionnalités de la mise à jour

d’abonnement Foxit PDF Editor et de la licence perpétuelle Foxit PDF Editor, nommés par
la suite Foxit PDF Editor. Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous à notre
guide d'utilisation.

Premiers contacts

Installation de Foxit PDF Editor

Configuration système requise

Systèmes d'exploitation
• Windows 11 ou Windows 10.
• Microsoft Office® 2013 ou une version ultérieure (requise pour certaines fonctions
de création de PDF).
• Vérifié par Citrix Ready® avec Citrix XenApp® 7.13.
Configuration matérielle minimale recommandée pour optimiser les performances
• Processeur 1,3 GHz ou plus rapide (compatible x86) ou processeur ARM,
Microsoft SQ1 ou supérieur.
• 512 Mo de RAM (1 Go ou plus recommandé).
• 2 Go d'espace disque disponible
• Résolution d'écran de 1 024 x 768.
• Prend en charge le format 4K et d'autres affichages en haute résolution.

Processus d'installation

Le format du programme d'installation de Foxit PDF Editor peut être EXE ou MSI.
Téléchargez le programme d'installation sur votre ordinateur, puis procédez comme suit
(en prenant le programme d'installation EXE de Foxit PDF Editor comme exemple) :
1. Double-cliquez sur le fichier EXE. La fenêtre de l'assistant d'installation s'affiche.
2. Foxit PDF Editor est protégé par les lois sur le copyright, vous devez donc accepter le
Contrat de licence pour continuer. Cochez la case J'accepte les termes du contrat
de licence pour continuer.
3. (Facultatif) Vous pouvez sélectionner ou désélectionner l'option Aider à améliorer
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l'expérience utilisateur pour activer ou désactiver la collecte de données. Les
données collectées seront utilisées pour améliorer les expériences utilisateur
uniquement. Le paramètre de cette option n'affecte pas le processus d'installation qui
suit.
4. Vous pouvez cliquer sur Installation rapide pour démarrer l'installation
immédiatement sans paramètres par défaut, ou sur Paramètres avancés et
procéder comme suit pour personnaliser l'installation :
A) Cliquez sur l'icône représentant trois points horizontaux pour changer de
répertoire d'installation.
B) (Facultatif) Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez effectuer
l'installation dans la case Langue.
C) Dans l'onglet Paramètres, sélectionnez les options d'installation souhaitées.
D) Dans l'onglet Composants, sélectionnez les options que vous souhaitez installer.
E) (Facultatif) Pour revenir à l'étape précédente, cliquez sur Retour.
F) Cliquez sur Installer pour démarrer l'installation.
5. Une fois le processus terminé, une boîte de dialogue informe l'utilisateur que Foxit
PDF Editor a été installé. Vous pouvez cliquer sur Démarrer maintenant pour lancer
l'application dès la fin de l'installation.

Remarques :

1. Si vous avez téléchargé un programme d'installation MSI, un double-clic sur le fichier

MSI installera l'application en anglais par défaut. Pour les utilisateurs individuels, nous
recommandons de télécharger et d'installer un programme d'installation EXE. Les
entreprises, quant à elles, peuvent personnaliser la langue de l'interface utilisateur des
programmes d'installation EXE ou MSI par le biais d'un déploiement GPO.
2. Après l'installation, effectuée avec le programme d'installation EXE ou MSI, les
utilisateurs peuvent modifier la langue de l'interface utilisateur dans Fichier >
Préférences > Langues.

Installation via la ligne de commande pour les

programmes d'installation EXE

Vous pouvez utiliser la ligne de commande pour installer l'application :

<Chemin d'accès complet au programme d'installation> [Paramètre facultatif]

[PROPERTY=PropertyValue]

Les propriétés de Foxit PDF Editor sont les suivantes :

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
/Help Ouvre une boîte de dialogue qui affiche les lignes de
commande prise en charge.

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/install Installe Foxit PDF Editor.
/repair Répare l'installation.
/uninstall Désinstalle l'installation.
/quiet Installe l'application en mode silencieux (aucune
intervention de l'utilisateur) dans le dossier
C:\Program Files\Foxit Software\Foxit PDF Editor.
/norestart Supprime toute tentative de redémarrage du système
pendant l'installation.
/log <path> Spécifie le chemin d'accès au fichier journal.
/lang <en|de|es|fr|it|jp|ko|nl|pt|ru|zh-tw|zh|pl|da-DK|fi-FI|nb-NO|sv-SE>
Spécifie la langue d'installation Cette propriété n'est
disponible que pour les programmes d'installation en
plusieurs langues.
/DIR [directory] Spécifie le dossier dans lequel les produits seront
installés.
/clean Supprime l'ensemble des données de registre et des
fichiers associés de Foxit PDF Editor.
/keycode Active l’application au moyen du code de clé.
/DISABLE_UNINSTALL_SURVEY Interrompt le questionnaire de désinstallation après la
désinstallation si la valeur est définie sur « 1 ».
/DisableInternet Désactive toutes les fonctionnalités qui exigent une
connexion Internet.
/displayadobeindoc Utilise Foxit PDF Editor pour ouvrir des fichiers Acrobat
incorporés dans Microsoft Office.
/noshortcut Ne crée pas de raccourci sur le bureau. Par défaut, un
raccourci sera créé après l'installation.

Installation via la ligne de commande pour les

programmes d'installation MSI

Vous pouvez également utiliser la ligne de commande pour installer l'application :

msiexec /Option <Paramètre requis> [Paramètre facultatif] [PROPERTY=PropertyValue]

Pour obtenir des informations plus détaillées sur le fichier [Link], les paramètres
requis et les paramètres facultatifs, saisissez « msiexec » sur la ligne de commande ou
visitez le Centre d'aide de Microsoft TechNet.
Propriétés publiques du package d'installation MSI de Foxit PDF Editor
Les propriétés d'installation de Foxit PDF Editor complètent les propriétés publiques MSI
standard pour permettre aux administrateurs de mieux contrôler l'installation de

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l'application.
Pour obtenir la liste complète des propriétés publiques standard, reportez-vous à :
[Link]
Les propriétés de Foxit PDF Editor sont les suivantes :
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ADDLOCAL <liste des fonctions> La valeur de la propriété ADDLOCAL est une liste
séparée par des virgules des fonctions que l'installation de
Foxit PDF Editor rendra disponibles localement. Le
programme d'installation de Foxit PDF Editor se compose
des fonctions suivantes :
FX_PDFVIEWER : Foxit PDF Viewer et ses composants.
FX_FIREFOXPLUGIN : plug-in utilisé pour ouvrir les fichiers
PDF dans Internet Explorer. Cette fonction requiert que la
fonction FX_PDFVIEWER soit installée.
FX_SPELLCHECK : outil utilisé pour rechercher les mots
mal orthographiés dans le mode Machine à écrire ou le
mode Remplisseur de formulaire. Cet outil suggère
également une correction des erreurs courantes
d'orthographe. Cette fonction requiert que la fonction
FX_PDFVIEWER soit installée.
FX_PDFA : module utilisé pour vérifier la conformité aux
normes PDF/A-1a et PDF/A-1b. Cette fonction requiert que
la fonction FX_PDFVIEWER soit installée.
FX_OCR : module utilisé pour transformer les documents
PDF scannés ou basés sur une image de façon à permettre
les sélections et les recherches. Cette fonction requiert
que la fonction FX_PDFVIEWER soit installée.
FX_CREATOR : Foxit PDF Creator installe une imprimante
virtuelle sur votre système. Creator peut convertir
facilement et efficacement des documents imprimables en
fichiers PDF haute qualité. Cette fonction requiert que la
fonction FX_PDFVIEWER soit installée.
FX_CONVERTEXT : extension Shell utilisée pour convertir
des fichiers PDF ou combiner des fichiers compatibles à
partir du menu contextuel. Cette fonction requiert que la
fonction FX_CREATOR soit installée.
FX_CREATORWORDADDIN : complément de la barre
d'outils de MS Word permettant de créer des documents
PDF d'un simple clic. Cette fonction requiert que la fonction
FX_CREATOR soit installée.
FX_CREATOREXCELADDIN : complément de la barre
d'outils de MS Excel permettant de créer des documents

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PDF d'un simple clic. Cette fonction requiert que la
fonction FX_CREATOR soit installée.
FX_CREATORPPTADDIN : complément de la barre d'outils
de MS PPT permettant de créer des documents PDF d'un
simple clic. Cette fonction requiert que la fonction
FX_CREATOR soit installée.
FX_CREATOROUTLOOKADDIN : complément de la barre
d'outils de MS Outlook permettant de créer des
documents PDF d'un simple clic. Cette fonction requiert
que la fonction FX_CREATOR soit installée.
FX_SE : plug-ins pour l'Explorateur Windows et Windows
Shell. Ces extensions permettent d'afficher des vignettes
PDF dans l'Explorateur Windows et un aperçu des fichiers
PDF dans le SE Windows et Office 2013 (ou une version
plus récente). Cette fonction requiert que la fonction
FX_PDFVIEWER soit installée.
FX_BROWSERADDIN : plug-in pour navigateurs Internet
utilisé pour convertir des pages Internet en PDF.
INSTALLLOCATION Spécifie l'emplacement du dossier du produit installé.
MAKEDEFAULT Si la valeur par défaut est « 1 », Foxit PDF Editor est défini
comme application par défaut pour ouvrir les fichiers PDF.
VIEW_IN_BROWSER Si la valeur par défaut est « 1 », Foxit PDF Editor est
configuré pour ouvrir les fichiers PDF dans des
navigateurs.
DESKTOP_SHORTCUT Si la valeur par défaut est « 1 », le programme
d'installation place un raccourci de l'application installée
sur le Bureau.
STARTMENU_SHORTCUT Si la valeur par défaut est « 1 », le programme
d'installation crée un groupe de menus de programmes
pour l'application installée et ses composants.
SETDEFAULTPRINTER Si la valeur par défaut est « 1 », le programme
d'installation installe Foxit PDF Editor Printer et la définit
en tant qu'imprimante par défaut du système.
LAUNCHCHECKDEFAULT Si la valeur par défaut est « 1 », Foxit PDF Editor vérifie s'il
est le lecteur par défaut lors de son lancement.

KEYPATH Spécifie un fichier de clé de licence et l'enregistre dans le

dossier d'installation de Foxit PDF Editor.

REMOVENEWVERSION Force une installation à remplacer la version la plus

récente de Foxit PDF Editor par une valeur de « 1 ».

CLEAN S'exécute avec la commande /uninstall pour supprimer

l'ensemble des données de registre et des fichiers
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associés de Foxit PDF Editor, si la valeur est « 1 ».
(Remarque : il s'agit d'une commande de désinstallation.)

AUTO_UPDATE Si la valeur est « 0 », ne télécharge et n'installe pas les

mises à jour automatiquement ; si la valeur est « 1 »,
recherche et télécharge automatiquement les mises à jour
le cas échéant, mais laisse les utilisateurs choisir le
moment de leur installation ; si la valeur est « 2 », installe
automatiquement les mises à jour. La valeur par défaut
est « 1 ».

EDITION Spécifie une édition pour l'installation de Foxit PDF Editor.

NOTINSTALLUPDATE N'installe pas les mises à jour si la valeur est définie sur
« 1 ». Ce paramètre empêche la mise à jour de Foxit PDF
Editor à partir du logiciel.

INTERNET_DISABLE Désactive toutes les fonctionnalités qui exigent une

connexion Internet si la valeur est définie sur « 1 ».

READ_MODE Ouvre un fichier PDF en mode Lecture par défaut dans les
navigateurs Web si la valeur est définie sur 1.

DISABLE_UNINSTALL_SURVEY Interrompt le questionnaire de désinstallation après la

désinstallation si la valeur est définie sur « 1 ».

KEYCODE Active l'application au moyen du code de clé.

EMBEDDED_PDF_INOFFICE Si la valeur est définie sur « 1 », ouvre les fichiers PDF

intégrés dans Microsoft Office avec Foxit PDF Editor si
Acrobat et Foxit Reader ne sont pas installés. (Pour le
package d'installation EXE, saisissez la ligne de commande
/displayadobeindoc.)

ADVERTISE Généralement utilisé avec « ADDLOCAL » pour introduire

les fonctions spécifiées.

