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AMI ILE DE FRANCE

AGENCE DE VAUJOURS
146 RUE DE MEAUX
93410 VAUJOURS

005042 2012272_1

M ET MME AIT MAHREZ MOHAMED & DJIDA

48 RUE DENIS PAPIN
95870 BEZONS

CONVOCATION
D'ASSEMBLEE GENERALE
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M et Mme AIT MAHREZ Mohamed & Djida

48 RUE DENIS PAPIN
95870 BEZONS

0081 5042_1
Lettre recommandée avec A.R.

CONVOCATION ASSEMBLEE GENERALE

Monsieur et Madame,

Nous vous prions de bien vouloir assister à l’Assemblée Générale ORDINAIRE de copropriété de l’immeuble sis :
SDC RUE DE BRETAGNE
29/31 RUE DE BRETAGNE
93270 SEVRAN
qui se déroulera :

mercredi 18 juin 2025 à 17h00

AGENCE AMI - 1ER ETAGE 146 RUE DE MEAUX

93410 VAUJOURS

Afin de délibérer sur l’ordre du jour joint.

Il est important que tous les copropriétaires soient présents ou représentés. A défaut de majorité, une
nouvelle Assemblée Générale pourrait être tenue, celle-ci serait alors génératrice de frais supplémentaires
supportés par tous les copropriétaires.

Si vous ne pouviez être présents à l’Assemblée Générale, il vous est possible

de vous y faire représenter à l’aide du pouvoir joint ou d’utiliser le formulaire
de vote par correspondance joint.
IL EST RAPPELE QUE LE SYNDIC NE PEUT PAS REPRESENTER UN COPROPRIETAIRE. CHACUN DES MANDATAIRES NE PEUT
RECEVOIR QUE TROIS POUVOIRS. UN MANDATAIRE PEUT TOUTEFOIS RECEVOIR PLUS DE TROIS DELEGATIONS DE VOTE SI
LE CUMUL DE SES VOIX ET DE CELLES DES PERSONNES QU'IL REPRESENTE N'EXCEDE PAS 5% DES VOIX DU SYNDICAT.

Cette Assemblée Générale Ordinaire sera appelée à délibérer sur les questions inscrites à l’Ordre du jour ci-
joint.

Comptant sur votre présence, nous vous prions de croire, Monsieur et Madame, en l’assurance de nos
sentiments dévoués.

Le Syndic
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ORDRE DU JOUR

01 Désignation du président de séance

02 Désignation des scrutateurs

03 Désignation du secrétaire de séance

04 Approbation des comptes de l'exercice du 01/01/2024 au 31/12/2024

05 Quitus au syndic pour sa gestion de l'exercice arrêté au 31/12/2024

06 Désignation à nouveau de l'agence AMI de Vaujours en qualité de syndic, approbation du contrat de mandat

07 Désignation de l'agence CENTURY 21 L'Ami immobilier Conseil en qualité de syndic

08 Décision à prendre quant à la désignation d'un copropriétaire pour signer le contrat de syndic

09 Désignation des membres du conseil syndical

09a Candidature de MME GENEST ELIANE

09b Candidature de MME ROMARD GEANNY

09c Candidature de MR RIBAULT - STE GAMAJENA

09d Candidature de MR ROCHETEAU FABRICE

09e Candidature de MR TOMACHEVSKY RALPH

09f Candidature de

10 Montant des marchés et contrats à partir duquel la consultation du conseil syndical est rendue obligatoire
(Article 21 de la loi du 10 juillet 1965)

11 Montant des marchés de travaux et des contrats à partir duquel une mise en concurrence est rendue obligatoire
(Article 21 de la loi du 10 juillet 1965)
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12 Approbation du budget prévisionnel de l'exercice du 01/01/2026 au 31/12/2026 pour un montant de 47 055€.

13 Constitution de provisions spéciales LOI ALUR (5% minimum du budget)

14 Délégation au conseil syndical

15 Point sur les impayés

16 Décision à prendre concernant l'uniformité, l'homogénéité des étiquettes boîtes aux lettres (art 24)

17 Homogénéisation de boîtes aux lettres

18 Application d'un forfait de consommation d'eau de 350 m3 pour les compteurs bloqués et/ou non relevés

19 Individualisation des contrats fourniture d'eau

20 Décision concernant la mise en place de la télérelève des consommations d'eau froide.

21 Décision concernant les travaux de mise en place de potelets et réparation d'une grille de regard

22 Honoraires sur travaux votés par l'assemblée générale non compris dans le budget prévisionnel ( Art.18-1A de la
loi du 10 juillet 1965)

23 Décision concernant la vente du local poubelle et du cellier

24 Point d'information sur le contrat AMO

25 Point d'information concernant l'envoie par lettre recommandée électronique des convocations et procés
verbaux d'assemblées générales.

26 Autorisation permanente accordée à la police ou à la gendarmerie

27 Questions diverses (sans vote)

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RAPPEL DES MAJORITES

Article 24 de la loi du 10 juillet 1965 : majorité simple

Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises à la majorité des voix « exprimées » des copropriétaires présents ou
représentés, s’il n’en est autrement ordonné par la loi.

Article 25 de la loi du 10 juillet 1965 : majorité absolue

Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises à la majorité des voix de tous les copropriétaires.

Article 25-1 de la loi du 10 juillet 1965 :

Lorsque l’Assemblée Générale des copropriétaires n’a pas décidé à la majorité prévue à l’article précédent mais que le
projet a recueilli au moins le tiers des voix de tous les copropriétaires composant le Syndicat, la même assemblée peut
décider à la majorité prévue à l’article 24 en procédant immédiatement à un second vote.

Lorsque le projet n’a pas recueilli au moins le tiers des voix de tous les copropriétaires, une nouvelle Assemblée
Générale, si elle est convoquée dans un délai maximal de 3 mois peut statuer à la majorité de l’article 24.

Article 26 de la loi du 10 juillet 1965 : double majorité

Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises à la majorité des membres du Syndicat représentant au moins les
deux tiers des voix.

Article 26 avant dernier alinéa de la loi du 10 juillet 1965 : unanimité

Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises à l’unanimité des voix de tous les copropriétaires.

Article 26 dernier alinéa de la loi du 10 juillet 1965 :

A défaut d’avoir été approuvées dans les conditions de majorité prévus à l’article 26, les décisions qui ont recueilli
l’approbation de la majorité des copropriétaires représentant au moins les deux tiers des voix des copropriétaires
présents ou représentés peuvent être décidées par une nouvelle Assemblée Générale, convoquée à cet effet qui
statue à cette dernière majorité (c'est-à-dire deux tiers des voix des présents et représentés).
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PROJET DE RESOLUTIONS

01 Désignation du président de séance

Condition de majorité de l'article 24
L'assemblée générale désigne en qualité de président de séance

02 Désignation des scrutateurs

Condition de majorité de l'article 24
L'assemblée générale désigne en qualité de scrutateurs

03 Désignation du secrétaire de séance

Condition de majorité de l'article 24
L'assemblée générale désigne en qualité de secrétaire de séance Mme SCHNEIDER

04 Approbation des comptes de l'exercice du 01/01/2024 au 31/12/2024

Condition de majorité de l'article 24
L'assemblée générale approuve sans réserve en leur forme, teneur et imputation, les comptes de l'exercice du
01/01/2024 au 31/12/2024, tels qu'ils figurent aux annexes jointes à la convocation à l'assemblée générale et qui
font ressortir :
- un montant total de charges nettes de 45 241.84€.

Soit un excédent de 108.46€

Rappel : les comptes et leurs pièces justificatives peuvent être consultés sur rendez-vous dans les locaux du syndic
aux heures d'ouverture de l'agence, dans les six jours ouvrés précédant l'assemblée générale.

05 Quitus au syndic pour sa gestion de l'exercice arrêté au 31/12/2024

Condition de majorité de l'article 24
Après avoir délibéré, l'assemblée générale donne quitus au syndic pour sa gestion de l'exercice arrêté au
31/12/2024.

06 Désignation à nouveau de l'agence AMI de Vaujours en qualité de syndic, approbation du contrat de mandat
Condition de majorité de l'article 25
L'assemblée générale désigne à nouveau en qualité de syndic, la société AMI de Vaujours.

Le contrat de mandat du syndic entrera en vigueur le 18/06/25 et prendra fin le 18/06/26.

Conformément à la proposition jointe à la convocation, les honoraires sont fixés à 4 725€ HT, soit 5 670€ TTC, au
titre des prestations invariables de gestion courante pour la période de l'exercice comptable du 01/01/2025 au
31/12/2025.

Le syndic AMI s'engage a ne pas augmenter ses honoraires sur la période 2026.

L'assemblée générale des copropriétaires désigne le président de séance, pour signer le contrat de mandat de
syndic adopté au cours de la présente assemblée générale.

Si la majorité de l'article 25-1 de la loi du 10/07/65, modifié par la loi SRU du 13 décembre 2000, n'est pas atteinte
lors de cette première Assemblée Générale, cette mission sera prorogée, conformément aux dispositions du
contrat, jusqu'à la tenue d'une deuxième Assemblée Générale permettant de délibérer à la majorité de l'article 24
de ladite loi.
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07 Désignation de l'agence CENTURY 21 L'Ami immobilier Conseil en qualité de syndic

Condition de majorité de l'article 25
Conformément à l'article 18 dela loi du 10 juillet 1965, décision à prendre quant à la désignation de la société
Néosyndic Sarl sous l'enseigne commerciale Century 21 L'Ami Immobilier Conseil, en qualité de syndic de la
copropriété selon la proposition de contrat jointe à la présente convocation (Soumis au vote à l'article 25 de la loi
du 10/07/1965).

L'assemblée générale, après avoir pris connaissance des documents joints à la convocaton et après en avoir
délibéré, décide de nommer en qualité de syndic la société NéoSyndic Sarl, sous l'enseigne commercial Century 21
L'Ami Immobilier Conseil dont le siège est situé au 11 rue Félix Faure 92600 Asnière sur Seine dans les conditions
des clauses du contrat de syndic joint à la convocation de la présente assemblée générale.

La rémunération forfaitaire annuelle du syndic est fixée à la somme de 4 500€ HT soit 5 400€ TTC. L'assemblée
générale prend également acte des prestations particulières pouvant faire l'objet d'une facturation
supplémentaire conformément au décret n°2015-342 du 26 mars 2015.

Vous trouverez en pièce-joint la proposition de contrat.

08 Décision à prendre quant à la désignation d'un copropriétaire pour signer le contrat de syndic
Condition de majorité de l'article 25
Après en avoir délibéré, l'assembnlée générale désigne M pour signer le contrat de syndic adopté au cours de la
présnete réunion.

09 Désignation des membres du conseil syndical

Condition de majorité de l'article 25
Sont actuellement membres du Conseil Syndical :
- MME GENEST ELIANE
- MME ROMARD GEANNY
- MR FAUCONNET GERALD
- MR RIBAULT - STE GAMAJENA
- MR ROCHETEAU FABRICE
- MR TOMACHEVSKY RALPH

Il convient de procéder au renouvellement de leur mandat et/ou à la désignation de nouveaux membres.

Sont candidats :
- MME GENEST ELIANE
- MME ROMARD GEANNY
- MR RIBAULT - STE GAMAJENA
- MR ROCHETEAU FABRICE
- MR TOMACHEVSKY RALPH

09a Candidature de MME GENEST ELIANE

Condition de majorité de l'article 25
L'assemblée générale, après en avoir délibéré, décide d'élire MME GENEST ELIANE en qualité de membre du
conseil syndical, pour une période d'un an et jusqu'à l'assemblée qui statuera sur les comptes de l'exercice 2025.

09b Candidature de MME ROMARD GEANNY

Condition de majorité de l'article 25
L'assemblée générale, après en avoir délibéré, décide d'élire MME ROMARD GEANNY en qualité de membre du
conseil syndical, pour une période d'un an et jusqu'à l'assemblée qui statuera sur les comptes de l'exercice 2025.

09c Candidature de MR RIBAULT - STE GAMAJENA

Condition de majorité de l'article 25
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L'assemblée générale, après en avoir délibéré, décide d'élire MR RIBAULT - STE GAMAJENA en qualité de membre
du conseil syndical, pour une période d'un an et jusqu'à l'assemblée qui statuera sur les comptes de l'exercice
2025.

09d Candidature de MR ROCHETEAU FABRICE

Condition de majorité de l'article 25
L'assemblée générale, après en avoir délibéré, décide d'élire MR ROCHETEAU FABRICE en qualité de membre du
conseil syndical, pour une période d'un an et jusqu'à l'assemblée qui statuera sur les comptes de l'exercice 2025.

09e Candidature de MR TOMACHEVSKY RALPH

Condition de majorité de l'article 25
L'assemblée générale, après en avoir délibéré, décide d'élire MR TOMACHEVSKY RALPH en qualité de membre du
conseil syndical, pour une période d'un an et jusqu'à l'assemblée qui statuera sur les comptes de l'exercice 2025.

09f Candidature de
Condition de majorité de l'article 25
L'assemblée générale, après en avoir délibéré, décide d'élire en qualité de membre du conseil syndical, pour une
période d'un an et jusqu'à l'assemblée qui statuera sur les comptes de l'exercice 2025.

10 Montant des marchés et contrats à partir duquel la consultation du conseil syndical est rendue obligatoire
(Article 21 de la loi du 10 juillet 1965)
Condition de majorité de l'article 25
L'assemblée générale décide de fixer à 500€ TTC, le montant des marchés de travaux et contrats à partir duquel la
consultation du conseil syndical par le syndic est obligatoire.

11 Montant des marchés de travaux et des contrats à partir duquel une mise en concurrence est rendue obligatoire
(Article 21 de la loi du 10 juillet 1965)
Condition de majorité de l'article 25
L'assemblée générale décide de fixer à 1 000€ TTC, le montant des marchés de travaux et les contrats à partir
duquel une mise en concurrence est obligatoire.

12 Approbation du budget prévisionnel de l'exercice du 01/01/2026 au 31/12/2026 pour un montant de 47 055€.

Condition de majorité de l'article 24
L'assemblée générale, après avoir examiné le projet de budget joint à la convocation et en avoir délibéré, accepte
le budget pour l'exercice du 01/01/2026 au 31/12/2026, à la somme de 47 055€ TTC, avec ou sans modifications.

Rappel : tous les appels de provisions émis par le syndic pour faire face aux dépenses de gestion courante dans la
limite du budget ci-dessus adopté sont exigibles le premier jour de chaque trimestre appelé (Art.14-1 de la loi du
10 juillet 1965).

13 Constitution de provisions spéciales LOI ALUR (5% minimum du budget)

Condition de majorité de l'article 25
L'assemblée générale après avoir pris connaissance des textes relatifs à la copropriété imposant à compter du
01/01/2017 de constituer un fonds de travaux et après en avoir délibéré, décide que ce fonds sera alimenté par
une cotisation annuelle obligatoire versée par les copropriétaires selon les mêmes modalités que celles applicables
au versement des provisions du budget prévisionnel.
Ces cotisations seront attachées aux lots et définitivement acquises au syndicat des copropriétaires. (Elles ne
seront donc pas remboursées au vendeur en cas de vente de son lot).
Le montant du fonds travaux ne peut être inférieur à 5 % du budget prévisionnel.
Le montant pour l'exercice du 01/01/2026 au 31/12/2026 sera de 2 352.75€.

14 Délégation au conseil syndical

Condition de majorité de l'article 25

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L'assemblée générale, après en avoir délibéré, donne mandat et délégation au conseil syndical pour prendre les
décisions visées à l'article 24 de la loi du 10 juillet 1965 (travaux d'entretien et d'administration courants, etc...) à
concurrence de 2 500 € HT.

15 Point sur les impayés

Condition de majorité de l'article sans vote
L'assemblée générale prend conaissance des copropriétaires défaillants ci-dessous :

Mise en demeure :
OBENG ASANTE EMMANUEL JUNIOR - 779.90€ (Envoi du dossier en juin si la dette n'est pas réglée d'ici là)

Huissier :
LADA LIONEL - 741.49€

Avocat :
GUERIN - 13 773.19€.

Point Mr GUERIN :
Procédure et condamnation. Le syndic recevra dans les prochaines semaines un remboursement de 8 670.39€
correpondant à sa dette au début de la procédure.

Soit un total après remboursement de l'huissier de 5 844.29€.

16 Décision à prendre concernant l'uniformité, l'homogénéité des étiquettes boîtes aux lettres (art 24)
Condition de majorité de l'article 24
Ain de conserver un aspect agréable des blocs boîtes aux lettres de la résidence, des étiquettes individuelles
nominatives seront mise en place par les copropriétaires.

Les copropriétaires qui après en avoir été averti par le syndic ne mettent pas en place une étiquette nominative ou
ne fait pas les réparations nécessaires seront facturés sur leur compte individuel.

L'assemblée générale décide d'imputer sur le compte du copropriétaire du logement concerné, la faturation des
étiquettes et des réparations au besoin.

17 Homogénéisation de boîtes aux lettres

Condition de majorité de l'article 24
L'assemblée générale décide de procéder à l'homégéisation des étiquettes de boites aux lettres

Société GTI France

Etiquette BAL + Etiquette tableau d'affichage : Pour un montant de 29,10€ TTC.

Un budget maximal de 30€ TTC sera déterminé et mis au vote.

Au vu du faible coût de la dépense, une mise en concurrence n'est pas nécessaire.

Aucun devis n'est établi sans être nominatif.

Pour rappel, cette dépense est d'ordre privative.

18 Application d'un forfait de consommation d'eau de 350 m3 pour les compteurs bloqués et/ou non relevés
Condition de majorité de l'article 25
L'assemblée générale, après en avoir délibére, décide d'appliquer un forfait de consommation d'eau de 350m3
pour les compteurs bloqués et/ou non relevés.
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19 Individualisation des contrats fourniture d'eau

Condition de majorité de l'article 24
L'assemblée générale décide de réaliser une étude pour l'individualisation des contrats de fourniture d'eau auprès
de l'opérateur VEOLIA ou de toutes sociétés équivalentes pour cela il est demandé au syndic de fournir 3 devis
pour cette assemblée générale. Cette étude aura pour but d'étudier la faisabilité du projet d'individualisation.

L'assemblée générale décide de procéder à cette étude pour l'individualisation des contrats de fourniture d'eau
auprès de l'opérateur VEOLIA pour un budget de ... € HT.

Les fonds nécessaires seront pris sur les charges générales ou fonds de travaux et feront l'objet d'un appel d'un
montant de .... € à la date du .

20 Décision concernant la mise en place de la télérelève des consommations d'eau froide.

Condition de majorité de l'article 24
L'assemblée générale après avoir :
- pris connaissance des devis joints à la convocation;
TECHEM : Devis en cours
ISTA : Devis en cours
PROXISERVE : Pose compteur offerte + Location compteur : 20.71€ TTC/AN.
option (clapet anti-retour : 4.22€ TTC, robinet d'arrêt : 17.51€ TTC, bague anti-fraude : 1.21€ TTC) + option
entretien robinet d'arrêt 5.97€ TTC.

- pris connaissance de l'avis du conseil syndical ;

et après avoir délibéré

- décide d'effectuer les travaux et retient la société pour un montant de

- précise que le coût des travaux sera réparti selon les tantièmes attachés aux lots concernés par la dépense :
Charges générale (001).

Le syndic procédera aux appels de fonds selon les modalités suivantes :

- Montant : , exigibilité :

21 Décision concernant les travaux de mise en place de potelets et réparation d'une grille de regard
Condition de majorité de l'article 24
L'assemblée générale après avoir :
- pris connaissance des devis joints à la convocation;
LIVRY BATIMENT : Pour un montant de 1 636.80€ TTC.
BARROS : Pour un montant de 3 025.00€ TTC ou 3 183.40€ TTC.

