Cahier Spécial des Charges

BEN23005-10021
Marché de fournitures relatif à la conclusion d’un accord cadre
pour l’acquisition des tablettes au profit de la Représentation et des
Projets- Programmes de Enabel au Bénin

Procédure Négociée Sans Publication Préalable

(PNSPP)

Enabel • Agence belge de développement • Société anonyme de droit public à finalité sociale
1
Rue Haute 147 • 1000 Bruxelles • T +32 (0)2 505 37 00 • enabel.be
Table des matières
Procédure Négociée Sans Publication Préalable (PNSPP) ............................................................ 1
1 Généralités ..................................................................................................... 5
1.1 Dérogations aux règles générales d’exécution ....................................................................... 5
1.2 Pouvoir adjudicateur............................................................................................................ 5
1.3 Cadre institutionnel d’Enabel ............................................................................................... 5
1.4 Règles régissant le marché ................................................................................................... 6
1.5 Définitions........................................................................................................................... 7
1.6 Confidentialité ..................................................................................................................... 8
1.6.1 Traitement des données à caractère personnel ................................................................. 8
1.6.2 Confidentialité ................................................................................................................... 9
1.7 Obligations déontologiques.................................................................................................. 9
1.8 Droit applicable et tribunaux compétents ........................................................................... 10
2 Objet et portée du marché .............................................................................. 11
2.1 Nature du marché.............................................................................................................. 11
2.2 Objet du marché................................................................................................................ 11
2.3 Lots ................................................................................................................................... 11
2.4 Postes ............................................................................................................................... 11

2.5 Durée du marché2 ............................................................................................................. 11

2.6 Variantes........................................................................................................................... 12
2.7 Option .............................................................................................................................. 12
2.8 Quantités .......................................................................................................................... 12
3 Procédure ..................................................................................................... 13
3.1 Mode de passation ............................................................................................................ 13
3.2 Publication ........................................................................................................................ 13
3.3 Information ....................................................................................................................... 13
3.4 Offre ................................................................................................................................. 14
3.4.1 Données à mentionner dans l’offre.................................................................................. 14
3.4.2 Durée de validité de l’offre............................................................................................... 14
3.4.3 Détermination des prix .................................................................................................... 14
3.4.4 Eléments inclus dans le prix ............................................................................................ 15
3.4.5 Introduction des offres .................................................................................................... 15
3.5 Sélection des soumissionnaires .......................................................................................... 17
3.5.1 Motifs d’exclusion ............................................................................................................ 17
3.5.2 Critères de sélection......................................................................................................... 18
3.5.3 Aperçu de la procédure .................................................................................................... 19
 3.5.4 Critères d’attribution ....................................................................................................... 19
4 Dispositions contractuelles particulières ....................................................... 21
4.1 Fonctionnaire dirigeant (art. 11) ......................................................................................... 21
4.2 Sous-traitants (art. 12 à 15) ................................................................................................ 21
4.3 Confidentialité (art. 18) ...................................................................................................... 22
4.4 Protection des données personnelles ................................................................................. 22
4.5 Droits intellectuels (art. 19 à 23)......................................................................................... 24
4.6 Cautionnement (art.25 à 33) .............................................................................................. 24
4.7 Conformité de l’exécution (art. 34) ..................................................................................... 26
4.8 Modifications du marché (art. 37 à 38/19) .......................................................................... 26
4.8.1 Remplacement de l’adjudicataire (art. 38/3) .................................................................. 26
4.8.2 Révision des prix (art. 38/7) ............................................................................................ 26
4.8.3 Indemnités suite aux suspensions ordonnées par l’adjudicateur durant l’exécution (art.
38/12) .............................................................................................................................. 26
4.8.4 Circonstances imprévisibles (art. 38/11) ......................................................................... 27
4.9 Réception technique (art. 41-42) ........................................................................................ 27
4.10 Modalités d’exécution (art. 115, es).................................................................................... 27
4.10.1 Délais et clauses (art. 116)................................................................................................ 27
4.10.2 Quantités à fournir (art. 117) ........................................................................................... 28
4.10.3 Lieu où les services doivent être exécutés et formalités (art. 149)............................. 28
4.10.4 Vérification de la livraison (art. 120) ............................................................................... 28
4.10.5 Responsabilité du fournisseurs (art. 122) ........................................................................ 29
4.11 Tolérance zéro exploitation et abus sexuels ........................................................................ 29
4.12 Moyens d’action du Pouvoir Adjudicateur (art. 44-51 et 123-126) ......................................... 29
4.12.1 Défaut d’exécution (art. 44) ............................................................................................. 30
4.12.2 Amendes pour retard (art. 46 et 123) .............................................................................. 30
4.12.3 Mesures d’office (art. 47 et 124)....................................................................................... 30
4.13 Fin du marché.................................................................................................................... 31
4.13.1 Réception des produits fournis (art. 64-65 et 128).......................................................... 31
4.13.2 Transfert de propriété (art. 132) ...................................................................................... 31
4.13.3 Délai de garantie (art. 134) .............................................................................................. 31
4.13.4 Réception définitive (art. 135) ......................................................................................... 31
4.13.5 Frais de réception ............................................................................................................ 31
4.13.6 Facturation et paiement des fournitures (art. 66 à 72 -127)............................................. 31
4.14 Litiges (art. 73)................................................................................................................... 33
4.15 Service après-vente (SAV) .................................................................................................. 33
5 Termes de référence ..................................................................................... 34
5.1 Conditions générales .......................................................................................................... 34
 5.2 Spécifications techniques .................................................................................................. 34
6 Formulaires ...................................................................................................... 36
6.1 Fiche d’identification ......................................................................................................... 36
6.1.1 Personne physique ............................................................................................................. 36
6.1.2 Entité de droit privé/public ayant une forme juridique .......................................................... 37
6.1.3 Entité de droit public11 ...................................................................................................... 38
6.1.4 Sous-traitants .................................................................................................................... 39
6.2 Formulaire d’offre - Prix ..................................................................................................... 40
6.3 Inventaire (Canevas de l’offre financière) ............................................................................ 41
6.4 Déclaration sur l’honneur – motifs d’exclusion ..................................................................... 42
6.5 Documents à remettre-liste exhaustive................................................................................. 4
6.5.1 Unité Clause GDPR (en cas de prestataire de service qui va traiter des données personnelles) . 5
6.6 Formulaire du délai de livraison ......................................................................................... 18
6.7 Spécifications techniques des tablettes proposés ............................................................... 19

Enabel • Agence belge de développement • Société anonyme de droit public à finalité sociale
Rue Haute 147 • 1000 Bruxelles • T +32 (0)2 505 37 00 • enabel.be
1 Généralités
1.1 Dérogations aux règles générales d’exécution
La section 4. « Conditions contractuelles et administratives particulières » du présent cahier
spécial des charges (CSC) contient les clauses administratives et contractuelles particulières
applicables au présent marché public par dérogation à l’AR du 14.01.2013 ou qui complètent
ou précisent celui-ci.
Dans le présent CSC, il est dérogé à l’article 26 des Règles Générales d’Exécution - RGE (AR
du 14.01.2013).
Par dérogation à l’article 26, le cautionnement peut être établi via un établissement dont le
siège social se situe dans un des pays de destination des services. Le pouvoir adjudicateur se
réserve le droit d’accepter ou non la constitution du cautionnement via cet établissement.
L’adjudicataire mentionnera le nom et l’adresse de cet établissement dans l’offre. La
dérogation est motivée pour laisser l’opportunité aux éventuels soumissionnaires locaux
d’introduire offre. Cette mesure est rendue indispensable par les exigences particulières du
marché.

1.2 Pouvoir adjudicateur

Le pouvoir adjudicateur du présent marché public est Enabel, Agence belge de
développement, société anonyme de droit public à finalité sociale, ayant son siège social à
147, rue Haute, 1000 Bruxelles (numéro d’entreprise 0264.814.354, RPM Bruxelles). Enabel
se voit confier l’exclusivité de l’exécution, tant en Belgique qu’à l’étranger, des tâches de
service public en matière de coopération bilatérale directe avec des pays partenaires. En
outre, elle peut exécuter d’autres missions de coopération à la demande d’organismes
d’intérêt public et développer des actions propres qui contribuent à ses objectifs.
Pour ce marché, Enabel est valablement représentée par Monsieur Hervé COBEL,
Responsable PASPort 2/ProPORT et Madame Ludwine BEERNAERT, Contrat
& Support Manager.

1.3 Cadre institutionnel d’Enabel

Le cadre de référence général dans lequel travaille Enabel est :
- la loi belge du 19 mars 2013 relative à la Coopération au Développement ;
- la Loi belge du 21 décembre 1998 portant création de la « Coopération Technique
Belge » sous la forme d’une société de droit public ;
- la loi du 23 novembre 2017 portant modification du nom de la Coopération technique
belge et définition des missions et du fonctionnement d’Enabel, Agence belge de
Développement, publiée au Moniteur belge du 11 décembre 2017.
Les développements suivants constituent eux aussi un fil rouge dans le travail d’Enabel :
citons, à titre de principaux exemples :

• sur le plan de la coopération internationale : les Objectifs de Développement

Durables des Nations unies, la Déclaration de Paris sur l’harmonisation et
l’alignement de l’aide ;

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

5
 • sur le plan de la lutte contre la corruption : la loi du 8 mai 2007 portant
assentiment à la Convention des Nations unies contre la corruption, faite à New
York le 31 octobre 2003, ainsi que la loi du 10 février 1999 relative à la répression
de la corruption transposant la Convention relative à la lutte contre la corruption
de fonctionnaires étrangers dans des transactions commerciales internationales ;

• sur le plan du respect des droits humains : la Déclaration Universelle des Droits
de l’Homme des Nations unies (1948) ainsi que les 8 conventions de base de
l’Organisation Internationale du Travail1 consacrant en particulier le droit à la
liberté syndicale (C. n° 87), le droit d’organisation et de négociation collective de
négociation (C. n° 98), l’interdiction du travail forcé (C. n° 29 et 105),
l’interdiction de toute discrimination en matière de travail et de rémunération (C.
n° 100 et 111), l’âge minimum fixé pour le travail des enfants (C. n° 138),
l’interdiction des pires formes de ce travail (C. n° 182) ;
• sur le plan du respect de l’environnement : La Convention-cadre sur les
changements climatiques de Paris, le douze décembre deux mille quinze ;

• le premier contrat de gestion entre Enabel et l’Etat fédéral belge (approuvé par
AR du 17.12.2017, MB 22.12.2017) qui arrête les règles et les conditions spéciales
relatives à l’exercice des tâches de service public par Enabel pour le compte de
l’Etat belge.
• le Code éthique de Enabel de janvier 2019, ainsi que la Politique de Enabel
concernant l’exploitation et les abus sexuels – juin 2019 et la Politique de Enabel
concernant la maîtrise des risques de fraude et de corruption – juin 2019 ;

1.4 Règles régissant le marché

• Sont e.a. d’application au présent marché public :

• La Loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics ;

• La Loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de

recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de
fournitures et de services

• L’A.R. du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs
classiques ;

• L’A.R. du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés
publics et des concessions de travaux publics

• Les Circulaires du Premier Ministre en matière de marchés publics.

• Toute la réglementation belge sur les marchés publics peut être consultée sur
www.publicprocurement.be.

• La Politique de Enabel concernant l’exploitation et les abus sexuels – juin 2019 ;

• La Politique de Enabel concernant la maîtrise des risques de fraude et de

corruption – juin 2019 ;

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

6
 • La législation locale applicable relative au harcèlement sexuel au travail’ ou
similaire]
• Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril
2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des
données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la
directive 95/46/CE (Règlement Général relatif à la Protection des données, ci-après
RGPD) ;
• Loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à
l’égard des traitements de données à caractère personnel.
Toute la réglementation belge sur les marchés publics peut être consultée sur
www.publicprocurement.be, le code éthique et les politiques de Enabel mentionnées ci-
dessus sur le site web de Enabel, ou https://www.enabel.be/fr/content/lethique-
enabel.

1.5 Définitions
Dans le cadre de ce marché, il faut comprendre par :
Le soumissionnaire : un opérateur économique qui présente une offre ;
L’adjudicataire /le prestataire de service : le soumissionnaire à qui le marché est
attribué ;
Le pouvoir adjudicateur ou l’adjudicateur : Enabel
L’offre : l’engagement du soumissionnaire d’exécuter le marché aux conditions qu’il
présente ;
Jours : A défaut d’indication dans le cahier spécial des charges et réglementation
applicable, tous les jours s’entendent comme des jours calendrier ;
Documents du marché : Cahier spécial des charges, y inclus les annexes et les
documents auxquels ils se réfèrent ;
Termes de Références/Spécification technique : une spécification qui figure dans
un document définissant les caractéristiques requises d'un produit ou d'un service, tels
que les niveaux de qualité, les niveaux de la performance environnementale et
climatique, la conception pour tous les besoins, y compris l'accessibilité pour les
personnes handicapées, et l'évaluation de la conformité, la propriété d'emploi,
l'utilisation du produit, la sécurité ou les dimensions, y compris les prescriptions
applicables au produit en ce qui concerne le nom sous lequel il est vendu, la terminologie,
les symboles, les essais et méthodes d'essais, l'emballage, le marquage et l'étiquetage, les
instructions d'utilisation, les processus et méthodes de production à tout stade du cycle
de vie de la fourniture ou du service, ainsi que les procédures d'évaluation de la
conformité;
Variante : un mode alternatif de conception ou d’exécution qui est introduit soit à la
demande du pouvoir adjudicateur, soit à l’initiative du soumissionnaire ;

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

7
 Option : un élément accessoire et non strictement nécessaire à l’exécution du marché,
qui est introduit soit à la demande du pouvoir adjudicateur, soit à l’initiative du
soumissionnaire ;
Inventaire : le document du marché qui fractionne les prestations en postes différents
et précise pour chacun d’eux la quantité ou le mode de détermination du prix ;
Les règles générales d’exécution RGE : les règles se trouvant dans l’AR du
14.01.2013, établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des
concessions de travaux publics ;
Le cahier spécial des charges (CSC) : le présent document ainsi que toutes ses
annexes et documents auxquels il fait référence ;
BDA : le Bulletin des Adjudications
JOUE : le Journal Officiel de l’Union européenne
OCDE : l’Organisation de Coopération et de Développement Economiques ;
La pratique de corruption : toute proposition de donner ou consentir à offrir à
quiconque un paiement illicite, un présent, une gratification ou une commission à titre
d’incitation ou de récompense pour qu’il accomplisse ou s’abstienne d’accomplir des
actes ayant trait à l’attribution du marché ou à l’exécution du marché conclu avec le
pouvoir adjudicateur ;
Le litige : l’action en justice.
Sous-traitant au sens de la règlementation relative aux marchés publics :
l’opérateur économique proposé par un soumissionnaire ou un adjudicataire pour
exécuter une partie du marché.
Responsable de traitement au sens du RGPD : la personne physique ou morale,
l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec
d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement
Sous-traitant au sens du RGPD : la personne physique ou morale, l'autorité
publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel
pour le compte du responsable du traitement
Destinataire au sens du RGPD : la personne physique ou morale, l'autorité publique,
le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de données à caractère
personnel, qu'il s'agisse ou non d'un tiers.
Donnée personnelle : toute information se rapportant à une personne physique
identifiée ou identifiable. Une personne physique identifiable est une personne physique
qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un
identifiant tel que le nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un
identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques de l’identité physique,
physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne
physique.

1.6 Confidentialité
1.6.1 Traitement des données à caractère personnel

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

8
 L’adjudicateur s’engage à traiter les données à caractères personnel qui lui seront
communiquées dans le cadre de ce la présente procédure de marché public avec le plus grand
soin, conformément à la législation sur la protection des données personnelles (le Règlement
général sur la protection des données, RGPD). Dans les cas où la loi belge du 30 juillet 2018
relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à
caractère personnel contient des exigences plus strictes, l’adjudicateur agira conformément
à cette législation.

1.6.2 Confidentialité
Le soumissionnaire ou l'adjudicataire et Enabel sont tenus au secret à l'égard des tiers
concernant toutes les informations confidentielles obtenues dans le cadre du présent marché
et ne transmettront celles-ci à des tiers qu'après accord écrit et préalable de l'autre partie. Ils
ne diffuseront ces informations confidentielles que parmi les préposés concernés par la
mission. Ils garantissent que ces préposés seront dûment informés de leurs obligations de
confidentialité et qu’ils les respecteront.