Exemples de ligne de commande :

1. Installer l'application en mode silencieux (aucune intervention de l'utilisateur) dans le

dossier C:\Program Files\Foxit Software :

msiexec /i "Foxit PDF [Link]" /quiet INSTALLLOCATION="C:\Program Files\Foxit

Software"

2. Installer Foxit PDF Viewer uniquement :

msiexec /i "Foxit PDF [Link]" /quiet ADDLOCAL="FX_PDFVIEWER "

3. Utiliser le fichier de clé de licence enregistré sur le disque C pour activer l'application
lors de l'installation :

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msiexec /i "Foxit PDF [Link]" KEYPATH="C:\[Link]"

4. Aucune installation de Foxit PDF Editor Printer :

msiexec /i "Foxit PDF [Link]" ADDLOCAL=ALL, ADVERTISE="FX_CREATOR" /qn

5. Forcer une installation à remplacer la version existante ou plus récente de Foxit PDF
Editor :

msiexec /i "Foxit PDF [Link]" REMOVENEWVERSION="1"

6. Supprimer les données du registre et de l'utilisateur lors de l'exécution d'une

désinstallation sans assistance :

msiexec /x "Foxit PDF [Link]" /quiet CLEAN="1"

7. Activer l'application à l'aide du code de clé :

msiexec /i "Foxit PDF [Link]" KEYCODE="your key code"

8. Installer l'application sans la barre d'outils Créer un PDF de Foxit PDF Editor

msiexec /i "Foxit PDF [Link]" ADDLOCAL=ALL, ADVERTISE="FX_BROWSERADDIN"

Activation de Foxit PDF Editor

Après le lancement de Foxit PDF Editor, la fenêtre de l'assistant d'activation s'affiche. Si

vous n’avez pas de licence, cliquez sur Acheter maintenant pour acheter Foxit PDF Editor
sur le site Web de Foxit. Si vous avez déjà acheté une licence pour Foxit PDF Editor,
effectuez l’une des actions suivantes pour activer Foxit PDF Editor.

• Pour la version avec abonnement de Foxit PDF Editor, vous pouvez cliquer sur Se
connecterdans l'assistant d'activation pour activer Foxit PDF Editor avec l'email et le
mot de passe associés à votre abonnement à Foxit PDF Editor. Foxit PDF Editor sera
activé automatiquement dès que vous serez connecté.
• Pour la licence perpétuelle Foxit PDF Editor, cliquez sur Activer dans l’assistant
d’activation, puis saisissez le code de la clé d’enregistrement pour activer Foxit PDF
Editor. (si vous n'avez pas indiqué votre nom lors de l'achat de la licence, vous serez
invité à le faire). Si l'activation est réussie, une zone de message s'affiche. Cliquez sur
OK.

Remarque : si votre instance de PDF Editor est gérée par Foxit Admin Console (portail dans le
cloud que les administrateurs utilisent pour gérer les produits et services Foxit d'une
organisation), une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous permettre de l'activer pour une
utilisation ultérieure, selon le mode d'activation défini par Admin Console. Pour l'activation,
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vous devez contacter votre administrateur. Consultez également la section Foxit Admin Console.

Désactivation de Foxit PDF Editor

Vous pouvez désactiver Foxit PDF Editor sur une machine pour l'activer sur un autre
appareil. Pour désactiver Foxit PDF Editor, procédez comme suit :
• Pour la version d'abonnement Foxit PDF Editor, connectez-vous avec votre compte Foxit
sur un autre appareil et activez cet appareil, ce qui désactivera automatiquement
l'original. Si votre éditeur PDF est géré par le Foxit Admin Console, allez dans Aide >
Gérer, et dans la boîte de dialogue qui s'affiche, supprimez l'autorisation de l'appareil
requis.
• Pour Foxit PDF Editor Perpetual Release, cliquez sur Aide > Désactiver.

Désinstallation de Foxit PDF Editor

Processus de désinstallation

Effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour Windows 10, cliquez sur Démarrer > dossier Foxit PDF Editor > cliquez avec le

bouton droit sur Foxit PDF Editor et choisissez Désinstaller. Pour Windows 11,

cliquez avec le bouton droit sur Foxit PDF Editor dans la liste des applications après

avoir cliqué sur Démarrer, puis choisissez Désinstaller.

Procédez à la désinstallation à partir du Panneau de configuration. Accédez à

Panneau de configuration, choisissez Programmes et fonctionnalités >

sélectionnez Foxit PDF Editor et cliquez sur Désinstaller/Modifier. (Astuce : pour

ouvrir le Panneau de configuration, tapez « Panneau de configuration » dans la zone de

recherche dans la barre des tâches et sélectionnez Panneau de configuration dans les

résultats.)

Pour Windows 10, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Applications >

Applications et fonctionnalités > Foxit PDF Editor > Désinstaller. Pour

Windows 11, choisissez Démarrer > Paramètres > Applications > Applications

installées, puis cliquez sur à côté de Foxit PDF Editor et choisissez Désinstaller.

Double-cliquez sur le raccourci Désinstaller sous le nom du lecteur du répertoire

d'installation de Foxit PDF Editor : \...\Foxit Software\Foxit PDF Editor\.

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 Guide rapide de Foxit PDF Editor

Utilisation de Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor fournit une interface utilisateur organisée et conviviale, qui contient une
barre d'outils (mode Ruban), un volet de document, un volet de navigation et une barre
d'état. Par défaut, lorsque vous démarrez Foxit PDF Editor, vous pouvez voir la page
Démarrage qui contient des didacticiels des produits utiles et l'assistant Outils pour les
fonctionnalités utilisées le plus fréquemment afin de vous aider à démarrer avec Foxit PDF
Editor.

➢ Onglet Fichier
➢ Apparence et barre d'outils
➢ Se déplacer au sein des documents et sélectionner des éléments
➢ Afficher les différentes commandes
➢ Rechercher et indexer
➢ Validation et création de normes
➢ Intégration à Foxit PDF IFilter

Onglet Fichier

Pour accéder aux fonctions Ouvrir, Enregistrer, Imprimer, Assistant d'action, Index et
à d'autres outils de base, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sélectionnez-les dans le menu
déroulant. Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir des fichiers PDF situés sur vos disques locaux,
sur des serveurs ECM ou sur des services Cloud comme SharePoint, OneDrive ou Google
Drive. Pour vérifier les propriétés du document, sélectionnez l'onglet Fichier et accédez à
Propriétés. Pour modifier les paramètres du programme, sélectionnez Préférences.

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 Guide rapide de Foxit PDF Editor

L'optimiseur de PDF vous permet de mettre à jour la version d'un PDF et de réduire la
taille d'un fichier en compressant son contenu, en supprimant des polices et en éliminant
la redondance des données des objets PDF. L'assistant d'action permet de créer et
d'exécuter une action incluant les tâches que vous spécifiez pour qu'elles soient
appliquées aux PDF, ce qui est utile lorsque vous devez traiter des PDF via une série de
tâches de routine À l'aide de la fonction Partager, vous pouvez envoyer par e-mail votre
PDF à d'autres personnes, collecter les commentaires des réviseurs et gérer les révisions
de vos documents.

Apparence et barre d'outils

Foxit PDF Editor propose trois modes (Clair, Sombre et Système) qui vous permettent de
personnaliser l'aspect (apparence) du logiciel. Pour changer l'apparence, choisissez
Fichier > Apparences, puis sélectionnez les options souhaitées dans la liste déroulante
Sélectionner le mode. Si vous choisissez Système, l'apparence bascule
automatiquement en mode Clair ou Sombre, selon le mode par défaut de l'application
(Clair ou Sombre) défini dans votre système Windows. Lorsque vous êtes en mode Clair,
vous pouvez cocher Coloré dans le groupe Sélectionner le thème du mode clair pour
spécifier la couleur du thème pour votre application.

Mode Ruban
Le mode Ruban est une interface dans laquelle un ensemble de barres d'outils est placé
selon des catégories dans une barre avec onglets. Un ruban fournit à l'interface utilisateur

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 Guide rapide de Foxit PDF Editor
d'une application une grande barre d'outils disposant d'une représentation graphique
d'éléments de contrôle, regroupés par fonctionnalité. Le mode Ruban de Foxit PDF Editor
groupe les commandes par tâche, pour vous éviter d'avoir à utiliser différentes barres
d'outils sous forme d'icônes, tout en vous permettant d'avoir à portée de main les
commandes que vous utilisez le plus souvent.

Foxit PDF Editor Subscription Release

Se déplacer au sein des documents et sélectionner du texte, des

images ou des annotations

Les commandes Main, Sélectionner le texte et l'image, Sélectionner une annotation et

Zoom sont les quatre commandes les plus utiles pour naviguer dans des documents PDF
et interagir avec ceux-ci. La commande Main vous permet de faire défiler le document PDF,
de répondre aux liens, de remplir des formulaires et de lire des fichiers multimédias. La
commande Sélectionner une annotation vous permet de sélectionner plusieurs
annotations, puis de les déplacer, de les redimensionner ou de les aligner. La commande
Sélectionner le texte et l'image vous permet de sélectionner du texte pour copier, modifier
ou ajouter des annotations, ou gérer des signets. La commande Zoom vous permet
d'effectuer facilement un zoom avant ou arrière sur la page, afin d'améliorer la lecture des
documents PDF. (Vous pouvez également utiliser les touches de raccourci « Ctrl + +/- », ou
simplement maintenir la touche Ctrl appuyée pendant que vous faites rouler la molette
de défilement vers l'avant ou vers l'arrière).

Afficher les différentes commandes

L'onglet Accueil dans la version d'abonnement de Foxit PDF Editor

Cliquez sur les boutons du ruban dans les onglets pour basculer entre les différentes
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 Guide rapide de Foxit PDF Editor
commandes. L'info-bulle s'affiche lorsque le pointeur est placé sur chacune des
commandes. Vous pouvez utiliser ces commandes pour naviguer dans les documents PDF
et interagir avec ceux-ci, agrandir/réduire les pages, modifier le contenu des pages, gérer
les commentaires, organiser les pages, numériser et effectuer une reconnaissance optique
de caractères (OCR), apposer des signatures, chiffrer des documents, etc.

Pour trouver rapidement la commande dont vous avez besoin, cliquez dans le champ
Rechercher (ou appuyez sur Alt+Q) sur la barre de titre (qui se trouve en haut de la
fenêtre) et entrez le nom ou la description de la commande. Foxit PDF Editor affiche alors
une liste de commandes correspondantes grâce auxquelles vous pouvez sélectionner et
activer la fonctionnalité souhaitée.

Rechercher et indexer

Foxit PDF Editor vous permet d'effectuer des recherches et de créer des index pour trouver
facilement du texte dans les fichiers PDF.

• Pour trouver rapidement du texte dans le PDF en cours, cliquez dans le champ
Rechercher de la barre de titre, puis sur la zone Afficher les résultats de texte
correspondants du menu déroulant (ou appuyez sur les touches de raccourci
Ctrl+F) pour ouvrir la fenêtre « Rechercher et remplacer », qui s'affiche dans le coin
supérieur droit de la zone du document. Tapez ensuite le texte dans la zone
Rechercher, puis appuyez sur Entrée pour rechercher le texte dans le document.

Astuce : cliquez sur l'icône en forme d'engrenage dans la zone Rechercher pour

définir les critères de recherche si besoin. Cliquez sur les boutons Précédent et Suivant
dans la fenêtre pour naviguer dans les résultats du texte.
• Pour effectuer la recherche avancée, cliquez dans le champ Rechercher dans la
barre de titre et choisissez Recherche avancée dans le menu déroulant pour ouvrir
l'onglet Rechercher dans le panneau droit. Vous pouvez rechercher une chaîne
dans un fichier PDF unique, plusieurs fichiers PDF sous un dossier spécifié, tous les
fichiers PDF ouverts dans la fenêtre de l'application actuelle, des fichiers PDF dans
un porte-documents PDF ou un index PDF. Lorsque la recherche est terminée,
toutes les occurrences sont répertoriées dans une arborescence. Cela vous permet
d'afficher rapidement un aperçu du contexte et d'accéder directement à des
emplacements spécifiques. Vous pouvez également enregistrer les résultats de la
recherche dans un fichier CSV ou PDF à des fins de référence ultérieure.
• Vous pouvez utiliser la commande Rechercher et mettre en évidence dans
l'onglet Commentaire (ou choisir Rechercher et mettre en évidence après avoir
cliqué dans le champ Rechercher sur la barre de titre) pour effectuer une recherche
avancée et mettre en évidence les chaînes de textes recherchées d'un simple clic).
• Pour incorporer un index dans un PDF ou pour créer un index à partir de plusieurs
fichiers PDF, utilisez la fonction Gérer l'index incorporé ou Index de recherche

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 Guide rapide de Foxit PDF Editor
en texte intégral avec catalogue, respectivement dans Fichier > Index.

