TD 1 : Introduction
Les raccourcis pour manipuler l’ordinateur :
Comment zipper/dézipper un fichier :
TOUJOURS AVANT DE TRAVAILLER SUR UN DOC CONTENU DANS UN DOSSIER ZIP :
Pour dézipper/décompresser un dossier :
1. Sélectionner le dossier en format .zip
2. Clic-droit > extraire les fichiers
Les fichiers de votre dossier .zip sont maintenant extraits, vous pouvez travailler dessus.
Et manœuvre inverse !
TOUJOURS POUR DEPOSER VOTRE DOSSIER DE TRAVAIL COMME DEMANDE DANS LES
CONSIGNES :
Pour zipper/compresser un dossier :
1. Sélectionner le dossier
2. Clic-droit > ajouter à l’archive. ATTENTION DE LE METTRE EN FORMAT ZIP (et pas 7z)
Votre dossier est maintenant en format .zip, prêt à être rendu.
TD 2 et TD 3 : Traitement de texte
Pour rechercher du texte dans un document texte :
Ctrl + F
Pour rechercher du texte dans un document afin de le retirer ou de le remplacer, vous cliquez sur
l’icône encadrée en rouge ci-dessous :
Une boîte de
dialogue s’ouvre.
Vous écrivez dans la
case « rechercher »
le texte à remplacer
et vous laissez la
case « remplacer »
vide.
Vous cliquez ensuite
sur « tout
remplacer ». Le
texte disparaîtra
alors de votre
document.
Régler la mise en page du document :
Format Style de page.
Une boîte de dialogue s’ouvre :
Vous pouvez alors modifier le format de votre page (largeur, longueur, l’orientation) ainsi
que les marges.
Insérer le nombre de pages et le numéro de pages calculés automatiquement :
On ajoute un en-tête un pied de page en cliquant sur le + de la zone, puis on sélectionne ce
qu’il faut insérer.
Les styles :
Style gérer les styles (et la boîte de dialogue à droite s’affiche)
On peut alors appliquer les styles aux différents titres comme demandé dans la consigne.
Pour cela, on positionne notre souris au niveau du titre sur lequel on veut appliquer un style
puis on sélectionne dans le menu de droite le style à appliquer en double-cliquant dessus
(par exemple, double clic sur Titre 1 voir l’exemple ci-dessous)
On peut ensuite créer des styles qui sont directement basés sur ceux que nous avons
appliqués sur nos titres.
Par exemple, on veut créer un style qui est basé sur le style Titre 1 et
qui s’appelle Titre 1bis :
Clic droit sur Titre 1 > nouveau > une boîte de dialogue s’ouvre.
On peut alors choisir le titre de notre nouveau style, ainsi que les détails de la police, la
bordure, etc (voir-ci-dessous)
⚠ Ne pas oublier d’aller dans l’onglet Plan et liste, et d’assigner au style que vous avez créé
la position qui lui correspond. Par exemple ci-dessous le niveau 1 au style Titre 1Bis issu du
style Titre 1.
Ensuite on applique manuellement notre nouveau style à tous les titres concernés par la
consigne.
On peut sinon rechercher et remplacer les styles grâce à l’outil rechercher et remplacer
: on coche « styles de paragraphe » et on peut mettre le style recherché et celui par
lequel on veut le remplacer (ici par ex remplacer le style Titre 1 par le style Titre 1 bis).
Insérer un sommaire (=table des matières) :
Insertion > Table des matières et Index.
Une boîte de dialogue s’ouvre (voir ci-dessous). Vous pouvez changer le titre et ensuite
cliquer sur OK. Le sommaire apparaît alors.
Si le sommaire ne comprend pas tous les titres que vous avez dans votre document, c’est
qu’il ne prend pas en compte les niveaux que vous avez assignés aux styles que vous avez
créés.
Dans ce cas (et UJNIQUEMENT SI VOTRE SOMMAIRE NE MET PAS TOUS LES TITRES DE VOTRE
DOC), vous faites un clic droit sur votre sommaire et vous cliquez sur « éditer l’index ».
La même boîte de dialogue que plus haut s’ouvre alors. Vous cochez donc la case « styles
supplémentaires » puis vous cliquez sur assigner les styles.
Ensuite, vous assignez aux styles que vous avez créés les niveaux correspondants (par
exemple, le style Titre1bis basé sur le style Titre 1 est au niveau 1, le style Titre 2bis basé sur
le style Titre 2 est au niveau 2)
Vous cliquez ensuite sur OK et le sommaire prend maintenant en compte tous vos titres.