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ D’ENABEL : Enabel est sensible à la protection de

votre vie privée. Nous nous engageons à protéger et à traiter vos données à caractère
personnel avec soin, transparence et dans le strict respect de la législation en matière de
protection de la vie privée.

Voir aussi : https://www.enabel.be/fr/content/declaration-de-confidentialite-denabel

1.7 Obligations déontologiques

1.7.1. Tout manquement à se conformer à une ou plusieurs des clauses déontologiques peut
aboutir à l’exclusion du candidat, du soumissionnaire ou de l’adjudicataire d’autres marchés
publics pour Enabel.
1.7.2. Pendant la durée du marché, l’adjudicataire et son personnel respectent les droits de
l’homme et s’engagent à ne pas heurter les usages politiques, culturels et religieux du pays
bénéficiaire. Le soumissionnaire ou l’adjudicataire est tenu de respecter les normes
fondamentales en matière de travail, convenues au plan international par l’Organisation
Internationale du Travail (OIT), notamment les conventions sur la liberté syndicale et la
négociation collective, sur l’élimination du travail forcé et obligatoire, sur l’élimination des
discriminations en matière d’emploi et de profession et sur l’abolition du travail des enfants.
1.7.3. Conformément à la Politique concernant l’exploitation et les abus sexuels de Enabel,
l’adjudicataire et ses personnes ont le devoir de faire montre d’un comportement
irréprochable à l’égard des bénéficiaires des projets et de la population locale en général. Il
leur convient de s’abstenir de tout acte qui pourrait être considéré comme une forme
d’exploitation ou d’abus sexuels et de s’approprier des principes de base et des directives
repris dans cette politique.
1.7.4. Toute tentative d’un candidat ou d’un soumissionnaire visant à se procurer des
informations confidentielles, à procéder à des ententes illicites avec des concurrents ou à
influencer le comité d’évaluation ou le pouvoir adjudicateur au cours de la procédure
d’examen, de clarification, d’évaluation et de comparaison des offres et des candidatures
entraîne le rejet de sa candidature ou de son offre.
1.7.5. De plus, afin d’éviter toute impression de risque de partialité ou de connivence dans le
suivi et le contrôle de l’exécution du marché, il est strictement interdit à l’adjudicataire d’offrir,
directement ou indirectement, des cadeaux, des repas ou un quelconque autre avantage
matériel ou immatériel, quelle que soit sa valeur, aux préposés du pouvoir adjudicateur
CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes
9
concernés directement ou indirectement par le suivi et/ou le contrôle de l’exécution du
marché, quel que soit leur rang hiérarchique.
1.7.6. L’adjudicataire du marché s’engage à fournir au pouvoir adjudicateur, à sa demande,
toutes les pièces justificatives relatives aux conditions d’exécution du contrat. Le pouvoir
adjudicateur pourra procéder à tout contrôle, sur pièces et sur place, qu’il estimerait
nécessaire pour réunir des éléments de preuve sur une présomption de frais commerciaux
inhabituels. L’adjudicataire ayant payé des dépenses commerciales inhabituelles est
susceptible, selon la gravité des faits observés, de voir son contrat résilié ou d’être exclu de
manière permanente.
1.7.7. Conformément à la Politique de Enabel concernant l’exploitation et les abus sexuels et
la Politique de Enabel concernant la maîtrise des risques de fraude et de corruption, les
plaintes liées à des questions d’intégrité (fraude, corruption, exploitation ou abus sexuel …)
doivent être adressées au bureau d’intégrité via l’adresse https://www.enabelintegrity.be.

1.8 Droit applicable et tribunaux compétents

Le marché doit être exécuté et interprété conformément au droit belge.
Les parties s’engagent à remplir de bonne foi leurs engagements en vue d’assurer la bonne
fin du marché.

En cas de litige ou de divergence d’opinion entre le pouvoir adjudicateur et

l’adjudicataire, les parties se concerteront pour trouver une solution. L’adjudicataire
peut s’adresser à l’adresse email [email protected] cfr.
https://www.enabel.be/fr/content/gestion-des- plaintes .
À défaut d’accord, les tribunaux de Bruxelles sont seuls compétents pour trouver une
solution. (Voir point 4.14 Litiges).

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

10
 2 Objet et portée du marché
2.1 Nature du marché
Le présent marché est un marché de fournitures.

2.2 Objet du marché

Ce marché de fournitures consiste en la conclusion d’un accord cadre pour
l’acquisition des tablettes au profit de la Représentation et des Projets-
Programmes de Enabel au Bénin, conformément aux conditions du présent CSC.

2.3 Lots
Le marché est en un seul lot.

2.4 Postes
Le marché est composé des postes suivants :
Poste Intitulé
Tablettes de type 1
1
Tablettes de type 2
2

2.5 Durée du marché2

L’Accord-cadre débute à la notification de l’attribution et a une durée initiale de quatre (04) ans.
Chaque partie peut toutefois mettre fin à l’accord à la fin de la première année ou à tout moment au
cours des années suivantes, à condition que la notification à l’autre partie soit envoyée au moins 90
jours calendrier avant la date résiliation prévue du contrat. Dans ce cas, la partie ne peut demander de
dommages et intérêts du chef de cette résiliation.
Si la résiliation de l’accord-cadre émane du pouvoir adjudicateur, cette résiliation vaudra pour tous les
participants et, par conséquent, elle sera notifiée par lettre recommandée à tous les participants. Les
participants ne peuvent demander des dommages et intérêts du chef de cette résiliation.
Lorsque l’accord-cadre est résilié en application d’une mesure d’office, la résiliation de l’accord cadre est
limitée au seul participant à l’encontre de qui la mesure d’office a été prise.

Si la résiliation de l’accord-cadre émane d’un des participants, celui-ci sera supprimé en tant que
participant de l’accord cadre. Dès sa suppression en tant que participant, il n’entrera donc plus en
considération pour les marchés fondés sur l’accord-cadre.

2 : Ne pas confondre durée du marché et délai d’exécution des commandes

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

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 2.6 Variantes
Chaque soumissionnaire ne peut introduire qu’une seule offre. Les variantes sont interdites.

2.7 Option
Les options sont interdites.

2.8 Quantités
La détermination des quantités se fera au moyen de bons de commande en fonction des besoins du
pouvoir adjudicateur.
Les quantités présumées ci-dessous qui correspondent à une estimation des besoins du pouvoir
adjudicateur pour quatre (04) années sont fournies à titre informatif. Le pouvoir adjudicateur ne
s’engage pas à les commander.
L’adjudicataire ne peut en aucun cas prétendre à des dommages et intérêts sous prétextes que ces
quantités n’ont pas été commandées.

Poste Intitulé Quantité Présumée

Tablettes de type 1 200
1.
Tablettes de type 2 150
2

Le montant maximale des commandes pour l’ensemble des lots sur la durée totale de l’accord cadre ne
peut dépasser 143 000 euros.
Une fois cette limite atteinte l’accord cadre aura épuisé ses effets. Plus aucun marché subséquent ne
pourra dès lors être attribué sauf en cas de modifications du plafond de la valeur maximale
conformément aux dispositions des art. 37 à 38/19 RGE.

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

12
3 Procédure
3.1 Mode de passation
Le présent marché est attribué, en application de l’article 42 de la loi du 17 juin 2016, via une
procédure négociée sans publicité préalable.

3.2 Publication
L’invitation à soumissionner est adressée à une liste d’au moins trois (3) soumissionnaires
potentiels.
Ce marché est publié sur le site Web d’Enabel (www.enabel.be).
L’avis de ce marché est publié dans les journaux locaux (la Nation et le Matin libre). Cette
publication constitue une invitation à soumettre une offre.

3.3 Information
L’attribution de ce marché est coordonnée par Mme Mouridjanatou ASSANI,
Acheteur public. Aussi longtemps que court la procédure, tous les contacts entre le
pouvoir adjudicateur et les soumissionnaires concernant le présent marché se font
exclusivement via cette personne et il est interdit aux soumissionnaires (éventuels) d’entrer
en contact avec le pouvoir adjudicateur d’une autre manière au sujet du présent marché, sauf
disposition contraire dans le présent CSC.

Jusqu’à dix (10) jours avant la date limite de réception des offres inclus, les candidats-
soumissionnaires peuvent poser des questions concernant le CSC et le marché. Les questions
seront posées sur le forum de la plateforme : https://www.publicprocurement.be/bda
et il y sera répondu au fur et à mesure de leur réception. L’aperçu complet des questions
posées sera disponible au plus tard huit (08) jours avant la date limite de réception des
dossiers à l’adresse : www.enabel.be.

Jusqu’à la notification de la décision d’attribution, il ne sera donné aucune information sur

l’évolution de la procédure.

Les documents de marchés seront accessibles gratuitement à l’adresse internet suivante :

• https://www.enabel.be/public- procurement/

Afin d’être en mesure d’introduire une offre en connaissance de cause, le soumissionnaire

pourra visiter les sites ci-dessus.

Le soumissionnaire est censé introduire son offre en ayant pris connaissance et en tenant
compte des rectifications éventuelles concernant le CSC qui sont publiées sur le site web
d’Enabel ou qui lui sont envoyées par courrier électronique. À cet effet, s’il a téléchargé le
CSC sous forme électronique, il lui est vivement conseillé de transmettre ses coordonnées au
gestionnaire de marchés publics mentionné ci-dessus et de se renseigner sur les éventuelles
modifications ou informations complémentaires.

Conformément à l’article 81 de l’A.R. du 18 avril 2017, le soumissionnaire est tenu de

dénoncer immédiatement toute lacune, erreur ou omission dans les documents du marché
qui rende impossible l’établissement de son prix ou la comparaison des offres, au plus tard
dans un délai de 10 jours avant la date limite de réception des offres.

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

13
3.4 Offre
3.4.1 Données à mentionner dans l’offre
Le soumissionnaire est tenu d’utiliser le formulaire d’offre joint en annexe. A défaut d’utiliser
ce formulaire, il supporte l’entière responsabilité de la parfaite concordance entre les
documents qu’il a utilisés et le formulaire.
L’offre et les annexes jointes au formulaire d’offre sont rédigées en français
Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire renonce automatiquement à ses conditions
générales ou particulières de vente, même si celles-ci sont mentionnées dans l’une ou l’autre
annexe à son offre.
Le soumissionnaire indique clairement dans son offre quelle information est
confidentielle et/ou se rapporte à des secrets techniques ou commerciaux et ne
peut donc pas être divulguée par le pouvoir adjudicateur.

3.4.2 Durée de validité de l’offre

Les soumissionnaires restent liés par leur offre pendant un délai de 120 jours
calendrier, à compter de la date limite de réception.
En cas de dépassement du délai visé ci-dessus, la validité de l’offre sera traitée lors des
négociations.

3.4.3 Détermination des prix

Tous les prix mentionnés dans le formulaire d’offre doivent être obligatoirement libellés en
EURO.
Le présent marché est un marché à bordereau de prix, ce qui signifie que seul le prix unitaire
est forfaitaire. Le prix à payer sera obtenu en appliquant les prix unitaires mentionné dans
l’inventaire aux quantités réellement exécutées.
En application de l’article 37 de l’arrêté royal du 18 avril 2017, le pouvoir adjudicateur peut
effectuer toutes les vérifications sur pièces comptables et tous contrôles sur place de
l’exactitude des indications fournis dans le cadre de la vérification des prix.

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

14
 3.4.4 Eléments inclus dans le prix
Le prestataire de services est censé avoir inclus dans ses prix tant unitaires que globaux tous
les frais et impositions généralement quelconques inhérents à l’exécution du marché, à
l’exception de la taxe sur la valeur ajoutée.
Sont notamment inclus dans les prix :
• Les fournitures et accessoires ;
• les emballages, sauf si ceux-ci restent la propriété du soumissionnaire, les
frais de chargement, de transbordement et de déchargement
intermédiaire, de transport, d'assurance et de dédouanement ;
• le déchargement, le déballage et la mise en place au lieu de livraison, à
condition que les documents du marché mentionnent le lieu exact de
livraison et les moyens d'accès ;
• la documentation relative à la fourniture et éventuellement exigée par le
pouvoir adjudicateur ;
• le montage et la mise en service ;
• la formation nécessaire à l’usage ;
• le cas échéant, les mesures imposées par la législation en matière de
sécurité et de santé des services ; travailleurs lors de l'exécution de leur
travail ;
Sont également inclus dans les prix, les frais de communication (internet compris), tous les
coûts et frais de personnel ou de matériel nécessaires à l’exécution du présent marché, la
rémunération à titre de droit d’auteur, l’achat ou la location auprès de tiers de services
nécessaires à l’exécution du marché.
Tous les prix sont DDP, INCOTERMS 2020.
Les lieux de livraison seront indiqués à chaque commande.
NB : Enabel au Bénin est exonéré du paiement des droits de douane et de la Taxe
sur la Valeur Ajoutée (TVA). Pour les autres pays bénéficiaires de l’accord-
cadre la fiscalité en vigueur sera applicable en cas de divergence.

3.4.5 Introduction des offres

Le soumissionnaire ne peut remettre qu’une seule offre pour le marché.
Le soumissionnaire introduit son offre de la manière suivante :
Un (01) exemplaire original et deux (02) copies de l’offre complète seront introduits sur papier. En plus,
le soumissionnaire joindra à son offre sur papier, une version électronique, sous forme d’un fichier au
format PDF sur Clé Usb, conforme à la version originale.
Elle est introduite sous pli définitivement scellé, portant la mention :
Offre pour « le marché de fournitures relatif à la conclusion d’un accord cadre pour
l’acquisition des tablettes au profit de la Représentation et des Projets- Programmes
de Enabel au Bénin » ; CSC BENBEN23005-10021.

A l’attention de Mme Mouridjanatou ASSANI.

Elle peut être introduite :
a) par la poste (envoi normal ou recommandé)
Dans ce cas, le pli scellé est glissé dans une seconde enveloppe fermée adressée à :
PASPort/ Enabel

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

15
 Secrétariat Enabel ProPORT/PASPortII, sis à Cotonou, Quartier les Cocotiers, En
venant de la place des Matyrs pour l’aéroport de Cadjèhoun, Rue de la Bank Of
Africa (BOA) Cocotiers, deuxième Von à gauche dans la Rue BOA, Bâtiment N°54 ;
b) par remise contre accusé de réception (ou émargement dans le registre), au secrétariat du
PASPort, sis à Cotonou, Quartier les Cocotiers, En venant de la place des Matyrs pour
l’aéroport de Cadjèhoun, Rue de la Bank Of Africa (BOA) Cocotiers, deuxième Von à
gauche, Bâtiment N°54 ; Contact : +229 0196 12 56 86.
Le service est accessible, tous les jours ouvrables, pendant les heures de bureau : du lundi au jeudi de 8
h30 à 13h00 et de 14h30 à 18h00 et les vendredis de 8h30 à 13h30.
Toute demande de participation ou offre doit parvenir avant la date et l'heure ultime de dépôt, fixé
au 17 juin 2025 à 11 h00 mn ; heure de Cotonou.
Les demandes de participation ou les offres parvenues tardivement ne seront pas
acceptées1.
L’ouverture des offres ne sera pas publique.

1 Article 83 de l’AR Passation

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes
16
 3.4.6 Modification ou retrait d’une offre déjà introduite
Lorsqu’un soumissionnaire souhaite modifier ou retirer une offre déjà envoyée ou introduite,
ceci doit se dérouler conformément aux dispositions des articles 43 et 85 de l’arrêté royal du
18 avril 2017.
Lorsque l’offre est introduite via e-tendering, la modification ou le retrait de l’offre se fait
conformément à l’article 43, §2 de l’A.R. du 18 avril 2017.
Ainsi, les modifications à une offre qui interviennent après la signature du rapport de dépôt,
ainsi que son retrait donnent lieu à l'envoi d'un nouveau rapport de dépôt qui doit être signé
conformément au paragraphe 1er.
L'objet et la portée des modifications doivent être indiqués avec précision.
Le retrait doit être pur et simple.
Lorsque le rapport de dépôt dressé à la suite des modifications ou du retrait visés à l'alinéa
1er, n'est pas revêtu de la signature visée au paragraphe 1er, la modification ou le retrait est
d'office entaché de nullité. Cette nullité ne porte que sur les modifications ou le retrait et non
sur l'offre elle-même.