Validation et création de normes de l'industrie

Vous pouvez utiliser la commande Contrôle en amont de Foxit PDF Editor pour analyser
si les documents PDF sont compatibles avec les normes PDF (notamment PDF/A, PDF/E,
PDF/X, PDF/UA et PDF/VT) ou sont valides pour la production de l'impression, ainsi que
pour corriger les erreurs dans les documents. Foxit PDF Editor vous permet d'afficher les
résultats détaillés du contrôle en amont ou de créer un rapport dans un fichier PDF, XML,
TXT ou HTML. Foxit PDF Editor ProBusiness prend également en charge la création des
documents PDF/A, PDF/E et PDF/X.

Pour analyser un document PDF, sélectionnez Convertir > Contrôle en amont. Ensuite,
dans la boîte de dialogue contextuelle, sélectionnez l'un des profils de contrôle en amont
dans l'onglet Profil, puis cliquez sur Analyser ou sur Analyser et corriger. Après l'analyse,
vous pouvez cliquer sur l'onglet Résultats pour afficher les résultats du contrôle en amont
ou créer un rapport. Pour créer des fichiers compatibles avec les normes PDF, sélectionnez
Convertir > Contrôle en amont, puis sélectionner l'une des normes dans l'onglet
Normes. Vous pouvez également enregistrer directement les documents en tant que
documents PDF/X, PDF/A ou PDF/E en utilisant la commande Enregistrer sous dans
Fichier.

Intégration à Foxit PDF IFilter

L'intégration de Foxit PDF Editor avec Foxit PDF IFilter for Desktop permet aux utilisateurs
d'indexer un grand nombre de documents PDF et de trouver rapidement du texte dans
ces documents sur un système de bureau. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, vous devez
télécharger Foxit PDF IFilter depuis le site Web de Foxit et l'installer manuellement.

Vues du document

Lecture avec un seul onglet et lecture avec plusieurs

onglets

Le mode de lecture avec un seul onglet vous permet d'ouvrir des fichiers PDF dans
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 Guide rapide de Foxit PDF Editor
plusieurs fenêtres. Cela est idéal si vous devez lire vos PDF côte à côte. Pour activer la
lecture avec un seul onglet, accédez à Fichier > Préférences > Documents, cochez
l'option Toujours ouvrir les fichiers dans une nouvelle fenêtre dans le groupe Ouvrir
les paramètres, puis cliquez sur OK pour appliquer le paramètre.
Le mode de lecture avec plusieurs onglets permet aux utilisateurs d'ouvrir plusieurs
fichiers PDF dans des onglets différents d'une même fenêtre. Pour activer la lecture avec
plusieurs onglets, accédez à Fichier > Préférences > Documents, décochez l'option
Toujours ouvrir les fichiers dans une nouvelle fenêtre dans le groupe Ouvrir les
paramètres, puis cliquez sur OK pour appliquer le paramètre. En mode de lecture avec
plusieurs onglets, vous pouvez faire glisser un fichier pour le déplacer en dehors de la
fenêtre existante afin de créer une fenêtre et afficher le fichier PDF dans cette fenêtre
individuelle. Pour recombiner l'onglet du fichier avec l'interface principale, cliquez sur
l'onglet du fichier, puis faites-le glisser et déplacez-le pour le ramener dans l'interface
principale.

Basculement entre différents modes d'affichage

Vous pouvez afficher les documents avec du texte seul ou le faire dans les modes Lecture,
Plein écran, Inverser l'ordre, Réorganisation, Nuit, etc.

Accéder à des pages spécifiques

Pour afficher votre fichier PDF, cliquez sur l'icône Première page, Dernière page,
Page précédente et Page suivante dans la barre d'état. Vous pouvez également
enter un numéro de page spécifique pour accéder à cette page. L'icône Vue
précédente dans la barre d'état vous permet de revenir à l'instance affichée
précédemment et l'icône Vue suivante permet d'afficher l'instance suivante.
Pour accéder directement à une rubrique à l'aide de signets, cliquez sur le bouton

Signets dans le volet de navigation gauche. Cliquez ensuite sur le signet ou

cliquez avec le bouton droit sur le signet et sélectionnez « Atteindre le signet ». Cliquez
sur le signe plus (+) ou moins (-) pour développer ou réduire le contenu du signet.

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 Guide rapide de Foxit PDF Editor

Panneau Signets de Foxit PDF Editor Version abonnement

Pour accéder directement à une page avec des vignettes de page, cliquez sur le

bouton Vignettes de page dans le volet de navigation gauche et cliquez sur sa

vignette. Pour accéder à un autre emplacement sur la page en cours, glissez et

déplacez la case rouge dans la vignette. Pour redimensionner une vignette de page,
cliquez avec le bouton droit sur la vignette et sélectionnez « Agrandir les vignettes de
page » ou « Réduire les vignettes de page ».

Modifier l'affichage du document

Foxit PDF Editor permet d'afficher les pages d'un document PDF de plusieurs manières,
adaptées à vos préférences. Dans l'onglet Afficher, vous pouvez choisir les mises en page
suivantes : Page unique, Face-à-face, Continue, Continue face-à-face, Fractionner et Page
de couverture distincte.

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 Guide rapide de Foxit PDF Editor
Ajuster le grossissement de la page

Commandes d'affichage

Dans l'onglet Accueil :

1. Cliquez sur Zoom > Zoom avant/Zoom arrière ou choisissez un pourcentage de
zoom prédéfini pour augmenter ou diminuer le grossissement du document.
2. Cliquez sur Option d'ajustement à la page. Dans le menu déroulant, choisissez
Adapter à la page pour afficher une page entière à l'écran, Adapter en largeur pour
que la page remplisse la largeur de l'écran, Adapter à ce qui est visible pour adapter
la page uniquement à la zone visible et Taille réelle pour rétablir la taille réelle de la
page.
3. Cliquez sur Rotation affichage > Rotation pivoter vers la droite/gauche pour faire
pivoter la vue de page par incréments de 90 degrés en sens horaire/anti-horaire.

Dans l'onglet Affichage :

1. Cliquez sur Assistant > Texte défilant pour agrandir une page entière. Cliquez sur
cette commande et faites-la glisser pour agrandir une zone de la page.
2. Cliquez sur Assistant > Loupe et déplacez-la à l'endroit de la page que vous souhaitez
afficher, pour voir l'endroit spécifique grossi ou diminué dans la boîte de dialogue de
la commande Loupe.
3. Cliquez sur Assistant > Grossisseur, et déplacez-vous autour du grossisseur pour
agrandir facilement des zones du document PDF.

Lire à voix haute

La lecture à voix haute est un outil TTS (Text-to-Speech). Le texte d'un PDF est lu à voix
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 Guide rapide de Foxit PDF Editor
haute, notamment les commentaires et les descriptions textuelles secondaires des images,
des tableaux et des champs à remplir. Le texte est lu en fonction de l'ordre du contenu de
la page. (Remarque : la fonctionnalité Lecture à voix haute n'est pas un lecteur d'écran, elle
peut ne pas être disponible dans certains systèmes d'exploitation.)

Vous devez sélectionner Vue > Lecture > Activer la lecture pour activer l'option Lecture
à voix haute avant de l'utiliser. Accédez ensuite à la page que vous souhaitez lire et
choisissez Vue > Lecture > Lire la page active ou Lire à partir de la page active. Pendant
la lecture, vous pouvez interrompre la lecture et ajuster le volume et la vitesse de lecture
si nécessaire.

Comparer des fichiers PDF

La fonction Comparaison de documents vous permet d'afficher les différences entre deux
versions d'un PDF, ainsi que de sélectionner le type de différences que vous recherchez
afin de vérifier que les modifications appropriées ont été réalisées. La fonction
Comparaison de documents ne compare pas les commentaires du PDF.
Choisissez Vue > Comparer pour choisir les fichiers et sélectionner les options de
comparaison dans la boîte de dialogue Comparer des fichiers PDF.

Travailler sur le contenu 3D dans les PDF

Foxit PDF Editor prend en charge divers formats de fichiers 3D, notamment U3D
(Universal 3D), PRC (Product Representation Compact) et glTF (GL Transmission Format)
(glTF est pris en charge uniquement dans les versions abonnement). Vous pouvez afficher,
parcourir, mesurer et commenter le contenu 3D dans les documents PDF. L'arborescence
du modèle, la barre d'outils 3D et le menu contextuel du contenu 3D vous permettent de
travailler facilement sur du contenu 3D. Vous pouvez afficher/masquer des parties d'un
modèle 3D, définir différents effets visuels, faire pivoter/spin/pan/zoomer un modèle 3D,
créer et gérer des vues 3D avec différents paramètres, ajouter des commentaires/mesures
à une partie d'un modèle 3D, ajouter un modèle 3D à une page PDF, et bien d'autres
choses encore.

Lorsque vous ouvrez un PDF 3D et que vous activez le modèle 3D, la barre d'outils 3D
s'affiche au-dessus du coin supérieur gauche de la zone de dessin 3D (une zone où
s'affiche le modèle 3D). Dans le coin inférieur gauche de la zone de dessin s'affichent les
axes 3D (axes X, Y et Z) qui indiquent l'orientation actuelle du modèle 3D dans la scène.
Remarque : si le modèle 3D n'est pas autorisé (ou activé) lorsque vous ouvrez le PDF, seule une
image d'aperçu 2D du modèle 3D s'affiche dans la zone de dessin.

Astuce : vous pouvez trouver la plupart des outils et options concernant la 3D dans le menu
contextuel en cliquant avec le bouton droit sur le modèle 3D.
18
 Guide rapide de Foxit PDF Editor

Créer et exporter
Foxit PDF Editor offre des options de création de documents PDF presque illimitées. Dans
l'onglet Convertir, vous pouvez créer directement des PDF à partir de fichiers spécifiques,
d'une page vierge, d'une page Web, d'un scanner, du Presse-papiers ou de systèmes ECM
et de services cloud (tels que SharePoint et Google Drive). Vous pouvez également créer
des porte-documents PDF, ainsi qu'exporter des documents PDF dans divers formats
(image, MS Office, HTML et bien plus encore).

➢ Créer un document PDF d'un seul clic

➢ Créer un document PDF à partir de Microsoft Office
➢ Créer un document PDF à partir de Microsoft Visio (version Pro uniquement)
➢ Créer un document PDF à l'aide de la commande « Imprimer »
➢ Créer un document PDF avec Print to Evernote
➢ Créer un document PDF à l'aide d'un scanner
➢ Créer un document PDF dans un navigateur Web
➢ Créer des classeurs PDF (Disponible dans les Versions Abonnement)
➢ Créer des porte-documents PDF
➢ Exporter toutes les images dans des documents PDF
➢ Exporter un document PDF vers une image, vers MS Office, au format HTML ou dans
d'autres formats

Créer un document PDF d'un seul clic

Pour créer un document PDF d'un seul clic :

⚫ Déplacez le document que vous souhaitez convertir sur l'icône du bureau Foxit PDF Editor

⚫ Si Foxit PDF Editor est ouvert, faites glisser directement le fichier dans la fenêtre de
l'application.
⚫ Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du document que vous souhaitez convertir et
sélectionnez Convertir en PDF dans Foxit PDF Editor.

Foxit PDF Editor vous permet également de créer rapidement des PDF à partir du Presse-
papiers/de pages Web/de pages vierges (la création à partir de modèles est uniquement
disponible dans certaines versions de langue), de créer un formulaire PDF à partir d'un
fichier existant, et de combiner plusieurs fichiers en un seul PDF, à l'aide des commandes
situées dans Fichier > Créer ou dans l'onglet Convertir. Lors de la création d'un document

19
 Guide rapide de Foxit PDF Editor
PDF à partir de pages Web, vous pouvez choisir de convertir l'intégralité du site Web
concerné ou seulement certains niveaux. Vous pouvez également définir des options
relatives à l'expiration, aux liens hypertexte, etc.

