LES COMPTES-RENDUS
CAS INTRODUCTIF
Vous êtes envoyés à une réunion au ministère des enseignements secondaires ; il vous
est demandé de rédiger un document pour que ceux qui n’étaient pas à ladite réunion sachent
ce qui s’est passé.
Question : Quels types de document pouvez-vous rédiger ?
Réponses possibles : rapport, compte rendu, procès verbal.
Solution : un compte rendu
INTRODUCTION
Toute structure a besoin de communiquer avec le monde extérieur pour faire connaitre
son activité, elle a également besoin d’une communication entre ses différents services afin de
réussir dans la réalisation de ses activités. Dans le cadre de sa communication interne,
l’entreprise utilise beaucoup de procédés parmi lesquels le compte rendu, dont nous
examinerons la définition, la typologie, les caractéristiques, et les parties.
I- DEFINITION, OBJECTIF ET CIRCONSTANCES
1- DEFINITION :
Le compte rendu est un texte par lequel on rend compte de ce que l’on a fait ou de ce
que l’on a vu.
2- OBJECTIF :
Son objectif est de transmettre une information aux absents à une réunion ou une
manifestation, et de conserver une trace des décisions qui ont été prises à cette occasion. Il
relate donc un évènement soit selon l’ordre chronologique des faits, soit en les regroupant de
façon logique.
3- CIRCONSTANCES :
Tout évènement, manifestation, réunion, etc.… peut donner lieu à la rédaction d’un
compte rendu.
II- TYPOLOGIE DES COMPTES RENDUS
Suivant leur forme et leur destination, on peut classer les comptes rendus en deux
catégories principales :
Les comptes rendus hiérarchiques
Dans lesquels on retrouve les comptes rendus de mission ou d’activité et les comptes
rendus d’accident
Les comptes rendus de réunions
Dans lesquels on retrouve les comptes rendus intégraux (le déroulement de la réunion,
la relation des différentes interventions, y sont repris en style direct, en suivant le mot à mot
des débats, en faisant directement parler les participants) et les comptes rendus analytiques
(ils sont brefs, on ne retient de la réunion que les éléments essentiels).
III- CARACTERISTIQUES DU COMPTE RENDU
Le rédacteur d’un compte rendu doit avoir impérativement assisté à la
manifestation qu’il relate, ou doit avoir mené l’activité dont il est question.
Le compte rendu doit être strictement impartial, c’est-à-dire sans opinion
personnelle.
Le style est indirect et le ton est neutre.
L’expression doit être claire c’est-à-dire sans ambigüité.
IV-LES PARTIES DU COMPTE RENDU
Elles dépendent, dans une certaine mesure du type de compte rendu :
IV-1 Le compte rendu d’activité ou de mission :
- le timbre du service du rédacteur, le titre (compte rendu, suivi de la désignation de
l’activité présentée et éventuellement du nom et de la qualité de l’agent concerné),
- le texte du compte rendu (une brève introduction, un développement, une conclusion),
- le lieu et la date de rédaction (ils peuvent figurer aussi bien sous le texte avant la
signature qu’en tête de la première page, à droite en face du timbre),
- la signature du rédacteur (présentée comme pour la lettre).
IV-2 Le compte rendu de réunion :
- le titre (comme précédemment indiqué mentionnera les mots « compte rendu »
et la nature de la réunion),
- l’introduction (sous le titre, le compte rendu débute par une phrase
d’introduction qui reprend la nature de la réunion, la date, l’heure et le lieu),
- la liste des participants (présents, absents, excusés),
- l’ordre du jour (rappelé brièvement après l’énoncé des présents et des absents),
- la formule d’ouverture de la séance, le texte du compte rendu, la formule finale
(elle constate l’épuisement de l’ordre du jour et l’heure de levée de la séance),
- la signature du rédacteur (précédée de sa qualité et éventuellement de la date
de rédaction).
EXERCICE D’APPLICATION
ENONCE :
1-le compte rendu est-il une communication professionnelle ?
2-externe ou interne ?
3-qui rédige le compte rendu ?
4-quels en sont le style et le ton ?
CORRIGE :
1-oui, parce que réalisé dans le cadre du travail, de l’entreprise
2-interne parce que destiné aux membres de la même structure
3-celui qui a assisté à l’évènement ou celui qui a réalisé l’activité concernée
4-style indirect, ton neutre.
CONCLUSION
Le compte rendu est un document important à plusieurs égards pour l’entreprise. Sa
rédaction peut être motivée par :
- l’ordre du supérieur qui a confié la mission ;
- l’usage du service qui veut que l’on garde une trace écrite de toute mission
particulière comme de l’activité générale ;
- des dispositions légales ou réglementaires qui fixent la périodicité des comptes
rendus d’activités.
Cependant, il n’est pas le document le plus important dans la retraçage des activités
d’une structure.
EXERCICE DE CONSOLIDATION
ENONCE :
Vous avez assisté à la cérémonie de réception des nouveaux étudiants de l’ENSET ;
rédigez le compte rendu de cette cérémonie.
CORRIGE :
ECOLE NORMALE SUPERIEURE D’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE DE DOUALA
BP 1872 DOUALA
COMPTE RENDU
DE LA CEREMONIE DE RECEPTION DES NOUVEAUX ETUDIANTS LE 20
NOVEMBRE 2011
Étaient présents :
Mesdames BIYONG, NGUIAMBA, NGO YAMB
Messieurs BEKOLO, NJEUGNA, OLOUA
Étaient excusés :
Mesdames ZAMA, NGANE
Messieurs NGOK EVINA, BIYAGA
La séance est ouverte à 10 heures.
Rapporteur de séance : Monsieur NSONGAN
ACCUEIL
Monsieur BEKOLO souhaite la bienvenue aux nouveaux étudiants et leur adresse ses
félicitations pour leur réussite au concours d’entrée à l’ENSET.
PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT
Monsieur BEKOLO retrace l’historique de l’école normale d’enseignement technique
de douala, et présente ses différents services.
LES MODALITES FINANCIERES
Monsieur BEKOLO dit aux nouveaux élèves professeurs quelles sont les différentes
contributions qui leurs sont imposées, notamment les droits universitaires, les cotisations de
l’association des étudiants de l’ENSET.
TENUE VESTIMENTAIRE
Monsieur NJEUGNA dit que la tenue vestimentaire est un élément important pour le
suivi des enseignements.
CALENDRIER ANNUEL
Monsieur OLOUA présente le calendrier annuel du déroulement des enseignements,
avec les différentes semaines consacrées aux congés.
Fin de séance : 12 heures 30 minutes.
Douala, le 20 novembre 2011
LE RAPPORTEUR
NSONGAN Samuel Victor