3.5 Sélection des soumissionnaires

3.5.1 Motifs d’exclusion
Les motifs d’exclusion obligatoires et facultatifs sont renseignés en annexe du présent cahier
spécial des charges.
Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas
d’exclusion figurant aux articles 67 à 70 de la loi du 17 juin 2016 et aux articles 61 à 64 de
l’A.R. du 18 avril 2017 en joignant à son offre la déclaration sur l’honneur relative aux
motifs d’exclusion dument complétée et signée (Point 6.4).
Le pouvoir adjudicateur vérifiera l’exactitude de cette déclaration sur l’honneur dans le chef
du soumissionnaire dont l’offre est la mieux classée.
A cette fin, il demandera au soumissionnaire concerné par les moyens les plus rapides, et
dans le délai qu’il détermine, de fournir les renseignements ou documents permettant de
vérifier sa situation personnelle. Il s’agit des documents suivants :

1) un extrait du casier judiciaire au nom du soumissionnaire (personne morale) ou

de son représentant (personne physique) dans le cas où il n’existe pas de casier judiciaire
pour les personnes morales ;
2) le document justifiant que le soumissionnaire est en règle en matière de paiement
des cotisations sociales, sauf lorsque le pouvoir adjudicateur a la possibilité d’obtenir
directement les certificats ou les informations pertinentes en accédant à une base de données
nationale gratuite dans un État membre de l’UE ;
3) le document justifiant que le soumissionnaire est en règle en matière de paiement
des impôts et taxes, sauf lorsque le pouvoir adjudicateur a la possibilité d’obtenir
directement les certificats ou les informations pertinentes en accédant à une base de données
nationale gratuite dans un État membre de l’UE ;
4) le document attestant que le soumissionnaire n’est pas en situation de faillite,
sauf lorsque le pouvoir adjudicateur a la possibilité d’obtenir directement le document ou
l’information pertinente en accédant à une base de données nationale gratuite dans un État
membre de l’UE.
NB : Ces documents ne sont réputés valides que s’ils datent de moins de trois
(03) mois au moment de leur production.

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

17
 Le pouvoir adjudicateur demandera lui-même les renseignements ou documents qu’il peut
obtenir gratuitement par des moyens électroniques auprès des services qui en sont
gestionnaires.
3.5.2 Critères de sélection
Le soumissionnaire est, en outre, tenu de démontrer à l’aide des documents demandés ci-
dessous qu’il est suffisamment capable, tant du point de vue économique et financier que du
point de vue technique, de mener à bien le présent marché public.

Seules les offres des soumissionnaires qui satisfont aux critères de sélection
sont prises en considération pour participer à la comparaison des offres sur la
base des critères d’attribution repris ci-dessous, dans la mesure où ces offres
sont régulières.

A/ En matière de capacité technique et professionnelle

• Être une structure régulièrement constituée dans le pays d’établissement et spécialisé dans
les matériels et équipements électriques et/ou informatiques ;

• Avoir exécuté au cours des trois (03) dernières années à compter de la date limite de
dépôt des offres au moins deux (02) marchés similaires à savoir, les
marchés de fourniture de matériels électriques ou d’équipements
informatiques. Le montant de chaque marché réalisé doit être supérieur
ou égale à 50.000 euros.

Documents à joindre :

- Une attestation d’immatriculation en tant que société dans le pays d’origine

- Les preuves d’exécution des marchés similaires (attestation de bonne fin
d’exécution ou PV de réception accompagnés des copies des contrats ou des bons de
commande)

B/ En matière de capacité économique et financière

Le soumissionnaire doit démontrer avoir la capacité économique et financière nécessaire à

l’exécution du présent marché.

Pour ce faire, il doit avoir réalisé au cours des trois derniers exercices clos (202 2, 2023 et
2024), un chiffre d’affaires moyen annuel certifié par les services des impôts au
moins égale à 100 000 euros.

Un soumissionnaire peut, le cas échéant et pour un marché déterminé, faire valoir les capacités
d’autres entités, quelle que soit la nature juridique des liens existant entre lui-même et ces entités.
Les règles suivantes sont alors d’application :

• Si un opérateur économique souhaite recourir aux capacités d’autres entités, il apporte au

pouvoir adjudicateur la preuve qu’il disposera des moyens nécessaires, notamment en
produisant l’engagement de ces entités à cet effet.

• Lorsqu’un opérateur économique a recours aux capacités d’autres entités en ce qui concerne
des critères ayant trait à la capacité économique et financière, le pouvoir adjudicateur peut
exiger que l’opérateur économique et ces entités en question soient solidairement
responsables de l’exécution du marché

Dans les mêmes conditions, un groupement de candidats ou de soumissionnaires peut faire

valoir les capacités des participants au groupement ou celles d’autres entités. En cas de
groupement, les chiffres d’affaires des membres du groupement ne sont pas
CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes
18
 cumulatifs.

Documents à joindre :

Attestation de chiffres d’affaires des trois (03) dernières années, certifiée par les services
des impôts ou par un expert-comptable agréé si cette certification n’est pas délivrée par
les services des impôts du pays d’établissement.
3.5.3 Aperçu de la procédure
Dans une première phase, les offres introduites par les soumissionnaires sélectionnés seront
examinées sur le plan de la régularité formelle et matérielle.
Le délai de livraison et la conformité des spécifications techniques des
fournitures proposées sont entre autres des critères de régularités de l’offre.

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de faire régulariser les irrégularités dans l’offre
des soumissionnaires durant les négociations.

Dans une seconde phase, les offres régulières seront examinées sur le plan du fond par une
commission d’évaluation. Le pouvoir adjudicateur limitera le nombre d’offres à négocier en
appliquant les critères d’attribution précisés dans les documents du marché. Cet examen
sera réalisé sur la base des critères d'attribution mentionnés dans le présent cahier spécial
des charges et a pour but de composer une shortlist de soumissionnaires avec lesquels des
négociations seront menées.

Ensuite vient la phase des négociations. Le pouvoir adjudicateur peut négocier avec les
soumissionnaires les offres initiales et toutes les offres ultérieures que ceux-ci ont présentées,
à l’exception des offres finales, en vue d’améliorer leur contenu. Les exigences minimales et
les critères d’attribution ne font pas l’objet de négociations. Cependant, le pouvoir
adjudicateur peut également décider de ne pas négocier. Dans ce cas l’offre initiale vaut
comme offre définitive.

Lorsque le pouvoir adjudicateur entend conclure les négociations, il en informera les

soumissionnaires restant en lice et fixera une date limite commune pour la présentation
d’éventuelles BAFO. Après la clôture des négociations, les BAFO seront confrontées aux
critères d’exclusion, aux critères de sélection ainsi qu’aux critères d’attribution. Le
soumissionnaire dont la BAFO présente le meilleur rapport qualité/prix (donc celui qui
obtient le meilleur score sur la base des critères d’attribution mentionnés ci-après) sera
désigné comme adjudicataire pour le présent marché.

Les BAFO des soumissionnaires avec lesquels des négociations ont été menées seront
examinées du point de vue de leur régularité. Les BAFO irrégulières seront exclues.

Seules les BAFO régulières seront prises en considération pour être confrontées aux critères
d’attribution.

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de revoir la procédure énoncée ci-dessus dans le

respect du principe d’égalité de traitement et de transparence.

3.5.4 Critères d’attribution

Le pouvoir adjudicateur choisira l’offre régulière le moins disant en tenant compte des
critères d’attribution, ci-dessous :
➢ Critère 1 : Prix 80 points
La comparaison des offres se fera sur la base du montant total de l’offre (voir formulaire D’offre –
prix).
CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes
19
Le montant pris en compte dans la comparaison des prix est le montant total corrigé de l’offre
La formule utilisée pour établir la notation de la proposition financière est la suivante :
Le prix total de l’offre la plus basse reçoit 100% de la cote soit 80 points.
La cote pour l’offre Z est calculée comme suit :
Prix total de l’offre la plus basse x 80
Prix total l’offre Z
➢ Critère 2 : Délai de livraison 20 points
Si le délai de livraison est supérieur 3 mois, le soumissionnaire reçoit 0% de la cote soit 0 point.
Dans le cas contraire la formule suivante sera utilisée.
La cote pour l’offre Z est calculée comme suit :
Délai de livraison le plus court x 20
Délai de livraison de l’offre Z

3.5.4.1 Attribution du marché

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui a remis l’offre régulière économiquement la plus
avantageuse.
Il faut néanmoins remarquer que, conformément à l’art. 85 de la loi du 17 juin 2016, il n’existe
aucune obligation pour le pouvoir adjudicateur d’attribuer le marché.
Le pouvoir adjudicateur peut soit renoncer à passer le marché, soit refaire la procédure, au besoin
suivant un autre mode.
Le pouvoir adjudicateur se réserve aussi le droit de n’attribuer que certain(s) lot(s) et de décider
que les autres lots feront l’objet d’un ou de plusieurs nouveaux marchés, au besoin suivant une
autre procédure de passation en application de l’art. 58 §1, 3ième paragraphe
3.5.4.2 Conclusion du contrat
Conformément à l’art. 88 de l’A.R. du 18 avril 2017, le marché a lieu par la notification au
soumissionnaire choisi de l’approbation de son offre.
La notification est effectuée par les plateformes électroniques, par courrier électronique et le même
jour, par envoi recommandé.
Le contrat intégral consiste dès lors en un marché attribué par Enabel au soumissionnaire choisi
conformément au :
• Le présent CSC et ses annexes ;

• La BAFO approuvée de l’adjudicataire et toutes ses annexes ;

• La lettre recommandée portant notification de la décision d’attribution ;

• Le cas échéant, les documents éventuels ultérieurs, acceptés et signés par les deux
parties.
Dans un objectif de transparence, Enabel s'engage à publier annuellement une
liste des attributaires de ses marchés. Par l'introduction de son offre,
l'adjudicataire du marché se déclare d'accord avec la publication du titre du
contrat, la nature et l'objet du contrat, son nom et localité, ainsi que le montant
du contrat.

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

20
4 Dispositions contractuelles particulières
Le présent chapitre de ce CSC contient les clauses particulières applicables au présent marché
public par dérogation aux ‘Règles générales d’exécution des marchés publics et des
concessions de travaux publics’ de l’AR du 14 janvier 2013, ci-après ‘RGE’ ou qui complètent
ou précisent celui-ci. Les articles indiqués ci-dessus (entre parenthèses) renvoient aux
articles des RGE. En l’absence d’indication, les dispositions pertinentes des RGE sont
intégralement d’application.
Dans ce CSC, il est dérogé à l’article 26 des Règles Générales d’Exécution (RGE) de l’A.R. du
14.01.2013.
4.1 Fonctionnaire dirigeant (art. 11)

Le fonctionnaire dirigeant de l’accord cadre est Mme Mouridjanatou ASSANI,

Acheteur Public.
L’identité du fonctionnaire dirigeant des commandes subséquentes sera
précisée dans le bon de commande.
Une fois le marché conclu, le fonctionnaire dirigeant est l’interlocuteur principal du
fournisseur. Toute la correspondance et toutes les questions concernant l’exécution du
marché lui seront adressées, sauf mention contraire expresse dans ce CSC.
Le fonctionnaire dirigeant est responsable du suivi de l’exécution du marché.
Le fonctionnaire dirigeant a pleine compétence pour ce qui concerne le suivi de l’exécution
du marché, y compris la délivrance d’ordres de service, l’établissement de procès-verbaux et
d’états des lieux, l’approbation des fournitures, des états d’avancements et des décomptes. Il
peut ordonner toutes les modifications au marché qui se rapportent à son objet et qui restent
dans ses limites.
Ne font toutefois pas partie de sa compétence : la signature d’avenants ainsi que toute autre
décision ou accord impliquant une dérogation aux clauses et conditions essentielles du
marché. Pour de telles décisions, le pouvoir adjudicateur est représenté comme stipulé au
point Le pouvoir adjudicateur.
Le fonctionnaire dirigeant n’est en aucun cas habilité à modifier les modalités (p. ex., délais
d’exécution, …) du contrat, même si l’impact financier devait être nul ou négatif. Tout
engagement, modification ou accord dérogeant aux conditions stipulées dans le CSC et qui
n’a pas été notifié par le pouvoir adjudicateur doit être considéré comme nul.
4.2 Sous-traitants (art. 12 à 15)

Le fait que l’adjudicataire confie tout ou partie de ses engagements à des sous-traitants ne
dégage pas sa responsabilité envers le pouvoir adjudicateur. Celui-ci ne se reconnaît aucun
lien contractuel avec ces tiers.
L’adjudicataire reste, dans tous les cas, seul responsable vis-à-vis du pouvoir adjudicateur.
Lorsque l’adjudicataire recrute un sous-traitant pour mener des activités de traitement
spécifiques pour le compte du pouvoir adjudicateur, les mêmes obligations en matière de
protection des données que celles à charge de l’adjudicataire sont imposées à ce sous-traitant
par contrat ou tout autre acte juridique.
De la même manière, l’adjudicataire respectera et fera respecter par ses sous-traitants, les
dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril
2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à
caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

21
95/46/CE (Règlement Général relatif à la Protection des données, ci-après RGPD). Un audit
éventuel des traitements opérés pourrait être réalisé par le pouvoir adjudicateur en vue de
valider sa conformité à cette législation.

4.3 Confidentialité (art. 18)

Les connaissances et renseignements recueillis par l’Adjudicataire, en ce compris par toutes
les personnes en charge de la mission ainsi que par toutes autres personnes intervenantes,
dans le cadre du présent marché sont strictement confidentiels.
En aucun cas les informations recueillies, peu importe leur origine et leur nature, ne pourront
être transmis à des tiers sous quelque forme que ce soit.
Toutes les parties intervenantes directement ou indirectement sont donc tenues au devoir de
discrétion.
Conformément à l’article 18 de l’A.R. du 14 /01/2013 relatif aux règles générales d'exécution
des marchés publics, le Soumissionnaire ou l’Adjudicataire s’engage à considérer et à traiter
de manière strictement confidentiels, toutes informations, tous faits, tous documents et/ou
toutes données, quels qu’en soient la nature et le support, qui lui auront été communiqués,
sous quelque forme et par quelque moyen que ce soit, ou auxquels il aura accès, directement
ou indirectement, dans le cadre ou à l’occasion du présent marché. Les informations
confidentielles couvrent notamment, sans que cette liste soit limitative, l’existence même du
présent marché.
A ce titre, il s’engage notamment :
• à respecter et à faire respecter la stricte confidentialité de ces éléments, et à prendre
toutes précautions utiles afin d’en préserver le secret (ces précautions ne pouvant en aucun
cas être inférieures à celles prises par le Soumissionnaire pour la protection de ses propres
informations confidentielles) ;
• à ne consulter, utiliser et/ou exploiter, directement ou indirectement, l’ensemble des
éléments précités que dans la mesure strictement nécessaire à la préparation et, le cas
échéant, à l’exécution du présent marché (en ayant notamment égard aux dispositions
législatives en matière de protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à
caractère personnel) ;
• à ne pas reproduire, distribuer, divulguer, transmettre ou autrement mettre à
disposition de tiers les éléments précités, en totalité ou en partie, et sous quelque forme que
ce soit, à moins d’avoir obtenu l’accord préalable et écrit du Pouvoir Adjudicateur ;
• à restituer, à première demande du Pouvoir Adjudicateur, les éléments précités ;
• d’une manière générale, à ne pas divulguer directement ou indirectement aux tiers,
que ce soit à titre publicitaire ou à n’importe quel autre titre, l’existence et/ou le contenu du
présent marché, ni le fait que le Soumissionnaire ou l’Adjudicataire exécute celui-ci pour le
Pouvoir Adjudicateur, ni, le cas échéant, les résultats obtenus dans ce cadre, à moins d’avoir
obtenu l’accord préalable et écrit du Pouvoir Adjudicateur. »

4.4 Protection des données personnelles

4.4.1 Traitement des données personnelles par le pouvoir adjudicateur

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

22
L’adjudicateur s’engage à traiter les données à caractères personnel qui lui seront
communiquées en réponse à cet appel d’offre avec le plus grand soin, conformément à la
législation sur la protection des données personnelles (le Règlement général sur la protection
des données, RGPD). Dans les cas où la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection
des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel contient
des exigences plus strictes, l’adjudicateur agira conformément à cette législation.