Créer un document PDF à partir de Microsoft Office

Foxit PDF Editor vous permet de créer des fichiers PDF professionnels et sécurisés
directement à partir d'applications Microsoft Office (Word, Excel, PPT et Outlook). La
création de documents PDF à partir de Microsoft Word conserve automatiquement les
signets, les liens, les plans et d'autres paramètres lors de la conversion.

Foxit PDF Editor vous permet également de convertir en documents PDF des e-mails, des
lettres ou des étiquettes personnalisés et créés à l'aide de la fonction publipostage de
Microsoft Word, en une seule fois. Vous pouvez également modifier les paramètres pour
envoyer les PDF sous la forme de pièces jointes à plusieurs personnes si nécessaire.

Créer un document PDF à partir de Microsoft Visio

(version Pro uniquement)

Le plug-in Foxit PDF Creator de Microsoft Visio permet de créer rapidement et facilement
des documents PDF à partir de fichiers Visio, tout en conservant les propriétés des
documents PDF créés en fonction des paramètres de conversion.

Créer un document PDF à l'aide de la commande

« Imprimer »

1. Ouvrez le fichier.
2. Dans le menu principal, sélectionnez Fichier > Imprimer.
3. Dans la liste des imprimantes, sélectionnez Imprimante Foxit PDF Editor.

Créer un document PDF avec Print to Evernote

Après son installation, Foxit PDF Editor ajoute une nouvelle imprimante « Print to
Evernote ». Cette fonction permet à l'utilisateur d'envoyer un fichier PDF en pièce jointe
vers Evernote et d'avoir la possibilité de créer un document PDF de la même manière
qu'avec l'imprimante Foxit PDF.
Pour créer un document PDF avec Print to Evernote, procédez comme suit :
1. Installez l'application Evernote et connectez-vous à un compte Evernote.
2. Ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir en document PDF, puis choisissez Fichier >
20
 Guide rapide de Foxit PDF Editor
Imprimer > Print to Evernote.
3. Définissez les propriétés d'impression, puis cliquez sur Imprimer. Donnez un nom au
fichier PDF et spécifiez son emplacement.
4. Vous verrez alors que le fichier PDF est créé et attaché dans Evernote.

Créer un document PDF à l'aide d'un scanner

Foxit PDF Editor vous permet de créer un document PDF directement d'après un
document papier à l'aide de votre scanner. Vous pouvez scanner un document
directement au format PDF avec des paramètres personnalisés ou en utilisant les
préférences préréglées que vous avez déjà configurées.

Pour scanner un document au format PDF avec des paramètres personnalisés, utilisez une
des options suivantes : 1) Choisissez Fichier > Créer > À partir du scanner > bouton À
partir du scanner > commande Numériser, 2) Choisissez Convertir > À partir du
scanner > Numériser, ou 3) Choisissez l'onglet Accueil > À partir du scanner >
commande Numériser.

Pour numériser un document papier et obtenir un document PDF à l'aide d'un préréglage
configuré, sélectionnez un préréglage pour numériser les documents dans 1) Accueil > À
partir du scanner, 2) Fichier > Créer > À partir du scanner > bouton À partir du scanner
ou 3) Convertir > À partir du scanner.

Foxit PDF Editor prend en charge l'optimisation de la taille des PDF numérisés lors de la
création de PDF à partir d'un scanner, et également en choisissant Fichier > Optimiseur
PDF > Optimiser PDF numérisés dans un PDF existant numérisé ou basé sur une image.

Créer un document PDF dans un navigateur Web

Foxit PDF Editor vous permet de convertir des pages Web en documents PDF à l'aide des

outils Convertir de Foxit accessibles dans la barre d'outils de Google Chrome,

d'Internet Explorer et de Firefox. Vous pouvez convertir la page Web actuelle en un

nouveau document PDF ou l'ajouter à un document PDF existant. Vous pouvez également
envoyer en un clic le nouveau document PDF par e-mail sous forme de pièce jointe.

Créer des classeurs PDF (Disponible dans les Versions

Abonnement)

Un classeur PDF est une collection de documents pertinents dans différents formats
fusionnés en un seul fichier PDF. Vous pouvez organiser les documents dans un ordre
21
 Guide rapide de Foxit PDF Editor
spécifique au sein du classeur PDF et générer une table des matières personnalisée sur la
base des documents. En outre, vous pouvez enregistrer l'ensemble des documents sous
la forme d'un projet de classeur ou d'un modèle pour un usage ultérieur. Pour créer un
classeur PDF avec Foxit PDF Editor, sélectionnez Fichier > Créer > Classeur.

Créer des porte-documents PDF

Avec Foxit PDF Editor, vous pouvez rapidement créer un porte-documents PDF à l'aide de
fichiers ou de dossiers existants, un scanner ou le Presse-papiers, en choisissant
Convertir > Porte-documents PDF > Créer un porte-documents PDF, ou en créant
d'abord un porte-documents PDF vierge en sélectionnant Créer un porte-documents
PDF vierge et en ajoutant les fichiers composants ultérieurement.

Exporter toutes les images dans des documents PDF

D'un simple clic sur « Exporter toutes les images », Foxit PDF Editor vous permet d'exporter
toutes les images de votre document vers des fichiers images séparés. Cliquez sur
Convertir > Exporter toutes les images. Avant de procéder à l'exportation, vous pouvez
cliquer sur le bouton Paramètres dans la boîte de dialogue contextuelle Enregistrer sous
pour configurer les paramètres d'exportation.

Exporter un document PDF vers une Image, vers MS

Office, au format HTML ou dans d'autres formats

1. Cliquez sur l'onglet Convertir.

2. Sélectionnez le bouton Vers une image, Vers MS Office, Au format HTML ou Dans
un autre format pour convertir des documents PDF au format souhaité.
3. Vous pouvez cliquer sur Paramètres dans la boîte de dialogue Enregistrer sous pour
sélectionner davantage d'options de conversion, puis cliquer sur OK.
4. Spécifiez le nom et l'emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer pour
démarrer la conversion.

Commentaire
Foxit PDF Editor vous permet d'ajouter des annotations ou de dessiner des formes dans
des fichiers PDF, exactement comme sur un document papier, en utilisant les outils de
commentaires, notamment les commandes de marquage de texte, de mesure et de dessin.
Vous pouvez également ajouter des horodatages, des bandes de calculatrice et des
tickmarks (disponibles dans les versions abonnement) à un PDF, comme vous le faisiez sur
un document papier. Lorsque vous avez terminé, tous les commentaires sont organisés
22
 Guide rapide de Foxit PDF Editor
automatiquement et peuvent ensuite être exportés pour pouvoir les réviser facilement.

Onglet Commentaires de Foxit PDF Editor Version abonnement

Avec la commande Main , la commande Sélectionner une annotation ou la

commande correspondante sélectionnée, cliquez avec le bouton droit sur un

commentaire pour définir les propriétés, définir les états, répondre à un commentaire, etc.
Vous pouvez modifier l'apparence des commentaires dans l'onglet Format qui s'affiche
dans le panneau droit lorsque vous sélectionnez un commentaire ou effectuez un
commentaire. Vous pouvez exporter et importer des données des commentaires et
résumer des commentaires. De plus, si vous insérez des commentaires dans un fichier
PDF créé à partir d'un document Microsoft Word, vous pouvez aisément les exporter pour
réviser le document Word original, en choisissant Commentaire > Exporter > Exporter
vers Word.

Commentaires et pièces jointes dans le volet de

navigation

Foxit PDF Editor conserve la liste organisée de tous les commentaires et de toutes les
pièces jointes d'un document PDF dans le panneau Commentaires et dans le panneau
Pièces jointes du volet de navigation pour vous permettre de les consulter facilement. Les
panneaux sont masqués par défaut pour vous donner la vue la plus large possible de votre
document PDF. Pour les rendre visibles, cliquez sur les boutons Commentaires ou Pièces
jointes dans le volet de navigation gauche.

Panneaux Commentaires et Pièces jointes de Foxit PDF Editor Version abonnement

23
 Guide rapide de Foxit PDF Editor

Éditer

Onglet Éditer de Foxit PDF Editor

Vous pouvez personnaliser vos documents PDF en toute simplicité grâce aux fonctions
d'édition générales pour ajouter des liens/signets/références croisées, joindre des fichiers,
ajouter des images, lire ou insérer des fichiers multimédias, et utiliser d'autres
fonctionnalités de l'éditeur de documents PDF, notamment la modification des calques,
l'utilisation de la fonction Rechercher et remplacer, et l'optimisation des PDF.

Foxit PDF Editor offre également des fonctionnalités avancées qui vous permettent
d'ajouter des objets (texte, images, chemin ou ombrage) ou de les modifier. Vous pouvez
notamment modifier les paramètres de police (police, taille de police, couleur,
soulignement, etc.), les paramètres de paragraphe (justification/alignement à gauche/au
centre/à droite, espacement entre les caractères, échelle horizontale des caractères,
espacement entre les lignes), les paramètres de style ainsi que le fractionnement et la
fusion des objets.

Lorsque vous utilisez des commandes d'édition d'objets telles que Modifier le texte et
Modifier un objet, vous pouvez effectuer d'autres réglages dans l'onglet Format du
panneau droit.
⚫ Ajout d'objets : cliquez sur les commandes Ajouter du texte, Ajouter des images,
ajouter des formes pour ajouter des objets aux documents PDF et, si besoin,
modifier des paramètres.
⚫ Modification de paragraphe : cliquez sur la commande Modifier le texte et
sélectionnez les paragraphes que vous souhaitez modifier, ou cliquez simplement
avec le bouton droit sur le texte sélectionné avec la commande Sélectionner le texte
et l'image et choisissez Modifier le texte. Dans l'onglet Format, vous pouvez choisir
le style de texte et de paragraphe, si nécessaire. Pour démarrer une nouvelle ligne,
appuyez sur Entrée. Le texte passe automatiquement à la ligne suivante lorsque le
texte tapé arrive à la marge de la zone de paragraphe. Le texte de la zone de
paragraphe peut également se réorganiser automatiquement. La zone de paragraphe
se redimensionne alors automatiquement.
⚫ Édition d'objet : cliquez sur la commande Modifier un objet, puis sélectionnez
l'objet que vous souhaitez modifier. Vous pouvez modifier l'apparence et d'autres
propriétés de l'objet sélectionné dans l'onglet Format Vous pouvez également
déplacer, redimensionner, supprimer, faire pivoter, détourer, découper, retourner ou
organiser les objets sélectionnés.
⚫ Réorganisation : cliquez sur la commande Réorganisation pour modifier le contenu
du document en mode continu, comme dans un traitement de texte.

24
 Guide rapide de Foxit PDF Editor
Astuce : vous pouvez effectuer davantage d'opérations en cliquant avec le bouton droit sur la
commande Modifier un objet. Lors de la modification d'un objet image, vous pouvez cliquer
dessus avec le bouton droit et choisir Modifier en utilisant pour le modifier en dehors de Foxit
PDF Editor à l'aide d'une autre application, telle que Microsoft Paint.

Organiser

Onglet Organiser de Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor vous permet d'organiser directement les pages des PDF : vous pouvez
insérer/supprimer des pages, déplacer/extraire des pages, fractionner des documents,
fusionner/entrelacer des pages, réorganiser des pages, redimensionner des pages et
composer des plans de pages. Pour organiser les pages, choisissez la commande
souhaitée dans l'onglet Organiser ou dans le menu contextuel des vignettes de page dans
le panneau Pages du volet de navigation. Vous pouvez également glisser-déplacer des
vignettes de page dans le panneau Pages pour assembler des pages dans un document
unique ou dans différents documents. Vous pouvez même faire glisser les vignettes de
page vers les zones vierges pour extraire les pages sélectionnées en tant que nouveau
fichier PDF.

Vous pouvez également ajouter des filigranes, des en-têtes, des pieds de page ainsi que
d'autres marques de page dans un ou plusieurs PDF à l'aide de l'onglet Organiser.