- pris connaissance de l'avis du conseil syndical ;

et après avoir délibéré

- décide d'effectuer les travaux et retient la société pour un montant de

- précise que le coût des travaux sera réparti selon les tantièmes attachés aux lots concernés par la dépense :
Charges générale (001).

Le syndic procédera aux appels de fonds selon les modalités suivantes :

- Montant : , exigibilité :
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22 Honoraires sur travaux votés par l'assemblée générale non compris dans le budget prévisionnel ( Art.18-1A de la
loi du 10 juillet 1965)
Condition de majorité de l'article 24
Ayant pris connaissance de la grille tarifaire des honoraires, avec taux dégressifs selon l'importance des travaux,
proposée par le syndic conformément à l'Art 18-1 de la loi du 10 juillet 1965 :

Montant HT de l'opération Taux HT (%) Taux TTC (%)

de 0 à 5 000 € HT 150 € 180 €
de 5 001 € HT à 15 000€ HT 4,00% 4,80%
de 15 001 € HT à 100 000€ HT 3,50% 4,20%
de 100 001 € HT à 250 000 € HT 3,00% 3,60%
de 250 001 € HT à 500 000 € HT 2,50% 3,00%
supérieur à 500 000 € HT 2,00% 2,40%

L'assemblée générale décide que les honoraires de Syndic au titre des travaux votés à la résolution n°21, s'élèvent
à 180€ TTC.

23 Décision concernant la vente du local poubelle et du cellier

Condition de majorité de l'article 26
L'assemblée générale après avoir :
- pris connaissance de l'avis du conseil syndical ;
et après avoir délibéré

- décide d'effectuer la vente du local poubelle et du cellier.

- précise que le coût des actes notariés seront répartis selon les tantièmes attachés aux lots concernés par la
dépence : Charges générale (001).

Le syndic procédera aux appels de fonds selon les modalités suivantes :

- Montant : , exigibilité :

24 Point d'information sur le contrat AMO

Condition de majorité de l'article sans vote
L'assemblée générale prend connaissance que le syndic n'a toujours pas de retour du cabinet MEV malgré
plusieurs relances. Que le contrat AMO a bien été validé en date du 19/12/25.
Un point sera fait le jour de l'assemblée générale en espérant avoir eu quelques informations d'ici là.

25 Point d'information concernant l'envoie par lettre recommandée électronique des convocations et procés
verbaux d'assemblées générales.
Condition de majorité de l'article 24
Conditions de majorité de l'Article 24.
Le décret du 21 octobre 2015 (n° 2015-1325) a autorisé les syndics à convoquer les copropriétaires aux assemblées
générales annuelles par lettre recommandée électronique (LRE). Les modalités d'application sont les suivantes :
chacun des copropriétaires peut donner son accord verbal le jour de l'assemblée générale. Cet accord est consigné
dans le procès verbal. Les copropriétaires qui n'assistent pas à l'assemblée générale peuvent notifier leur accord
écrit par lettre recommandée à adresser au syndic. Dès l'accord reçu, les convocations aux prochaines assemblées
générales se feront par voie électronique pour ceux qui ont donné leur accord.

Concernant l'envoi des appels de fonds, les copropriétaires désireux de recevoir leurs appels de fonds par mail
doivent envoyer un mail au syndic.

Concernant les convocations et l'envoi de PV des assemblées générales, les copropriétaires ayant désiré recevoir la
lettre recommandée électronique sont les suivants :
- Mme BENYESSAD
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- Mr RIBAULT - GAMAJENA
- Mme GENEST
- Mr ROCHETEAU
- Mr TOMACHEVSKY
- Mme ROMARD
- Mr AIT MAHREZ

Les personnes n'ayant pas pu assister à l'assemblée générale et souhaitant recevoir leurs convocations et procès
verbaux par voie électronique doivent envoyer leur accord écrit par lettre recommandée au syndic. Dès l'accord
reçu, les convocations aux prochaines assemblées générales se feront par voie électronique pour ceux qui ont
donné leur accord.

26 Autorisation permanente accordée à la police ou à la gendarmerie

Condition de majorité de l'article 25
L'assemblée générale autorise la police ou la gendarmerie à pénétrer dans les parties communes de la copropriété.
Le présente résolution sera notifiée aux autorités sus visées pour faire valoir ce que de droit.
Cette autorisation, votée à la majorité de l'article 25, à un caractère permanent mais révocable dans les mêmes
conditions de majorité.

27 Questions diverses (sans vote)

Condition de majorité de l'article sans vote
Ces questions ne feront pas l'objet d'un vote et ne peur donner lieu à une décision applicable.
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FORMULAIRE DE VOTE PAR CORRESPONDANCE

Objet :
ASSEMBLEE GENERALE DES COPROPRIETAIRES de l’immeuble sis 5042_1 RUE DE BRETAGNE 29/31 RUE DE BRETAGNE - 93270 SEVRAN

Date et lieu :
Le mercredi 18 juin 2025
A 17h00
Adresse : AGENCE AMI - 1ER ETAGE 146 RUE DE MEAUX 93410 - VAUJOURS

Ce formulaire doit être adressé à (1):

AMI
146 Rue de Meaux
93410 Vaujours

Ou par mail : [Link]@[Link]

Avant le : 15/06/2025
(date limite de réception 3 jours francs avant l’AG)

5042_1 - *00009848*
Je soussigné (e) : M et Mme AIT MAHREZ Mohamed & Djida

domicilié (e) au : 48 RUE DENIS PAPIN - 95870 BEZONS

après avoir pris connaissance de l’ordre du jour et des documents annexés à la convocation ou mis à disposition sur le site en ligne sécurisé de la
copropriété,

souhaite émettre sur chacune des questions soumises à la délibération de l’assemblée générale des copropriétaires convoquée le mercredi
18 juin 2025 au AGENCE AMI - 1ER ETAGE 146 RUE DE MEAUX 93410 - VAUJOURS le vote exprimé dans le tableau ci-joint 4 pages.

Fait à …………………., le ………………….

(Signature du copropriétaire, de l’associé ou du mandataire commun)

(1) Syndic, président du conseil syndical, copropriétaire habilité judiciairement, administrateur provisoire ou administrateur ad hoc etc.
Adresse du ou des immeubles : 5042_1 RUE DE BRETAGNE 29/31 RUE DE BRETAGNE - 93270 SEVRAN Page 14/89
Nom du copropriétaire/associé/mandataire commun : M et Mme AIT MAHREZ Mohamed & Djida
Date de l’assemblée : mercredi 18 juin 2025
Cochez les cases correspondantes à votre vote dans le tableau ci-dessous

IDENTIFIC QUESTIONS
ATION (suivant leur ordre de présentation à l’ordre du jour -
DE POUR CONTRE ABSTENTION
Identification de la question par exemple : numéro et / ou,
L’OBJET intitulé de la question, etc.)

001 Désignation du président de séance

002 Désignation des scrutateurs

003 Désignation du secrétaire de séance

Approbation des comptes de l'exercice du 01/01/2024

004
au 31/12/2024

Quitus au syndic pour sa gestion de l'exercice arrêté au

005
31/12/2024

Désignation à nouveau de l'agence AMI de Vaujours en

006
qualité de syndic, approbation du contrat de mandat

Désignation de l'agence CENTURY 21 L'Ami immobilier

007
Conseil en qualité de syndic

Décision à prendre quant à la désignation d'un

008
copropriétaire pour signer le contrat de syndic

009 Désignation des membres du conseil syndical

09 a Candidature de MME GENEST ELIANE

09 b Candidature de MME ROMARD GEANNY

09 c Candidature de MR RIBAULT - STE GAMAJENA

09 d Candidature de MR ROCHETEAU FABRICE

09 e Candidature de MR TOMACHEVSKY RALPH

09 f Candidature de

Montant des marchés et contrats à partir duquel la

010 consultation du conseil syndical est rendue obligatoire
(Article 21 de la loi du 10 juillet 1965)

Montant des marchés de travaux et des contrats à partir

011 duquel une mise en concurrence est rendue obligatoire
(Article 21 de la loi du 10 juillet 1965)

Approbation du budget prévisionnel de l'exercice du

012
01/01/2026 au 31/12/2026 pour un montant de 47 055€.

Constitution de provisions spéciales LOI ALUR (5%

013
minimum du budget)
Adresse du ou des immeubles : 5042_1 RUE DE BRETAGNE 29/31 RUE DE BRETAGNE - 93270 SEVRAN Page 15/89
Nom du copropriétaire/associé/mandataire commun : M et Mme AIT MAHREZ Mohamed & Djida
Date de l’assemblée : mercredi 18 juin 2025
Cochez les cases correspondantes à votre vote dans le tableau ci-dessous

IDENTIFIC QUESTIONS
ATION (suivant leur ordre de présentation à l’ordre du jour -
POUR CONTRE ABSTENTION
DE Identification de la question par exemple : numéro et / ou,
L’OBJET intitulé de la question, etc.)

014 Délégation au conseil syndical

015 Point sur les impayés

Décision à prendre concernant l'uniformité,

016
l'homogénéité des étiquettes boîtes aux lettres (art 24)

017 Homogénéisation de boîtes aux lettres

Application d'un forfait de consommation d'eau de 350

018
m3 pour les compteurs bloqués et/ou non relevés

019 Individualisation des contrats fourniture d'eau

Décision concernant la mise en place de la télérelève

020
des consommations d'eau froide.

Décision concernant les travaux de mise en place de

021
potelets et réparation d'une grille de regard
Honoraires sur travaux votés par l'assemblée générale
022 non compris dans le budget prévisionnel ( Art.18-1A de
la loi du 10 juillet 1965)
Décision concernant la vente du local poubelle et du
023
cellier

024 Point d'information sur le contrat AMO

Point d'information concernant l'envoie par lettre

025 recommandée électronique des convocations et procés
verbaux d'assemblées générales.
Autorisation permanente accordée à la police ou à la
026
gendarmerie

027 Questions diverses (sans vote)

Signature** (du copropriétaire, de l’associé ou du mandataire commun)

** Si plusieurs pages de vote, parapher les pages intermédiaires et signer la dernière page
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RAPPEL DES DISPOSITIONS LÉGALES ET RÉGLEMENTAIRES

Il s’agit du formulaire prévu par l’alinéa 2 de l’article 17-1 A de la loi no 65-557 du 10 juillet 1965 qui précise que :
Les copropriétaires peuvent, par ailleurs, voter par correspondance avant la tenue de l’assemblée générale, au moyen d’un formulaire
établi conformément à un modèle fixé par arrêté. Si la résolution objet du vote par correspondance est amendée en cours d’assemblée
générale, le votant par correspondance ayant voté favorablement est assimilé à un copropriétaire défaillant pour cette résolution.
Ce formulaire est régi par les articles 9, alinéa 2, 9 bis, 14, alinéas 1 à 4, 14-1 et 17, alinéa 3, du décret no 67-223 du 17 mars 1967
modifié pris pour l’application de la loi no 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis, selon lesquels :
Alinéa 2 de l’article 9 :
Le formulaire de vote par correspondance mentionné au deuxième alinéa de l’article 17-1 A est joint à la convocation.
Article 9 bis :
Pour être pris en compte lors de l’assemblée générale, le formulaire de vote par correspondance est réceptionné par le syndic
au plus tard trois jours francs avant la date de la réunion.
Lorsque le formulaire de vote est transmis par courrier électronique à l’adresse indiquée par le syndic, il est présumé
réceptionné à la date de l’envoi.
Alinéas 1er à 4 de l’article 14 :
Il est tenu une feuille de présence, pouvant comporter plusieurs feuillets, qui indique les nom et domicile de chaque
copropriétaire ou associé :
- présent physiquement ou représenté ;
- participant à l’assemblée générale par visioconférence, par audioconférence ou par un autre moyen de communication
électronique ;
- ayant voté par correspondance avec mention de la date de réception du formulaire par le syndic.
Article 14-1 :
Au moment du vote, le formulaire de vote par correspondance n’est pas pris en compte lorsque le copropriétaire, l’associé ou
leur mandataire est présent à l’assemblée générale, quelle que soit la date à laquelle a été établi ou reçu le formulaire de vote
par correspondance ou le mandat avec délégation de vote, y compris en cas de délégation de vote sans désignation d’un
mandataire.
Alinéa 3 de l’article 17 :
Le procès-verbal comporte, sous l’intitulé de chaque question inscrite à l’ordre du jour, le résultat du vote. Il précise les noms
et nombre de voix des copropriétaires ou associés qui se sont opposés à la décision, qui se sont abstenus, ou qui sont
assimilés à un copropriétaire défaillant en application du deuxième alinéa de l’article 17-1 A de la loi du 10 juillet 1965.
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POUVOIR

M et Mme AIT MAHREZ Mohamed & Djida

Tantièmes : 378

Je soussigné : M et Mme AIT MAHREZ Mohamed & Djida

Agissant en qualité de Copropriétaire, donne pouvoir à :

________________________________________________________________________________________________

Ou à telle autre personne que je laisse expressément le soin de désigner et dont il inscrira le nom ci-dessous :

________________________________________________________________________________________________

A l’effet de me représenter à l’Assemblée Générale de copropriété de l’immeuble sis :

SDC RUE DE BRETAGNE

29/31 RUE DE BRETAGNE
93270 SEVRAN

qui se déroulera :

mercredi 18 juin 2025 à 17h00

AGENCE AMI - 1ER ETAGE 146 RUE DE MEAUX

93410 VAUJOURS

SIGNATURE DU MANDANT SIGNATURE DU MANDATAIRE

Précédée de « Bon pour Pouvoir » Précédée de « Bon pour acceptation »
 AMI VAUJOURS
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146 rue de Meaux - 1er étage - 93410 VAUJOURS
Tél : 01 48 61 23 24
SARL au capital de 60 000 euros - RCS 503 217 432 RCS PONTOISE
Garantie par GALIAN
Carte professionnelle n° CPI 9501 2017 000 017 260 délivrée par CCI de Paris Ile-de-France
contact-vaujours@[Link]
[Link]
ETAT DES DEPENSES Comptable : Madame RAKIC FLORINDA [Link].16
Responsable : SCHNEIDER SANDRA [Link].14
du 01/01/2024 Au 31/12/2024
COPROPRIETE : RUE DE BRETAGNE(5042)
VAUJOURS, le 07/05/2025

Charges immeubles Montant Total Part locative Dont TVA

0100 CHARGES GENERALES

60100000 EAU
10/01/2024 VEOLIA - 736 M3 R 4062.45
09/04/2024 VEOLIA - 737 M3 R 4135.19
09/07/2024 VEOLIA - 539 M3 R 3075.14
09/10/2024 VEOLIA - 558 M3 R 3180.84
31/12/2024 RELEVE EAU 1675 M3 X 5.62 EUROS -9413.50 5040.12 5040.12 846.95
60200000 ELECTRICITE
05/02/2024 ENGIE - 18 KWH E 17.89
02/05/2024 ENGIE - 27 KWH E 25.71
04/06/2024 ENGIE - 9 KWH E 22.79
05/08/2024 ENGIE - 14 KWH E 17.22
31/10/2024 ENGIE - 20 KWH E 24.81
04/12/2024 ENGIE - 9 KWH E 23.16 131.58 131.58 11.47
60600000 FOURNITURES
08/04/2024 DIVERS - REPRODUCTION DE CLES 11.60 11.60 0.00 0.00
60601000 CLES + EMETTEURS
20/08/2024 DIVERS - REMIS 1 BADGE A [Link] -10.00
20/08/2024 DIVERS - REMIS 1 BIP PARKING A [Link] -42.00
24/10/2024 DIVERS - REMIS 1 CLE A MME JOSEPH -6.50 -58.50 0.00 0.00
61100000 NETTOYAGE DES LOCAUX
31/01/2024 NET CORAIL - 01/2024 518.20
29/02/2024 NET CORAIL - 02/2024 518.20
31/03/2024 NET CORAIL - 03/2024 518.20
22/04/2024 NET CORAIL - 04/2024 518.20
27/05/2024 NET CORAIL - 05/2024 518.20
25/06/2024 NET CORAIL - 06/2024 518.20
31/07/2024 NET CORAIL - 07/2024 518.20
27/08/2024 NET CORAIL - 08/2024 518.20
27/09/2024 NET CORAIL - 09/2024 518.20
28/10/2024 NET CORAIL - 10/2024 518.20
26/11/2024 NET CORAIL - 11/2024 518.20
27/12/2024 NET CORAIL - 12/2024 518.20 6218.40 6218.40 1036.44
61411000 CONTRAT ESPACES VERTS
11/01/2024 AU BOIS FLEURI - 1T2024 528.00
12/04/2024 AU BOIS FLEURI - 2T2024 528.00
05/07/2024 AU BOIS FLEURI - 3T2024 528.00
07/10/2024 AU BOIS FLEURI - 4T2024 528.00 2112.00 2112.00 352.00
61450000 CONTRAT PORTE DE PARKING
31/01/2024 ATS - ATPE - 2024 611.72 611.72 611.72 55.61

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ETAT DES DEPENSES (Suite)

du 01/01/2024 Au 31/12/2024
Copropriété : 5042 - RUE DE BRETAGNE

Charges immeubles Montant Total Part locative Dont TVA

61500000 ENTRETIEN PETITES REPARATIONS
11/03/2024 SAFE DIAGNOSTICS - DIAGNOSTIC AMIANTE AVANT TRAVAUX 1846.80
11/03/2024 FINANCER PAR LE COMPTE ORANGE -1846.80
17/05/2024 A.R.F - RECHERCHE DE FUITE 824.40
11/11/2024 TMS FERNANDES DENYS EI - REMISE EN ETAT BLOC BOITE AUX 247.00
LETTRES
11/11/2024 TMS FERNANDES DENYS EI - RENFORCEMENT DU BLOC BOITE 238.00 1309.40 0.00 137.40
AUX LETTRES
61600000 PRIMES D'ASSURANCES
01/01/2024 [Link] - 01/01/2024-31/12/2024 9910.00 9910.00 0.00 0.00
62110000 HONORAIRES DU SYNDIC
02/01/2024 AMI VAUJOURS - Honoraires Jan 24-Mar 24 1686.24
02/04/2024 AMI VAUJOURS - Honoraires Avr 24-Jui 24 1686.24
01/07/2024 AMI VAUJOURS - Honoraires Jui 24-Sep 24 1686.24
01/10/2024 AMI VAUJOURS - Honoraires Oct 24-Dec 24 1686.24 6744.96 0.00 1124.16
62130000 FRAIS POSTAUX
09/01/2024 ENVOI ADF 1T2024 25.20
27/01/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 27/01/2024 1.80
27/01/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 27/01/2024 1.80
27/01/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 27/01/2024 1.80
27/01/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 27/01/2024 1.80
27/01/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 27/01/2024 1.80
26/03/2024 ENVOI ADF 2T2024 27.00
25/04/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 25/04/2024 1.80
25/04/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 25/04/2024 1.80
25/04/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 25/04/2024 1.80
25/04/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 25/04/2024 1.80
05/06/2024 CONVOCATION AGO 25/06/2024 LRAR 214.32
05/06/2024 CONVOCATION AGO 25/06/2024 LRAR 9.81
05/06/2024 CONVOCATION AGO 25/06/2024 LRE 25.20
18/06/2024 ENVOI ADF 3T2024 27.00
25/06/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 25/06/2024 1.80
12/07/2024 ENVOI REGUL 2023 27.00
15/07/2024 ENVOI PV AGO 25/06/2024 154.58
06/08/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 06/08/2024 1.80
06/08/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 06/08/2024 1.80
06/08/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 06/08/2024 1.80
06/08/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 06/08/2024 1.80
06/08/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 06/08/2024 1.80
16/09/2024 ENVOI ADF 4T2024 23.40
01/10/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 01/10/2024 1.80
22/10/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 22/10/2024 1.80
22/10/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 22/10/2024 1.80
22/10/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 22/10/2024 1.80
22/10/2024 Frais de LETTRE DE RAPPEL du 22/10/2024 1.80
05/12/2024 CONVOCATION AGE DU 18/12/2024 227.89
31/12/2024 ENVOI PV AGE 18/12/2024 138.66 936.06 0.00 0.00
62230300 AUTRES HONORAIRES SYNDIC
16/01/2024 OUVERTURE DOSSIER SINISTRE MARISELVAME 17/07/2023 120.00
03/07/2024 TENUE AGO DU 25/06/2024 120.00
20/08/2024 ENLEVEMENT DES ENCOMBRANTS PC 120.00