4.4.2 Traitement des données personnelles par l’adjudicataire

OPTION 1 : TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL PAR UN SOUS-TRAITANT =

Si durant l'exécution du marché, l’adjudicataire traite des données à caractère personnel du

pouvoir adjudicateur exclusivement au nom et pour le compte du pouvoir adjudicateur, dans
le seul but d’effectuer les prestations conformément aux dispositions du cahier des charges
ou en exécution d’une obligation légale, les dispositions suivantes sont d’application.

Pour tout traitement de données personnelles effectué en relation avec ce marché,

l’adjudicataire est tenu de se conformer au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement
européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à
l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces
données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après “RGPD”) ainsi qu’à la loi belge du 30
juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de
données à caractère personnel.

Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste

qu’il se conformera strictement aux obligations du RGPD pour tout traitement de données
personnelles effectué en lien avec ce marché.

Les données à caractère personnel qui seront traités sont confidentielles. L’adjudicataire
limitera dès lors l’accès aux données au personnel strictement nécessaires à l'exécution, à la
gestion et au suivi du marché.

Dans le cadre de l’exécution du marché, le pouvoir adjudicateur déterminera les finalités et

les moyens du traitement des données à caractère personnel. Dans ce cas, le pouvoir
adjudicateur sera responsable du traitement et l’adjudicataire sera son sous-traitant, au sens
de l’article 28 du RGPD.

L'exécution de traitements en sous-traitance doit être régie par un contrat ou un acte

juridique qui lie le sous-traitant au responsable du traitement et qui prévoit notamment que
le sous-traitant n'agit que sur instruction du responsable du traitement et que les obligations
de confidentialité et de sécurité concernant le traitement des données à caractère personnel
incombent également au sous-traitant (Article 28 §3 du RGPD).

A cette fin, le soumissionnaire doit à la fois compléter, signer et renvoyer au pouvoir

adjudicateur l'accord de sous-traitance repris en annexe [X] . La complétion et signature de
cette annexe est donc une condition de régularité de l’offre
OPTION 2 : TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL PAR UN RESPONSABLE DE
TRAITEMENT (DESTINATAIRE)

Si durant l'exécution du marché, l’adjudicataire traite des données à caractère personnel du

pouvoir adjudicateur ou en exécution d’une obligation légale, les dispositions suivantes sont
d’application.

Pour tout traitement de données personnelles effectué en relation avec ce marché,

l’adjudicataire est tenu de se conformer au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

23
européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à
l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces
données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après “RGPD”) ainsi qu’à la loi belge du 30
juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de
données à caractère personnel.

Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste

qu’il se conformera strictement aux obligations du RGPD pour tout traitement de données
personnelles effectué en lien avec ce marché.

Compte tenu du marché il est à considérer que le pouvoir adjudicateur et l’adjudicataire seront
chacun et ce, individuellement, responsables du traitement.

4.5 Droits intellectuels (art. 19 à 23)

Le pouvoir adjudicateur acquiert les droits de propriété intellectuelle nés, mis au point ou
utilisés à l'occasion de l'exécution du marché.

4.6 Cautionnement (art.25 à 33)

Pour ce marché un cautionnement n’est pas exigé si le montant de la commande
est inférieur à 50.000 euros.

Dans le cas contraire, le cautionnement est fixé à 5% du montant total, hors TVA, du
marché. Le montant ainsi obtenu est arrondi à la dizaine d’euro supérieure.
Le cautionnement peut être constitué conformément aux dispositions légales et
réglementaires, soit en numéraire, ou en fonds publics, soit sous forme de cautionnement
collectif.

Le cautionnement peut également être constitué par une garantie accordée par un
établissement de crédit satisfaisant au prescrit de la législation relative au statut et au
contrôle des établissements de crédit ou par une entreprise d'assurances satisfaisant au
prescrit de la législation relative au contrôle des entreprises d'assurances et agréée pour la
branche 15 (caution).

Par dérogation à l’article 26, le cautionnement peut être établi via un établissement dont le
siège social se situe dans un des pays de destination des fournitures. Le pouvoir adjudicateur
se réserve le droit d’accepter ou non la constitution du cautionnement via cet établissement.
L’adjudicataire mentionnera le nom et l’adresse de cet établissement dans l’offre.

La dérogation est motivée pour laisser l’opportunité aux éventuels soumissionnaires locaux
d’introduire offre. Cette mesure est rendue indispensable par les exigences particulières du
marché.

L’adjudicataire doit, dans les trente jours calendrier suivant le jour de la conclusion du
marché, justifier la constitution du cautionnement par lui-même ou par un tiers, de l’une des
façons suivantes :

1° lorsqu’il s’agit de numéraire, par le virement du montant au numéro de compte bpost

banque de la Caisse des Dépôts et Consignations Complétez le plus précisément possible
le formulaire suivant :
https://finances.belgium.be/sites/default/files/01_marche_public.pdf (PDF, 1.34 Mo),
et renvoyez-le à l’adresse e-mail [email protected]

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2° lorsqu’il s’agit de fonds publics, par le dépôt de ceux-ci entre les mains du caissier de l’Etat
au siège de la Banque nationale à Bruxelles ou dans l’une de ses agences en province, pour
compte de la Caisse des Dépôts et Consignations, ou d’un organisme public remplissant
une fonction similaire

3° lorsqu’il s’agit d’un cautionnement collectif, par le dépôt par une société exerçant
légalement cette activité, d’un acte de caution solidaire auprès de la Caisse des Dépôts et
Consignations ou d’un organisme public remplissant une fonction similaire

4° lorsqu’il s’agit d’une garantie, par l’acte d’engagement de l’établissement de crédit ou de

l’entreprise d’assurances.

Cette justification se donne, selon le cas, par la production au pouvoir adjudicateur :

1° soit du récépissé de dépôt de la Caisse des Dépôts et Consignations ou d’un organisme

public remplissant une fonction similaire ;

2° soit d’un avis de débit remis par l’établissement de crédit ou l’entreprise d’assurances ;

3° soit de la reconnaissance de dépôt délivrée par le caissier de l’Etat ou par un organisme

public remplissant une fonction similaire ;

4° soit de l’original de l’acte de caution solidaire visé par la Caisse des Dépôts et
Consignations ou par un organisme public remplissant une fonction similaire ;

5° soit de l’original de l’acte d’engagement établi par l’établissement de crédit ou

l’entreprise d’assurances accordant une garantie.

Ces documents, signés par le déposant, indiquent au profit de qui le cautionnement est
constitué, son affectation précise par l’indication sommaire de l’objet du marché et de la
référence des documents du marché, ainsi que le nom, le prénom et l’adresse complète de
l’adjudicataire et éventuellement, du tiers qui a effectué le dépôt pour compte, avec la
mention "bailleur de fonds" ou "mandataire", suivant le cas.

Le délai de trente jours calendrier visé ci-avant est suspendu pendant la période de fermeture
de l’entreprise de l’adjudicataire pour les jours de vacances annuelles payés et les jours de
repos compensatoires prévus par voie réglementaire ou dans une convention collective de
travail rendue obligatoire.

La preuve de la constitution du cautionnement doit être envoyée à l’adresse qui sera

mentionnée dans la notification de la conclusion du marché.

La demande de l’adjudicataire de procéder à la réception :

1° en cas de réception provisoire : tient lieu de demande de libération de la première moitié

du cautionnement

2° en cas de réception définitive : tient lieu de demande de libération de la seconde moitié

du cautionnement, ou, si une réception provisoire n’est pas prévue, de demande de
libération de la totalité de celui-ci.

NB : Le cautionnement ne doit pas mentionner de date d’expiration et doit donc

rester valide jusqu’à l’expiration du marché.

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

25
 4.7 Conformité de l’exécution (art. 34)
Les fournitures doivent être conformes sous tous les rapports aux documents du marché.
Même en l'absence de spécifications techniques mentionnées dans les documents du marché,
ils répondent en tous points aux règles de l'art.

4.8 Modifications du marché (art. 37 à 38/19)

4.8.1 Remplacement de l’adjudicataire (art. 38/3)
Pour autant qu’il remplisse les critères de sélection ainsi que les critères d’exclusions repris
dans le présent document, un nouvel adjudicataire peut remplacer l’adjudicataire avec qui le
marché initial a été conclu dans les cas autres que ceux prévus à l’art. 38/3 des RGE.
L’adjudicataire introduit sa demande le plus rapidement possible par envoi recommandé, en
précisant les raisons de ce remplacement, et en fournissant un inventaire détaillé de l’état des
fournitures et services déjà exécutées déjà faites, les coordonnées relatives au nouvel
adjudicataire, ainsi que les documents et certificats auxquels le pouvoir adjudicateur n’a pas
accès gratuitement.
Le remplacement fera l’objet d’un avenant daté et signé par les trois parties. L’adjudicataire
initial reste responsable vis à vis du pouvoir adjudicateur pour l’exécution de la partie
restante du marché.

4.8.2 Révision des prix (art. 38/7)

Pour le présent marché, aucune révision des prix n’est possible.

4.8.3 Indemnités suite aux suspensions ordonnées par l’adjudicateur

durant l’exécution (art. 38/12)
L’adjudicateur se réserve le droit de suspendre l’exécution du marché pendant une période
donnée, notamment lorsqu’il estime que le marché ne peut pas être exécuté sans
inconvénient à ce moment-là.
Le délai d’exécution est prolongé à concurrence du retard occasionné par cette suspension,
pour autant que le délai contractuel ne soit pas expiré. Lorsque ce délai est expiré, une remise
d'amende pour retard d'exécution sera consentie.
Lorsque les prestations sont suspendues, sur la base de la présente clause, l’adjudicataire est
tenu de prendre, à ses frais, toutes les précautions nécessaires pour préserver les prestations
déjà exécutées et les matériaux, des dégradations pouvant provenir de conditions
météorologiques défavorables, de vol ou d'autres actes de malveillance.
L’adjudicataire a droit à des dommages et intérêts pour les suspensions ordonnées par
l’adjudicateur lorsque :
- la suspension dépasse au total un vingtième du délai d’exécution et au moins dix jours
ouvrables ou quinze jours de calendrier, selon que le délai d’exécution est exprimé en
jours ouvrables ou en jours de calendrier ;
- la suspension n’est pas due à des conditions météorologiques défavorables ;
- la suspension a lieu endéans le délai d’exécution du marché.

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

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Dans les trente jours de leur survenance ou de la date à laquelle l’adjudicataire ou le pouvoir
adjudicateur aurait normalement dû en avoir connaissance, l’adjudicataire dénonce les faits
ou les circonstances de manière succincte au pouvoir adjudicateur et décrit de manière
précise leur sur le déroulement et le coût du marché.

4.8.4 Circonstances imprévisibles (art. 38/11)

L'adjudicataire n'a droit en principe à aucune modification des conditions contractuelles
pour des circonstances quelconques auxquelles le pouvoir adjudicateur est resté étranger.

Une décision de l’Etat belge de suspendre la coopération avec le pays partenaire est
considérée être des circonstances imprévisibles au sens du présent article. En cas de rupture
ou de cessation des activités par l’Etat belge qui implique donc le financement de ce marché,
Enabel mettra en œuvre les moyens raisonnables pour convenir d'un montant maximum
d'indemnisation.

4.9 Réception technique (art. 41-42)

Les produits ne peuvent être mis en œuvre s’ils n’ont été, au préalable, réceptionnés par le
fonctionnaire dirigeant ou son délégué.
Les produits qui, à un stade déterminé, ne satisfont pas aux vérifications imposées, sont
déclarés ne pas se trouver en état de réception technique. A la demande de l’adjudicataire, le
pouvoir adjudicateur vérifie conformément aux documents du marché si les produits
présentent les qualités requises ou, à tout le moins, sont conformes aux règles de l’art et
satisfont aux conditions du marché. Si les vérifications opérées comportent la destruction de
certains produits, ceux-ci sont remplacés à ses frais par l’adjudicataire. Les documents du
marché indiquent la quantité des produits qui seront détruits.
Lorsque le pouvoir adjudicateur constate que le produit présenté n’est pas dans les conditions
requises pour être examiné, la demande de l’adjudicataire est considérée comme non avenue.
Une nouvelle demande est introduite lorsque le produit se trouve prêt pour la réception.

4.10 Modalités d’exécution (art. 115, es)

Plusieurs commandes partielles seront effectuées selon les besoins du pouvoir adjudicateur.
L’exécution du marché est subordonnée à l’envoi de bons de commande. Les lieux de
livraison et la personne de contact seront précisés à chaque commande.

4.10.1 Délais et clauses (art. 116)

Pour chaque commande, les fournitures doivent être livrées DDP dans un délai
maximum de trois (3) mois à compter du jour qui suit celui où le fournisseur a
reçu le bon de commande.

Le soumissionnaire peut proposer dans son offre un délai de livraison inférieur aux délais
indiqués ci- dessus. Le délai de livraison fait partit des critères d’attribution.

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

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Les jours de fermeture de l’entreprise du fournisseur pour les vacances annuelles ne sont pas inclus
dans le calcul.

Le bon de commande est adressé au fournisseur soit par lettre simple soit par mail, soit par tout
autre moyen permettant de déterminer la date d’envoi de manière certaine.

Les échanges de correspondance subséquents relatifs au bon de commande (et à la livraison)

suivent les mêmes règles que celles prévues pour l’envoi du bon de commande chaque fois
qu’une partie désire se ménager la preuve de son intervention.
En cas de réception du bon de commande postérieure au délai de deux jours ouvrables, le
délai de livraison peut être prolongé au prorata du retard constaté pour la réception du bon
de commande, à la demande écrite et justifiée du fournisseur. Si le service qui a fait la
commande, après avoir examiné la demande écrite du fournisseur, l’estime fondée ou
partiellement fondée, il lui communique par écrit quelle prolongation de délai est acceptée.
En cas de libellé manifestement incorrect ou incomplet du bon de commande empêchant
toute exécution de la commande, le fournisseur en avise immédiatement par écrit le service
commandeur afin qu’une solution soit trouvée pour permettre l’exécution normale de la
commande. Si nécessaire, le fournisseur sollicite une prolongation du délai de livraison dans
les mêmes conditions que celles prévues en cas de réception tardive du bon de commande.
En tout état de cause, les réclamations relatives au bon de commande ne sont plus recevables
si elles ne sont pas introduites dans les 15 jours de calendrier à compter à partir du premier
jour qui suit celui où le fournisseur a reçu le bon de commande.

4.10.2 Quantités à fournir (art. 117)

Le marché contient les quantités présumées mentionnées au point « 2.8 Quantités ».
À titre purement indicatif, les quantités présumées, qui portent sur toute la durée du marché,
sont mentionnées au point « Quantités ». Le fournisseur doit donc être en mesure de
fournir ces quantités pour la période couvrant la durée du marché.

4.10.3 Lieu où les services doivent être exécutés et formalités

(art. 149)
Les fournitures seront livrées au Bénin. Le bon de commande précisera le lieu exact de la
livraison.

Les emballages restent acquis au pouvoir adjudicateur, sans que le fournisseur puisse
prétendre à aucune indemnité de ce chef.
4.10.4 Vérification de la livraison (art. 120)
Le fournisseur fournit exclusivement des biens qui sont exempts de tout vice apparent et/ou
caché et qui correspondent strictement à la commande (en nature, quantité, qualité…) et, le
cas échéant, aux prescriptions des documents associés ainsi qu’aux réglementations
applicables, aux règles de l’art et aux bonnes pratiques, à l’état de la technique, aux plus
hautes exigences normales d’utilisation, de fiabilité et de longévité, et à la destination que le
pouvoir adjudicateur compte en faire et que le fournisseur connaît ou devrait à tout le moins
connaître.
L’acceptation (réception provisoire) n’a lieu qu’après vérification complète par le pouvoir
adjudicateur du caractère conforme des biens et services livrés. Le pouvoir adjudicateur
dispose d’un délai de vérification de trente jours à compter de la date de livraison. Ce délai
prend cours le lendemain de l’arrivée des fournitures à destination, pour autant que le
CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes
28
pouvoir adjudicateur soit en possession du bordereau ou de la facture.
La signature apposée par le pouvoir adjudicateur (un membre du personnel du pouvoir
adjudicateur), notamment dans des appareils électroniques de réception, lors de la livraison
du matériel, vaut par conséquent simple prise de possession et ne signifie pas l'acceptation
de celui-ci.
L’acceptation faite dans les locaux du pouvoir adjudicateur ou, le cas échéant, sur site vaut
réception provisoire complète.
L’acceptation implique le transfert de la propriété et des risques de dommage ou de perte.
En cas de refus entier ou partiel d’une livraison, le fournisseur est tenu de reprendre, à ses
frais et risques, les produits refusés. Le pouvoir adjudicateur peut soit demander au
fournisseur de fournir des marchandises conformes dans les plus brefs délais,
soit résilier la commande et s’approvisionner auprès d’un autre fournisseur.