Insérer un index lexical :
Insertion > Tables des matières et index.
Vous sélectionnez alors index lexical dans le menu déroulant « type ». Vous pouvez
également changer le nom de votre index lexical dans « Titre ». Vous cliquez ensuite sur OK.
Votre index lexical apparaît donc sous cette forme.
Il faut ensuite définir dans l’index lexical les mots que vous souhaitez entrer.
Vous recherchez donc les mots dans votre document en utilisant la fonction Ctrl+F. Imaginons
que nous voulons indexer le mot Ballard. Nous le recherchons. Quand il est sélectionné :
Insertion > Table des Matières et Index > Entrée d’index (voir ci-dessous)
Une boîte de dialogue s’ouvre alors. On coche « entrée principale », puis on clic sur
« insérer » et on ferme.
Ensuite, vous retournez sur l’index lexical que vous avez inclus dans le document au début.
Alors vous faites un clic-droit > mettre à jour l’index. Le mot est maintenant indexé (voir ci-
dessous).
(PS : vous pouvez également faire ces manipulations à l’inverse, càd faire les entrées de mots
et ensuite insérer votre index lexical dans le document).
Ajouter des notes de bas de page :
Lorsque vous devez ajouter une note de bas de page qui correspond à un mot, vous
recherchez le mot en utilisant à nouveau la fonction Ctrl+F.
Imaginons que vous souhaitez ajouter une note de bas de page au mot Kubrick.
Une fois que vous avez sélectionné le mot :
Insertion > Note de bas de page / de fin > Note de bas de page
Ensuite, le numéro correspondant à la note de bas de page est automatiquement inscrit à
côté du mot que vous souhaitez annoté, et il est également inscrit en bas de page, là où vous
pouvez écrire le texte correspondant (voir ci-dessous).
Convertir un texte en tableau :
Pour convertir un texte en tableau, vous sélectionnez le texte correspondant puis :
Tableau > Convertir > Texte en tableau
Une boite de dialogue s’ouvre alors. Elle permet notamment de déterminer le séparateur qui
indiquera à votre logiciel quelles sont les colonnes.
Ici, dans notre texte exemple, nos colonnes sont séparées par des étoiles. Dans la boite de
dialogue qui s’affiche, vous cliquez donc sur « autre » dans le menu « Séparer le texte à » et
vous y inscrivez une *.
Votre tableau s’affiche alors ainsi :
Vous pouvez ensuite modifier les propriétés de votre tableau. Pour cela, clic droit sur le
tableau puis « Propriétés du tableau ». Vous pouvez alors modifier différentes modalités du
tableau (voir ci-dessous). L’encadré en rouge permet de choisir quel type de bordures vous
souhaitez pour votre tableau. Vous pouvez ensuite modifier la largeur, la couleur…
Insérer une légende (à un tableau, une image…) :
Pour insérer une légende à un objet tel qu’un tableau ou une image dans votre document :
Clic droit sur l’objet > insérer une légende.
Une boîte de dialogue s’ouvre alors. La position supra ou infra permet de déterminer si vous
souhaitez mettre votre légende au-dessus ou en dessous de l’objet.
Vous cliquez ensuite sur OK et la légende apparaît alors.
Insérer une image :
Insertion > Image
Vous pouvez alors rechercher l’image dans votre ordinateur et l’insérer dans votre
document.
Vous pouvez ensuite y apporter différentes modifications. Pour cela :
Clic droit sur l’image > Propriétés.
Une boîte de dialogue va alors s’ouvrir.
Vous pourrez alors modifier différents
aspects de l’image (voir ci-dessous).
Vous pouvez alors modifier la taille de l’image, l’ancrage de celle-ci, et la position sur la page.
Dans les autres onglets, vous pouvez apporter d’autres modifications comme l’espacement,
les bordures, etc.
L’encodage :
Pour ouvrir un fichier .txt selon l’encodage demandé dans la consigne, ne pas double-cliquer
sur le fichier.
Vous ouvrez le logiciel Writter de LibreOffice et à partir de celui-ci :
Fichier > Ouvrir : une boîte de dialogue apparaît. Vous retrouvez le fichier texte à ouvrir et
AU LIEU DE DOUBLE CLIQUER vous faites dérouler le menu tout à droite « Tous les fichiers
("") » et vous choisissez « Texte – choisir l’encodage*.txt » puis vous ouvrez le document
(voir ci-dessous).
Une boîte de dialogue va ensuite s’afficher, vous permettant de choisir le jeu de caractères
et le saut de paragraphe que vous modifierez selon la consigne qui vous a été donnée.