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ETAT DES DEPENSES (Suite)

du 01/01/2024 Au 31/12/2024
Copropriété : 5042 - RUE DE BRETAGNE

Charges immeubles Montant Total Part locative Dont TVA

20/08/2024 AVOIR ENLEVEMENTS ENCOMBRANTS PC -120.00
20/11/2024 VACATION AGE DU 18/12/2024 456.00 696.00 0.00 130.15
62900000 FRAIS DE PROCEDURE
23/09/2024 KACERTIS AVOCATS - PREPARATION AUDIENCE DU 19/09/2024 960.00
[Link]
23/09/2024 KACERTIS AVOCATS - OUVERTURE DU DOSSIER [Link] 960.00
31/12/2024 JUGEMENT DU 25/10/2024 - CONDAMNE ART 10 FRAIS - ROUSSEAU -120.00 1800.00 0.00 320.00
63300000 TAXE FONCIERE
31/08/2024 TRESOR PUBLIC SIP ROISSY CDG - TAXE FONCIERE 2024 281.00 281.00 0.00 0.00
66201000 FRAIS BANCAIRES
03/01/2024 CIC - TENUE DE COMPTE 4T2023 21.00
02/04/2024 CIC - TENUE DE COMPTE 1T2024 21.00
03/07/2024 CIC - TENUE DE COMPTE 2T2024 21.00
03/10/2024 CIC - TENUE DE COMPTE 3T2024 21.00 84.00 0.00 0.00
71309900 INDEMNITES ASSURANCE
15/02/2024 REMB [Link] DDE DU 19/10/2023 [Link] -1414.70
31/12/2024 REMBOURSEMENT REPORTE SUR 2025 MUR ENCORE HUMIDE NE 1414.70 0.00 0.00 0.00
PEUT PAS FAIRE TRAVAUX
CHARGES GENERALES (1) à répartir en 10950 parts 35828.34 14113.82 4014.18

2000 CONSOMMATION EAU 5.62 Eu./M3

60100100 EAU
31/12/2024 RELEVE EAU 1675 M3 X 5.62 EUROS 9413.50 9413.50 9413.50 0.00
CONSOMMATION EAU (1) à répartir en 1675 M3 9413.50 9413.50 0.00

TOTAL GENERAL Charges Dont TVA

Total des charges 45241.84 4014.18
Part locative 23527.32 2302.47
Part propriétaire 21714.52 1711.71

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AMI VAUJOURS
146 RUE DE MEAUX
93410 VAUJOURS
01 48 61 23 24

contact-vaujours@[Link]
[Link]

CONTRAT DE SYNDIC

SDC RUE DE BRETAGNE

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CONTRAT TYPE DE SYNDIC

(Contrat type prévu à l'article 18-1 A de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 modifiée fixant le statut de la copropriété des immeubles
bâtis et à l'article 29 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967 pris pour son application, modifié par le décret n° 2015-342 du 26 mars 2015
et le décret n° 2020-834 du 2 juillet 2020)

ENTRE LES SOUSSIGNÉS PARTIES

1. D'une part :
Le syndicat des copropriétaires de l'immeuble sis à l'adresse suivante 29/31 rue de Bretagne 93270 SEVRAN ,
Numéro d'immatriculation AC9968504 ,
Représenté pour le présent contrat par M/Mme le président de séance (nom de famille, prénom), agissant en exécution de la
décision de l'assemblée générale des copropriétaires du 18 juin 2025 ,
Titulaire d'un contrat d'assurance responsabilité civile souscrit le 1 janvier 2025 auprès de P. PLASSE .

Et

2. D'autre part :
Le syndic désigné par l'assemblée générale en date du 18 juin 2025 .
(Rayer les mentions inutiles.)
(Personne physique)
M/ Mme (nom de famille, prénom), adresse du principal établissement
Exerçant en qualité de syndic professionnel/ bénévole/ coopératif
Immatriculé (e) au registre du commerce et des sociétés de sous le numéro et dont le numéro unique d'identification est (le cas
échéant)
(Personne morale)
La société AMI VAUJOURS SARL au capital de 60.000 euros,
Ayant son siège social à l'adresse suivante 5 Place de l'Hôtel de Ville - 95300 PONTOISE ,
Représentée par Valérie AUDRAN , en qualité de Gérante ,
Immatriculée au registre du commerce et des sociétés de PONTOISE sous le numéro 503 217 432 , et dont le numéro unique
d'identification est (le cas échéant) 503 217 432

(Mentions propres au syndic soumis à la loi n° 70-9 du 2 janvier 1970 modifiée réglementant les conditions d'exercice des activités
relatives à certaines opérations portant sur les immeubles et les fonds de commerce) :
Titulaire de la carte professionnelle mention Syndic de copropriété n° CPI CPI95012017000017260 délivrée le 01/01/2023 par Paris
Ile-de-France ,
Titulaire d'un contrat d'assurance responsabilité civile professionnelle souscrit le 04/03/2022 auprès de MMA Entreprise dont le
siège est sis 14 Bd Marie et Alexandre Oyon 72030 Le Mans ,
Titulaire d'une garantie financière conformément à l'article 3 de la loi du 2 janvier 1970 précitée, souscrite le 04/03/2022 auprès de
Galian dont l'adresse est 89 rue de la Boétie 75008 Paris sous le n° N° 111156W ,
Autres mentions obligatoires requises par la réglementation applicable (le cas échéant) :
Numéro de TVA FR83503217432
Nom de l'agence : AMI Vaujours

L'organisme d'habitation à loyer modéré (forme, dénomination)

Exerçant en tant que syndic de droit en application de l'article L 443-15 du code de la construction et de l'habitation ;
Ayant son siège à l'adresse suivante
Représenté (e) par M/ Mme (nom de famille, prénom), en qualité de

Paraphes Page 1 sur 13

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Il a été convenu ce qui suit :

Préambule
Le présent contrat de mandat est soumis aux dispositions de la loi du 10 juillet 1965 précitée et des textes pris pour son application,
notamment le décret du 17 mars 1967.
Les articles 1984 et suivants du code civil s'y appliquent de façon supplétive.
Le syndic professionnel est soumis aux dispositions de la loi du 2 janvier 1970, ci-dessus mentionnée, et au décret n° 72-678 du 20
juillet 1972 pris pour son application ainsi qu'au code de déontologie promulgué en application de l'article 13-1 de cette même loi.
Le syndic professionnel ne peut ni demander ni recevoir, directement ou indirectement, d'autres rémunérations, à l'occasion de la
mission dont il est chargé au titre du présent contrat, que celles dont les conditions de détermination y sont précisées, y compris en
provenance de tiers (article 66 du décret du 20 juillet 1972 précité).

1. Missions
Le syndicat confie au syndic qui l'accepte mandat d'exercer la mission de syndic de l'immeuble ci-dessus désigné. L'objet de cette
mission est notamment défini à l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965 précitée et par le présent contrat.

2. Durée du contrat
Le présent contrat est conclu pour une durée de (1) 1 an .
Il prendra effet le 18 juin 2025 et prendra fin le (2) 18 juin 2026 .
Il ne peut être conclu un nouveau contrat que par décision expresse de l'assemblée générale.

3. Résiliation du contrat à l'initiative du conseil syndical

Le contrat de syndic peut être résilié, à l'initiative du conseil syndical, par décision de l'assemblée générale des copropriétaires
statuant à la majorité des voix de tous les copropriétaires (art. 25 de la loi du 10 juillet 1965) (3).
Cette résiliation du contrat doit être fondée sur une inexécution suffisamment grave reprochée au syndic.
Le conseil syndical notifie au syndic une demande motivée d'inscription de la question à l'ordre du jour de la prochaine assemblée
générale, en précisant la ou les inexécutions qui lui sont reprochées.
La résiliation prend effet à la date déterminée par l'assemblée générale et au plus tôt un jour franc après la tenue de celle-ci.

4. Résiliation du contrat à l'initiative du syndic

La résiliation du contrat doit être fondée sur une inexécution suffisamment grave reprochée par le syndic au syndicat des
copropriétaires.
Le syndic doit notifier son intention au président du conseil syndical, et à défaut à chaque copropriétaire, en précisant la ou les
inexécutions reprochées par le syndic au syndicat des copropriétaires.
Il convoque dans un délai qui ne peut être inférieur à deux mois à compter de cette notification une assemblée générale, en
inscrivant à l'ordre du jour la question de la désignation d'un nouveau syndic.
La résiliation prend effet au plus tôt un jour franc après la tenue de l'assemblée générale.

Paraphes Page 2 sur 13

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5. Nouvelle désignation du syndic

A la fin du présent contrat, l'assemblée générale des copropriétaires procède à la désignation du syndic de la copropriété. Un
nouveau contrat, soumis à l'approbation de l'assemblée générale, est conclu avec le syndic désigné à nouveau ou avec le nouveau
syndic.
Lorsqu'il est envisagé de désigner un nouveau syndic, il peut être mis fin au présent contrat, de manière anticipée et sans indemnité,
dès lors que la question du changement de syndic et de la date de fin du présent contrat sont inscrites à l'ordre du jour d'une
assemblée générale convoquée dans les trois mois précédant le terme du présent contrat.
Le syndic qui ne souhaite pas être désigné à nouveau doit en informer le président du conseil syndical au moins trois mois avant la
tenue de cette assemblée générale.
L'assemblée générale appelée à se prononcer sur cette désignation est précédée d'une mise en concurrence de plusieurs projets de
contrat, qui s'effectue dans les conditions précisées à l'article 21 de la loi du 10 juillet 1965.

6. Fiche synthétique de copropriété et transmission de pièces au conseil syndical (4)

6.1. La fiche synthétique de la copropriété
En application de l'article 8-2 de la loi du 10 juillet 1965, le syndic établit une fiche synthétique de la copropriété regroupant les
données financières et techniques essentielles relatives à la copropriété et à son bâti, dont le contenu est défini par décret. Le syndic
met à jour la fiche synthétique de la copropriété chaque année.
Le syndic met cette fiche à disposition du copropriétaire qui en fait la demande dans le délai d'un mois. A défaut, il est tenu au
paiement de la pénalité financière suivante : 15 € (montant fixé par décret) par jour de retard.
Cette pénalité est déduite de la rémunération forfaitaire annuelle du syndic lors de l'établissement des comptes à clôturer et à
soumettre à l'assemblée générale.
Ces dispositions ne sont pas applicables aux syndics administrant des immeubles à destination totale autre que d'habitation.

6.2. La transmission de pièces au conseil syndical

En application du septième alinéa de l'article 21 de la loi 10 juillet 1965, le conseil syndical peut prendre connaissance et copie, à sa
demande, après en avoir donné avis au syndic, de toutes pièces ou documents, correspondances ou registres se rapportant à la
gestion du syndic et, d'une manière générale, à l'administration de la copropriété.
En l'absence de transmission desdites pièces, au-delà du délai d'un mois à compter de la demande du conseil syndical, le syndic est
tenu au paiement de la pénalité suivante : 15 € (montant fixé par décret) par jour de retard.
Cette pénalité est déduite de la rémunération forfaitaire annuelle du syndic lors de l'établissement des comptes définitifs à clôturer
et à soumettre à l'assemblée générale.

7. Prestations et modalités de rémunération du syndic

Les jours et heures ouvrables de référence pour la détermination des modalités de rémunération sont fixés comme suit :
- le lundi de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h30 ;
- le mardi de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h30 ;
- le mercredi de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h30 ;
- le jeudi de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h30 ;
- le vendredi de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h30 ;
- le samedi de Fermé à Fermé et de Fermé à Fermé .
Sauf en cas d'urgence, les démarches individuelles de chaque copropriétaire ou occupant de l'immeuble auprès du syndic
s'effectuent aux jours et heures suivantes (accueil physique et/ou téléphonique effectif) :

Accueil physique :
- le lundi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 - Sur RDV à 18h00 - Sur RDV ;
- le mardi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 - Sur RDV à 18h00 - Sur RDV ;
- le mercredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 - Sur RDV à 18h00 - Sur RDV ;
- le jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 - Sur RDV à 18h00 - Sur RDV ;

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- le vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 - Sur RDV à 17h00 - Sur RDV ;

- le samedi de Fermé à Fermé et de Fermé à Fermé .

Accueil téléphonique :
- le lundi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 ;
- le mardi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 ;
- le mercredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 ;
- le jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 ;
- le vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 ;
- le samedi de Fermé à Fermé et de Fermé à Fermé .

La rémunération du syndic professionnel est déterminée de manière forfaitaire.

Toutefois, une rémunération spécifique peut être perçue en contrepartie des prestations particulières limitativement énumérées à
l'annexe 2 du décret du 17 mars 1967 et dans les conditions stipulées au 7.2 du présent contrat (art. 18-1 A de la loi du 10 juillet 1965).
7.1. Le forfait

7.1.1. Contenu du forfait

Le forfait convenu entre les parties comprend toutes les prestations fournies par le syndic au titre de sa mission, à l'exclusion des
prestations limitativement énumérées à l'annexe 2 du décret du 17 mars 1967.
A ce titre, il effectue les visites et vérifications périodiques de la copropriété impliquées par la mission relative à l'administration, à la
conservation, à la garde et à l'entretien de l'immeuble.
Il est convenu la réalisation, au minimum, de : 1 visite(s) et vérifications périodiques de la copropriété, d'une durée minimum de 1
heure(s),
- avec rédaction d'un rapport/ sans rédaction d'un rapport, et en présence du président du conseil syndical/ hors la présence du
président du conseil syndical (rayer les mentions inutiles). Une liste non limitative des prestations incluses dans le forfait est annexée
au présent contrat.

Les frais de reprographie et les frais administratifs afférents aux prestations du forfait sont inclus dans la rémunération forfaitaire.

Ne donnent lieu à aucune rémunération supplémentaire et sont comprises dans la rémunération forfaitaire :
- les formalités de déclaration de sinistre concernant les parties communes et les parties privatives quand le sinistre a sa source dans
les parties communes ;
- la gestion des règlements aux bénéficiaires.

7.1.2. Précisions concernant la tenue de l'assemblée générale annuelle

Les parties conviennent que l'assemblée générale annuelle sera tenue pour une durée de 2h00 heures à l'intérieur d'une plage
horaire allant de 9H00 heures à 18H00 heures, par :
- le syndic ;
- un ou plusieurs préposé(s).

7.1.3. Prestations optionnelles qui peuvent être incluses dans le forfait sur décision des parties
Le forfait convenu entre les parties en vertu du présent contrat pourra expressément inclure l'une ou plusieurs des prestations ci-
dessous :
(Si les parties conviennent de retenir une prestation, elles remplissent les mentions ci-dessous afin de préciser ses modalités
d'exécution. Elles rayent les mentions inutiles.)

- la préparation, convocation et tenue de ... assemblée (s) générale (s), autres que l'assemblée générale annuelle de ... heures, à
l'intérieur d'une plage horaire allant de ... heures à ... heures ;
- -l'organisation de ... réunion (s) avec le conseil syndical d'une durée de ... heures , à l'intérieur d'une plage horaire allant de …
heures à … heures.

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7.1.4. Prestations qui peuvent être exclues des missions du syndic sur décision de l'assemblée générale des
copropriétaires
En application de l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965, l'assemblée générale des copropriétaires peut, par décision spéciale prise
aux conditions précisées par cet article :
- dispenser le syndic d'offrir un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés relatifs à la gestion de l'immeuble ou des lots
gérés (6) ;
- confier les archives du syndicat des copropriétaires à une entreprise spécialisée aux frais du syndicat.
En cas de décision régulièrement adoptée par l'assemblée générale antérieurement à la conclusion du présent contrat, la prestation
considérée n'est pas incluse dans le forfait.

7.1.5. Modalités de rémunération

La rémunération forfaitaire annuelle perçue par le syndic au titre du présent contrat s'élève à la somme de 4 725.00 € hors taxes, soit
5 670.00 € toutes taxes comprises.
Cette rémunération est payable :
- d'avance / à terme échu(rayer la mention inutile)
- suivant la périodicité suivante (préciser le terme) : Trimestriellement .
Elle peut être révisée chaque année à la date anniversaire selon les modalités suivantes (optionnel) :
Pas d'augmentation prévue sur 2026-2027
Les dépassements des horaires et durées convenus pour la tenue des assemblées générales, réunions et visites / vérifications
périodiques incluses dans le forfait sont facturés selon le coût horaire mentionné au 7.2.1.
L'envoi des documents afférents aux prestations du forfait donne lieu à remboursement au syndic des frais d'affranchissement ou
d'acheminement engagés.

Dans l'hypothèse où l'assemblée générale des copropriétaires déciderait, en cours d'exécution du présent contrat et dans les
conditions précisées à l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965, de confier les archives du syndicat à une entreprise spécialisée, le
montant de sa rémunération forfaitaire annuelle hors taxes est imputé soit (rayer la mention inutile) :
- de la somme de € TTC (que les parties décident de fixer dès à présent),
- de la somme toutes taxes comprises éventuellement facturée au syndicat par le tiers auquel cette tâche aura été confiée (sur
justificatif).

Dans l'hypothèse où l'assemblée générale des copropriétaires a, en cours d'exécution du présent contrat et dans les conditions
précisées à l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965, décidé de dispenser le syndic de son obligation de mise à disposition d'un service
d'accès en ligne aux documents dématérialisés, le montant de sa rémunération forfaitaire annuelle est imputé soit (rayer la mention
inutile) :
- de la somme de € TTC (que les parties décident de fixer dès à présent),
- de la somme toutes taxes comprises éventuellement facturée au syndicat par le tiers auquel cette tâche aura été confiée (sur
justificatif).
Le montant de l'imputation prévue au titre des deux derniers alinéas est calculé pro rata temporis de la période restant à courir
jusqu'à la date d'exigibilité de la rémunération.
7.2. Les prestations particulières pouvant donner lieu à rémunération complémentaire

7.2.1. Modalités de rémunération des prestations particulières

La rémunération due au syndic professionnel au titre des prestations particulières, à l'exception de celles citées au 7.2.5, est calculée
pour chacune d'elles :
- soit en application du seul coût horaire ci-dessous, appliqué au prorata du temps passé, à savoir : 100 €/ heure hors taxes, soit
120 €/heure toutes taxes comprises,
- soit en application du tarif forfaitaire total convenu par les parties, exprimé hors taxes et toutes taxes comprises.
La rémunération due au titre des prestations particulières s'entend hors frais d'envoi. L'envoi des documents afférents aux
prestations particulières donne lieu à remboursement au syndic des frais d'affranchissement ou d'acheminement engagés.