4.10.5 Responsabilité du fournisseurs (art. 122)

Le fournisseur est responsable de ses fournitures jusqu’au moment où les formalités de
vérification et de notification dont il est question à l’article 120 sont effectuées, sauf si les
pertes ou avaries survenant dans les dépôts du destinataire sont dues à des faits ou
circonstances visés aux articles 54 et 56.
Par ailleurs, le fournisseur garantit le pouvoir adjudicateur des dommages et intérêts dont
celui-ci est redevable à des tiers du fait du retard dans l’exécution du marché ou de la
défaillance du fournisseur.

4.11 Tolérance zéro exploitation et abus sexuels

En application de sa Politique concernant l’exploitation et les abus sexuels de juin 2019,
Enabel applique une tolérance zéro en ce qui concerne l’ensemble des conduites fautives
ayant une incidence sur la crédibilité professionnelle du soumissionnaire.

4.12 Moyens d’action du Pouvoir Adjudicateur (art. 44-51 et

123-126)
Le défaut de l’adjudicataire ne s’apprécie pas uniquement par rapport aux fournitures
mêmes, mais également par rapport à l’ensemble de ses obligations.
Afin d’éviter toute impression de risque de partialité ou de connivence dans le suivi et le
contrôle de l’exécution du marché, il est strictement interdit à l’adjudicataire d’offrir,
directement ou indirectement, des cadeaux, des repas ou un quelconque autre avantage
matériel ou immatériel, quelle que soit sa valeur, aux préposés du pouvoir adjudicateur
concernés directement ou indirectement par le suivi et/ou le contrôle de l’exécution du
marché, quel que soit leur rang hiérarchique.
En cas d’infraction, le pouvoir adjudicateur pourra infliger l’adjudicataire une pénalité
forfaitaire par infraction allant jusqu’au triple du montant obtenu par la somme des valeurs
(estimées) de l’avantage offert au préposé et de l’avantage que l’adjudicataire espérait obtenir
en offrant l’avantage au préposé. Le pouvoir adjudicateur jugera souverainement de
l’application de cette pénalité et de sa hauteur.
Cette clause ne fait pas préjudice à l’application éventuelle des autres mesures d’office
prévues au RGE, notamment la résiliation unilatérale du marché et/ou l’exclusion des
marchés du pouvoir adjudicateur pour une durée déterminée.
CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes
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 4.12.1 Défaut d’exécution (art. 44)
§1 L'adjudicataire est considéré en défaut d'exécution du marché :
1° lorsque les prestations ne sont pas exécutées dans les conditions définies par les
documents du marché ;
2° à tout moment, lorsque les prestations ne sont pas poursuivies de telle manière qu'elles
puissent être entièrement terminées aux dates fixées ;
3° lorsqu'il ne suit pas les ordres écrits, valablement donnés par le pouvoir adjudicateur.
§ 2 Tous les manquements aux clauses du marché, y compris la non-observation des ordres
du pouvoir adjudicateur, sont constatés par un procès-verbal dont une copie est transmise
immédiatement à l'adjudicataire par lettre recommandée.
L'adjudicataire est tenu de réparer sans délai ses manquements. Il peut faire valoir ses
moyens de défense par lettre recommandée adressée au pouvoir adjudicateur dans les quinze
jours suivant le jour déterminé par la date de l'envoi du procès-verbal. Son silence est
considéré, après ce délai, comme une reconnaissance des faits constatés.
§ 3 Les manquements constatés à sa charge rendent l'adjudicataire passible d'une ou de
plusieurs des mesures prévues aux articles 45 à 49, 154 et 155.
4.12.2 Amendes pour retard (art. 46 et 123)
Les amendes pour retard sont indépendantes des pénalités prévues à l'article 45. Elles sont
dues, sans mise en demeure, par la seule expiration du délai d'exécution sans intervention
d'un procès-verbal et appliquées de plein droit pour la totalité des jours de retard.
Nonobstant l'application des amendes pour retard, l'adjudicataire reste garant vis-à-vis du
pouvoir adjudicateur des dommages et intérêts dont celui-ci est, le cas échéant, redevable à
des tiers du fait du retard dans l'exécution du marché.
L’amende pour cause de retard lors de l’exécution du marché est calculée à
raison de 0,1% par jour de retard, sans pouvoir excéder le maximum de 7,5 %
de la valeur des fournitures dont la livraison a été effectuée avec un même
retard.
4.12.3 Mesures d’office (art. 47 et 124)
§ 1 Lorsque, à l'expiration du délai indiqué à l'article 44, § 2, pour faire valoir ses moyens de
défense, l'adjudicataire est resté inactif ou a présenté des moyens jugés non justifiés par le
pouvoir adjudicateur, celui-ci peut recourir aux mesures d'office décrites au paragraphe 2.
Le pouvoir adjudicateur peut toutefois recourir aux mesures d'office sans attendre
l'expiration du délai indiqué à l'article 44, § 2, lorsqu'au préalable, l'adjudicataire a
expressément reconnu les manquements constatés.
§ 2 Les mesures d'office sont :
1° la résiliation unilatérale du marché. Dans ce cas, la totalité du cautionnement ou, à défaut
de constitution, un montant équivalent, est acquise de plein droit au pouvoir adjudicateur à
titre de dommages et intérêts forfaitaires. Cette mesure exclut l'application de toute amende
du chef de retard d'exécution pour la partie résiliée ;
2° l'exécution en régie de tout ou partie du marché non exécuté ;
3° la conclusion d'un ou de plusieurs marchés pour compte avec un ou plusieurs tiers pour

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tout ou partie du marché restant à exécuter.
Les mesures prévues à l'alinéa 1er, 2° et 3°, sont appliquées aux frais, risques et périls de
l'adjudicataire défaillant. Toutefois, les amendes et pénalités qui sont appliquées lors de
l'exécution d'un marché pour compte sont à charge du nouvel adjudicataire.

4.13 Fin du marché

4.13.1 Réception des produits fournis (art. 64-65 et 128)
Les fournitures seront suivies attentivement par le fonctionnaire dirigeant.
Les fournitures sont mises en réception sur le lieu de livraison indiqué dans le bon de
commande. Elles sont contrôlées en présence du fournisseur par vérification de la conformité
des caractéristiques et fonctionnalités ainsi que de la bonne marche.
Réception provisoire

La réception provisoire s’effectue complètement au lieu de livraison. Pour examiner et tester

les fournitures ainsi que pour notifier sa décision d’acceptation ou de refus, le pouvoir
adjudicateur dispose d’un délai de trente jours.
Le délai prend cours le lendemain du jour d’arrivée des fournitures au lieu de livraison, pour
autant que le pouvoir adjudicateur soit mis en possession du bordereau ou de la facture. Il
comprend le délai de trente jours prévus à l’article 120.

4.13.2 Transfert de propriété (art. 132)

Le pouvoir adjudicateur devient de plein droit propriétaire des fournitures dès qu’elles sont
admises en compte pour le paiement conformément à l’article 127 des RGE.

4.13.3 Délai de garantie (art. 134)

Les équipements doivent avoir une durée de garantie minimum de douze (12) mois, à
partir de la date de livraison.

4.13.4 Réception définitive (art. 135)

La réception définitive a lieu à l’expiration du délai de garantie. Elle est implicite lorsque la
fourniture n’a pas donné lieu à réclamation pendant ce délai.
Lorsque la fourniture a donné lieu à réclamation pendant le délai de garantie, un procès-
verbal de réception ou de refus de réception définitive est établi dans les quinze jours
précédant l’expiration dudit délai.

4.13.5 Frais de réception

Non applicable.

4.13.6 Facturation et paiement des fournitures (art. 66 à 72 -127)

L’adjudicataire envoie les factures en un seul exemplaire et le procès-verbal de réception du
marché exemplaire original au fonctionnaire dirigeant.
La facture mentionnera le numéro de référence externe du marché et celui du
bon de commande.
Seules les livraisons exécutées de manière correcte pourront être facturés.
Le pouvoir adjudicateur dispose d'un délai de vérification de trente jours à compter de la date
CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes
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 de la fin des fournitures, constatée conformément aux modalités fixées dans les documents
du marché, pour procéder aux formalités de réception technique et de réception provisoire
et en notifier le résultat au fournisseur.
Le paiement du montant dû au fournisseur doit intervenir dans le délai de paiement de trente
jours à compter de l'échéance du délai de vérification et pour autant que le pouvoir
adjudicateur soit, en même temps, en possession de la facture régulièrement établie.
Lorsque les documents du marché ne prévoient pas une déclaration de créance séparée, la
facture vaut déclaration de créance.
La facture doit être libellée en EURO ou en FCFA.
Le paiement sera effectué après réception de chaque livraison faisant l’objet
d’une même commande.
Afin que Enabel puisse obtenir les documents d’exonération de la TVA et de dédouanement
dans les plus brefs délais, tous les documents ad hoc seront transmis dès que possible.

Avances :
Le pouvoir adjudicateur est tenu de verser une avance dans les cas suivants :
• Le marché est passée par la procédure négociée sans publication préalable en raison du
montant, après une première procédure infructueuse et pour des produits fabriqués
uniquement à des fins de recherche, d'expérimentation, d'étude ou de développement ;
• une avance est versée lorsqu’une procédure différente de celle mentionnée ci-dessus est utilisée
et que l’adjudicataire s'avère être une PME.
Calcul de la valeur de référence
Pour déterminer le montant de l'avance, la valeur de référence est déterminée comme suit :
• si la durée du marché public est inférieure ou égale à 12 mois, la valeur de référence est le
montant du marché, toutes taxes comprises.
• si la durée du marché est supérieure à 12 mois, la valeur de référence est le montant du marché,
toutes taxes comprises, multiplié par 12, et ce produit doit ensuite être divisé par la durée
prévue du marché en mois.
• si le marché est à durée indéterminée, la valeur de référence est la valeur par mois du marché
multipliée par 12.
Montant de l'avance
• Le montant de l’avance est plafonné.
• Dans la première hypothèse, l'avance est de 15% de la valeur de référence.
• Dans la deuxième hypothèse, le pourcentage de l'avance dépendra du type de PME à laquelle le
marché a été attribué :
• Pour une micro-entreprise = 20% de la valeur de référence
• Pour une petite entreprise = minimum 10% de la valeur de référence, le maximum étant fixé à
20% (un pourcentage supérieur à 10% doit être prévu dans les documents du marché).
• Pour une entreprise moyenne = minimum 5% de la valeur de référence, le maximum étant fixé à
20% (un pourcentage supérieur à 10% doit être prévu dans les documents du marché).
• Dans certaines hypothèses, les adjudicateurs peuvent prévoir un pourcentage supérieur à 20%.
Les hypothèses, restrictions et modalités concernées correspondent à celles actuellement
prévues à l'article 67 de l’AR RGE.
Recouvrement de l’avance ?
• Si des acomptes sont payées : imputation en deux étapes

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 o La première moitié de l'avance est imputée sur les sommes dues lorsque les prestations
qui ont été effectuées correspondent au moins à 30% du montant initial du marché.
o La seconde moitié de l'avance est imputée lorsque les prestations qui ont été effectuées
correspondent au moins à 60% du montant initial du marché.
• Si aucun paiement intermédiaire n’est prévu, l'avance est imputée sur la facture finale.
Le paiement de l'avance est subordonné à l'introduction par l'adjudicataire d'une demande écrite datée
et signée à cet effet.
• La notification de la conclusion du marché ;
• La constitution du cautionnement
• La constitution d'une garantie financière établie pour la totalité de l’avance ;
• L’approbation par le bureau de suivi des travaux et le pouvoir adjudicateur du programme de la
mise en œuvre des tâches (avance forfaitaire) ou des preuves d’achats, commande… (avance
d’approvisionnement).

4.14 Litiges (art. 73)

Tous les litiges relatifs à l’exécution de ce marché sont exclusivement tranchés par les
tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles. La langue véhiculaire est
le français ou le néerlandais.
Le pouvoir adjudicateur n’est en aucun cas responsable des dommages causés à des
personnes ou à des biens qui sont la conséquence directe ou indirecte des activités
nécessaires à l’exécution de ce marché. L’adjudicataire garantit le pouvoir adjudicateur
contre toute action en dommages et intérêts par des tiers à cet égard.
En cas de « litige », c’est-à-dire d’action en justice, la correspondance devra (également) être
envoyée à l’adresse suivante :
Agence belge de développement - Enabel
Cellule juridique du service Logistique et Achats (L&A)
À l’attention de Mme Inge Janssens
rue Haute 147
1000 Bruxelles
Belgique
4.15 Service après-vente (SAV)

Le service après-vente doit préciser :

• La durée du service
• Les conditions précises : ce qui est couvert (défauts de fabrication, dysfonctionnements)
et ce qui ne l’est pas (usure normale, mauvaise utilisation).
• Les modalités de mise en œuvre : remplacement, réparation, remboursement.
• Les disponibilités des pièces de rechange.
• La possibilité d’intervention sur site ou d’envoi en atelier.

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

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 5 Termes de référence
5.1 Conditions générales
Les fournitures doivent être neuves et garanties d’origine. Elles doivent être exemptes de tout vice ou défaut
qui pourrait nuire à leur apparence et à leur bon fonctionnement, et elles doivent être conformes au point «
Fiches techniques ». Le soumissionnaire joindra à son offre les fiches techniques et prospectus des
fournitures.

5.2 Spécifications techniques

Les spécifications techniques des équipements proposés doivent répondre à tous les points aux
spécifications exigées.

Le soumissionnaire joindra à son offre :

➢ Les prospectus et fiches techniques des matériels ;

➢ Les liens internet d’accès aux spécifications des articles proposés ;

Tablettes de type 1

Description Spécification techniques demandées

Écran Entre 8 à 12 pouces FHD, IPS 2.4K

Système d’exploitation Androïde 13 au moins

Vitesse minimale du
1.6 GHz au moins
processeur
RAM 8 Go au moins

Stockage 256 Go au moins

Arrière : 40 Mpx au moins, et
Caméra arrière et frontale
Frontale : 16 Mpx au moins
Connectivité Wi-Fi, Bluetooth, 4G LTE, USB type C,
Batterie Longue durée 18 000 mAh au moins
Étui de protection, chargeur, stylet, port USB 3.0.1 ou
Accessoires
adaptateur
Conformité Norme CE

Tablettes de type 2

Description Spécification demandées

Écran Entre 8 à 12 pouces FHD

Système d’exploitation Android 12 au moins

Vitesse minimale du
1.6 GHz au moins
processeur
RAM 6 Go au moins
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Stockage 128 Go au moins
Arrière principal : au moins 13 MP
Caméra arrière et frontale
Frontale : au moins 8MP
Connectivité Wi-Fi, Bluetooth, 4G LTE, USB type C
Batterie 8000 mAh au moins
Accessoires Étui de protection, chargeur, stylet
Conformité Norme CE

RECOMMANDATIONS AUX SOUMISSIONNAIRES POUR LE RESPECT DES

SPECIFICATIONS TECHNIQUES :

1. Toutes les spécifications citées dans ce cahier spécial des charges sont des spécifications
minimales, toute offre de produit avec des spécifications techniques inférieures sera considérée
comme non conforme techniquement. Des spécifications techniques meilleures à celles qui sont
indiquées dans le CSC pourront être acceptées.
2. La marque et le modèle des produits proposés devra impérativement être citée, et ce quel que
soit le lot et l'item proposé. Ceci permettra de vérifier la conformité du produit proposé. A cet effet,
bien vouloir fournir pour chaque équipement le lien internet pour la vérification. Bien vouloir
compléter tous les formulaires joint.
3. Le bordereau des spécifications techniques à remplir par les soumissionnaires devra contenir les
spécifications exactes du produit proposé. La vérification se fera grâce aux prospectus fournis, et
par vérification du comité d'attribution technique, suite à des recherches sur Internet.
4. Une inexactitude dans les spécifications techniques décrites dans le bordereau (abus du
copier/coller), pourra entraîner la non-conformité de l'offre.
5. Lors de la réception, l'équipe technique de l'autorité contractante procédera à tous les tests qui
lui sembleront nécessaires, pour vérifier la conformité et le bon fonctionnement des produits
livrés. A l'issue de ces tests les produits livrés seront remis dans leur emballage.