Formulaires
Les formulaires PDF simplifient le processus de réception et d'envoi d'informations. Foxit
PDF Editor vous permet de remplir, de réinitialiser, de créer, d'enregistrer et d'envoyer des
formulaires et bien plus encore.

➢ Remplir des formulaires PDF

➢ Commenter des formulaires
➢ Travailler sur des données de formulaire
➢ Créer et éditer des formulaires
➢ Reconnaissance de formulaire
➢ Définir l'ordre de calcul
➢ À propos de l'exécution de JavaScript

Remplir des formulaires PDF

Foxit PDF Editor prend en charge les formulaires PDF interactifs (formulaires Acro et XFA
25
 Guide rapide de Foxit PDF Editor
Form) et les formulaires PDF non interactifs. Vous pouvez remplir des formulaires interactifs

à l'aide de la commande Main . Vous pouvez utiliser les outils de l'onglet contextuel

Remplir et signer pour ajouter du texte ou d'autres symboles dans des formulaires PDF
non interactifs. Lorsque vous remplissez des formulaires PDF non interactifs, utilisez la
barre d'outils du champ ou redimensionnez les poignées pour ajuster la taille du texte ou
des symboles ajoutés afin qu'ils s'adaptent correctement aux champs du formulaire.

Foxit PDF Editor prend en charge la fonction de saisie automatique, qui vous permet de
remplir rapidement et facilement des formulaires PDF. Cette fonction stocke d'abord
l'historique de vos entrées de formulaire, puis suggère des correspondances lorsque vous
remplissez d'autres formulaires. Ces correspondances s'affichent dans une liste
déroulante. Pour activer la fonction de saisie automatique, accédez à Fichier >
Préférences > Formulaires, puis sélectionnez Basique ou Avancé dans la liste
déroulante Saisie automatique. Cochez l'option Mémoriser les données numériques
pour stocker également les entrées numériques. Sinon, seules les entrées de texte seront
mémorisées.

Commenter des formulaires

Vous pouvez commenter des formulaires PDF, comme n'importe quel document PDF.
Vous pouvez ajouter des commentaires uniquement si le créateur du formulaire a étendu
ces droits aux utilisateurs. Consultez également la section Commentaires.

Travailler sur des données de formulaire

Cliquez sur le bouton Importer ou Exporter de l'onglet Formulaire pour importer ou

exporter des données de formulaire de votre fichier PDF. Cette opération est semblable à
l'importation et à l'exportation des données de commentaires. Vous pouvez également
exporter des données de formulaire à ajouter à un fichier existant ou combiner plusieurs
formulaires PDF dans un fichier CSV. Cependant, cette fonction ne concerne que les
formulaires PDF interactifs. Foxit PDF Editor offre également aux utilisateurs une
commande Réinitialiser le formulaire pour réinitialiser un formulaire. En outre, pour les
formulaires PDF élaborés par la technologie Ultraform, Foxit PDF Editor permet aux
utilisateurs de créer et d'afficher un code-barres 2D qui contient les données de formulaire.

Créer et éditer des formulaires

Avec Foxit PDF Editor, vous pouvez créer des formulaires interactifs. Vous pouvez ajouter
26
 Guide rapide de Foxit PDF Editor
des boutons de commande, des champs de texte, des cases à cocher, des zones de liste
modifiable, des zones de liste, des cases d'option, des champs de signature, des champs
d'image, des champs de date ou des champs de codes-barres pour créer un formulaire
PDF interactif et spécifier les propriétés de ces éléments. Vous pouvez également définir
une page PDF comme page modèle, ce qui est très utile pour la conception de formulaires
extensibles, dans lesquels les utilisateurs peuvent ajouter rapidement le modèle de page
à un PDF en créant un bouton à l'aide de scripts Java. Pour améliorer l'accessibilité d'un
formulaire, vous pouvez cliquer sur Ajouter une info-bulle de façon à associer
automatiquement des info-bulles aux champs de formulaire qui ne disposent pas de
descriptions.

Création de champs de formulaire

Prenons comme exemple le bouton poussoir. Vous pouvez créer un bouton poussoir avec

la commande Bouton-poussoir (icône ) de l'onglet Formulaire. Vous pouvez déplacer,

redimensionner et supprimer le bouton poussoir à l'aide de la commande Sélectionner

une annotation . Vous pouvez définir les propriétés du bouton pour déterminer son

apparence, ses actions et comportements, ainsi que d'autres paramètres de champ de

formulaire.

Remarque : en ce qui concerne les cases d'option d'un groupe, elles doivent avoir exactement
le même nom de champ de formulaire, mais des valeurs d'exportation différentes. Cela garantit
que les boutons poussoirs basculent et que les valeurs correctes sont collectées dans la base de
données.

Reconnaissance de formulaire

Foxit PDF Editor fournit des fonctions de Conception de formulaire PDF semi-
automatique pour que les utilisateurs puissent facilement développer des formulaires
PDF interactifs. Généralement, les utilisateurs ont besoin d'un moyen de définir les
champs de formulaire directement dans leur disposition ou leur fichier scanné. La
commande Exécuter la reconnaissance de champ de formulaire est très utile et peut
faire gagner du temps à l'utilisateur lors de la création de formulaires PDF interactifs.

1. Exécuter la reconnaissance de champ de formulaire

Ouvrez le fichier PDF dans Foxit PDF Editor. Cliquez sur l'onglet Formulaire et

27
 Guide rapide de Foxit PDF Editor
sélectionnez Exécuter la reconnaissance de champ de formulaire. Foxit PDF Editor
recherche dans votre fichier les boîtes de dialogue, les soulignements et autres
éléments indiquant une zone de saisie, et les convertit en zones de texte et cases à
cocher. Tous les champs à remplir du document sont reconnus et mis en surbrillance
par défaut.

Remarque : pour exécuter automatiquement la reconnaissance de formulaire à

l'ouverture d'un document PDF dans Foxit PDF Editor, cliquez sur Fichier > Préférences >
Formulaires, puis cochez l'option Exécuter la reconnaissance de formulaire lors de la
création d'un document PDF dans Foxit PDF Editor.

2. Inspecter et corriger les résultats de formulaire avec l'assistant de Designer

Étant donné que le processus de reconnaissance n'est pas toujours parfait, vous
devrez nettoyer vos formulaires, ajouter les champs manquants, régler les
paramètres de police par défaut et effectuer d'autres tâches de nettoyage général
pour corriger les éventuelles erreurs. Grâce à l'Assistant de Designer et aux autres
commandes de Champ du formulaire, vous pouvez réaliser facilement toutes les
opérations ci-dessus, car l'Assistant de Designer peut inspecter les champs de
formulaire correspondants et modifier automatiquement les paramètres. Vous
pouvez modifier directement le nom dans la zone contextuelle et cliquer sur « Toutes
les propriétés » pour modifier les paramètres. Voir également : Création de champs de
formulaire.

Remarque : Cliquez sur Fichier > Préférences > Formulaires et cochez l'option « Ouvrir
la zone de propriétés après création du champ ».

Définir l'ordre de calcul

Si vous définissez deux calculs ou plus dans un document PDF, l'ordre dans lequel ils sont
effectués est celui dans lequel vous avez défini les calculs. Si vous souhaitez utiliser le
résultat obtenu du calcul de deux champs de formulaire pour calculer la valeur d'un
troisième champ de formulaire, les deux premiers champs doivent être calculés d'abord
ensemble pour obtenir les résultats corrects. Cliquez sur le bouton Ordre de calcul dans
l'onglet Formulaire.

À propos de l'exécution de JavaScript

Foxit PDF Editor, vous permet d'appeler le code JavaScript en utilisant des opérations
associées aux documents, signets, liens et pages. Foxit PDF Editor offre quatre options :
Document JavaScript, Action du document, Console JavaScript et Modifier tous les codes
JavaScript. L'option Document JavaScript vous permet de créer des scripts de niveau
document ou d'y accéder dans Foxit PDF Editor. L'option Action du document vous permet
de créer des opérations JavaScript au niveau du document qui s'appliquent à l'ensemble
28
 Guide rapide de Foxit PDF Editor
du document. La console JavaScript fournit une interface interactive et pratique pour
tester des parties du code JavaScript et mener des expérimentations avec des propriétés
d'objet et des méthodes. L'option Modifier tous les codes JavaScript vous permet de créer
et de modifier tous les JavaScript (signet JavaScript, page JavaScript, etc.) dans l'éditeur
JavaScript.

Connectivité de base de données en option à Windows ODBC

Le plug-in de connectivité de base de données en option est un objet JavaScript intégré à

Foxit PDF Editor, qui vous permet de vous connecter à des sources de données Windows
ODBC (Open Database Connectivity). Les développeurs peuvent également créer des
scripts au niveau du document pour se connecter à une base de données afin d'insérer de
nouvelles données, de mettre à jour les informations et de supprimer des entrées de la
base de données. Actuellement, ADBC (Acrobat Database Connectivity) est une fonction
unique à Windows qui requiert le format ODBC (Open Database Connectivity), fourni par
Microsoft.

OCR

L'OCR (reconnaissance optique de caractères) est un processus logiciel qui permet de

convertir les images d'un texte imprimé en texte lisible par une machine. L'OCR est
généralement utilisée lors de la numérisation de documents papier pour créer des copies
électroniques, mais elle peut également être utilisée sur des documents électroniques
existants (ex : PDF ou porte-documents PDF). Foxit PDF Editor, vous permet de scanner
des documents papier directement en PDF, puis d'exécuter l'OCR afin de pouvoir effectuer
des recherches et des modifications dans les documents scannés.

Reconnaître le texte : exécutez l'OCR dans plusieurs fichiers dans une zone sélectionnée
d'une page (version Pro uniquement), ou sur une série de pages dans un document.

Suspects OCR : Foxit PDF Editor est capable de détecter les OCR suspects et de les marquer
dans les résultats de l'OCR, ce qui vous permet d'éditer les résultats de la reconnaissance
pour améliorer la précision des résultats de l'OCR. Cliquez sur Résultats des suspects
29
 Guide rapide de Foxit PDF Editor
dans l'onglet Convertir et sélectionnez Premier suspect ou Tous les suspects dans le
menu déroulant. Si vous sélectionnez Premier suspect, la boîte de dialogue Rechercher
des OCR suspects affiche à la fois le texte du document d'origine et le texte OCR. Vous
pouvez directement modifier le texte dans la zone de texte OCR si nécessaire. Si le texte
en surbrillance n'est pas correctement identifié, cliquez sur Non texte. Cliquez sur
Chercher suivant pour trouver le suspect suivant ou sur Accepter et rechercher pour
accepter le suspect et trouver le suivant. Si plusieurs suspects ne sont pas du texte ou
peuvent être corrigés avec le même texte OCR, vous pouvez sélectionner Résultats des
suspects > Tous les suspects pour ouvrir la boîte de dialogue Suspects OCR, dans laquelle
vous pouvez sélectionner et corriger plusieurs résultats des suspects en une fois.

Astuce : Foxit PDF Editor fournit la commande Reconnaissance rapide dans l'onglet
Accueil/Convertir qui permet de reconnaître d'un simple clic toutes les pages d'un PDF
numérisé ou basé sur des images, en utilisant les paramètres par défaut ou définis
précédemment.

Partager
Foxit PDF Editor permet d'envoyer en un seul clic des documents PDF en pièces jointes ou
vers un compte Evernote/OneNote. Les utilisateurs peuvent également utiliser la
commande Envoyer pour révision par e-mail ou Envoyer pour révision partagée pour
initier une révision partagée ou recueillir des commentaires de la part d'autres réviseurs
par e-mail, ou via un dossier réseau ou un espace de travail SharePoint. L'intégration aux
services Cloud ou systèmes ECM comme SharePoint, ndOffice, iManage Work, OpenText
eDOCS et Worldox permet aux utilisateurs de partager et gérer facilement des documents
au sein d'une seule application.