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7.2.2. Prestations relatives aux réunions et visites supplémentaires (au-delà du contenu du forfait stipulé aux 7.1.1 et
7.1.3)

DÉTAIL DE LA PRESTATION MODALITÉS DE TARIFICATION convenues

456 € TTC
La préparation, la convocation et la tenue d'une assemblée générale
Le cas échéant, une majoration
supplémentaire de 2 heures, à l'intérieur d'une plage horaire allant de 9h00 heures
spécifique unique pour dépassement
à 18h00 heures :
d'horaires convenus : 30 %

L'organisation d'une réunion supplémentaire avec le conseil syndical d'une durée

120€
de 2 heures, par rapport à celle (s) incluse (s) dans le forfait au titre du 7.1.3

La réalisation d'une visite supplémentaire de la copropriété avec rédaction d'un

rapport / sans rédaction d'un rapport, et en présence du président du conseil
syndical/ hors la présence du président du conseil syndical (rayer les mentions 120€
inutiles). Une liste non limitative des prestations incluses dans le forfait est
annexée au présent contrat.

7.2.3. Prestations relatives au règlement de copropriété et à l'état descriptif de division

DÉTAIL DE LA PRESTATION MODALITÉS DE TARIFICATION convenues

L'établissement ou la modification du règlement de copropriété à la suite d'une 680 €

décision du syndicat prise en application de l'article 26 de la loi du 10 juillet 1965 (si (Nota.-Les parties peuvent convenir que
l'assemblée générale décide, par un vote spécifique, de confier ces prestations au le montant des honoraires sera fixé lors
syndic) de la décision de l'assemblée générale.)

La publication de l'état descriptif de division et du règlement de copropriété ou des

680 €
modifications apportées à ces actes

7.2.4. Prestations de gestion administrative et matérielle relatives aux sinistres

DÉTAIL DE LA PRESTATION MODALITÉS DE TARIFICATION convenues

Les déplacements sur les lieux 120 €

La prise de mesures conservatoires 120 €

L'assistance aux mesures d'expertise 120 €

Le suivi du dossier auprès de l'assureur 120 €

Les prestations effectuées en dehors des jours et heures ouvrables et rendues nécessaires par l'urgence sont facturées (rayer la
mention inutile) :
- sans majoration ;
- au coût horaire majoré de 200 %.
Toute somme versée par l'assureur au syndic au titre de la couverture des diligences effectuées par ce dernier dans le cadre du
règlement d'un sinistre vient en déduction de la rémunération due en application du présent article.

7.2.5. Prestations relatives aux travaux et études techniques

Les travaux dont la liste est fixée à l'article 44 du décret du 17 mars 1967 peuvent faire l'objet d'honoraires spécifiques.
Ces honoraires concernent :
- les travaux de conservation ou d'entretien de l'immeuble, autres que ceux de maintenance ou d'entretien courant ;
- les travaux portant sur les éléments d'équipement communs, autres que ceux de maintenance ;
- les travaux d'amélioration, tels que la transformation d'un ou de plusieurs éléments d'équipement existants, l'adjonction

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d'éléments nouveaux, l'aménagement de locaux affectés à l'usage commun ou la création de tels locaux, l'affouillement du sol et la
surélévation de bâtiments ;
- les études techniques, telles que les diagnostics et consultations ;
- d'une manière générale, les travaux qui ne concourent pas à la maintenance et à l'administration des parties communes ou à la
maintenance et au fonctionnement des équipements communs de l'immeuble.

Les honoraires complémentaires éventuels sont votés lors de la même assemblée générale que les travaux concernés et aux mêmes
règles de majorité (article 18-1 A de la loi du 10 juillet 1965).
Une telle rémunération fixée dans le projet de résolution soumis au vote de l'assemblée générale doit être exprimée hors taxes et
toutes taxes comprises, en application du pourcentage du montant hors taxes des travaux, à un taux dégressif selon l'importance des
travaux préalablement à leur exécution.
Le choix du prestataire par l'assemblée générale est précédé d'une mise en concurrence dans les conditions prévues au deuxième
alinéa de l'article 21 de la loi du 10 juillet 1965 et à l'article 19-2 du décret du 17 mars 1967.
Les diligences entreprises par le syndic dans le cadre de la réalisation du diagnostic de performance énergétique collectif et de
l'audit énergétique peuvent donner lieu à rémunération dans les conditions prévues au présent article.

7.2.6. Prestations relatives aux litiges et contentieux (hors frais de recouvrement visés au point 9.1)

DÉTAIL DE LA PRESTATION MODALITÉS DE TARIFICATION convenues

La mise en demeure d'un tiers par lettre recommandée avec accusé de réception 40 €

La constitution du dossier transmis à l'avocat, à l'huissier de justice ou à l'assureur

120 €
protection juridique (à l'exclusion des formalités visées au 7.2.4)

Le suivi du dossier transmis à l'avocat 120 €

7.2.7. Autres prestations

DÉTAIL DE LA PRESTATION MODALITÉS DE TARIFICATION convenues

180 € (Nota.-Les parties peuvent

convenir que le montant des honoraires
Les diligences spécifiquement liées à la préparation des décisions d'acquisition ou
sera fixé lors de la décision de
de disposition des parties communes
l'assemblée générale confiant au syndic
les prestations concernées)

La reprise de la comptabilité sur exercice (s) antérieur (s) non approuvés ou non
380 € par année comptable
répartis (changement de syndic)

La représentation du syndicat aux assemblées d'une structure extérieure (syndicat

secondaire, union de syndicats, association syndicale libre) créée en cours de
380 €
mandat ainsi qu'aux assemblées supplémentaires de ces mêmes structures si elles
existaient antérieurement à la signature du présent contrat

La constitution et le suivi du dossier d'emprunt souscrit au nom du syndicat en

240 €
application de l'article 26-4 alinéa 1 et 2 de la loi du 10 juillet 1965

La constitution et le suivi d'un dossier de subvention accordé au syndicat 240 €

L'immatriculation initiale du syndicat 360 €

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8. Défraiement et rémunération du syndic non professionnel

Dans le respect du caractère non professionnel de leur mandat, le syndic bénévole et le syndic désigné en application de l'article 17-
1 de la loi du 10 juillet 1965 peuvent percevoir le remboursement des frais nécessaires engagés outre une rémunération au titre du
temps de travail consacré à la copropriété.
Les parties s'accordent à fixer la rémunération comme suit (rayer les mentions inutiles) :
-forfait annuel ... €
-coût horaire ... €/ h
-autres modalités (préciser) :

9. Frais et honoraires imputables aux seuls copropriétaires

Le coût des prestations suivantes est imputable au seul copropriétaire concerné.

PRESTATIONS DETAILS TARIFICATION PRATIQUEE

exprimée HT et TTC

9.1. Frais de Mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception 33.33 € HT soit 40 € TTC
recouvrement
(art. 10-1 a de la loi du
10 juillet
1965)

Relance après mise en demeure 40 € HT soit 48 € TTC

Conclusion d'un protocole d'accord par acte sous seing privé 380 € HT soit 456 € TTC

Frais de constitution d'hypothèque 380 € HT soit 456 € TTC

Frais de mainlevée d'hypothèque 380 € HT soit 456 € TTC

Dépôt d'une requête en injonction de payer 380 € HT soit 456 € TTC

Constitution du dossier transmis à l'auxiliaire de justice (uniquement en 380 € HT soit 456 € TTC
cas de diligences exceptionnelles)

Suivi du dossier transmis à l'avocat (uniquement en cas de diligences 380 € HT soit 456 € TTC
exceptionnelles)

9.2. Frais et Etablissement de l'état daté ; 316.66 € HT soit 380 €

honoraires liés aux (Nota. - Le montant maximum applicable aux honoraires et frais perçus TTC
mutations par le syndic pour l'établissement de l'état daté, fixé en application du
décret prévu à l'article 10-1 b de la loi du 10 juillet 1965, s'élève à la
somme de 380 € TTC).

Opposition sur mutation (article 20 I de la loi du 10 juillet 1965). 100 € HT soit 120 € TTC

9.3 Frais de Délivrance d'une copie du carnet d'entretien ; 100 € HT soit 120 € TTC
délivrance des
documents sur
support papier (art.
33 du décret du 17
mars 1967 et R. 126-
17 du code de la
construction et de
l'habitation)

Délivrance d'une copie des diagnostics techniques ; 50 € HT soit 60 € TTC

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PRESTATIONS DETAILS TARIFICATION PRATIQUEE

exprimée HT et TTC

Délivrance des informations nécessaires à la réalisation d'un diagnostic 50 € HT soit 60 € TTC

de performance énergétique individuel mentionnées à l'article R.126-17
du code de la construction et de l'habitation ;

Délivrance au copropriétaire d'une copie certifiée conforme ou d'un 50 € HT soit 60 € TTC

extrait de procès-verbal d'assemblée générale ainsi que des copies et
annexes (hors notification effectuée en application de l'article 18 du
décret du 17 mars 1967).

9.4 Préparation, Etablissement de l'ordre du jour ; élaboration et envoi de la convocation 380 € HT soit 456 € TTC
convocation et tenue avec l'ordre du jour, des documents à joindre à la convocation et des
d'une assemblée projets de résolutions ; présence du syndic ou de son représentant à
générale à la l'assemblée générale ; établissement de la feuille de présence ;
demande d'un ou émargement, vérification des voix et des pouvoirs ; rédaction et tenue du
plusieurs registre des procès-verbaux ; envoi et notification du procès-verbal
copropriétaires, pour comportant les décisions prises en assemblée générale des
des questions copropriétaires (opposant ou défaillant) et, le cas échéant, information
concernant leurs des occupants de chaque immeuble de la copropriété des décisions
droits ou obligations prises par l'assemblée générale par affichage d'un procès-verbal abrégé
(art. 17-1 AA de la loi dans les parties communes (article 44 de la loi n° 86-1290 du 23
du 10 juillet 1965) » décembre 1986).

10. Copropriété en difficulté

En application de l'article 29-1 de la loi l'article loi du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis, la
désignation d'un administrateur provisoire entraîne la cessation de plein droit sans indemnité du présent contrat.

11. Reddition de comptes

La reddition de compte interviendra chaque année à la date ou selon la périodicité suivante : annuellement .

12. Compétence
Tous les litiges nés de l'exécution du présent contrat sont de la compétence de la juridiction du lieu de situation de l'immeuble.
Les parties élisent domicile aux fins des présentes, aux adresses ci-dessous :
Pour le syndic : 146 Rue de Meaux - 93410 Vaujours
Pour le syndicat : 29/31 Rue de Bretagne - 93270 Sevran

Fait endeux exemplaires, et signé ce jour, le 18 juin 2025 à Vaujours .

LE SYNDICAT LE SYNDIC

(1) Dans la limite de trois ans maximum (article 28 du décret du 17 mars 1967).
(2) Le contrat de syndic confié à l'organisme d'habitation à loyer modéré en application de l'article L. 443-15 du code de la construction et de l'habitation prend fin dans les conditions prévues
par cet article. Le mandat de syndic confié par un syndicat coopératif prend fin dans les conditions prévues à l'article 41 du décret du 17 mars 1967.
(3) Le cas échéant, la majorité prévue à l'article 25-1 de cette loi est applicable.
(4) Conformément à l'article 54-IV de la loi n° 2014-366 du 24 mars 2014, la fiche synthétique doit être établie à compter du :
- 31 décembre 2016, pour les syndicats de copropriétaires comportant plus de 200 lots;
- 31 décembre 2017, pour les syndicats de copropriétaires comportant plus de 50 lots;
- 31 décembre 2018, pour les autres syndicats de copropriétaires.
(5) (supprimé)
(6) En application de l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965, cette possibilité de dispense est applicable uniquement au syndic professionnel.

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Annexe 1
LISTE NON LIMITATIVE DES PRESTATIONS INCLUSES DANS LE FORFAIT

PRESTATIONS DÉTAILS
I. - Assemblée générale I-1° Préparation de l'assemblée générale. 1. Etablissement de l'ordre du jour ;
2. Mise à disposition de tous les copropriétaires des différentes pièces
comptables et justificatives dans les conditions prévues à l'article 18-1
de la loi du 10 juillet 1965.

I-2° Convocation à l'assemblée générale 1. Elaboration et envoi de la convocation avec l'ordre du jour, des
documents à joindre à la convocation et des projets de résolutions.

I-3° Tenue de l'assemblée générale. 1. Présence du syndic ou de son représentant à l'assemblée générale
suivant les stipulations prévues par le contrat au titre du forfait ;
2. Etablissement de la feuille de présence, émargement, vérification des
voix et des pouvoirs ;
3. Rédaction et tenue du registre des procès-verbaux.

I-4° Information relative aux décisions prises 1. Envoi et notification du procès-verbal comportant les décisions prises
en assemblée générale. en assemblée générale aux copropriétaires (opposant ou défaillant) ;
2. Information des occupants de chaque immeuble de la copropriété des
décisions prises par l'assemblée générale par affichage d'un procès-
verbal dans les parties communes.

II. - Conseil syndical II-5° Mise à disposition et communication au

conseil syndical de toutes pièces ou
documents se rapportant à la gestion du
syndicat ou des lots gérés (notamment par
accès en ligne sécurisé) ;

II-6° Recueil des avis écrits du conseil syndical

lorsque sa consultation est obligatoire.

III. - Gestion des opérations III-7° Comptabilité du syndicat. 1. Etablissement des comptes de gestion et des annexes du syndicat des
financières et comptabilité copropriétaires, conformément à l'article 14-3 de la loi du 10 juillet 1965
générale de la copropriété ;
2. Etablissement du budget prévisionnel, en collaboration avec le conseil
syndical, conformément à l'article 14-1 de la même loi et au décret n°
2005-240 du 14 mars 2005 ;
3. Présentation des comptes en conformité avec la réglementation en
vigueur.

III-8° Comptes bancaires. 1. Ouverture d'un compte bancaire séparé ;

2. Ouverture d'un compte bancaire séparé destiné à recevoir les
cotisations prévues à l'article 14-2 de la loi du 10 juillet 1965.

III-9° Comptabilité séparée de chaque 1. Tenue des comptes de chaque copropriétaire ;

copropriétaire. 2. Appel des provisions sur budget prévisionnel ;
3. Imputations des consommations individuelles de fluide ou d'énergie ;
4. Reconstitution des consommations, forfaits et régularisations sur
compteurs en l'absence de relevé ;
5. Appels sur régularisations de charge ;
6. Appels des cotisations du fonds de travaux.

III-10° Autres. 1. Vérification et paiement des factures des fournisseurs et prestataires ;

2. Recouvrement des créances auprès des tiers : relance par lettre simple
avant mise en demeure ;
3. Calcul des intérêts légaux au profit du syndicat ;
4. Attestation de TVA aux fournisseurs et prestataires.

III-11° Remise au syndic successeur. 1. Remise de l'état financier, des références des comptes bancaires du
syndicat, des coordonnées de la banque, de l'état des comptes des
copropriétaires et des comptes du syndicat.

IV. - Administration et gestion IV-12° Immatriculation du syndicat. 1. Mise à jour du registre d'immatriculation.
de la copropriété en
conformité avec le règlement
de copropriété

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PRESTATIONS DÉTAILS
IV-13° Documents obligatoires. 1. Elaboration et mise à jour de la fiche synthétique de copropriété ;
2. Gestion de tous les audits, diagnostics et dossiers obligatoires (à
l'exclusion du diagnostic de performance énergétique collectif et de
l'audit énergétique, qui peuvent faire l'objet d'honoraires spécifiques
dans les conditions précisées au 7.2.5 du présent contrat) ;
3. Etablissement et mise à jour du carnet d'entretien conformément au
décret n° 2001-477 du 30 mai 2001 ;
4. Etablissement et mise à jour de la liste des copropriétaires ;
5. Notification de l'exercice du droit de délaissement prévue au III de
l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965.

IV-14° Archives du syndicat et accès en ligne 1. Détention et conservation des archives, notamment les plans, le
sécurisé aux documents dématérialisés. règlement de copropriété, l'état de répartition des charges, l'état de
division, les procès-verbaux des assemblées générales, les diagnostics
techniques, les contrats de travails des préposés du syndicat, les
contrats d'assurance de l'immeuble et documents nécessaires pour leur
mise en œuvre, les documents et décisions de justice relatifs à
l'immeuble dont les délais de contestation ne sont pas révolus, les
contrats d'entretien et de maintenance des équipements communs
ainsi que toute pièce administrative (l'assemblée générale, statuant à la
majorité de tous les copropriétaires, peut décider de confier les archives
du syndicat des copropriétaires à une entreprise spécialisée aux frais du
syndicat en application du I de l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965) ;
2. Transmission des archives au syndic successeur ;
3. Elaboration et transmission au conseil syndical du bordereau
récapitulatif des archives transmises au syndic successeur ;
4. Mise à disposition d'un accès en ligne sécurisé aux documents
dématérialisés relatifs à la gestion de l'immeuble ou des lots gérés (sauf
décision contraire de l'assemblée générale des copropriétaires statuant
dans les conditions prévues à l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965).

IV-15° Entretien courant et maintenance. 1. Visites de la copropriété et vérifications, selon les stipulations prévues
au contrat ;
2. Gestion des travaux d'entretien courant et de maintenance visés à
l'article 45 du décret du 17 mars 1967 ;
3. Vérifications périodiques imposées par les réglementations en vigueur
sur les éléments d'équipement communs ;
4. Négociation, passation, suivi des marchés des prestataires et gestion
des contrats à l'échéance dans le cadre du budget prévisionnel ;
5. Etablissement et présentation à l'assemblée générale, au moins tous les
trois ans, de la liste des travaux d'entretien et de conservation des
parties communes et des éléments d'équipement commun nécessaires
dans les trois années à échoir, en vue de la constitution de provisions
spéciales ;
6. En vue de la consultation au cours d'une assemblée générale incluse
dans le forfait, appel d'offres, étude des devis et mise en concurrence
résultant de la demande d'une pluralité de devis ou de l'établissement
d'un devis descriptif soumis à l'évaluation de plusieurs entreprises
lorsque celle-ci est obligatoire dans le cadre des travaux de
maintenance définis à l'article 45 du décret du 17 mars 1967.

V. - Assurances V-16° Souscription des polices d'assurance au

nom du syndicat soumise au vote de
l'assemblée générale.

V-17° Déclaration des sinistres concernant les

parties communes ou les parties privatives
lorsque le dommage a sa source dans les
parties communes.

V-18° Règlement des indemnités aux

bénéficiaires.

VI. - Gestion du personnel VI-19° Recherche et entretien préalable.

VI-20° Etablissement du contrat de travail et

de ses avenants éventuels.

VI-21° Gestion des procédures de rupture du

contrat de travail.

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PRESTATIONS DÉTAILS
VI-22° Paiement du salaire, tenue du livre des
salaires, édition des bulletins de paies.

VI-23° Déclarations et paiement aux

organismes fiscaux et sociaux.

VI-24° Attestations et déclarations

obligatoires.

VI-25° Gestion des remplacements pendant

les congés, arrêts maladie et maternité.

VI-26° Mise en place et mise à jour du

document unique d'evaluation des risques
pour la santé et la sécurité des travailleurs.

VI-27° Gestion de la formation du personnel

du syndicat.
VI-28° contrôle d'activité du personnel du
syndicat.

NOTA :
Se reporter aux conditions d'application prévues aux II, III et IV de l'article 53 du décret n° 2020-834 du 2 juillet 2020.