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6 Formulaires
6.1 Fiche d’identification
6.1.1 Personne physique
Pour remplir la fiche, veuillez cliquer ici :
https://documentcloud.adobe.com/link/track?uri=urn:aaid:scds:US:412289af-39d0-4646-
b070-5cfed3760aed

I. DONNÉES PERSONNELLES
NOM(S) DE FAMILLE 3

PRÉNOM(S)

DATE DE NAISSANCE

JJ MM AAAA

LIEU DE NAISSANCE PAYS DE NAISSANCE

(VILLE, VILLAGE)

TYPE DE DOCUMENT D'IDENTITÉ

CARTE D'IDENTITÉ PASSEPORT PERMIS DE CONDUIRE4 AUTRE5

PAYS ÉMETTEUR

NUMÉRO DE DOCUMENT D'IDENTITÉ

NUMÉRO D'IDENTIFICATION PERSONNEL6

ADRESSE PRIVÉE
PERMANENTE

CODE POSTAL BOITE POSTALE VILLE

RÉGION 7 PAYS

TÉLÉPHONE PRIVÉ

COURRIEL PRIVÉ
Si OUI, veuillez fournir vos données
II. DONNÉES COMMERCIALES commerciales et joindre des copies des
justificatifs officiels.
Vous dirigez votre propre
NOM DE
entreprise sans personnalité
L'ENTREPRISE
juridique distincte (vous êtes
(le cas échéant)
entrepreneur individuel,
indépendant, etc.) et en tant NUMÉRO DE TVA
que tel, vous fournissez des
services à la Commission ou à NUMÉRO D'ENREGISTREMENT
d'autres institutions, agences et LIEU DE
organes de l'UE? L'ENREGISTREMENT VILLE

OUI PAYS
NON

DATE SIGNATURE

3 Comme indiqué sur le document officiel.

4 Accepté uniquement pour la Grande-Bretagne, l'Irlande, le Danemark, la Suède, la Finlande, la Norvège, l'Islande, le Canada, les États-Unis et
l'Australie.
5 A défaut des autres documents d'identités: titre de séjour ou passeport diplomatique.
6 Voir le tableau des dénominations correspondantes par pays.
7 Indiquer la région, l'état ou la province uniquement pour les pays non-membres de l'UE, à l'exclusion des pays de l'AELE et des pays candidats.

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

36
 6.1.2 Entité de droit privé/public ayant une forme juridique
Pour remplir la fiche, veuillez cliquer ici :
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9199-e591dcdfe19b
NOM OFFICIEL8

NOM COMMERCIAL
(si différent)

ABRÉVIATION

FORME JURIDIQUE

TYPE A BUT LUCRATIF

D'ORGANISATION SANS BUT LUCRATIF ONG9 OUI NON

NUMÉRO DE REGISTRE PRINCIPAL10

NUMÉRO DE REGISTRE SECONDAIRE

(le cas échéant)

LIEU DE L'ENREGISTREMENT PRINCIPAL VILLE PAYS

DATE DE L'ENREGISTREMENT PRINCIPAL

JJ MM AAAA

NUMÉRO DE TVA

ADRESSE DU SIEGE
SOCIAL

CODE POSTAL BOITE POSTALE VILLE

PAYS TÉLÉPHONE

COURRIEL

CACHET
DATE

SIGNATURE DU REPRÉSENTANT
AUTORISÉ

8 Dénomination nationale et sa traduction en EN ou FR, le cas échéant.

9 ONG = Organisation non gouvernementale, à remplir pour les organisations sans but lucratif.
10 Le numéro d’enregistrement au registre national des entreprises. Voir le tableau des dénominations correspondantes par pays.

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

37
 6.1.3 Entité de droit public11
Pour remplir la fiche, veuillez cliquer ici :
https://documentcloud.adobe.com/link/track?uri=urn:aaid:scds:US:c52ab6a5-6134-4fed-
9596-107f7daf6f1b

NOM OFFICIEL12

ABRÉVIATION

NUMÉRO DE REGISTRE PRINCIPAL13

NUMÉRO DE REGISTRE SECONDAIRE

(le cas échéant)

LIEU DE L'ENREGISTREMENT PRINCIPAL VILLE PAYS

DATE DE L'ENREGISTREMENT PRINCIPAL

JJ MM AAAA

NUMÉRO DE TVA

ADRESSE OFFICIELLE

CODE POSTAL BOITE POSTALE VILLE

PAYS TÉLÉPHONE

COURRIEL

CACHET
DATE

11 Entité de droit public DOTÉE DE LA PERSONNALITÉ JURIDIQUE: entité de droit public capable de se représenter elle-même et d'agir en son nom
propre, c'est-à-dire capable d'ester en justice, d'acquérir et de se défaire des biens, et de conclure des contrats. Ce statut juridique est confirmé par
l'acte juridique officiel établissant l'entité (loi, décret, etc.).
12 Dénomination nationale et sa traduction en EN ou FR, le cas échéant.
13 Numéro d’enregistrement de l'entité au registre national.

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

38
 SIGNATURE DU REPRÉSENTANT
AUTORISÉ

6.1.4 Sous-traitants

Nom et forme juridique Adresse / siège social Objet

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

39
 6.2 Formulaire d’offre - Prix
En déposant cette offre, le soumissionnaire s’engage à exécuter, conformément aux dispositions
du CSC BEN23005-10021, le présent marché et déclare explicitement accepter toutes les
conditions énumérées dans le CSC et renoncer aux éventuelles dispositions dérogatoires comme
ses propres conditions.
Les prix unitaires et les prix globaux de chacun des postes de l’inventaire sont établis en respectant
la valeur relative de ces postes par rapport au montant total de l’offre. Tous les frais généraux et
financiers, ainsi que le bénéfice, sont répartis sur les différents postes proportionnellement à
l’importance de ceux-ci.

La taxe sur la valeur ajoutée fait l’objet d’un poste spécial de l’inventaire, pour être ajoutée au
montant de l’offre. Le soumissionnaire s’engage à exécuter le marché public conformément aux
dispositions du CSC BEN23005-10021, aux prix suivants, exprimés en euros et hors TVA
:………………………………………………….

Pourcentage TVA .................. %.

En cas d’approbation de la présente offre, le cautionnement sera constitué dans les conditions et
délais prescrits dans le cahier spécial des charges.
L’information confidentielle et/ou l’information qui se rapporte à des secrets techniques ou
commerciaux est clairement indiquée dans l’offre.
Afin de rendre possible une comparaison adéquate des offres, les données ou documents
mentionnés ci-dessous ou au point 6.5, dûment signés, doivent être joints à l’offre.

Le soumissionnaire déclare sur l’honneur que les informations fournies sont exactes et correctes
et qu’elles ont été établies en parfaite connaissance des conséquences de toute fausse déclaration.

Certifié pour vrai et conforme,

Fait à …………………… le ………………

Nom, titre, Signature

CSC BEN23005-10021_Acquisition des tablettes

40
6.3 Inventaire (Canevas de l’offre financière)

Prix
Quantités unitaire Montant HD -
Poste Désignation Unité
présumée HD-HTVA HTVA
s (A)

Tablette de type 1 (précisé

1 Unité 200
marque /Modèle)

Tablette de type 2
2 Unité 150
(Précisé marque /Modèle)

Montant Total (hors douane et

hors TVA en Euros)

Montant total HTVA en lettres en euro : ……………………………………………………

Lieu et date

Nom, titre, Signature

 6.4 Déclaration sur l’honneur – motifs d’exclusion
Par la présente, je/nous, agissant en ma/notre qualité de représentant(s) légal/ légaux du
soumissionnaire précité, déclare/rons que le soumissionnaire ne se trouve pas dans un des cas
d’exclusion suivants :

1. Le soumissionnaire ni un de ses dirigeants a fait l’objet d’une condamnation prononcée

par une décision judiciaire ayant force de chose jugée pour l’une des infractions
suivantes :
1° participation à une organisation criminelle ;
2° corruption ;
3° fraude ;
4° infractions terroristes, infractions liées aux activités terroristes ou incitation à
commettre une telle infraction, complicité ou tentative d’une telle infraction ;
5° blanchiment de capitaux ou financement du terrorisme ;
6° travail des enfants et autres formes de traite des êtres humains.
7° occupation de ressortissants de pays tiers en séjour illégal.
8° la création de sociétés offshore
L’exclusion sur base de ce critère vaut pour une durée de 5 ans à compter de la date du
jugement.

2. Le soumissionnaire ne satisfait pas à ses obligations relatives au paiement d’impôts et

taxes ou de cotisations de sécurité sociale pour un montant de plus de 3.000 €, sauf
lorsque le soumissionnaire peut démontrer qu’il possède à l’égard d’un pouvoir adjudicateur
une ou des créances certaines, exigibles et libres de tout engagement à l’égard de tiers. Ces
créances s’élèvent au moins à un montant égal à celui pour lequel il est en retard de paiement
de dettes fiscales ou sociales ;

3. le soumissionnaire est en état de faillite, de liquidation, de cessation d’activités,

de réorganisation judiciaire, ou a fait l’aveu de sa faillite, ou fait l’objet d’une procédure
de liquidation ou de réorganisation judiciaire, ou est dans toute situation analogue résultant
d’une procédure de même nature existant dans d’autres réglementations nationales;

4. le soumissionnaire ou un de ses dirigeants a commis une faute professionnelle grave

qui remet en cause son intégrité.

Sont entre autres considérées comme telle faute professionnelle grave :

a. une infraction à la Politique de Enabel concernant l’exploitation et les abus sexuels – juin
2019 2019
b. une infraction à la Politique de Enabel concernant la maîtrise des risques de
fraude et de corruption – juin 2019 <lien>;
c. une infraction relative à une disposition d’ordre réglementaire de la législation
locale applicable relative au harcèlement sexuel au travail ;
d. le soumissionnaire s’est rendu gravement coupable de fausse déclaration ou faux
documents en fournissant les renseignements exigés pour la vérification de l’absence
de motifs d’exclusion ou la satisfaction des critères de sélection, ou a caché des
informations ;
e. lorsque Enabel dispose d’élements suffisamment plausibles pour conclure que le
soumissionnaire a commis des actes, conclu des conventions ou procédé à des
ententes en vue de fausser la concurrence.
La présence du soumissionnaire sur une des listes d’exclusion Enabel en raison d’un tel
acte/convention/entente est considérée comme élément suffisamment plausible.

5. lorsqu’il ne peut être remédié à un conflit d’intérêts par d’autres mesures moins
intrusives;

6. des défaillances i m p o r t a n t e s ou persistantes du soumissionnaire ont été

constatées lors de l’exécution d’une obligation essentielle qui lui incombait dans le
2

Enabel • Agence belge de développement • Société anonyme de droit public à finalité sociale
Rue Haute 147 • 1000 Bruxelles • T +32 (0)2 505 37 00 • enabel.be
 cadre d’un contrat antérieur passé avec un autre pouvoir public, lorsque ces défaillances
ont donné lieu à des mesures d’office, des dommages et intérêts ou à une autre sanction
comparable.
Sont considérées comme ‘défaillances importantes’ le respect des obligations applicables
dans les domaines du droit environnemental, social et du travail établies par le droit de
l’Union européenne, le droit national, les conventions collectives ou par les dispositions
internationales en matière d e droit environnemental, social et du travail.
La présence du soumissionnaire sur la liste d’exclusion Enabel en raison d’une telle
défaillance sert d’un tel constat.

7. des mesures restrictives ont été prises vis-à-vis du contractant dans l’objectif de mettre
fin aux violations de la paix et sécurité internationales comme le terrorisme, les violations des
droits de l’homme, la déstabilisation des États souverains et la prolifération d’armes de
destruction massive.

Le soumissionnaire ni un de des dirigeants se trouvent sur les listes de personnes, de groupes

ou d’entités soumises par les Nations-Unies, l’Union européenne et la Belgique à des
sanctions financières :

Pour les Nations Unies, les listes peuvent être consultées à l’adresse suivante :
https://finances.belgium.be/fr/tresorerie/sanctions-financieres/sanctions-internationales-nations-unies

Pour l’Union européenne, les listes peuvent être consultées à l’adresse suivante :
https://finances.belgium.be/fr/tresorerie/sanctions-financieres/sanctions-europ%C3%A9ennes-ue

https://eeas.europa.eu/headquarters/headquarters-homepage/8442/consolidated-list-sanctions

https://eeas.europa.eu/sites/eeas/files/restrictive_measures-2017-01-17-clean.pdf

Pour la Belgique :
https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/administrations_generales/tr%C3%A9
sorerie/contr%C3%B4le-des-instruments-1-2

8. <…>Si Enabel exécute un projet pour un autre bailleur de fonds ou donneur, d’autres
motifs d’exclusion supplémentaires sont encore possibles.

Le soumissionnaire déclare formellement être en mesure, sur demande et sans délai, de

fournir les certificats et autres formes de pièces justificatives visés, sauf si:

a. Enabel a la possibilité d’obtenir directement les documents justificatifs concernés

en consultant une base de données nationale dans un État membre qui est accessible
gratuitement, à condition que le soumissionnaire ait fourni les informations nécessaires
(adresse du site web, autorité ou organisme de délivrance, référence précise des
documents) permettant à Enabel de les obtenir, avec l’autorisation d’accès
correspondante;

b. Enabel est déjà en possession des documents concernés.

Le soumissionnaire consent formellement à ce que Enabel ait accès aux documents

justificatifs étayant les informations fournies dans le présent document.

Date

Localisation

Signature

CSC BEN23006-10050_Licences et Multiprises

3
 6.5 Documents à remettre-liste exhaustive
1. Régularité des offres

o Spécifications techniques de l’article proposé, accompagnées des

fiches techniques et brochures/prospectus (en couleur)
o Le formulaire d’offre-prix signé
o Le formulaire d’identification
o Un engagement portant sur la garantie des fournitures livrées
o Le service après-vente (SAV)
o La clause GDPR signée
o Le tableau de sous-traitance éventuellement

2. Motifs d’exclusion

o La déclaration sur l’honneur- motif d’exclusion

o L’attestation de non-faillite
o Le casier judiciaire de l’entreprise ou de son responsable
o L’attestation de situation fiscale indiquant que le soumissionnaire est
à jour du paiement de ses impôts et taxes
o L’attestation indiquant que le soumissionnaire est à jour des
paiements auprès des organismes sociaux (sécurité sociale, retraite et
travail)

3. Documents relatifs à la sélection

o L’attestation d’immatriculation en tant que société dans le pays

d’établissement
o Les références de marchés similaires réalisés au cours des trois
dernières années (contrat ou bon de commande + PV de réception ou
attestation de bonne fin d’exécution)
o L’attestation de chiffres d’affaires des 3 dernières années certifiée par
les services des impôts ou par un expert-comptable agréé

4. Documents relatifs aux critères d’attribution

o L’inventaire (l’offre financière)

o Le formulaire du délai de livraison

Le soumissionnaire est invité à suivre cet ordre pour la composition de son offre.
La lecture complète du CSC permettra d’avoir une vue de l’ensemble des documents à
transmettre.

CSC BEN23006-10050_Licences et Multiprises

4
 6.5.1 Unité Clause GDPR (en cas de prestataire de service qui va traiter des
données personnelles)
CONVENTION relative aux traitements de données à caractère personnel (RGPD)

ENTRE :

Le pouvoir adjudicateur : Enabel, Agence belge de développement,

société anonyme de droit public à finalité sociale, dont le siège social est établi à
147, rue Haute, 1000 Bruxelles (numéro d’entreprise 0264.814.354, RPM
Bruxelles).

Représentée par :
[ .......................................................................................................... ],

Ci-après dénommée « le pouvoir adjudicateur » ou « PA » ou « Responsable du

traitement ».
ET :

L’adjudicataire :
[……………………………………………………………………………………….], dont le siège
social est établi à
[…………………………………………………………………………………………….………………….
…...] et immatriculée à la BCE sous le n°
[ ............................................................................ ],

Représenté(e) par :
[ ......................................................................................................... ],
Conformément à l’article
[ ............................................................................................ ] des statuts de la société,

Ci-après dénommé(e) « l’adjudicataire » ou « sous-traitant ».

Le pouvoir adjudicateur et l’adjudicataire sont dénommés individuellement une

« Partie » et ensemble les « Parties ».

Préambule

Par décision du [……………………...], l’adjudicataire s’est vu attribuer un marché

conformément au cahier spécial des charges n° [… ..........................].