Avec une connexion Internet, la fonctionnalité Documents Cloud permet aux utilisateurs
d'enregistrer des fichiers dans le cloud et d'y accéder depuis n'importe où, et la
fonctionnalité Partager pour collaboration permet aux propriétaires des documents de
partager des fichiers pour la collaboration en temps réel et de recueillir des commentaires
de la part des réviseurs. (Disponible dans les versions abonnement)

30
 Guide rapide de Foxit PDF Editor
➢ Révision partagée et Révision par e-mail
➢ Intégration aux systèmes ECM et aux services cloud
➢ Documents Cloud
➢ Partager des PDF via un lien ou un e-mail et collaborer en temps réel

Révision partagée et Révision par e-mail

La révision partagée permet aux auteurs de documents de partager un document sur un

serveur interne. Après avoir reçu l'invitation de l'initiateur de la révision, les réviseurs
peuvent annoter des documents PDF à l'aide d'un ensemble complet de commandes de
commentaires et publier des commentaires. Ils sont informés si de nouveaux
commentaires sont ajoutés, et peuvent répondre à ces commentaires. Les commentaires
de l'initiateur et des réviseurs seront collectés automatiquement sur le serveur interne,
puis synchronisés par Foxit PDF Editor à intervalles réguliers

La révision par e-mail est utile lorsque les réviseurs n'ont pas accès à un serveur commun
ou que les initiateurs ne nécessitent pas de révisions collaboratives. Dans une révision
par e-mail, l'initiateur envoie des fichiers PDF en pièces jointes aux réviseurs et ne peut
afficher les commentaires qu'après avoir reçu les fichiers PDF commentés par les réviseurs.
En outre, les réviseurs ne peuvent pas renvoyer les fichiers PDF après avoir ajouté des
commentaires sans accéder à l'affichage des commentaires réalisés par d'autres
personnes.

Pour envoyer un fichier PDF à réviser, choisissez Partager > Envoyer pour révision
partagée ou Envoyer pour révision par e-mail. (Version Pro uniquement)

L'Outil de suivi des révisions vous aide à gérer facilement les révisions de documents en
temps réel. L'outil de suivi affiche toutes les révisions que vous avez envoyées et rejointes
ainsi que leur état détaillé, notamment leurs délais, les réviseurs, les commentaires, etc.
Pour ouvrir l'Outil de suivi et effectuer le suivi de toutes vos révisions, choisissez
Partager > Outil de suivi. Si vous êtes impliqué dans un grand nombre de révisions, vous
pouvez créer des dossiers et classer vos révisions en les envoyant vers les dossiers créés
selon vos besoins. Si vous êtes l'initiateur de la révision dans une révision partagée, vous
pouvez modifier le délai, mettre fin à la révision et démarrer une nouvelle révision avec
les mêmes réviseurs.
Si vous recueillez des commentaires pour un fichier PDF en révision partagée ou révision
par e-mail créé à partir d'un document Microsoft Word, vous pouvez aisément exporter
les commentaires afin de réviser le document Word original en choisissant Commenter >
Exporter > Exporter vers Word.

Intégration aux systèmes ECM et aux services cloud

L'intégration aux systèmes ECM (y compris eDOCS DM, SharePoint, Documentum,

31
 Guide rapide de Foxit PDF Editor
ndOffice, iManage Work, Enterprise Connect, Worldox, ShareFile, Epona DMSforLegal,
Alfresco et iManage 10) et services Cloud (y compris OneDrive personnel ou entreprise,
Google Drive, Dropbox, Box et Egnyte) permet aux utilisateurs de partager et gérer
facilement les documents dans une application unique. Vous pouvez ouvrir et enregistrer
les fichiers dans les services cloud ou les systèmes ECM à partir du menu Fichier >
Ouvrir/Enregistrer sous > Ajouter un emplacement, à partir des boutons dans l'onglet
Partager.

Documents Cloud (Disponible dans les Versions

Abonnement)

Foxit PDF Editor fournit un stockage cloud pour offrir aux utilisateurs un flux de travail des
documents sécurisé et fluide. Les utilisateurs peuvent facilement charger et enregistrer
des fichiers dans le cloud (Documents Cloud), et y accéder depuis n'importe où et à tout
moment. Remarque : vous devez disposer d'une connexion Internet et d'un compte Foxit
auquel vous êtes connecté pour utiliser cette fonctionnalité.
Vous pouvez utiliser les commandes Enregistrer sous et Ouvrir dans l'onglet Fichier pour
charger ou enregistrer vos PDF dans Documents Cloud et ouvrir Documents Cloud.
Vous pouvez également cliquer sur Documents Cloud sur le côté gauche de la page
Démarrer pour accéder à Documents Cloud. Vous pouvez travailler sur des documents
chargés et créer des dossiers pour les organiser et les classer en catégories après vous
être connecté à Foxit PDF Editor, sans avoir à charger le même fichier à plusieurs reprises.

Partager des PDF via un lien ou un e-mail et collaborer

en temps réel (Disponible dans les Versions

Abonnement)

Vous pouvez facilement partager un document PDF via un lien ou un e-mail avec d'autres
personnes, faire des commentaires ou y répondre sur le document partagé et gérer la
révision d'un document en temps réel. Les destinataires peuvent ouvrir le document
partagé et faire des commentaires avec Foxit PDF Editor, Foxit PDF Reader ou Foxit PDF
Editor dans un navigateur Web. Vous pouvez également gérer et suivre facilement les
fichiers partagés par vous-même ou d'autres personnes. Remarque : vous devez disposer
d'une connexion Internet et d'un compte Foxit auquel vous êtes connecté pour utiliser cette
fonctionnalité de collaboration.

Pour partager un document, cliquez sur Partager > Partager pour la collaboration. Pour
partager le document, vous pouvez également cliquer sur le bouton Partager qui s'affiche
lorsque vous passez le curseur sur un document dans la liste Documents récents de page

32
 Guide rapide de Foxit PDF Editor
Démarrer.

Vous recevrez des notifications si l'état de la collaboration change (indiquant par exemple
la personne qui a annulé le partage de fichiers ou qui a quitté la collaboration) ou lorsque
vous recevez une invitation pour une collaboration, et un point rouge s'affiche sur l'icône

de cloche dans le coin supérieur droit de la fenêtre d'application.

Pour gérer et suivre les fichiers partagés, cliquez sur Partager > Fichiers partagés (ou sur
Documents Cloud > Fichiers partagés dans la partie gauche de la page Démarrer) pour
ouvrir la liste des fichiers partagés.

Sécuriser et signer

L'onglet Protéger dans la version d'abonnement de Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor fournit une protection puissante du contenu des docusments PDF. Vous
pouvez chiffrer et protéger des fichiers PDF pour empêcher un accès non autorisé,
restreindre les opérations sensibles, apposer une signature numérique, etc. Pour afficher
la sécurité dans un fichier, sélectionnez Fichier > Propriétés > Sécurité ou cliquez sur
Protéger > Document sécurisé > Propriétés de sécurité.

➢ Protection par mot de passe et protection par certificat

➢ Protection AIP (disponible uniquement dans la version Pro)
➢ À propos des signatures
➢ Censure (disponible uniquement dans la version Pro)
➢ Supprimer les informations masquées
➢ Générer des documents PDF censurés et protégés par AIP (disponible uniquement
dans la version Pro)

Protection par mot de passe et protection par

certificat

Dans Foxit PDF Editor, vous pouvez ajouter une protection par mot de passe, une
protection par certificat et des restrictions de sécurité à un PDF ou un porte-documents
PDF, ce qui permet de limiter le nombre de personnes pouvant ouvrir le fichier, le copier,
le modifier, l'imprimer, etc.

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 Guide rapide de Foxit PDF Editor
Protection par mot de passe : Les mots de passe vous permettent de limiter l'accès et
de restreindre certaines fonctions, comme l'impression, la copie et l'édition.

• Mot de passe d'ouverture : Les utilisateurs doivent entrer le mot de passe correct
pour ouvrir le document.
• Mot de passe d'autorisation : Permet de verrouiller des fonctionnalités spécifiques
lorsqu'un utilisateur ouvre votre fichier. Vous pouvez par exemple empêcher les
destinataires de modifier ou d'imprimer votre document.

Protection par certificat : l'avantage de sécuriser des documents avec des certificats est
que les auteurs peuvent spécifier des autorisations uniques pour chaque personne. Par
exemple, les auteurs peuvent autoriser une personne à remplir des formulaires et à
commenter des documents, tout en autorisant également une autre personne à éditer le
texte ou à supprimer des pages.

Définir les règles de sécurité

Si vous appliquez souvent les mêmes paramètres de sécurité à plusieurs documents PDF,
vous pouvez enregistrer vos paramètres en tant que règles pour pouvoir les appliquer à
d'autres fichiers PDF. Les règles de sécurité incluent la méthode de sécurité, le mot de
passe de chiffrement, les paramètres d'autorisation ainsi que d'autres paramètres de
sécurité. Pour gérer cela, cliquez sur Protéger > Sécuriser le document > Stratégies de
sécurité.

Protection AIP (disponible uniquement dans la

version Pro)

La fonction de protection AIP de Foxit PDF Editor fournit une intégration homogène aux
services RMS (Rights Management Services) de Microsoft Windows afin de protéger les
documents PDF et de gérer les modèles de stratégies. Si vous disposez des autorisations
nécessaires, vous pouvez utiliser Foxit PDF Editor pour ouvrir un document protégé par
AIP pour améliorer la sécurité des informations et répondre aux exigences de conformité.
Une fois installé, Foxit PDF Editor étendra tous les services Microsoft AIP à tous les fichiers
PDF.

Chiffrement AIP

1. Cliquez sur Protéger > Accès restreint.

2. Choisissez le modèle auquel ajouter le chiffrement AIP. Vous pouvez également créer
des modèles personnalisés. Reportez-vous à la section Création de modèles.

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 Guide rapide de Foxit PDF Editor

3. Si vous ne souhaitez pas utiliser les modèles, cliquez sur Accès restreint.

 Tapez votre nom et votre mot de passe lors de votre première connexion au serveur
AIP.

 Cliquez sur l'icône pour ajouter les utilisateurs auxquels vous souhaitez

accorder des autorisations de lecture. (Si vous disposez d'un client de messagerie
Outlook, la liste des contacts d'Outlook s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône

. Vous pouvez ensuite passer à l'étape Autres Options.)

 (Facultatif) Cliquez sur Autres Options dans la boîte de dialogue Autorisation. Les
utilisateurs que vous venez de sélectionner s'affichent dans la zone de texte. Vous
pouvez également ajouter ou supprimer des utilisateurs si nécessaire. Spécifiez les
autorisations nécessaires et cliquez sur OK.

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 Guide rapide de Foxit PDF Editor

 Cliquez sur OK et enregistrez les modifications. Le document sera protégé par les
autorisations que vous venez de définir.

Remarque : Foxit PDF Editor prend également en charge Microsoft IRM Protection Version 2,
qui permet de crypter les documents PDF au format PPDF. La stratégie de chiffrement de
Microsoft IRM Protection Version 2 n'inclut pas le filigrane dynamique, la stratégie étendue
et la révocation dynamique.

Protection par lot de fichiers PDF avec AIP

Pour appliquer simultanément le chiffrement AIP à plusieurs fichiers PDF, choisissez

Chiffrement par lot dans l'onglet Protection. Après avoir sélectionné les fichiers à
chiffrer et spécifié les options souhaitées pour la sortie, choisissez un modèle pour
appliquer le chiffrement AIP aux fichiers sélectionnés.

Création et modification de modèles

Pour créer un modèle personnalisé, procédez de la façon suivante :

1. Choisissez Protéger > Paramètres > Modèles personnalisés.

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 Guide rapide de Foxit PDF Editor

2. Cliquez sur Créer pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un modèle de stratégie de
droits personnalisé. (Si vous souhaitez modifier le modèle existant, cliquez sur Editer.)
Définissez les paramètres d'autorisation personnalisés dans les quatre étapes lors de la
création du modèle.

Pour créer un filigrane de sécurité dans la quatrième étape (Spécifier la stratégie étendue),
reportez-vous à la section Filigrane de sécurité.