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Annexe 2
LISTE LIMITATIVE DES PRESTATIONS PARTICULIÈRES POUVANT DONNER LIEU AU VERSEMENT D'UNE RÉMUNÉRATION SPÉCIFIQUE
COMPLÉMENTAIRE

PRESTATIONS DÉTAILS

1° Préparation, convocation et tenue d'assemblées générales supplémentaires

I. - Prestations relatives aux réunions et et dépassement des plages horaires de référence convenues ;
visites supplémentaires 2° Organisation de réunions supplémentaires avec le conseil syndical ;
3° Réalisation de visites supplémentaires de la copropriété.

4° Etablissement ou modification du règlement de copropriété à la suite d'une

II. - Prestations relatives au règlement de
décision du syndicat ;
copropriété et à l'état descriptif de
5° Publication de l'état descriptif de division et du règlement de copropriété ou
division :
des modifications apportées à ces actes.

6° Déplacements sur les lieux ;

III. - Prestations de gestion administrative 7° Prise de mesures conservatoires ;
et matérielle relatives aux sinistres 8° Assistance aux mesures d'expertise ;
9° Suivi du dossier auprès de l'assureur.

IV. - Prestations relatives aux travaux et

études techniques dont la liste est fixée à
l'article 44 du décret du 17 mars 1967 pris
pour l'application de la loi du 10 juillet
1965.

10° Mise en demeure par lettre recommandée accusée de réception ;

V. - Prestations relatives aux litiges et
11° Constitution du dossier transmis à l'avocat, à l'huissier, à l'assureur
contentieux (hors recouvrement de
protection juridique ;
créances auprès des copropriétaires)
12° Suivi du dossier transmis à l'avocat.

13° Diligences spécifiquement liées à la préparation des décisions d'acquisition

ou de dispositions de parties communes (hors prestations visées au II) ;
14° Reprise de la comptabilité sur exercice(s) antérieur(s) non approuvés ou non
réparti(s), en cas de changement de syndic ;
15° Représentation du syndicat aux assemblées d'une structure extérieure
(syndicat secondaire, union de syndicats, association syndicale libre) créée en
cours de mandat ainsi qu'aux assemblées supplémentaires de ces mêmes
structures si elles existaient antérieurement à la signature du contrat de syndic ;
VI. - Autres prestations
16° Constitution et suivi du dossier d'emprunt souscrit au nom du syndicat en
application des alinéas 1 et 2 de l'article 26-4 de la loi du 10 juillet 1965 ;
17° Constitution et suivi d'un dossier de subvention au profit du syndicat ;
18° Immatriculation initiale du syndicat ;
19° Opérations de liquidation en cas de disparition de plein droit de la
copropriété et de dissolution du syndicat des copropriétaires par réunion de
tous les lots entre les mains d'un même copropriétaire, en application du dernier
alinéa de l'article 46-1 de la loi du 10 juillet 1965.

NOTA :
Conformément au IV de l’article 53 du décret n° 2020-834 du 2 juillet 2020, ces dispositions s'appliquent aux contrats de syndic conclus postérieurement au 4 juillet 2020.

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FICHE D'INFORMATION

Prix et prestations proposées par les syndics

La présente fiche d’information est définie en application de l’article 18-1 A de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la
copropriété des immeubles bâtis. Elle vise à apporter les informations nécessaires à une mise en concurrence facilitée des contrats
de syndic professionnel, dans les conditions prévues par l’article 21 de cette même loi.
Le formalisme de la fiche d’information doit être respecté et aucune information ne peut y être ajoutée ou retranchée.
La présente fiche fait mention des seules prestations substantielles des syndics. L’ensemble des prestations et tarifications
proposées par les syndics figure dans le contrat-type prévu à l’article 18-1 A de la loi du 10 juillet 1965 précitée, en annexe 1 au décret
n° 67-223 du 17 mars 1967 pris pour l’application de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles
bâtis.

FICHE D’INFORMATION SUR LES PRIX ET LES PRESTATIONS PROPOSÉES

1. INFORMATIONS GÉNÉRALES

Identification du syndic Nom : AMI Vaujours

Dénomination sociale : AMI VAUJOURS
Immatriculation au registre du commerce et des sociétés de PONTOISE
N° d’identification : 503 217 432
Titulaire de la carte professionnelle Syndic de copropriété n° CPI CPI95012017000017260 délivrée le
01/01/2023 par Paris Ile-de-France
Adresse : 5 Place de l'Hôtel de Ville - 95300 PONTOISE

Identification de la copropriété Adresse : 29/31 Rue de Bretagne - 93270 Sevran

concernée, telle que résultant du N° d’immatriculation : AC9968504
registre institué à l’article L. 711-1 du Nombre de lots de la copropriété : 55
code de la construction et de Lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces : 27
l’habitation Autres lots : 28

Durée du contrat Le contrat est proposé pour une durée de 1 an

Quotité des heures ouvrables Les jours et heures de référence pour la détermination des modalités de rémunération sont fixés comme
suit :

le lundi de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h30

le mardi de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h30
le mercredi de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h30
le jeudi de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h30
le vendredi de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h30
le samedi de Fermé à Fermé et de Fermé à Fermé

Sauf (le cas échéant) le(s)

de à et de à

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Horaires de disponibilité Les jours et horaires de disponibilité du syndic sauf urgences (accueil physique et/ou téléphonique) pour
les démarches individuelles de chaque copropriétaire ou occupant de l’immeuble sont fixés comme suit :
Accueil physique

le lundi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 - Sur RDV à 18h00 - Sur RDV

le mardi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 - Sur RDV à 18h00 - Sur RDV
le mercredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 - Sur RDV à 18h00 - Sur RDV
le jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 - Sur RDV à 18h00 - Sur RDV
le vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 - Sur RDV à 17h00 - Sur RDV
le samedi de Fermé à Fermé et de Fermé à Fermé

Accueil téléphonique

le lundi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00

le mardi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00
le mercredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00
le jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00
le vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00
le samedi de Fermé à Fermé et de Fermé à Fermé

Sauf de à et de à

2. FORFAIT
Le forfait comprend toutes les prestations fournies par le syndic au titre de sa mission, à l’exclusion des prestations limitativement
énumérées à l’annexe 2 du décret no 67-223 du 17 mars 1967.

La rémunération forfaitaire du syndic pour 12 mois proposée s’élève à la somme de :

4 725.00 € HT, soit 5670.00 € TTC

Il est prévu une révision du montant forfaitaire à l’issue de cette période de 12 mois :
non
oui, selon les modalités suivantes :
Pas d'augmentation prévue sur 2026-2027

2.1. Prestations obligatoirement incluses dans le forfait du syndic

Visites et vérifications de la copropriété Au titre de sa mission d’administration, de conservation, de garde et d’entretien de l’immeuble, le syndic
s’engage à effectuer au minimum le nombre annuel de visite(s) suivant : 1
Ce(s) visite(s) auront une durée minimum de : 1
Le Président du conseil syndical sera invité à ces réunion(s) :
Oui Non
Ces réunions donneront lieu à la rédaction d’un rapport :
Oui Non

Tenue de l’assemblée générale annuelle L’assemblée générale annuelle, qui débutera à l’heure de la convocation, aura une durée de : 2h00 heures
L’assemblée générale se tiendra à l’intérieur d’une plage horaire allant de 9H00 heures à 18H00 heures.

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2.2. Prestations optionnelles pouvant être incluses dans le forfait sur décision des parties

Tenue d’assemblées générales autres Oui Non

que l’assemblée générale annuelle (1) La préparation, la convocation et la tenue de assemblée(s) générale(s)
d’une durée de heure(s), à l’intérieur d’une plage horaire allant de heures
à heures.

Réunions avec le conseil syndical Oui Non

L’organisation de réunion(s) avec le conseil syndical d’une durée de
heure(s), à l’intérieur d’une plage horaire allant de heures à heures.

(1) Autres que celles à la demande d’un ou plusieurs copropriétaires, pour des questions concernant leurs droits ou obligations, qui sont mentionnées au point 4.
Le cas échéant, les dépassements d’horaires ou de la durée convenus pour les prestations des 2.1 et 2.2 seront facturés selon le seul
coût horaire suivant (coût horaire unique prévu au point 3) : 100 € / heure HT, soit 120 € / heure TTC.

3. PRESTATIONS PARTICULIÈRES NON COMPRISES DANS LE FORFAIT

La rémunération du syndic pour chaque prestation particulière pouvant donner lieu au versement d’une rémunération spécifique
complémentaire s’effectue, pour chacune de ces prestations, au choix :
au temps passé : coût horaire unique 100 € / heure HT, soit 120 € /heure TTC ;
au tarif forfaitaire total proposé.

3.1. Prestations relatives aux réunions et visites supplémentaires

Au temps passé Tarif forfaitaire total proposé

Préparation, convocation et tenue 456 € TTC € TTC

d’une assemblée générale
supplémentaire d’une durée de 2
heure(s), à l’intérieur d’une plage
horaire allant de 9h00 heure(s) à 18h00
heure(s).
Le cas échéant, le taux majoré unique
pour dépassement de la plage horaire
ou de la durée convenue est fixé à 30 %
du coût horaire TTC prévu au point 3.

Organisation d’une réunion 120€ € TTC

supplémentaire avec le conseil syndical
d’une durée de 2 heure(s).

Réalisation d’une visite supplémentaire 120€ € TTC

de la copropriété

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3.2. Prestations de gestion administrative et matérielle relatives aux sinistres

Au temps passé Tarif forfaitaire total proposé

Déplacements sur les lieux 120 € € TTC

Prise de mesures conservatoires 120 € € TTC

Assistance aux mesures d’expertise 120 € € TTC

Suivi du dossier auprès de l’assureur 120 € € TTC

Le cas échéant, le taux majoré unique pour des prestations effectuées en dehors des jours et heures ouvrables et rendues
nécessaires par l’urgence est fixé à 200 % du coût horaire TTC prévu au point 3.

3.3. Prestations relatives aux travaux et aux études techniques

Les travaux mentionnés à l’article 44 du décret du 17 mars 1967 peuvent faire l’objet d’honoraires spécifiques complémentaires, qui
sont votés avec les travaux en assemblée générale, aux mêmes règles de majorité (III de l’article 18-1 A de la loi du 10 juillet 1965).

3.4. Prestations relatives aux litiges et aux contentieux (hors frais de recouvrement)

Au temps passé Tarif forfaitaire total proposé

Mise en demeure d’un tiers par lettre 40 € € TTC

recommandée avec accusé de réception

Constitution du dossier transmis à 120 € € TTC

l’avocat, à l’huissier de justice ou à
l’assureur « protection juridique »

Suivi du dossier transmis à l’avocat 120 € € TTC

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4. TARIFICATION PRATIQUÉE POUR LES PRINCIPALES PRESTATIONS

IMPUTABLES AU SEUL COPROPRIÉTAIRE CONCERNÉ
Frais de recouvrement
Mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception : 40 € TTC
Relance après mise en demeure : 48 € TTC
Frais et honoraires liés aux mutations
Etablissement de l’état daté : 380 € TTC
(Le montant maximum applicable aux honoraires et frais perçus par le syndic pour l’établissement de l’état daté s’élève à la
somme de 380 € TTC)
Opposition sur mutation : 120 € TTC
Préparation, convocation et tenue d’une assemblée générale à la demande d’un ou plusieurs copropriétaires, pour
des questions concernant leurs droits ou obligations
Etablissement de l’ordre du jour et envoi de la convocation, présence du syndic ou de son représentant à l’assemblée générale,
rédaction et tenue du registre des procès-verbaux, envoi et notification du procès-verbal comportant les décisions prises en
assemblée générale des copropriétaires : 456 € TTC
(Les conditions de mise en œuvre de cette dernière prestation sont prévues à l’article 8-1 du décret no 67-223 du 17 mars 1967)

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PROXISERVE
110 RUE AMBROISE CROIZAT
93 200 SAINT-DENIS

AMI ILE DE FRANCE

146 Rue de Meaux
93410 Vaujours

Objet : Proposition de contrat de comptage individuel de l’eau pour

SDC 29-31 RUE DE BRETAGNE - 29 Rue de Bretagne - 93270 Sevran

Madame,

Nous vous prions de trouver ci-joint notre proposition de contrat de comptage individuel de l’eau pour le groupe immobilier cité ci-dessus.

Nous attirons votre attention sur les nouvelles dispositions réglementaires relatives à l’individualisation de chaleur, de climatisation et d’eau
chaude sanitaire relatives au Décret N° 2020-886 du 20 juillet 2020 et à l’Arrêté du 24 juillet 2020 favorisant l’information des occupants sur
leurs consommations individuelles. Ces nouveaux textes imposent de nouvelles obligations aux gestionnaires :
o Obligation d’équipement :
 À partir du 25 octobre 2020 : tous les appareils posés (chauffage, climatisation et eau chaude sanitaire) doivent être télérelevés.
 À partir du 01 janvier 2027 : tous les appareils (chauffage, climatisation et eau chaude sanitaire) devront être télérelevés.

o Obligation d’information à chaque copropriétaire ou locataire via le bailleur :

 A partir du 1er janvier 2022, le syndicat des copropriétaires ou le gestionnaire de l’immeuble doit transmettre tous les mois
une évaluation de la consommation du logement par voie numérique.
 Chaque année, et un mois avant la régularisation des charges, une note d’information sur les consommations de chauffage, de
climatisation et d’eau chaude de chaque logement doit être envoyée avec la convocation de l’Assemblée Générale et le décompte
des charges.

Notre offre propose la location, l’entretien et le télérelevé de compteurs d’eau. Cela permet d’accéder à distance
aux index et au suivi des consommations via notre portail internet gestionnaire et de répondre à ces nouvelles
exigences réglementaires. La fourniture, la pose et l’entretien de robinets d’arrêt sont proposés en option.

En option, nous proposons notre application myConso, permettant à chaque occupant de suivre à tout moment
ses consommations et de consulter ses rapports mensuels (réponse au Décret n°2020-886 du 20 juillet 2020).

Espérant avoir la faveur de vos ordres, nous vous prions de croire, Madame, à l'assurance de notre considération distinguée.

La Société PROXISERVE

Représentée par :
Marc MALOBERTI

PROXISERVE - S.A. au capital de 24 540 956,00 € - Siège social : 155-159, RUE ANATOLE FRANCE - BATIMENT B 92 309 LEVALLOIS PERRET CEDEX - RCS de Nanterre B 334 873 726
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Contrat de services : Comptage Individuel de l’eau

X Froide X Chaude
Entre : Et : Représenté par :
La Société PROXISERVE Le Syndicat des copropriétaires AMI ILE DE FRANCE
RCS de Nanterre B 334 873 726 7357805 146 Rue de Meaux
110 RUE AMBROISE CROIZAT SDC 29-31 RUE DE BRETAGNE 93410 Vaujours
93 200 SAINT-DENIS 29 Rue de Bretagne
Tel : 0143624000 93270 Sevran

Dénommée ci-après la Société Dénommée ci-après le Preneur

Affaire suivie par : Interlocuteur du site : Interlocuteur :

Marc MALOBERTI Nom : Madame Sandra SCHNEIDER
:  : 0180904614
 : +33 0613887558 :
Email : mmaloberti@[Link] Email : Email : [Link]@[Link]

Réf : Offre 25 - Proxiserve_1 - 96528 Date : 07/05/2025

Récapitulatif

Nombre de logements : 27 Nombre total estimé de compteurs : 54

Le nombre d’appareils proposé est une estimation.

Pose des Equipements

o Création de votre patrimoine dans notre base de données pour préparer nos échanges de données informatiques (EDI)

Montant Montant
Prestations de pose Nb de compteurs unitaire en TVA* unitaire en €
€ HT TTC
Compteurs Eau froide DN15 27 OFFERT 10,00 % OFFERT
Compteurs Eau chaude DN15 27 OFFERT 10,00 % OFFERT

Cocher la ou les options Montant Montant

choisie(s)
Prestations de pose en option unitaire en TVA* unitaire en €
Froid Chaud € HT TTC
  POSE CLAPETS ANTI-RETOUR - Forfait par clapet 3,84 € 10,00 % 4,22 €

  POSE ROBINETS D'ARRET - Forfait par robinet 15,92 € 10,00 % 17,51 €

  POSE BAGUES ANTI-FRAUDE - Forfait par bague 1,1 € 10,00 % 1,21 €

Cocher la ou les options Montant Montant

choisie(s)
Prestations de service en option unitaire en TVA* unitaire en €
Froid Chaud € HT TTC
  ENTRETIEN ROBINETS D'ARRET - Forfait annuel par robinet 5,43 € 10,00 % 5,97 €

Pour la société PROXISERVE Le Preneur – Signature, Nom, Date & Cachet

Nous retourner en 2 exemplaires la proposition revêtue de votre cachet commercial et
de votre signature précédée de la mention « lu et approuvé, bon pour accord » ainsi
que la totalité des pages paraphées. Le Preneur a accepté et a adhéré entièrement et
sans réserve aux présentes Conditions générales .

PROXISERVE - S.A. au capital de 24 540 956,00 € - Siège social : 155-159, RUE ANATOLE FRANCE - BATIMENT B 92 309 LEVALLOIS PERRET CEDEX - RCS de Nanterre B 334 873 726
Réf. : 25 - Proxiserve_1 - 96528 Le : 07/05/2025 MOD-CLIENT-PRP-EAU-003-v003 Page 1/13
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Exploitation

Fluide  FROID  CHAUD

Location

Métrologie et type de compteur MID 80 VITESSE MID 80 VITESSE

Entretien

Entretien incluant, si nécessaire, le remplacement en cas de défectuosité de l’appareil 

Télérelevé et consommations

Télérelevé des consommations individuelles Quotidien

Consultation des consommations via notre portail internet Gestionnaire

(avec alerte en cas d’anomalie)
Traitement et contrôle des index, avant envoi de :
 L’état des consommations détaillé Semestriel
 Le compte rendu des relevés avec détails des anomalies

Prestations LER TVA* Montant €/an Montant €/an

Location 20,00 % 7,16 € 7,16 €

Entretien 10,00 % 8,84 € 8,84 €

Relevé 20,00 % 2,00 € 2,00 €

Total montant unitaire HT /an 18.00 € 18.00 €

Total montant unitaire TTC /an 20.71 € 20.71 €

Montant en € Montant en €
Prestations règlementaires TVA*
HT/an TTC/an
ACCES PRO 10,00 % INCLUS INCLUS
Extranet client
APPLICATION OCCUPANT MYCONSO
- Forfait par logement
10,00 % 1€ 1,1 €
- Suivi et analyse des consommations d'eau et d'énergies
- Rapport mensuel (conformément au décret n°2020-886 du 20 juillet 2020)
NOTE D'INFORMATION ANNUELLE EAU CHAUDE
- Forfait par logement
20,00 % 2€ 2,4 €
- Justificatif par logement, envoyé au gestionnaire (conformément au décret
n°2020-886 du 20 juillet 2020)
* Conformément aux instructions de la Direction Générale des Impôts parues au bulletin officiel le 14 septembre 1999, vous devrez nous faire parvenir une attestation nous précisant que
l’immeuble d’habitation est achevé depuis plus de 2 ans, afin de bénéficier du taux réduit de la T.V.A. Selon le taux de TVA en vigueur

Validité

La proposition est valable 12 mois.

Seront prises en compte les prestations décrites dans cette offre et les options cochées. Paraphe
PROXISERVE - S.A. au capital de 24 540 956,00 € - Siège social : 155-159, RUE ANATOLE FRANCE - BATIMENT B 92 309 LEVALLOIS PERRET CEDEX - RCS de Nanterre B 334 873 726
Réf. : 25 - Proxiserve_1 - 96528 Le : 07/05/2025 MOD-CLIENT-PRP-EAU-003-v003 Page 2/13
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Informations sur la Copropriété

(Documents à compléter et à nous retourner)

Pour la bonne réalisation de nos prestations, il est impératif de nous transmettre les éléments suivants :

Informations relatives à la résidence

Nous retourner sous la forme d’un tableau type Excel, les données « patrimoine » suivantes :
N° N° appartement
Adresse N° Nom du Nom occupant /
N° de bâtiment Etage de et/ou emplacement Tantième Surface
postale entrée copropriétaire locataire
lot
(Si plusieurs bâtiments (ex : Porte 2 Gauche,…) (à compléter si propriétaire
préciser" A, B, C" "1,2,3") n'occupe pas le bien)
La réception de ces données conditionne la communication d’une date de pose.
Si EDI souhaité, transmettre les références informatiques des logements.