Les besoins faisant l’objet de ce marché impliquent le traitement de données à caractère

personnel au sens de la loi belge relative à la protection des personnes physiques à l’égard
des traitements de données à caractère personnel et du règlement européen 2016/679 (ci-
après RGPD).

L’objet de cet avenant est de conformer les documents de marché aux exigences de l’article
28 du RGPD.

Il n’est pas autrement dérogé aux conditions du marché, notamment quant au délai et à la
valeur du marché attribué.

CSC BEN23006-10050_Licences et Multiprises

5
Article 1 : Définitions

1.1. Les termes tels que « traiter » / « traitement », « données à caractère personnel », «
responsable du traitement », « sous-traitant » et « violation de données à caractère
personnel » doivent être interprétés à la lumière de la Législation en matière de
protection des données. Par « Législation en matière de protection des données » on
entend toute réglementation de l'Union européenne et/ou de ses États membres, y
compris, sans être limité aux actes, directives et règlements pour la protection des
données à caractère personnel, en particulier le règlement européen 2016/679 relatif
à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à
caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après RGPD) et la loi
belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des
traitements de données à caractère personnel.

Article 2 : Objet de la Convention

2.1. Durant l’exécution du marché, le pouvoir adjudicateur confie à l’adjudicataire le

traitement de données à caractère personnel. L’adjudicataire s'engage à traiter les
données à caractère personnel au nom et pour le compte du pouvoir adjudicateur.

2.2. L’adjudicataire exécute le marché conformément aux dispositions de la présente

Convention.

2.3. Les deux Parties s'engagent explicitement à respecter les dispositions des lois
applicables en matière de protection des données et à ne rien faire ou omettre qui
puisse amener l'autre Partie à enfreindre les lois pertinentes et applicables en matière
de protection des données.

2.4. Les éléments compris dans le traitement sont inclus et précisés plus amplement dans
l’Annexe 1 de cette Convention. Les éléments suivants sont particulièrement inclus
dans ladite Annexe :

a) Les activités de traitements de données à caractère personnel ;

b) Les catégories de données à caractère personnel traitées ;
c) Les catégories d’intéressés auxquelles se rapportent les données à
caractère personnel du pouvoir adjudicateur ;
d) Les finalités du traitement.
2.5. Seules les données à caractère personnel mentionnées dans l’Annexe 1 de la présente
Convention peuvent et doivent être traitées par l’adjudicataire. En outre, les données
à caractère personnel ne seront traitées qu'à la lumière des finalités déterminées par
les Parties dans l’Annexe 1 de la présente Convention.

2.6. Les deux Parties s'engagent à adopter des mesures appropriées pour s'assurer que les
données à caractère personnel ne sont pas utilisées abusivement ou acquises par un
tiers non autorisé.
2.7. En cas de conflit entre les dispositions de la présente Convention et celles du Cahier
spécial des charges, les dispositions de la présente Convention prévaudront.

Article 3 : Instructions du pouvoir adjudicateur

3.1. L’adjudicataire s’engage à traiter les données à caractère personnel uniquement sur
les instructions documentées du pouvoir adjudicateur et conformément aux activités
de traitement convenues telles que définies à l’Annexe 1 de la présente Convention.
L’adjudicataire ne traitera pas les données à caractère personnel faisant l'objet de la
présente Convention d'une manière incompatible avec les instructions et les
dispositions de la présente Convention.

CSC BEN23006-10050_Licences et Multiprises

6
3.2. L’adjudicataire s’engage à traiter les données à caractère personnel conformément
aux instructions documentées du Responsable de traitement, en ce compris pour ce
qui concerne les transferts de données à caractère personnel vers des pays tiers ou
vers des organisations internationales, à moins qu’il ne soit tenu en vertu du droit de
l’Union européenne ou de l’État membre auquel il est soumis. Dans le cas ci-
mentionné, le Sous-traitant informe le Responsable de traitement de cette obligation
légale avant le traitement sauf si le droit concerné interdit une telle information pour
des motifs importants d’intérêt public.

3.3. Le pouvoir adjudicateur peut unilatéralement apporter des modifications limitées

aux instructions. Le pouvoir adjudicateur s’engage à consulter l’adjudicataire avant
d’apporter des modifications importantes aux instructions. Les modifications
affectant la teneur de cette Convention doivent faire l’objet d’un accord par les
Parties.

3.4. L’adjudicataire s’engage à notifier immédiatement le pouvoir adjudicateur s’il

considère que les instructions reçues (en tout ou en partie) constituent une violation
de la Règlementation ou d’autres dispositions du droit de l’Union européenne ou du
droit des États membres relatives à la protection des données.

Article 4 : Assistance au pouvoir adjudicateur

4.1. Conformité à la législation. L’adjudicataire assiste le pouvoir adjudicateur dans

le respect des obligations qui lui incombent en vertu du Règlement, en tenant compte
de la nature du traitement et des informations dont dispose l’adjudicataire.

4.2. Violation des Données à caractère personnel. Dans le cas d'une violation des
Données à caractère personnel relative à l’un des traitements qui fait l’objet de la
présente convention, l’adjudicataire doit notifier le pouvoir adjudicateur dans les
meilleurs délais après avoir pris connaissance de la violation.

Cette notification devra à tout le moins comporter les informations suivantes :

(a) La nature de la violation de données à caractère personnel ;
(b) Les catégories de données à caractère personnel ;
(c) Les catégories et le nombre approximatif de personnes concernées ;
(d) Les catégories et le nombre approximatif d'enregistrements de données à
caractère personnel concernées ;
(e) Les conséquences probables de la violation de données à caractère personnel ;
(f) Les mesures prises ou envisagées par l’adjudicataire pour remédier à la violation
de données à caractère personnel, y compris, le cas échéant, les mesures pour en
atténuer les éventuelles conséquences négatives.

L’adjudicataire est tenu de remédier aussi vite que possible aux conséquences
négatives découlant d'une violation de données ou de réduire au minimum les
autres conséquences potentielles. L’adjudicataire mettra en œuvre sans délai tous
les remèdes demandés par le pouvoir adjudicateur ou par les autorités compétentes
pour remédier à toute violation de données ou toute autre non-conformité et / ou
atténuer les risques associés à ces évènements. L’adjudicataire devra coopérer à tout
moment avec le pouvoir adjudicateur et observer ses instructions afin de lui
permettre d'effectuer une enquête appropriée sur la violation de données, de
formuler une réponse correcte et de prendre ensuite les mesures adéquates.

4.3. Évaluation de l'impact du traitement des données. Le cas échéant et lorsque

le pouvoir adjudicateur en fait la demande, l’adjudicataire assiste le pouvoir

CSC BEN23006-10050_Licences et Multiprises

7
 adjudicateur dans la réalisation de l'étude d'impact sur la protection des données
conformément à l'article 35 du Règlement.

Article 5 : Obligations de l’ adjudicataire

5.1. L’adjudicataire traitera toutes les demandes raisonnables du pouvoir adjudicateur

concernant le traitement des données à caractère personnel liées à la présente
Convention, immédiatement ou dans un délai raisonnable (en fonction des
obligations légales définies dans le Règlement) et de manière appropriée.

5.2. L’adjudicataire garantit qu'il n'existe aucune obligation découlant de toute législation
applicable qui rend impossible le respect des obligations de la présente Convention.

5.3. L’adjudicataire conserve une documentation complète, dans le respect de la loi ou

du règlement applicable au traitement des données à caractère personnel effectué
pour le PA. L’adjudicataire doit notamment tenir un registre de toutes les catégories
d'activités de traitement effectuées pour le compte du pouvoir adjudicateur
conformément à l'article 30 du GDPR.

5.4. L’adjudicataire s'engage à ne pas traiter les données à caractère personnel à d'autres
fins que l'exécution du marché et le respect des responsabilités de la présente
Convention conformément aux instructions documentées du pouvoir adjudicateur ;
si l’adjudicataire, pour quelque raison que ce soit, ne peut se conformer à cette
exigence, il en informera le pouvoir adjudicateur sans délai.

5.5. L’adjudicataire informera sans délai le pouvoir adjudicateur s'il estime qu'une
instruction du pouvoir adjudicateur viole la législation applicable en matière de
protection des données.

5.6. L’adjudicataire veillera à ce que les données à caractère personnel ne soient

divulguées qu'aux personnes qui en ont besoin pour exécuter le marché
conformément au principe de proportionnalité et au principe du "besoin de savoir"
(c'est-à-dire que les données ne sont fournies qu'aux personnes qui ont besoin des
données à caractère personnel pour exécuter le marché tel que déterminé dans le
cahier spécial des charges correspondant et la présente Convention).

5.7. L’adjudicataire s'engage à ne pas divulguer les données à caractère personnel à

d'autres personnes que le personnel du pouvoir adjudicateur qui ont besoin des
données à caractère personnel pour se conformer aux obligations de la présente
Convention, et s'assure que le personnel identifié a accepté les obligations légales et
contractuelles de confidentialité adéquates.

5.8. Si l’adjudicataire enfreint le présent marché et le RGPD en déterminant les finalités

et les moyens du traitement, il devra être considéré comme responsable du
traitement dans le cadre de ce traitement.

Article 6 : Obligations du pouvoir adjudicateur

6.1. Le pouvoir adjudicateur apportera toute l'assistance nécessaire et coopérera de

bonne foi avec l’adjudicataire afin de s'assurer que tout traitement des données à
caractère personnel est conforme aux exigences du Règlement et notamment aux
principes relatifs au traitement des données à caractère personnel.

6.2. Le pouvoir adjudicateur conviendra avec l’adjudicataire sur les canaux de

communication appropriés afin de s'assurer que les instructions, directions et autres
communications concernant les données à caractère personnel qui sont traitées par
l’adjudicataire pour le compte du pouvoir adjudicateur sont bien reçues entre les

CSC BEN23006-10050_Licences et Multiprises

8
 Parties. Le pouvoir adjudicateur notifie à l’adjudicataire l'identité du point de contact
unique du pouvoir adjudicateur que l’adjudicataire est tenu de contacter en
application de la présente Convention. Les instructions non écrites (p. ex.
instructions orales par téléphone ou en personne) doivent toujours être confirmées
par écrit.

Le point de contact du pouvoir adjudicateur est : [email protected]

6.3. Le pouvoir adjudicateur garantit qu'il n'émettra aucune instruction, direction ou

demande à l’adjudicataire qui ne respecte pas les dispositions du Règlement.

6.4. Le pouvoir adjudicateur fournit l'assistance nécessaire à l’adjudicataire et/ou à son

ou ses sous-traitant(s) subséquent(s) pour se conformer à une demande, ordonnance,
enquête ou assignation adressée à l’adjudicataire ou à son ou ses sous-traitant(s)
subséquent(s) par une autorité gouvernementale ou judiciaire nationale compétente.

6.5. Le pouvoir adjudicateur garantit qu'il ne donnera aucune instruction, direction ou

demande à l’adjudicataire qui obligerait l’adjudicataire et/ou son (ses) sous-
traitant(s) subséquent(s) à violer toute obligation imposée par la législation nationale
obligatoire applicable à laquelle l’adjudicataire et/ou son (ses) sous-traitant(s)
subséquent(s) sont soumis.

6.6. Le pouvoir adjudicateur garantit qu'il coopérera de bonne foi avec L’adjudicataire
afin d'atténuer les effets négatifs d'un incident de sécurité affectant les données à
caractère personnel traitées par l’adjudicataire et/ou son ou ses sous-traitant(s)
subséquent(s) pour le compte du pouvoir adjudicateur.

Article 7 : Utilisation de Sous- traitants subséquents

7.1. Conformément au cahier spécial des charges, l’adjudicataire peut faire appel à la
capacité d’un tiers pour répondre au présent marché, ce qui constitue une sous-
traitance ultérieure au sens de l’article 28 du RGPD14.

7.2. L’adjudicataire peut faire appel à un autre sous-traitant (ci-après, « le sous-traitant

subséquent ») pour mener des activités de traitement spécifiques. Dans ce cas, il
informe préalablement et par écrit le pouvoir adjudicateur de tout changement
envisagé concernant l’ajout ou le remplacement d’autres sous-traitants. Cette
information doit indiquer clairement les activités de traitement sous-traitées,
l’identité et les coordonnées du sous-traitant et les dates du contrat de sous-traitance.
Le pouvoir adjudicateur dispose d’un délai de 30 jous à compter de la date de
réception de cette information pour présenter ses objections. Cette sous-traitance
subséquente ne peut être effectuée que si le pouvoir adjudicateur n'a pas émis
d'objection pendant le délai convenu.

7.3. L’adjudicataire n'utilisera que des sous-traitants subséquents offrant des garanties
suffisantes pour mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles
appropriées de telle sorte que le traitement des données réponde aux exigences du
présent marché, du droit belge et du RGPD et qu’il assure la protection des droits de
la personne concernée.

7.4. Lorsque l’adjudicataire engage un autre sous-traitant pour mener des activités de
traitement spécifiques au nom du pouvoir adjudicateur, des obligations en tout point
identiques à celles prévues par la présente Convention devront s’imposer sur ce sous-
traitant subséquent, ce dernier doit en particulier présenter les mêmes garanties

14
A adapter selon le CSC

CSC BEN23006-10050_Licences et Multiprises

9
 suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles
appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences de la
Réglementation.
Les accords passés avec le sous-traitant subséquent sont établis par écrit. Sur
demande, l’adjudicataire devra fournir au PA une copie de ce (ces) contrats.

7.5. Si le sous-traitant subséquent ne remplit pas ses obligations en matière de protection

des données, l’adjudicataire demeure pleinement responsable devant le pouvoir
adjudicateur de l’exécution par le sous-traitant subséquent de ses obligations.

7.6. L’adjudicataire doit transmettre les objectifs déterminés et les instructions émises
par le pouvoir adjudicateur d'une manière précise et rapide au(x) sous-traitant(s)
subséquent(s) lorsque et où ces objectifs et instructions se rapportent à la partie du
traitement dans laquelle le(s) Sous-traitant(s) subséquent(s) est (sont) impliqué(s).

Article 8 : Droits des personnes concernées

8.1. Dans la mesure du possible, en tenant compte de la nature du traitement et au moyen

de mesures techniques et organisationnelles appropriées, l’adjudicataire s’engage à
aider le pouvoir adjudicateur à s’acquitter de son obligation de donner suite aux
demandes d’exercice des droits des personnes concernées conformément au Chapitre
III du Règlement.

8.2. En ce qui concerne toute demande des personnes concernées en lien avec leurs droits
concernant le traitement des données à caractère personnel les concernant par
l’adjudicataire et/ou son (ses) sous-traitant(s) subséquent(s), les conditions
suivantes s'appliquent :

• L’adjudicataire informera sans délai le pouvoir adjudicateur de toute demande

formulée par une Personne concernée relative aux données à caractère personnel que
l’adjudicataire et/ou son (ses) sous-traitant(s) subséquent(s) traite(nt) pour le
compte du pouvoir adjudicateur ;

• L’adjudicataire se conformera promptement et exigera de son (ses) sous-traitant(s)

subséquent(s) qu'il(s) se conforme(nt) promptement à toute demande du pouvoir
adjudicateur afin que ce dernier se conforme à une demande faite par la Personne
concernée qui souhaite exercer un de ses droits ;

• L’adjudicataire veillera à ce que lui-même et son ou ses sous-traitant(s)

subséquent(s) disposent des capacités techniques et organisationnelles nécessaires
pour bloquer l'accès aux données à caractère personnel et pour détruire
physiquement les données sans possibilité de récupération si et quand une telle
demande est faite par le pouvoir adjudicateur. Sans préjudice de ce qui précède,
l’adjudicataire conserve la possibilité d'examiner si la demande du pouvoir
adjudicateur ne constitue pas une violation du Règlement.

8.3. L’adjudicataire doit, sur simple demande du pouvoir adjudicateur, fournir toute
l'assistance nécessaire et fournir toutes les informations nécessaires pour que le
pouvoir adjudicateur puisse défendre ses intérêts dans toute procédure - judiciaire,
arbitrale ou autre - engagée contre le pouvoir adjudicateur ou son personnel pour
toute violation des droits fondamentaux à la vie privée et à la protection des données
à caractère personnel des personnes concernées.

Article 9 : Mesures de sécurité

9.1. Pendant toute la durée de la présente Convention, l’adjudicataire doit avoir mis en
place et maintenir des mesures techniques et organisationnelles appropriées de

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10
 manière à ce que le traitement réponde aux exigences du Règlement et garantisse la
protection des droits des personnes concernées.