Filigrane de sécurité

Création d'un profil

Avant d'ajouter un filigrane, vous devez créer un profil. L'application appliquera l'ensemble
des filigranes du profil à un document PDF.
Remarque : vous pouvez uniquement choisir un profil, mais pas un filigrane particulier à utiliser.
Créez les filigranes que vous souhaitez ajouter à un PDF dans un même profil.
Choisissez Protéger > Paramètres > Filigrane de sécurité.
Cliquez sur Nouveau profil pour créer un profil, puis donnez-lui un nom.
Remplissez le contenu du filigrane dans la zone de texte et définissez ses options de

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 Guide rapide de Foxit PDF Editor
police, de taille, de couleur, de soulignement et d'alignement.
Remarque : les filigranes ne peuvent contenir que du texte.
Choisissez le Texte dynamique. Lorsqu'un lecteur PDF ouvrira le fichier, le filigrane
affichera les informations du document actuel de manière dynamique. Vous pouvez
utiliser plusieurs textes dynamiques à la fois.
Définissez l'aspect du filigrane en choisissant son degré de rotation et son opacité.
Vous avez également la possibilité d'adapter l'échelle par rapport à la page cible.
Définissez la distance verticale et horizontale entre la page cible et le filigrane.
Choisissez la plage de pages à laquelle appliquer le filigrane. Vous pouvez sélectionner
les différentes options de plage de pages en les sélectionnant dans la liste de sous-
ensembles.
Affichez un aperçu du filigrane dans le volet de droite.
Cliquez sur OK pour terminer.

Outil de configuration de Foxit

La fonction de protection AIP de Foxit PDF Editor fournit un outil de configuration pratique
aux administrateurs pour leur permettre de mieux modifier les paramètres de protection
sur un serveur AIP. Les administrateurs peuvent activer/désactiver directement chacun
des outils, modifier la stratégie étendue des modèles officiels, révoquer dynamiquement
les autorisations, contrôler les journaux, définir des imprimantes réseau valides et
personnaliser des fichiers d'encapsulation.

Classer et protéger des PDF avec des étiquettes dans AIP

Avec Foxit PDF Editor, vous pouvez classer et protéger des documents avec des étiquettes
de confidentialité configurées par l'administrateur de votre organisation. Pour cela, ouvrez
votre document et choisissez Protéger > Confidentialité, puis sélectionnez une étiquette

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 Guide rapide de Foxit PDF Editor
à appliquer au document.

À propos des signatures

Foxit PDF Editor fournit des fonctionnalités de signature fiables, sécurisées et rapides,
notamment les signatures électroniques valables sur le plan juridique (disponibles dans
les versions abonnement et dans certaines versions de langue), les signatures manuscrites
et la signature numérique.

Foxit eSign (disponible dans les versions abonnement et

certaines versions de langue)

Foxit PDF Editor s'intègre à Foxit eSign, un service de signature électronique valable sur le
plan juridique. Avec un compte sous licence, vous effectuer un flux de travail eSign non
seulement sur le site Web de Foxit eSign à l'aide d'un navigateur Web, mais également
directement dans Foxit PDF Editor, ce qui vous permet de modifier vos documents et de
collecter des signatures très facilement.

Lorsque vous vous connectez avec un compte sous licence avec Foxit eSign dans Foxit PDF
Editor, vous pouvez créer vos propres signatures et signer des documents de manière
électronique en apposant les signatures sur les pages des PDF, ce qui est aussi simple que
signer un document papier avec un stylo. Vous pouvez également lancer rapidement un
processus de signature électronique pour recueillir les signatures de plusieurs personnes.

Pour créer votre propre signature et signer le document, procédez comme suit :

1. Ouvrez le document que vous souhaitez signer.

2. (Facultatif) Utilisez les outils de l'onglet Foxit eSign pour ajouter du texte ou des
symboles pour remplir votre PDF comme vous le souhaitez.

3. Cliquez sur le symbole dans la palette de signatures de l'onglet Foxit eSign (ou

cliquez sur Gérer les signatures dans l'onglet Foxit eSign, puis cliquez sur Ajouter
dans la boîte de dialogue contextuelle Gérer les signatures) pour créer une signature.
Pour signer un PDF, sélectionnez la signature que vous avez créée dans la palette de
signatures, placez-la à l'emplacement souhaité, puis apposez-la.
4. (Facultatif) Dans la boîte de dialogue Gérer les signatures, vous pouvez créer,
modifier et supprimer les signatures créées, et définir une signature par défaut.

Pour lancer un flux de travail de signature électronique, cliquez sur Demander une
signature dans l'onglet Foxit eSign, puis terminez le processus si nécessaire. Pour
simplifier votre flux de travail en cas de besoin de signatures en gros volume, vous pouvez
également choisir Envoyer en bloc dans l'onglet Foxit eSign pour envoyer un document
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 Guide rapide de Foxit PDF Editor
pour signature à des utilisateurs en bloc, ou choisir Créer un formulaire en ligne dans
l'onglet Foxit eSign pour générer un formulaire en ligne avec un lien de signature unique
qui peut être distribué aux utilisateurs ou incorporé dans des sites Web ou des
applications pour collecter des signatures électroniques. (Astuce : Les fonctionnalités de
signature en bloc et de formulaire en ligne sont disponibles uniquement dans les versions Foxit
eSign Pro et Enterprise.)

Signature rapide de PDF

La signature rapide de PDF vous permet de créer vos signatures auto-signées (signatures
manuscrites) et de les ajouter directement à la page. Il n'est pas nécessaire de créer
différentes signatures pour différents rôles. Avec la fonction Remplir et signer, vous
pouvez créer votre propre signature et signer le document.

Choisissez Remplir et signer dans l'onglet Accueil ou l'onglet Protéger pour faire
apparaître un onglet contextuel Remplir et signer sur le ruban. Pour créer une signature,

effectuez l'une des opérations suivantes : 1) cliquez sur dans la palette de signature ;

2) cliquez sur dans le coin inférieur droit de la palette de signature et choisissez Créer
une signature ; 3) cliquez sur Gérer les signatures et choisissez Ajouter dans la boîte de
dialogue contextuelle Gérer les signatures. Pour signer un PDF, sélectionnez votre
signature sur la palette de signatures, placez-la sur la position voulue, puis apposez la
signature.

Signer des PDF avec des signatures numériques

ID numériques

Une identification numérique contient deux clés : une clé publique (certificat), qui est
utilisée pour chiffrer ou verrouiller les données, et une clé privée, qui est utilisée pour
déchiffrer ou déverrouiller des données chiffrées.

Vous pouvez distribuer le certificat contenant la clé publique et les autres informations
d'identification aux personnes qui ont besoin de l'utiliser pour vérifier votre identité ou
valider votre signature. Seule la clé privée peut déverrouiller les informations qui ont été
chiffrées à l'aide de votre certificat. Assurez-vous donc que votre identification numérique
est conservée dans un lieu sûr.

Les identifications numériques sont généralement protégées par un mot de passe. Vous
pouvez le stocker sur un ordinateur dans le format de fichier PKCS#12, ou dans le magasin
de certificats Windows. Pour un déploiement à l'échelle de l'entreprise, les responsables

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 Guide rapide de Foxit PDF Editor
informatiques peuvent également utiliser l'outil SignITMgr afin de configurer le fichier d'ID
numérique autorisé à signer des fichiers PDF ouverts par les utilisateurs d'une
organisation.

Foxit PDF Editor vous offre la possibilité de créer un ID numérique auto-signé. Pour cela,
procédez comme suit :

⚫ Cliquez sur Signer et certifier > Placer une signature dans l'onglet Protéger, puis
cliquez sur une zone de signature et faites-la glisser. Dans la boîte de dialogue Signer
le document, sélectionnez Nouvel ID pour créer une identification dans la liste
déroulante de l'option Signer sous.
⚫ Choisissez l'emplacement dans lequel stocker votre identification numérique auto-
signée.
⚫ Entrez les informations d'identification lors de la génération du certificat auto-signé.
⚫ Saisissez l'emplacement et le mot de passe de votre nouveau fichier d'identification
numérique.

Signature de documents

Avant de signer un document, vous devez dessiner un champ de signature où la signature

est placée, obtenir une identification numérique et créer la signature.

Pour terminer la signature, cliquez sur Signer et certifier > Placer une signature
dans l'onglet Protéger.

Un document PDF est signé pour indiquer votre approbation. La signature n'est ni
redimensionnée ni déplacée lorsque vous signez un document. Plusieurs personnes
peuvent signer plusieurs fois un document PDF. Lorsque vous signez un document, votre
signature numérique s'affiche dans le champ de signature. L'apparence de la signature
dépend de vos préférences.

Valider des signatures

La validité de la signature est déterminée en vérifiant l'authenticité de l'état du certificat

d'ID numérique de la signature et l'intégrité du document. Selon la manière dont vous avez
configuré votre application, la validation peut s'effectuer automatiquement.
1. Ouvrez le fichier PDF contenant la signature, puis effectuez l'une des actions suivantes :
 Choisissez Protéger > Valider.
 Cliquez avec le bouton droit sur la signature à l'aide la commande Main et choisissez
Valider la signature dans le menu contextuel.
 Sélectionnez la commande Main dans la barre d'outils et cliquez sur la signature.
 Cliquez sur le panneau Signatures numériques, cliquez avec le bouton droit sur la
signature et choisissez Valider la signature.
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 Guide rapide de Foxit PDF Editor
2. Un message contextuel État de validation de la signature s'affiche et décrit la validité de
la signature.

Remarque : par défaut, Foxit PDF Editor vérifie les signatures à l'ouverture du document et
contrôle l'état de révocation du certificat pendant la vérification des signatures. Pour modifier
le paramètre, accédez à Fichier > Préférences > Signature et décochez l'option
correspondante dans Signature et vérifications.

Certifier un document PDF (disponible uniquement dans la version Pro)

Seul l'auteur peut certifier ses propres documents PDF. L'auteur peut spécifier quelles
modifications ont été apportées au fichier après la certification. À chaque fois que des
modifications approuvées sont apportées, le certificat reste valide. Si un lecteur tente
d'apporter des modifications que vous n'avez pas autorisées, le certificat est rendu non
valide et les utilisateurs suivants seront avertis que le document a été trafiqué.

Ajouter un horodatage aux signatures numériques et aux documents

Les horodatages sont utilisés pour spécifier la date et l'heure auxquelles vous avez signé
un document. Un horodatage de confiance prouve que le contenu de vos PDF existait à un
moment donné et n'a pas été modifié depuis. Foxit PDF Editor vous permet d'ajouter un
horodatage de confiance aux signatures numériques ou aux documents.

Avant d'ajouter un horodatage à des signatures numériques ou à des documents, vous

devez configurer un serveur d'horodatage par défaut. Accédez à Fichier > Préférences >
Serveurs d'horodatage et définissez un serveur d'horodatage par défaut. Vous pouvez
ensuite signer le document en plaçant la signature numérique ou en cliquant sur
Protéger > Horodater le document pour ajouter une signature numérique au document.
Vous devez ajouter le serveur d'horodatage à la liste des certificats de confiance pour que
les propriétés des signatures affichent la date/heure du serveur d'horodatage à laquelle
le document a été signé.

Censure (disponible uniquement dans la version Pro)

La fonction de censure permet de supprimer des informations sensibles de votre

document avant de le mettre à la disposition d'autres personnes. Vous pouvez marquer le
texte ou les graphiques pour la censure au préalable, puis appliquer la censure à la page
active ou à plusieurs pages. Vous pouvez également utiliser la fonction Fonds blanc afin
de supprimer le contenu de manière permanente et de le remplacer par un arrière-plan
blanc en un clic. Remarque : les opérations de censure et de fond blanc sont permanentes
et irréversibles. Il est recommandé d'enregistrer une copie de sauvegarde de ce document
avant d'appliquer la censure.
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 Guide rapide de Foxit PDF Editor

Les commandes de Rédaction dans la version d'abonnement de Foxit PDF Editor

Astuce : (disponible dans les versions abonnement et certaines versions de langue) Foxit PDF
Editor Pro intègre Foxit Smart Redact (censure des documents basée sur l'IA) sous forme de plug-
in facultatif.

Supprimer les informations masquées

Foxit PDF Editor prend en charge la suppression des informations privées ou sensibles
masquées pour les utilisateurs de leurs fichiers PDF. Ces informations comprennent
généralement, entre autres, les métadonnées, le contenu intégré et les fichiers joints ou
les scripts. L'onglet Protéger comporte deux commandes que vous pouvez utiliser pour
supprimer les informations masquées : Nettoyer le document et Supprimer les
informations masquées. Pour supprimer toutes les informations masquées d'un fichier
PDF en une seule opération, utilisez l'option Nettoyer le document. Pour sélectionner et
supprimer les informations masquées que vous souhaitez supprimer, choisissez
Supprimer les informations masquées.