Autres (fonction) :
Informations indispensables Président du Conseil syndical Chauffagiste
………………….
Nom et Prénom
Tél
Fax
Email

Code accès résidence à préciser Autres moyens d’accès à préciser

Pose des Equipements

Mois de pose souhaité

Si appareils déjà en place  Nom du prestataire précédent

 Adresse de restitution des appareils

 Nous envoyer le dernier bordereau de relevé de l’ancien prestataire

Période de relevé

Exercice comptable de la Copropriété Du : Au :

Mois de relevé souhaité Un délai de 30 jours est à prévoir entre le mois de relevé et la date de remise des index

Adresse email pour l’envoi des états de consommation

Support souhaité pour les états de consommation  EDI  Fichier PDF  Papier

Si EDI, nom du logiciel ERP

Seront prises en compte les prestations décrites dans cette offre et les options cochées. Paraphe
PROXISERVE - S.A. au capital de 24 540 956,00 € - Siège social : 155-159, RUE ANATOLE FRANCE - BATIMENT B 92 309 LEVALLOIS PERRET CEDEX - RCS de Nanterre B 334 873 726
Réf. : 25 - Proxiserve_1 - 96528 Le : 07/05/2025 MOD-CLIENT-PRP-EAU-003-v003 Page 3/13
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Attestation TVA
(Documents à compléter et à nous retourner)

Seront prises en compte les prestations décrites dans cette offre et les options cochées. Paraphe
PROXISERVE - S.A. au capital de 24 540 956,00 € - Siège social : 155-159, RUE ANATOLE FRANCE - BATIMENT B 92 309 LEVALLOIS PERRET CEDEX - RCS de Nanterre B 334 873 726
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Annexe commerciale

Grâce à notre portail internet, le gestionnaire pourra notamment : L’application mobile myConso permet à l’occupant :

 Accéder à distance aux index des compteurs et suivre les  Un suivi simple et ludique de ses consommations d’eau et
consommations sur différents niveaux (parc, résidences, d’énergies, à pas journalier, mensuel ou annuel,
logements, compteurs),  La possibilité de fixer des objectifs de consommations ou de
 Etre informé en cas de fuites : alerte « écoulement permanent dépenses,
» envoyée automatiquement par mail au gestionnaire ou autre,  Envoi d’un mail ou d’une notification au résident en cas de fuite,
 Exporter des index sous format TEXTE (résidences, logements,  La consultation de rapport mensuel des consommations.
compteurs),
 Consulter des bilans de consommation : analyse des
consommations et de leurs évolutions, bilan des anomalies,
suivi des écarts avec compteur général, …

A quoi sert un robinet d’arrêt ?

L'installation d'un robinet d’arrêt est essentielle au niveau de chaque branchement d’un logement (eau froide et eau
chaude). Il permet d'effectuer une intervention (pose de compteurs, réparation ou modification) sur le réseau privatif
du logement sans pour autant priver d’eau l’ensemble de la copropriété. En cas de fuite, il permet rapidement de
couper l'arrivée d'eau sans inonder toute l'habitation. Pendant une longue absence, il permet également d'éviter toute
mauvaise surprise au retour. (photo non contractuelle)

A quoi sert un clapet anti-retour/ anti-pollution ?

Conformément au Code de la santé publique Art. R 1321-57, les installations intérieures d’eau ne doivent pas pouvoir,
notamment à l’occasion de phénomènes de retour d’eau, perturber le fonctionnement du réseau auquel ils sont
raccordés ou engendrer une contamination de l’eau distribuée dans les installations privées de distribution. Pour éviter
ces phénomènes d’inversion du sens normal de circulation de l’eau dans un circuit (suite à une inversion des pressions), Clapet de type EB incorporable
les installations doivent être munies d’un clapet anti-retour d’eau, monté en aval du compteur individuel.
Si votre installation se trouve dépourvue de clapet, notamment dans les logements plus anciens, nous l’insérons en aval
immédiat du compteur. Il s’agit d’un petit appareil dont le principe est de ne laisser passer un fluide que dans un seul
sens.
Il est classé en 2 catégories principales :
 Clapet dit « anti-retour », de type EB non contrôlable et incorporable Clapet de type EA contrôlable
 Clapet dit « anti-pollution », de type EA contrôlable
(photo non contractuelle)

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Annexe : Bordereau de prix pour prestations hors Contrat

Ces prix sont révisables annuellement selon la formule de l’article 10.3 des Conditions Générales de Vente.

Les prix ci-dessous sont donnés à titre indicatif et concernent des prestations ne faisant pas partie du Contrat.

Libellé Unité Descriptif Prix Unitaire € HT *

1 Forfait déplacement
1.1 Unité au Reprise d’absent supplémentaire
Forfait déplacement 75,00
logement ou intervention hors contrat
1.2 Annuel par
Forfait "absent définitif" Voir les CGV 4,00
compteur

2 Fourniture et pose de matériel (hors prestation d’entretien prévue au contrat, déplacement inclus)
2.1 Forfait Remplacement du Robinet d’arrêt si nécessaire Par
Remplacement à l’identique 145,00
pour le remplacement du compteur (hors vidange) équipement
2.2 Compteur d’eau Par compteur Diamètre Nominal 15 160,00
2.3 Compteur thermique ultrasons Par compteur Diamètre Nominal 15 260,00
2.4 Répartiteur de Frais de Chauffage (RFC) Par répartiteur 110,00
2.5 Création point de comptage (eau ou chauffage) Sur devis

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Conditions générales de vente

Le présent contrat est composé des Conditions particulières et des Conditions générales. En conséquence, le seul fait de signer le présent
contrat implique que le Preneur a accepté et a adhéré entièrement et sans réserve aux présentes Conditions générales.
Les documents précités constituent l'intégralité de l'accord entre les parties.

Définitions Générales 2.2 Le Preneur s’engage à accorder un accès à la Société ou à son sous-
Equipements : l’ensemble des appareils de comptage et de mesure d’eau et traitant, dont il répondra intégralement vis-à-vis du Preneur, durant
d’énergie (compteurs, capteurs, répartiteurs, détecteurs, etc.) et leurs accessoires les heures normales de travail des jours ouvrés. A cet effet, le Preneur
(robinet d’arrêt, robinet thermostatique, clapets anti-retour, bus filaire, etc.), et le cas autorise l’installation d’une boite à clés en façade ou remettra une clé
échéant, les modules de transmission et les récepteurs filaires ou radio d’accès des parties communes ou indiquera à la Société toute autre
(concentrateurs, antennes, etc.), loués, vendus et/ou entretenus par la Société au modalité.
bénéfice du Preneur ;
Preneur : Le Syndicat des copropriétaires, signataire du Contrat, désigné dans 2.3 La Société communiquera au Preneur, quinze (15) jours avant, la date
les Conditions particulières, représenté par son syndic ; à laquelle il pourra être procédé à la pose. La Société adresse à
Copropriétaire : Le propriétaire d’un ou plusieurs logements de l’Ensemble l’avance, aux personnes désignées par le Preneur, un avis indiquant la
immobilier en qualité d’Occupant ou de Bailleur ; date de passage de ses agents, pour affichage à l’attention des
Occupant : Une personne qui occupe un lot ou logement dans l’Ensemble Occupants. En cas de circonstances imprévisibles, le Preneur est
immobilier (Copropriétaire ou locataire) ; autorisé à modifier à brève échéance la date de passage.
Bailleur : Un Copropriétaire qui loue un lot ou logement de l’Ensemble immobilier ; 2.4 Le Preneur peut demander le report du chantier jusqu’à 48h ouvrées
Ensemble immobilier : Le lieu d’application du Contrat mentionné dans les Conditions avant l’intervention de la Société. A défaut de respecter ce délai, la
particulières ; Société se réserve le droit de facturer au Preneur le déplacement
Parties : Ensemble composé du Preneur et de la Société. éventuel et les journées de main d’œuvre annulées au tarif en vigueur.
2.5 Le chantier de pose est prévu avec une reprise d’absents. Les lots ou
1 Objet logements non vus après ce 2ème passage sont considérés comme
1.1 Le présent Contrat (ci-après désigné « Contrat »), constitué des « absents définitifs » pour la pose. La liste des « absents définitifs » est
présentes conditions générales de vente (ci-après désignées « adressée au Preneur en fin de chantier. Après ce 2 ème passage, des
Conditions Générales ») et de conditions particulières de vente (ci- rendez-vous supplémentaires devront être pris.
après désignées « Conditions particulières »), définit les modalités de 2.6 Ces passages supplémentaires se feront à l’initiative des Occupants qui
fourniture des prestations de service de location/entretien/relevé, devront prendre rendez-vous avec la Société. Pour chaque rendez-
entretien/relevé ou relevé de divers Equipements en parties privatives
vous, la Société facturera au Preneur le coût d’un passage
et/ou en parties communes. Les prestations de la Société et l’Ensemble supplémentaire, fixé à l’article 10.5 ci-après.
immobilier qui en bénéficie sont définies dans les Conditions
particulières. Chaque lot ou logement est équipé de divers 2.7 La Société fournira au Preneur le bordereau de pose qui aura valeur
Equipements permettant de déterminer la consommation de diverses d'attachement de travaux faisant foi du nombre définitif d'Equipements
énergies ou fluides de ces lots ou logements. installés et facturés. En cas de passages supplémentaires, le nombre
définitif d’Equipements posés sera modifié par l’envoi d’un bordereau
1.2 Le Preneur est une personne morale désignée dans les Conditions additif.
particulières.
2.8 Les logements considérés comme « absents définitifs » se verront
1.3 Les signataires du Contrat, tels que mentionnés dans les Conditions
facturés d’un forfait annuel fixé à l’article 10.4 ci-après.
particulières, sont désignés ci-après par les termes « la partie » ou « les
parties ». 2.9 Pour chaque branchement individuel, leur rattachement au lot ou
logement alimenté devront être clairement identifiés par le Preneur
1.4 Les Conditions particulières sont la partie du Contrat dans laquelle
(étiquettes, etc.).
figurent les stipulations convenues spécifiquement entre les parties.
2.10 Dans le cadre du Contrat, les Equipements ne peuvent être déposés ou
1.5 Le Contrat annule et remplace tous accords écrits et verbaux relatifs au déplacés que par la Société, sauf accord écrit préalable de cette
même objet remis ou échangés entre les parties antérieurement à sa dernière.
signature.
2.11 Toute vérification systématique ou périodique des Equipements en
2 Pose des Equipements place, imposée par voie législative ou réglementaire, sera facturée
séparément.
2.1 La pose des Equipements est établie suivant les conditions d’exécution
normales, sous réserve de contraintes techniques particulières 2.12 Pour les ensembles immobiliers neufs, la pose des Equipements ne
rencontrées dans les locaux non visités lors de l’étude technique et/ou pourra avoir lieu qu’après le rinçage et la mise en eau définitive des
non indiquées par le Preneur, notamment le bon état et de canalisations, afin d’éviter le passage de l’air dans les Equipements ou
l’accessibilité des installations de l’Ensemble immobilier (colonnes et leur blocage par des corps étrangers.
réseau avant et après l’emplacement prévu des Equipements). Pour 2.13 Sauf accord express entre la Société et le Preneur, la pose d’Equipements
pouvoir déclencher la pose des Equipements, et par la suite la munis d’un dispositif permettant la mise à disposition d’informations par
répartition des consommations, le Preneur s’engage à communiquer, bus filaire (émetteur d’impulsion, M-Bus, etc.) à un équipement d’une
et ce dès la signature du Contrat, les informations relatives à tierce partie (afficheur) n’inclut pas le raccordement dudit bus filaire par
l’Ensemble immobilier (liste des lots, nom des Copropriétaires, la Société.
tantièmes et surfaces, etc.). Ces informations devront être retournées
2.14 Fraude : chaque Equipement est susceptible de recevoir un plombage
à la Société sous la forme d’un tableau de type tableur (Excel, CSV, …).
posé lors de l’intervention par le personnel de la Société. En cas de bris
La réception de ces données conditionne la fourniture d’une date de
de plombage ou d’acte de fraude, un forfait sera appliqué pour établir
pose des Equipements. Toute autre intervention ou fourniture est
la répartition. Pour les Equipements radio, un message radio est
exclue au présent marché et donnera lieu à une facturation distincte.
envoyé par l’Equipement en cas de tentative de fraude (déclipsage,
compteur retourné), avec la date de l’évènement.

Cas des Répartiteurs de Frais de Chauffage (RFC)

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2.15 Si pour des raisons techniques, la pose des RFC s’avère impossible sur  Le Preneur devra signaler à la Société sous 2 jours ouvrés : (i) tous
un ou plusieurs radiateurs, la Société pourra proposer une formule de travaux susceptibles d’avoir des conséquences sur les récepteurs ; (ii)
répartition forfaitaire qui devra être entérinée préalablement par le toute interruption prévisible de la ligne électrique générale ; (iii) toute
Preneur conformément à l’article 5.7 des présentes. détérioration de récepteurs.
2.16 Dans le cadre du Contrat, les RFC ne peuvent être déposés ou déplacés  Le Preneur devra prendre toutes les dispositions nécessaires pour que
que par la Société, sauf accord écrit préalable de cette dernière. Dans ses agents, ses sous-traitants, les Occupants de l’Ensemble immobilier
le cas de travaux qui ne seraient pas à l’initiative de la Société et qui ou tout autre tiers ne manipulent d’aucune manière les récepteurs.
nécessiteraient la pose ou le déplacement de RFC (remplacement de 3.3 Les obligations de la Société à l’égard des récepteurs sont les
radiateurs par exemple), le déplacement du technicien et les suivantes :
fournitures seront facturés au Preneur.  Si les récepteurs sont loués, la Société devra assurer la maintenance et
l’entretien constant des récepteurs et réaliser toute réparation ou
Cas des compteurs d’énergie thermique remplacement éventuels.
2.17 Certificat de Vérification de l’Installation : Conformément à l’arrêté du  La Société s’engage à déplacer les récepteurs, à ses frais, en cas de
03 septembre 2010 relatif aux compteurs d’énergie thermique, la demande légitime du Preneur, auquel cas ce dernier indiquera un
Société procédera dans les huit (8) mois qui suivent la pose des emplacement à proximité et présentant les mêmes caractéristiques.
Equipements, à la vérification de conformité des installations. Cette Dans ce cas, le Preneur supportera tout dysfonctionnement au titre du
opération est rendue obligatoire. service dont il bénéficie au sein de son Ensemble immobilier.
2.18 Le branchement individuel de chauffage devra prévoir un dispositif  La Société devra veiller à ce que l’installation de ces récepteurs soit le
installé sur le départ (aller) de la boucle logement permettant une plus discret possible au sein des parties communes de l’Ensemble
immersion directe de la sonde du compteur d’énergie thermique. Pour immobilier, en respectant les règles de l’art en matière de pose.
les immeubles neufs, la Société demande la mise en œuvre d’une  La Société fournira au Preneur l’ensemble des réponses aux questions
« vanne à boisseaux sphériques » avec raccord de sonde M10. susceptibles d’être posées par les différents Occupants de l’Ensemble
immobilier concernant le fonctionnement des récepteurs.
Cas des accessoires : Robinets d’Arrêt, Robinets Thermostatiques, Robinets 3.4 La responsabilité de la Société ne saurait être engagée vis-à-vis du
Thermostatiques Connectés et Tés de réglages service rendu en cas :
2.19 Du fait que la pose des Equipements s’effectue après un robinet d’arrêt  D'intervention non autorisée d’un tiers affectant le bon fonctionnement
ou un autre organe d’isolement, le Preneur devra s’assurer, avant la des récepteurs ;
campagne de pose des Equipements, de leur bon fonctionnement  De défaillance du réseau de télécommunication ou de la fourniture
(étanchéité) et de leur accessibilité. électrique ;
 De force majeure ;
2.20 Si l’option est retenue, la pose des robinets thermostatiques, robinets
thermostatiques connectés et/ou des tés de réglages nécessite une
 De connexion sur le réseau électrique ou à proximité des récepteurs de
tout matériel ou périphérique perturbant le fonctionnement de ceux-ci.
vidange générale du réseau de chauffage et sa remise en eau qui seront
réalisées par l’exploitant du chauffage de l’Ensemble immobilier sur
4 Entretien
ordre du Preneur. La présence de l’Occupant est indispensable lors de
la remise en eau de ses radiateurs afin de s’assurer de l’étanchéité des 4.1 Si les Equipements sont loués, ces derniers sont et restent la propriété
robinets thermostatiques. Ne sont pas réalisées par la Société les de la Société.
éventuelles opérations de vidange, de remise en eau, de purges, de 4.2 Pendant la durée du Contrat, la Société s’engage à garantir le bon
réglages et d’équilibrages du réseau. Ces opérations seront prises en fonctionnement des Equipements dans la limite d’un usage normal de
charge par le Preneur conformément à l’article 15.9. Il est également ceux-ci, conformément à la réglementation en vigueur, et selon les
entendu que la Société n’assure(ra) aucune prestation garanties techniques de fonctionnement données par le constructeur,
d’accompagnement, ni de conseil, ni même d’assistance (service après- moyennant le paiement d’un forfait annuel par Equipement.
vente) auprès de l’Occupant, et ce pendant et après la pose des
robinets thermostatiques connectés. 4.3 La Société assurera la réparation ou le remplacement des Equipements
reconnus défectueux par la Société sans facturation supplémentaire.
2.21 Ces poses d’Equipements (accessoires) feront l’objet d’un chiffrage
spécifique par la Société pour accord du Preneur. Une facture globale 4.4 Ces opérations seront réalisées sous réserve de la présence d’organes
sera envoyée au Preneur accompagné d’un détail au logement d’isolement (robinets d’arrêt) en bon état de fonctionnement et de
(décompte individuel) pour faciliter la répartition. En aucun cas, la l’accessibilité des Equipements.
Société n’effectuera de facturation individuelle à chaque 4.5 Les demandes d’intervention émanant d’un Occupant seront
Copropriétaire. transmises à la Société par le représentant du Preneur.
4.6 Si l’Equipement défectueux se situe à l’intérieur du lot ou logement
Cas des Equipements communs d’un Occupant, la Société indiquera à ce dernier la date de son
2.22 Dans le cadre du Contrat, il pourra être demandé à la Société la intervention. L’Occupant pourra reporter cette intervention en accord
fourniture et pose d’Equipements en parties communes : pour avec la Société au moins 48h ouvrées avant la date fixée.
l’alimentation des robinets de puisage, pour l’alimentation de la 4.7 En cas d’absence de l’Occupant lors de l’intervention de la Société à la
chaufferie, ou tout autre besoin. Ces ajouts d’Equipements feront date fixée, un rendez-vous supplémentaire devra être pris. Parallèlement,
l’objet d’un chiffrage spécifique par la Société pour accord du Preneur. la Société facturera au Preneur, pour chaque absence d’un Occupant,
le coût d’un passage supplémentaire fixé à l’article 10.5 ci-après. Ces
Cas du renouvellement des équipements en début de Contrat passages supplémentaires se feront à l’initiative des Occupants qui
2.23 Dans le cas de renouvellement d’équipements existants, la Société devront prendre rendez-vous avec les services de la Société.
procède à leur dépose et au relevé des index à date de remplacement. 4.8 Est exclu du Contrat, le remplacement des Equipements détériorés résultant
Cette opération ne pourra cependant pas être réalisée pour des de la négligence, maladresse, vol ou malveillance. Le constat par la Société
équipements de type Répartiteur de Frais de Chauffage si ces derniers de telles détériorations ainsi que le remplacement d’Equipements
appartiennent à un concurrent. perdus, du fait du Preneur ou des Occupants, donnent lieu à
2.24 Le Preneur devra spécifier dès la signature du Contrat l’adresse de l’établissement, par la Société, d’une facturation séparée comprenant
restitution de ces équipements déposés. A défaut, ces derniers seront les coûts de fourniture de l’Equipement remplacé, du déplacement et
mis au rebus. de la main-d’œuvre. Est également exclu du Contrat, le remplacement
des Equipements imposé par une modification de la réglementation
3 Hébergement des récepteurs (Offres Accès Pro) technique.
3.1 L’offre de services peut nécessiter la mise en place de récepteurs pour 4.9 En cas de compteur d’eau gelé, son remplacement sera facturé par la Société
la collecte des données des Equipements installés dans l’Ensemble au Preneur.
immobilier. 4.10 Lors du remplacement d’un Equipement par la Société, cette dernière
3.2 Les obligations du Preneur à l’égard des récepteurs sont les suivantes : informera le Preneur du numéro de l’Equipement remplacé.
 Sur demande de la Société, le Preneur s’engage à autoriser la Société à
utiliser, au sein des parties communes, un ou des points d’accès 5 Relevé des Equipements et traitement des index
électrique 220V pour l’alimentation des récepteurs.
 Le Preneur s’engage à garder à sa charge l’abonnement et la
consommation électrique correspondant à cette mise à disposition de
l’énergie électrique. Il est précisé que les récepteurs ont une
consommation électrique très faible.