9.2. L’adjudicataire s’engage à mettre en œuvre les mesures techniques et

organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité approprié au
risque, conformément à l'article 32 du Règlement.

9.3. Pour évaluer le niveau de sécurité approprié, il a été tenu compte en particulier des
risques présentés par le traitement, notamment la destruction accidentelle ou illicite,
la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé aux Données
à caractère personnel transmises, stockées ou traitées d'une autre manière.

9.4. Les parties reconnaissent que les exigences en matière de sécurité évoluent
continuellement et qu'une sécurité efficace exige une évaluation fréquente et une
amélioration régulière des mesures de sécurité désuètes. L’adjudicataire devra donc
continuellement évaluer et renforcer, compléter ou améliorer les mesures mises en
œuvre en vue du respect continu de ses obligations.

9.5. L’adjudicataire fournit au pouvoir adjudicateur une description complète et claire, de

manière transparente et compréhensible, de la manière dont il traite les données à
caractère personnel de celui-ci (Annexe 3).

9.6. Dans le cas où l’adjudicataire viendrait à modifier les mesures de sécurité appliquées,
l’adjudicataire s’engage à le notifier immédiatement au pouvoir adjudicateur ;

9.7. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de suspendre et/ou de résilier le marché,

lorsque l’adjudicataire ne peut plus prévoir des mesures techniques et
organisationnelles appropriées au risque de traitement ;

Article 10 : Audit

10.1. L’adjudicataire reconnaît que le pouvoir adjudicateur est sous la surveillance d'une
Autorité de surveillance ou de plusieurs Autorités de surveillance. L’adjudicataire
reconnaît que le pouvoir adjudicateur et toute Autorité de surveillance concernée
auront le droit d'effectuer un audit à tout moment, et en tout cas pendant les heures
normales de bureau de l’adjudicataire, pendant la durée de la présente Convention
afin d'évaluer si l’adjudicataire est conforme au Règlement et aux dispositions de la
présente Convention. L’adjudicataire apporte la coopération nécessaire.

10.2. Ce droit d'audit ne peut être utilisé plus d'une fois par année civile, sauf si le pouvoir
adjudicateur et/ou l'Autorité de surveillance a des motifs raisonnables de supposer
que l’adjudicataire agit en conflit avec la présente Convention et/ou les dispositions
du Règlement. La restriction du droit de contrôle ne s'applique pas à l'Autorité de
surveillance.

10.3. Sur demande écrite du pouvoir adjudicateur, l’adjudicataire fournira au pouvoir

adjudicateur ou à l'Autorité de surveillance concernée l'accès aux parties pertinentes
de l'administration de l’adjudicataire et à tous les lieux et informations d'intérêt de
l’adjudicataire (ainsi que, si applicable, ceux de ses agents, filiales et sous-traitants
subséquents) pour déterminer si l’adjudicataire est conforme au Règlement et aux
dispositions de la présente Convention. Sur demande de l’adjudicataire, les parties
concernées conviennent d'un accord de confidentialité.

10.4. Le pouvoir adjudicateur doit prendre toutes les mesures appropriées pour minimiser
toute obstruction causée par l'audit sur le fonctionnement quotidien de
l’adjudicataire ou des services exécutés par l’adjudicataire.

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11
10.5. S'il y a accord entre l’adjudicataire et le pouvoir adjudicateur sur un manquement
important dans le respect du Règlement et/ou de la Convention, tel qu'il ressort de
l'audit, l’adjudicataire remédie à ce manquement dans les plus brefs délais. Les
Parties peuvent convenir de mettre en place un plan, y compris un calendrier de mise
en œuvre de ce plan, afin de combler les lacunes révélées par la vérification.

10.6. Le pouvoir adjudicateur prendra en charge les frais de tout audit effectué au sens du
présent article. Sans préjudice de ce qui précède, l’adjudicataire supportera les frais
de ses employés. Toutefois, lorsque l'audit a révélé que l’adjudicataire n'est
manifestement pas en conformité avec le règlement et/ou les dispositions de la
présente Convention, l’adjudicataire prend à sa charge les frais de cet audit. Les frais
de remise en conformité avec le Règlement et/ou les dispositions de la présente
Convention sont à la charge de l’adjudicataire.

Article 11 : Transfert à des tiers

11.1. La transmission de données à caractère personnel à des tiers de quelque manière que
ce soit est en principe interdite, sauf si la loi l'exige ou si l’adjudicataire a obtenu
l’autorisation explicite du pouvoir adjudicateur pour ce faire.

11.2. Dans le cas où une obligation légale s'applique au transfert de données à caractère
personnel, qui fait l'objet de la présente Convention, à des Tiers, l’adjudicataire devra
en informer le pouvoir adjudicateur avant le transfert.

Article 12 : Transfert en dehors de l' EEE

12.1. L’adjudicataire traitera les données à caractère personnel du pouvoir adjudicateur

uniquement dans un lieu situé dans l'EEE.

12.2. L’adjudicataire ne devra pas traiter ou transférer les données à caractère personnel
du pouvoir adjudicateur, ni les traiter lui-même ou par le biais de tiers, en dehors de
l'Union européenne, sauf autorisation préalable expresse et explicite du pouvoir
adjudicateur.

L’adjudicataire devra veiller à ce qu'aucun accès aux données à caractère personnel

du pouvoir adjudicateur par un tiers n'aboutisse de quelque manière que ce soit à la
transmission de ces données à l'extérieur de l'Union Européenne.

Article 13 : Comportement à l' égard des autorités gouvernementales

et judiciaires nationales

13.1. L’adjudicataire informera immédiatement le pouvoir adjudicateur de toute demande,

injonction, enquête ou assignation d'une autorité gouvernementale ou judiciaire
nationale compétente adressée à l’adjudicataire ou à son sous-traitant subséquent
qui implique la communication de données à caractère personnel traitées par
l’adjudicataire ou un sous-traitant subséquent pour et au nom du pouvoir
adjudicateur ou toute donnée et/ou information relative à ce traitement.

Article 14 : Droits de propriété intellectuelle

14.1. Tous les droits de propriété intellectuelle concernant les données à caractère personnel
et les bases de données qui contiennent ces données à caractère personnel sont réservés au
pouvoir adjudicateur, sauf convention contraire entre les Parties.

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12
Article 15 : Confidentialité

15.1. L’adjudicataire s’engage à garantir la confidentialité des données à caractère

personnel ainsi que leur traitement.

15.2. L’adjudicataire s'assure que les employés ou les sous-traitants subséquents autorisés
à traiter les données à caractère personnel se sont engagés à opérer les traitements
de manière confidentielle et sont par ailleurs tenus par une obligation contractuelle
de confidentialité.

Article 16 : Responsabilité

16.1. Sans préjudice du marché, l’adjudicataire n'est responsable des dommages causés
par le traitement que s'il ne s'est pas conformé aux obligations du Règlement
s'adressant spécifiquement aux sous-traitants ou s'il a agi en dehors ou
contrairement aux instructions légales du pouvoir adjudicateur.

16.2. L’adjudicataire est redevable du paiement des amendes administratives qui

découlent d’une infraction à la Réglementation.

16.3. L’adjudicataire sera exempt de sa responsabilité uniquement s’il peut prouver qu’il
n’est pas responsable de l’évènement à l’origine d’une violation de la Réglementation.

16.4. S'il apparaît que le pouvoir adjudicateur et l’adjudicataire sont responsables des
dommages causés par le traitement des Données à caractère personnel, les deux
Parties seront responsables et paieront des dommages, conformément à leur part de
responsabilité individuelle pour les dommages causés par le traitement.

Article 17 : Fin du contrat

17.1. La présente Convention s'applique tant que l’adjudicataire traite des données à
caractère personnel au nom et pour le compte du pouvoir adjudicateur dans le cadre
du présent marché. Si le marché prend fin, la présente Convention prendra
également fin.

17.2. En cas de violation sérieuse de la présente Convention ou des dispositions applicables

du Règlement, le pouvoir adjudicateur peut ordonner à l’adjudicataire de mettre fin
au traitement des données à caractère personnel avec effet immédiat.

17.3. En cas de résiliation de la Convention, ou si les données à caractère personnel ne sont

plus pertinentes pour la fourniture des services, L’adjudicataire supprimera, sur
décision du pouvoir adjudicateur, toutes les données à caractère personnel ou les
retournera au pouvoir adjudicateur et supprimera les données à caractère personnel
et autres copies. L’adjudicataire en apportera la preuve par écrit, à moins que la
législation applicable n'exige le stockage des données à caractère personnel. Les
données à caractère personnel seront retournées gratuitement au pouvoir
adjudicateur, à moins qu'il n'en soit convenu autrement.

Article 18 : Médiation et compétence

18.1. L’adjudicataire convient que si la personne concernée invoque contre elle des
demandes de dommages-intérêts en vertu de la présente Convention, l’adjudicataire
acceptera la décision de la personne concernée :
- De renvoyer le différend à la médiation chez une personne indépendante
- De renvoyer le litige devant les tribunaux du lieu d'établissement du pouvoir
adjudicateur
-

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13
18.2. Les Parties conviennent que le choix fait par la personne concernée ne portera pas
atteinte aux droits substantiels ou procéduraux de la personne concernée de
demander réparation conformément à d'autres dispositions du droit national ou
international applicable.

19.1. Tout différend entre les Parties au sujet des modalités de la présente entente doit être
porté devant les tribunaux compétents, tel que déterminé dans l'entente principale.

Ainsi, convenu le [................................................ ] et établi en deux exemplaires dont chaque

Partie reconnaît avoir reçu un exemplaire signé.

Signatures

POUR LE POUVOIR ADJUDICATEUR POUR L’ADJUDICATAIRE

Nom et prénom : Nom et prénom

Fonction Fonction

Annexe1 : Description des activités de traitement des données à caractère

personnel opérées par l’adjudicataire

1. Activités de traitement effectuées par le sous-traitant

Objet du traitement :

Nature du traitement : [Par exemple : structuration, consultation, stockage et collection,

etc.]

Durée du traitement :

Finalité du traitement :

2. Les catégories de données à caractère personnel que le sous-traitant va

traiter pour le compte du responsable de traitement (*indiquer ce qui est
applicable).

 Données d'identification personnelle (par ex. nom, adresse, téléphone, etc.)

 Données d'identification électroniques (par ex. adresses e-mail, ID Facebook, ID
Twitter, noms d'utilisateur, mots de passe ou autres données de connexion, etc.)
 Données électroniques de localisation (par ex. adresses IP, GSM, GPS, points de
connexion, etc.)
 Données d'identification biométriques (p. ex. empreintes digitales, balayage de
l'iris, etc.)
 Copies des documents d'identité

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14
  Données d'identification financière (par ex. numéros de compte (bancaire),
numéros de carte de crédit, informations sur le salaire et le paiement, etc.)
 Caractéristiques personnelles (p. ex. sexe, âge, date de naissance, état civil,
nationalité, etc.)
 Données physiques (par ex. taille, poids, etc.)
 Habitudes de vie
 Données psychologiques (p. ex. personnalité, caractère, etc.)
 Composition de la famille
 Loisirs et intérêts
 Adhésions
 Les habitudes de consommation
 L'éducation et la formation
 Profession et occupation (par ex. fonction, titre, etc.)
 Images/photos
 Enregistrements sonores
 Numéro du registre national de sécurité sociale/numéro d'identification
 Détails du contrat (par ex. relation contractuelle, historique de commande, numéros
de commande, facturation et paiement, etc.)
 Autres catégories de données, <Décrivez>

3. Les catégories particulières de données à caractère personnel que le sous-

traitant va traiter pour le compte du responsable de traitement (le cas
échéant) (indiquer ce qui est applicable)

 Données sensibles (art. 9 RGPD)

o Données raciales ou ethniques
o Données sur la vie sexuelle
o Opinions politiques
o Appartenance à un syndicat
o Croyances philosophiques ou religieuses

 Données relatives à la santé (art. 9 RGPD)

o Santé physique
o Santé psychologique
o Situations et comportements à risque
o Données génétiques
o Données relatives aux soins

 Données judiciaires (article 10 de la loi générale sur la protection des données)

o Soupçons et actes d'accusation
o Condamnations et peines
o Mesures judiciaires
o Sanctions administratives
o Données ADN

4. Les catégories de personnes concernées (*indiquer ce qui est applicable)

 (Potentiels)/(anciens) clients
Si oui, <décrivez>
 Candidats et (anciens) salariés, stagiaires, etc.
Si oui, <décrivez>
 (Potentiels)/(anciens) fournisseurs
Si oui, <décrivez>
 (Potentiels)/ (anciens) partenaires (d’affaires)
Si oui, <décrivez>
 Autre catégorie

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15
Si oui, <décrivez>

5. L’ampleur des traitements (nombre d’enregistrements/nombre de

personnes concernées)

<Décrivez>

6. Les périodes d'utilisation et de conservation des (différentes catégories de)

données personnelles :

<Décrivez>
7. Lieu du traitement :

<Décrivez>

Si le traitement a lieu en dehors de l’EEE, veuillez préciser les garanties appropriées mises
en place

<Décrivez>

8. Engagement des sous-traitants subséquents suivants :

<Décrivez>

9. Coordonnées de la personne de contact responsable chez le responsable du

traitement

Nom :
Titre :
Numéro de téléphone :
E-mail :

Nom :15
Titre :
Numéro de téléphone :
E-mail :

10. Coordonnées de la personne de contact responsable chez le sous-traitant :

Nom :
Titre :
Numéro de téléphone :
E-mail :

Nom :
Titre :
Numéro de téléphone :
E-mail :

15 Indiquez la personne responsable du projet/département/autre correspondant

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16
Annexe 2 : Sécurité du traitement
Le Pouvoir adjudicateur ne doit faire appel qu’aux sous-traitants qui fournissent des
garanties suffisantes, en particulier en termes d’expertise, de fiabilité et de ressources, pour
mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles mentionnées à l’article 32 du
RGPD, ce qui inclus la sécurité du traitement.16

Afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, compte tenu de l'état des
connaissances et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi
que des risques, dont le degré́ de probabilité́ et de gravité varie, que présente le traitement
pour les droits et libertés des personnes physiques, l’adjudicataire met en œuvre, des mesures
techniques et organisationnelles appropriées.

Ces mesures de sécurité comprennent, entre autres, ce qui suit :

• [Décrivez]

16
Considérant 81 du RGPD

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17
 6.6 Formulaire du délai de livraison
Par la présente, je / nous (………………), agissant en ma/notre qualité de représentant(s)
légal/légaux du soumissionnaire précité, déclare/rons livrer les équipement objet du
présent marché référencé BEN23005-10021 dans un délai de :
………………………………………………………………………………
à compter de : …………………………………………………………

Date
Localisation

Signature

16
Considérant 81 du RGPD

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17
 6.7 Spécifications techniques des tablettes proposés
Tablette de type 1
Spécification techniques Spécification techniques proposées par le Observations
Description
demandées soumissionnaire

Marque A préciser par le soumissionnaire

A préciser par le soumissionnaire
Modèle
A préciser par le soumissionnaire
Référence

Écran Entre 8 à 12 pouces FHD, IPS 2.4K

Système
Androïde 13 au moins
d’exploitation
Vitesse minimale du
1.6 GHz au moins
processeur
RAM 8 Go au moins

Stockage 256 Go au moins

Caméra arrière et Arrière : 40 Mpx au moins, et
frontale Frontale : 16 Mpx au moins
Wi-Fi, Bluetooth, 4G LTE, USB
Connectivité
type C,
Longue durée 18 000 mAh au
Batterie
moins
Étui de protection, chargeur,
Accessoires stylet, port USB 3.0.1 ou
adaptateur
Conformité Norme CE
 Tablette de type 2
Spécification techniques Observations
Description Spécification demandées
proposées par le soumissionnaire

Marque A préciser par le soumissionnaire

A préciser par le soumissionnaire
Modèle
A préciser par le soumissionnaire
Référence

Écran Entre 8 à 12 pouces FHD

Système d’exploitation Android 12 au moins

Vitesse minimale du
1.6 GHz au moins
processeur
RAM 6 Go au moins

Stockage 128 Go au moins

Caméra arrière et Arrière principal : au moins 13 MP
frontale Frontale : au moins 8MP
Wi-Fi, Bluetooth, 4G LTE, USB
Connectivité
type C
Batterie 8000 mAh au moins
Accessoires Étui de protection, chargeur, stylet
Conformité Norme CE