Générer des documents PDF censurés et protégés

par AIP (version Pro uniquement)

Foxit PDF Editor permet de générer des documents PDF censurés et protégés par AIP à
partir d'un document PDF existant. Les utilisateurs autorisés disposent d'un accès qui leur
permet d'afficher le document complet, alors que les utilisateurs non autorisés sont
seulement en mesure d'afficher le document censuré, ce qui permet un meilleur partage
des informations non sensibles d'un document protégé. Pour générer un document PDF
censuré et protégé par AIP, effectuez les opérations suivantes :
1. Marquez le texte pour la censure.
2. Cliquez sur Protéger > Protéger les censures, connectez-vous à votre serveur AIP,
puis choisissez un modèle AIP pour chiffrer le document.

Accessibilité
Foxit PDF Editor offre des fonctionnalités d'accessibilité afin de permettre aux utilisateurs
handicapés (comme les personnes malvoyantes) un meilleur accès aux informations et à
la technologie. Grâce aux commandes de l'onglet Accessibilité situé dans le ruban et dans
les panneaux liés à l'accessibilité dans le volet de navigation, vous pouvez vérifier
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 Guide rapide de Foxit PDF Editor
l'accessibilité des PDF, résoudre les problèmes d'accessibilité, modifier la structure du
document et définir des préférences d'accessibilité afin de rendre les PDF et la
configuration plus accessibles.

Onglet Accessibilité de Foxit PDF Editor

➢ Vérification d'accessibilité et correctifs

➢ Lecture et navigation accessibles
➢ Créer des PDF accessibles (version Pro uniquement)

Vérification d'accessibilité et correctifs

Utilisez la commande Vérification complète pour vérifier si un PDF est conforme aux
normes d'accessibilité WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines). Vous pouvez
choisir les types d'éléments d'accessibilité à vérifier et comment afficher les résultats.
Lorsque la vérification est terminée, le panneau Vérification d'accessibilité s'ouvre
automatiquement dans le volet de navigation pour afficher les résultats de la vérification ;
vous pouvez alors cliquer avec le bouton droit sur un élément et choisir l'une des options
dans le menu contextuel pour traiter les problèmes d'accessibilité.

Pour afficher le rapport d'accessibilité, vous pouvez cliquer sur Accessibilité > Rapport
d'accessibilité, ou cliquer directement dans le panneau Rapport d'accessibilité du volet
de navigation. Le rapport inclut le nom du document PDF, le Résumé du résultat ainsi
qu'un rapport détaillé pour chaque option de vérification. Le Rapport détaillé répertorie
clairement le nom de la règle, l'état et la description de chaque option de vérification. Vous
pouvez cliquer sur les liens dans le rapport pour afficher l'aide en ligne lors de la résolution
des problèmes d'accessibilité.

Lecture et navigation accessibles

Foxit PDF Editor permet de définir des préférences d'accessibilité qui contrôlent la couleur
du document, l'affichage du document et l'ordre de lecture, et qui fournissent des
raccourcis clavier qui sont utiles aux utilisateurs malvoyants ou handicapés moteur pour
mieux lire les PDF et naviguer dans ceux-ci avec ou sans logiciel ou matériel d'assistance.
Utilisez la commande Assistant de configuration et suivez les instructions à l'écran pour
définir les préférences d'accessibilité, et la commande Options de lecture pour modifier
les paramètres de lecture du document actuel, tels que l'ordre et le mode de lecture.
La réorganisation de l'affichage permet aux utilisateurs de lire des documents sur un
périphérique mobile ou même un grossisseur d'écran sans avoir à faire défiler
horizontalement pour lire le texte, en présentant les pages en une seule colonne

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 Guide rapide de Foxit PDF Editor
correspondant à la largeur du volet du document. Pour lire un PDF avec une
réorganisation de l'affichage, sélectionnez Accueil > Réorganiser, ou Afficher >
Réorganiser.

Créer des PDF accessibles (version Pro uniquement)

Les documents PDF accessibles possèdent du contenu et des éléments comportant du

texte pouvant être inclus dans une recherche, des descriptions utilisant un texte de
remplacement pour les images ou les champs de formulaire interactif, un ordre de lecture
et des balises de documents, afin de permettre aux personnes handicapées de travailler
sur ces documents avec ou sans lecteur d'écran, ou autre logiciel ou matériel d'assistance.
Foxit PDF Editor offre des commandes et des panneaux pour vous aider à rendre vos PDF
accessibles en étiquetant les PDF et les champs de formulaire, en définissant un texte de
remplacement, en modifiant les balises et bien plus encore.

Vous pouvez utiliser les commandes Baliser automatiquement le document et Baliser

automatiquement le champ de formulaire pour baliser rapidement les documents PDF
et les champs de formulaire. Vous pouvez afficher les balises créées dans le panneau
Balises dans le volet de navigation.

Pour définir du texte de remplacement pour les figures dans votre PDF, cliquez sur Définir
le texte de remplacement. Passez la souris sur une illustration pour afficher des
informations supplémentaires qui vous apporteront une meilleure compréhension.

La commande Ordre de lecture vous aide à modifier facilement les balises des PDF.
Cliquez sur Ordre de lecture, cochez Afficher les groupes de contenus des pages et
sélectionnez Ordre du contenu de page/Types de structure dans la boîte de dialogue
dans la boîte de dialogue Retouche de l'ordre de lecture : vous voyez alors apparaître
les régions mises en évidence numérotées ou étiquetées avec les types de structures dans
la zone de document. Pour modifier les balises, dessinez un rectangle dans le contenu de
la page ou cliquez sur le numéro d'une région mise en évidence, puis choisissez un type
de balise dans la boîte de dialogue Retouche de l'ordre de lecture. Vous pouvez modifier
l'ordre de lecture en déplaçant les balises dans le panneau Ordre ou en définissant l'ordre
de lecture de la zone directement dans le panneau du document. Pour les problèmes de
réorganisation et de balisage du contenu qui ne peuvent pas être résolus par la
commande Ordre de lecture, les panneaux Contenu et Balises fournissent davantage
d'options pour les gérer.

Foxit Admin Console

Foxit Admin Console est un portail basé sur le cloud qui fonctionne comme un
emplacement centralisé afin que les administrateurs puissent gérer les produits/services
Foxit et les utilisateurs autorisés au niveau de l'ensemble de leur organisation. Après avoir
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 Guide rapide de Foxit PDF Editor
configuré et activé Admin Console en fonction de l'environnement de version,
l'administrateur peut ouvrir l'URL de Foxit Admin Console pour démarrer. Admin Console
permet aux administrateurs d'effectuer les opérations suivantes :
• Afficher le résumé des licences et des produits
• Configurer les clés de licence
• Attribuer des clés de licence aux utilisateurs
• Gérer les produits Foxit
• Configurer la mise à jour interne des packages (environnements sur site
uniquement)
• Configurer le serveur de messagerie (environnements sur site uniquement)
• Afficher des rapports détaillés sur l'utilisation et les statistiques des produits Foxit
• Personnaliser les informations de marque de l'entreprise
• Afficher les journaux des actions de l'administrateur
Pour plus d'informations sur Foxit Admin Console, reportez-vous au Guide d'utilisation de
Foxit Admin Console ici.

Foxit Update Server

Foxit Update Server est un service cloud pouvant être commandé séparément qui fournit
aux services informatiques la possibilité de mieux gérer et automatiser le processus de
mise à niveau des logiciels et de s'assurer que les utilisateurs effectuent la mise à niveau
vers la version exacte que le service informatique a testée, sans accéder à un serveur
externe.

• Téléchargez automatiquement les mises à jour à partir des serveurs Foxit et

mettez-les à disposition dans un réseau local.
• Approuvez automatiquement le téléchargement des mises à jour par les
utilisateurs ou restreignez le téléchargement des utilisateurs aux seules mises à
jour approuvées.
• Définissez les heures auxquelles tous les utilisateurs, ou des utilisateurs/groupes
spécifiques, peuvent télécharger les mises à jour.
• Envoyez des demandes d'installation de mises à jour à vos utilisateurs.

Foxit Assistant IA* (disponible dans les

versions abonnement et certaines versions
« Régions »)
L'intégration de Foxit PDF Editor à ChatGPT tire parti du contenu généré par IA (AIGC, AI-
Generated Content) pour rendre les utilisateurs encore plus productifs. Il fournit les
capacités suivantes :
• Discuter avec l'assistant IA : utilisez le traitement automatique du langage naturel (NLP,
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 Guide rapide de Foxit PDF Editor
Natural Language Processing) pour fournir aux utilisateurs des réponses détaillées en
temps réel à leurs questions.
• Discutez sur le document - Analysez un ou plusieurs documents simultanément et
recevez des réponses à vos questions directement basées sur leur contenu. Pour les
documents avec des pièces jointes, des options d'analyse avancées sont disponibles,
vous permettant d'approfondir l'analyse des fichiers joints. De plus, vous pouvez
télécharger des fichiers d'image pour discuter, extraire du texte et obtenir des
informations clés, facilitant une compréhension globale de vos documents.
• Résumer le texte/le document - Générer un résumé concis et précis d'une entrée de
texte donnée ou de un ou plusieurs documents. Il analyse le contenu du texte et
identifie les informations les plus importantes à inclure dans le résumé, en utilisant un
traitement du langage naturel et des algorithmes d'apprentissage automatique.
• Améliorer l'écriture d'un texte : utilisez l'apprentissage machine pour reformuler ou
réécrire automatiquement un texte, tout en conservant sa signification initiale. Ce
service est conçu pour aider les utilisateurs à générer un nouveau contenu à partir du
texte existant, par exemple pour du contenu marketing, le référencement, ou tout
simplement pour améliorer la clarté et la lisibilité de la rédaction.
• Traduction de contenu : traduisez le texte sélectionné ou des documents entiers dans
les langues correspondantes.
• Correction orthographique et grammaticale : détectez et corrigez automatiquement
les erreurs d’orthographe et de grammaire dans votre contenu.
• Explication du contenu : fournissez des explications et des définitions précises pour le
texte sélectionné.
• Commandes intelligentes de PDF - Utilisez les outils de commande intelligents pour
accomplir rapidement les tâches associées dans Foxit PDF Editor et augmenter votre
productivité.
• Lecture intelligente - Expérience de lecture fluide avec la possibilité de lire à haute voix
des documents en utilisant une large gamme d'options vocales naturelles.
• AI Bookmark - Créez automatiquement des signets en fonction des structures de
document ou des plages de pages.
*20 crédits par utilisateur et par mois sont inclus. Passez à 2 000 crédits par mois avec un
abonnement payant à Assistant IA.

Pour accéder aux services IA ci-dessus, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Cliquez sur Assistant IA dans le ruban et choisissez Chat IA dans l'onglet
Assistant IA. Ensuite, le panneau de l'assistant IA apparaît sur le côté droit de la
fenêtre de l'application, vous permettant d'effectuer des tâches PDF ou d'accéder
à plus d'outils et de fonctions.
• Sélectionnez un contenu de texte dans votre document et choisissez un outil de la
barre d'outils flottante pour effectuer des tâches.

Astuce : Foxit PDF Editor (pour la version abonnement et les licences perpétuelles) offre
également un outil de support client utilisant l'IA nommé Agent conversationnel, qui est
particulièrement utile pour aider les utilisateurs à utiliser une fonction spécifique ou à effectuer

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 Guide rapide de Foxit PDF Editor
certaines tâches dans Foxit PDF Editor, en fournissant des instructions étape par étape basées
sur les ressources de Foxit, telles que la Base de connaissance de Foxit. Pour accéder à l'agent
conversationnel IA de Foxit, choisissez Centre d'assistance dans l'onglet Aide ou cliquez sur

dans le coin inférieur droit de la fenêtre de l'application.

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 Guide rapide de Foxit PDF Editor

Nous contacter
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'informations ou si vous
rencontrez un problème avec nos produits. Nous sommes toujours là, prêts à mieux
vous servir.

• Adresse du siège :
Foxit Software Incorporated
39355 California Street
Suite 302
Fremont, CA 94538
USA

• Service commercial :
1-866-680-3668

• Support et général :
Centre d'assistance
1-866-MYFOXIT, 1-866-693-6948

• Site Web :
[Link]

• E-mail :
Marketing - marketing@[Link]

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