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5.1 La période d’envoi des relevés des Equipements sera fixée en accord  Par défaut et sauf demande écrite et justifiée du Preneur, les
avec le Preneur et pourra tenir compte des dates d’exercice comptable éléments constants appliqués par la Société sont :
de celui-ci.  Les frais de combustibles ou d’énergie (eau chaude sanitaire
5.2 Pendant toute la durée du Contrat, la Société s’engage à relever les index déduite) sont répartis selon une part fixe et une part variable, telles
de consommation des Equipements installés. que : part fixe = 30% et part variable = 70 % du montant total à
répartir ;
5.3 Réalisation des relevés :
 Pour les RFC uniquement : l’index relevé est pondéré à minima du
 La Société est autorisée par le Preneur et pour les besoins de ses coefficient Kq de puissance thermique des radiateurs transmis par
interventions à pénétrer de façon ponctuelle dans les lots ou logements la Société.
privatifs et communs pour ses opérations de relevé ;
 En cas de relevé physique en partie privative, la Société adresse à  Les autres frais : travaux de chauffage, de climatisation et
l’avance, aux personnes désignées par le Preneur, un avis indiquant fournitures, entretien des installations de chauffage et de climatisation
la date de passage de ses agents, pour affichage à l’attention des (brûleur, ramonage, etc.), électricité pour le chauffage et la
Occupants. En cas de circonstances imprévisibles, le Preneur est climatisation (brûleur, pompe,͙ …) sont répartis selon les règles de
autorisé à modifier à brève échéance la date de relevé ; copropriété. Les éléments (tantièmes, volumes, surfaces, …)
 La Société s’engage à fournir au Preneur les index de consommation permettant d’appliquer les règles de copropriété doivent être transmis
relevés par ses agents ou par les Occupants. En cas de lots ou logements à la Société par le Preneur à la signature du Contrat et au plus tard 2
vides et/ou d’Equipements inaccessibles, l’agent releveur dépose une mois avant la date d’établissement du 1 er décompte.
carte réponse que l’Occupant doit :
 Soit, retourner complétée de ses index de consommation 5.11 Forfaits de répartition : par défaut, la Société applique des forfaits dans
à la Société ; les cas suivants :
 Soit, renseigner via le site internet de la Société indiqué sur  Equipement non posé, arraché, bloqué : forfait non récupérable ;
la carte réponse.  Equipement non relevé : forfait récupérable.
Afin de respecter la date d’envoi de l’état de relevés des Equipements, les Pour les RFC uniquement, les forfaits appliqués sont les suivants :
index fournis sur carte réponse devront parvenir à la Société dans un  Moyenne des consommations pondérées de tous les Equipements
délai d’une semaine maximum après le passage infructueux. d’individualisation de frais de chauffage et de climatisation relevés de
l’Ensemble immobilier pour la même pièce.
5.4 Offres Accès Pro uniquement : Après la pose de tous les Equipements,
le relevé se fera par réseau radio fixe et sans déplacement d’agent de 5.12 Note d’information annuelle : si les Conditions particulières le
la Société. La collecte à distance des index de consommation sera prévoient, la Société fournira annuellement au Preneur un décompte
réalisée à la fréquence définie dans les Conditions particulières individuel pour l’eau chaude, les frais de chauffage et de climatisation
jusqu’aux serveurs de la Société. En cas de dysfonctionnement de la par logement ou par lot. Chaque année et 1 mois avant la régularisation
transmission des index par réseau radio fixe, la Société pourra des charges, le Preneur se chargera de l’envoyer à chaque
effectuer un relevé radio mobile ou manuel des index non transmis. Copropriétaire de l‘Ensemble Immobilier.
5.5 Les résultats du traitement des index sont fournis au Preneur dans un
Cas des compteurs généraux
délai de 30 jours suivant la fin de l’intégration des relevés.
5.13 En fonction de l’option choisie par le Preneur dans les Conditions
5.6 Selon les Conditions particulières, la Société remet au Preneur, une ou
particulières, la Société procède au relevé annuel du compteur général
plusieurs fois par an, un état de consommation comportant : le N° de
de l’Ensemble Immobilier. Dans la mesure du possible, ce dernier sera
l’Equipement, l’adresse de l’Occupant, l’ancien et le nouvel index
relevé le même jour que les Equipements.
relevé, la consommation respective du ou des Equipements, la
localisation de l’Equipement, le fluide concerné, etc. Ces informations 5.14 Le Preneur mettra tout en œuvre pour fournir à la Société :
seront transmises par la Société au Preneur soit par courrier, soit par  Toute information nécessaire à l’exploitation des index et des
courriel (PDF), soit par voie numérique au format d’écriture compatible consommations du compteur général ;
avec le système informatique du Preneur.  La localisation et l’accès au compteur général ;
 Si celui-ci est en télérelevé, les éventuels login/mdp permettant
5.7 En cas d’absence d’index relevé dû au dysfonctionnement de la
d’accéder au portail internet du délégataire du Service Public de l’eau
transmission des index par radio ou à un Equipement bloqué, la Société
de la commune concernée.
propose une estimation de l’index sur la base :
A défaut, le relevé du compteur général ne pourra pas être réalisé.
 Des consommations de l’année précédente ;
 Ou, à défaut, sur la base de la moyenne des consommations des lots
6 Contrôle des Equipements
ou logements du même type.
6.1 A la demande du Preneur, il pourra être demandé à la Société de procéder
5.8 En cas d’absence d’Equipement pour un lot ou logement,
à l’étalonnage d’un ou plusieurs Equipements situés dans l’Ensemble
d’Equipement inaccessible ou de dépose sauvage d’un Equipement par
immobilier du Preneur.
un tiers, la Société appliquera pour la consommation de l’Equipement
en question, un forfait de consommation déterminé préalablement par le 6.2 Si l’étalonnage est conforme à la norme en fonction de la classe et du
Preneur. Le Preneur s’engage à communiquer à la Société le montant de type de compteur, les frais de dépose, de repose, de transport et
ce forfait à la signature des présentes. d’étalonnage sont à la charge du Preneur. Dans le cas contraire, les frais
précités sont à la charge de la Société qui devra procéder au
5.9 En cas de demandes multiples d’un même état de consommation, la
remplacement des Equipements.
Société pourra facturer des frais administratifs au Preneur au tarif en
vigueur. 6.3 L’étalonnage sera réalisé par un organisme choisi conjointement par la
Société et le Preneur.
Cas de l’Individualisation de Frais de Chauffage et de Climatisation (RFC et 6.4 Lors du remplacement de l’Equipement concerné par la Société, ce
compteurs thermiques) dernier informera le Preneur du numéro de l’Equipement attribué à
5.10 Etablissement de l’état de répartition chaque lot ou logement.
 Définition et description : l’état de répartition consiste en un
récapitulatif sur lequel figure la répartition des charges fixes et variables 7 Portail internet Gestionnaire Accès Pro
dues par chaque Occupant. Cet état comporte trois (3) parties distinctes 7.1 La Société met à disposition du Preneur un portail dédié. Il permet un
: suivi et une surveillance à distance des consommations sur les parties
 Détail des frais fixes, des frais variables et autres frais pour communes et, le cas échéant, privatives de(s) l’Ensemble(s)
l’Ensemble immobilier, immobilier(s).
 L’évolution de la consommation annuelle de l’Ensemble immobilier 7.2 Ce portail Accès Pro permet :
sur les 3 dernières périodes,
 D’optimiser le suivi des fluides et la gestion du parc de comptage ;
 Détail des frais fixes, des frais variables et autres frais par lot ou
 De détecter rapidement des anomalies de consommations ou
logement.
d’Equipements : fuites, retours d’eau, Equipements bloqués, etc.
 Afin de pouvoir l’établir dans les meilleures conditions, la Société doit
avoir connaissance d’une part, des éléments de la répartition indiquée
à l’article ci-après, et d’autre part, pour chaque période de chauffe,
du montant des charges à répartir.
 Pour connaître le montant des charges à répartir, la Société envoie
chaque année un questionnaire au Preneur. Ce questionnaire doit être
retourné à la Société au moins 15 jours avant la date de
l’établissement de chaque décompte.

Seront prises en compte les prestations décrites dans cette offre et les options cochées. Paraphe
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7.3 Le portail est accessible via internet par un simple navigateur à l’aide 9.1 La facturation de la première annuité sera établie au cours du 1 er mois
d’un login et d’un mot de passe transmis par la Société au Preneur. à l’issue du premier passage d’installation. Son montant sera
Ces codes d’accès sont personnels et confidentiels. Ils sont également déterminé au prorata du nombre de mois restants à courir jusqu’au 31
non transmissibles : ainsi la connexion au portail, sous les identifiants décembre de la première année. Pour la première facture, seront
du Preneur, est présumée être effectué par lui-même et sous sa facturés uniquement les Equipements posés, conformément à l’article
responsabilité exclusive. 2.7. Les autres Equipements seront facturés au fur et à mesure de leur
7.4 Les frais de connexion et de matériels liés à l’accès à internet et à pose.
l’utilisation du portail internet sont à la charge du Preneur. 9.2 Sauf dispositions particulières, les redevances sont facturées chaque
7.5 Le portail permet de naviguer dans les différents niveaux définis dans la début d’année et par année civile, du 1er janvier au 31 décembre. Elles
base patrimoniale type des gestionnaires de parc immobilier : sont payables selon terme à échoir.
 Gestionnaire (intégralité du parc) ; 9.3 Seront facturées au coup par coup les prestations complémentaires.
 Contrat (antenne commerciale/quartier/secteur) ; 9.4 La facturation de la fourniture et de la pose des Equipements
 Groupe immobilier ; (accessoires) type robinets d’arrêt, vannes thermostatiques et tés de
 Lot/Logement ; réglages sera établie directement au Preneur. Un décompte individuel
 Equipements (dans les parties communes et privatives pour les énergies pour chaque Copropriétaire sera joint permettant au Preneur de
ou fluides à répartir). répartir les charges induites.
7.6 Les informations relatives aux différentes consommations des
Occupants auxquelles a accès le Preneur le sont à titre informatif ou 10 Conditions tarifaires - Révision des prix
pour la facturation d’une consommation particulière si la Société ne le 10.1 Les conditions tarifaires prévues aux présentes comprennent les
fait pas directement (les consommations d’eau froide par exemple). redevances annuelles ainsi que les différents prix unitaires mentionnés
Par conséquent, le Preneur s’engage à ne pas utiliser ces informations à dans les Conditions particulières, et correspondent aux conditions
d’autres fins et à ne pas les transmettre à des tiers non autorisé au économiques connues à la date de rédaction du Contrat.
sens de la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978. 10.2 Ces conditions tarifaires couvrent l'ensemble des prestations de l’offre
choisie par le Preneur. Elles incluent les Equipements et la main d’œuvre.
Cas du portail internet Occupant myConso (Offres Accès Pro) En cas de modification des taxes en vigueur, celles-ci sont ajustées pour tenir
7.7 Si l’option est retenue, la Société met à disposition des Occupants un compte de leur évolution.
portail internet dédié : le portail myConso. Il permet un suivi et une 10.3 Chaque année, les redevances et les prix unitaires sont révisables au
surveillance à distance de leurs consommations sur la partie privative 1er janvier, selon la formule suivante :
du lot concerné.
7.8 Ce portail myConso permet :
P = Po* (0,30 + (0,70 x (BT38/BT38o)))
 Un accès 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24 depuis un ordinateur
ou smartphone connecté à Internet via un nom d’utilisateur/mot de
passe ; Dans laquelle :
 Le traitement et le contrôle des données recueillies au travers des P = prix révisé.
Equipements déployés dans l’Ensemble immobilier ; Po = Redevance initiale fixée au Contrat ou ayant fait l'objet de la dernière
 L’affichage des profils de consommation ; révision
 Des conseils pour se fixer des objectifs de consommation ou de BT380 : plomberie sanitaire (y compris équipements). Valeur connue
dépense. à la date de signature du Contrat, puis valeur utilisée lors de la
précédente révision de prix pour les années suivantes.
7.9 Le portail est accessible via internet à l’aide d’un login et d’un mot de P et BT38, étant les valeurs des mêmes prix et paramètres en vigueur au
passe. Les modalités d’inscription seront communiquées par la Société moment de la date de révision des prix.
au Preneur. Ces codes d’accès sont personnels et confidentiels. Ils
sont également non transmissibles : ainsi la connexion au portail, sous 10.4 Conformément à l’article 2.7, pour tout équipement non posé à l’issu
les identifiants de l’Occupant, est présumée être effectué par lui- des 2 passages contractuels, un forfait annuel sera facturé au Preneur
même et sous sa responsabilité exclusive. selon les tarifs prévus aux Conditions particulières.

7.10 Il est de la responsabilité du Preneur ou du Copropriétaire d’informer 10.5 Tout passage dit « supplémentaire », tel que mentionné aux articles 2.5
l’Occupant de l’existence de ce service. et 4.7 ci-avant, sera facturé en sus au Preneur selon les tarifs prévus aux
Conditions particulières.
7.11 Pour la bonne exécution du service pendant la durée du Contrat, tout
changement de Copropriétaire ou d’Occupant d’un lot ou logement 10.6 Par ailleurs, tous autres déplacements dont les coûts ne sont pas
doit faire l’objet d’une information à la Société par le Preneur. inclus dans les prestations contractuelles seront facturés au Preneur
selon les tarifs prévus aux Conditions particulières.
7.12 Les frais de connexion et d’équipements liés à l’accès à internet et à
l’utilisation du portail internet myConso sont à la charge des Occupants. 10.7 La main d’œuvre et les pièces non inclus dans les prestations
contractuelles en application des Conditions Générales ou des
7.13 Le portail internet myConso faisant partie des équipements communs de Conditions particulières seront facturées au tarif en vigueur à la date
l’Ensemble immobilier, ce service est intégré dans le coût de de réalisation des prestations.
l’abonnement facturé au Preneur quand bien même l’Occupant ne s’y
connecte pas.

8 Date d’effet et durée du Contrat

8.1 Le Contrat prend effet à compter du 1 er jour du mois suivant la pose
ou la mise à disposition des Equipements (à l’issue du premier passage
d’installation), entraînant de ce fait la facturation de la redevance
forfaitaire annuelle comme indiqué dans les Conditions particulières
et calculée au prorata temporis à compter de la date de prise d’effet,
jusqu’au 31 décembre de l’année en cours.
8.2 Le Contrat est souscrit pour une durée de 10 ans, années entières et
consécutives à compter de sa date d’effet définie à l’article 8.1. Il est
ensuite renouvelable par tacite reconduction d’année en année, sauf
résiliation dans les conditions décrites à l’article 12 des présentes, et
dans la limite de la durée de vie des Equipements.

11 Paiement et indemnités
9 Facturation

Seront prises en compte les prestations décrites dans cette offre et les options cochées. Paraphe
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11.1 Le Preneur s’acquittera des sommes dues dans les 30 jours à compter 13.1 La Société ne pourrait être reconnue responsable que des suites
de la réception de la facture : soit par chèque bancaire ou postal adressé d’accidents corporels ou de dommages matériels directs causés
à la Société, soit par virement bancaire ou postal. pendant l’exécution des prestations désignées au Contrat ou
11.2 Tout retard de paiement entraine de plein droit et sans formalité consécutives à ces dernières par les fautes de son personnel ou de ses
l’application d’intérêts de retard calculés sur la base du taux de sous-traitants.
refinancement de la BCE (Banque Centrale Européenne) majoré de 8 13.2 La limite de responsabilité de la Société est définie par les Equipements
points de pourcentage appliqué au montant total de la facture. ainsi que, le cas échéant, ses 2 joints amont/aval.
11.3 En cas d’interruption des prestations du fait du non-paiement de la 13.3 La Société est réputée être titulaire, auprès d'une assurance connue,
redevance, la responsabilité de la Société est dégagée de toutes les d'une police d'assurance en cours de validité la couvrant pour tous les
conséquences pouvant résulter de la dite interruption. En outre et risques d'accidents ou dommages causés pendant l'exécution des
nonobstant le recouvrement par voie judiciaire du titre qui lui restera travaux dont elle a la charge ou dont l'origine serait due à l'exécution
toujours acquis à titre d’indemnité, la Société se réserve le droit de de ces travaux par le fait de son personnel, des Equipements ou des
résilier le Contrat tel que défini à l’article 12.5. matériaux utilisés.
11.4 Ni la restitution des Equipements loués en cas de résiliation du Contrat, 13.4 La Société n’assumera aucune obligation de garde et de surveillance des
ni le règlement des frais de dépose, ne dispensent le Preneur du Equipements et des consommations. De plus, il n’incombe pas à la
règlement des factures ou décomptes établis antérieurement. Société de supporter le coût d’éventuels volumes d’eau en cas de
11.5 Conformément à l’article L.441-10 du Code du Commerce, une fuites, même en cas de dysfonctionnement de son système de suivi et
indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement est due à défaut de de surveillance des consommations et/ou du non accès au portail
règlement le jour suivant la date de paiement qui figure sur la facture. internet Accès Pro ou myConso.
Le montant de cette indemnité est de 40 euros minimum.
14 Exclusions
12 Résiliation du Contrat 14.1 La responsabilité de la Société sera dégagée de toutes les
12.1 Le Contrat peut être résilié par l’une ou l’autre des Parties par lettre conséquences, quelles qu’elles soient, des dommages directs ou
recommandée avec accusé de réception, au moins six (6) mois avant indirects causés au Preneur, aux Occupants ou aux Bailleurs ou aux
son échéance. Faute de dénonciation, celui-ci sera automatiquement Equipements, et dus :
renouvelé pour une durée définie à l’article 8.  A la force majeure tels que : inondations, sinistres, tremblements de
terre, manifestations, épidémies, pandémies, etc. ;
12.2 Chacune des Parties peut résilier le Contrat avant son terme pour des
 A l’intervention non autorisée d’un tiers, à la malveillance, au vol,
manquements dûment constatés de l’autre Partie. Dans ce cas, la
incendie, accident ;
résiliation ne pourra intervenir que deux mois après l’envoi d’une mise
 Au gel, à la surchauffe (eau chaude supérieure à 90°c), à la présence
en demeure adressée par lettre recommandée avec avis de réception
d’impuretés circulant dans l’eau (sable, dépôts ferreux, calcaire,
restée infructueuse.
etc.) et pouvant altérer ou détériorer les caractéristiques de
12.3 Le Preneur qui entend résilier le Contrat devra s’être acquitté au l’Equipement (modification de sa classe métrologique) ;
préalable de l’ensemble des sommes dont il est redevable. A défaut,  À l’utilisation de produits de traitement de l’eau (adoucisseur,
la résiliation n’est pas valable et le Contrat se poursuivra pour une filmogène, etc.) susceptibles d’user anormalement les Equipements ;
période d’une année supplémentaire avec faculté pour le Preneur, en  A la vétusté des installations intérieures de distribution d’eau ou de
cas de paiement intégral, de résilier le Contrat dans les conditions chauffage de l’Ensemble immobilier ;
prévues aux articles 12.1 et 12.2.  A un mauvais fonctionnement de l’Equipement provenant d’un vice
12.4 Si le Preneur entend résilier unilatéralement avant le terme le Contrat caché ;
en cours, il s’engage à régler immédiatement à la Société une indemnité  A la défaillance d’un joint de raccordement intervenant deux ans après
égale à la somme des annuités restant à courir jusqu’au terme du le montage effectué par la Société ;
Contrat, sur la base de la dernière annuité connue à la date de  A toute remise en eau de l’installation de chauffage et de
dénonciation, sauf en cas de résiliation pour faute de la Société dans le climatisation de l’Ensemble immobilier réalisée en dehors de la
cadre de l’article 12.2. présence d’un technicien de la Société, ce dernier devant constater
12.5 La Société se réserve le droit de résilier le Contrat en cas de non- l’étanchéité du corps des robinets thermostatiques en pression d’eau à
paiement des sommes dues visées aux Conditions particulières, un la suite de leur montage ;
mois après mise en demeure adressée par lettre recommandée avec  Tout fait empêchant l’exécution normale de ses obligations
accusé de réception demeurée infructueuse. Dans cette hypothèse, la contractuelles ;
Société sera en droit de réclamer au Preneur une indemnité  A un mauvais fonctionnement des robinets d’arrêt (sauf si leur entretien
équivalente au montant des annuités à percevoir jusqu’au terme du est à la charge de la Société conformément aux Conditions
Contrat. particulières) ;
12.6 Les Parties seraient aussi en droit de résilier le Contrat dans les cas de
 A un mauvais repérage ou une mauvaise affectation du point de
comptage du lot ou logement ;
force majeure telle que définies à l’article 1218 du Code Civil et à l’article
14.1 des présentes d’une durée supérieure à 30 jours consécutifs, sans  A toute intervention au niveau des installations intérieures de
indemnité pour l’une ou l’autre des Parties. distribution d’eau ou de chauffage de l’Ensemble immobilier pouvant
perturber le bon fonctionnement des Equipements ;
12.7 Si les Equipements sont loués, la résiliation du Contrat entraînera  A tout dysfonctionnement ou anomalie constaté au niveau de la qualité
automatiquement la restitution des Equipements, propriété de la de l’eau, de pression ou d’équilibrage insuffisant survenant suite à une
Société, dans un délai maximum de trois (3) mois à compter de la date remise en eau des installations de distribution d’eau et de chauffage ;
de résiliation. Sont à la charge du Preneur, les travaux d’enlèvement  Aux éventuelles conséquences liées à l’absence de l’Occupant lors de la
éventuels des Equipements, propriété de la Société, leur restitution
remise en service, après vidange, des installations de chauffage à l’issue
dans les ateliers de la Société, ainsi que les frais éventuels de
des travaux de pose de robinets thermostatiques.
raccordement de canalisations. Le remplacement des Equipements
perdus ou détériorés par dégradation volontaire est à la charge du
Preneur. A défaut de restitution à la Société des Equipements qui lui
appartiennent dans le délai de trois (3) mois susmentionné, le Preneur
se verra facturer à titre d’indemnité et par appareil non restitué, un
montant forfaitaire correspondant aux frais de non restitution des
appareils, tels que (montant hors taxe) :
 Pour un compteurs d’eau (DN15) : quarante (40) euros
 Pour un module radio : trente-cinq (35) euros,
 Pour un compteur thermique ultrasons (DN15) : quatre-vingt-cinq (85) euros
 Pour un répartiteur de Frais de chauffage : vingt (20) euros
 Pour une centrale de télérelevé : quatre cents (400) euros

13 Responsabilités - Assurances

Seront prises en compte les prestations décrites dans cette offre et les options cochées. Paraphe
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14.2 En conséquence, dans les cas d’exclusion précités, tous les frais 15.9 Le Preneur prend à sa charge l’ensemble des interventions d’un tiers
d’intervention sur les Equipements, ceux de leur remplacement ou les permettant la bonne réalisation de l’ensemble de la prestation de la
conséquences des défaillances des Equipements sont à la charge du Société (exemple : vidange et équilibrage du réseau de chauffage,
Preneur. remplacement de vanne en pied de colonne défectueuse, …).
14.3 Ne sauraient faire l’objet d’un quelconque dédommagement de la 15.10 Le Preneur devra solliciter la Société en cas de dommages ayant pour
part de la Société les éventuels préjudices – matériels ou immatériels origine présumée les Equipements afin de constater
– que pourrait subir le Preneur du fait du non-respect par ce dernier de contradictoirement lesdits dommages et leur origine, avant toutes
ses obligations mentionnées au Contrat. réparations. Dans le cas où le Preneur fait appel à un tiers pour réparer
14.4 La responsabilité de la Société ne pourra être engagée dans le cas où l’origine des dommages avant constatation de celle-ci par la Société, la
le Preneur apporterait des modifications à son informatique de gestion responsabilité de cette dernière ne pourra pas être engagée et la
qui pourraient avoir des répercussions sur la bonne lecture des données Société ne pourra pas être désignée par la suite comme responsable
transmises sur support informatique par la Société. Il devra informer desdits dommages, de leurs conséquences et de l’origine de ceux-ci.
préalablement la Société des évolutions de ce type pour validation. En
cas d’incompatibilité des systèmes, la Société ne saurait en être rendue 16 Continuité
responsable. 16.1 En cas de changement de gestionnaire ou de syndic de l’Ensemble
14.5 La Société ne saurait être tenue d’aucune garantie, d’aucune sorte, immobilier désignés dans les Conditions particulières, le Preneur devra
qu’elle soit implicite ou explicite, concernant notamment l’intégrité, en informer immédiatement la Société pour modification des
l’exactitude, la fiabilité ou l’exhaustivité des données émanant de tiers. documents administratifs et comptables.

14.6 La Société ne saurait être tenue responsable du non accès aux portails 16.2 Le Contrat sera automatiquement pris en compte et exécuté
internet Accès Pro et/ou myConso en cas de dysfonctionnement du intégralement par les successeurs du gestionnaire ou du syndic.
réseau de télécommunication non imputable à la Société ou en cas de 16.3 En cas de défaillance, son ou ses mandant(s) aura(ont) à régler les
maintenance desdits portails internet. sommes impayées à la Société.

Cas des Détecteurs Avertisseurs Autonomes de fumée (DAAF) 17 Dispositions diverses

14.7 La responsabilité de la Société ne pourra en aucun être engagée, pour 17.1 En cas de cession ou transmission, à quelque titre que ce soit, de
quelque raison que ce soit, en cas d’incendie dans un lot, logement ou l’Ensemble immobilier où les Equipements sont placés, le Preneur devra
en partie commune, où aurait été installé un DAAF par la Société sauf s’il aviser la Société aussitôt par lettre recommandée avec accusé de
est démontré judiciairement que ledit incendie a pour origine exclusive réception, pour la bonne gestion du Contrat.
l’Equipement installé par la Société. Cette exclusion de responsabilité 17.2 En cas de vente sur expropriation forcée, le Preneur et à son défaut,
concerne notamment les dommages directs et/ou indirects, quels qu’ils le saisissant seront tenus de faire insérer dans le Cahier des Charges
soient, causés par l’incendie. Cette exclusion de responsabilité qui sera dressé pour parvenir à adjudication, toutes dispositions
s’applique en toute circonstance, même si la Société n’a pas alerté le nécessaires rappelant le droit de propriété de la Société sur les
Preneur préalablement à l’incendie d’un dysfonctionnement de Equipements en location et les obligations en résultant pour
l’Equipement concerné ou en cas de défectuosité dudit Equipement. l’adjudicataire de cette location.

15 Obligations du Preneur 17.3 En cas de cession éventuelle du Contrat par la Société, le Preneur
accepte que l’acquéreur soit substitué à la Société pour l’exécution du
15.1 Le Preneur est le seul responsable de la qualité et de la conformité des Contrat.
installations intérieures de distribution d’eau et de chauffage de
l’Ensemble Immobilier. 17.4 En cas de démolition ou d’expropriation pour cause d’utilité publique,
dont le Preneur sera tenu d’informer en temps utile à la Société sous
15.2 En début de Contrat, le Preneur s’engage à fournir à la Société les peine de tous dommages et intérêts, la Société reprendra ses
informations demandées dans les Conditions particulières. La Equipements, les termes de la redevance globale restant à courir
réception de ces données est un préalable à la programmation de la devenant immédiatement exigibles à titre d’indemnité. La dépose des
phase de pose des Equipements. Le Preneur est le seul responsable de Equipements, propriétés de la Société, sera aux frais du Preneur
l’exactitude de ces informations. conformément à l’article 12.7.
15.3 Le Preneur fournira également tout renseignement que la Société 17.5 Les services sont rendus pendant les heures normales de travail des
jugera nécessaire à la bonne exécution de ses obligations. Il pourra jours ouvrés de la Société.
s’agir de l'état des dépenses afférentes au chauffage et à la climatisation,
des dates de mouvements des Copropriétaires/des Occupants, de la date 18 Informations nominatives
souhaitée de décompte des charges et toute autre information jugée
indispensable par la Société. La Société serait dégagée de ses 18.1 La Société collecte les données personnelles relatives au Preneur, aux
obligations si tout ou partie de ces éléments était inexact ou ne lui était Bailleurs et aux Occupants dans le respect de la réglementation en
pas communiqué par écrit par le Preneur. vigueur. Ces données (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone,
adresse électronique, coordonnées du propriétaire si différent,
15.4 Le Preneur prendra toutes les dispositions nécessaires pour que les caractéristiques du logement) sont strictement nécessaires pour la
agents de la Société aient libre accès le jour dit aux locaux, aux parties gestion et l’exécution des prestations et services (création du compte
communes de l’Ensemble immobilier notamment tel qu’indiqué à client, gestion des commandes, prises de rendez-vous, interventions,
l’article 2.2, ainsi qu’aux lots et logements, et, le cas échéant, au traitement des réclamations, facturation, recouvrement). En cas de
compteur général, pour toutes les prestations du Contrat. Si la Société ne refus de communiquer ses données personnelles, la Société ne pourra
peut pas accéder aux Equipements, et, le cas échéant, au compteur pas exécuter les prestations et services demandés. Des informations non
général, les déplacements et frais supplémentaires occasionnés seront à strictement nécessaires peuvent être demandées afin de proposer des
la charge du Preneur et donneront lieu à une facture séparée. offres plus pertinentes.
15.5 Le Preneur doit informer les Occupants de l’existence du Contrat et leur Les données personnelles sont conservées et utilisées la durée
faire connaître le prestataire en charge du Contrat. nécessaire à l’exécution des prestations et services augmentée de la
15.6 Le Preneur doit informer la Société de tous les mouvements de durée de conservation imposée par les règles applicables en matière de
Copropriétaires en précisant le nom ou raison sociale, les coordonnées prescription.
du nouveau Copropriétaire ainsi que les coordonnées du Copropriétaire Les données personnelles sont destinées aux services internes du
sortant. Chaque début d’exercice, le Preneur fournira la liste des Groupe Proxiserve, à des prestataires externes (y compris des sous-
Copropriétaires actualisée. traitants), à des partenaires commerciaux après accord préalable du
Client en cochant la case correspondante.
15.7 Le Preneur doit informer la Société de tous les mouvements Le Preneur, les Bailleurs ou les Occupants pourront être contactés, pour
d’Occupants en précisant le nom ou la raison sociale, les coordonnées du tout objet en lien directement ou indirectement avec les prestations ou
nouvel Occupant et les coordonnées de l’Occupant sortant. Il délègue services demandés, par la Société notamment par courrier, courriel,
cette obligation au Copropriétaire qui l’accepte sans réserve. téléphone, SMS et MMS.
15.8 Le Preneur est le seul gardien des Equipements au sens juridique du Le Groupe Proxiserve réalise l’ensemble des traitements des données
terme. personnelles sur le territoire de l’Union Européenne (UE). Toutefois, le
Groupe Proxiserve peut ponctuellement avoir recours à des sous-
traitants établis en dehors de l’UE. Dans ce cas, ceux-ci sont établis
dans un pays justifiant d’un niveau de protection suffisant ou doivent
fournir des garanties nécessaires à la protection des données traitées.
Sous réserve d’en remplir les conditions, le Preneur, les Bailleurs ou les
Occupants disposent à tout moment d’un droit d’accès, de

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rectification, d’opposition, à l’effacement, à la limitation et, si la

technique le permet, à la portabilité de ses données personnelles. Pour 19 Confidentialité
exercer ce droit, ils doivent adresser leur demande avec une copie d’un 19.1 Les parties reconnaissent que le Contrat revêt un caractère strictement
titre d’identité légalement reconnu par courrier postal à : Groupe confidentiel et s’engagent à n’en révéler la teneur à aucune personne
Proxiserve – 159 rue Anatole France – 92309 Levallois-Perret Cedex ou autre que celles nécessaires à son exécution.
par courriel : rgpdproxiserve@[Link].
Le Preneur, les Bailleurs ou les Occupants disposent également de la 19.2 La Société garantit le caractère confidentiel des informations qu’elle
possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL. possède et s’interdit d’en divulguer le contenu à toute autre personne,
ou organisme autre que le Preneur, sauf accord préalable et écrit de
18.2 Dans le cadre d’un contrôle de qualité, les conversations téléphoniques ce dernier.
ayant eu lieu entre le Preneur et les services de la Société pourraient
donner lieu à enregistrement. 19.3 L’obligation de confidentialité survivra à l’échéance du Contrat pendant
une durée de cinq (5) ans à compter de la fin de celui-ci.
18.3 Le Preneur et la Société s’engagent mutuellement à ne pas
communiquer à des tiers tels que le Conseil Syndical ou un de ses 20 Litige
membres, les données personnelles des Occupants, comme leurs
consommations de tout fluide ou énergie ainsi que les frais de 20.1 Les présentes Conditions Générales et les Conditions particulières sont
chauffage et de climatisation, dont ils pourraient avoir connaissance soumises à la loi française.
dans le cadre du Contrat. 20.2 Tout différend né à l’occasion de l’interprétation, l’exécution ou la
18.4 La Société n’est pas responsable de l’utilisation des données rupture du Contrat relèvera de la compétence exclusive du Tribunal
personnelles des Occupants dont le Preneur à connaissance compétent du lieu de situation du Preneur.
notamment pour faire la répartition des charges.
18.5 La Société conserve la propriété exclusive des fichiers, des logiciels,
des supports magnétiques, des dessins d’enregistrement, des
informations qu’ils contiennent et tous les documents d’entrée, de
sortie et de gestion du système informatique de traitement des relevés
et répartition des charges.
18.6 Si le Preneur, les Occupants ou les Bailleurs, personnes physiques, ne
souhaitent pas faire l’objet de prospection commerciale par voie
téléphonique par un tiers, ils peuvent gratuitement s’inscrire sur une
liste d’opposition au démarchage téléphonique ([Link]).
18.7 L’attestation d’assurance Responsabilité Civile de la Société est mise à
la disposition du Preneur, des Occupants ou des Bailleurs sur simple
demande.

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(anciennement STE BARROS MANUEL, entreprise familiale depuis 1983)

SDC 31 rue de Bretagne

Représenté par Syndic AMI
146 rue de Meaux
93410 Vaujours
Meaux, le 26 septembre 2024

DEVIS ESTIMATIF
TRAVAUX de MACONNERIE
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Concerne : 31 rue de Bretagne – 93270 Sevran

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NB (1) devis établi sous réserve de découvrir des surprises au cours de travaux
NB (2) : afin de pouvoir bénéficier du taux réduit de la TVA, la personne à laquelle les travaux seront facturés doit remettre au prestataire
avant le commencement des travaux une attestation établie sur papier libre, datée et signée par lui. Cette attestation doit mentionner
que l’immeuble est achevé depuis plus de deux ans et qu’il est affecté à un usage d’habitation – PJ : modèle d’attestation
NB (3) : tous travaux non mentionnés au présent devis seront considérés comme travaux supplémentaires

Conditions de règlement :
- 30% à la commande (par virement ou chèque qui ne sera encaissé qu’au début des travaux) avec en retour
un exemplaire du devis signé
- solde à réception de facture

MACONNERIE – COUVERTURE – CARRELAGE – PLATRERIE

162 avenue de la Victoire – 77100 Meaux – Tel [Link].06 – Mail : barrosbatiment@[Link]
SAS au capital de 3000 € - RCS Meaux 887 582 252 RM77 – Siret 887 582 252 00011 - NAF 4120A
Assurance RC et décennale SMA BTP N° 1244000 / 001 568664/9
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LIVRY BATIMENT

Ste AMI
146 Rue de MEAUX
93410 VAUJOURS
Fait le 11/10/2024

DEVIS N° D-2410-00002

Devis Résidence 31 RUE DE BRETAGNE 93270 SEVRAN

Réf : Mise en place de potelet style voirie et réparation de la grille du regard de récupération des eaux
pluvial dans le parking

Désignation U Quantité Prix U. Total HT

Mise en place du chantier For 1,00 120,00 € 120,00 €

Fourniture et mise en place de 7 potelet de style voirie,
comprennent le perçage du sol, pose des potelet avec scellent U 7,00 138,00 € 966,00 €
béton
Fourniture et pose des nouveaux éléments du regard de
récupération des eaux pluviale, avec création d’une chape sur le For 1,00 232,00 € 232,00 €
fond pour l’écoulement des eaux pluviale,
Enlèvement de gravois (gravats) aux décharges par véhicule For 1,00 110,00 € 110,00 €
léger, jusqu'à 10 Km, compris chargement, taxes locales
Nettoyage de fin de chantier comprenant le ramassage, la sortie For 1,00 60,00 € 60,00 €
des déchets ainsi que le balayage des locaux

Condition de règlement : 30 % à la commande, Total HT : 1 488, 00 €

40 % au milieu du chantier,
Le solde à la réception de la facture TVA 10 % : 148, 80 €

En cas d'accord avec cette offre, veuillez nous retourner un Total TTC : 1 636, 80 €
exemplaire daté et signé.

Date : Signature :

Siège social : 35, Avenue du Président J F KENNEDY 93190 LIVRY GARGAN – Tel 01 43 51 64 60 / 06 99 40 32 22
R.C.S : 981 797 269 N° TVA Intra-Communautaire : FR11981797269